МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Миколаїв

від 01 серпня 2024                                                                                        №  219р

Про внесення змін до розпорядження міського голови
від 03.03.2017 № 54р «Про затвердження структур та
Положень про структурні підрозділи виконавчого комітету
Миколаївської міської ради» (зі змінами)

На виконання рішення Миколаївської міської ради від 25.04.2024 № 31/11 «Про оптимізацію структури виконавчих органів Миколаївської міської ради», на підставі розпорядження Миколаївського міського голови від 29.07.2024 № 215р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 27.02.2017 № 45р «Про затвердження штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради», з метою оптимізації роботи та поліпшення організаційної структури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести зміни до розпорядження міського голови від 03.03.2017 № 54р «Про затвердження структур та Положень про структурні підрозділи виконавчого комітету Миколаївської міської ради» зі змінами, внесеними розпорядженнями міського голови від 29.08.2017 № 279р, від 03.10.2017 № 319р, від 02.05.2018 № 95р, від 25.07.2018 № 212р, від 25.09.2018 № 291р, від 29.12.2018 № 420р, від 06.02.2019 № 32р, від 15.02.2019 № 42р, від 27.03.2019 № 91р, від 29.03.2019 № 96р, від 03.05.2019 № 128р, від 12.06.2019 № 175р, від  12.07.2019 № 210р, від 18.07.2019 № 213р, від 30.07.2019 № 225р, від  11.10.2019 № 310р, від 19.11.2019 № 346р, від 30.01.2020 № 21р, від  31.03.2020 № 86р, від 23.07.2020 № 170р, від 05.08.2020 № 185р, від  11.12.2020 № 308р, від 04.03.2021 № 50р, від 30.03.2021 № 82р, від  05.05.2021 № 112р, від 21.05.2021 № 128р, від 04.06.2021 № 141р, від  01.06.2021 № 179р, від 28.07.2021 № 222р, від 10.08.2021 № 241р, від  11.08.2021 № 244р, від 20.10.2021 № 340р, від 01.11.2021 № 356р, від  04.11.2021 № 359р, від 11.11.2021 № 367р, від 30.12.2021 № 442р, від  01.02.2022 № 16р, від 14.07.2022 № 68р, від 23.02.2023 № 35р, від  07.03.2023 № 46р, від 05.05.2023 № 82р, від 03.07.2023 № 132р, від  26.07.2023 № 150р,        від 20.09.2023 № 215р, від 02.10.2023 № 246р, від 11.04.2024 № 78р, від 29.04.2024 № 101р, від 13.05.2024 № 117р.

1.1. Затвердити структуру департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради з 03.09.2024 в новій редакції (додається).

1.2. Затвердити Положення про структурні підрозділи департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради з 03.09.2024 в новій редакції (додаються).

2. Начальнику відділу кадрів Миколаївської міської ради Кузьмичовій Н.В. та начальнику відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради Щербаковій І.М. провести відповідні організаційні заходи згідно з чинним законодавством.

3. Директору департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради – головному архітектору міста Полякову Є.Ю. розробити та затвердити посадові інструкції працівників згідно з чинним законодавством.

4. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 03.04.2017 № 99р «Про затвердження структури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» (зі змінами).

5. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від  03.04.2017 № 100р «Про затвердження структури та Положень про структурні підрозділи управління земельних ресурсів Миколаївської міської ради» (зі змінами).

6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови Андрієнка Ю.Г.

Міський голова                                                                                  О. СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

СТРУКТУРА

департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ забезпечення розгляду документів департаменту

архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ забезпечення розгляду документів (далі – відділ) входить до складу департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання відділу

2.1. Організація та забезпечення контролю за документообігом в департаменті у визначеному законодавством порядку та своєчасності відпрацювання наданих доручень.

2.2. Організація та забезпечення приймання, обліку, зберігання та використання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації у відповідній сфері діяльності департаменту.

2.3. Організація та забезпечення ефективного розгляду звернень щодо надання адміністративних послуг, які надаються департаментом, та адміністративних послуг, відповідальним за розгляд яких визначено департамент.

2.4. Організація та забезпечення відповідного погодження та подання проєктів рішень Миколаївської міської ради, проєктів рішень виконавчого комітету Миколаївської міської ради, проєктів розпоряджень Миколаївського міського голови, віднесених до повноважень департаменту.

3. Повноваження відділу

3.1. Організація та забезпечення розгляду звернень щодо надання адміністративних послуг, які надаються департаментом, та адміністративних послуг, відповідальним за розгляд яких визначено департамент, із залученням інших структурних підрозділів департаменту.

3.2. Організація та забезпечення відповідного погодження та подання проєктів рішень Миколаївської міської ради, проєктів рішень виконавчого комітету Миколаївської міської ради, проєктів розпоряджень Миколаївського міського голови, віднесених до повноважень департаменту, із залученням інших структурних підрозділів департаменту.

3.3. Своєчасне подання звітності межах повноважень відділу.

3.4. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів департаменту, виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.5. Участь в організації роботи з кореспонденцією, яка надходить на розгляд директору департаменту, передання до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей та здійснення контролю за відпрацюванням наданих доручень.

3.6. Участь в організації ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.

3.7. Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи директору департаменту.

3.8. Організація проведення телефонних переговорів директора департаменту, запис за його відсутності одержаної інформації і доведення до його відома її змісту, передавання і приймання інформації за допомогою приймально-переговорних пристроїв (телефакс, телекс тощо), а також телефонограм, своєчасне доведення до відома директора департаменту інформації, одержаної каналами зв’язку.

3.9. Контроль за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами департаменту та конкретними виконавцями документів, що надходять для виконання, перевірка правильності оформлення підготовлених проєктів документів, що передаються директору департаменту на підпис, забезпечення їх якісного редагування.

3.10. За дорученням директора департаменту складання листів, запитів, інших документів, підготовка відповіді авторам листів.

3.11. Виконання роботи з підготовки засідань і нарад, які проводить директор департаменту (збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, проведення реєстрації), ведення і оформлення протоколів засідань і нарад.

3.12. Підготовка, оформлення, реєстрація протягом встановленого терміну наказів директора департаменту. Доведення у встановлені терміни до відома посадових осіб департаменту наказів директора департаменту.

3.13. Контроль за виконанням працівниками департаменту виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень директора департаменту, що взяті на контроль. Ведення контрольно-реєстраційної картотеки.

3.14. Друкування за вказівкою директора департаменту службових матеріалів, необхідних для його роботи або введення поточної інформації до банку даних.

3.15. Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.

3.16. Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури та покладених завдань, забезпечення їх зберігання, в установлені терміни передача до архіву.

3.17. Для виконання покладених на відділ завдань йому надається право:

- складати розпорядчі документи на підставі вказівок директора департаменту;

- у разі необхідності залучати посадових осіб департаменту до підготовки документів, потрібних директору департаменту;

- у рамках своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, адресовані директору департаменту, з метою ефективного використання його робочого часу;

- користуватися іншими правами, що випливають із завдань, визначених цим Положенням.

3.18. Забезпечення здійснення ведення діловодства у департаменті відповідно до інструкції з діловодства та здійснення контролю за її дотриманням.

3.19. Здійснення контролю за прийманням, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання та оперативного пошуку документів, що надходять до департаменту.

