МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Миколаїв

від 09 січня 2025                                                                                        № 6р

Про конкурсний відбір претендентів
на посади незалежних членів наглядової
ради на МКП «Миколаївводоканал»

З метою забезпечення належної реалізації рекомендацій з мінімізації корупційних ризиків в діяльності МКП «Миколаївводоканал» після проведеної Оцінки доброчесності, виконання рішення Миколаївської міської ради від 28.11.2024 № 39/13 «Про наглядову раду комунального підприємства Миколаївської міської ради», підвищення ефективності, прозорості та підзвітності підприємства, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Провести конкурсний відбір претендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал».

2. Затвердити  склад комісії з проведення конкурсного відбору претендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал» (додається).

3. Затвердити процедуру проведення конкурсного відборупретендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал» (додається).

4. Затвердити критерії оцінювання претендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал» (додаються).

5. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                    О. СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   09 січня 2025

№ 6р

 Склад комісії з проведення конкурсного відбору претендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал»

____________________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   09 січня 2025

№ 6р

Процедура проведення конкурсного відбору 

претендентів на посади незалежних членів наглядової ради 

на МКП «Миколаївводоканал»

1. Загальні положення

1.1.  Процедура проведення конкурсного відбору претендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал» розроблена відповідно до вимог чинного законодавства України; рішення Миколаївської міської ради від 28.11.2024 № 39/13 «Про наглядову раду комунального підприємства Миколаївської міської ради» та визначає мету, зміст, порядок проведення конкурсного відбору претендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал» (далі - «Конкурсний відбір») та порядок роботи комісії з проведення конкурсного відбору претендентів на посади незалежних членів наглядової ради на МКП «Миколаївводоканал» (далі – «Конкурсна комісія»).

1.2. Метою діяльності Конкурсної комісії є проведення конкурсного відбору претендентів на посади трьох незалежних членів наглядової ради МКП «Миколаївводоканал» (далі - «Наглядова рада» або «НР») з дотриманням принципів неухильного дотримання чинного законодавства; забезпечення найкращих інтересів всіх стейкхолдерів підприємства, зокрема, мешканців міста Миколаєва; прозорості; професіоналізму та рівного ставлення до кандидатів.

1.3. Результатом Конкурсного відбору є визначення Конкурсною комісією трьох кандидатур переможців для затвердження їх рішенням Миколаївської міської ради членами Наглядової ради.

2. Компетенція Конкурсної комісії

2.1 Конкурсна комісія:

2.1.1. не пізніше ніж через 10 календарних днів з моменті прийняття розпорядження про проведення конкурсного відбору готує та забезпечує оприлюднення на офіційному вебсайті Миколаївської міської ради та на інших, визначених Конкурсною комісією, релевантних інформаційних ресурсах оголошення про проведення Конкурсного відбору;

2.1.2. приймає, реєструє та перевіряє документи, подані особами, що бажають взяти участь у Конкурсному відборі;

2.1.3. затверджує Перелік осіб, допущених до Конкурсного відбору;

2.1.4. затверджує перелік осіб, яким відмовлено у допуску до участі в Конкурсному відборі із зазначенням причин відмови;

2.1.5. проводить співбесіди з учасниками Конкурсного відбору;

2.1.6. визначає переможців Конкурсного відбору;

2.1.7. повідомляє учасників Конкурсного відбору про його результати.

2.2. Оголошення про проведення Конкурсного відбору повинно містити такі відомості:

2.2.1. найменування, місцезнаходження та основні напрями діяльності МКП «Миколаївводоканал»;

2.2.2. строк, місце та адреса подання заяви та документів на участь у Конкурсному відборі, номер телефону та адреса електронної пошти для довідок;

2.2.3. перелік документів, які необхідно подати претендентам, та вимоги щодо їх оформлення;

2.2.4. дата і формат проведення Конкурсного відбору;

2.2.5. вимоги до незалежних членів наглядової ради МКП «Миколаївводоканал»;

2.2.6. інформація щодо фінансово-економічного стану МКП «Миколаївводоканал» (фінансова звітність, Статут, аудиторський висновок за наявності).

2.3. Для участі у Конкурсному відборі претендент подає заяву про участь та документи, визначені в оголошенні про Конкурсний відбір. Відповідальність за недостовірність поданих документів несе претендент.

2.4. Заяви та документи від претендентів приймаються Конкурсною комісією протягом 25 календарних днів з дати оприлюднення оголошення. За рішенням Конкурсної комісії цей строк може бути продовжений, але не більш як на 40 календарних днів. 

