МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Миколаїв

від 21 серпня 2024                                                                                        №  258р

Про створення групи впровадження демо-проєкту
в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст
в проєктах підвищення енергоефективності»

В рамках міжнародної технічної допомоги «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні», що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та Державним секретаріатом з економічних питань Швейцарської Конфедерації (SECO), відповідно до Меморандуму про взаєморозуміння, укладеного між німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ та Миколаївською міською радою та громадською організацією «Школа енергоефективності» від 01.08.2024, керуючись ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Створити Групу впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності», затвердити її склад (додається).

2. Затвердити Положення про Групу впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності» (додається).

3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на першого заступника міського голови Лукова В.Д.

Міський голова          О. СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 21 серпня 2024

№  258р

СКЛАД

Групи впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності»

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 21 серпня 2024

№  258р

ПОЛОЖЕННЯ

про Групу впровадження демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Група впровадження демо-проєкту (далі - ГВП) в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності» є групою, створеною при департаменті енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради для реалізації демо-проєкту в рамках виконання проєкту «Підтримка постраждалих міст в проєктах підвищення енергоефективності», (далі - Проєкт), яка безпосередньо підпорядковується міському голові та координується Експертною групою Проєктного заходу.

1.2. Експертна група проєкту (далі - ЕГП) – група, яка створюється ГО «Школа Енергоефективності» і сформована з експертів за напрямками: енергоменеджмент, енергоаудит, організація закупівель, логістика, фінансовий менеджмент задля управління та контролю впровадження демо-проєкту.

1.3. Демо-проєкт – комплекс заходів, спрямованих на підвищення енергоефективності та скорочення викидів парникових газів, з використанням однієї з технологій, що підтримуються проєктним заходом: встановлення сонячної електростанції або впровадження частотно-регульованого електроприводу, або модернізації системи опалення будівлі.

1.4. ГВП у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, іншими нормативно-правовими актами, розпорядчими документами виконавчого комітету Миколаївської міської ради та в рамках міжнародної технічної допомоги «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні», що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та Державним секретаріатом з економічних питань Швейцарської Конфедерації (SECO).

2. ЗАВДАННЯ

2.1. Основними завданнями ГВП є підтримка ГО «Школа Енергоефективності» під час реалізації демо-проєкту в рамках реалізації проєктного заходу, в тому числі, але не виключно: 

2.1.1. надання необхідної інформації ЕГП для забезпечення вчасної та якісної реалізації демо-проєкту в Миколаївській територіальній громаді;

2.1.2. участь у підготовці проєкту технічного завдання на проєктування для розробки проєктно-кошторисної документації (далі – ПКД); 

2.1.3. організація ефективної комунікації між всіма залученими сторонами, в тому числі з відповідними суб’єктами на місцевому рівні з метою реалізації проєктного заходу;

2.1.4. здійснення моніторингу та звітності за визначеною періодичністю;

2.1.5. забезпечення контролю ефективної експлуатації обладнання, переданого громаді в рамках реалізації демо-проєкту.

3. ФУНКЦІЇ

ГВП відповідно до покладених на неї завдань:

3.1. Готує аналітичні матеріали щодо поточного стану об'єкта до впровадження демо-проєкту, пропозиції щодо підвищення ефективності його реалізації.

3.2. Організовує збір та надання технічних, містобудівних умов, іншої інформації для ЕГП з питань, пов'язаних з реалізацією демо-проєкту;

3.3. Бере участь у зустрічах за участю ЕГП, підрядника, авторського та технічного нагляду та інших осіб;

3.4. Забезпечує підготовку звітів щодо впровадження демо-проєкту з метою належного його виконання;

3.5. Сприяє роботі експерта(-ів) ЕГП під час періодичних відвідувань демо-проєкту у громаді;

3.6. Бере участь у підготовці проєкту технічного завдання на проєктування для розробки ПКД;

3.7. Сприяє роботі підрядника з розробки ПКД;

3.8. Сприяє роботі підрядника під час виконання будівельно-монтажних та пусконалагоджувальних робіт;

3.9. Сприяє проведенню авторського та технічного наглядів;

3.10. Організовує додатковий контроль за дотриманням техніки безпеки під час робіт на будівельному майданчику;

