МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Миколаїв

від 19 грудня 2023                                                                                 №  327р

Про внесення змін в розпорядження міського голови
від 30.06.2017 № 196р «Про затвердження Порядку
залучення, використання та моніторингу міжнародної
технічної допомоги у виконавчих органах Миколаївської
міської ради, установах, організаціях, на підприємствах
комунальної форми власності»

З метою організації роботи щодо залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги у виконавчих органах Миколаївської міської ради, установах, організаціях, на підприємствах комунальної форми власності, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» (зі змінами), п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести зміни до розпорядження міського голови від 30.06.2017 № 196р, виклавши Порядок залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги у виконавчих органах Миколаївської міської ради, установах, організаціях, на підприємствах комунальної форми власності у новій редакції (додається).

2. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                          О. СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від  19 грудня 2023

№  327р

ПОРЯДОК

залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги у виконавчих органах Миколаївської міської ради, установах, організаціях, на підприємствах комунальної форми власності

1. Загальні положення

1.1. Порядок залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги у виконавчих органах Миколаївської міської ради, установах, організаціях, на підприємствах комунальної форми власності (далі – Порядок) визначає основні засади організації роботи із залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, моніторингу проєктів (програм) у виконавчих органах Миколаївської міської ради, установах, організаціях, на підприємствах комунальної форми власності.

1.2. Поняття, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

- бенефіціар - виконавчий орган Миколаївської міської ради, який визначений бенефіціаром проєкту (програми) згідно з реєстраційною карткою проєкту (програми);

- відповідальна особа - фізична особа, яка призначена реципієнтом для організації робіт, пов'язаних з реалізацією проєкту (програми), та яка безпосередньо готує звіти для подання Секретаріатові Кабінету Міністрів України;

- партнер з розвитку - іноземна держава, уряд та уповноважені урядом іноземної держави органи або організації, іноземний муніципальний орган або міжнародна організація, що надають міжнародну технічну допомогу відповідно до міжнародних договорів України;

- координатор проєкту (програми) - заступник керівника бенефіціара або керівник структурного підрозділу бенефіціара, який уповноважений керівником бенефіціара забезпечувати нагляд за реалізацією проєкту (програми), підготовку результатів поточного та/або заключного моніторингу та подання їх Секретаріатові Кабінету Міністрів України;

- міжнародна технічна допомога - фінансові та інші ресурси та послуги, що відповідно до міжнародних договорів України надаються партнерами з розвитку на безоплатній та безповоротній основі з метою підтримки України;

- моніторинг проєктів (програм) - система спостереження за станом реалізації проєкту (програми);

- програма - проекти, об'єднані для досягнення спільної мети;

- проєкт - документ, яким визначаються спільні дії учасників проєкту (партнерів з розвитку, виконавців, бенефіціарів, реципієнтів), а також ресурси, необхідні для досягнення цілей надання міжнародної технічної допомоги, у тому числі співфінансування з інших джерел, протягом установлених строків;

- реципієнт - виконавчий орган Миколаївської міської ради, установи, організації та підприємства комунальної форми власності, які визначені реципієнтом проєкту (програми) згідно з реєстраційною карткою проєкту (програми) та безпосередньо отримують міжнародну технічну допомогу згідно з проєктом (програмою).

2. Залучення міжнародної технічної допомоги

2.1. Міжнародна технічна допомога може залучатись у вигляді:

- будь-якого майна, необхідного для забезпечення виконання завдань проєктів (програм), яке ввозиться або набувається в Україні;

- робіт і послуг;

- прав інтелектуальної власності;

- фінансових ресурсів (грантів) у національній чи іноземній валюті;

- інших ресурсів, не заборонених законодавством.

2.2. Виконавчі органи Миколаївської міської ради, установи, організації та підприємства комунальної форми власності щороку до 5 січня подають до департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради пропозиції щодо проєктів (програм), реалізація яких потребує залучення міжнародної технічної допомоги за формою, визначеною додатком 1 до даного Порядку.

2.3. Департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради до 20 січня формує перелік проєктних пропозицій, щодо проєктів (програм), реалізація яких потребує залучення міжнародної технічної допомоги, та подає на погодження міському голові.

2.4. Залучення міжнародної технічної допомоги здійснюють  виконавчі органи Миколаївської міської ради, установи, організації та підприємства комунальної форми власності.

2.5. Виконавчі органи Миколаївської міської ради, установи, організації та підприємства комунальної форми власності у разі надходження від партнера з розвитку пропозицій щодо започаткування проєкту (програми) інформують про це Секретаріат Кабінету Міністрів України, оформляють запит до партнера з розвитку згідно з його вимогами і копію запиту подає до Секретаріату Міністрів України та департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради.

2.6. Після державної реєстрації проєкту (програми) та отримання бенефіціаром реєстраційної картки проєкту (програми) від Секретаріату Кабінету Міністрів України, бенефіціар протягом 5 робочих днів інформує реципієнтів проєкту (програми) та департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради і відповідно направляє копії реєстраційної картки.

