Мапа порталу

Трудовий архів в Миколаєві

Україна, 54001, м.Миколаїв, вул. Московська, б.13 (вхід з вул. В. Морської)

Тел.(0512)  373409, E-mail: gorarhiv_os@mkrada.gov.ua

 Відповідно до ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»  виконавчі органи міських рад мають забезпечити централізоване тимчасове зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів. З цією метою  у 2001 році  був створений архів з особового складу. На той час він був одним з перших трудових архівів  в Україні і єдиним в Миколаївській області. В останні роки реорганізація, банкрутство та ліквідація численних підприємств приводили до зберігання соціально значущих документів у непристосованих приміщеннях і неналежних умовах, а також до непоправного пошкодження і знищення. Спеціалісти  архіву проводять науково-технічну обробку документів, складають відповідний довідковий матеріал, приймають документи на зберігання.

 З 2017 року Трудовий архів функціонує як відділ інформації та використання документів ліквідованих установ Миколаївської міської ради.

Станом на 01.01.2021 р. у відділі на зберіганні знаходиться 955фондів з кількістю  майже  30 тисяч одиниць.

 До відділу звертаються не тільки жителі міста та області, а й громадяни з усіх регіонів України, країн СНД. Діапазон звернень до відділу і перелік послуг, які громадянам надаються безкоштовно, значно більше, ніж видається на перший погляд. Відпрацьовуються заяви громадян усіх вікових категорій, запити соціально-правового характеру від районних, міських, обласних управлінь Пенсійного фонду України, країн СНД; департаментів соціального захисту населення, центрів реінтеграції бездомних, літніх людей та інвалідів, ведуться пошуки ліквідованих установ, архівні документи з особового складу яких не здані в архів з різних причин. Щомісяця працівниками відділу надається більше 300 консультацій в телефонному режимі, понад 100 під час особистого прийому. Консультації, методична та практична допомога надається головам ліквідаційних комісій, ліквідаторам з питань термінів зберігання документів, їх оформлення та передачі на подальше зберігання.

Основні завдання та напрямки діяльності:

- виявлення і взяття на облік кинутих або тих, що знаходяться на зберіганні в інших організаціях документів особового складу ліквідованих підприємств і передача документів на зберігання;
- виявлення установ, організацій і підприємств різних форм власності, які готуються до ліквідації, у діяльності яких утворюються документи довготривалого зберігання;

 - прийом від установ, організацій і підприємств (після їх ліквідації) документів з особового складу;
- науково-технічна обробка та описування документів, що надійшли на зберігання;
- проведення експертизи цінності документів, які знаходяться на зберіганні, надання на погодження експертної комісії (ЕК) міської ради описів справ тимчасового зберігання, з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів на виділення документів до знищення, термін зберігання яких закінчився;
- облік і збереження документів з особового складу, створення науково-довідкового апарату по фондам архіву;
- організація користування документами в службових, наукових, соціально-правових. цілях, видача в установленому порядку архівних довідок, копій і виписок з архівних документів;
- надання методичної та консультативної допомоги з питань архівної справи
 

Керівник Трудового архіву:   Ключникова Олена Станіславівна 

начальник  відділу інформації та використання

документів ліквідованих установ   

Миколаївської міської ради 

 

Режим роботи: 

 

Час роботи: понеділок-п’ятниця. 8.30-17.00 

Обідня перерва: 12.30-13.00 

ПРИЙОМ   ЗАЯВ  НА  ВИДАЧУ АРХІВНИХ  ДОВІДОК: 

ВІВТОРОК     09.00 - 12.00

ЧЕТВЕР          13.00 - 16.00

 

ВИДАЧА ДОВІДОК: 

ВІВТОРОК  13.00 -16.00

ЧЕТВЕР       09.00 - 12.00

 

СЕРЕДА: 

 робота з  районними відділеннями  Пенсійного фонду України 

 в м. Миколаєві

 

П’ЯТНИЦЯ:

РОБОТА З ЛІКВІДАТОРАМИ

 

Читальна  зала  працює:

середа:

 9.00-12.00,  13.00-16.00

Тел.(0512) 373401, 37 34 09

 

Остання п’ятниця місяця – санітарний день

Інформація для громадян

Перелік фондів відділу інформації та використання документів ліквідованих установ (трудового архіву) ММР станом на 01.01.2021


ОНОВЛЕНО 28.12.2020

знайшли помилку в тексті?
виділіть мишкою та натисніть: