МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Миколаїв

від 20 червня 2024                                                                                        №  163р

Про внесення змін до розпорядження міського голови від 20.03.2023 № 51р
«Про утворення міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги,
яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних
підприємств, установ, організацій» (зі змінами)

З метою удосконалення забезпечення оперативної організації та координації процесів отримання, розподілу, обліку та використання гуманітарної та благодійної допомоги, відповідно до Закону України «Про гуманітарну допомогу», Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації», Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» (зі змінами), постанови Кабінету Міністрів України від 05.09.2023 № 953 «Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної  допомоги в умовах воєнного стану», рішення виконкому Миколаївської міської ради від 22.02.2023 № 83 «Про затвердження Порядку здійснення внутрішнього контролю за отриманням, розподілом, обліком, використанням гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій» (зі змінами), керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести зміни та доповнення до розпорядження міського голови від 20.03.2023 №51р «Про утворення міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій» (зі змінами).

1.1. Склад міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій викласти в новій редакції (додається).

1.2. Порядок роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій, затверджений пунктом 1 розпорядження, викласти в новій редакції (додається).

1.3. Склад комісії з обстеження гуманітарної та благодійної допомоги при міському штабі з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій викласти в новій редакції (додається).

2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови Петрова А.Л.

Заступник міського голови                                                                       Ю. АНДРІЄНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 20 червня 2024

№ 163р

СКЛАД

міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 20 червня 2024

№ 163р

ПОРЯДОК

роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій

1. Порядком роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі-Порядок), визначаються основні засади роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі – Штаб).

2. Штаб є постійно діючим колегіальним консультативно-дорадчим органом, що створений з метою організації процесу та контролю за дотриманням встановлених вимог законодавства щодо отримання, розподілу, обліку, використання гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій.

3. У своїй діяльності Штаб керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, розпорядженнями міського голови, рішеннями Миколаївської міської ради, рішеннями виконавчого комітету Миколаївської міської ради, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Порядком.

4. У своїй роботі Штаб взаємодіє з органами виконавчої влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, донорами, іншими юридичними та фізичними особами.

5. Діяльність Штабу здійснюється на принципах законності, професіоналізму, справедливості, об’єктивності та неупередженості, публічності та прозорості.

6. Основними завданнями Штабу є:

- збір та аналіз інформації щодо поводження з гуманітарною та благодійною допомогою, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі – Допомога);

- збір та аналіз інформації щодо потреб у Допомозі виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій;

- підготовка пропозицій виконавчому комітету Миколаївської міської ради щодо визначення набувачів отриманої Допомоги на підставі листа, надісланого від виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій та/або акта обстеження Допомоги;

- сприяння роботі комісії з обстеження гуманітарної та благодійної допомоги при міському штабі з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі – Комісія);

- збір та аналіз інформації щодо здійснених заходів контролю отримання, розподілу, обліку, використання Допомоги, результатів таких заходів;

- забезпечення звітування про отримання та використання Допомоги.

7. Діяльність Штабу висвітлюється шляхом розміщення інформації на офіційному вебсайті Миколаївської міської ради.

8. Допомога, яка надходить для потреб Миколаївської міської територіальної громади в особі Миколаївської міської ради, розподіляється на принципах законності, ефективності, справедливості, об’єктивності та неупередженості, публічності та прозорості.

Штаб здійснює розподіл отриманої Допомоги відповідно до наявної потреби для забезпечення наступних сфер діяльності:

- запобігання природним і техногенним катастрофам та ліквідація їх наслідків, допомога постраждалим внаслідок катастроф, збройних конфліктів і нещасних випадків, а також біженцям та особам, які перебувають у складних життєвих обставинах;

- опіка і піклування, законне представництво та правова допомога;

- соціальний захист, соціальне забезпечення, соціальні послуги і подолання бідності;

- культура та мистецтво, охорона культурної спадщини;

- освіта;

- охорона здоров’я;

- екологія, охорона довкілля та захист тварин;

- спорт і фізична культура;

- права людини і громадянина та основоположні свободи;

- сприяння обороноздатності та мобілізаційній готовності країни, захисту населення у надзвичайних ситуаціях мирного і воєнного стану.

Штаб, у свою чергу, готує пропозиції виконавчому комітету Миколаївської міської ради (через управління комунального майна Миколаївської міської ради) по визначенню набувачів отриманої Допомоги щодо Допомоги, отримувачем якої є територіальна громада міста Миколаєва в особі Миколаївської міської ради.