2.7. Бенефіціар у місячний строк після отримання від Секретаріату Кабінету Міністрів України копії реєстраційної картки проєкту (програми) приймає рішення про організацію роботи з нагляду за його реалізацією, визначає координатора проєкту (програми) та надсилає копію відповідного рішення Секретаріату Кабінету Міністрів України та департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради.

2.8. Реципієнт проєкту (програми) у 10- денний строк після отримання копії реєстраційної картки проєкту (програми) призначає відповідальну (відповідальних) особу (осіб) для організації робіт, пов’язаних із реалізацією проєкту міжнародної технічної допомоги по проєкту (програмі) згідно з додатком 2 та інформують бенефіціара та департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради.

3. Ведення бази даних міжнародної технічної допомоги

3.1. Департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради забезпечує ведення бази даних проєктів міжнародної технічної допомоги.

3.2. Виконавчі органи Миколаївської міської ради та установи, організації, підприємства комунальної форми власності у 5 - денний строк надають департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради наступну інформацію про проєкти для внесення їх до бази даних проєктів міжнародної технічної допомоги:

- копію реєстраційної картки у разі отримання від Секретаріату Кабінету Міністрів України;

- та/або інші документи, які необхідні для отримання міжнародної технічної допомоги.

3.3. У разі укладання договору з донором реципієнт у 5 - денний строк повинен надати департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради інформацію щодо проєкту (програми), а саме усі документи, які мають відношення до проєкту (програми).

4. Державна реєстрація проєктів (програм) міжнародної технічної допомоги

4.1. Державна реєстрація проєктів (програм) провадиться Секретаріатом Кабінету Міністрів України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153.

4.2. Департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради у разі необхідності надає методичну допомогу виконавчим органам Миколаївської міської ради та установам, організаціям, підприємства комунальної форми власності під час підготовки документів щодо державної реєстрації проєктів (програм) міжнародної технічної допомоги.

5. Моніторинг проєктів (програм)

5.1. Моніторинг проводиться Секретаріатом Кабінету Міністрів України разом з бенефіціаром та уповноваженими представниками партнера з розвитку (за згодою) під час реалізації проєкту (програми) (поточний моніторинг) і на заключному етапі реалізації (заключний моніторинг).

5.2. Для забезпечення поточного моніторингу реципієнт подає бенефіціару складені за формою згідно з додатком 3 «Результати поточного/заключного моніторингу проекту (програми)» до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги затвердженого  постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153, завізовані відповідальною особою та підписані керівником реципієнта, та надсилає копію департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради:

5.2.1. до 10 липня звітного року результати піврічного моніторингу проєкту (програми);

5.2.2. до 10 січня року, що настає за звітним, результати річного моніторингу проєкту (програми).

5.3. Для забезпечення заключного моніторингу реципієнт подає бенефіціарові результати заключного моніторингу за формою згідно з додатком 3 «Результати поточного/заключного моніторингу проєкту (програми)» до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153, та надсилає копію департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради.

5.4. Бенефіціар аналізує та подає кожного півріччя до 30 числа наступного місяця Секретаріату Кабінету Міністрів України підписані координатором проєкту (програми) результати поточного та/або заключного моніторингу згідно з додатком 7 «Результати поточного/заключного моніторингу проєкту (програми)» до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153, та надсилає копію департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради.

5.5. Бенефіціар та реципієнт розміщують на власному вебсайті результати річного моніторингу проєкту (програми) та інші матеріали або документи, розроблені в рамках проєкту (програми).

6. Використання міжнародної технічної допомоги

6.1. Реципієнт забезпечує цільове використання міжнародної технічної допомоги під час реалізації проєктів (програм).

6.2. Реципієнт зобов'язаний забезпечити зарахування на баланс матеріальних цінностей, що надійшли в рамках проєкту (програми), протягом 10 календарних днів.

6.4. Реципієнт зобов’язаний забезпечити оприлюднення на власному вебсайті або у засобах масової інформації відомостей про:

- отримання будь-якого майна, необхідного для забезпечення виконання завдань проєктів (програм), яке ввезено або придбано на митній території України, протягом 10 календарних днів з дати зарахування його на баланс;

- укладання грантової угоди (у разі наявності) протягом 10 календарних днів з дати набрання нею чинності.

___________________________________________________________

Додаток 1

до Порядку

Пропозиції виконавчих органів Миколаївської міської ради, установ, організацій та підприємств комунальної форми власності щодо проєктів (програм), реалізація яких потребує залучення міжнародної технічної допомоги

Додаток 2

до Порядку

Дані відповідальної особи за організацію робіт, пов’язаних із реалізацією проєкту міжнародної технічної допомоги

реципієнта ____________________________________________

проєкту _____________________________________________________________

Керівник реципієнта                                                    _________________