3.20. Здійснення організаційно-методичного керівництва роботи з документами в структурних підрозділах департаменту.

3.21. Здійснення контролю за оформленням документів та вжиття заходів щодо їх своєчасного проходження.

3.22. Удосконалення форм і методів роботи з документами з урахуванням використання організаційної техніки і ПК.

3.23. Звітування директору департаменту про стан роботи зі службовими документами.

3.24. Організація семінарів для працівників структурних підрозділів департаменту щодо ведення діловодства та передачі документів на зберігання.

3.25. Ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом «Для службового користування» відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію».

3.26. Забезпечення розгляду запитів на інформацію згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» із залученням інших структурних підрозділів департаменту.

3.27. Забезпечення обігу справ та документів між структурними підрозділами департаменту, а також між департаментом та виконавчими органами міської ради, постійними комісіями міської ради тощо.

3.28. Приймання від структурних підрозділів департаменту на зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації.

3.29. Контроль за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах департаменту.

3.30. Участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ департаменту, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.

3.31. Забезпечення ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та щорічне подання відомостей про їх кількість за формою, встановленою Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181 (далі – Правила), відповідній державній архівній установі, архівному відділу міської ради.

3.32. Забезпечення проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії організації проєктів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).

3.33. Створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів.

3.34. Забезпечення підготовки, передавання та транспортування (за рахунок організації) документів до відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради.

3.35. Виконання інших функцій, що випливають із завдань, визначених цим Положенням.

3.36. Забезпечення організації роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання документів, проєктних матеріалів тощо.

3.37. Для виконання покладених на відділ завдань йому надається право:

- вимагати від структурних підрозділів департаменту передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством та підготовкою відповідних матеріалів, документів, довідок, висновків, проєктів рішень;

- повертати структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

- давати структурним підрозділам департаменту рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу;

- запитувати від структурних підрозділів департаменту відомості, необхідні для роботи;

- інформувати директора департаменту про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;

- брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, що проводяться в організації, в разі розгляду на них питань роботи з документами;

- користуватися іншими правами, що випливають із завдань, визначених цим Положенням.

3.38. Здійснення заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службового розслідування, та застосування заходів дисциплінарного впливу.

3.39. Перевірка та контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування в департаменті.

3.40. Одержання у встановленому порядку від керівників структурних підрозділів документів, необхідних для виконання покладених на відділ функцій.

3.41. Внесення керівництву пропозицій з питань вдосконалення та підвищення ефективності роботи відділу та департаменту. Звернення до керівництва з приводу створення умов для роботи спеціалістів відділу, забезпечення їх приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними робочими місцями, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

3.42. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань спільно з іншими структурними підрозділами департаменту за повноваженими.

3.43. Підготовка проєктів нормативно-правових та регуляторних актів з питань, що належать до повноважень департаменту.

4. Права відділу

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, установах та організаціях, на підприємствах, незалежно від форми власності.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

5. Структура відділу

5.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          5

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

6.2. Начальник відділу:

6.2.1. Організовує роботу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.

6.2.2. Здійснює керівництво діяльністю відділу, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між його працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації.

6.2.3. Виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.

6.3. У разі тимчасової відсутності начальника відділу (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається відповідно до наказу директора департаменту на працівника відділу.

6.4. Начальник відділу несе відповідальність за:

6.4.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

6.4.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

6.4.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління архітектури департаменту архітектури

та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління архітектури (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) входить до складу департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері архітектури, зовнішньої реклами та благоустрою на території міста Миколаєва.

2.2. Координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексного благоустрою та зміни зовнішнього вигляду міста.

2.3. Забезпечення розгляду та роботи з документації з питань планування благоустрою та іншого використання територій міста.

3. Повноваження управління

3.1. Формування єдиної політики щодо естетичного вигляду об’єктів архітектури в системі існуючої забудови.

3.2. Надання міській раді та виконавчому комітету міської ради пропозицій з питань поліпшення дизайну міського середовища.

3.3. Участь в процесах, пов’язаних з розробкою, затвердженням комплексних схем розміщення рекламних засобів, тимчасових споруд для зайняття підприємницькою діяльністю торговельного, побутового, соціально-культурного чи іншого призначення, рекламних засобів та зонування розміщення зовнішньої реклами в місті Миколаєві в межах наданих повноважень.

3.4. Участь у процесах впорядкування комплексного благоустрою, ландшафтної архітектури міста, розміщення тимчасових споруд, зовнішньої реклами та інформаційних вивісок.

3.5. Розгляд документів дозвільного характеру щодо питань розміщення зовнішньої реклами та тимчасових споруд в межах наданих повноважень.

3.6. Оформлення паспорта прив’язки тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності.

3.7. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих дозвільних документів з розміщення зовнішньої реклами та інформаційних вивісок, а також щодо паспортів прив’язок тимчасових споруд для зайняття підприємницькою діяльністю.

3.8. Контроль за розміщенням зовнішньої реклами та інформаційних вивісок в межах наданих повноважень згідно з чинним законодавством.

3.9. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних та юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, депутатських та інформаційних запитів з питань, що належать до повноважень управління.

3.10. Координації діяльності суб’єктів щодо комплексного розміщення зовнішньої реклами міста.

3.11. Аналіз стану і потреб ринку зовнішньої реклами і підготовка рекомендацій щодо його впорядкування та вдосконалення.

3.12. Вжиття необхідних заходів щодо впровадження нових технологій і матеріалів в оснащенні рекламних засобів та інформаційних вивісок.

3.13. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.14. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи департаменту.

3.15. Участь у підготовці проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління, в порядку, визначеному законодавством.

3.16. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції управління.

3.17. Участь у наданні адміністративних послуг.

3.18. Участь у веденні геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради в частині виробництва, оновлення, оброблення та оприлюднення геопросторових даних, створених в результаті діяльності відділу наявними сервісами.

3.19. Участь у межах компетенції в реалізації повноважень міської ради сфері охорони та раціонального використання земель.

3.20. Забезпечення додержання фізичними і юридичними особами вимог земельного законодавства.

3.21. Контроль за дотриманням земельного законодавства.

3.22. Здійснення обстеження земельних ділянок щодо їх використання землекористувачами та складати відповідні акти обстеження земельних ділянок з метою підготовки та розгляду питань про поновлення договорів оренди/сервітуту земельних ділянок.

3.23. Спостереження за станом земель та їх використанням, збирання та аналіз інформації про фактичне використання земель.

3.24. Вжиття заходів щодо повернення міській раді земельних ділянок після припинення у встановленому порядку права користування ними та виконання заходів щодо приведення їх у стан, придатний для подальшого використання за цільовим призначенням.

3.25. Збір, зведення та аналіз інформації, необхідної для здійснення самоврядного контролю за використанням та охороною земель.

3.26. Підготовка та внесення на розгляд міської ради пропозицій щодо тимчасової заборони (призупинення) використання земель громадянами та юридичними особами за повноваженнями управління.

