Про затвердження структур та Положень про структурні підрозділи виконавчого комітету Миколаївської міської ради - Розпорядження міського голови

МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

03 березня 2017 № 54р

Про затвердження структур та

Положень про структурні підрозділи

виконавчого комітету Миколаївської

міської ради

На підставі рішень міської ради від 22.12.2016 № 13/1 “Про затвердження структури виконавчих органів Миколаївської міської ради”, від 23.02.2017 № 16/32 “Про затвердження Положень про виконавчі органи Миколаївської міської ради”, враховуючи розпорядження міського голови від 27.02.2017 № 45р “Про затвердження штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради” зі змінами, внесеними розпорядженням міського голови від 28.02.2017 № 46р, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Затвердити структури та Положення про структурні підрозділи виконавчого комітету Миколаївської міської ради з 01.03.2017 (додаються).

2. Розпорядження міського голови від 14.06.2011 № 283р “Про затвердження структури та Положень про структурні підрозділи виконавчого комітету Миколаївської міської ради” зі змінами та доповненнями визнати таким, що втратило чинність.

3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради Степаненка В.О.

Міський голова О.Ф. Сєнкевич

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

департаменту міського голови Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Директор департаменту	1
Управління внутрішньої політики	10
Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин	8
Разом	19

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління внутрішньої політики

департаменту міського голови

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – управління) входить до складу департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент міського голови Миколаївської міської ради та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.4. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення здійснення міським головою своїх повноважень, виконання обов’язків та реалізації прав, передбачених Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні” та іншими нормативно-правовими актами.

2.2. Забезпечення та координація взаємодії міського голови з виконавчими органами міської ради, посадовими особами, підприємствами, установами, організаціями комунальної та іншої власності, організаційне забезпечення його роботи.

2.3. Висвітлення діяльності міського голови, виконавчих органів міської ради.

2.4. Формування та просування позитивного іміджу міста Миколаєва серед інших міст України, міської ради та її виконавчих органів, міського голови.

2.5. Здійснення ефективної взаємодії з громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення, представниками громадського активу міста, сприяння виконавчим органам міської ради в цьому напрямку діяльності.

2.6. Забезпечення прозорості та відкритості у діяльності органів місцевого самоврядування міста Миколаєва, висвітлення питань роботи міської ради, виконавчого комітету та міського голови, їх позиції з актуальних питань перед територіальною громадою міста.

2.7. Вивчення громадської думки населення стосовно актуальних питань громадського життя.

3. Повноваження управління

3.1. Розробка та впровадження організаційно-функціональних заходів для реалізації єдиної політики у сфері інформаційної і внутрішньої політики міського голови, виконавчих органів міської ради та здійснення контролю за виконанням цих заходів.

3.2. Організація роботи міського голови, його приймальні, зустрічей і нарад, які проводить міський голова, ведення їх протоколу, планування графіка робочого дня міського голови. Опрацювання пошти, адресованої міському голові.

3.3. Підготовка відряджень міського голови.

3.4. Забезпечення обробки та аналізу інформації і підготовка аналітичних матеріалів з питань життєдіяльності міста.

3.5. Забезпечення виконання усних доручень міського голови.

3.6. Запис на службовий прийом представників юридичних осіб та його організація згідно з графіком, затвердженим розпорядженням міського голови, підготовка вказаного розпорядження.

3.7. Підготовка проектів доручень міського голови, організація роботи по їх виконанню, у тому числі з виїздом на місце. Аналіз виконання вказаних доручень виконавчими органами міської ради та іншими.

3.8. Підготовка пропозицій щодо вдосконалення діяльності органу місцевого самоврядування та комунальних підприємств міста з метою задоволення потреб населення у забезпеченні адміністративними, комунальними, соціальними та іншими послугами.

3.9. Підготовка проектів рішень міської ради та виконкому міської ради, розпоряджень міського голови, інших документів з питань, віднесених до компетенції управління.

3.10. Співпраця з громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення.

3.11. Отримання, узагальнення та аналіз інформації довідково-аналітичного характеру з питань взаємодії з громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення, представниками громадського активу міста від виконавчих органів міської ради.

3.12. Забезпечення функціонування системи постійного моніторингу, інформування міського голови про суспільно-політичну ситуацію, настрої населення та найважливіші події в місті (за надходженням).

3.13. Організація та проведення конкурсів та інших заходів з метою виявлення та реалізації кращих проектів у сфері взаємодії міської ради з інститутами громадянського суспільства в межах компетенції управління.

3.14. Участь у підготовці аналітичних довідок та рекомендацій до проектів рішень міської ради й виконкому міської ради, розпоряджень міського голови з питань зв’язків з громадськістю.

3.15. Надання методичної допомоги з питань створення та легалізації органів самоорганізації населення у встановленому законодавством порядку.

3.16. Розгляд та перевірка документів, поданих для реєстрації (легалізації) органів самоорганізації населення до виконавчого комітету міської ради.

3.17. Здійснення контролю за додержанням органами самоорганізації населення відповідних статутів, положень, а також делегованих повноважень (якщо такі надаються з боку міської ради).

3.18. Забезпечення виконання делегованих повноважень виконавчих органів міської ради відповідно до чинного законодавства з питань проведення зборів, мітингів, маніфестацій та демонстрацій, спортивних, видовищних та інших масових заходів.

3.19. Взаємодія з постійними комісіями міської ради, виконавчими органами міської ради, громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення під час вирішення питань, що належать до компетенції управління, та у забезпеченні виконання рішень міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови.

3.20. Підготовка пропозицій щодо підтримки суспільно значущих громадських ініціатив в місті.

3.21. Підготовка на підставі звернення обласної державної адміністрації висновків щодо можливої реєстрації релігійних громад на території міста Миколаєва.

3.22. Забезпечення організаційного супроводу діяльності експертно-громадської ради виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.23. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

3.24. Залучення спеціалістів органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції управління.

3.25. Внесення керівництву пропозицій з питань удосконалення роботи управління.

3.26. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції управління.

3.27. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.28. Участь у підготовці та проведенні заходів по відзначенню загальнодержавних, міських та районних свят, пам’ятних дат, залучення до їх проведення представників політичних партій, громадських та релігійних організацій.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління та працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу управління входять:

- заступник директора департаменту – начальник управління 1

відділ “Служба міського голови”

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ громадських зв’язків

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

сектор протоколу та діловодства

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 1

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на управління завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.4. Планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.2.6. Виконує доручення міського голови та директора департаменту.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.9. Забезпечує дотримання працівниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

5.2.11. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ “Служба міського голови”

управління внутрішньої політики

департаменту міського голови

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ “Служба міського голови” управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту та начальнику управління.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.3. Аналітичне та організаційне забезпечення роботи міського голови.

3. Повноваження відділу

3.2. Організація роботи міського голови, його приймальні, зустрічей і нарад, які проводить міський голова, планування графіка робочого дня міського голови. Опрацювання пошти, адресованої міському голові.

3.3. Підготовка пропозицій щодо вдосконалення діяльності органу місцевого самоврядування та комунальних підприємств міста з метою задоволення потреб населення у забезпеченні адміністративними, комунальними, соціальними та іншими послугами.

3.4. Підготовка відряджень міського голови.

3.5. Забезпечення обробки та аналізу інформації і підготовка аналітичних матеріалів з питань життєдіяльності міста.

3.6. Забезпечення виконання усних доручень міського голови.

3.7. Запис на службовий прийом представників юридичних осіб та його організація згідно з графіком, затвердженим розпорядженням міського голови, підготовка вказаного розпорядження.

3.8. Підготовка проектів доручень міського голови, організація роботи по їх виконанню, у тому числі з виїздом на місце. Аналіз виконання вказаних доручень виконавчими органами міської ради та іншими.

3.9. Підготовка розпоряджень міського голови, інших документів з питань, віднесених до компетенції відділу.

3.10. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

3.11. Залучення спеціалістів органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

3.12. Внесення керівництву пропозицій з питань удосконалення роботи відділу.

3.13. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.14. Участь у підготовці та проведенні заходів по відзначенню загальнодержавних, міських та районних свят, пам’ятних дат, залучення до їх проведення представників політичних партій, громадських та релігійних організацій.

4. Структура відділу

4.1. Начальника відділу та працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад міський голова у порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту, їм підконтрольний та підзвітний.

5.2. Начальник відділу.

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань та повноважень, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.4. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.6. Виконує доручення міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.9. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ громадських зв’язків управління внутрішньої політики

департаменту міського голови Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ громадських зв’язків управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту та начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення аналізу соціально-економічної ситуації, суспільно-політичних процесів у місті, розгляд питань, пов’язаних з реалізацією внутрішньої політики, підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів та надання відповідних пропозицій міському голові.

2.2. Здійснення ефективної взаємодії з громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення, представниками громадського активу міста, сприяння виконавчим органам міської ради в цьому напрямку діяльності.

2.3. Вивчення громадської думки населення стосовно актуальних питань громадського життя.

3. Повноваження відділу

3.1. Співпраця з громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення.

3.2. Отримання, узагальнення та аналіз інформації довідково-аналітичного характеру з питань взаємодії з громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення, представниками громадського активу міста від виконавчих органів міської ради.

3.3. Забезпечення функціонування системи постійного моніторингу, інформування міського голови про суспільно-політичну ситуацію, настрої населення та найважливіші події в місті (за надходженням).

3.4. Організація та проведення конкурсів та інших заходів з метою виявлення та реалізації кращих проектів у сфері взаємодії міської ради з інститутами громадянського суспільства в межах компетенції департаменту.

3.5. Участь у підготовці аналітичних довідок та рекомендацій до проектів рішень міської ради й виконкому міської ради, розпоряджень міського голови з питань зв’язків з громадськістю.

3.6. Надання методичної допомоги з питань створення та легалізації органів самоорганізації населення у встановленому законодавством порядку.

3.7. Розгляд та перевірка документів, поданих для реєстрації (легалізації) органів самоорганізації населення до виконавчого комітету міської ради.

3.8. Здійснення контролю за додержанням органами самоорганізації населення відповідних статутів, положень, а також делегованих повноважень (якщо такі надаються з боку міської ради).

3.9. Забезпечення виконання делегованих повноважень виконавчих органів міської ради відповідно до чинного законодавства з питань проведення зборів, мітингів, маніфестацій та демонстрацій, спортивних, видовищних та інших масових заходів.

3.10. Взаємодія з постійними комісіями міської ради, виконавчими органами міської ради, громадськими об’єднаннями, політичними партіями, релігійними організаціями, органами самоорганізації населення під час вирішення питань, що належать до компетенції департаменту, та у забезпеченні виконання рішень міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови.

3.11. Підготовка пропозицій щодо підтримки суспільно значущих громадських ініціатив в місті.

3.12. Підготовка на підставі звернення обласної державної адміністрації висновків щодо можливої реєстрації релігійних громад на території міста Миколаєва.

3.13. Забезпечення організаційного супроводу діяльності експертно-громадської ради виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.14. Підготовка проектів рішень міської ради та виконкому Миколаївської міської ради, розпоряджень міського голови, інших документів з питань, віднесених до компетенції управління.

3.15. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

3.16. Внесення керівництву пропозицій з питань удосконалення роботи відділу.

3.17. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.18. Участь у підготовці та проведенні заходів по відзначенню загальнодержавних, міських та районних свят, пам’ятних дат, залучення до їх проведення представників політичних партій, громадських та релігійних організацій.

4. Структура відділу

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту міського голови.

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.6. Виконує доручення міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор протоколу та діловодства

управління внутрішньої політики

департаменту міського голови

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор протоколу та діловодства управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – сектор) входить до складу управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – управління).

1.2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Сектор утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Забезпечення та координація взаємодії міського голови з виконавчими органами Миколаївської міської ради, посадовими особами, підприємствами, установами, організаціями комунальної та іншої власності.

2.3. Організаційне забезпечення роботи міського голови.

3. Повноваження сектору

3.1. Організація роботи міського голови, ведення протоколів зустрічей і нарад, які проводить міський голова та оформлення доручень за результатами нарад. Опрацювання пошти, адресованої міському голові.

3.2. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

3.3. Оформлення проектів резолюцій міського голови на поштових, телефаксних і електронних кореспонденціях.

3.4. Забезпечення виконання усних доручень міського голови.

3.5. Пошук документів у базах даних для надання інформації про хід виконання документів.

3.6. Архівування і ведення реєстру документів, у тому числі доручень.

3.7. Стенографування або аудіозапис протоколу поточних нарад.

3.8. Підготовка розпоряджень міського голови, інших документів з питань, віднесених до компетенції сектору.

3.9. Внесення керівництву пропозицій з питань удосконалення роботи управління.

3.10. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

4. Структура сектору

4.1. Завідувача сектору та працівників сектору призначає на посади та звільняє з посад міський голова у порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту, їм підконтрольний та підзвітний.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на сектор завдань та повноважень, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.4. Планує роботу сектору, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до сектору.

5.2.6. Виконує доручення міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.9. Забезпечує дотримання працівниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками сектору.

6. Заключні положення

6.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

департаменту міського голови Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – управління) входить до складу департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.2. Забезпечення та координація взаємодії з виконавчими органами міської ради, посадовими особами, підприємствами, установами, організаціями комунальної та іншої власності, організаційне забезпечення його роботи.

2.3. Висвітлення діяльності міського голови, виконавчих органів Миколаївської міської ради.

2.4. Здійснення аналізу соціально-економічної ситуації, розгляд питань, пов’язаних з реалізацією внутрішньої та зовнішньої політики, підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів та надання відповідних пропозицій міському голові.

2.5. Забезпечення відкритості та прозорості роботи міського голови, виконавчих органів міської ради, систематичне і оперативне інформування населення міста Миколаєва про життєдіяльність міста Миколаєва.

2.6. Реалізація зовнішньої політики територіальної громади міста відповідно до зовнішньополітичної стратегії держави, налагодження та впровадження взаємовигідної співпраці з іноземними партнерами.

2.7. Встановлення та розвиток співробітництва між містом Миколаєвом та міжнародними організаціями, муніципалітетами міст з країн близького та дальнього зарубіжжя, дипломатичними представництвами іноземних держав в Україні та дипломатичними представництвами України за кордоном.

2.8. Формування позитивного іміджу та популяризація міста Миколаєва, поширення позитивних знань про місто Миколаїв в Україні та за кордоном.

3. Повноваження управління

3.1. Розробка та впровадження організаційно-функціональних заходів для реалізації єдиної політики у сфері інформаційної і зовнішньої політики міського голови, виконавчих органів міської ради та здійснення контролю за виконанням цих заходів.

3.2. Підготовка проектів рішень міської ради та виконкому міської ради, розпоряджень міського голови, інших документів з питань, віднесених до компетенції управління.

3.3. Організація інформаційного супроводу заходів за участю міського голови, заступників міського голови, керівників виконавчих органів міської ради.

3.4. Організація та проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей міського голови, керівництва виконавчих органів міської ради з представниками засобів масової інформації.

3.5. Підготовка та оперативне розповсюдження інформаційних повідомлень з актуальних питань діяльності міського голови, виконавчих органів міської ради серед засобів масової інформації.

3.6. Надання допомоги в розвитку інформаційного простору, зростанні інформованості суспільства щодо дій місцевої влади, відповідності її діяльності принципам відкритості та суспільного діалогу, розробка програм, концепцій, заходів тощо з вказаних питань.

3.7. Організація та підготовка інтерв’ю, коментарів міського голови, керівництва виконавчих органів міської ради для засобів масової інформації.

3.8. Підготовка виступів, привітань з нагоди державних свят, пам’ятних адрес, інформаційних матеріалів для участі міського голови в різноманітних заходах, нарадах, зустрічах.

3.9. Взаємодія з прес-службами організацій та установ, співпраця з підрозділами органів виконавчої влади з питань, що належать до компетенції управління.

3.10. Збір, обробка та аналіз преси, подання аналітичних матеріалів міському голові, керівникам виконавчих органів.

