МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Миколаїв
від 20 березня 2025 № 84р
Про внесення змін до розпорядження міського
голови від 03.03.2017 № 54р «Про затвердження
структур та Положень про структурні підрозділи
виконавчого комітету Миколаївської міської ради»
З метою покращання структури департаменту міського голови Миколаївської міської ради та у зв?язку зі службовою необхідністю, керуючись пунктами 19, 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Внести зміни до розпорядження міського голови від 03.03.2017 № 54р «Про затвердження структур та Положень про структурні підрозділи виконавчого комітету Миколаївської міської ради» зі змінами, внесеними розпорядженнями міського голови від 29.08.2017 № 279р, від 03.10.2017 № 319р, від 02.05.2018 № 95р, від 25.07.2018 № 212р, від 25.09.2018 № 291р, від 29.12.2018 № 420р, від 06.02.2019 № 32р, від 15.02.2019 № 42р, від 27.03.2019 № 91р, від 29.03.2019 № 96р, від 03.05.2019 № 128р, від 12.06.2019 № 175р, від 12.07.2019 № 210р, від 18.07.2019 № 213р, від 30.07.2019 № 225р, від 11.10.2019 № 310р, від 19.11.2019 № 346р, від 30.01.2020 № 21р, від 31.03.2020 № 86р, від 23.07.2020 № 170р, від 05.08.2020 № 185р, від 11.12.2020 № 308р, від 04.03.2021 № 50р, від 30.03.2021 № 82р, від 05.05.2021 № 112р, від 21.05.2021 № 128р, від 04.06.2021 № 141р, від 01.06.2021 № 179р, від 28.07.2021 № 222р, від 10.08.2021 № 241р, від 11.08.2021 № 244р, від 20.10.2021 № 340р, від 01.11.2021 № 356р, від 04.11.2021 № 359р, від 11.11.2021 № 367р, від 30.12.2021 № 442р, від 01.02.2022 № 16р, від 14.07.2022 № 68, від 23.02.2023 № 35р, від 07.03.2023 № 46р, від 05.05.2023 № 82р, від 03.07.2023 № 132р, від 26.07.2023 № 150р, від 20.09.2023 № 215р, від 02.10.2023 № 246р, від 11.04.2024 № 78р, від 29.04.2024 № 101р, від 01.05.2024 № 106р, від 13.05.2024 № 117р, від 01.08.2024 № 219р, від 07.08.2024 № 225р, від 30.08.2024 № 283р, від 13.09.2024 № 303р, від 22.11.2024 № 421р, від 25.12.2024 № 478р, від 02.01.2025 № 2р, від 31.01.2025 № 24р, від 20.02.2025 №46р, від 14.03.2025 № 76р.
1.1. Вилучити зі штатної чисельності відділу інформаційного забезпечення департаменту міського голови Миколаївської міської ради 1 штатну одиницю заступника начальника відділу та 1 штатну одиницю головного спеціаліста.
1.2. Затвердити структуру департаменту міського голови Миколаївської міської ради в новій редакції (додається).
1.3. У складі відділу інформаційного забезпечення департаменту міського голови Миколаївської міської ради утворити сектор взаємодії з медіа та виконавчими органами Миколаївської міської ради зі штатною чисельністю дві одиниці.
1.4. Пункт 4.3 розділу 4 «Структура відділу» Положення про відділ інформаційного забезпечення департаменту міського голови Миколаївської міської ради викласти в такій редакції:
«4.3. До складу відділу входять:
- заступник директора департаменту - начальник відділу 1
- головний спеціаліст 2
сектор взаємодії з медіа та виконавчими органами Миколаївської міської ради:
- завідувач сектору 1
- головний спеціаліст 1».
1.5. Затвердити Положення про сектор взаємодії з медіа та виконавчими органами Миколаївської міської ради відділу інформаційного забезпечення департаменту міського голови Миколаївської міської ради (додається).
2. Начальнику відділу кадрів Миколаївської міської ради Кузьмичовій Н.В., начальнику відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради Щербаковій І.М. провести відповідні організаційні заходи згідно з діючим законодавством.
3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради Волкова А.С.
Перший заступник
міського голови В. ЛУКОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 20 березня 2025
№ 84р
СТРУКТУРА
департаменту міського голови Миколаївської міської ради
Найменування | Штатна чисельність (одиниць) |
Директор департаменту | 1 |
Заступник директора департаменту | 1 |
Відділ громадських зв’язків | 4 |
Відділ «Служба міського голови» | 4 |
Відділ інформаційного забезпечення | 5 |
Відділ протоколу та міжнародного співробітництва | 3 |
Відділ моніторингової та аналітичної роботи | 4 |
Разом | 22 |
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 20 березня 2025
№ 84р
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор взаємодії з медіа та виконавчими органами Миколаївської міської ради відділу інформаційного забезпечення департаменту міського голови Миколаївської міської ради
1. Загальні положення
1.1. Сектор взаємодії з медіа та виконавчими органами Миколаївської міської ради (далі — сектор) входить до складу відділу інформаційного забезпечення департаменту міського голови Миколаївської міської ради.
1.2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент міського голови Миколаївської міської ради та цим Положенням.
Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.
1.3. Сектор утримується за рахунок бюджету Миколаївської міської територіальної громади.
1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.
2. Основні завдання
2.1. Забезпечення функціонування ефективних механізмів комунікації між Миколаївською міською радою, її виконавчими органами та медіа з метою підвищення гласності, відкритості та прозорості діяльності органів місцевого самоврядування.
2.2. Забезпечення інформування громадськості щодо реалізації повноважень Миколаївською міською радою та її виконавчими органами.
2.3. Здійснення моніторингу згадувань та публікацій у медіа щодо діяльності Миколаївської міської ради та її виконавчих органів.
3. Повноваження сектору
3.1. Забезпечення надання відповідей на запити медіа, зокрема редакцій видань, телебачення, радіо щодо діяльності Миколаївської міської ради та її виконавчих органів та проведення комунікаційних заходів для представників медіа (брифінгів, пресконференцій, інтернет-конференцій, престурів, інтерв'ю тощо) із залученням посадових осіб Миколаївської міської ради та її виконавчих органів.
3.2. Своєчасне реагування на появу недостовірної інформації в медіа про діяльність Миколаївської міської ради та її виконавчих органів шляхом надання роз’яснень та офіційних коментарів.
3.3. Підготовка інформаційних матеріалів з іншими виконавчими органами Миколаївської міської ради та їхнє оприлюднення на вебпорталі Миколаївської міської ради.
3.4. Забезпечення висвітлення діяльності Миколаївської міської ради та її виконавчих органів на офіційному вебпорталі Миколаївської міської ради.
3.5. Виконання відповідно до доручень керівництва інших завдань.
4. Структура сектору
4.1. Завідувач сектору та працівник сектору призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.
4.2. Посадові обов'язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.
4.3. До складу сектору входять:
- завідувач сектору 1
- головний спеціаліст 1
5. Керівництво сектору
5.1. Сектор очолює завідувач сектору.
5.2. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту міського голови - начальнику відділу інформаційного забезпечення та директору департаменту міського голови Миколаївської міської ради.
5.3. Завідувач сектору:
5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на сектор завдань.
5.3.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.
5.3.3. Організовує планування роботи сектору та забезпечує виконання покладених на сектор завдань.
5.3.4. Бере участь в обговоренні питань, що належать до компетенції сектору.
5.3.5. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
6. Заключні положення
6.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов'язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.
6.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.
6.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутись з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.
6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
ОПУБЛІКОВАНО 21.03.2025