3.27. Виявлення, відпрацювання фактів користування земельними ділянками без належних правових підстав, здійснення супроводу (направлення до юридичного департаменту Миколаївської міської ради) документів, що стосуються відшкодування збитків (безпідставно збережених коштів) у розмірі орендної плати (за фактичне користування земельною ділянкою комунальної власності без оформлення договору оренди), здійснення контролю та обліку фактів безпідставного користування земельними ділянками комунальної власності на території територіальної громади міста Миколаєва.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

4.2. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.3. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

4.4. До складу управління входять:

Начальник управління                                                     1

відділ урбаністики

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          6

відділ контролю міського простору

та комісійних обстежень

заступник начальника управління –

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          4

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник управління, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на управління завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.2.3. Планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови та директора департаменту.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. Забезпечує дотримання працівниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.9. Надає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

5.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

5.3. Начальник управління несе відповідальність за:

5.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на управління завдань і функцій.

5.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

5.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

6. Заключні положення

6.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ урбаністики управління архітектури департаменту

архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ урбаністики (далі – відділ) входить до складу управління архітектури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, директору департаменту, начальнику управління архітектури.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури, зовнішньої реклами, комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури на території міста Миколаєва.

2.2. Дотримання законодавства у сфері містобудування та архітектури, державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації під час розміщення на території міста зовнішньої реклами та тимчасових споруд для зайняття підприємницькою діяльністю.

2.3. Забезпечення роботи над ландшафтною архітектурою, благоустроєм і дизайном громадських просторів та зелених зон на території міста Миколаєва.

3. Повноваження відділу

3.1. Формування єдиної політики щодо естетичного вигляду об’єктів архітектури в системі існуючої забудови.

3.2. Надання міській раді та виконавчому комітету міської ради пропозицій з питань поліпшення дизайну міського середовища.

3.3. Участь в процесах, пов’язаних з розробкою, затвердженням комплексних схем розміщення рекламних засобів, тимчасових споруд для зайняття підприємницькою діяльністю торговельного, побутового, соціально-культурного чи іншого призначення, рекламних засобів та зонування розміщення зовнішньої реклами в місті Миколаєві в межах наданих повноважень.

3.4. Участь у процесах впорядкування комплексного благоустрою, ландшафтної архітектури міста, розміщення тимчасових споруд, зовнішньої реклами та інформаційних вивісок.

3.5. Розгляд документів дозвільного характеру щодо питань розміщення зовнішньої реклами та тимчасових споруд в межах наданих повноважень.

3.6. Оформлення паспорта прив’язки тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності.

3.7. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих дозвільних документів з розміщення зовнішньої реклами та інформаційних вивісок, а також щодо паспортів прив’язок тимчасових споруд для зайняття підприємницькою діяльністю та інших даних, які належать до повноважень відділу.

3.8. Контроль за розміщенням зовнішньої реклами та інформаційних вивісок в межах наданих повноважень згідно з чинним законодавством.

3.9. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних та юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, депутатських та інформаційних запитів з питань, що належать до повноважень відділу.

3.10. Координації діяльності суб’єктів щодо комплексного розміщення зовнішньої реклами міста.

3.11. Аналіз стану і потреб ринку зовнішньої реклами і підготовка рекомендацій щодо його впорядкування та вдосконалення.

3.12. Вжиття необхідних заходів щодо впровадження нових технологій і матеріалів в оснащенні рекламних засобів та інформаційних вивісок.

3.13. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.14. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи департаменту.

3.15. Участь у підготовці проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу в порядку, визначеному законодавством.

3.16. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.17. Участь у наданні адміністративних послуг.

3.18. Участь у веденні геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради в частині виробництва, оновлення, оброблення та оприлюднення геопросторових даних, створених в результаті діяльності відділу наявними сервісами.

3.19. Розгляд завдань на проєктування та матеріалів результатів проєктування виконаних за бюджетні кошти в межах повноваження відділу.

3.20. Організація і проведення архітектурних конкурсів.

3.21. Розгляд завдань на проєктування та результатів проєктування об’єктів благоустрою, розроблених за бюджетні кошти.

3.22. Підготовка проєктів рішень Миколаївської міської ради з питань повноважень відділу.

4. Права відділу

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, установах та організаціях, на підприємствах, незалежно від форми власності.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

5. Структура та організація роботи

5.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          6

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління архітектури, директору департаменту.

6.2. Начальник відділу:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань та повноважень, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

6.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

6.2.3. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

6.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

6.2.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови, директора департаменту.

6.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

6.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6.2.8. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

6.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6.3. Начальник відділу несе відповідальність за:

6.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

6.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

6.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ контролю міського простору та комісійних обстежень

управління архітектури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ контролю міського простору та комісійних обстежень (далі – відділ) входить до складу управління архітектури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, директору департаменту, начальнику управління архітектури.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури, зовнішньої реклами, комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури на території міста Миколаєва.

2.2. Дотримання законодавства у сфері містобудування та архітектури, державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації під час розміщення на території міста зовнішньої реклами та тимчасових споруд для зайняття підприємницькою діяльністю.

2.3. Забезпечення роботи над ландшафтною архітектурою, благоустроєм і дизайном громадських просторів та зелених зон на території міста Миколаєва.

3. Повноваження відділу

3.1. Участь у межах компетенції в реалізації повноважень міської ради сфері охорони та раціонального використання земель.

3.2. Забезпечення додержання фізичними і юридичними особами вимог земельного законодавства.

3.3. Контроль за дотриманням земельного законодавства.

3.4. Здійснення обстеження земельних ділянок щодо їх використання землекористувачами та складати відповідні акти обстеження земельних ділянок з метою підготовки та розгляду земельних питань.

3.5. Спостереження за станом земель та їх використанням, збирання та аналіз інформації про фактичне використання земель.

3.6. Вжиття заходів щодо повернення міській раді земельних ділянок після припинення у встановленому порядку права користування ними та виконання заходів щодо приведення їх у стан, придатний для подальшого використання за цільовим призначенням

3.7. Збір, зведення та аналіз інформації, необхідної для здійснення самоврядного контролю за використанням та охороною земель.

3.8. Підготовка та внесення на розгляд міської ради пропозицій щодо тимчасової заборони (призупинення) використання земель громадянами та юридичними особами.

3.9. Виявлення, відпрацювання фактів користування земельними ділянками без належних правових підстав, здійснення супроводу (направлення до юридичного департаменту Миколаївської міської ради) документів, що стосуються відшкодування збитків (безпідставно збережених коштів) у розмірі орендної плати (за фактичне користування земельною ділянкою комунальної власності без оформлення договору оренди), здійснення контролю та обліку фактів безпідставного користування земельними ділянками комунальної власності на території територіальної громади міста Миколаєва.

3.10. Здійснення обстеження засобів розміщення реклами та розміщення тимчасових споруд для заняття підприємницької діяльності.

3.11. Збір, зведення та аналіз інформації, необхідної для здійснення контролю за засобами розміщення реклами та розміщенням тимчасових споруд для заняття підприємницької діяльності.

3.12. Участь у комісійних оглядах і обстеженнях земельних ділянок та об’єктів будівництва з метою надання необхідних висновків з питань дотримання законодавства у сфері містобудування, державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації тощо.

4. Права відділу

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

5. Структура та організація роботи

5.1. Заступник начальника управління – начальник  відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу відділу входять:

заступник начальника управління –

начальник відділу                                                            1

головний спеціаліст                                                          4

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює заступник начальника управління – начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління та директору департаменту.