3.11. Залучення підприємств, установ, організацій різних організаційно-правових форм, суб’єктів підприємницької діяльності до роботи зі встановлення ділових контактів з іноземними партнерами, організації та проведення міжнародних зустрічей; надання допомоги підприємствам міста в участі у міжнародних виставках і ярмарках, які проводяться в інших країнах.

3.12. Підготовка та представлення на розгляд міського голови та виконавчих органів міської ради пропозицій з напрямів міжнародного співробітництва, а також участь у підготовці проектів договорів про партнерство та співробітництво або побратимство між містом Миколаєвом та зацікавленими містами.

3.13. Інформування міського голови про зовнішню діяльність та міжнародне співробітництво у місті.

3.14. Планування програм перебування в місті офіційних закордонних делегацій та іноземних гостей міста й переговорів з ними, участь у переговорах.

3.15. Здійснення контактів з міжнародними організаціями, що зацікавлені у розвитку співробітництва з містом Миколаєвом, муніципалітетами зарубіжних міст-побратимів та міст-партнерів, дипломатичними місіями іноземних держав в Україні та їх представництвами, а також дипломатичними представництвами України за кордоном, Міністерством закордонних справ України та його представництвами.

3.16. Опрацювання інформації, що надходить до міського голови, його заступників, керуючого справами виконавчого комітету міської ради та секретаря міської ради, іноземними мовами, забезпечення закордонного листування міського голови.

3.17. Надання методичної допомоги з питань міжнародного співробітництва виконавчим органам міської ради.

3.18. Підготовка та надання на розгляд міському голові пропозицій стосовно встановлення нових партнерських та побратимських зв’язків.

3.19. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

3.20. Впровадження зовнішньої політики територіальної громади міста відповідно до зовнішньополітичної стратегії держави.

3.21. Організація співробітництва з містами-партнерами, іншими містами в Україні та поза її межами, міжнародними організаціями, іншими іноземними суб’єктами у різних сферах суспільного життя.

3.22. Забезпечення співпраці з Міністерством закордонних справ України та представниками Уряду України за кордоном у сфері організації міжнародних контактів.

3.23. Забезпечення співпраці з дипломатичними представництвами зарубіжних країн в Україні.

3.24. Підготовка та організація звітування міського голови, виконавчих органів міської ради про здійснення ними наданих повноважень.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу управління входять:

- начальник управління 1

відділ міжнародних відносин

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ інформаційного забезпечення

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Начальник управління.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.4. Планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи, виконавчого комітету міської ради.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.2.6. Виконує доручення міського голови та директора департаменту.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ міжнародних відносин

управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

департаменту міського голови Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ міжнародних відносин управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту та начальнику управління.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту міського голови Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Формування та просування позитивного іміджу міста Миколаєва серед інших міст України, міської ради та її виконавчих органів, міського голови.

2.2. Встановлення та розвиток співробітництва між містом Миколаєвом та міжнародними організаціями, муніципалітетами міст з країн близького та дальнього зарубіжжя, дипломатичними представництвами іноземних держав в Україні та дипломатичними представництвами України за кордоном.

2.3. Організація роботи прийому іноземних делегацій, груп, окремих представників, які прибувають на запрошення міської ради, вищих органів або з ініціативи гостей. Документальна підготовка офіційних візитів й закордонних відряджень делегацій виконавчих органів міської ради.

3. Повноваження відділу

3.1. Залучення підприємств, установ, організацій різних організаційно-правових форм, суб’єктів підприємницької діяльності до роботи зі встановлення ділових контактів з іноземними партнерами, організації та проведення міжнародних зустрічей; надання допомоги підприємствам міста в участі у міжнародних виставках і ярмарках, які проводяться в інших країнах.

3.2. Підготовка та представлення на розгляд міського голови та виконавчих органів міської ради пропозицій з напрямів міжнародного співробітництва, а також участь у підготовці проектів договорів про партнерство та співробітництво або побратимство між містом Миколаєвом та зацікавленими містами.

3.3. Інформування міського голови про зовнішню діяльність та міжнародне співробітництво у місті.

3.4. Планування програм перебування в місті офіційних закордонних делегацій та іноземних гостей міста й переговорів з ними, участь у переговорах.

3.5. Здійснення контактів з міжнародними організаціями, що зацікавлені у розвитку співробітництва з містом Миколаєвом, муніципалітетами зарубіжних міст-побратимів та міст-партнерів, дипломатичними місіями іноземних держав в Україні та їх представництвами, а також дипломатичними представництвами України за кордоном, Міністерством закордонних справ України та його представництвами.

3.6. Опрацювання інформації, що надходить до міського голови, його заступників, керуючого справами виконавчого комітету міської ради та секретаря міської ради, іноземними мовами, забезпечення закордонного листування міського голови.

3.7. Надання методичної допомоги з питань міжнародного співробітництва виконавчим органам міської ради.

3.8. Підготовка та надання на розгляд міському голові пропозицій стосовно встановлення нових партнерських та побратимських зв’язків.

3.9. Забезпечення міського голови та виконавчих органів міської ради інформацією про міжнародне співробітництво у місті.

3.10. Внесення пропозицій щодо придбання, виготовлення необхідної протокольної атрибутики.

3.11. Впровадження зовнішньої політики територіальної громади міста відповідно до зовнішньополітичної стратегії держави.

3.12. Організація співробітництва з містами-партнерами, іншими містами в Україні та поза її межами, міжнародними організаціями, іншими іноземними суб’єктами у різних сферах суспільного життя.

3.13. Забезпечення співпраці з Міністерством закордонних справ України та представниками Уряду України за кордоном у сфері організації міжнародних контактів.

3.14. Забезпечення співпраці з дипломатичними представництвами зарубіжних країн в Україні.

4. Структура відділу

4.3. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.4. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту, їм підконтрольний та підзвітний.

5.2. Начальник відділу.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.6. Виконує доручення міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ інформаційного забезпечення

управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

департаменту міського голови Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ інформаційного забезпечення управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту міського голови Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту та начальнику управління.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту міського голови Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Висвітлення діяльності міського голови, виконавчих органів Миколаївської міської ради.

2.2. Забезпечення відкритості та прозорості роботи міського голови, виконавчих органів міської ради, систематичне і оперативне інформування населення міста Миколаєва про життєдіяльність міста Миколаєва.

3. Повноваження відділу

3.1. Організація інформаційного супроводу заходів за участю Миколаївського міського голови, заступників міського голови, керівників виконавчих органів міської ради.

3.2. Організація та проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей міського голови, керівництва виконавчих органів міської ради з представниками засобів масової інформації.

3.3. Підготовка та оперативне розповсюдження інформаційних повідомлень з актуальних питань діяльності міського голови, виконавчих органів Миколаївської міської ради серед засобів масової інформації.

3.4. Надання допомоги в розвитку інформаційного простору, зростанні інформованості суспільства щодо дій місцевої влади, відповідності її діяльності принципам відкритості та суспільного діалогу, розробка програм, концепцій, заходів тощо з вказаних питань.

3.5. Організація та підготовка інтерв’ю, коментарів міського голови, керівництва виконавчих органів міської ради для засобів масової інформації.

3.6. Підготовка виступів, привітань з нагоди державних свят, пам’ятних адрес, інформаційних матеріалів для участі міського голови в різноманітних заходах, нарадах, зустрічах.

3.7. Взаємодія з прес-службами організацій та установ, співпраця з підрозділами органів виконавчої влади з питань, що належать до компетенції департаменту.

3.8. Співпраця з представниками ЗМІ, використання їх можливостей для виконання покладених на департамент завдань.

3.9. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за департаментом, на офіційному Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

3.10. Надання виконавчим органам міської ради методичних рекомендацій з питань, що належать до компетенції відділу.

3.11. Внесення керівництву пропозицій з питань удосконалення роботи відділу.

3.12. Підготовка та організація звітування міського голови, виконавчих органів міської ради про здійснення ними наданих повноважень.

3.13. Підготовка проектів рішень міської ради та виконкому міської ради, розпоряджень міського голови, інших документів з питань, віднесених до компетенції відділу.

4. Структура відділу

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту, їм підкотрольний та підзвітний.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.6. Виконує доручення міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

юридичного департаменту Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Директор департаменту	1
Відділ правової експертизи та адміністративних питань	4
Відділ судової роботи	4
Відділ правового забезпечення	3
Відділ цивільно-правових відносин	3
Разом	15

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ правової експертизи та адміністративних питань

юридичного департаменту Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ правової експертизи та адміністративних питань юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та директору департаменту.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про юридичний департамент Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Організація, в межах покладених на відділ повноважень, правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів Миколаївською міською радою, її виконавчим комітетом, міським головою та виконавчими органами міської ради під час виконання покладених на них завдань і повноважень.

2.2. Проведення правової експертизи проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

2.3. Захист інтересів територіальної громади, Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, виконавчих органів міської ради в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

3. Повноваження відділу

3.1. Організація та участь у правовому забезпеченні застосування законодавства в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах.

3.2. Перевірка на відповідність чинному законодавству України проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, візування їх за наявності відповідних віз, передбачених вимогами Регламенту Миколаївської міської ради та Регламенту виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.3. У разі виявлення невідповідності проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови актам законодавства підготовка зауважень (пропозицій) та розміщення їх на веб-сторінці департаменту офіційного Інтернет-порталу “Миколаївська міська рада”.

3.4. Проведення юридичної експертизи проектів договорів (угод, контрактів).

3.5. Розроблення та участь у розробці проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.6. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатських звернень та запитів у порядку, передбаченому чинним законодавством України, забезпечення виконання вимог законодавства України про доступ до публічної інформації.

3.7. За дорученням міського голови представлення інтересів міської ради, виконавчого комітету міської ради та міського голови, виконавчих органів міської ради в судах, у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

3.8. Надання виконавчим органам міської ради, їх посадовим особам усних та письмових консультацій з правових питань.

3.9. Участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризації, надання правових висновків за фактами виявлення порушень.

3.10. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.11. Залучення за згодою керівника іншого виконавчого органу відповідних спеціалістів для підготовки проектів нормативно-правових актів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводяться департаментом відповідно до покладених на нього обов’язків.

3.12. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.13. Участь у засіданнях дорадчих і колегіальних органів міської ради та її виконавчого комітету в разі розгляду під час них правових питань.

3.14. При виконанні покладених на відділ завдань взаємодія з іншими відділами департаменту, а також з іншими виконавчими органами Миколаївської міської ради, підприємствами, організаціями та об’єднаннями громадян.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.3. До складу відділу входять:

- заступник директора департаменту – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює заступник директора департаменту – начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на відділ завдань.

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.3. Розробляє та бере участь у розробці проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови та проводить правову експертизу таких актів.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору про заохочення та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.5. За дорученням керівництва представляє міську раду та її виконавчі органи в судах, органах державної влади, органах місцевого самоврядування, у відносинах з фізичними та юридичними особами.

5.2.6. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ судової роботи юридичного департаменту

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ судової роботи юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та директору департаменту.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Представництво в судах інтересів Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, а також виконавчих органів Миколаївської міської ради.

2.2. Захист інтересів територіальної громади, Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, виконавчих органів міської ради в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

2.3. Організація та проведення претензійної та позовної роботи.

2.4. Організація, в межах покладених на відділ повноважень, правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів Миколаївською міською радою, її виконавчим комітетом, міським головою та виконавчими органами міської ради під час виконання покладених на них завдань і повноважень.

3. Повноваження відділу

3.1. За дорученням міського голови представлення інтересів Миколаївської міської ради, виконавчого комітету Миколаївської міської ради та міського голови, виконавчих органів Миколаївської міської ради в судах, у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

3.2. Організація та проведення претензійної та позовної роботи, здійснення контролю за її проведенням.

3.3. Забезпечення виконання рішень та виконавчих документів судів органами державної виконавчої служби.

3.4. Сприяння своєчасному вжиттю заходів за окремими ухвалами, рішеннями, постановами суду.

3.5. Проведення юридичної експертизи проектів договорів (угод, контрактів).

3.6. Перевірка на відповідність чинному законодавству України проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, візування їх за наявності відповідних віз, передбачених вимогами Регламенту Миколаївської міської ради та Регламенту виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.7. У разі виявлення невідповідності проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови актам законодавства підготовка зауважень (пропозицій) та розміщення їх на веб-сторінці департаменту офіційного Інтернет-порталу “Миколаївська міська рада”.

3.8. Розробка та участь у розробці проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.9. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатських звернень та запитів у порядку, передбаченому чинним законодавством України, забезпечення виконання вимог законодавства України про доступ до публічної інформації.

3.10. Надання виконавчим органам міської ради, їх посадовим особам усних та письмових консультацій з правових питань.

3.11. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.13. При виконанні покладених на відділ завдань взаємодія з іншими відділами департаменту, а також з іншими виконавчими органами Миколаївської міської ради, підприємствами, організаціями та об’єднаннями громадян.

4. Структура та організація роботи

4.2. Посадові обов’язки начальника та працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу відділу входять:

- заступник директора департаменту – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.2. Заступник директора департаменту – начальник відділу:

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.6. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ правового забезпечення юридичного

департаменту Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ правового забезпечення юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та директору департаменту.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів Миколаївською міською радою, виконавчим комітетом міської ради, їх посадовими особами під час виконання покладених на них завдань і повноважень.

3. Повноваження відділу

3.1. Організація та участь у забезпеченні захисту законних прав та інтересів міської ради, виконавчого комітету, міського голови.

3.4. Надання правової допомоги виконавчим органам Миколаївської міської ради під час розробки ними проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.5. Представлення інтересів міської ради, виконавчого комітету міської ради, міського голови в судах.

3.6. Реєстрація та облік вхідної, вихідної кореспонденції департаменту.

3.7. Ведення реєстру судових справ департаменту.

3.8. Організація і проведення роботи, пов’язаної з підвищенням рівня правових знань посадових осіб виконавчих органів Миколаївської міської ради.

3.9. Надання виконавчим органам міської ради, їх посадовим особам усних та письмових консультацій з правових питань.

3.11. Спрямування, координація та здійснення контролю за правовою роботою у виконавчих органах Миколаївської міської ради, внесення пропозицій на розгляд міського голови щодо її поліпшення, усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради, вжиття заходів щодо впровадження новітніх форм і методів роботи.

3.12. При виконанні покладених на відділ завдань взаємодія з іншими відділами департаменту, а також з іншими виконавчими органами Миколаївської міської ради, підприємствами, організаціями та об’єднаннями громадян.

3.13. Внесення керівництву пропозицій з питань вдосконалення та підвищення ефективності роботи відділу та департаменту. Звернення до керівництва з приводу створення умов для роботи спеціалістів відділу, забезпечення їх приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними робочими місцями, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

3.14. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований директору департаменту, йому підконтрольний та підзвітний.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ цивільно-правових відносин

юридичного департаменту Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ цивільно-правових відносин юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу юридичного департаменту Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та директору департаменту.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Представлення інтересів Миколаївської міської ради, виконавчого комітету Миколаївської міської ради та міського голови, виконавчих органів Миколаївської міської ради в судах, у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

2.2. Забезпечення взаємодії міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, виконавчих органів міської ради з правоохоронними органами.

3. Повноваження відділу

3.2. Розроблення та участь у розробленні проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.3. За дорученням міського голови представлення інтересів Миколаївської міської ради, виконавчого комітету Миколаївської міської ради та міського голови, виконавчих органів Миколаївської міської ради в судах, у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

3.4. У разі виявлення невідповідності проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови актам законодавства підготовка зауважень (пропозицій) та розміщення їх на веб-сторінці департаменту офіційного Інтернет-порталу “Миколаївська міська рада”.

3.5. Розгляд звернень громадян щодо надання безоплатної первинної правової допомоги з питань, що належать до компетенції Миколаївської міської ради та її виконавчих органів, відповідно до Закону України “Про безоплатну правову допомогу”.

3.6. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.7. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатських звернень та запитів у порядку, передбаченому чинним законодавством України, забезпечення виконання вимог законодавства України про доступ до публічної інформації.

3.8. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.9. При виконанні покладених на відділ завдань взаємодія з іншими відділами департаменту, а також з іншими виконавчими органами Миколаївської міської ради, підприємствами, організаціями та об’єднаннями громадян.

