МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Миколаїв
від 20 грудня 2024 № 467р
Про внесення змін до розпорядження міського
голови від 14.08.2019 № 249р «Про затвердження
Інструкції з діловодства в електронній формі в
Миколаївській міській раді та її виконавчих
органах, Інструкції з діловодства в Миколаївській
міській раді та її виконавчих органах»
З метою оптимізації процесу погодження проєктів розпоряджень міського голови, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Внести зміни до Інструкції з діловодства в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої п. 2 розпорядження міського голови від 14.08.2019 № 249р «Про затвердження Інструкції з діловодства в електронній формі в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, Інструкції з діловодства в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах».
1.1. Пункт 116 розділу ІІ «Документування управлінської інформації» викласти в такій редакції:
«116. Для внутрішнього погодження проєкту розпорядження складається «Аркуш погодження», куди внесені посадові особи, які відповідно до їх компетенції мають безпосереднє відношення до питань, порушених у розпорядженні; де зазначено файл (унікальне ім’я) виконавчого органу Миколаївської міської ради (структурного підрозділу), який є автором проєкту розпорядження, згідно з Класифікатором позначень імен файлів, що проставляється в лівому верхньому кутку.
Наприклад:
файл (такий, як на проєкті розпорядження)
АРКУШ ПОГОДЖЕННЯ
проєкту розпорядження Миколаївського міського голови
«Про __________________________________________»
Найменування посади | Підпис дата | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | Погодження нової редакції (у разі внесення змін і доповнень) |
Заступник міського голови згідно з розподілом обов’язків | підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | |
Керуючий справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради | підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | |
Заступник міського голови (за необхідністю) | підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | |
Директор департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради | підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | |
Директор департаменту внутрішнього фінансового контролю, нагляду та протидії корупції Миколаївської міської ради | підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | |
Директор юридичного департаменту Миколаївської міської ради | підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | |
Директор департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради | підпис | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ | |
Прізвище виконавця телефон». |
1.2. У пункті 117 розділу ІІ «Документування управлінської інформації» слова «перший заступник міського голови» виключити.
2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради Волкова А.С.
Міський голова О. СЄНКЕВИЧ
ОНОВЛЕНО 24.12.2024