6.2. Заступник начальник управління – начальник відділу:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань та повноважень, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

6.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

6.2.3. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

6.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

6.2.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови, директора департаменту.

6.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

6.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6.2.8. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

6.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6.3. Заступник начальника управління – начальник відділу несе відповідальність за:

6.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

6.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

6.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління містобудування департаменту архітектури

та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління містобудування (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) входить до складу департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування на території міста Миколаєва.

2.2. Координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексної забудови міста.

2.3. Забезпечення розгляду містобудівної та проєктної документації з питань планування, забудови та іншого використання територій на архітектурно-містобудівній раді при управлінні.

2.4. Забезпечення реалізації політики у сфері створення, оновлення та актуалізації геопросторових даних міста Миколаїв.

2.5. Реалізація державної політики у сфері інженерного забезпечення містобудування у межах повноважень відділу.

2.6. Координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексного розвитку інженерної інфраструктури міста.

3. Повноваження управління

3.1. Надання адміністративних послуг з видачі містобудівних умов та обмежень на проєктування об’єктів будівництва  або відмов у їх видачі.

3.2. Надання адміністративних послуг з видачі будівельних паспортів на забудову земельних ділянок або відмов у їх видачі.

3.3. Надання адміністративних послуг з переведення дачних і садових будинків, що відповідають державним будівельним нормам, у жилі будинки або відмов у їх переведенні.

3.4. Надання адміністративних послуг з присвоєння адреси об’єктам будівництва та об’єктам нерухомого майна або відмов у їх наданні.

3.5. Надання адміністративних послуг з видачі кадастрової довідки з містобудівного кадастру або відмов у їх наданні.

3.6. Надання адміністративних послуг з видачі витягів з містобудівної документації або відмов у їх наданні.

3.7. Надання адміністративних послуг з видачі довідок про відповідність місця розташування самочинно збудованого об’єкта, на яке визнано право власності за рішенням суду, вимогам державних будівельних норм або відмов у їх наданні.

3.8. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих містобудівних умов та обмежень на проєктування об’єктів будівництва, будівельних паспортів на забудову земельних ділянок, відмов у видачі містобудівних умов та обмежень на проєктування об’єктів будівництва, відмов у видачі будівельних паспортів на забудову земельних ділянок та результатів засідань містобудівної ради при департаменті та інших даних з питань повноважень відділу.

3.9. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних, юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, депутатських та інформаційних запитів з питань, що належать до повноважень управління.

3.10. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.11. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи департаменту.

3.12. Участь у підготовці проєктів нормативно-правових та регуляторних актів з питань, що належать до компетенції управління в порядку, визначеному законодавством.

3.13. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції управління.

3.14. Участь у розробці пропозицій до містобудівних програм та програм соціально-економічного розвитку міста в межах повноважень управління.

3.15. Надання адміністративних послуг, які віднесені до повноважень департаменту за компетенцією управління.

3.16. Організація та проведення архітектурно-містобудівної ради при департаменті.

3.17. Участь у веденні геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради в частині формування, обробки, оновлення, верифікації та оприлюднення геопросторових даних, створених в результаті діяльності управління за допомогою наявних сервісів.

3.18. Здійснення підготовки висновків на звернення громадян, юридичних та фізичних осіб з питань містобудування та землекористування у відповідності до затвердженої містобудівної документації на місцевому рівні та діючого законодавства.

3.19. Залучення спеціалістів інших структурних підрозділів департаменту до розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.20. Здійснення підготовки відповідних порядків, інформаційних та технологічних карток з питань надання адміністративних послуг, в тому числі пропозицій щодо внесення змін в порядок надання адміністративних послуг в частині розгляду відповідних звернень, в яких бере участь управління.

3.21. Здійснення підготовки інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції управління.

3.22. Участь у розробленні проєктів розпоряджень міського голови, проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, проєктів нормативно-правових актів, що належать до повноважень управління.

3.23. Участь у забезпеченні доступу до публічної інформації з питань, що належать до компетенції управління.

3.24. Користування в установленому порядку інформаційними базами Миколаївської міської ради та її виконавчих органів під час провадження діяльності.

3.25. Здійснення інших повноважень, передбачених законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, дорученнями директора департаменту та начальника управління та цим Положенням.

3.26. Розгляд пропозицій та надання до міської ради: висновків щодо визнання території, вибору, вилучення, приватизації та надання земель для містобудівних потреб відповідно до законодавства, участь у забезпеченні контролю за їх використанням та забудовою, а також здійснення на них запланованої містобудівної діяльності; надання пропозицій щодо планів і програм будівництва, ремонту та реконструкції об’єктів житла, соціально-побутового і комунального призначення на території міста незалежно від форм власності.

3.27. Надання пропозицій міській раді і її виконавчому комітету та підготовку відповідних висновків щодо будівництва житлово-цивільних, комунальних, промислових та інших об’єктів.

3.28. Розгляд і погодження проєктної документації по новому будівництву, реконструкції, капітальному ремонту, реставрації існуючих об’єктів містобудування та благоустрою на території міста у разі законодавчих випадків необхідності такого погодження.

3.29. Аналіз стану містобудування на території міста, організація розроблення та організація проведення експертизи і забезпечення затвердження в установленому порядку містобудівних програм та містобудівної документації (генерального плану, плану зонування, детальних планів територій).

3.30. Участь у погодженні землевпорядної документації на всі види будівництва та обслуговування об’єктів архітектури на території міста.

3.31. Організація, у межах своїх повноважень, охорони, реставрації та використання пам’яток архітектури та містобудування.

3.32. Аналіз стану та тенденції соціально-економічного і культурного розвитку у сфері містобудування та архітектури у межах міста Миколаєва та вжиття заходів для усунення недоліків.

3.33. Участь у розробці пропозицій до містобудівних програм та програм соціально-економічного розвитку міста в межах повноважень управління.

3.34. Участь у підготовці заходів щодо місцевого розвитку.

3.35. Організація розроблення, внесення змін до генерального плану міста  Миколаєва, іншої містобудівної документації та подання на розгляд Миколаївської міської ради, у тому числі:

3.35.1. Здійснення підготовки та організаційних заходів з реалізації створення (оновлення) містобудівної документації в місті Миколаєві.

3.35.2. Організація розроблення та внесення змін до генерального плану міста Миколаєва у встановленому законодавством порядку.

3.35.3. Організація розроблення, внесення змін та уточнення плану зонування території міста Миколаєва або зонування окремих територій (зонінгів) для існуючих забудованих територій у встановленому законодавством порядку.

3.35.4. Організація розроблення та внесення змін детальних планів територій для мікрорайонів (житлових районів) нової комплексної забудови, кварталів (мікрорайонів) застарілого житлового фонду, які підлягають комплексній реконструкції, промислових та комунально-складських територій, які підлягають реструктуризації зі зміною функціонального призначення, територій для формування комплексних ландшафтно-рекреаційних зон для відпочинку та дозвілля населення, а також для інших територій.

3.35.5. Уточнення межі та площі територій для розроблення містобудівної документації та визначення можливості залучення інвестиційних коштів для її розроблення.

