МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Миколаїв
від 21 серпня 2024 № 258р
Про створення групи впровадження демо-проєкту
в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст
в проєктах підвищення енергоефективності»
В рамках міжнародної технічної допомоги «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні», що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та Державним секретаріатом з економічних питань Швейцарської Конфедерації (SECO), відповідно до Меморандуму про взаєморозуміння, укладеного між німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ та Миколаївською міською радою та громадською організацією «Школа енергоефективності» від 01.08.2024, керуючись ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Створити Групу впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності», затвердити її склад (додається).
2. Затвердити Положення про Групу впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності» (додається).
3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на першого заступника міського голови Лукова В.Д.
Міський голова О. СЄНКЕВИЧ
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 21 серпня 2024
№ 258р
СКЛАД
Групи впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності»
Голова робочої групи | ||
Луцька Алла Валентинівна | - | директор департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради |
Члени робочої групи | ||
Дубровін Олександр Васильович | - | заступник директора – начальник відділу з питань ефективного використання природних ресурсів та енергоменеджменту департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради |
Кабакова Юлія Сергіївна | - | начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради |
Курушєв Володимир Михайлович | - | енергетик комунального некомерційного підприємства Миколаївської міської ради «Міська лікарня №1 (за погодженням) |
Лебідь Євген Васильович | - | заступник директора – начальник відділу закупівель, планування та організації діяльності департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради |
Медведєв Денис Андрійович | - | начальник відділу з питань координації енергетичних підприємств департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради |
_________________________________________________
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 21 серпня 2024
№ 258р
ПОЛОЖЕННЯ
про Групу впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності»
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Група впровадження демо-проєкту (далі - ГВП) в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності» є групою, створеною при департаменті енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради для реалізації демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності», (далі - Проєкт), яка безпосередньо підпорядковується міському голові та координується Експертною групою Проєктного заходу.
1.2. Експертна група проєкту (далі - ЕГП) – група, яка створюється ГО «Школа Енергоефективності» і сформована з експертів за напрямками: енергоменеджмент, енергоаудит, організація закупівель, логістика, фінансовий менеджмент задля управління та контролю впровадження демо-проєкту.
1.3. Демо-проєкт – комплекс заходів, спрямованих на підвищення енергоефективності та скорочення викидів парникових газів, з використанням однієї з технологій, що підтримуються проєктним заходом: встановлення сонячної електростанції або впровадження частотно-регульованого електроприводу, або модернізації системи опалення будівлі.
1.4. ГВП у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, іншими нормативно-правовими актами, розпорядчими документами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та в рамках міжнародної технічної допомоги «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні», що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та Державним секретаріатом з економічних питань Швейцарської Конфедерації (SECO).
2. ЗАВДАННЯ
2.1. Основними завданнями ГВП є підтримка ГО «Школа Енергоефективності» під час реалізації демо-проєкту в рамках реалізації проєктного заходу, в тому числі, але не виключно:
2.1.1. надання необхідної інформації ЕГП для забезпечення вчасної та якісної реалізації демо-проєкту в Миколаївській територіальній громаді;
2.1.2. участь у підготовці проєкту технічного завдання на проєктування для розробки проєктно-кошторисної документації (далі – ПКД);
2.1.3. організація ефективної комунікації між всіма залученими сторонами, в тому числі з відповідними суб’єктами на місцевому рівні з метою реалізації проєктного заходу;
2.1.4. здійснення моніторингу та звітності за визначеною періодичністю;
2.1.5. забезпечення контролю ефективної експлуатації обладнання, переданого громаді в рамках реалізації демо-проєкту.
3. ФУНКЦІЇ
ГВП відповідно до покладених на неї завдань:
3.1. Готує аналітичні матеріали щодо поточного стану об'єкта до впровадження демо-проєкту, пропозиції щодо підвищення ефективності його реалізації.
3.2. Організовує збір та надання технічних, містобудівних умов, іншої інформації для ЕГП з питань, пов'язаних з реалізацією демо-проєкту;
3.3. Бере участь у зустрічах за участю ЕГП, підрядника, авторського та технічного нагляду та інших осіб;
3.4. Забезпечує підготовку звітів щодо впровадження демо-проєкту з метою належного його виконання;
3.5. Сприяє роботі експерта(-ів) ЕГП під час періодичних відвідувань демо-проєкту у громаді;
3.6. Бере участь у підготовці проєкту технічного завдання на проєктування для розробки ПКД;
3.7. Сприяє роботі підрядника з розробки ПКД;
3.8. Сприяє роботі підрядника під час виконання будівельно-монтажних та пусконалагоджувальних робіт;
3.9. Сприяє проведенню авторського та технічного наглядів;
3.10. Організовує додатковий контроль за дотриманням техніки безпеки під час робіт на будівельному майданчику;
3.11. Готує відповіді на запити ЕГП та підрядника;
3.12. Забезпечує підтримку впровадження системи енергетичного менеджменту та моніторингу після реалізації демо-проєкту;
3.13. Забезпечує фахову експлуатацію обладнання, переданого в рамках реалізації демо-проєкту;
3.14. Бере участь (три обов'язкові учасники від ГВП) у навчальних тренінгах програми розвитку компетенцій груп впровадження демо-проєктів у сфері підвищення енергоефективності об'єктів територіальних громад, запланованих в рамках проєктного заходу;
3.15. Здійснює іншу необхідну діяльність в рамках реалізації демо-проєкту (за дорученням експертів ЕГП).