4. Структура відділу

4.4. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів

Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Директор департаменту	1
Загальний відділ	26
Відділ по роботі зі зверненнями громадян	6
Організаційний відділ	3
Відділ контролю	3
Разом	39

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про загальний відділ департаменту забезпечення

діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Загальний відділ департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, керуючому справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та директору департаменту.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Інструкцією з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у сфері забезпечення загального діловодства в межах своєї компетенції.

2.2. Виконання відповідно до законодавства контрольних функцій у відповідній сфері діяльності.

2.3. Здійснення реєстраційних функцій щодо листів, звернень, заяв, скарг фізичних та юридичних осіб.

2.4. Забезпечення відповідно до діючих нормативних актів організації діловодства у виконкомі міської ради.

2.5. Узагальнення практики застосування нормативно-правових актів щодо загального діловодства, внесення пропозиції щодо їх вдосконалення на розгляд міського голови, виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

2.6. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на відділ завдань.

3. Повноваження відділу

3.1. Забезпечення організаційно-технічної підготовки під час проведення виборів міського голови, депутатів міської ради, Всеукраїнського та місцевих референдумів.

3.2. Технічне забезпечення пленарних засідань міської ради, підготовка засідань виконкому міської ради, а також ведення та оформлення їхніх протоколів.

3.3. Реєстрація, оформлення, облік і зберігання в установлені терміни рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови та інших документів.

3.4. Редагування, друкування, розмноження рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови, листів та інших документів, своєчасне доведення їх до виконавчих органів ради, установ, організацій, посадових осіб і громадян, у разі необхідності надання копій, витягів з прийнятих актів органів та посадових осіб місцевого самоврядування.

3.5. Приймання, реєстрація і передання за призначенням вхідної кореспонденції, внутрішньої документації міської ради та її виконавчих органів, реєстрація і відправлення вихідної кореспонденції.

3.6. Приймання, реєстрація і передання за призначенням документів, що містять службову інформацію, проведення перевірок стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію, у виконавчих органах міської ради.

3.7. Обробка на ПК кореспонденції та інформаційного архіву.

3.8. Складання та погодження зведеної номенклатури справ міської ради та виконкому міської ради, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі. Приймання на зберігання в установленому порядку архівних документів постійного терміну зберігання від виконавчих органів міської ради, забезпечення зберігання в архіві виконкому міської ради згідно з діючими інструкціями та положеннями, підготовка документів Національного архівного фонду для передавання до архівного відділу Миколаївської міської ради.

3.9. Забезпечення роботи ЕК виконкому міської ради, надання методичної допомоги у проведенні експертизи цінності документів.

3.10. Участь у підготовці та виданні телефонних довідників та інших посібників, необхідних для роботи апарату міської ради та її виконавчих органів.

3.11. Розробка зразків бланків. Видання бланків міської ради та виконкому міської ради, розпоряджень міського голови, здійснення їхнього обліку.

3.12. Забезпечення виконання спеціалістами відділу організаційно-технічних функцій щодо обслуговування роботи міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.13. Здійснення контролю за додержанням вимог Інструкції з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах щодо оформлення документів, які надійшли до відділу.

3.14. Перевірка стану діловодства у виконавчих органах міської ради, надання їм методичної допомоги в роботі по веденню діловодства.

3.15. Підготовка щорічних звітів щодо стану діловодства.

3.16. Підготовка проектів рішень міської ради та виконкому міської ради, розпоряджень міського голови з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.17. Розроблення та впровадження нормативних та методичних документів щодо вдосконалення роботи з документами в міській раді, її виконавчих органах, впровадження в роботу з документами новітніх інформаційних технологій.

3.18. Участь у впровадженні системи електронного документообігу.

3.19. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

3.20. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.

3.21. Здійснення контролю, проведення перевірок, інспекцій та аналітичної роботи з питань, що належать до компетенції відділу.

3.22. Надання виконавчим органам міської ради рекомендацій, що входять до компетенції відділу.

3.23. Інформування керівництва про стан роботи з документами та внесення пропозицій щодо її поліпшення.

3.24. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

сектор з протокольної роботи та архівної справи

- заступник начальника відділу – завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 2

сектор з оформлення та редагування розпорядчих документів

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 2

сектор приймання, обліку та організації роботи з документами

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 5

сектор обробки документів

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 3

спеціалісти загального відділу

- головний спеціаліст 9

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який має заступника.

Начальник відділу безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

Заступник начальника відділу виконує функції, повноваження і завдання відповідно до розподілу обов’язків, визначених начальником загального відділу.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності керівників структурних підрозділів та інших працівників відділу.

5.2.3. Вивчає та аналізує стан справ з питань, що належать до компетенції відділу, вживає заходів щодо його покращання.

5.2.4. Проводить наради, навчання з питань діловодства, які належать до компетенції відділу.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу по виконанню даних по ній доручень.

5.2.6. Узагальнює дані про кількість документів, їх проходження, тенденції.

5.2.7. Здійснює координацію роботи спеціалістів приймалень по своєчасній обробці одержаної кореспонденції, друкуванню документів і передачі їх з резолюцією керівника до сектору приймання, обліку та організації роботи з документами загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

5.2.8. Розробляє проекти нормативно-правових актів (рішення міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпорядження міського голови).

5.2.9. Планує роботу відділу, складає список осіб, зарахованих до кадрового резерву відділу, а також звіт про роботу відділу за рік.

5.2.10. Погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.11. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.12. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор з протокольної роботи та архівної справи

загального відділу департаменту забезпечення

діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор з протокольної роботи та архівної справи (далі – сектор) є структурним підрозділом загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та Положенням про сектор з протокольної роботи та архівної справи загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у відповідній сфері діяльності виконавчого органу в межах своєї компетенції.

2.2. Виконання відповідно до законодавства контрольних функцій у відповідній сфері діяльності.

2.3. Забезпечення відповідно до діючих нормативних актів організації діловодства у виконкомі міської ради щодо підготовки засідань виконавчого комітету, проектів розпорядчих актів міського голови, виконавчого комітету міської ради, їх оформлення, у тому числі прийнятих, тощо.

2.4. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на сектор завдань.

3. Повноваження сектору

3.1. Підготовка засідань виконкому міської ради (прийняття від виконавчих органів міської ради проектів рішень, складання порядку денного засідань виконкому, замовлення на розмноження в необхідній кількості проектів рішень і формування електронних пакетів з матеріалами до засідань виконкому для членів виконкому, надсилання їх, забезпечення явки на засідання виконкому членів виконкому та запрошених осіб тощо).

3.2. Участь у сесіях міської ради, ведення, друкування і оформлення протоколів пленарних засідань міської ради, а також виконкому міської ради.

3.3. Реєстрація рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови, ведення книг їхньої реєстрації.

3.4. Оформлення, облік і зберігання в установлені терміни рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови та інших документів.

3.5. Здійснення контролю за додержанням вимог Інструкції з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах щодо оформлення розпорядчих документів, які надійшли до сектору.

3.6. Замовлення та здійснення контролю за вчасним і якісним розмноженням прийнятих розпорядчих документів згідно з покажчиками розсилки.

3.7. Забезпечення надсилання до облдержадміністрації копій розпорядчих актів, прийнятих з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади, копій рішень міської ради до бібліотеки ім. М.Кропивницького.

3.8. Підготовка необхідних аналітико-довідкових матеріалів з питань, віднесених до компетенції сектору.

3.9. Забезпечення вчасної інформаційної обробки документів на ПК, що надходять до сектору, ведення інформаційного архіву на ПК бази розпорядчих документів (система “Ліга”), прийнятих міською радою, виконкомом міської ради та підписаних міським головою.

3.10. Забезпечення контролю за наявністю необхідних бланків, ведення їхнього обліку, нумерація їх в установленому порядку, погашення і знищення зіпсованих бланків, зберігання і використання при оформленні службових документів печаток і штампів.

3.11. Формування розпорядчих документів, протоколів у справи, своєчасне відправлення їх на технічне оправлення, отримання і зберігання до передавання до архівного відділу Миколаївської міської ради.

3.12. Приймання на зберігання у встановленому порядку архівних документів постійного терміну зберігання від виконавчих органів міської ради, підготовка та передавання документів Національного архівного фонду до архівного відділу Миколаївської міської ради.

3.13. Забезпечення зберігання справ в архіві департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради згідно з діючими інструкціями й положеннями та здійснення контролю за правильністю оформлення архівних документів.

3.14. Складання та погодження зведеної номенклатури справ міської ради та виконкому міської ради, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.

3.15. Організація в установленому Державною архівною службою України порядку користування архівними документами, що належать територіальній громаді, надання архівних довідок, копій і витягів з документів юридичним та фізичним особам.

3.16. Забезпечення роботи ЕК виконкому міської ради, надання методичної допомоги у проведенні експертизи цінності документів.

3.17. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції сектору.

3.18. Повернення на доопрацювання документів, оформлених з порушенням установлених вимог.

3.19. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на сектор завдань.

3.20. Участь у засіданні дорадчих органів, нарадах у разі розгляду на них питань, які належать до компетенції сектору.

3.21. Інформування керівництва про стан роботи з документами та внесення пропозиції щодо її поліпшення.

3.22. Надання виконавчим органам міської ради рекомендацій, що входять до компетенції сектору.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту за погодженням начальника відділу.

4.3. До складу сектору входять:

- заступник начальника відділу – завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює заступник начальника відділу – завідувач сектору.

Заступник начальника відділу – завідувач сектору безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику загального відділу та директору департаменту.

Під час відсутності начальника відділу заміщує його.

5.2. Заступник начальника відділу – завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на сектор завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Відповідає за реєстрацію розпорядчих документів, ведення книг їх реєстрації, протоколів.

5.2.4. Контролює додержання вимог Інструкції з діловодства щодо оформлення розпорядчих документів, що надійшли до сектору.

5.2.5. Бере участь у засіданнях міської ради, підготовці засідань виконкому міської ради, забезпечує своєчасне оформлення їх протоколів, стенограм.

5.2.6. Забезпечує підготовку необхідних аналітично-довідкових матеріалів з питань, віднесених до компетенції сектору.

5.2.7. Складає та погоджує посадові інструкції працівників сектору.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор з оформлення та редагування розпорядчих документів

загального відділу департаменту забезпечення

діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор з оформлення та редагування розпорядчих документів (далі – сектор) є структурним підрозділом загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та Положенням про сектор з оформлення та редагування розпорядчих документів загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.2. Забезпечення відповідно до діючих нормативних актів організації діловодства у виконкомі міської ради щодо редагування проектів розпорядчих актів міської ради, виконавчого комітету міської ради, міського голови, службової кореспонденції, стенограми засідань міської ради, їх оформлення тощо.

3. Повноваження сектору

3.1. Участь у підготовці сесій міської ради та засідань виконкому міської ради в частині здійснення вичитки і редагування проектів рішень міської ради, виконкому міської ради та оформлення їх згідно з нормами діловодства.

3.2. Здійснення вичитки і редагування проектів розпоряджень міського голови.

3.3. Участь у доопрацюванні рішень міської ради, виконкому міської ради з доповненнями і змінами, внесеними депутатами міської ради або членами виконкому міської ради в ході їх обговорення.

3.4. Вичитка і редагування паперового варіанту стенограми міської ради, що оформлюється в архівну справу.

3.5. Здійснення вичитки і редагування проектів листів за підписом міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради на адресу Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, міністерств, відомств, народних депутатів України, керівництва облдержадміністрації та інших центральних органів влади, обласної ради, правоохоронних органів, керівників підприємств (проекти готують усі виконавчі органи міської ради).

3.6. Здійснення вичитки і редагування проектів листів за підписом міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради главам іноземних держав та іншим офіційним особам (тобто міжнародна пошта, проекти готує відділ зовнішньоекономічної діяльності та міжнародного співробітництва Миколаївської міської ради).

3.7. Здійснення вичитки і редагування відповідей міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради на депутатські запити та звернення (проекти готують усі виконавчі органи міської ради).

3.8. Здійснення контролю за додержанням вимог Інструкції з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах щодо оформлення розпорядчих документів, кореспонденції, які надійшли до сектору.

3.9. Надання допомоги у складанні текстів пам’ятних адрес, почесних грамот, подяк, телеграм, привітань, довідників, забезпечення грамотності зазначених текстів.

3.10. Забезпечення підготовки необхідних аналітико-довідкових матеріалів з питань, віднесених до компетенції сектору.

3.11. Узагальнення характерних випадків недотримання виконавчими органами міської ради, організаціями вимог оформлення проектів розпорядчих документів та кореспонденції.

3.12. Надання практичної допомоги виконавчим органам міської ради в опануванні української мови.

3.13. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції сектору.

3.14. Повернення документів на доопрацювання виконавцю із зазначенням змістовних непогоджень в тексті.

3.15. Проведення аналітичної роботи з питань, що належать до компетенції сектору.

3.16. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на сектор завдань.

3.17. Участь у розгляді питань, які входять у межі повноважень сектору, в організації та проведенні інструктивних нарад і семінарів з питань, що належать до компетенції сектору.

3.18. Інформування керівництва про стан роботи з документами та внесення пропозицій щодо її поліпшення.

3.19. Надання виконавчим органам міської ради рекомендацій, що входять до компетенції сектору.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу сектору входять:

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач.

Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику загального відділу та директору департаменту.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Контролює додержання вимог Інструкції з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах щодо оформлення розпорядчих документів, що надійшли до сектору.

5.2.4. Складає та погоджує посадові інструкції працівників сектору.

5.2.5. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор приймання, обліку та організації

роботи з документами загального відділу департаменту забезпечення

діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор приймання, обліку та організації роботи з документами (далі – сектор) є структурним підрозділом загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та Положенням про сектор приймання, обліку та організації роботи з документами загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Виконання відповідно до законодавства контрольних функцій у відповідній сфері діяльності.

2.3. Забезпечення відповідно до діючих нормативних актів організації діловодства у виконкомі міської ради щодо приймання, реєстрації, оформлення кореспонденції, у тому числі документів, що містять службову інформацію, договорів, а також щодо роботи з інформаційними запитами від юридичних осіб та об’єднань громадян.

3. Повноваження сектору

3.1. Приймання, попередній розгляд і розподіл документів, реєстрація, відбір і підготовка кореспонденції для доповіді керівництву з передачею її у той же день за призначенням, у тому числі запитів на інформацію від юридичних осіб та об’єднань громадян.

3.2. Контроль за правильним оформленням вхідних та вихідних документів (розміщення реквізитів, наявність юридичної адреси кореспондента, підписів, додатків, віз на копіях документів, що залишаються у справах виконкому міської ради).

3.3. Технічна обробка на ПК вхідних і вихідних документів.

3.4. Обробка кореспонденції після розгляду її керівництвом виконкому міської ради.

3.5. Технічна обробка на ПК документів з резолюцією, що повернулися після розгляду керівництвом виконкому міської ради.

3.6. Реєстрація договорів.

3.7. Аналіз стану документообігу, ведення довідково-інформаційної роботи про кількість документів, що проходять через сектор.

3.8. Доставка з поштового відділення до сектору кореспонденції, що надходить на адресу Миколаївської міської ради, виконкому міської ради, міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови та керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.9. Відправлення кореспонденції простою і рекомендованою поштою, ведення цього обліку у відповідних журналах, а також відправлення телеграм. Маркування конвертів та облік використаних конвертів виконавчими органами міської ради через маркувальну машину.

3.10. Облік видання номерних бланків виконавчим органам міської ради, який здійснюється у відповідних журналах.

3.11. Облік печаток та штампів, що використовуються у виконкомі міської ради, який здійснюється у відповідних журналах.

3.12. Зберігання і використання при оформленні службових документів печаток, факсиміле, штампів, наявних у секторі, здійснення контролю за наявністю необхідних бланків, погашення і знищення зіпсованих бланків.

3.13. Приймання, реєстрація і передання за призначенням документів, що містять службову інформацію, участь у проведенні перевірок стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію, у виконавчих органах міської ради.

