Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи - Розпорядження міського голови

МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Миколаїв

від 03 липня 2023 № 131р

Про затвердження структури
департаменту праці та соціального
захисту населення Миколаївської
міської ради та Положень про його
структурні підрозділи

З метою оптимізації структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, відповідно до розпорядження міського голови від 02.06.2023 № 100р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 27.02.2017 № 45р «Про затвердження штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради», керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити структуру департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додається).

2. Затвердити Положення про структурні підрозділи департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додаються).

3. Розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи», від 11.03.2021 № 60р «Про внесення змін та доповнень до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи», від 15.08.2021 № 206р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» (зі змінами), від 22.11.2022 № 113р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» (зі змінами), від 28.02.2023 № 41р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» (зі змінами) визнати такими, що втратили чинність.

4. Дане розпорядження вступає в дію з 03.07.2023.

5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови Петрова А.Л.

Міський голова О.СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

СТРУКТУРА

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Директор департаменту	1
Заступник директора департаменту	1
Юридичний відділ	3
Відділ кадрів	3
Відділ організаційної роботи, контролю та діловодства	5
Відділ аналізу призначення соціальних допомог, послуг та компенсацій	3
Управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району	35
Управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району	35
Управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району	23
Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району	34
Управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики	11
Управління фінансово-господарського забезпечення	18
ВСЬОГО	172

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про юридичний відділ департаменту праці та

соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Юридичний відділ (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Відділ підпорядкований директору департаменту.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Організація, у межах покладених на відділ повноважень правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів департаменту, а також представництво в судах інтересів департаменту.

2.2. Захист інтересів територіальної громади, Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, виконавчих органів міської ради в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

2.3. У порядку самопредставництва здійснює захист прав та інтересів департаменту та його структурних підрозділів в судах.

3. Основні функції

3.1. Організовує та бере участь у правовому забезпеченні застосування законодавства в департаменті та його структурних підрозділах.

3.2. Перевіряє на відповідність чинному законодавству України проєкти рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, накази директора департаменту, візує їх за наявності відповідних віз.

3.3. У разі виявлення невідповідності проєктів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів директора департаменту актам законодавства готує зауваження (пропозиції).

3.4. Проводить юридичну експертизу проєктів договорів (угод, контрактів).

3.5. Розробляє та бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів, рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови згідно повноважень відділу.

3.6. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатські звернення та запити у порядку, передбаченому чинним законодавством України, у межах своєї компетенції.

3.7. Представляє інтереси департаменту в судах, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), органах державної влади, місцевого самоврядування, правоохоронних органах, підприємствах, установах, організаціях усіх форм власності та інших.

Для здійснення представництва в судах інтересів департаменту, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), працівники відділу мають право здійснювати від їх імені усі права учасника справи (сторін та третіх осіб).

3.8. Організовує та проводить претензійну та позовну роботи.

3.9. Спрямовує, координує та контролює правову роботу у департаменті та його структурних підрозділах та подає пропозиції на розгляд директора департаменту щодо її поліпшення, усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності департаменту та його структурних підрозділів, вживає заходів стосовно впровадження новітніх форм і методів роботи.

3.10. Організовує і проводить роботу, пов’язану з підвищенням рівня правових знань посадових осіб департаменту.

3.11. Надає посадовим особам департаменту усні та письмові консультації з правових питань в межах своїх повноважень.

3.12. Одержує у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформацію, документи і матеріали, необхідні з питань, віднесених до відання департаменту.

3.13. Інформує директора департаменту в разі покладення на відділ виконання завдань, що не належать до його функцій чи виходять за межі його компетенції, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не подають документи, інші матеріали, необхідні для виконання поставлених перед відділом завдань.

3.14. Бере участь у засіданнях дорадчих і колегіальних органів департаменту та його структурних підрозділів в разі розгляду правових питань.

3.15. Вносить директору департаменту пропозиції з питань удосконалення правової роботи.