3.35.6. Розгляд можливості необхідності першочергового будівництва об’єктів соціальної інфраструктури та громадського обслуговування при підготовці завдання на розроблення детальних планів територій для забезпечення комплексної забудови.

3.35.7. Розгляд інвестиційних намірів, пропозицій, окремих містобудівних рішень, детальних планів територій на відповідність генеральному плану міста Миколаєва.

3.35.8. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції управління.

3.36. Сприяння створенню та оновленню картографічної основи території міста Миколаєва, здійснення реєстрації даних виконавчої зйомки топографічної основи масштабів 1:500, 1:2000, 1:5000, 1:10000, 1:25000, 1:50000,1:100000.

3.37. Систематизація актів і схем вибору напрямків трас інженерних мереж.

3.38. Ведення обліку узгоджень технічних проєктів трас інженерних комунікацій і споруд, комплектація архіву робочих креслень для занесення до містобудівного кадастру, в тому числі у вигляді геопросторових даних.

3.39. Надання інформації щодо розміщення інженерних мереж у межах ділянки забудови.

3.40. Здійснення контролю відповідності схем винесення в натуру інженерних мереж узгодженим проєктам.

3.41. Здійснення контролю за відповідністю виконавчої зйомки побудованих інженерних комунікацій схемі винесення в натуру проєкту.

3.42. Організація реєстрації, збереження і систематизації топографо-геодезичних та інженерно-геодезичних, інженерно-геологічних матеріалів для занесення до геоінформаційної системи містобудівного кадастру, розгляд питань стосовно виконання топографо-геодезичних робіт, інженерно-геологічних та інших видів вишукувань.

3.43. Координація проєктування, будівництва, ремонту магістральних мереж і споруд комунального призначення (теплопостачання, водопостачання, водовідведення, зливова каналізація та очисні споруди зливової каналізації, електропостачання, газопостачання, зв’язок).

3.44. Участь у веденні Реєстру топонімів міста, підготовка щодо внесення пропозицій до адреси об’єктів містобудування.

4. Структура та організація роботи

4.1. Заступник директора департаменту – начальник управління призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

4.2. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.3. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

4.4. До складу управління входять:

заступник директора департаменту –

начальник управління                                                      1

відділ підготовки вихідних даних

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          10

відділ служби містобудівного кадастру

та роботи з геопросторовими даними

заступник начальника управління –

начальник відділу                                                             1

заступник начальника виділу                                          1

головний спеціаліст                                                          7

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на управління завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.2.3. Планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови та директора департаменту.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. Забезпечує дотримання працівниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.9. Надає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

5.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

5.3. Начальник управління несе відповідальність за:

5.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на управління завдань і функцій.

5.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

5.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

6. Заключні положення

6.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ підготовки вихідних даних управління містобудування

департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ підготовки вихідних даних (далі – відділ) входить до складу управління містобудування департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, заступнику директора департаменту – начальнику управління містобудування, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування на території міста Миколаєва.

2.2. Координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексної забудови міста.

2.3. Забезпечення розгляду містобудівної та проєктної документації з питань планування, забудови та іншого використання територій на архітектурно-містобудівній раді при управлінні.

3. Повноваження відділу

3.1. Надання адміністративних послуг з видачі містобудівних умов та обмежень на проєктування об’єктів будівництва або відмов у їх видачі.

3.2. Надання адміністративних послуг з видачі будівельних паспортів на забудову земельних ділянок або відмов у їх видачі.

3.3. Надання адміністративних послуг з переведення дачних і садових будинків, що відповідають державним будівельним нормам, у жилі будинки або відмов у їх переведенні.

3.4. Надання адміністративних послуг з присвоєння адреси об’єктам будівництва та об’єктам нерухомого майна або відмов у їх наданні.

3.5. Надання адміністративних послуг з видачі кадастрової довідки з містобудівного кадастру або відмов у їх наданні.

3.6. Надання адміністративних послуг з видачі витягів з містобудівної документації або відмов у їх наданні.

3.7. Надання адміністративних послуг з видачі довідок про відповідність місця розташування самочинно збудованого об’єкта, на яке визнано право власності за рішенням суду, вимогам державних будівельних норм або відмов у їх наданні.

3.8. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих містобудівних умов та обмежень на проєктування об’єктів будівництва, будівельних паспортів на забудову земельних ділянок, відмов у видачі містобудівних умов та обмежень на проєктування об’єктів будівництва, відмов у видачі будівельних паспортів на забудову земельних ділянок та результатів засідань містобудівної ради при департаменті.

3.9. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних, юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, депутатських та інформаційних запитів з питань, що належать до повноважень управління.

3.10. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.11. Участь у підготовці проєктів нормативно-правових та регуляторних актів з питань, що належать до компетенції відділу в порядку, визначеному законодавством.

3.12. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.13. Участь у розробці пропозицій до містобудівних програм та програм соціально-економічного розвитку міста в межах повноважень відділу.

3.14. Участь в організації проведення містобудівних рад при департаменті.

3.15. Здійснення підготовки висновків на звернення громадян, юридичних та фізичних осіб з питань містобудування та землекористування у відповідності до затвердженої містобудівної документації на місцевому рівні та діючого законодавства.

3.16. Залучення спеціалістів інших структурних підрозділів департаменту до розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.17. Здійснення підготовки відповідних порядків, інформаційних та технологічних карток з питань надання адміністративних послуг, у тому числі пропозицій щодо внесення змін в порядок надання адміністративних послуг в частині розгляду відповідних звернень, в яких бере участь відділ.

3.18. Здійснення підготовки інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.19. Участь у розробленні проєктів розпоряджень міського голови, проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, проєктів нормативно-правових актів, що належать до повноважень відділу.

3.20. Участь у забезпеченні доступу до публічної інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.21. Користування в установленому порядку інформаційними базами Миколаївської міської ради та її виконавчих органів під час провадження діяльності.

3.22. Здійснення інших повноважень, передбачених законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, дорученнями директора департаменту та начальника управління та цим Положенням.

3.23. Розгляд і погодження проєктної документації по новому будівництву, реконструкції, капітальному ремонту, реставрації існуючих об’єктів містобудування та благоустрою на території міста у разі законодавчих випадків необхідності такого погодження.

3.24. Аналіз стану містобудування на території міста, організація розроблення та організація проведення експертизи і забезпечення затвердження в установленому порядку містобудівних програм та містобудівної документації (генерального плану, плану зонування, детальних планів територій).

3.25. Участь у погодження землевпорядної документації на всі види будівництва та обслуговування об’єктів архітектури та на території міста.

3.26. Організація, у межах своїх повноважень, охорони, реставрації та використання пам’яток архітектури та містобудування.

3.27. Аналіз стану та тенденції соціально-економічного і культурного розвитку у сфері містобудування та архітектури у межах міста Миколаєва та вжиття заходів для усунення недоліків.

3.28. Участь у розробці пропозицій до містобудівних програм та програм соціально-економічного розвитку міста в межах повноважень відділу.

3.29. Участь у підготовці заходів щодо місцевого розвитку.

3.30. Організація розроблення, внесення змін до генерального плану міста  Миколаєва, іншої містобудівної документації та подання на розгляд Миколаївської міської ради, у тому числі:

3.30.1. Здійснення підготовки та організаційних заходів з реалізації створення (оновлення) містобудівної документації в місті Миколаєві.