3.14. Формування справ тимчасового терміну зберігання, не внесених до Національного архівного фонду, та забезпечення належного їх зберігання.

3.15. Участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ міської ради та виконкому міської ради.

3.16. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції сектору.

3.17. Відправлення незареєстрованих або оформлених з порушенням установлених вимог документів.

3.18. За необхідності залучення працівників департаментів, управлінь, відділів, організацій для одержання термінової кореспонденції.

3.19. Проведення аналітичної роботи з питань, що належать до компетенції сектору.

3.21. Участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах з питань, що належать до компетенції сектору.

3.22. Інформування керівництва про стан роботи з документами та внесення пропозицій щодо її поліпшення.

3.23. Надання виконавчим органам міської ради рекомендацій, що входять до компетенції сектору.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу сектору входять:

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 5

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Забезпечує приймання і попередній розгляд кореспонденції, у тому числі, що містить службову інформацію, інформаційних запитів, з передачею їх у той же день за призначенням.

5.2.4. Аналізує стан документообігу, проводить довідково-інформаційну роботу про кількість документів, що проходять через сектор.

5.2.5. Складає та погоджує посадові інструкції працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор обробки документів

загального відділу департаменту забезпечення

діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор обробки документів (далі – сектор) є структурним підрозділом загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та Положенням про сектор обробки документів загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Забезпечення відповідно до діючих нормативних актів організації діловодства у виконкомі міської ради щодо стенографування, звукозапису, друкування і розмноження документів.

2.3. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на сектор завдань.

3. Повноваження сектору

3.1. Технічне забезпечення підготовки та проведення сесій, засідань виконкому міської ради, нарад, семінарів й інших заходів, пов’язаних із стенографуванням, звукозаписом, друкуванням і розмноженням документів.

3.2. Забезпечення всіх видів розмножувальних робіт, їхньої якості та строку виконання засобами розмножувальної техніки.

3.3. Машинописне виготовлення документів, які надходять від виконавчих органів міської ради.

3.4. Забезпечення своєчасного виготовлення прийнятих сектором документів відповідно до Інструкції з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, їхньої якості.

3.5. Розробка й проектування бланків документів.

3.6. Участь у сесіях міської ради.

3.7. Забезпечення своєчасного розшифровування стенограм сесій міської ради.

3.8. Виготовлення пам’ятних адрес, почесних грамот, подяк тощо та витягів зі стенограм.

3.9. Облік витрат паперу, витратних матеріалів, обсягу виконаних робіт.

3.10. Участь у підготовці телефонного довідника, внесення змін до офіційного Інтернет-порталу “Миколаївська міська рада” щодо персонального складу виконкому міської ради та телефонного довідника, робота з електронною поштою виконкому міської ради.

3.11. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції сектору.

3.12. Неприйняття до роботи документів, написаних нечітко, кольоровими чорнилами, олівцями, без встановлених реквізитів.

3.13. Проведення аналітичної роботи з питань, що належать до компетенції сектору.

3.14. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на сектор завдань.

3.15. Участь у розгляді питань, які входять у межі повноважень сектору, в організації та проведенні інструктивних нарад і семінарів з питань, що належать до його компетенції.

3.16. Інформування керівництва про стан роботи з документами та внесення пропозицій щодо її поліпшення.

3.17. Внесення пропозицій щодо модернізації технічного обладнання по розмноженню документів, оновлення приладів та поліпшення умов праці.

3.18. Надання виконавчим органам міської ради рекомендацій, що входять до компетенції сектору.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу сектору входять:

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Здійснює технічне забезпечення підготовки та проведення сесій міської ради, засідань виконкому міської ради, нарад, семінарів й інших заходів, пов’язаних із стенографуванням, звукозаписом, друкуванням і розмноженням документів.

5.2.4. Складає та погоджує посадові інструкції працівників сектору.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі зі зверненнями громадян

департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі зі зверненнями громадян департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, керуючому справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та директору департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та Положенням про відділ по роботі зі зверненнями громадян департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у сфері забезпечення діловодства по зверненнях громадян у межах своєї компетенції.

2.2. Забезпечення реалізації конституційного права громадян відповідно до діючих нормативних актів на звернення, належний розгляд звернень громадян та особистий прийом громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

2.3. Виконання відповідно до законодавства контрольних функцій у відповідній сфері діяльності.

2.4. Здійснення реєстраційних функцій щодо пропозицій, заяв, скарг фізичних осіб, інформаційних запитів, електронних та усних звернень.

2.5. Узагальнення практики застосування нормативно-правових актів щодо звернень громадян, внесення пропозицій щодо їх вдосконалення на розгляд міського голови, виконавчого комітету міської ради, міської ради.

2.6. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на відділ завдань.

3. Повноваження відділу

3.1. Приймання і первинне опрацювання письмових, електронних, усних звернень громадян, їх реєстрація, вивчення їх змісту та своєчасне передання на розгляд міському голові, секретарю міської ради, заступникам міського голови, керуючому справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.2. Підготовка графіків проведення особистих прийомів громадян міським головою, його заступниками, секретарем міської ради та керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, а також виїзних прийомів міським головою.

3.3. Забезпечення належної організації особистих прийомів громадян міським головою, його заступниками, секретарем міської ради та керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

Підготовка матеріалів для прийому громадян міським головою, його заступниками, секретарем міської ради та керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради. Отримання від виконавчих органів міської ради довідок, пояснень та інших матеріалів, необхідних для здійснення прийому громадян.

3.4. Реєстрація електронних звернень громадян та інформаційних запитів, аналіз та здійснення контролю за їх виконанням, а також реєстрація, опрацювання, облік та систематизація звернень громадян, які телефонують на урядову телефонну гарячу лінію державної установи “Урядовий контактний центр”.

3.5. Здійснення контролю за своєчасним розглядом пропозицій, заяв і скарг громадян виконавчими органами міської ради, організаціями та установами міста.

3.6. Проведення аналізу письмових, усних та повторних звернень громадян до міського голови, його заступників, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та секретаря міської ради, інформування керівництва про стан цієї роботи.

3.7. Здійснення перевірок щодо додержання законодавства про звернення громадян, відповідно до своїх повноважень, у виконавчих органах міської ради, організаціях та установах міста, складання графіків вказаних перевірок.

3.8. Підготовка щомісячних, щоквартальних звітів щодо звернень громадян.

3.9. Підготовка проектів рішень виконкому міської ради та розпоряджень міського голови з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.10. Інформування міського голови, його заступників, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та секретаря міської ради про факти порушення виконавської дисципліни та формального ставлення до розгляду звернень громадян у виконавчих органах міської ради, організаціях та установах міста.

3.11. Консультування громадян, які звертаються до відділу, про порядок вирішення порушених питань.

3.12. Забезпечення функціонування щоденної гарячої лінії та телефону довіри інформаційно-консультативного характеру з питань надання роз’яснень щодо реалізації громадянами права на звернення та особистий прийом.

3.13. Вивчення, узагальнення та поширення позитивного досвіду роботи, надання методичної та практичної допомоги виконавчим органам міської ради, організаціям та установам міста в організації та проведенні роботи з розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян.

3.14. Забезпечення оприлюднення у засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті міської ради узагальнених інформацій про роботу зі зверненнями громадян, звітів про задоволення запитів на інформацію.

3.15. Підготовка графіків особистих доповідей керівників виконавчих органів міської ради перед міським головою на апаратних нарадах про стан роботи зі зверненнями громадян.

3.16. Розроблення та подання на затвердження посадових інструкцій працівників відділу згідно з його внутрішньою структурою.

3.17. Складання та затвердження річних планів роботи відділу.

3.18. Щорічна підготовка пропозицій щодо списку кадрового резерву на посади службовців-працівників відділу.

3.19. Участь у впровадженні системи електронного документообігу.

3.20. Розроблення й впровадження нормативних та методичних документів щодо вдосконалення організації розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян, їх особистого прийому, впровадження в роботу зі зверненнями громадян новітніх інформаційних технологій.

3.21. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції.

3.22. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.

3.23. Внесення керівництву пропозицій з питань удосконалення роботи зі зверненнями громадян.

3.24. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- заступник начальника відділу 1

- головний спеціаліст 4

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який має заступника.

Начальник відділу безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

Заступник начальника відділу виконує функції, повноваження і завдання відповідно до розподілу обов’язків, визначених начальником відділу.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Проводить навчання з питань, які належать до компетенції відділу.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу щодо виконання наданих по ній доручень.

5.2.5. Узагальнює аналітичні інформації про роботу зі зверненнями громадян.

5.2.6. Планує роботу відділу, складає список осіб, зарахованих до кадрового резерву відділу, а також звіт про роботу відділу за рік.

5.2.7. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.8. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.9. Здійснює підготовку проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови).

5.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів міської ради та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про організаційний відділ департаменту

забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Організаційний відділ департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, керуючому справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та директору департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та Положенням про організаційний відділ департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у сфері організаційної роботи в межах своєї компетенції.

2.2. Здійснення організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради.

2.3. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на відділ завдань.

3. Повноваження відділу

3.2. Участь у засіданнях виконавчого комітету міської ради, здійснення контролю за винесенням на його розгляд основного питання порядку денного та підготовка доручень міського голови, наданих на засіданнях виконкому міської ради.

3.3. Визначення складу осіб аркуша погодження проектів рішень виконкому міської ради та розпоряджень міського голови.

3.4. Надання методичної та практичної допомоги виконавчим органам міської ради у підготовці проектів рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.5. Підготовка проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови), у тому числі про нагородження Почесною грамотою Миколаївського міського голови, які відносяться до компетенції відділу.

3.6. Підготовка апаратних нарад із заступниками міського голови, секретарем міської ради, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, головами адміністрацій районів Миколаївської міської ради, керівниками виконавчих органів Миколаївської міської ради, комунальних підприємств, установ та організацій, ведення та оформлення протоколів апаратних нарад, оформлення доручень міського голови, наданих на апаратних нарадах.

3.7. Підготовка щомісячних планів заходів, що проводяться Миколаївською міською радою та її виконавчими органами, за участю міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.8. Здійснення контролю за виконанням планів заходів, підготовка інформації міському голові щодо виконання планів заходів, чергувань посадових осіб місцевого самоврядування.

3.9. Участь в організації та підготовці урочистих і святкових заходів, які проводяться міською радою, виконкомом міської ради та міським головою.

3.10. Складання списків керівників підприємств, установ та організацій міста.

3.11. Підготовка телеграм для привітання з днями народження, іншими визначними датами.

3.12. За дорученням керівництва підготовка та узагальнення відповідей на звернення громадян, підприємств та організацій.

3.13. Організація проведення апаратних навчань посадових осіб виконавчих органів міської ради.

3.14. Ведення обліку та оформлення періодичних видань.

3.15. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

3.17. Надання виконавчим органам міської ради методичних рекомендацій з питань, що належать до компетенції відділу.

3.18. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- заступник директора департаменту – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Заступник директора департаменту – начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу щодо виконання даних по ній доручень.

5.2.4. Планує роботу відділу, складає список осіб, зарахованих до кадрового резерву відділу, а також звіт про роботу відділу за рік.

5.2.5. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.6. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ контролю департаменту

забезпечення діяльності виконавчих органів

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ контролю департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, керуючому справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та директору департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради та Положенням про відділ контролю департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення контролю за виконанням завдань, визначених у розпорядчих документах вищого рівня, власних розпорядчих документах, протокольних дорученнях апаратних нарад при міському голові та дорученнях міського голови, наданих на засіданнях виконавчого комітету міської ради, здійснення контролю за дотриманням термінів виконання контрольної кореспонденцій, яка надходить з органів державної та виконавчої влади, запитів та звернень депутатів усіх рівнів, службових листів та внутрішньої кореспонденції з фіксованим терміном виконання, звернень юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності, запитів юридичних осіб на публічну інформацію (кореспонденція, яка надходить через сектор приймання, обліку та організації роботи з документами загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради).

2.2. Підготовка інформаційно-аналітичних та інших матеріалів з питань виконання вищезазначених документів, аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

2.3. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на відділ завдань.

3. Повноваження відділу

3.1. Організація роботи з контролю по виконанню розпорядчих документів вищого рівня, власних розпорядчих документів, протокольних доручень апаратних нарад та доручень, наданих на засіданнях виконавчого комітету міської ради.

3.2. Реєстрація, формування картотеки та автоматизованої бази даних документів, ведення в установленому порядку обліку завдань, реалізація яких передбачена відповідними контрольними документами, контроль за виконанням яких покладено на відділ.

3.3. Підготовка, завчасне та систематичне надання виконавчим органам міської ради електронних нагадувань-попереджень про терміни виконання контрольних документів.

3.4. Надання виконавчим органам міської ради методичної та іншої практичної допомоги з питань, що належать до компетенції відділу.

3.5. Підготовка інформаційних, аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, Миколаївської обласної ради та Миколаївської обласної державної адміністрації, Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, Миколаївського міського голови, а також іншими контрольними документами.

3.6. Ведення аналізу стану виконавської дисципліни при відпрацюванні контрольних документів виконавчими органами міської ради (щомісячно).

3.7. Внесення пропозицій про зняття з контролю чи продовження термінів виконання контрольних документів виконавчими органами міської ради.

3.8. Підготовка переліку документів, які знімаються з контролю, своєчасне інформування відповідних виконавчих органів міської ради.

3.9. Розробка та внесення в установленому порядку пропозицій з питань удосконалення організації здійснення контролю за належним виконанням завдань, визначених у контрольних документах, поліпшення стану виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради.

3.10. Організація роботи з контролю за дотриманням термінів виконання контрольної кореспонденції, яка надходить з органів державної та виконавчої влади, запитів та звернень депутатів усіх рівнів, службових листів та внутрішньої кореспонденції з фіксованим терміном виконання, звернень юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності, запитів юридичних осіб на публічну інформацію.

3.11. Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів про роботу виконавчих органів міської ради для забезпечення проведення перевірок робочою групою з проведення оцінки ефективності здійснення виконавчими органами Миколаївської міської ради контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, Миколаївської обласної ради та Миколаївської обласної державної адміністрації, Миколаївської міської ради та виконавчого комітету Миколаївської міської ради, Миколаївського міського голови.

3.12. Підготовка проектів рішень виконкому міської ради, розпоряджень міського голови з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.13. Участь у впровадженні системи електронного документообігу.

3.14. Виконання доручень міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, директора департаменту щодо роботи з контролю у виконкомі міської ради.

3.15. Повідомлення про роботу і підсумки виконання документів на оперативних нарадах, засіданнях колегіальних органів (за необхідності).

3.16. Вироблення та внесення пропозицій щодо прискорення виконання документів, підвищення якості виконавської дисципліни, удосконалення організації контролю й управління в цілому.

3.18. Одержання від виконавчих органів міської ради письмових та усних пояснень з питань, які виникають під час перевірок, щодо виконання контрольних документів, перевіряння повноти усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками.

3.20. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник.

Начальник відділу безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу щодо виконання наданих по ній доручень.

5.2.5. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Директор департаменту	1
Управління економіки та інвестицій	15
Управління з розвитку споживчого ринку	12
Разом	28

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління економіки та інвестицій

департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління економіки та інвестицій Миколаївської міської ради департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління) входить до складу департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту.

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Управління має свій бланк.

1.4. Управління утримується за рахунок міського бюджету.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація повноважень виконавчих органів Миколаївської міської ради в галузях соціально-економічного і культурного розвитку, економічного планування та обліку, бюджету, туризму, зовнішньоекономічної діяльності з метою збалансованого соціально-економічного розвитку міста.

2.2. Реалізовуючи політику органів місцевого самоврядування в даних галузях, врахування кращих практик місцевого самоврядування в Україні та світі, розробка новацій та впровадження передових методів управління.

3. Повноваження управління

3.1. Розробка за участю виконавчих органів Миколаївської міської ради проекту стратегії розвитку міста.

3.2. Розробка за участю виконавчих органів Миколаївської міської ради проектів програми економічного і соціального розвитку міста з урахуванням збалансованого економічного та соціального розвитку районів міста ефективного використання природних, трудових та фінансових ресурсів.