4. СКЛАД ТА КЕРІВНИЦТВО ГВП
4.1. Склад ГВП визначається розпорядженням міського голови, таким чином, щоб забезпечити ефективне впровадження демо-проєкту в рамках реалізації проєктного заходу. Міський голова визначає найбільш прийнятну та функціональну структуру ГВП та персонал, який відповідатиме потребам демо-проєкту.
4.2. До складу ГВП можуть входити, зокрема, але не виключно:
4.2.1. енергоменеджер;
4.2.2. спеціаліст з фінансових питань;
4.2.3. спеціаліст з соціально-економічного розвитку та інвестицій;
4.2.4. фахівець інженерного профілю комунального підприємства чи управління, до сфери якого належить об'єкт впровадження демо-проєкту;
4.2.5. керівник/представник об'єкта впровадження демо-проєкту;
4.2.6. представник юридичного напрямку діяльності.
4.3. Міський голова призначає голову ГВП, який в подальшому буде відповідальною контактною особою з ГО «Школа енергоефективності» під час впровадження демо-проєкту.
4.4. Міський голова може на свій власний розсуд долучати до ГВП інших членів робочої групи ГВП. У випадку зміни складу ГВП, новий її склад затверджується розпорядженням міського голови. Копія розпорядження передається ЕГП.
4.5. Голова ГВП визначає та надає до ЕГП перелік у складі трьох обов'язкових представників ГВП, які візьмуть участь у тренінгах програми розвитку компетенцій груп впровадження демо-проєктів у сфері підвищення енергоефективності об'єктів Миколаївської територіальної громади.
5. ЕТАПИ ВПРОВАДЖЕННЯ ДЕМО-ПРОЄКТУ ТА УЧАСТЬ
ГВП В ЇХ РЕАЛІЗАЦІЇ
№ | Найменування етапу впровадження | Зміст участі ГВП в реалізації етапу впровадження |
1. | Створення ГВП | Визначення складу та обов’язків членів робочої групи ГВП |
2. | Відвідування експертом ЕГП Миколаївської територіальної громади | 1. Організація зустрічі. 2. Забезпечення супроводу та допуску для огляду об'єкта, в тому числі під час виконання будівельних та пуско-налагоджувальних робіт. 3. Сприяння у наданні необхідної інформації для розробки технічного завдання на проєктування. 4. Сприяння у проведенні додаткових вимірювань, зокрема добового графіка електроспоживання об'єктом, на якому впроваджуватиметься демо-проєкт. |
3. | Визначення базового рівня енергоспоживання | 1. Надання інформації про енергоспоживання протягом щонайменше трьох релевантних років до впровадження демо-проєкту. 2. Надання іншої релевантної інформації, необхідної для визначення базового рівня енергоспоживання. |
4. | Розробка технічного завдання на проєктування ПКД | 1. Надання необхідної інформації. 2. Участь у підготовці проєкту технічного завдання. |
5. | Підготовка тендерної документації та проведення закупівлі послуг, що включають: розробку ПКД, експертизу ПКД, закупівлю, доставку, монтаж, пуско-налагоджувальні роботи, технічний та авторський нагляд | 1. Надання необхідних документів та дозволів для розробки проєктно-кошторисної документації в межах реалізації проєктного заходу. 2. Отримання (за потреби) містобудівних умов, технічних умов від енергопостачальних організацій, інших дозвільних документів, необхідних для впровадження демо-проєкту. 3. Надання (за потреби): - звіту з обстеження системи блискавкозахисту; - звіту з обстеження технічного стану даху будівлі. |
6. | Розробка проєктно-кошторисної документації (ПКД) | 1.Надання необхідної інформації підряднику з розробки ПКД. 2.Забезпечення допуску підрядника на об'єкт, з метою уточнення інформації, проведення натурних випробувань та вимірів для подальшої розробки ПКД. |
7. | Експертиза проєктно-кошторисної документації (ПКД) | Надання додаткової інформації/документації (за потребою) |
8. | Доставка підрядником обладнання | 1. Забезпечення ефективної комунікації з ЕГП та підрядником з питань тимчасового розміщення та зберігання обладнання. 2. Надання площ для тимчасового розміщення та зберігання обладнання. |
9. | Виконання будівельно-монтажних робіт | 1. Забезпечення ефективної комунікації з підрядником з питань: - тимчасового розміщення будівельної бригади; - підключення до енергоживлення для виконання будівельно-монтажних робіт; - інших питань, в сфері компетенції ГВП, з питань ведення будівельних робіт; - здійснення моніторингу, фото-, відео- фіксації процесу виконання будівельно-монтажних робіт; - передача інформації про хід будівельно- монтажних робіт ЕГП; - перевірка та погодження дефектних актів, актів виконання будівельно-монтажних робіт тощо (за дорученням експертів ЕГП). |