3.16. Опрацьовує запити та звернення депутатів усіх рівнів, надає інформацію, висновки, пропозиції з порушених питань.

3.17. Здійснює підготовку до здачі у відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення управління фінансово – господарського забезпечення департаменту документів, що належать до компетенції відділу для забезпечення ведення архіву.

3.18. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.19. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу	1
головний спеціаліст	2

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2.Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.3. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу.

5.2.7. Представляє інтереси департаменту в судах, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), а також у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

Для здійснення представництва в судах інтересів департаменту, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), має право здійснювати від свого імені усі права учасника справи (сторін та третіх осіб).

5.2.8. Розробляє та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.9. У межах своїх повноважень надає доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

5.2.10. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

7.5. Перелік працівників відділу, які здійснюють представництво інтересів департаменту в судах у порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), затверджується наказом директора департаменту.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ кадрів департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ кадрів (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

1.3. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та служби у органах місцевого самоврядування відділ керується також відповідними рекомендаціями Нацдержслужби України, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, інших уповноважених органів.

1.4. Відділ підпорядкований директору департаменту.

1.5. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

1.6. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Організація і здійснення кадрового забезпечення, в основу якого покладено принцип демократичного добору і просування по службі кадрів за діловими якостями та професійною компетентністю, заохочення їх до службової кар’єри, реалізація єдиної державної політики з питань служби в органах місцевого самоврядування.

2.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.3. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення посадових осіб до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.

2.4. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.

3. Основні функції

3.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та служби у департаменті, узагальнення практики роботи з кадрами, внесення директору департаменту пропозицій щодо її вдосконалення.

3.2. Виконання організаційної, планувальної, дорадчої, інформаційної, контрольної, координаційної функцій відповідно до покладених на відділ завдань.

3.3. Розроблення річних планів роботи з кадрами, формування замовлень на підготовку і перепідготовку кадрів департаменту.

3.4. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного складу працівників департаменту.

3.5. Здійснення формування кадрового резерву і контроль за виконанням особистих річних планів.

3.6. Вивчення особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад в департаменті, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби в органах місцевого самоврядування, ознайомлення із загальними правилами етичної поведінки службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, аналіз добору і розстановки кадрів у департаменті.

3.7. Прийняття від претендентів на вакантні посади департаменту відповідних документів та подання їх на розгляд конкурсної комісії департаменту, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.

3.8. Розгляд та внесення директору департаменту пропозицій щодо проведення стажування кадрів в департаменті та його структурних підрозділах, підготовка разом зі структурними підрозділами департаменту документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням.

3.9. Підготовка матеріалів про прийняття на службу в департамент, призначення на посади та звільнення з посад працівників департаменту.

3.10. Оформлення документів про складання Присяги та підготовка документів для присвоєння рангів, внесення про це записів до трудових книжок.

3.11. Обчислення стажу роботи і служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складанням графіків щорічних відпусток працівників департаменту.

3.12. Здійснення в межах своєї компетенції заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службових розслідувань із застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

3.13. Заповнення, облік і збереження трудових книжок та особових справ працівників департаменту.

3.14. Оформлення і видача службових посвідчень та довідок з місця роботи працівникам, оформлення листків тимчасової непрацездатності.

3.15. Підготовка документів для відрядження працівників.

3.16. Здійснення підготовки до здачі в архівний відділ міської ради документів, що належать до компетенції відділу.

3.17. Участь у розробці структури департаменту та його структурних підрозділів та штатного розпису, у межах своєї компетенції контроль розробки посадових інструкцій у департаменті.

3.18. Здійснення організаційного забезпечення, підготовка та участь у роботі атестаційної комісії та проведення у період між атестаціями щорічної оцінки виконання працівниками департаменту покладених на них завдань і обов’язків.

3.19. Забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

3.20. Облік військовозобов’язаних і призовників, підготовка документів для бронювання військовозобов’язаних в департаменті.

3.21. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного щорічного подання працівниками департаменту відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належного їм майна, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів).