3.30.2. Організація розроблення та внесення змін до генерального плану міста Миколаєва у встановленому законодавством порядку.

3.30.3. Організація розроблення, внесення змін та уточнення плану зонування території міста Миколаєва або зонування окремих територій (зонінгів) для існуючих забудованих територій у встановленому законодавством порядку.

3.30.4. Організація розроблення та внесення змін детальних планів територій для мікрорайонів (житлових районів) нової комплексної забудови, кварталів (мікрорайонів) застарілого житлового фонду, які підлягають комплексній реконструкції, промислових та комунально-складських територій, які підлягають реструктуризації зі зміною функціонального призначення, територій для формування комплексних ландшафтно-рекреаційних зон для відпочинку та дозвілля населення, а також для інших територій.

3.30.5. Уточнення межі та площі територій для розроблення містобудівної документації та визначення можливості залучення інвестиційних коштів для її розроблення.

3.30.6. Розгляд можливості необхідності першочергового будівництва об’єктів соціальної інфраструктури та громадського обслуговування при підготовці завдання на розроблення детальних планів територій для забезпечення комплексної забудови.

3.30.7. Розгляд інвестиційних намірів, пропозицій, окремих містобудівних рішень, детальних планів територій на відповідність генеральному плану міста Миколаєва.

3.31. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Права відділу

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

5. Структура та організація роботи

5.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          10

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління та директору департаменту.

6.2. Начальник відділу:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань та повноважень, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

6.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

6.2.3. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

6.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

6.2.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови, директора департаменту.

6.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

6.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6.2.8. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

6.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6.3. Начальник відділу несе відповідальність за:

6.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

6.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

6.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ служби містобудівного кадастру та роботи з геопросторовими

даними управління містобудування департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ служби містобудівного кадастру та роботи з геопросторовими даними (далі – відділ) входить до складу управління містобудування департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, заступнику директора департаменту – начальнику управління містобудування, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Основною метою діяльності відділу є забезпечення впровадження, адаптація та організаційно-технічний супровід геоінформаційної системи міста Миколаєва, що використовуються в роботі управління.

2.2. Підготовка аналітичних звітів та статистичних відомостей.

2.3. Супровід геоінформаційної системи міста Миколаєва.

2.4. Сприяння створенню системи інформації, необхідних для роботи департаменту.

2.5. Виконання інших доручень начальника управління.

2.6. Цифрування архівної документації департаменту у вигляді геопросторових даних.

2.7. Переведення в електронний формат та накопичення картографічного та геоінформаційного матеріалу на територію громади міста Миколаєва.

2.8. Створення та ведення електронного архіву.

2.9. Надання геоінформаційної та картографічної інформації структурним підрозділам департаменту.

2.10. Реалізація державної політики у сфері інженерного забезпечення містобудування у межах повноважень відділу.

2.11. Координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексного розвитку інженерної інфраструктури міста.

2.12. Забезпечення дотримання законодавства у галузі інженерного забезпечення містобудування, державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації.

2.13. Участь у веденні геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради в частині формування, обробки, оновлення, верифікації та оприлюднення геопросторових даних, створених в результаті діяльності відділу за допомогою наявних сервісів.

3. Повноваження відділу

3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань та функцій має право:

3.1.1. За дорученням начальника управління брати участь у нарадах, у роботі комісій, робочих груп.

3.1.2. Готувати та надсилати запити, листи з питань, що стосуються діяльності відділу в установленому порядку.

3.1.3. Надавати рекомендації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.1.4. Вносити в установленому порядку пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками відділу трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.1.5. Обробляти персональні дані фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на відділ завдань.

3.2. Розглядати в установленому законодавством порядку звернень фізичних, юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, депутатських та інформаційних запитів з питань, що належать до повноважень управління.

3.3. Одержувати у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.4. Вносити в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи департаменту.

3.5. Брати участь у підготовці проєктів нормативно-правових та регуляторних актів з питань, що належать до компетенції відділу в порядку, визначеному законодавством.

3.6. Здійснювати підготовку інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.7. Здійснювати підготовку інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.8. Брати участь у розробленні проєктів розпоряджень міського голови, проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, проєктів нормативно-правових актів, що належать до повноважень відділу.

3.9. Брати участь у забезпеченні доступу до публічної інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.10. Користуватись в установленому порядку інформаційними базами Миколаївської міської ради та її виконавчих органів під час провадження діяльності.

3.11. Здійснювати інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, дорученнями директора департаменту та начальника управління та цим Положенням.

3.12. Сприяти створенню та оновленню картографічної основи території міста Миколаєва, здійснення реєстрації даних виконавчої зйомки топографічної основи масштабів 1:500, 1:2000, 1:5000, 1:10000, 1:25000, 1:50000,1:100000.

3.13. Здійснювати систематизацію актів і схем вибору напрямків трас інженерних мереж.

3.14. Вести облік узгоджень технічних проєктів трас інженерних комунікацій і споруд, комплектація архіву робочих креслень для занесення до містобудівного кадастру, в тому числі у вигляді геопросторових даних.

3.15. Надавати інформацію щодо розміщення інженерних мереж у межах ділянки забудови.

3.16. Здійснювати контроль відповідності схем винесення в натуру інженерних мереж узгодженим проєктам.

3.17. Здійснювати контроль за відповідністю виконавчої зйомки побудованих інженерних комунікацій схемі винесення в натуру проєкту.

3.18. Організовувати реєстрацію, збереження і систематизацію топографо-геодезичних та інженерно-геодезичних, інженерно-геологічних матеріалів для занесення до геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради, розгляд питань стосовно виконання топографо-геодезичних робіт, інженерно-геологічних та інших видів вишукувань.

3.19. Координувати проєктування, будівництво, ремонт магістральних мереж і споруд комунального призначення (теплопостачання, водопостачання, водовідведення, зливова каналізація та очисні споруди зливової каналізації, електропостачання, газопостачання, зв’язок).

3.20. Брати участь у веденні Реєстру топонімів міста, підготовка щодо внесення пропозицій до адреси об’єктам містобудування.

3.21. Брати участь у визначенні пріоритетів формування геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради і черговості виконання робіт.

3.22. Вводити в роботу в департаменті єдині організаційно-правові та нормативно-методичні документи, а також програмно-технічні комплекси, що пов’язані з веденням геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради.

3.23. Брати участь у підготовці та поданні звітів органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування про стан ведення геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради та результати діяльності з геопросторовими даними та метаданими.

3.24. Організовувати проведення в установленому порядку нарад з питань, що належать компетенції відділу.

3.25. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів департаменту та структурних підрозділів Миколаївської міської ради до розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

3.26. Одержувати в установленому порядку від органів державної влади, органів місцевого самоврядування даних та інформації, необхідних для провадження діяльності в межах компетенції відділу.

3.27. Відвідувати в установленому порядку будь-яких об’єкти, включені до структури кадастрової інформації, з метою проведення містобудівного моніторингу та підтвердження достовірності відомостей та інформації, яка опрацьовується відділом.

3.28. Брати участь у розробленні проєктів розпоряджень міського голови, проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, проєктів нормативно-правових актів, що належать до повноважень відділу.

