МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Миколаїв
від 11 грудня 2024 № 449р
Про внесення змін та доповнень до розпорядження
міського голови від 04.04.2018 № 71р «Про
затвердження Порядку ведення претензійної та позовно
ї роботи у Миколаївській міській раді та виконавчих
органах Миколаївської міської ради» (зі змінами)
З метою належної організації та ведення претензійної та позовної роботи у виконавчих органах Миколаївської міської ради, впроваження та упорядкування роботи з окремими підсистемами (модулями) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Внести зміни та доповнення до Порядку ведення претензійної та позовної роботи у Миколаївській міській раді та виконавчих органах Миколаївської міської ради, затвердженого розпорядженням міського голови від 04.04.2018 № 71р «Про затвердження Порядку ведення претензійної та позовної роботи у Миколаївській міській раді та виконавчих органах Миколаївської міської ради» (зі змінами).
1.1. Пункт 3.10 викласти в такій редакції:
«3.10. У випадках запиту судом щодо рахунків виконавчих органів Миколаївської міської ради для можливого списання/зарахування коштів за рішенням суду, структурний підрозділ звертається до відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради та/або департаменту фінансів Миколаївської міської ради для спільного вирішення питання стосовно визначення такого рахунку.»
1.2. Розділ 4 «Порядок роботи з документами виконавчого провадження» викласти в такій редакції:
«4. Порядок роботи з документами виконавчого провадження
4.1. Порядок роботи з виконавчими документами
4.1.1. Виконавчі документи в паперовій формі, які надходять до Миколаївської міської ради та її виконавчих органів, реєструються в підрозділі з реєстрації як вхідна кореспонденція у день одержання або в перший робочий день, у разі надходження їх у неробочий час, і в той самий день передаються з проєктом резолюції на розгляд Миколаївського міського голови або заступника голови згідно з розподілом обов’язків.
4.1.2. Відповідальним виконавцем щодо виконавчих документів визначається структурний підрозділ, який здійснював представництво інтересів Миколаївської міської ради та її виконавчих органів у судах.
4.1.3. Пред’явлення виконавчих документів до виконання у порядку та строки, визначені Законом України «Про виконавче провадження», забезпечується структурним підрозділом, який здійснював представництво інтересів Миколаївської міської ради та її виконавчих органів у судах.
4.1.4. Супровідні листи про направлення виконавчих документів до виконання підписуються Миколаївським міським головою чи заступником голови згідно з розподілом обов’язків або особою, уповноваженою на здійснення представництва Миколаївської міської ради та її виконавчих органів Миколаївської міської ради за належним чином оформленою довіреністю або в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності).
4.2. Документи виконавчого провадження в паперовій формі, які надходять до Миколаївської міської ради та її виконавчих органів, реєструються в підрозділі з реєстрації як вхідна кореспонденція у день одержання або в перший робочий день, у разі надходження їх у неробочий час, і в той самий день передаються з проєктом резолюції на розгляд Миколаївського міського голови або заступника голови згідно з розподілом обов’язків.
4.3. Відповідальним виконавцем щодо документів виконавчого провадження визначається структурний підрозділ, який здійснював представництво інтересів Миколаївської міської ради та її виконавчих органів у судах.
4.4. Виконання рішень суду здійснюється у порядку, визначеному Законом України «Про виконавче провадження».
4.5. У разі зобов’язання Миколаївської міської ради та її виконавчих органів рішенням суду прийняти відповідний нормативно-правовий акт, розробником такого акта є відповідний виконавчий орган Миколаївської міської ради, до компетенції якого відноситься питання, визначене в документі виконавчого провадження по справі, за дорученням міського голови або заступника голови відповідно до розподілу обов’язків.
4.6. Стягнення коштів з рахунків розпорядників коштів бюджету міста за рішенням судів та за вимогою органів державної виконавчої служби здійснюється у відповідності до бюджетного законодавства.
4.7. У випадках запиту державним виконавцем щодо рахунків виконавчих органів Миколаївської міської ради для подальшого списання/зарахування коштів за рішенням суду, структурний підрозділ звертається до відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради та/або департаменту фінансів Миколаївської міської ради для спільного вирішення питання стосовно визначення такого рахунку.
4.8. Здійснення контролю за термінами виконання структурними підрозділами документів виконавчого провадження покладається на керівників відповідних структурних підрозділів, заступників міського голови.
4.9. Структурні підрозділи зобов’язані інформувати Миколаївського міського голову або заступника голови відповідно до розподілу обов’язків про стан виконання рішень суду щорічно до 20 числа місяця, наступного за звітним.
4.10. Відшкодувавши шкоду, завдану посадовою, службовою особою внаслідок незаконно прийнятих рішень, дій чи бездіяльності органів місцевого самоврядування, територіальна громада міста Миколаєва в особі Миколаївської міської ради та її виконавчих органів має право зворотної вимоги до винної особи у розмірі виплаченого відшкодування (крім відшкодування виплат, пов’язаних із трудовими відносинами та відшкодуванням моральної шкоди). Право представляти інтереси територіальної громади міста Миколаєва в особі Миколаївської міської ради та її виконавчих органів у якості позивача у таких справах надається структурним підрозділам відповідно до окремого доручення Миколаївського міського голови.
Загальний строк позовної давності для звернення з такими позовами визначається відповідно до Цивільного кодексу України.»