10. | Підготовка тендерної документації та проведення закупівлі послуг з технічного та авторського нагляду за процесом будівництва | Надання додаткової інформації/документації (за потребою) |
11. | Введення об'єкта в експлуатацію | 1. Участь у введенні обладнання демо-проєкту в експлуатацію. 2. Погодження відповідних актів. |
12. | Передача обладнання на баланс Миколаївській територіальній громаді | Забезпечення приймання та постановки на баланс відповідного підрозділу територіальної громади, створеного в рамках реалізації демо-проєкту обладнання та систем. |
13. | Моніторинг | 1. Здійснення моніторингу з визначеною періодичністю та визначеною формою протягом трьох років по завершенню впровадження демо-проєкту. 2. Інформація щодо процедури моніторингу. |
14. | Фахова експлуатація обладнання | 1. Призначення відповідальної особи. 2. Забезпечення фахової експлуатації обладнання балансоутримувачем з моменту введення обладнання в експлуатацію. 3. Здійснення необхідних профілактичних, поточних заходів з обслуговування обладнання з залученням спеціалізованої організації або спеціально навченого персоналу. |
15. | Популяризація | 1. Забезпечення доступу до об'єкта впровадження демо-проєкту з метою проведення екскурсій для представників інших міст-отримувачів міжнародної технічної допомоги GIZ. 2. Сприяння популяризації енергоефективності в громаді, шляхом: - проведення виховних, інформаційних заходів для різних категорій мешканців з організацією екскурсій на об'єкт впровадження демо-проєкту; - розповсюдження інформації про демо-проєкт в засобах масової інформації тощо. |
6. МОНІТОРИНГ
6.1. Метою моніторингує систематичне відстеження ходу реалізації та результатів впровадження демо-проєкту для забезпечення досягнення цілей і завдань проєктного заходу.
6.2. Основними завданнями ГВП в рамках моніторингу реалізації проєктного заходу є:
6.2.1. Здійснення енергомоніторингу, фіксування погодних умов та режиму роботи об'єктів, де реалізується демо-проєкт, розрахунок досягнутої економії та скорочення викидів парникових газів з наданням відповідних звітів впродовж трьох років по завершенню впровадження демо-проєкту;
6.2.2. Відстеження дотримання календарного графіка виконання робіт та передача ЕГП інформації щодо перебігу виконання робіт.
6.3. Для виконання моніторингу члени робочої групи ГВП:
6.3.1. Беруть участь в онлайн та офлайн (під час відвідування громади) зустрічах з ЕГП;
6.3.2. Заповнюють чек-листи (у вигляді гугл-форми) про стан реалізації демо-проєкту;
6.3.3. Виконують фото- та відеофіксацію для документування етапів виконання будівельно-монтажних та пуско-налагоджувальних робіт.
6.4. Комунікація з представниками ЕГП здійснюється засобами телефонного та інтернет-зв'язку (зокрема в телеграм-каналі - для швидкої комунікації та електронною поштою - для офіційного обміну документами).
6.5. Документування під час моніторингу:
№ | Найменування етапу моніторингу | Періодичність | Результат моніторингу |
1. | Моніторинг виконання будівельно-монтажних та пуско-налагоджувальних робіт | 1 раз на тиждень | 1. Заповнений чек-лист (ГВП). 2. Фото та відеоматеріали (ГВП) |
1 раз в кінці етапу | 1. Звіт про хід реалізації етапу (ГВП). 2. Фото та відеоматеріали (ГВП) | ||
2. | Моніторинг досягнутого рівня економії енергії та скорочення викидів парникових газів | 1 раз на місяць після закінчення реалізації демо-проєкту (протягом 3-х років) | 1. Щомісячно інформація щодо енергоспоживання об'єкта, на якому впроваджено демо-проєкт (ГВП) |
1 раз на рік після закінчення реалізації демо-проєкту (протягом 3-х років) | 2. Звіт щодо скорочення енергоспоживання та викидів СО2 (ГВП) |
7. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ПОЛОЖЕННЯ
ТА СКЛАДУ ГРУПИ ГВП
7.1. Зміни та доповнення до цього Положення та складу робочої групи ГВП затверджуються розпорядженням міського голови.
_________________________________________________
ОНОВЛЕНО 28.08.2024