3.29. Вживати заходи щодо забезпечення діяльності з геопросторовими даними та метаданими, у тому числі кадастрової інформації.

3.30. Здійснювати контроль за геопросторовими даними, у тому числі кадастрової інформації щодо її відповідності та достовірності.

3.31. Здійснювати операції з внесення даних до баз даних геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради.

3.32. Здійснювати операції з обслуговування програмно-технічних комплексів ведення геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради.

3.33. Здійснювати операції з обслуговування системи зберігання та архівації інформації.

3.34. Здійснювати операції з інформаційного обміну з нормативно визначеними базами даних.

3.35. Здійснювати заходи із захисту інформації від несанкціонованого доступу відповідно до вимог законодавства.

3.36. Брати участь у формуванні кадастрових документів та їх видачі за запитом.

3.37. Здійснювати операції з формування кадастрових довідок за запитом користувачів у межах санкціонованого доступу до бази даних геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради.

3.38. Здійснювати операції із забезпечення безпосереднього санкціонованого доступу до геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради окремих користувачів за відповідним переліком, затвердженим розпорядником інформаційних фондів геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради.

3.39. Проводити адаптацію і супроводження нормативно-правових та методичних документів геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради з урахуванням установлених особливостей.

3.40. Здійснювати розвиток та вдосконалення геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради на відповідній території.

3.41. Здійснювати операції з ведення банку даних геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради.

3.42. Здійснювати оперативне програмно-технічне та технологічне обслуговування геоінформаційної системи містобудівного кадастру Миколаївської міської ради.

3.43. Проводити вивчення попиту на кадастрову інформацію.

3.44. Передавати в установленому порядку встановлену інформацію до містобудівного кадастру вищого рівня та національного геопорталу.

4. Права відділу

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

5. Структура та організація роботи

5.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                             1

заступник начальника відділу                                         1

головний спеціаліст                                                          7

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління містобудування та директору департаменту.

6.2. Начальник відділу:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань та повноважень, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

6.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

6.2.3. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

6.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

6.2.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови, директора департаменту та заступника директора департаменту – начальника управління містобудування.

6.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

6.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6.2.8. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

6.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6.3. Начальник відділу несе відділу відповідальність за:

6.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

6.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

6.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління земельних відносин

департаменту архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління земельних відносин департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) (далі – управління) входить до складу департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання управління

2.1. Забезпечення виконання повноважень Миколаївської міської ради у сфері управління землями комунальної власності територіальної громади міста Миколаєва.

2.2. Реалізація повноважень виконавчих органів Миколаївської міської ради у галузі регулювання земельних відносин на території міста Миколаєва, реалізація політики міської ради у сфері реформування земельних відносин, раціональне використання та охорона земель на території міста, координація діяльності місцевих землевпорядних органів.

3. Повноваження управління

3.1. Розробляє в установленому порядку проєкти рішень Миколаївської міської ради, готує та подає розпорядження Миколаївського міського голови, а також подає свої висновки з питань:

- розпорядження землями в межах міста Миколаєва;

- передачі земельних ділянок у власність громадян та юридичних осіб;

- надання земельних ділянок в користування, вилучення земельних ділянок;

- продажу земельних ділянок у власність;

- викупу земельних ділянок для суспільних потреб міста;

- встановлення та зміни меж районів у місті в порядку, встановленому законодавством України.

3.2. Вносить пропозиції Миколаївській міській раді щодо обмеження, тимчасової заборони (зупинення) чи припинення використання земельної ділянки громадянами та юридичними особами в разі порушення ними вимог земельного законодавства.

3.3. Вносить на розгляд виконавчого органу Миколаївської міської ради пропозиції з питань, що відносяться до їхньої компетенції в галузі регулювання земельних відносин.

3.4. Здійснює підготовку та видає розрахунки розміру орендної плати під час укладання або зміни умов до договорів оренди земельних ділянок чи продовження їх дії, надає інформацію в письмовому вигляді щодо використання громадянами права безкоштовної приватизації землі в межах міста Миколаєва, щодо земельних ділянок в межах міста Миколаєва, а також інформацію про розмір нормативної грошової оцінки земельної ділянки за результатами розрахунку відповідно до рішення Миколаївської міської ради про затвердження технічної документації з нормативної грошової оцінки земель міста Миколаєва.

3.5. Організовує роботу з підготовки та проведення продажу земель комунальної власності на конкурентних засадах та забезпечує проведення земельних торгів.

3.6. Організовує та координує здійснення земельно-кадастрових робіт.

3.7. Здійснює в установленому законом порядку заходи для державної реєстрації земельних ділянок комунальної власності в Державному земельному кадастрі та заходи, спрямовані на реєстрацію права на земельні ділянки територіальної громади міста Миколаєва.

3.8. Готує пропозиції до бюджету міста Миколаєва та програм соціально-економічного розвитку міста Миколаєва і подає їх на розгляд виконавчого органу Миколаївської міської ради, організовує та забезпечує виконання завдань, визначених програмою соціально-економічного розвитку міста Миколаєва в межах своїх повноважень.

3.9. Бере участь у межах повноважень у розробленні проєктів державних, міжгалузевих, галузевих, регіональних програм.

3.10. Опрацьовує запити, звернення народних депутатів України та депутатів Миколаївської міської ради, розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що відносяться до компетенції управління.

3.11. Бере участь у підготовці у межах повноважень проєктів угод, договорів, меморандумів, протоколів з питань, віднесених до компетенції управління.

3.12. Залучає спеціалістів органів державної виконавчої влади, установ, організацій (за погодженням з керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.13. Надає відомості з Державного земельного кадастру у випадках, передбачених законодавством.

3.14. Здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань, передбачені законодавством.

3.15. Сприяє підготовці та перепідготовці спеціалістів, забезпечує підвищення кваліфікації працівників управління земельних ресурсів для виконання покладених на нього завдань, організовує навчання з питань земельного законодавства.

4. Структура управління та організація роботи

4.1. Управління очолює заступник директора департаменту - начальник управління, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

4.2. Заступник директора департаменту – начальник управління призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

4.3. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

4.4. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

4.5. До складу управління входять:

заступник директора департаменту –

начальник управління                                                      1

відділ земельних відносин та землеустрою

заступник начальника управління –

начальник відділу                                                             1

заступник начальника відділу                                         1

головний спеціаліст                                                          10

відділ справляння плати за землю

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          5

5. Керівництво управління

5.1. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.1.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на управління завдань.

5.1.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.1.3. Планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.1.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.1.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови та директора департаменту.

5.1.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.1.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.1.8. Забезпечує дотримання працівниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.1.9. Надає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

5.1.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ земельних відносин та землеустрою

управління земельних відносин

департаменту архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ земельних відносин та землеустрою (далі-відділ) входить до складу управління земельних відносин департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – управління), є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, директору департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради та начальнику управління земельних відносин.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Підготовка проєктів рішень міської ради щодо проведення робіт із землеустрою.

2.2. Перевірка складу документації із землеустрою на відповідність положенням нормативно-технічних документів, норм і правил у сфері землеустрою.

2.3. Здійснення супроводу, контролю за підготовкою проєктів рішень, що відносяться до компетенції відділу.