1.3. Підпункт 7.2.2 пункту 7.2 викласти в такій редакції:
«7.2.2. Відповідно до резолюції Миколаївського міського голови або заступника голови згідно з розподілом обов’язків та наступної резолюції директора юридичного департаменту Миколаївської міської ради або керівника виконавчого органу Миколаївської міської ради Відповідальна особа ММР та ВК ММР оформлює в Електронному суді довіреність в електронній формі по даній судовій справі з правом подання на уповноваженого працівника юридичного департаменту Миколаївської міської ради або керівника виконавчого органу Миколаївської міської ради, в штаті якого є галузевий юрист (або безпосередньо на галузевого юриста за узгодженням з керівником виконавчого органу).»
1.4. Підпункт 7.3.3 пункту 7.3 викласти в такій редакції:
«7.3.3. Якщо правову роботу у виконавчому органі Миколаївської міської ради організовує та проводить юридичний департамент Миколаївської міської ради, такі документи передаються службовою запискою на директора юридичного департаменту Миколаївської міської ради. Відповідальна особа виконавчого органу в день надіслання службової записки оформлює в Електронному суді довіреність в електронній формі по даній судовій справі з правом подання на уповноваженого працівника юридичного департаменту Миколаївської міської ради згідно з резолюцією директора юридичного департаменту Миколаївської міської ради. Усі наступні документи такої судової справи, що надійшли через Електронний суд, опрацьовуються уповноваженим працівником юридичного департаменту Миколаївської міської ради через засоби відповідної підсистеми ЄСІТС без реєстрації їх як вхідної кореспонденції. Юридичний департамент Миколаївської міської ради інформує керівника виконавчого органу про надходження через Електронний суд рішення суду по справі та необхідність вирішення питання щодо подання апеляційної, касаційної скарги. Рішення щодо подання апеляційних, касаційних скарг у такій судовій справі приймається керівником виконавчого органу, про що він інформує юридичний департамент Миколаївської міської ради службовою запискою.»
1.5. Доповнити розділом 8 в такій редакції:
«8. Особливості роботи з виконавчими документами та документами виконавчого провадження з використанням підсистеми «Електронний суд»
8.1. Виконавчі документи в електронній формі, отримані через Електронний суд на адресу Миколаївської міської ради чи її виконавчого комітету Відповідальна особа ММР та ВК ММР у день їх одержання або в перший робочий день, у разі надходження їх у неробочий час, надає в електронному вигляді сектору приймання, обліку та організації роботи з документами загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради для їх реєстрації як вхідної кореспонденції. Такі документи за резолюцією Миколаївського міського голови або заступника голови згідно з розподілом обов’язків передаються юридичному департаменту Миколаївської міської ради або іншому виконавчому органу Миколаївської міської ради.
8.2. Пред’явлення виконавчих документів в електронній формі до виконання через Електронний суд у порядку та строки, визначені Законом України «Про виконавче провадження», забезпечується уповноваженою особою юридичного департаменту Миколаївської міської ради або іншого виконавчого органу Миколаївської міської ради, визначеною згідно з пунктом 8.1 цього розділу.
8.3. Отриману через Електронний суд постанову про відкриття виконавчого провадження (з ідентифікатором) по новому виконавчому провадженню на адресу Миколаївської міської ради чи її виконавчого комітету Відповідальна особа ММР та ВК ММР у день її одержання або в перший робочий день, у разі надходження її у неробочий час, надає в електронному вигляді сектору приймання, обліку та організації роботи з документами загального відділу департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради для її реєстрації як вхідної кореспонденції. Такий документ за резолюцією Миколаївського міського голови або заступника голови згідно з розподілом обов’язків передається юридичному департаменту Миколаївської міської ради або іншому виконавчому органу Миколаївської міської ради.
8.4. Усі наступні документи такого виконавчого провадження опрацьовуються уповноваженою особою юридичного департаменту Миколаївської міської ради або іншого виконавчого органу Миколаївської міської ради через засоби відповідної підсистеми Електронного суду або автоматизованої системи виконавчого провадження (режим доступу: https://asvpweb.minjust.gov.ua/) за допомогою ідентифікатора доступу, зазначеного у відповідній постанові про відкриття виконавчого провадження без реєстрації їх як вхідної кореспонденції згідно з оформленою резолюцією Миколаївського міського голови або заступника голови згідно з розподілом обов’язків під час надходження постанови про відкриття виконавчого провадження.
8.5. Уповноважена особа юридичного департаменту Миколаївської міської ради або іншого виконавчого органу Миколаївської міської ради, визначена згідно з пунктом 8.3 цього розділу, контролює надходження документів по виконавчих провадженнях через засоби відповідної підсистеми Електронного суду або автоматизованої системи виконавчого провадження (режим доступу: https://asvpweb.minjust.gov.ua/) за допомогою ідентифікатора доступу, зазначеного у відповідній постанові про відкриття виконавчого провадження, вчиняє за результатами їх опрацювання необхідні дії в установлені Законом України «Про виконавче провадження» строки з метою ефективного захисту прав та інтересів Миколаївської міської ради або її виконавчих органів та забезпечення виконання судових рішень.
8.6. Інші питання роботи з виконавчими документами та документами виконавчого провадження, не врегульовані цим розділом в частині, що йому не суперечить, регулюються розділом 4 цього Порядку.»
2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради Волкова А.С.
Міський голова О. СЄНКЕВИЧ
ОНОВЛЕНО 11.12.2024