Трудовий архів в Миколаєві
Україна, 54001, м.Миколаїв, вул. Московська, б.13 (вхід з вул. В. Морської)
Тел.(0512) 373409, E-mail: [email protected]
Відповідно до ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчі органи міських рад мають забезпечити централізоване тимчасове зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів. З цією метою у 2001 році був створений архів з особового складу. На той час він був одним з перших трудових архівів в Україні і єдиним в Миколаївській області. В останні роки реорганізація, банкрутство та ліквідація численних підприємств приводили до зберігання соціально значущих документів у непристосованих приміщеннях і неналежних умовах, а також до непоправного пошкодження і знищення. Спеціалісти архіву проводять науково-технічну обробку документів, складають відповідний довідковий матеріал, приймають документи на зберігання.
З 2017 року Трудовий архів функціонує як відділ інформації та використання документів ліквідованих установ Миколаївської міської ради.
Станом на 01.01.2021 р. у відділі на зберіганні знаходиться 955фондів з кількістю майже 30 тисяч одиниць.
До відділу звертаються не тільки жителі міста та області, а й громадяни з усіх регіонів України, країн СНД. Діапазон звернень до відділу і перелік послуг, які громадянам надаються безкоштовно, значно більше, ніж видається на перший погляд. Відпрацьовуються заяви громадян усіх вікових категорій, запити соціально-правового характеру від районних, міських, обласних управлінь Пенсійного фонду України, країн СНД; департаментів соціального захисту населення, центрів реінтеграції бездомних, літніх людей та інвалідів, ведуться пошуки ліквідованих установ, архівні документи з особового складу яких не здані в архів з різних причин. Щомісяця працівниками відділу надається більше 300 консультацій в телефонному режимі, понад 100 під час особистого прийому. Консультації, методична та практична допомога надається головам ліквідаційних комісій, ліквідаторам з питань термінів зберігання документів, їх оформлення та передачі на подальше зберігання.
Основні завдання та напрямки діяльності:
- виявлення і взяття на облік кинутих або тих, що знаходяться на зберіганні в інших організаціях документів особового складу ліквідованих підприємств і передача документів на зберігання;
- виявлення установ, організацій і підприємств різних форм власності, які готуються до ліквідації, у діяльності яких утворюються документи довготривалого зберігання;
- прийом від установ, організацій і підприємств (після їх ліквідації) документів з особового складу;
- науково-технічна обробка та описування документів, що надійшли на зберігання;
- проведення експертизи цінності документів, які знаходяться на зберіганні, надання на погодження експертної комісії (ЕК) міської ради описів справ тимчасового зберігання, з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів на виділення документів до знищення, термін зберігання яких закінчився;
- облік і збереження документів з особового складу, створення науково-довідкового апарату по фондам архіву;
- організація користування документами в службових, наукових, соціально-правових. цілях, видача в установленому порядку архівних довідок, копій і виписок з архівних документів;
- надання методичної та консультативної допомоги з питань архівної справи
Керівник Трудового архіву: Ключникова Олена Станіславівна начальник відділу інформації та використання документів ліквідованих установ Миколаївської міської ради |
| |
Режим роботи: |
| |
Час роботи: понеділок-п’ятниця. 8.30-17.00 Обідня перерва: 12.30-13.00 ПРИЙОМ ЗАЯВ НА ВИДАЧУ АРХІВНИХ ДОВІДОК: ВІВТОРОК 09.00 - 12.00 ЧЕТВЕР 13.00 - 16.00
ВИДАЧА ДОВІДОК: ВІВТОРОК 13.00 -16.00 ЧЕТВЕР 09.00 - 12.00
СЕРЕДА: робота з районними відділеннями Пенсійного фонду України в м. Миколаєві
П’ЯТНИЦЯ: РОБОТА З ЛІКВІДАТОРАМИ
Читальна зала працює: середа: 9.00-12.00, 13.00-16.00 Тел.(0512) 373401, 37 34 09
Остання п’ятниця місяця – санітарний день | ||
Інформація для громадян щодо отримання довідок соціально-правового характеру
ОНОВЛЕНО 02.02.2022