Розробником усіх проєктів рішень виконавчого комітету Миколаївської міської ради про визначення отримувачів та набувачів Допомоги, яка надходить до Миколаївської міської територіальної громади в особі Миколаївської міської ради, є управління комунального майна Миколаївської міської ради.

9. Представники Штабу мають право:

- взаємодіяти з органами виконавчої влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, донорами, іншими юридичними та фізичними особами;

- бути присутніми при роботі Комісії, контролювати роботу Комісії, здійснювати огляд Допомоги та проводити фотофіксацію на всіх етапах поводження з Допомогою (отримання, розподіл, облік, зберігання, використання тощо);

- запитувати у виконавчих органів Миколаївської міської ради, комунальних підприємств, установ, організацій інформацію та копії документів, які стосуються потреб, отримання, розподілу, обліку, зберігання та використання Допомоги.

10. Представники Штабу зобов’язані дотримуватися вимог законів України, актів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, розпоряджень міського голови, рішень Миколаївської міської ради, рішень виконавчого комітету Миколаївської міської ради, інших нормативно-правових актів, а також цього Порядку.

11. Організація роботи Штабу.

11.1. Штаб очолює голова, який здійснює керівництво роботою Штабу.

11.2. Голова Штабу:

- здійснює керівництво діяльністю Штабу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Штаб завдань;

- сприяє роботі Комісії;

- визначає порядок денний засідань Штабу;

- головує на засіданнях Штабу;

- представляє Штаб у відносинах з донорами, благодійниками, державними органами, органами місцевого самоврядування тощо;

- вирішує питання щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності Штабу та Комісії;

- надає доручення, пов’язані з виконанням завдань Штабу, заступнику Штабу, голові секретаріату Штабу, секретарям Штабу та членам Штабу;

- доповідає міському голові щодо діяльності Штабу.

11.3. Заступник голови Штабу:

- за відсутності голови Штабу здійснює керівництво діяльністю Штабу, визначає порядок денний засідань Штабу, головує на засіданнях Штабу;

- вирішує питання щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності Штабу та Комісії;

- надає доручення, пов’язані з виконанням завдань Штабу, голові секретаріату Штабу, секретарям Штабу та членам Штабу.

11.4. Секретаріат Штабу складається з голови секретаріату Штабу та двох секретарів Штабу.

11.4.1. Голова секретаріату Штабу:

- відповідає за діловодство;

- відповідає за організацію підготовки та проведення засідань Штабу;

- веде протоколи засідань Штабу;

- збирає та аналізує документи та інформацію щодо поводження з Допомогою;

- координує роботу Комісії;

- координує роботу членів Штабу;

- збирає та аналізує інформацію щодо здійснених заходів контролю отримання, розподілу, обліку та використання Допомоги, результати таких заходів;

- готує інформацію для звітування про отримання та використання Допомоги;

- виконує інші доручення голови Штабу, заступника голови Штабу, пов’язані з виконанням завдань Штабу.

11.4.2. Секретар Штабу:

- за відсутності голови секретаріату Штабу: відповідає за діловодство, за організацію підготовки та проведення засідань Штабу; веде протоколи засідань Штабу;

- за дорученням голови секретаріату Штабу: збирає та аналізує документи та інформацію щодо поводження з Допомогою, координує роботу Комісії, координує роботу членів Штабу, збирає та аналізує інформацію щодо здійснених заходів контролю отримання, розподілу, обліку та використання Допомоги, результати таких заходів, готує інформацію для звітування про отримання та використання Допомоги;

- виконує інші доручення голови Штабу, заступника голови Штабу, голови секретаріату Штабу, пов’язані з виконанням завдань Штабу.

11.5. За відсутності секретарів Штабу їх обов'язки виконують інші члени Штабу, визначені головою Штабу.

11.6. Представники Штабу несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення, виконання доручень.

11.7. Організаційною формою роботи Штабу є засідання, що проводяться за рішенням голови Штабу за потреби. Засідання Штабу вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше половини її членів. З метою забезпечення можливості безперебійної роботи Штабу засідання можуть проводитись  в онлайн режимі (у разі необхідності).

11.8. Висновок, пропозиції Штабу зазначаються в протоколі засідання Штабу, вважаються прийнятими, якщо за них проголосувала більшість присутніх на засіданні представників Штабу. У разі рівного розподілу голосів ухвальним є голос голови Штабу.

11.9. За результатами засідання Штабу складається протокол, який підписується головою Штабу, головою секретаріату Штабу та членами Штабу, присутніми на засіданні.

________________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 20 червня 2024

№ 163р

СКЛАД

комісії з обстеження гуманітарної та благодійної допомоги при міському штабі з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій

______________________________________________________

Опубліковано 24.06.2024