Список документів для взяття на квартирний облік

Перелік документів необхідних для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов:

- Заява на ім’я міського голови. В заяві зазначається: прізвище, ім’я, по батькові заявника та всіх членів сім'ї, які беруться на квартирний облік, його адреса та телефон, наявність пільги. Заява обов’язково підписується заявником та всіма повнолітніми членами сім'ї, які бажають перебувати на обліку (Зразок заяви ).

До заяви додаються:

- довідка про працевлаштування з місця роботи, (служби або навчання, або про перебування на обліку в Центрі зайнятості, для пенсіонерів – копія пенсійного посвідчення) на всіх повнолітніх членів cім’ї;
- довідки про те, чи перебувають члени сім’ї на квартирному обліку за місцем роботи (у разі, якщо підприємство веде самостійний квартирний облік).

Копії *:

- паспорта громадянина України (сторінки, які містять інформацію про особу, дату видачі паспорта, реєстрацію), при поданні копії паспорта у форматі ID- картки необхідно долучити копію витягу з Єдиного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;
- реєстраційних номерів облікових карток платників податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційних номерів);
- документи, що підтверджують право громадянина та членів його сім’ї на надання пільг під час зарахування на квартирний облік відповідно до вимог чинного законодавства (за наявності);
- свідоцтва про народження дітей (за наявності);
- свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу (за наявності);
- правоустановчого документу на займану житлову площу (ордер, свідоцтво про право власності, свідоцтво про спадщину, договір купівлі-продажу, договір дарування, міни) та технічного паспорта (при наявності) або договору піднайму (найму, оренди) житла.

* Копії документів завіряються особистим підписом заявника, зазначається ініціали та прізвище, підпис (Згідно з оригіналом) та дата засвідчення копії.

Перелік документів необхідних для взяття на соціальний квартирний облік громадян:

- Заява на ім’я міського голови. В заяві зазначається: прізвище, ім’я, по батькові заявника та всіх членів сім'ї, які беруться на квартирний облік, його адреса та телефон. Заява обов’язково підписується заявником та всіма повнолітніми членами сім'ї (Зразок заяви).

До заяви додаються:

- довідка про місце проживання та склад сім'ї (за винятком громадян без визначеного місця проживання, які замість зазначеної довідки надають довідку про прийняття на обслуговування в заклад для бездомних осіб згідно з додатком 9 і довідку про реєстрацію місця проживання/перебування особи).

Копії *:

- паспорта громадянина України (сторінки, які містять інформацію про особу, дату видачі паспорта, реєстрацію), при поданні копії паспорта у форматі ID- картки необхідно долучити копію витягу з Єдиного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;
- реєстраційних номерів облікових карток платників податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційних номерів);
- документи, що підтверджують право громадянина та членів його сім’ї на надання пільг під час зарахування на квартирний облік відповідно до вимог чинного законодавства (за наявності);
- свідоцтва про народження дітей (за наявності);
- свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу (за наявності);
- довідка про доходи громадянина та членів його сім'ї за попередній рік;
- відомості про вартість майна, що перебуває у власності громадянина та членів його сім'ї на момент взяття на соціальний квартирний облік;
- довідка з місця роботи або про перебування на обліку в Центрі зайнятості;

Довідки про наявність (відсутність) майна:
- із Державної податкової служби (по району) про доходи за 12 місяців.
- із Державтоінспекції (пров. Транспортний, 1).
- із управління земельних ресурсів (вул. Адміральська, 20).
- з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Перелік документів щодо зміни договору найму:

- Заява на ім’я міського голови (Зразок заяви).

- Заява про згоду на зміну договору найму на ім’я міського голови від усіх повнолітніх членів сім’ї (Зразок згоди).

Копії *:

- паспорта громадянина України (сторінки, які містять інформацію про особу, дату видачі паспорта, реєстрацію), при поданні копії паспорта у форматі ID- картки необхідно долучити копію витягу з Єдиного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;
- реєстраційних номерів облікових карток платників податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційних номерів);
- копія свідоцтва про народження неповнолітніх членів сім’ї, які зареєстровані та проживають в житловому приміщенні;
- копія документа, з якої причини відбувається зміна договору найму (свідоцтво про смерть, свідоцтво про шлюб, свідоцтво або рішення суду про розірвання шлюбу, довідка про зміну місця проживання попереднього наймача, рішення суду тощо);
- копії документів, що підтверджують родинний зв'язок між наймачем (з яким було укладено договір найму) та заявником (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво або рішення суду про розірвання шлюбу, витяг з Держреєстру актів цивільного стану громадян тощо);
- копія технічного паспорта на житлове приміщення (у разі наявності такого) або оригінал довідки про технічні характеристики житлового приміщення (із зазначенням житлової та загальної площі, інформації про суміжність та ізольованість кімнат, кількість кімнат, поверху розташування, наявності санвузла, водо-, електро-, газопостачання, каналізації, опалення);
- довідка витяг з особового рахунку (із зазначенням повної адреси житлового приміщення, його загальної та житлової площі, прізвища, ім’я, по батькові наймача);
- довідку витяг із будинкової книги (у разі наявності);
- копія реєстраційної картки особи за формою «А» та по квартирну картку за формою «Б»;
- акт про фактичне проживання осіб у житловому приміщенні, яке є предметом розгляду, завірений жилово-екслуатаційною організацією.

Шановні громадяни! Ця інформація для внутрішньо переміщених осіб!

У зв’язку зі змінами, що внесені до Порядку надання в тимчасове користування житлових приміщень з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2020 року № 1311, внутрішньо переміщеній особі та членам її сім’ї безоплатно надається житлове приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб за місцем фактичного проживання/перебування в межах території обслуговування виконавчих органів міських рад, в яких зазначені особи та члени їх сімей перебувають на обліку в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб.

Перелік документів для постановки на облік ВПО:

- Заява на ім’я голови житлової комісії з обліку ВПО та надання житлових приміщень для тимчасового проживання ВПО (Зразок заяви).

Копії *:

- паспорта громадянина України (сторінки, які містять інформацію про особу, дату видачі паспорта, реєстрацію), при поданні копії паспорта у форматі ID- картки необхідно долучити копію витягу з Єдиного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання;
- реєстраційних номерів облікових карток платників податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційних номерів);
- копія довідки внутрішньо переміщеної особи про взяття на облік в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та копії відповідних довідок членів сім’ї (за наявності);
- копії документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану або судом, що підтверджують родинні відносини заявника та всіх членів його сім’ї (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, посвідчення опікуна або піклувальника тощо);
- довідки про доходи заявника та всіх членів його сім’ї за попередні шість місяців;
- копії документів, що підтверджують підстави пріоритетності в наданні внутрішньо переміщеним особам житлових приміщень з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб.