МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 07 листопада 2023 Миколаїв № 277р
Про створення робочої групи з розробки проєктів
внутрішніх нормативних документів для впровадження
на МКП «Миколаївводоканал»
З метою забезпечення належного рівня якості, ефективності та контролю процесів, пов’язаних із закупівлями товарів, робіт та послуг, вдосконалення закупівельної діяльності на МКП «Миколаївводоканал», керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Створити робочу групу з розробки проєктів внутрішніх нормативних документів для впровадження на МКП «Миколаївводоканал» (далі – робоча група) та затвердити її склад (додається).
2. Затвердити План виконання завдань робочої групи з розробки проєктів внутрішніх нормативних документів для впровадження на МКП «Миколаївводоканал» (далі – План виконання завдань, додається).
3. Голові робочої групи надати на погодження розроблені проєкти внутрішніх нормативних документів у строки, визначені Планом виконання завдань.
4. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.
Міський голова О. СЄНКЕВИЧ
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 07 листопада 2023
№ 277р
СКЛАД
робочої групи з розробки проєктів внутрішніх нормативних документів
для впровадження на МКП «Миколаївводоканал»
Керівник робочої групи
| ||
Мінчева Юлія Вікторівна | - | позаштатна радниця міського голови м. Миколаєва (за узгодженням) |
|
|
|
Члени робочої групи | ||
| ||
Баланчук Олена Володимирівна | - | головний експерт тендерної групи МКП «Миколаївводоканал» |
|
|
|
Бандерич Ольга Валеріївна | - | інженер 1-ої категорії ВТВ МКП «Миколаївводоканал» |
|
|
|
Блошко Ігор Вікторович | - | уповноважений з антикорупційної діяльності МКП «Миколаївводоканал» |
|
|
|
Ганіченко Дмитро Володимирович | - | комерційний директор МКП «Миколаївводоканал» |
|
|
|
Дуденко Борис Леонідович | - | генеральний директор МКП «Миколаївводоканал» |
|
|
|
Єфремов Андрій Олександрович | - | експерт у сфері комплаєнсу Антикорупційної ініціативи ЄС |
|
|
|
Кравець Ганна Аркадіївна |
| заступник начальника управління територіального контролю департаменту житлово-комунального господарства Миколаївської міської ради |
|
|
|
Потапов Віталій Миколайович | - | начальник юридичного відділу МКП «Миколаївводоканал» |
|
|
|
Сімка Мирослав Олегович | - | експерт у сфері закупівельної діяльності (за погодженням)
|
|
|
|
Ярошенко Віталій Володимирович | - | заступник директора департаменту внутрішнього фінансового контролю, нагляду та протидії корупції Миколаївської міської ради |
________________________________________________
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 07 листопада 2023
№ 277р
ПЛАН
виконання завдань робочої групи з розробки проєктів внутрішніх нормативних документів для впровадження на МКП «Миколаївводоканал»
№ | Назва завдання | Ціль завдання | Дата виконання |
1. | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про обов’язковість оприлюднення договорів в електронній закупівельній системі Prozorro | Забезпечення більшої прозорості процесу закупівлі товарів робіт та послуг через оприлюднення всіх договорів разом з додатками, а також всіх додатків до договорів на закупівлю робіт та послуг з поточного ремонту у машинозчитувальному форматі | 13.11.2023 |
2. | Внести зміни до наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про затвердження Положення про уповноважену особу (за потреби)
| Затвердження на підприємстві Положення про уповноважену особу, відповідно до вимог чинного закупівельного законодавства | 20.11.2023 |
3. | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про затвердження типових форм тендерної документації
| Впровадження на підприємстві типових форм тендерної документації для основних типів предметів закупівлі | 25.11.2023 |
4. | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про затвердження типових форм договорів | Забезпечення наявності у тексті договору умов прийняття товару за кількістю, комплектністю та якістю, без посилання на інші (застарілі) стандарти; виключення з тексту договору на виконання робіт обов’язок Виконавця здійснювати фотофіксацію; впровадження обов’язковості складання до договору окремого додатку з описом якісних та технічних характеристик товару | 25.11.2023 |
5.1 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про внесення змін до наказу від 28.12.2022 № 546 «Про порядок вибору постачальників ТМЦ (робіт та послуг)»
| Забезпечення визначення очікуваної вартості закупівлі максимально наближеної до ринкової; усунення корупціогенних факторів в існуючому Порядку через унормування процесів надсилання запитів, отримання комерційних пропозицій та визначення потенційних постачальників; забезпечення підзвітності та колегіальності у процесах визначення постачальників товарів, робіт та послуг
| 05.12.2023 |
5.2 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про визначення на підприємстві особи (осіб) або підрозділу відповідальних за проведення аналізу ринку та визначення очікуваної вартості закупівлі
| 05.12.2023 | |
5.3 | Розробити зміни до посадових інструкцій працівників
| 05.12.2023 | |
6.1 | Внести зміни до Положення про приймання ТМЦ
| Забезпечення підзвітності та колегіальності у процесах приймання ТМЦ; впровадження обов’язковості фотофіксації всіх ТМЦ, що надходять до підприємства відповідно до укладених договорів; забезпечення контролю виконання договорів на закупівлю товарів, недопущення постачання товарів, що не відповідають умовам договору щодо якості, кількості, комплектності тощо | 10.12.2023 |
6.2 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про затвердження складу комісії з приймання ТМЦ (за потреби)
| 10.12.2023 | |
6.3 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про визначення на підприємстві особи (осіб) або підрозділу відповідальних за контроль виконання договорів на закупівлю товарів
| 10.12.2023 | |
6.4 | Розробити зміни до посадових інструкцій працівників
| 10.12.2023 | |
7.1 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про затвердження на підприємстві Положення про приймання робіт та послуг
| Впровадження обов’язковості фотофіксації всіх етапів виконання робіт, особливо: прихованих робіт, найбільш дороговартісних робіт, використання машин та механізмів; забезпечення відповідності об’ємів та складу робіт в актах КБ-2В фактично виконаним роботам; забезпечення відповідності ринковому рівню цін на матеріали в локальних кошторисах та актах виконаних робіт | 15.12.2023 |
7.2 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про визначення на підприємстві особи (осіб) або підрозділу відповідальних за контроль виконання договорів на закупівлю робіт та послуг | 15.12.2023 | |
7.3 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про визначення на підприємстві особи (осіб) або підрозділу відповідальних за контроль рівня цін в локальних кошторисах (до укладання договору) та в актах виконаних робіт (після виконання договору) в договорах на закупівлю робіт та послуг
| 15.12.2023 | |
7.4 | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про визначення на підприємстві особи (осіб) або підрозділу відповідальних за контроль розрахунків, коефіцієнтів, рівня заробітної плати в локальних кошторисах (до укладання договору) та в актах виконаних робіт (після виконання договору) в договорах на закупівлю робіт та послуг
| 15.12.2023 | |
7.5 | Внести відповідні зміни до посадових інструкцій працівників
| 15.12.2023 | |
8. | Розробити проєкт наказу МКП «Миколаївводоканал» за підписом генерального директора Дуденка Б.Л. про внесення змін до наказу від 08.02.2021 № 105 «Про затвердження Порядку підготовки, узгодження, підписання, реєстрації, обліку та зберігання договорів» | Забезпечення відповідності іншим внутрішнім нормативним документам процесів погодження, експертизи та контролю виконання договорів | 15.12.2023 |