3.22. Розгляд пропозицій, заяв, звернень громадян, надання роз’яснень, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.23. Отримання документів та необхідної інформації від працівників департаменту та її підпорядкованих установ для виконання покладених на відділ повноважень.

3.24. Перевірка і контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку в департаменті, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

3.25. Внесення директору департаменту пропозицій з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в департаменті.

3.26. Надання довідок на прохання фізичних осіб, які містять ті чи інші відомості про них.

3.27. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування, та інших функцій, які випливають з покладених на відділ завдань.

3.28. Забезпечення доступу до публічної інформації та системне і оперативне оприлюднення інформації з питань, що належать до компетенції відділу, на офіційному вебпорталі департаменту в мережі Інтернет.

3.29. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.30. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділом

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділом, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.4. Планує роботу відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.7. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його структурних підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ організаційної роботи, контролю та діловодства департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ організаційної роботи, контролю та діловодства (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ підпорядкований директору департаменту .

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення організаційної діяльності департаменту.

2.2. Організація прийому, реєстрації, контролю за виконанням письмових звернень громадян, запитів на інформацію, електронних звернень, поштових відправлень, контрольних документів тощо.

2.3. Здійснення контролю за виконанням завдань, визначених Указами, розпорядженнями, дорученнями Президента України, постановами, розпорядженнями, дорученнями Кабінету Міністрів України, інших органів влади вищого рівня.

3. Основні функції

3.1. Організація роботи департаменту, ведення протоколів зустрічей і нарад, які проводить директор департаменту, та оформлення доручень за результатами нарад в межах повноважень відділу.

3.2. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за відділом, на офіційному Інтернет-порталі департаменту .

3.3. Прийом, реєстрація і передача за призначенням вхідної кореспонденції та звернень громадян, здійснення відправки вихідної кореспонденції та звернень громадян.

3.4. Забезпечення прийому та відправлення електронної пошти.

3.5. Здійснення контролю за виконанням резолюцій директора департаменту згідно з встановленими термінами на документах.

3.6. Виконання обробки кореспонденції та пропозицій, заяв скарг.

3.7. Здійснення контролю за виконанням Інструкції з діловодства у роботі з документами та зверненнями громадян.

3.8. Підготовка проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови), які відносяться до компетенції відділу.

3.9. Підготовка щомісячних планів заходів, що проводяться в департаменті та його структурних підрозділах.

3.10. Здійснення контролю за виконанням планів заходів, підготовка звітної інформації директору департаменту щодо їх виконання.

3.11. Участь в організації та підготовці урочистих і святкових заходів, які проводяться департаментом та його структурними підрозділами.

3.12. За дорученням керівництва департаменту здійснення контролю за діяльністю, яка відноситься до повноважень відділу в структурних підрозділах та підвідомчих установах департаменту.

3.13. Підготовка відповідей на звернення громадян, підприємств, установ та організацій, в межах повноважень відділу.

3.14. Отримання від виконавчих органів міської ради, інших підприємств та організацій необхідних відомостей з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.15. Здійснення співпраці з благодійними, релігійними організаціями, громадськими об’єднаннями, установами та організаціями незалежно від форм власності в межах компетенції відділу.

3.16. Організація взаємодії з комунальними установами, підпорядкованими департаменту в межах компетенції відділу.

3.17. Контроль за виконанням програм, розробником яких є департамент, із залученням спеціалістів департаменту в межах компетенції відділу.

3.18. Сприяння участі благодійних, релігійних організацій, громадських об’єднань, установ та організацій, незалежно від форм власності, у заходах соціального захисту мешканців міста, у межах компетенції відділу.

3.19. Сприяння реалізації громадськими організаціями програм, спрямованих на вирішення завдань соціального захисту та підтримки.

3.20. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту Миколаївської міської ради через засоби масової інформації, у межах повноважень відділу.

3.21. Забезпечення права громадян звертатися із заявами, скаргами, пропозиціями, запитами на інформацію до департаменту, організація особистого проведення особистого прийому громадян директора департаменту та його заступників.