3.3. Розробка та організація виконання міських цільових програм відповідно до повноважень.

3.4. Методична допомога у розробці міських цільових програм.

3.5. Моніторинг виконання заходів Програми економічного і соціального розвитку міста.

3.6. Оприлюднення ходу виконання та звітування за результатами виконання програми економічного і соціального розвитку міста.

3.7. Подання до Миколаївської обласної ради необхідних показників та внесення пропозицій до програм економічного і соціального розвитку міста Миколаєва та Миколаївської області.

3.8. Проведення організаційних заходів, відповідно до законодавства, за дотриманням зобов’язань щодо платежів до місцевого бюджету на підприємствах і в організаціях незалежно від форм власності.

3.11. Організація заходів з маркетингу галузей та територій міста. Формування та покращання іміджу та престижу міста Миколаєва його конкурентоспроможності.

3.12. Сприяння розвитку промисловості та підприємництва.

3.13. Участь у підготовці та проведенні семінарів, конференцій та інших заходів з питань стратегічного розвитку та інвестиційної діяльності.

3.14. Організація роботи з рейтинговими агентствами щодо отримання та оновлення рейтингів.

3.15. Сприяння здійсненню інвестиційної діяльності в місті Миколаєві.

3.16. Координація виконання проектів міжнародної технічної допомоги та взаємодія з неприбутковими організаціями з питань залучення коштів міжнародної технічної допомоги.

3.17. Участь в інноваційній діяльності органів місцевого самоврядування, установ та підприємств комунальної власності, в тому числі координація взаємовідносин з науковими, навчальними, дослідницькими, соціологічними та іншими закладами і фундаціями з проблематики економічного і соціального розвитку.

3.18. Проведення аналізу фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста, та аналізу виконання показників фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста, надання пропозицій щодо розробки заходів за результатами такого аналізу.

3.19. Надання за запитом інформації постійнім комісіям міської ради про аналіз фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста, та аналіз виконання показників фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста.

3.20. Здійснення повноважень у сфері публічних закупівель відповідно до діючого законодавства.

3.21. Моніторинг закупівель, що здійснюються виконавчими органами, комунальними закладами, установами та підприємствами Миколаївської міської ради за кошти міського бюджету.

3.22. Підготовка звітів щодо проведення закупівель, що здійснюються виконавчими органами, комунальними закладами, установами та підприємствами Миколаївської міської ради за кошти міського бюджету.

3.23. Методична допомога виконавчим органам, комунальним закладам, установам та підприємствам Миколаївської міської ради – замовникам у здійсненні ними закупівель товарів, робіт і послуг.

3.24. Сприяння зовнішньоекономічним зв’язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на відповідній території, незалежно від форм власності.

3.25. Сприяння у створенні на основі законодавства спільних з іноземними партнерами підприємств виробничої і соціальної інфраструктури та інших об’єктів.

3.26. Здійснення повноважень щодо залучення іноземних та вітчизняних інвестицій відповідно до діючого законодавства для створення робочих місць.

3.27. Взаємодія з іноземними фінансовими фондами та організаціями, сприяння суб’єктам господарювання у налагодженні співробітництва з ними.

3.28. Організація заходів з навчання, координації та контролю відповідно до завдань діяльності та функцій департаменту.

3.29. Порушення питання про притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні трудової дисципліни, законодавства України з питань, що відноситься до повноважень та завдань департаменту.

3.30. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи виконавчих органів міської ради.

3.31. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.32. Здійснення інших повноважень, передбачених Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, іншими нормами чинного законодавства України.

3.33. Залучення за узгодженням з керівниками виконавчих органів міської ради, установ, підприємств, громадських об’єднань тощо фахівців для підготовки нормативних та інших документів, для розробки і здійснення заходів, які проводяться управлінням відповідно до покладених на нього завдань.

3.34. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.35. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції управління.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу управління входять:

- заступник директора департаменту – начальник управління 1

відділ соціально-економічного програмування

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ економічного аналізу та ефективного використання бюджетних коштів

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ маркетингу, інвестицій та проектів

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

відділ ефективного використання виробничих ресурсів та розвитку підприємництва

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво управління

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед міською радою, міським головою, виконавчим комітетом міської ради, першим заступником міського голови, директором департаменту за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами в управлінні.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності керівників структурних підрозділів управління.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками управління.

5.2.4. Погоджує посадові інструкції керівників відділів і спеціалістів управління.

5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціально-економічного програмування

управління економіки та інвестицій

департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціально-економічного програмування управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент економічного розвитку, Положенням про управління та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення розроблення й впровадження проектів Програми економічного і соціального розвитку міста та здійснення контролю за виконанням заходів цієї Програми.

2.2. Забезпечення у межах своєї компетенції збалансованого економічного та соціального розвитку міста, спрямованого на ефективне використання та економію фінансових і матеріальних ресурсів.

3. Повноваження відділу

3.1. Розробка за участю виконавчих органів міської ради проекту стратегії розвитку міста.

3.2. Розробка за участю виконавчих органів міської ради проекту Програми економічного і соціального розвитку міста з урахуванням збалансованого економічного та соціального розвитку районів міста ефективного використання природних, трудових та фінансових ресурсів.

3.3. Моніторинг виконання заходів Програми економічного і соціального розвитку міста.

3.4. Участь у розробленні проектів прогнозів економічного та соціального розвитку на середньо- та короткостроковий період.

3.5. Координація та надання методичної допомоги виконавчим органам Миколаївської міської ради щодо складання цільових програм розвитку.

3.6. Розгляд проектів міських цільових програм щодо дотримання Порядку розроблення та виконання міських цільових програм. Надання узагальнених висновків.

3.7. Ведення бази міських цільових програм та щорічних звітів про хід їх виконання.

3.8. Узагальнення інформації по всіх виконавчих органах міської ради з питань соціально-економічного розвитку міста.

3.9. Організація проведення засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасності та повноти сплати податків і зборів до міського бюджету підприємствами та організаціями міста Миколаєва незалежно від форм власності.

3.10. Оприлюднення ходу виконання та звітування за результатами виконання програми економічного і соціального розвитку міста.

3.11. Подання до Миколаївської обласної ради необхідних показників та внесення пропозицій до програм економічного і соціального розвитку міста Миколаєва та Миколаївської області.

3.12. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.13. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.

3.14. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту економічного розвитку, їм підконтрольний та підзвітний.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ економічного аналізу та ефективного використання

бюджетних коштів управління економіки та інвестицій

департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ економічного аналізу та ефективного використання бюджетних коштів управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Аналіз фінансових планів та показників виконання фінансових планів підприємств комунальної форми власності.

2.2. Забезпечення реалізації державної політики у сфері закупівель, товарів, робіт і послуг за рахунок коштів міського бюджету.

2.3. Збирання, опрацювання та аналіз статистичної інформації про процеси, що відбуваються в економічному і соціальному житті міста.

3. Повноваження відділу

3.1. Проведення аналізу фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста, та аналізу виконання показників фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста, надання пропозицій щодо розробки заходів за результатами такого аналізу.

3.2. Підготовка рішень виконавчого комітету Миколаївської міської ради про затвердження фінансових планів підприємств комунальної форми власності, про фінансово-господарську діяльність підприємств комунальної власності міста за результатами аналізу виконання річних показників фінансових планів підприємств комунальної власності міста.

3.3. Надання за запитом інформації постійнім комісіям міської ради про аналіз фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста, та аналіз виконання показників фінансових планів підприємств, що належать до комунальної власності міста.

3.4. Повноваження у сфері публічних закупівель відповідно до діючого законодавства.

3.5. Підготовка проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови відповідно до покладених функцій при здійсненні державних закупівель.

3.6. Проведення моніторингу закупівель, що здійснюються виконавчими органами, комунальними закладами, установами та підприємствами Миколаївської міської ради за кошти міського бюджету.

3.7. Підготовка звітів щодо проведення закупівель, що здійснюються виконавчими органами, комунальними закладами, установами та підприємствами Миколаївської міської ради за кошти міського бюджету.

3.8. Надання методичної допомоги виконавчим органам, комунальним закладам, установам та підприємствам Миколаївської міської ради – замовникам у здійсненні ними закупівель товарів, робіт і послуг.

3.9. Обробка системи статистичних показників для висвітлення процесів соціально-економічного розвитку міста.

3.10. Робота з рейтинговими агентствами щодо отримання та оновлення рейтингів (кредитного рейтингу міста Миколаєва та кредитного рейтингу боргового зобов’язання Миколаївської міської ради та інших).

3.11. Розробка та висвітлення інформації про соціально-економічне життя міста Миколаєва для мешканців та надання показників до офіційного Інтернет-порталу “Миколаївська міська рада”.

3.12. Замовлення статистичної продукції для укладання договору із головним управлінням статистики у Миколаївській області на розробку та придбання статистичної продукції для виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.13. Приймання та розміщення статистичної продукції від головного управління статистики у Миколаївській області в мережі виконавчого комітету Миколаївської міської ради на диску L.

3.14. Організація проведення засідань міської робочої групи з аналізу причин безприбуткової діяльності суб’єктів господарювання.

3.15. Опрацювання контрольних документів Миколаївської облдержадміністрації.

3.16. Одержання у встановленому порядку соціально-економічної інформації від усіх розташованих у місті суб’єктів, включаючи фінансові, банківські, митні та інші служби, використання державної звітності, інших необхідних для проведення статистичних спостережень даних (на будь-якій стадії їх розроблення) та пояснень, що додаються до звітності.

3.18. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ маркетингу, інвестицій та проектів

управління економіки та інвестицій

департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ маркетингу, інвестицій та проектів управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у сфері зовнішньоекономічної діяльності з метою збалансованого соціально-економічного розвитку міста у межах своєї компетенції.

2.2. Сприяння здійсненню інвестиційної діяльності на території міста.

3. Повноваження відділу

3.1. Вжиття заходів щодо створення сприятливого інвестиційного клімату в місті, залучення вітчизняних та іноземних інвестицій для реалізації проектів міського розвитку.

3.2. Участь у розробці інвестиційних проектів.

3.3. Підготовка проектів міжнародної технічної допомоги для реалізації проектів міського розвитку.

3.4. Координація виконання проектів міжнародної технічної допомоги та взаємодія з неприбутковими організаціями з питань залучення коштів міжнародної технічної допомоги.

3.5. Організація заходів з маркетингу галузей та територій міста з метою формування й покращання іміджу, престижу міста Миколаєва, підвищення його конкурентоспроможності та сприяння розвитку туристичної індустрії.

3.6. Участь у підготовці та проведенні семінарів, конференцій та інших заходів з питань інвестиційної діяльності.

3.7. Здійснення підготовки відповідних інформаційних матеріалів щодо економічного потенціалу та інвестиційних можливостей міста.

3.8. Проведення в межах своєї компетенції переговорів з потенційними інвесторами.

3.9. Ведення та супроводження міської бази даних по потенційних об’єктах інвестицій та інвесторах.

3.10. Розробка прогнозів розвитку інвестиційного потенціалу міста.

3.11. Розробка міської Програми залучення вітчизняних та іноземних інвестицій до міста та організація її виконання.

3.12. Розробка міської Програми розвитку туризму в місті та організація її виконання.

3.13. Здійснення роботи з рейтинговими агентствами щодо отримання та оновлення рейтингів (інвестиційного та інших рейтингів).

3.14. Сприяння зовнішньоекономічним зв’язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на відповідній території, незалежно від форм власності.

3.15. Сприяння у створенні на основі законодавства спільних з іноземними партнерами підприємств виробничої і соціальної інфраструктури та інших об’єктів.

3.16. Взаємодія з іноземними фінансовими фондами та організаціями, сприяння суб’єктам господарювання у налагодженні співробітництва з ними.

3.17. Опрацювання контрольних документів Миколаївської облдержадміністрації.

3.18. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

3.20. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ ефективного використання виробничих ресурсів

та розвитку підприємництва управління економіки та інвестицій

департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ ефективного використання виробничих ресурсів та підприємництва управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у галузі промисловості в межах своєї компетенції.

2.2. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування щодо розвитку підприємництва міста в межах своєї компетенції.

3. Повноваження відділу

3.1. Здійснення аналізу стану та тенденції розвитку промислового комплексу міста.

3.2. Сприяння просуванню продукції промислових підприємств міста на внутрішніх та зовнішніх ринках.

3.3. Участь в інноваційній діяльності органів місцевого самоврядування, установ та підприємств комунальної власності, у тому числі координація взаємовідносин з науковими, навчальними, дослідницькими, соціологічними та іншими закладами і фундаціями з проблематики економічного і соціального розвитку.

3.4. Підготовка та внесення пропозицій на розгляд міської ради з питань удосконалення нормативно-правової бази щодо регулювання підприємницької діяльності.

3.5. Координація діяльності виконавчих органів міської ради з питань, пов’язаних з розробленням та реалізацією заходів щодо регулювання та розвитку підприємництва в місті Миколаєві.

3.6. Організація проведення семінарів, нарад, конференцій, круглих столів з суб’єктами господарської діяльності.

3.7. Сприяння розвитку малого бізнесу та підприємництва в місті Миколаєві.

3.8. Здійснення розробки та реалізації міської Програми розвитку підприємництва, розподіл фінансування заходів Програми, аналіз її виконання.

3.9. Проведення моніторингу реалізації міської Програми розвитку підприємництва виконавчими органами міської ради.

3.10. Опрацювання та щорічна підготовка звіту щодо реалізації міської Програми розвитку підприємництва виконавчими органами міської ради.

3.11. Надання методичних консультацій суб’єктам підприємницької діяльності з питань організації та ведення бізнесу.

3.12. Залучення проектів міжнародної технічної допомоги з метою підтримки та розвитку підприємництва в місті.

3.13. Створення та підтримка інформаційного ресурсу з підтримки розвитку промисловості та підприємництва.

3.14. Опрацювання контрольних документів Миколаївської облдержадміністрації.

3.15. Одержання у встановленому порядку соціально-економічної інформації від усіх розташованих у місті суб’єктів, включаючи фінансові, банківські, митні та інші служби, використання державної звітності, інших необхідних для проведення статистичних спостережень даних (на будь-якій стадії їх розроблення) та пояснень, що додаються до звітності.

3.17. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.

3.18. Підготовка проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови відповідно до покладених функцій при здійсненні державних закупівель.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління з розвитку споживчого ринку

департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління) входить до складу департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту.

1.3. Управління має свій бланк.

1.4. Управління утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація повноважень виконавчих органів Миколаївської міської ради в галузях цін та тарифів, побутового, торговельного та іншого обслуговування, громадського харчування, туризму, розваг з метою збалансованого соціально-економічного розвитку міста.

3. Повноваження управління

3.1. Сприяння залученню на договірних засадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності до участі в комплексному соціально-економічному розвитку міста Миколаєва, координація цієї роботи на відповідній території.

3.2. Участь у здійсненні на території міста Миколаєва державної регуляторної політики.

3.3. Здійснення контролю за виконанням виконавчими органами Миколаївської міської ради державної регуляторної політики.

3.4. Розгляд в порядку і межах, визначених законодавством, тарифів на житлово-комунальні, побутові, транспортні та інші послуги.

3.5. Здійснення відповідно до законодавства контролю за дотриманням тарифів на побутові, транспортні та інші послуги.

3.6. Перевірка тарифів на послуги, які надаються підприємствами та організаціями, що не належать до комунальної власності міста.

3.7. Проведення економічного аналізу рівня та динаміки собівартості житлово-комунальних та інших послуг, які надаються населенню підприємствами міста.

3.8. Розробка проектів рішень щодо організації, розміщення, обладнання та функціонування майданчиків для паркування та стоянок транспортних засобів, таксі на вулицях і дорогах міста.

3.9. Розгляд пропозицій щодо розміщення, спеціалізації та розвитку підприємств і організацій незалежно від форм власності, внесення у разі потреби до відповідних виконавчих органів міської ради пропозицій з цих питань.