2.4. Здійснення розгляду заяв, клопотань, скарг та запитів громадян, юридичних осіб, органів місцевого самоврядування та органів державної влади з питань, віднесених до компетенції відділу.

2.5. Здійснення підготовки проєктів рішень про поновлення, продовження та передачу в оренду земельних ділянок комунальної власності.

2.6. Організація роботи по проведенню продажу земельних ділянок, здійснення підготовки документації щодо продажу земельних ділянок або прав на них з аукціону.

2.7. Здійснення підготовки проєктів рішень міської ради з питань передачі земель у приватну власність або постійне користування.

2.8. Організація проведення земельних торгів, здійснення роботи з підготовки та проведення продажу земель комунальної власності на конкурентних засадах.

2.9. Здійснення підготовки та розроблення проєктів нормативних актів для розгляду міською радою, розпоряджень міського голови у межах компетенції відділу.

2.10. Виконання інших доручень начальника управління.

3. Повноваження відділу

3.1. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів департаменту до розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2. Здійснювати підготовку відповідних порядків, інформаційних та технологічних карток з питань надання адміністративних послуг, у тому числі пропозицій щодо внесення змін в порядок надання адміністративних послуг в частині розгляду відповідних звернень, в яких бере участь відділ.

3.3. Здійснювати підготовку інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.4. Брати участь у наданні адміністративних послуг.

3.5. Розглядати в установленому законодавством порядку звернення фізичних, юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, депутатських та інформаційних запитів з питань, що належать до повноважень відділу.

3.6. Вносити в установленому порядку пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками відділу трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.7. Обробляти персональні дані фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на відділ завдань.

3.8. Брати участь у розробленні проєктів розпоряджень міського голови, проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, проєктів нормативно-правових актів, що належать до повноважень відділу.

3.9. Брати участь у забезпеченні доступу до публічної інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.10. Користуватись в установленому порядку інформаційними базами Миколаївської міської ради та її виконавчих органів під час провадження діяльності.

3.11. Здійснювати інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, дорученнями директора департаменту та заступника директора департаменту та цим Положенням.

4. Права відділу

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

5. Структура та організація роботи

5.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                             1

заступник начальника відділу                                         1

головний спеціаліст                                                          10

6. Структура та організація роботи

6. Керівництво відділу:

6.1. Відділ очолює начальник який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директору департаменту – начальнику управління та директору департаменту.

6.2. Начальник відділу:

6.2.1. Здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці.

6.2.2. Організовує виконання відділом основних завдань.

6.2.3. Координує та контролює здійснення працівниками відділу функцій, визначених даним Положенням.

6.2.4. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

6.2.5. Дотримується вимог антикорупційного законодавства, контролює їх дотримання працівниками відділу.

6.2.6. Забезпечує дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

6.3. Несе відповідальність за:

6.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

6.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

6.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань  прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 01 серпня 2024

№  219р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ справляння плати за землю управління земельних відносин

департаменту архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ справляння плати за землю (далі – відділ) входить до складу управління земельних відносин департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради, є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, директору департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради та заступнику директора департаменту – начальнику управління земельних відносин.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено зазначеним комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Основними завданнями відділу є оформлення, реєстрація договорів оренди землі, договорів про зміни (додаткових угод), договорів про встановлення особистого строкового сервітуту та справляння плати за землю.

2.2. Проведення реєстрації договорів оренди землі, договорів про зміни до договорів оренди землі (додаткових угод), договорів про встановлення особистого строкового сервітуту.

2.3. Підготовка та надання пропозицій юридичним та фізичним особам про необхідність укладання договорів оренди землі, договорів про зміни до договорів оренди землі (додаткових угод).

2.4. Надання щорічно до 1 лютого органам державної податкової служби переліків орендарів, з якими укладено договори оренди землі на поточний рік.

2.5. Надання органам державної податкової служби інформації про укладення нових, внесення змін до існуючих договорів оренди землі та їх розірвання до 1 числа місяця, що настає за місяцем, у якому відбулися зазначені зміни.

2.6. Створення системи інформації, необхідної для справляння плати за землю.

2.7. Підготовка пропозицій щодо порядку визначення ставок земельного податку та розміру орендної плати за землю.

2.8. Здійснення роботи щодо ведення бази з обліку та контролю орендної плати за землю в електронному вигляді:

- введення в базу інформації, яка стосується договорів оренди землі, тобто інформації щодо орендарів, підстав для укладання договорів оренди землі, строку дії договорів, цільового використання земельних ділянок, їх адрес, розміру орендної плати за землю та інше;

- корегування бази договорів оренди, введення інформації щодо договорів про зміни до договорів оренди землі (додаткових угод), розірвання договорів та щорічної індексації нормативної грошової оцінки землі.

2.9. Розгляд заяв та скарг фізичних та юридичних осіб, які стосуються договорів оренди землі та плати за оренду землі.

2.10. Проведення прийому фізичних та юридичних осіб.

2.11. Підготовка проєктів рішень міської ради та виконкому міської ради з питань, що відносяться до компетенції відділу.

2.12. Виконання інших доручень начальника управління.

2.13. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада».

2.14. Забезпечення прийняття та затвердження технічної документації з нормативно грошової оцінки земель міста Миколаєва.

2.15. Здійснення розрахунку збитків (безпідставно збережених коштів) у розмірі орендної плати за фактичне користування земельною ділянкою комунальної власності без належних правових підстав.

3. Повноваження відділу

3.1. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів департаменту до розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2. Здійснювати підготовку відповідних порядків, інформаційних та технологічних карток з питань надання адміністративних послуг, у тому числі пропозицій щодо внесення змін в порядок надання адміністративних послуг в частині розгляду відповідних звернень, в яких бере участь відділ.

3.3. Здійснювати підготовку інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.4. Брати участь у наданні адміністративних послуг.

3.5. Здійснювати розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних, юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, депутатських та інформаційних запитів з питань, що належать до повноважень відділу.

3.6. Вносити в установленому порядку пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками відділу трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.7. Обробляти персональні дані фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на відділ завдань.

3.8. Брати участь у розробленні проєктів розпоряджень міського голови, проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, проєктів нормативно-правових актів, що належать до повноважень відділу.

3.9. Брати участь у забезпеченні доступу до публічної інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.10. Користуватись в установленому порядку інформаційними базами Миколаївської міської ради та її виконавчих органів під час провадження діяльності.

3.11. Здійснювати інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, дорученнями директора департаменту та заступника директора департаменту та цим Положенням.

4. Права відділу

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

5. Структура та організація роботи

5.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                             1

головний спеціаліст                                                          5

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління та директору департаменту.

6.2. Начальник відділу:

6.2.1. Здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці.

6.2.2. Організовує виконання відділом основних завдань.

6.2.3. Координує та контролює здійснення працівниками відділу функцій, визначених даним Положенням.

6.2.4. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

6.2.5. Дотримується вимог антикорупційного законодавства, контролює їх дотримання працівниками відділу.

6.2.5. Забезпечує дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

6.3. Несе відповідальність за:

6.3.1. Невиконання, несвоєчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

6.3.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

6.3.3. Недостовірність відомостей та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань  прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_____________________________________________________

ОНОВЛЕНО 05.08.2024