3.22. Надання методичної допомоги в організації роботи зі зверненнями громадян та з основних питань діловодства структурним підрозділам департаменту.

3.23. Проведення моніторингу стану надходження та розгляду звернень в межах власних повноважень відділу.

3.24. Здійснює підготовку до здачі у відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення управління фінансово – господарського забезпечення департаменту документів, що належать до компетенції відділу для забезпечення ведення архіву.

3.25. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.26. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:
начальник відділу	1
заступник начальника відділу	1
головний спеціаліст	3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності спеціалістів відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту .

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

6. Права

Відділ має право:

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ аналізу призначення соціальних допомог, послуг та компенсацій

1. Загальні положення

1.1. Відділ аналізу призначення соціальних допомог, послуг та компенсацій (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту .

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи.

Основні завдання

2.1. Здійснення аналізу правильності і своєчасності призначення та виплати допомоги, компенсацій та інших соціальних виплат, проведення інших заходів соціального захисту малозабезпечених сімей, сімей з дітьми, осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю.

2.2. Організація та координація нарахування і виплати допомог, компенсацій населенню.

2.3. Забезпечення реалізації на території громади державної політики у сфері соціального захисту населення.

2.4. Реалізація заходів щодо призначення грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення деяким категоріям громадян.

3. Основні функції

3.1. Здійснення розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу, вживає відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.2. Здійснення консультування мешканців міста Миколаєва з питань застосування законодавства щодо соціальної підтримки населення, надання соціальних послуг.

3.3. Здійснення моніторингу призначення та виплати державної соціальної допомоги та проведення аналізу причин порушення законодавства з питань надання державної соціальної допомоги.

3.4. Організація та координація роботи міських комісій з питань розгляду заяв щодо виплат грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.5. Підготовка проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови), які відносяться до компетенції відділу.

3.6. Розробка рекомендацій та пропозицій щодо вдосконалення та уніфікації роботи районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту.

3.7. Забезпечення взаємодії районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту з Пенсійним фондом України у Миколаївській області, установами, підприємствами, організаціями з питань, що відносяться до компетентності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту.

3.8. Формування пропозицій щодо надання адресної допомоги окремим категоріям громадян, здійснення аналізу надання адресної допомоги районними управліннями соціальних виплат і компенсацій департаменту.

3.9. Збір оперативної інформації, її аналіз та надання у встановленому порядку статистичних звітів щодо соціального захисту незахищених верств населення.

3.10. Проведення прийому громадян в межах повноважень відділу.

3.11. Роз`яснення у засобах масової інформації чинного законодавства з питань соціального захисту населення та напрямів соціальної політики держави.

3.12. Прийняття участі у проведенні перевірок роботи структурних підрозділів департаменту.

3.13. Узагальнення та аналіз виявлені під час перевірок порушення чинного законодавства, проведення заходів щодо усунення та профілактики виявлених порушень, надання практичної, консультативно-правової допомоги населенню і організаціям різних форм власності.

3.14. Організація підготовки та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів з питань надання соціальних гарантій громадянам міста.

3.15. Надання відповідних роз’яснень районним управлінням соціальних виплат і компенсацій департаменту з питань застосування нормативно-правової бази про надання соціальних допомог та компенсацій.

3.16. Взаємодія зі структурними підрозділами облдержадміністрації та органами місцевого самоврядування, з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності з питань соціального захисту.

3.17. Здійснює підготовку до здачі у відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення управління фінансово-господарського забезпечення департаменту документів, що належать до компетенції відділу для забезпечення ведення архіву.

3.18. Виконання вимог законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.19. За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:
начальник відділу	1
головний спеціаліст	2

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту .

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.5. Планує роботу відділу.

5.2.6. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.7. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.8. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Управління підпорядковане заступнику директора департаменту .

1.4. Управління не має статусу юридичної особи. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Організація виконання державних, регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань, «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», внутрішньо переміщених осіб, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи та інших категорій населення, які потребують соціальної підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань.