3.10. Моніторинг діяльності об’єктів побутового, торговельного обслуговування, що перебувають у комунальній власності, в частині забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації, необхідного рівня та якості надання послуг населенню, розроблення заходів за результатами такого моніторингу.

3.11. Організація місцевих ринків, ярмарків, сприяння розвитку всіх форм торгівлі, послуг населенню, туризму та розваг.

3.12. Встановлення зручного для населення режиму роботи підприємств комунального господарства, торгівлі та громадського харчування, побутового обслуговування, що належать до комунальної власності міста, відповідно до чинного законодавства.

3.13. Погодження з власниками об’єктів зручного для населення режиму роботи розташованих на відповідній території підприємств, установ та організацій сфери торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування населення незалежно від форм власності, відповідно до чинного законодавства.

3.14. Розробка заходів щодо вдосконалення мережі підприємств торгівлі, громадського харчування, розваг, туризму, побутового та іншого обслуговування.

3.15. Участь у комісіях та виїзних обстеженнях, перевірках суб’єктів господарювання об’єктів торгівлі, громадського харчування, ринках, комплексах торговельних павільйонів та надання побутових послуг населенню.

3.16. Організація заходів з навчання, координації та контролю відповідно до завдань діяльності та функцій департаменту.

3.17. Порушення питання про притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні трудової дисципліни, законодавства України з питань що відносяться до повноважень департаменту.

3.18. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи виконавчих органів.

3.19. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.20. Здійснення інших повноважень, передбачених Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, іншими нормами чинного законодавства України.

3.21. Залучення за узгодженням з керівниками виконавчих органів міської ради, установ, підприємств, громадських об’єднань тощо фахівців для підготовки нормативних та інших документів, для розробки і здійснення заходів, які проводяться управлінням відповідно до покладених на нього завдань.

3.22. Одержання в установленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів та матеріалів, з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування

3.23. Скликання в установленому порядку нарад з питань, що належать до компетенції управління.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу управління входять:

- заступник директора департаменту – начальник управління 1

відділ сфери послуг

- заступник начальника управління – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ торгівлі

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ цін та цінової політики

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

сектор регуляторної політики

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 1

5. Керівництво управління

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності керівників структурних підрозділів управління.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками управління.

5.2.4. Погоджує посадові інструкції керівників відділів і спеціалістів управління.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ сфери послуг

управління з розвитку споживчого ринку

департаменту економічного розвитку

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ сфери послуг управління з розвиту споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради, Положенням про управління з розвитку споживчого ринку та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у сфері надання послуг населенню, розвитку легкої та переробної промисловості в межах своєї компетенції.

2.2. Сприяння розвитку підприємств сфери надання послуг населенню, легкої та переробної промисловості.

2.3. Координація розвитку підприємств легкої та переробної промисловості в інтересах вирішення питань економічного та соціального розвитку міста.

2.4. Координація діяльності підприємств побутового обслуговування та надання послуг населенню.

2.5. Вжиття заходів щодо розширення та вдосконалення мережі підприємств побутового обслуговування та надання послуг населенню.

2.6. Підтримка громадської господарської ініціативи.

2.7. Надання до уповноваженого органу міської ради якісної інформації про діяльність відділу для розміщення на офіційному сайті Миколаївської міської ради та власній веб-сторінці відділу.

2.8. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на нього завдань.

2.9. Підготовка та внесення пропозицій на розгляд міської ради з питань удосконалення нормативно-правової бази в сфері побутового обслуговування та надання послуг населенню.

3. Повноваження відділу

3.1. Забезпечення організації управління об’єктами побутового обслуговування, надання послуг населенню підприємствами різних форм власності та тих, що перебувають у міській комунальній власності, забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації, необхідного рівня та якості послуг населенню згідно з вимогами чинного законодавства.

3.2. Координація діяльності об’єктів побутового обслуговування та надання послуг населенню на території міста Миколаєва.

3.3. Здійснення заходів щодо розширення та вдосконалення мережі підприємств легкої та переробної промисловості, послуг населенню.

3.4. Вивчення вітчизняного та закордонного досвіду, збирання, систематизація та аналіз пропозицій щодо удосконалення державного регулювання у сфері надання послуг населенню, розвитку легкої та переробної промисловості.

3.5. Аналіз економічних показників та статистичних даних за результатами роботи підприємств побутового обслуговування, надання послуг населенню та надання відповідних аналітичних довідок, інформацій тощо міському голові, міській раді, виконкому міської ради.

3.6. Залучення на договірних засадах підприємств, установ та організацій, незалежно від форм власності, до участі у вирішенні питань життєдіяльності міста та його комплексного соціально-економічного розвитку.

3.7. Розроблення та подання на розгляд міської ради та її виконавчого комітету пропозицій щодо встановлення зручного для населення режиму роботи підприємств комунального господарства, побутового обслуговування та надання послуг населенню незалежно від форм власності на території міста Миколаєва.

3.8. Підготовка пропозицій, проектів рішень щодо організації місцевих виставок, ярмарків тощо.

3.9. Залучення підприємств міста та суб’єктів господарської діяльності до участі у регіональних, міжрегіональних, республіканських, міжнародних виставках-ярмарках.

3.10. Організація сезонних та святкових міських ярмарків.

3.11. Надання методичної та організаційної допомоги підприємствам у формуванні експозицій на виставках-ярмарках, підготовці та проведенні виставок-ярмарків.

3.12. Проведення заходів щодо організації місцевих ринків, ярмарків, сприяння розвитку всіх форм торгівлі, послуг населенню, туризму та розваг.

3.13. Підготовка пропозицій, проектів рішень щодо організації, розміщення, обладнання та функціонування майданчиків для паркування та стоянок транспортних засобів, таксі на вулицях і дорогах міста.

3.14. Розробка проектів нормативно-правових актів (рішення міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження міського голови тощо), пов’язаних з виконанням покладених на відділ функцій.

3.15. Організація роботи спеціалізованої служби цивільного захисту матеріального забезпечення, торгівлі та харчування м. Миколаєва, розміщення евакуйованого населення на період надзвичайних ситуацій.

3.16. Аналіз проведення ярмарків та виставок-продажу, поставлених цілей та фактичних досягнень.

3.17. Удосконалення взаємовідносин товаровиробників із торговельними підприємствами, налагодження зв’язків, спрямованих на регулювання споживчого ринку.

3.18. Надання консультаційної допомоги суб’єктам господарювання та мешканцям міста з питань, що належать до компетенції відділу.

3.19. Розгляд звернень громадян, юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, а також їх відпрацювання, надання своєчасної, повної та достовірної інформації згідно з вимогами чинного законодавства.

3.20. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

3.21. Проведення перевірок з питань, що належать до компетенції відділу.

3.23. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

3.24. Участь у межах своєї компетенції в роботі комісій, утворених Миколаївською міською радою, її виконавчим комітетом, виконавчими органами міської ради, міським головою.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- заступник начальника управління – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює заступник начальника управління – начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту економічного розвитку, їм підконтрольний та підзвітний.

5.2. Заступник начальника управління – начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ торгівлі

управління з розвитку споживчого ринку

департаменту економічного розвитку

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ торгівлі управління з розвиту споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради, Положенням про управління з розвитку споживчого ринку та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у сфері торгівлі та громадського харчування в межах своєї компетенції.

2.2. Сприяння розвитку торгівлі та громадського харчування, роботи ринків та комплексів торговельних павільйонів.

2.3. Координація розвитку підприємств торгівлі та громадського харчування, ринків та комплексів торговельних павільйонів в інтересах вирішення питань економічного та соціального розвитку міста.

2.4. Вжиття заходів щодо розширення та вдосконалення мережі підприємств торгівлі, громадського харчування, ринків та комплексів торговельних павільйонів.

2.5. Підтримка громадської господарської ініціативи.

2.6. Надання до уповноваженого органу міської ради якісної інформації про діяльність відділу для розміщення на офіційному сайті Миколаївської міської ради та власній веб-сторінці відділу.

2.7. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на відділ завдань.

2.8. Підготовка та внесення пропозицій на розгляд міської ради з питань удосконалення нормативно-правової бази в сфері торгівлі, громадського харчування та надання побутових послуг населенню.

3. Повноваження відділу

3.1. Забезпечення організації управління об’єктами торгівлі, громадського харчування, ринків та комплексів торговельних павільйонів різних форм власності та тих, що перебувають у міській комунальній власності, забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації, необхідного рівня обслуговування населення згідно з вимогами чинного законодавства.

3.2. Координація діяльності об’єктів торгівлі, громадського харчування, ринків та комплексів торговельних павільйонів на території міста Миколаєва.

3.3. Вжиття заходів щодо розширення та вдосконалення мережі ринків та комплексів торговельних павільйонів.

3.4. Аналіз ефективності діяльності ринків та комплексів торговельних павільйонів, облік економічних показників їх діяльності, вирішення проблемних питань щодо сприяння їх подальшому розвитку.

3.5. Аналіз економічних показників та статистичних даних за результатами роботи підприємств торгівлі, громадського харчування, ринків та комплексів торговельних павільйонів, надання відповідних аналітичних довідок, інформацій тощо міському голові, міській раді, виконкому міської ради.

3.7. Розроблення та подання на розгляд міської ради та її виконавчого комітету пропозицій щодо встановлення зручного для населення режиму роботи об’єктів торгівлі, громадського харчування, ринків та комплексів торговельних павільйонів незалежно від форм власності на території міста Миколаєва.

3.8. Підготовка пропозицій, проектів рішень щодо організації місцевих виставок.

3.10. Організація сезонних та святкових міських ярмарків.

3.12. Організація професійних свят та громадських акцій.

3.13. Розробка проектів нормативно-правових актів (рішення міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження міського голови тощо), пов’язаних з виконанням покладених на відділ функцій.

3.14. Ведення паспортів продовольчих, непродовольчих, змішаних та спеціалізованих ринків.

3.15. Організація роботи спеціалізованої служби цивільного захисту матеріального забезпечення, торгівлі та харчування на період надзвичайних ситуацій.

3.16. Аналіз проведення ярмарків та виставок-продажу, поставлених цілей та фактичних досягнень.

3.17. Удосконалення взаємовідносин товаровиробників із торговельними підприємствами, налагодження зв’язків спрямованих на регулювання споживчого ринку.

3.19. Участь у комісіях та виїзних обстеженнях, перевірках суб’єктів господарювання об’єктів торгівлі, громадського харчування, ринках, комплексах торговельних павільйонів та надання побутових послуг населенню та інших комісіях, утворених Миколаївською міською радою, її виконавчим комітетом, виконавчими органами міської ради, міським головою.

3.20. Розгляд звернень громадян, юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, а також їх відпрацювання та надання своєчасної, повної та достовірної інформації згідно з вимогами чинного законодавства.

3.23. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ цін та цінової політики

управління з розвитку споживчого ринку

департаменту економічного розвитку

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ цін та цінової політики управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради, Положенням про управління з розвитку споживчого ринку та цим Положенням.

1.3. Відділ має свій бланк.

1.4. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення проведення державної політики ціноутворення у межах своєї компетенції на території міста.

2.2. Забезпечення відповідно до діючого законодавства контролю за дотриманням цін і тарифів на житлово-комунальні, побутові, транспортні, соціальні та інші послуги для споживачів на території міста.

3. Повноваження відділу

3.1. Розробка тарифно-цінової політики через впровадження економічно обґрунтованих тарифів, підготовка проектів рішень виконкому міської ради щодо встановлення в порядку і межах, визначених законодавством, тарифів на житлово-комунальні, побутові, транспортні, соціальні та інші послуги, які надаються підприємствами та організаціями всіх форм власності.

3.2. Проведення економічного аналізу рівня та динаміки собівартості житлово-комунальних та інших послуг, які надаються населенню підприємствами міста.

3.3. Участь у перевірці калькуляційних матеріалів та погодженні ціни робіт (послуг) підприємств, незалежно від форм власності, що визнані переможцями у торгах (тендері) на виконання робіт (послуг), які фінансуються за рахунок бюджетних коштів.

3.4. Участь у контрольно-ревізійних перевірках підприємств усіх форм власності, які надають послуги населенню.

3.5. Внесення пропозицій виконкому міської ради щодо регулювання цін і тарифів та підготовка інформації разом з управліннями, об’єднаннями, підприємствами.

3.6. Проведення роботи по забезпеченню дотримання підприємствами міста антимонопольного законодавства в області цін.

3.7. Проведення консультаційно-методичної роботи, яка направлена на вдосконалення державної дисципліни цін, надання методичної допомоги з питань ціноутворення.

3.8. Доведення через ЗМІ до підприємств та населення міста прейскурантів цін та тарифів, надання на запит підприємств інформації щодо діючих цін і тарифів.

3.9. Розгляд листів, заяв, надання відповідей на усні звернення громадян з питань ціноутворення.

3.10. Виконання рішень, розпоряджень і доручень міської ради, виконкому міської ради та міського голови, які відносяться до функцій відділу.

3.11. Підготовка та проведення нарад з підприємствами, які виконують роботи або надають житлово-комунальні та транспортні послуги на території міста.

3.12. Залучення спеціалістів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

3.14. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор регуляторної політики

управління з розвитку споживчого ринку

департаменту економічного розвитку

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор регуляторної політики управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – сектор) входить до складу управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору департаменту економічного розвитку та начальнику управління.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради, Положенням про управління з розвитку споживчого ринку та цим Положенням.

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація та організаційне забезпечення здійснення державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності відповідно до Закону України “Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності”.

2.2. Координація діяльності виконавчих органів міської ради з питань, пов’язаних з розробленням та реалізацією заходів щодо проведення державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності.

2.3. Розгляд та погодження в установленому законом порядку всіх проектів регуляторних актів, розроблених виконавчими органами міської ради, аналізів регуляторного впливу, виконання аналізу звітів про відстеження результативності регуляторних актів.

3. Повноваження сектору

3.1. Здійснення заходів щодо планування регуляторної діяльності в рамках формування планів діяльності з підготовки проектів регуляторних актів та планів-графіків відстеження результативності на наступний рік міської ради та її виконавчого комітету у порядку, встановленому законом та Регламентом міської ради, не пізніше 15 грудня поточного року.

3.2. Здійснення систематизації та затвердження планів діяльності виконавчих органів міської ради з підготовки проектів регуляторних актів на наступний рік, планів-графіків відстеження результативності.

3.3. Ведення реєстру діючих регуляторних актів та реєстру регуляторних актів, що втратили свою чинність.

3.4. Проведення моніторингу реалізації регуляторної політики у сфері господарської діяльності виконавчими органами міської ради.

3.5. Опрацювання та щорічна підготовка звіту щодо здійснення державної регуляторної політики виконавчими органами міської ради.

3.6. Здійснення методичного забезпечення діяльності виконавчих органів міської ради, надання методичних консультацій розробникам регуляторних актів з питань здійснення державної регуляторної політики.

3.7. Здійснення контролю за виконанням виконавчими органами міської ради, комунальними підприємствами, установами, організаціями Закону України “Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності”.

3.8. Порушення перед міським головою питання щодо недотримання виконавчими органами міської ради, комунальними підприємствами, установами, організаціями вимог Закону України “Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності”.

3.9. Розроблення проектів нормативно-правових актів (рішення міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження міського голови тощо), пов’язаних з виконанням покладених на сектор функцій.

3.10. Розгляд та погодження проектів рішень міської ради та виконавчого комітету міської ради, що стосуються підприємництва, та всіх проектів регуляторних актів, розроблених виконавчими органами міської ради.

3.11. Надання до уповноваженого органу міської ради якісної інформації про діяльність виконавчого органу для розміщення на офіційному сайті Миколаївської міської ради та власній веб-сторінці виконавчого органу.

3.12. Здійснення співробітництва з громадськими організаціями підприємців у межах повноважень.

3.13. Одержання в установленому порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій міста інформації, документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на сектор завдань.

3.14. Участь у діяльності робочих груп, комісій та конкурсних комітетів, де розглядаються питання, пов’язані з діяльністю суб’єктів господарювання.

3.15. Взаємодія з виконавчими органами міської ради у процесі виконання покладених на сектор завдань.