2.5. Інформація про рішення Конкурсної комісії щодо продовження строку подачі заяв та документів від претендентів оприлюднюється на офіційному вебсайті Миколаївської міської ради та на інших, визначених Конкурсною комісією, релевантних інформаційних ресурсах.

2.6. За рішенням Конкурсної комісії претендент не допускається до участі в Конкурсному відборі у разі:

2.6.1. подання неповного пакета документів, зазначеного в оголошенні про Конкурсний відбір;

2.6.2. подання пакета документів після закінчення встановленого строку для подачі документів;

2.6.3. невідповідності встановленим вимогам до незалежних членів наглядової ради МКП «Миколаївводоканал», визначених у рішенні Миколаївської міської ради від 28.11.2024 № 39/13 «Про наглядову раду комунального підприємства Миколаївської міської ради»;

2.6.4. подання недостовірної інформації.

2.7. Конкурсна комісія з метою підтвердження інформації, наданої претендентом, та інформації щодо відповідності претендентів вимогам до незалежних членів має право надсилати запити до підприємств, установ, організацій усіх форм власності. У разі отримання до оприлюднення результатів Конкурсного відбору даних про подання претендентом недостовірної інформації, Конкурсна комісія приймає рішення про його виключення з переліку осіб, яких допущено до участі у Конкурсному відборі.

2.8. Конкурсна комісія визначає переможців Конкурсного відбору на підставі затверджених розпорядженням Миколаївського міського голови критеріїв оцінювання за алгоритмом, зазначеним у пунктах 4.7, 4.8, 4.9 та 4.10.

2.9. Якщо переможець Конкурсного відбору зняв свою кандидатуру, Конкурсна комісія має право прийняти рішення про визначення переможцем іншого учасника.

2.10. Якщо за результатами Конкурсного відбору не вдалося обрати необхідну кількість кандидатів на посади незалежних членів НР МКП «Миколаївводоканал», призначається додатковий конкурсний відбір на вакантні посади.

2.11. Переможці Конкурсного відбору оголошуються на засіданні Конкурсної комісії. Протокол з результатами Конкурсного відбору оприлюднюється на офіційному вебсайті Миколаївської міської ради.

2.12. Протокол з результатами Конкурсного відбору передається уповноваженому органу, який готує та подає на найближче пленарне засідання Миколаївської міської ради проєкт рішення про затвердження персонального складу НР МКП «Миколаївводоканал».

3. Склад Конкурсної комісії та повноваження її членів

3.1. До складу Конкурсної комісії входять 9 (дев’ять) членів.

Власні повноваження Конкурсна комісія здійснює з моменту її створення та затвердження персонального складу до оголошення переможців Конкурсного відбору, складання та підписання всіх необхідних документів, що засвідчують завершення процедури Конкурсного відбору.

Член Конкурсної комісії має право:

брати участь у всіх засіданнях Конкурсної комісії та нарадах її членів з правом голосу; висловлювати під час обговорень власну точку зору, наводити аргументи;

бути завчасно повідомленим про засідання Конкурсної комісії та інші заходи за участі членів Конкурсної комісії;

отримати всі документи та інші матеріали, що стосуються як процедури Конкурсного відбору, так і кандидатів;

вийти зі складу Конкурсної комісії за власним бажанням, подавши міському голові відповідну заяву. Після отримання заяви члена Конкурсної комісії про вихід зі складу Конкурсної комісії міський голова протягом 5 днів видає розпорядження про його виключення.

Кожний член Конкурсної комісії зобов’язаний:

неухильно дотримуватися у власній діяльності вимог чинного законодавства України, рішень Миколаївської міської ради та виконавчого комітету Миколаївської міської ради, розпоряджень міського голови;

брати участь у засіданнях Конкурсної комісії та нарадах її членів; у разі відсутності – повідомляти про це заздалегідь голову або секретаря Комісії із зазначенням причин відсутності;

бути під час Конкурсного відбору активним, чесним, неупередженим, професійним;

у разі, якщо в Конкурсному відборі братиме участь особа, відносно перемоги якої у члена Конкурсної комісії є конфлікт інтерес, член Конкурсної комісії повинен заявити про це іншим членам Конкурсної комісії та не бути присутнім під час обговорення (розгляду) кандидатури зазначеної особи; не брати участь у прийнятті рішення (голосуванні) стосовно кандидатури зазначеної особи;

не розголошувати інформацію про хід Конкурсного відбору, кандидатів, результати голосування та іншої діяльності Конкурсної комісії.