2.4. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує прийом документів від населення міста Миколаєва для призначення допомог, житлових субсидій, пільг, компенсацій, послуг, відповідно до визначених повноважень, у тому числі шляхом обробки звернень через інтегровані інформаційні системи та офіційний сайт Мінсоцполітики України.

3.2. Забезпечує призначення, перерахунок та виплату різних видів державної допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років “муніципальна няня”, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги “пакунок малюка” тощо.

3.3. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги ветеранам до Дня Незалежності України.

3.4. Приймає заяви щодовиплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.5. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.6. Здійснює контроль за використанням коштів, спрямованих на надання державних соціальних допомог, компенсацій, послуг та інших видів соціальної підтримки, передбачених законодавством України та місцевими програмами.

3.7. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.8. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно - курортного лікування деяким категоріям громадян.

3.9. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.10. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.11. Супроводжує процес замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.12. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують соціальні допомоги, компенсації та послуги в установленому законодавством порядку.

3.13. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.14. Інформує населення через засоби масової інформації та всі інші доступні засоби інформування з питань соціальних виплат, компенсацій, субсидій, пільг та послуг.

3.15. Здійснює організацію прийому громадян з питань надання усіх видів державних допомог, пільг, субсидій, компенсаційних виплат та послуг.

3.16. Забезпечує призначення, перерахунок і виплати соціальних допомог, компенсацій, послуг з державного бюджету та бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.17. Забезпечує реалізацію державних та міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.18. Забезпечує ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС), програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада», бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених Мінсоцполітики України, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури Мінсоцполітики України.

3.19. Забезпечує соціальну інтеграцію осіб з інвалідністю, психологічну реабілітацію та професійну адаптацію постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції, учасників АТО/ООС, Захисників та Захисниць України, які приймали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, та інших категорій громадян, які потребують підтримки, відповідно до повноважень управління.

3.20. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб.

3.21. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.22. Здійснює підготовку до здачі у відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення управління фінансово - господарського забезпечення департаменту документів, що належать до компетенції відділу для забезпечення ведення архіву.

3.23. За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління та працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу управління входять:
начальник управління	1
головний спеціаліст	1
прибиральник службових приміщень	1
відділ соціальних допомог та послуг:	14
начальник відділу	1

заступник начальника відділу	1

головний спеціаліст	9
спеціаліст 1 категорії	3

сектор автоматизованої обробки інформації:	4
завідувач сектору	1
головний спеціаліст	3

відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян:	7
начальник відділу	1
заступник начальника відділу	1
головний спеціаліст	4
спеціаліст 1 категорії	1

відділ по роботі з особами з інвалідністю:	4
начальник відділу	1
головний спеціаліст	1
спеціаліст 1 категорії	2

сектор соціального супроводу: 3

завідувач сектору	1
головний спеціаліст	1
спеціаліст 1 категорії	1

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту.

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень управління.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників управління, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників управління.

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.9. Вимоги начальника управління, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками управління.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання.

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог, компенсацій, послуг, матеріальних допомог згідно з діючим законодавством.

2.2. Організація виконання регіональних, місцевих програм та заходів, послуг для тих категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання коштів, які передбачені на вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам, громадським та іншим організаціям роз’яснень з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам, які досягли
80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років “муніципальна няня”, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги “пакунок малюка” тощо.

3.2. Займається прийомом заяв з необхідними документами від громадян особисто або надісланих поштою або в електронній формі (через офіційний веб-сайт Мінсоцполітики або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний веб-портал електронних послуг) для призначення державних допомог, житлових субсидій, компенсацій, послуг, в тому числі обробкою звернень через інтегровані інформаційні системи та офіційний сайт Мінсоцполітики.

3.3. Забезпечує формування файлів - запитів про доходи осіб з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків – ДПС у порядку, встановленому Мінсоцполітики та Мінфіном, суми пенсійних виплат осіб Пенсійного фонду України, служб зайнятості населення, інших організацій тощо.