3.16. Підготовка та внесення пропозицій на розгляд міської ради з питань удосконалення нормативно-правової бази щодо реалізації на місцевому рівні державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності.

3.18. Проведення перевірок, інспекцій та аналітичної роботи з питань, що належать до компетенції сектору.

3.19. Внесення міському голові пропозицій з питань удосконалення роботи виконавчого органу.

3.20. Скликання у встановленому порядку нарад з питань, які належать до компетенції сектору.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівник сектору призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.3. До складу сектору входять:

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту економічного розвитку, їм підконтрольний та підзвітний.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників сектору.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

управління апарату Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник управління	1
Відділ секретаріату	7
Відділ інформації та правового контролю	7
Разом	15

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ секретаріату

управління апарату Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ секретаріату управління апарату Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління апарату Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим Миколаївському міському голові (далі – міський голова), секретарю Миколаївської міської ради (далі – секретар міської ради) та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, Регламентом роботи Миколаївської міської ради, Положенням про постійні комісії Миколаївської міської ради, рішеннями міської ради, розпорядженнями міського голови, Інструкцією з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, Положенням про управління апарату Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Організаційне та методичне забезпечення діяльності депутатів міської ради, постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп і фракцій.

2.2. Забезпечення реалізації повноважень секретаря міської ради.

2.3. Організація підготовки та проведення пленарних засідань міської ради, постійних та інших комісій міської ради.

2.4. Забезпечення організації діловодства у відділі.

2.5. Організація та координація взаємодії з виконавчими органами міської ради у підготовці питань, що виносяться на розгляд міської ради, її постійних та інших комісій, з інших питань, що виникають в процесі роботи управління.

2.6. Оприлюднення проектів рішень міської ради відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” та інших законів.

2.7. Забезпечення своєчасного доведення рішень міської ради до виконавців і населення, організація контролю за їх виконанням;

2.8. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на нього завдань.

3. Повноваження відділу

3.1. Організація планування роботи міської ради, її постійних та інших комісій, здійснення контролю за виконанням затвердженого плану роботи.

3.2. Забезпечення організаційно-технічної підготовки пленарних засідань міської ради (прийняття від виконавчих органів, депутатів, постійних комісій міської ради проектів рішень, складання порядку денного та регламенту засідань міської ради, замовлення на розмноження в необхідній кількості проектів рішень, формування паперових та електронних пакетів з матеріалами до засідань міської ради для депутатів міської ради, надсилання їх, підготовка інших матеріалів з питань, що належать до компетенції відділу, тощо).

3.3. Забезпечення реалізації повноважень секретаря міської ради.

3.4. Підготовка протокольних доручень, наданих на сесіях міської ради, облік та здійснення контролю за їх виконанням.

3.5. Надання методичної допомоги з питань, що належать до компетенції відділу та управління в цілому, здійснення контролю за термінами підготовки документів на пленарні засідання міської ради згідно з Регламентом роботи Миколаївської міської ради.

3.6. Здійснення контролю за виконанням рішень міської ради та розглядом рекомендацій постійних комісій у строки встановлені ними.

3.7. Організаційно-технічне забезпечення засідань постійних та інших комісій міської ради. Підготовка проектів документів з організаційних питань роботи постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп і фракцій.

3.8. Участь в роботі сесій міської ради, постійних та інших комісій міської ради.

3.9. Участь у підготовці висновків та рекомендацій постійних та інших комісій міської ради, проектів рішень міської ради, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.

3.10. Організаційне забезпечення проведення нарад депутатів міської ради, голів постійних комісій, погоджувальних нарад голів депутатських фракцій.

3.11. Облік та обробка кореспонденції, яка надійшла на адресу відділу.

3.12. Підготовка проектів рішень міської ради та розпоряджень міського голови з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.13. Сприяння та надання інформації депутатам міської ради при підготовці звіту перед виборцями.

3.14. Надання допомоги депутатам в організації прийому громадян (складення та розміщення на офіційному сайті міської ради графіка прийому, надання громадянам інформації про час та місце особистого прийому).

3.15. Організація та проведення навчання депутатів міської ради відповідно до плану роботи, у тому числі депутатських слухань.

3.16. Забезпечення взаємодії постійних та інших комісій міської ради з виконавчими органами міської ради.

3.17. Надання виконавчим органам міської ради рекомендацій, що належать до компетенції відділу.

3.18. Забезпечення оприлюднення проектів рішень міської ради, результатів поіменного голосування, висновків, рекомендацій та протоколів постійних та інших комісій відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” та інших законів.

3.21. Здійснення аналітичної роботи з питань, що належать до компетенції відділу.

3.22. Складання та погодження номенклатури справ міської ради та управління, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі. Підготовка документів Національного архівного фонду для передавання до архівного відділу Миколаївської міської ради.

3.23. Інформування секретаря міської ради про стан роботи відділу та внесення пропозиції щодо її поліпшення.

3.24. Здійснення інших повноважень, що випливають з покладених на нього завдань.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад за погодженням та поданням секретаря міської ради міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які за погодженням секретаря ради затверджуються начальником управління.

4.3. До складу відділу входять:

- заступник начальника управління – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 6

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює заступник начальника управління – начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління, секретарю міської ради, їм підконтрольний та підзвітний.

Вимоги та доручення секретаря міської ради є обов’язковими до виконання заступником начальника управління – начальником відділу.

5.2. Заступник начальника управління – начальник відділу:

5.2.1. Заміщує начальника управління у разі його відсутності, виконує функції, повноваження і завдання відповідно до розподілу обов’язків, визначених секретарем міської ради.

5.2.2. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань.

5.2.3. Організовує роботу працівників відділу, відповідно до розподілу обов’язків, визначених секретарем міської ради.

5.2.4. Вивчає та аналізує стан справ з питань, що належать до компетенції відділу, вживає заходів щодо його покращання.

5.2.5. Розробляє проекти нормативно-правових актів (рішення міської ради, розпорядження міського голови).

5.2.6. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу по виконанню даних по ній доручень.

5.2.7. Здійснює координацію роботи спеціалістів по своєчасній обробці одержаної кореспонденції, організації роботи постійних та інших комісій міської ради, складанню проектів документів з організаційних питань роботи постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп і фракцій.

5.2.8. За попереднім погодженням із секретарем міської ради планує роботу відділу, складає звіт про роботу відділу за рік.

5.2.9. Здійснює інші повноваження, що випливають з покладених на нього завдань.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ інформації та правового контролю

управління апарату Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ інформації та правового контролю управління апарату Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління апарату Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим Миколаївському міському голові (далі – міський голова), секретарю Миколаївської міської ради (далі – секретар міської ради) та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, Регламентом роботи Миколаївської міської ради, Положенням про постійні комісії Миколаївської міської ради, рішеннями міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління апарату Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Організація інформаційного супроводу роботи секретаря міської ради та управління в цілому.

2.2. Аналітичне і правове забезпечення діяльності міської ради, секретаря міської ради, депутатів міської ради, постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп і фракцій.

2.3. Забезпечення відкритості та прозорості роботи міської ради, секретаря міської ради, депутатів міської ради, постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп та фракцій.

2.4. Взаємодія з виконавчими органами міської ради у підготовці питань, що виносяться на розгляд міської ради, її постійних та інших комісій, з інших питань, що виникають в процесі роботи управління.

2.5. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на нього завдань.

3. Повноваження відділу

3.1. Інформаційний супровід заходів за участю секретаря міської ради, депутатів міської ради.

3.2. Висвітлення діяльності міської ради, секретаря міської ради, депутатів міської ради, постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп і фракцій та управління в цілому.

3.3. Розповсюдження інформаційних повідомлень з актуальних питань діяльності міської ради, секретаря міської ради, депутатів міської ради, постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп і фракцій та управління в цілому.

3.4. Забезпечення реалізації повноважень секретаря міської ради в межах чинного законодавства України.

3.5. Правовий супровід проектів рішень міської ради, їх перевірка на відповідність чинному законодавству України та погодження.

3.6. Правове забезпечення та супровід проведення пленарних засідань міської ради, постійних та інших комісій міської ради.

3.7. Організація проведення аналітичної та статистичної роботи, що стосується діяльності міської ради, постійних та інших комісій міської ради.

3.8. Надання правової допомоги депутатам міської ради з питань виконання депутатських повноважень.

3.9. Надання правової допомоги в роботі постійних та інших комісій міської ради.

3.10. Участь в роботі сесій міської ради, постійних та інших комісій міської ради.

3.11. Захист інтересів територіальної громади, Миколаївської міської ради в судах та інших органах під час розгляду спорів з питань, що належать до компетенції секретаря міської ради, управління апарату.

3.12. Надання правової оцінки звернень фізичних та юридичних осіб, які надійшли на адресу секретаря міської ради, постійних та інших комісій міської ради, депутатських фракцій, депутатів міської ради, управління з питань, що належать до компетенції відділу.

3.13. Забезпечення виконання вимог законодавства України про доступ до публічної інформації.

3.14. Облік та організація своєчасної обробки листів, звернень, заяв і скарг, що надійшли на адресу міської ради, секретаря міської ради, постійних комісій міської ради, депутатів міської ради.

3.15. Надання депутатам міської ради, постійним та іншим комісіям міської ради, депутатським групам і фракціям консультацій з правових питань.

3.18. Інформування секретаря міської ради про стан роботи відділу та внесення пропозиції щодо її поліпшення.

3.19. Здійснення інших повноважень, що випливають з покладених на нього завдань.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 6

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління, секретарю міської ради, їм підконтрольний та підзвітний. Вимоги та доручення секретаря міської ради є обов’язковими до виконання начальником відділу.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань, відповідно до розподілу обов’язків, визначених секретарем міської ради.

5.2.2. Організовує роботу працівників відділу, відповідно до розподілу обов’язків, визначених секретарем міської ради.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу по виконанню даних по ній доручень.

5.2.5. Здійснює координацію роботи спеціалістів по своєчасній обробці одержаної кореспонденції, організації роботи постійних та інших комісій міської ради, складанню проектів документів з організаційних питань роботи постійних та інших комісій міської ради, депутатських груп і фракцій.

5.2.6. Розробляє проекти нормативно-правових актів (рішення міської ради, розпорядження міського голови).

5.2.7. За попереднім погодженням із секретарем міської ради планує роботу відділу, складає звіт про роботу відділу за рік.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, що випливають з покладених на нього завдань.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

управління молодіжної політики Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник управління	1
Відділ по роботі з інститутами громадянського суспільства	3
Відділ міжнародного молодіжного співробітництва	3
Разом	7

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з інститутами громадянського суспільства

управління молодіжної політики Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з інститутами громадянського суспільства управління молодіжної політики Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління молодіжної політики Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади, рішеннями обласної та міської рад, виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління молодіжної політики Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у сфері розвитку молоді в межах своєї компетенції.

2.2. Реалізація державних, регіональних та міських програм з питань молодіжної політики спільно з відповідними виконавчими органами міської ради, органами державної виконавчої влади та інститутами громадянського суспільства, що зацікавлені у реалізації молодіжної політики.

2.3. Узагальнення практики застосування законодавства з питань молодіжної політики.

3. Повноваження відділу

3.1. Організаційно-правове забезпечення реалізації державної молодіжної політики у місті.

3.2. Надання пропозицій до проектів комплексних і цільових програм соціально-економічного розвитку міста та проектів міського бюджету.

3.3. Розроблення проектів концепцій, комплексних і цільових програм з питань, віднесених до компетенції відділу, контроль за їх реалізацією.

3.4. Координація роботи управлінь та відділів адміністрацій районів Миколаївської міської ради, до компетенції яких належить робота з молоддю, з метою виконання державних, обласних та міських комплексних програм стосовно молоді.

3.5. Забезпечення взаємодії виконавчих органів міської ради з інститутами громадянського суспільства щодо проведення суспільно значимих моніторингів, науково-практичних досліджень, конкурсів на отримання грантів у галузі розвитку активності молоді та потенціалу організації громадянського суспільства у сфері молодіжної політики.

3.6. Забезпечення роботи консультативно-дорадчого органу – ради з питань молодіжної політики при міському голові.

3.7. Забезпечення інтелектуального розвитку молоді шляхом надання кращим студентам стипендій міського голови та міської ради, сприяння розвитку органів студентського та шкільного самоврядування та волонтерського руху.

3.8. Забезпечення реалізації проекту стажування представників молодіжних громадських організацій в органах місцевого самоврядування.

3.9. Отримання в установленому порядку від підприємств, установ й організацій інформації, документів та інших матеріалів у межах компетенції відділу.

3.10. Залучення (за узгодженням з керівниками) спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ й організацій для вивчення та розгляду питань, що віднесені до компетенції відділу.

3.11. Співпраця та встановлення прямих зв’язків з інститутами громадянського суспільства з метою сприяння розв’язанню проблем у місті у сфері молодіжної політики.

3.12. Надання пропозицій щодо фінансової підтримки програм і проектів, розроблених інститутами громадянського суспільства, спрямованих на реалізацію молодіжної політики в місті.

3.13. Здійснення нагляду за цільовим використанням інститутами громадянського суспільства коштів на реалізацію програм стосовно молоді, на які спрямовуються кошти міського бюджету.

4. Структура та організація роботи

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються начальником управління.

4.3. До складу відділу входять:

- заступник начальника управління – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює заступник начальника управління – начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Заступник начальника управління – начальник відділу:

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ міжнародного молодіжного співробітництва

управління молодіжної політики Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ міжнародного молодіжного співробітництва управління молодіжної політики Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу управління молодіжної політики Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.2. Забезпечення налагодження співпраці з міжнародними інститутами громадянського суспільства, структурними підрозділами міст інших країн, що зацікавлені у розвитку молодіжної політики.

2.3. Організація програм міжнародного молодіжного співробітництва та міжнародних молодіжних програм обміну молоддю.

3. Повноваження відділу

3.1. Надання пропозицій до проектів комплексних і цільових програм соціально-економічного розвитку міста та проектів міського бюджету.

3.2. Ведення питань європейської інтеграції у межах компетенції відділу.

3.3. Координація проведення у місті міжнародних молодіжних заходів та акцій в рамках реалізації головних завдань молодіжної політики, соціального становлення та розвитку молоді.

3.4. Забезпечення налагодження співпраці з міжнародними інститутами громадянського суспільства, структурними підрозділами міст інших країн, що зацікавлені у реалізації молодіжної політики.

3.5. Сприяння міжнародному співробітництву з питань молодіжної політки в межах компетенції відділу.

3.6. Залучення молоді, представників органів студентського самоврядування, інститутів громадянського суспільства до участі у міжнародних грантових програмах.

3.7. Узагальнення кращих іноземних практик з реалізації молодіжної політики.

3.8. Розроблення проектів концепцій, комплексних і цільових програм з питань, віднесених до компетенції відділу, контроль за їх реалізацією.

3.11. Надання пропозицій щодо фінансової підтримки програм і проектів, розроблених інститутами громадянського суспільства в сфері міжнародного молодіжного співробітництва.

3.12. Здійснення нагляду за цільовим використанням інститутами громадянського суспільства коштів на реалізацію програм стосовно молоді, на які спрямовуються кошти міського бюджету.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління, йому підконтрольний та підзвітний.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник управління	1
Відділ транспорту, зв’язку та телекомунікацій	3
Відділ організації дорожнього руху та контролю	3
Разом	7

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ транспорту, зв’язку та телекомунікацій

управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ транспорту, зв’язку та телекомунікацій (далі – відділ) входить до складу управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Виконання завдань, що стоять перед виконавчим комітетом міської ради, управлінням, створення сприятливих умов для формування і функціонування ринку транспортних послуг та послуг зв’язку у місті Миколаєві шляхом реалізації єдиної економічної, інвестиційної, науково-технічної та соціальної політики, забезпечення прав членів територіальної громади та гостей міста на сприятливі умови користування елементами системи транспорту, транспортної інфраструктури, послугами всіх видів транспорту та зв’язку, що надаються на території міста Миколаєва.

2.2. Здійснення повноважень замовника у передбачених законодавством випадках транспортних послуг, у тому числі регулярних та нерегулярних перевезень пасажирів, багажу, вантажу та пошти.