3.11. Готує відповіді на запити ЕГП та підрядника;

3.12. Забезпечує підтримку впровадження системи енергетичного менеджменту та моніторингу після реалізації демо-проєкту;

3.13. Забезпечує фахову експлуатацію обладнання, переданого в рамках реалізації демо-проєкту;

3.14. Бере участь (три обов'язкові учасники від ГВП) у навчальних тренінгах програми розвитку компетенцій груп впровадження демо-проєктів у сфері підвищення енергоефективності об'єктів територіальних громад, запланованих в рамках проєктного заходу;

3.15. Здійснює іншу необхідну діяльність в рамках реалізації демо-проєкту (за дорученням експертів ЕГП).

4. СКЛАД ТА КЕРІВНИЦТВО ГВП

4.1. Склад ГВП визначається розпорядженням міського голови, таким чином, щоб забезпечити ефективне впровадження демо-проєкту в рамках реалізації проєктного заходу. Міський голова визначає найбільш прийнятну та функціональну структуру ГВП та персонал, який відповідатиме потребам демо-проєкту.

4.2. До складу ГВП можуть входити, зокрема, але не виключно:

4.2.1. енергоменеджер;

4.2.2. спеціаліст з фінансових питань;

4.2.3. спеціаліст з соціально-економічного розвитку та інвестицій;

4.2.4. фахівець інженерного профілю комунального підприємства чи управління, до сфери якого належить об'єкт впровадження демо-проєкту;

4.2.5. керівник/представник об'єкта впровадження демо-проєкту;

4.2.6. представник юридичного напрямку діяльності.

4.3. Міський голова призначає голову ГВП, який в подальшому буде відповідальною контактною особою з ГО «Школа енергоефективності» під час впровадження демо-проєкту.

4.4. Міський голова може на свій власний розсуд долучати до ГВП інших членів робочої групи ГВП. У випадку зміни складу ГВП, новий її склад затверджується розпорядженням міського голови. Копія розпорядження передається ЕГП.

4.5. Голова ГВП визначає та надає до ЕГП перелік у складі трьох обов'язкових представників ГВП, які візьмуть участь у тренінгах програми розвитку компетенцій груп впровадження демо-проєктів у сфері підвищення енергоефективності об'єктів Миколаївської територіальної громади.

5. ЕТАПИ ВПРОВАДЖЕННЯ ДЕМО-ПРОЄКТУ ТА УЧАСТЬ 

ГВП В ЇХ РЕАЛІЗАЦІЇ 

6. МОНІТОРИНГ 

6.1. Метою моніторингує систематичне відстеження ходу реалізації та результатів впровадження демо-проєкту для забезпечення досягнення цілей і завдань проєктного заходу.

6.2. Основними завданнями ГВП в рамках моніторингу реалізації проєктного заходу є:

6.2.1. Здійснення енергомоніторингу, фіксування погодних умов та режиму роботи об'єктів, де реалізується демо-проєкт, розрахунок досягнутої економії та скорочення викидів парникових газів з наданням відповідних звітів впродовж трьох років по завершенню впровадження демо-проєкту;

6.2.2. Відстеження дотримання календарного графіка виконання робіт та передача ЕГП інформації щодо перебігу виконання робіт.

6.3. Для виконання моніторингу члени робочої групи ГВП:

6.3.1. Беруть участь в онлайн та офлайн (під час відвідування громади) зустрічах з ЕГП;

6.3.2. Заповнюють чек-листи (у вигляді гугл-форми) про стан реалізації демо-проєкту;

6.3.3. Виконують фото- та відеофіксацію для документування етапів виконання будівельно-монтажних та пуско-налагоджувальних робіт.

6.4. Комунікація з представниками ЕГП здійснюється засобами телефонного та інтернет-зв'язку (зокрема в телеграм-каналі - для швидкої комунікації та електронною поштою - для офіційного обміну документами).

6.5. Документування під час моніторингу:

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ПОЛОЖЕННЯ 

ТА СКЛАДУ ГРУПИ ГВП

7.1. Зміни та доповнення до цього Положення та складу робочої групи ГВП затверджуються розпорядженням міського голови.

_________________________________________________

ОНОВЛЕНО 28.08.2024