4. Порядок роботи Конкурсної комісії та прийняття нею рішень

4.1. Голова Конкурсної комісії забезпечує загальне керівництво роботою комісії, контактує з робочих питань з Миколаївською міською радою та її виконавчими органами, а також МКП «Миколаївводоканал», головує на засіданнях комісії, підписує протоколи засідань, розподіляє обов’язки між її членами, виконує інші функції, передбачені чинним законодавством України, нормативно-правовими актами Миколаївської міської ради, рішеннями виконавчого комітету Миколаївської міської ради та розпорядженнями міського голови.

4.2. Секретар Конкурсної комісії здійснює організаційне забезпечення роботи комісії, а саме:

4.2.1. організовує засідання Конкурсної комісії; фіксує результати голосувань на засіданнях; складає та підписує протоколи засідань;

4.2.2. забезпечує комунікації Конкурсної комісії з особами, що беруть участь у конкурсному відборі;

4.2.3. приймає, реєструє та перевіряє документи, подані особами, що бажають взяти участь у Конкурсному відборі;

4.2.4. готує для розгляду Комісії Перелік осіб, допущених до Конкурсного відбору;

4.2.5. готує для розгляду Комісії перелік осіб, яким відмовлено у допуску до участі в Конкурсному відборі із зазначенням причин відмови;

4.2.6. здійснює оцінку всіх поданих заявок від кандидатів на участь у конкурсному відборі відповідно до Критеріїв оцінювання претендентів на посаду незалежного члена наглядової ради МКП «Миколаївводоканал». Результати оцінювання оформлюються у вигляді Ранжування, яке подається на розгляд Конкурсної комісії;

4.2.7. інформує Миколаївську міську раду, пресу, громадськість та інших заінтересованих осіб про роботу Конкурсної комісії;

4.2.8. здійснює інші організаційно-технічні функції для забезпечення роботи Конкурсної комісії.

4.3. Засідання Конкурсної комісії за дорученням голови Конкурсної комісії скликаються секретарем Конкурсної комісії.

4.4. Інформація про дату, час та місце проведення засідань Конкурсної комісії надсилається особисто кожному члену комісії, а також оприлюднюється на офіційному вебсайті Миколаївської міської ради не пізніше, ніж за 48 годин до їх початку.

4.5. Засідання Конкурсної комісії є правомочним у разі участі в ньому не менш як двох третин членів комісії. Кількість членів Конкурсної комісії, що беруть участь у засіданні, та їх ПІП/б відображаються у протоколі засідання.

4.6. Конкурсна комісія затверджує Перелік осіб, допущених до Конкурсного відбору, та Перелік осіб, яким відмовлено у допуску до участі в Конкурсному відборі, із зазначенням причин відмови.

4.7. Конкурсна комісія розглядає подане ранжування кандидатів, за необхідності вносить до нього зміни та затверджує. Після цього комісія визначає перелік кандидатів з першої десятки рейтингу, які будуть запрошені на співбесіду.

4.8. Після проведення всіх співбесід відбувається засідання конкурсної комісії, на якому обговорюються кандидатури. Усі коментарі та оцінки членів комісії фіксуються в протоколі засідання.

4.9. За результатами обговорення після проведених співбесід та ранжування, секретар комісії формує трійку претендентів на посади незалежних членів наглядової ради МВК та подає її на розгляд комісії.

4.10. Конкурсна комісія розглядає подану трійку претендентів, за необхідності вносить до неї зміни, та ухвалює рішення про обрання трійки переможців Конкурсного відбору шляхом відкритого голосування. Кожен член комісії має один голос. Рішення приймається простою більшістю голосів від загальної кількості членів комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови (або головуючого) комісії.

4.11. Хід засідань, а також прийняті на засіданнях рішення Конкурсної комісії відображаються у протоколі засідання, який підписується головою та секретарем Конкурсної комісії.

4. 12. Інформація щодо обговорень та ходу голосування на засіданнях Конкурсної комісії є конфіденційною.

4.13. Члени Конкурсної комісії, посадові особи та інші співробітники Миколаївської міської ради, МКП «Миколаївводоканал» зобов'язані не допускати розголошення конфіденційної інформації, що стала їм відома під час виконання своїх функцій, зокрема, щодо осіб, які беруть участь у Конкурсному відборі, а також осіб, що не були допущені до участі у Конкурсному відборі.

__________________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   09 січня 2025

№ 6р

Критерії оцінювання

претендента на посаду незалежного члена наглядової ради на 

МКП «Миколаївводоканал»

ПІП/б кандидата __________________