2.3. Розроблення та реалізація заходів щодо налагодження взаємодії та координації діяльності усіх видів транспорту.

2.4. Взаємодія з підприємствами залізничного, морського, пасажирського та вантажного автомобільного транспорту незалежно від форм власності, що розташовані на території міста, управлінням Національної поліції України, іншими органами державної влади з питань, пов’язаних з поліпшенням обслуговування транспортом населення та гостей міста.

3. Повноваження відділу

3.1. Участь у визначенні пріоритетних напрямів розвитку та шляхів оптимізації діяльності автомобільного транспорту у межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків.

3.2. Аналіз показників роботи на підприємствах транспорту та зв’язку, незалежно від форм власності, підготовка відповідних довідок, звітів та пропозицій для надання їх виконкому міської ради начальником управління відповідно до встановлених термінів.

3.3. Участь в управлінні об’єктами транспорту і зв’язку, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Миколаєва, забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації, необхідного рівня та якості послуг населенню.

3.4. Внесення пропозицій щодо необхідності проведення нарад в управлінні або виконавчих органах Миколаївської міської ради з питань, пов’язаних із забезпеченням роботи підприємств транспорту та зв’язку, забезпечення збирання та узагальнення відповідних матеріалів для їх проведення.

3.5. Внесення пропозицій щодо проведення виїзних перевірок, пов’язаних з дотриманням норм діючого законодавства з питань організації роботи транспортної галузі, з метою отримання достовірної інформації та підготовки аналітичних довідок, звітів та управлінських рішень.

3.6. Участь в роботі комісій та виїзних перевірках підприємств транспорту та зв’язку у межах повноважень відділу.

3.7. Координація діяльності щодо створення мережі зупинок міського громадського транспорту.

3.8. Участь в організації транспортних послуг на міському електричному транспорті.

3.9. Участь в організації замовлення послуг з перевезень пасажирів на міських автобусних маршрутах загального користування.

3.10. Сприяння розширенню та вдосконаленню мережі підприємств транспорту і зв’язку.

3.11. Участь у підготовці відповідних матеріалів на вимогу (разові звіти, аналітичні довідки, інформаційні матеріали тощо) у межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків.

3.12. Забезпечення необхідними матеріалами для проведення нарад з питань транспорту та зв’язку.

3.13. Надання узагальнених пропозицій з питань підготовки та проведення чергових конкурсів по визначенню перевізників на автобусних маршрутах загального користування, замовником перевезень на яких є виконком міської ради.

3.14. Розгляд відповідно до письмових доручень керівництва звернень та пропозицій міських підприємств і організацій, звернень громадян, підготовка відповідних матеріалів, внесення узагальнених пропозицій щодо їх вирішення та підготовка проектів відповідей у межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків.

3.15. Участь у розробці та укладенні договорів із суб’єктами підприємницької діяльності з надання послуг населенню на міських маршрутах загального користування у порядку, передбаченому законодавством.

3.16. Участь в здійсненні контролю за виконанням перевізниками умов договорів про перевезення пасажирів на міських маршрутах загального користування, у тому числі за: регулярністю руху, забезпеченням диспетчеризації, виконанням обов’язків перевізників щодо створення належних санітарно-побутових умов для водіїв, рівнем якості перевезення пасажирів та належним екіпіруванням рухомого складу.

3.17. Взаємодія з органами виконавчої влади, виконавчими органами міської ради, постійними комісіями міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, іншими підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами- підприємцями, об’єднаннями громадян з питань, пов’язаними із забезпеченням виконання покладених на відділ завдань.

3.18. Забезпечення безумовного виконання письмових доручень керівництва та дотримання встановлених термінів виконання.

3.19. Здійснення аналізу та надання керівництву узагальненої інформації з питань транспорту та зв’язку на підставі матеріалів, підготовлених спеціалістами відділу, в межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків.

3.20. Забезпечення розгляду пропозицій перевізників пасажирів на міських маршрутах загального користування та техніко-економічних обґрунтувань зміни вартості (тарифів) проїзду пасажирів та погодження в установленому порядку вартості (тарифів) на проїзд пасажирів.

3.21. Створення рівних умов для роботи всіх суб’єктів господарювання, що здійснюють свою діяльність у сфері автомобільного транспорту, обмеження монополізму та розвиток конкуренції.

3.22. Сприяння розвитку ринку транспортних послуг та зв’язку в місті Миколаєві.

3.23. Внесення пропозиції про створення, реорганізацію та ліквідацію комунальних підприємств транспортного комплексу міста.

3.24. Одержання від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, установ та організацій документів, матеріалів та інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.

3.25. Внесення пропозицій з питань удосконалення та підвищення ефективності роботи відділу та управління.

3.26. Участь у розгляді питань, що входять до компетенції відділу, у нарадах та інших заходах з питань, що належать до компетенції управління та відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- заступник начальника управління – начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Заступник начальника управління – начальник відділу:

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ організації дорожнього руху та контролю

управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ організації дорожнього руху та контролю (далі – відділ) входить до складу управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Миколаївської міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та начальнику управління.

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Виконання завдань, що стоять перед виконавчим комітетом, управлінням, створення сприятливих умов для формування і функціонування ринку транспортних послуг та послуг зв’язку у місті Миколаєві, шляхом реалізації єдиної економічної, інвестиційної, науково-технічної та соціальної політики, забезпечення прав членів територіальної громади та гостей міста на сприятливі умови користування елементами системи транспорту, транспортної інфраструктури, послугами всіх видів транспорту та зв’язку, що надаються на території міста Миколаєва.

3. Повноваження відділу

3.1. Аналіз стану міського дорожнього руху, підготовка відповідних довідок, звітів та пропозицій для надання їх виконкому міської ради начальником управління відповідно до встановлених термінів.

3.2. Участь у затвердженні маршрутів, розкладів та графіків руху міського пасажирського транспорту, незалежно від форм власності, узгодження цих питань у передбачених законом випадках.

3.3. Внесення пропозицій щодо необхідності проведення нарад на рівні управління або виконавчих органів Миколаївської міської ради з питань, пов’язаних з організацією дорожнього руху в м. Миколаєві, забезпечення збору та узагальнення відповідних матеріалів для їх проведення.

3.4. У разі змін діючого законодавства забезпечення доведення останніх до відома керівників підвідомчих підприємств.

3.5. Участь в організації дорожнього руху на території міста, у тому числі за допомогою технічних засобів регулювання дорожнього руху, контроль за підготовкою і підвищенням кваліфікації водіїв, технічним обслуговуванням та ремонтом транспортних засобів, забезпечення розвитку сфери цих послуг у відповідності до наданих повноважень.

3.6. Внесення пропозицій щодо проведення виїзних перевірок, пов’язаних з дотриманням норм діючого законодавства з питань організації дорожнього руху, з метою отримання достовірної інформації та підготовки аналітичних довідок, звітів та управлінських рішень.

3.7. Участь у роботі комісій та виїзних перевірках стосовно організації дорожнього руху.

3.8. Розробка проектів цільових програм щодо розвитку транспорту та зв’язку у місті.

3.9. Участь у підготовці відповідних матеріалів на вимогу (разові звіти, аналітичні довідки, інформаційні матеріали та ін.) у межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків.

3.10. Забезпечення необхідними матеріалами для проведення нарад з питань організації дорожнього руху.

3.11. Участь у здійсненні відповідно до законодавства контролю за належною експлуатацією та організацією обслуговування населення підприємствами транспорту, за належними, безпечними і здоровими умовами праці на цих підприємствах і об’єктах

3.12. Розгляд відповідно до письмових доручень керівництва звернень та пропозицій міських підприємств і організацій, звернень громадян, підготовка відповідних матеріалів, внесення узагальнених пропозицій щодо їх вирішення та підготовка проектів відповідей у межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків.

3.13. Участь у погодженні маршрутів перевезень небезпечних, великогабаритних та великовагових вантажів територією міста.

3.14. Участь у погодженні припинення руху транспорту на вулицях міста та внесення змін до схем руху транспорту у зв’язку з проведенням ремонтних, аварійно-відновлюваних робіт, з метою запобігання виникненню аварійних ситуацій.

3.15. Взаємодія з органами виконавчої влади, виконавчими органами міської ради, постійними комісіями міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, іншими підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами – підприємцями, об’єднаннями громадян з питань, пов’язаних із забезпеченням виконання покладених на відділ завдань.

3.16. Забезпечення безумовного виконання письмових доручень керівництва та дотримання встановлених термінів виконання.

3.17. Ведення обліку та аналіз причин катастроф, аварій, дорожньо-транспортних пригод на автомобільному транспорті.

3.18. Забезпечення здійснення аналізу дорожньо-транспортних подій та контроль за впровадженням заходів у місцях їх концентрації, на аварійно небезпечних ділянках вулиць, доріг та залізничних переїздах у межах своєї компетенції та в порядку, визначеному законодавством. Участь у розслідуванні причин аварійних подій на транспорті.

3.19. Одержання від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, установ та організацій документів, матеріалів та інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.

3.20. Внесення пропозицій з питань удосконалення та підвищення ефективності роботи відділу та управління.

3.21. Участь у розгляді питань, що входять до компетенції відділу, у нарадах та інших заходах з питань, що належать до компетенції управління та відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.3. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

відділу кадрів Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Головний спеціаліст	3
Разом	4

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

відділу бухгалтерського обліку

Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Заступник начальника відділу	1
Головний спеціаліст	6
Сектор планування, аналізу штатної чисельності й утримання виконавчих органів Миколаївської міської ради	2
Разом	10

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор планування, аналізу штатної чисельності

й утримання виконавчих органів міської ради

відділу бухгалтерського обліку

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор планування, аналізу штатної чисельності й утримання виконавчих органів міської ради (далі – сектор) відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями, наказами міського голови, іншими нормативно-правовими актами, регламентуючими бюджетні відносини та фінансово-господарську діяльність бюджетної установи, Положенням про відділ бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради та Положенням про сектор планування, аналізу штатної чисельності й утримання виконавчих органів міської ради відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради (далі – Положення).

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення планування, аналізу штатної чисельності та утримання виконавчих органів міської ради відповідно до діючих нормативних актів, що стосується повноваження сектору.

3. Повноваження сектору

3.1. У межах своєї компетенції участь у розробленні структури виконавчих органів міської ради, внесення пропозицій щодо штатної чисельності. У разі необхідності підготовка проектів розпорядчих актів про зміни загальної штатної чисельності.

3.2. Складання штатного розпису працівників виконавчих органів Миколаївської міської ради.

3.3. У разі потреби підготовка проектів розпоряджень міського голови про внесення змін до штатного розпису.

3.4. Складання бюджетних запитів та розрахунків з економічним обґрунтуванням проектів кошторисів доходів та видатків і складання кошторисів видатків та додатків до них згідно із затвердженим міською радою бюджетом міста по головних розпорядниках коштів.

3.5. Складання річного розпису видатків по статтях із щомісячним розподілом, у разі необхідності внесення пропозицій щодо перерозподілу лімітних асигнувань.

3.6. Внесення змін до кошторисів та планів асигнувань по всіх КПКВК в програмі “Бюджет міста” на підставі розрахунків із відповідним обґрунтуванням, ведення їх обліку.

3.7. Складання паспортів бюджетних програм за програмно-цільовим методом та внесення змін протягом року.

3.8. Складання звітів, оцінки та аналізу ефективності бюджетних програм за підсумками року.

3.9. Надання департаменту фінансів Миколаївської міської ради необхідної інформації з питань, що відносяться до компетенції сектору.

3.10. Надання Управлінню Державної казначейської служби України у місті Миколаєві Миколаївської області необхідних документів, що стосуються порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів.

3.11. Розгляд матеріалів та підготовка документів про преміювання працівників.

3.12. Надання інформації щодо штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради.

3.13. Здійснення контролю за використанням фонду оплати праці.

3.14. Надання методичної допомоги виконавчим органам міської ради з питань, що належать до компетенції сектору.

4. Структура та організація роботи

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються начальником відділу.

4.3. До складу сектору входять:

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач.

Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу, йому підконтрольний та підзвітний.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Одержує від виконавчих органів міської ради, установ та організацій необхідні матеріали для складання бюджетних запитів, паспортів за програмно-цільовим методом та кошторисів, а також матеріали та звітні дані.

5.2.4. Бере участь у розробленні структури виконавчих органів міської ради, вносить пропозиції щодо штатної чисельності. У разі необхідності готує проекти розпорядчих актів про зміни штатної чисельності.

5.2.5. Вносить пропозиції з питань планування штатної чисельності та витрат на утримання виконавчих органів міської ради.

5.2.6. Забезпечує своєчасне надання Управлінню Державної казначейської служби України у місті Миколаєві Миколаївської області необхідних документів, що стосуються порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів.

5.2.7. Оперативно надає до уповноваженого органу міської ради якісні інформаційні матеріали про діяльність виконавчого органу для розміщення на офіційному сайті Миколаївської міської ради та власній веб-сторінці виконавчого органу.

5.2.8. Бере участь у нарадах та інших заходах з питань бюджету, планування та звітності.

5.2.9. Забезпечує підготовку необхідних аналітично-довідкових матеріалів з питань, віднесених до компетенції сектору.

5.2.10. Складає та погоджує посадові інструкції працівників сектору.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

відділу обліку та розподілу житла

Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Заступник начальника відділу	1
Головний спеціаліст	7
Разом	9

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

відділу з організації оборонної і мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Головний спеціаліст	2
Разом	3

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

відділу стандартизації та впровадження електронного врядування Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Головний спеціаліст	2
Разом	3

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

архівного відділу Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Головний спеціаліст	2
Разом	3

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

відділу інформації та використання документів ліквідованих установ

(трудовий архів) Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Заступник начальника	1
Головний спеціаліст	2
Разом	4

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

служби у справах дітей Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник служби	1
Заступник начальника	1
Головний спеціаліст	6
Разом	8

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

господарсько-експлуатаційного відділу Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Заступник начальника	1
Головний спеціаліст	2
Робітник з комплексного обслуговування й ремонту будинків, споруд і обладнання	3
Прибиральник службових приміщень	14
Разом	21

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

технічно-транспортного відділу Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Начальник відділу	1
Заступник начальника	1
Прибиральник службових приміщень	1
Водій	17
Сектор із забезпечення господарсько-експлуатаційної діяльності	3
Разом	23

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор із забезпечення господарсько-експлуатаційної діяльності

технічно-транспортного відділу Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор із забезпечення господарсько-експлуатаційної діяльності (далі – сектор) є структурним підрозділом технічно-транспортного відділу Миколаївської міської ради.

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

1.4. Працівник сектору є посадовою особою місцевого самоврядування, його основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами, технічних працівників – чинним законодавством.

2. Основні завдання

2.1. Транспортне забезпечення виконавчих органів Миколаївської міської ради у межах своєї компетенції.

2.2. Здійснення господарської та технічної підготовки транспортних засобів.

2.3. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на сектор завдань.

3. Повноваження сектору

3.1. Перевірка та підготовка транспорту до виїздів на лінію.

3.2. Утримання рухомого складу транспортних засобів у технічно справному стані.

3.3. Ремонт і технічне обслуговування транспортних засобів.

3.4. Придбання і створення запасів паливно-мастильних матеріалів, їхнє збереження і відпуск відповідно до встановленого порядку.

3.5. Придбання запасних частин до автомобілів та їхнє раціональне використання.

3.6. Залучення спеціалістів підприємств, установ, та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції сектору.

3.7. Проведення аналітичної роботи з питань, що належать до компетенції сектору.

3.8. Одержання у встановленому порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформації, необхідної для виконання покладених на сектор завдань.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу сектору входять:

- завідувач сектору 1

- слюсар 2

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач.

Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу, йому підконтрольний та підзвітний.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Забезпечує підготовку необхідних довідкових матеріалів з питань, віднесених до компетенції сектору.

5.2.4. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

сектору захисту інформації Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Завідувач сектору	1
Головний спеціаліст	1
Разом	2

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 березня 2017

№ 54р

СТРУКТУРА

патронатної служби

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Радник міського голови	3
Помічник міського голови	1
Разом	4

перейти до списку