3.4. Взаємодіє з Державною податковою службою, Пенсійним фондом України з питань, пов'язаних з обміном даних в електронній формі, для призначення державних допомог, компенсацій.

3.5. Займається обробкою заяв через онлайн систему реєстрації документів для призначення допомоги при народженні дитини, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня».

3.6. Займається формуванням електронних справ в web-системі монетизації одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка».

3.7. Здійснює опрацювання рекомендацій за результатами проведеної Мінфіном України верифікації виплат, компенсацій та соціальних послуг.

3.8. Забезпечує правильність оформлення та ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги, компенсації.

3.9. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових справ по житловим субсидіям до Пенсійного фонду України.

3.10. Надає громадянам роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій, соціальних послуг. При потребі надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.11. Співпрацює з комунальними установами соціального захисту з питань надання населенню різних видів допомог, компенсацій, послуг.

3.12. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.13. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.14. Видає посвідчення особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.15. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.16. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних технічних засобів та програмного забезпечення.

3.17. Виконує інші доручення директора департаменту, заступника директора департаменту та начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:
начальник відділу	1
заступник начальника	1
головний спеціаліст	9
спеціаліст 1 категорії	3

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

6.1. Представляти інтереси відділу з питань, що входять до його компетенції, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціальної підтримки ветеранів війни, осіб, на яких поширюється чинність Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань», «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій осіб, які згідно із законодавством України мають право на пільги.

2.2. Здійснення обліку внутрішньо переміщених осіб.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

2.4. Забезпечення реалізації державних та міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Здійснює прийом документів від осіб, які мають право на пільги на житлово-комунальні послуги відповідно до чинного законодавства, забезпечує вчасну їх передачу до органів ПФУ, формує паперові справи та електронні картки в ПК «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».

3.2. Здійснює звірку даних пільгової категорії громадян зі списками пільговиків, наданих підприємствами - надавачами послуг зв’язку щодо нарахованих ними сум до відшкодування за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.3. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 «Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і осіб з інвалідністю війни» (зі змінами), проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.4. Приймає заяви від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.5. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

3.6. Організовує санаторно - курортне лікування громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи та здійснює виплату грошових компенсацій вартості санаторно-курортного лікування, відповідно до законодавства України.

3.7. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.8. Приймає від підприємств, установ та організацій району розрахунки для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.9. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення Миколаївської обласної державної адміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.10. Забезпечує виплату разової грошової допомоги до Дня Незалежності України, передбачену Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та Законом України «Про жертви нацистських переслідувань».

3.11. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.12. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці» та інших категорій громадян згідно з чинним законодавством України, за місцем реєстрації громадянина.

3.13. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.14. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.15. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.16. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.17. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.18. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності деяких категорій осіб відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

3.19. Здійснює виплату довічної державної стипендії учасникам бойових дій.

3.20. Здійснює виплату одноразової грошової винагороди особам, яким присвоєно звання Герой України за здійснення визначного геройського вчинку.

3.21. Приймає документи та надає заявки на виплату матеріальної допомоги військовослужбовцям, звільненим з військової строкової служби відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08.04.2015 № 185 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виплати матеріальної допомоги військовослужбовцям, звільненим з військової строкової служби».

3.22. Приймає документи та надає заявки на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) учасникам АТО/ООС, Захисникам та Захисницям України.

3.23. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.24. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.25. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань, які відносяться до повноважень відділу.

3.26. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Вносить коригування в Єдину інформаційну базуданих про внутрішньо переміщених осіб, щодо померлих громадян, згідно з інформацією, наданою відділами РАЦС.

3.28. Забезпечує реалізацію державної та міської політики у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

3.29. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії.

3.31. Надає роз’яснення та консультації з надання окремих послуг ветеранам війни та внутрішньо переміщеним особам.

3.32. Забезпечую цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на виконання програм з питань, що належать до компетенції відділу.

3.33. Аналізує стан виконання програм, реалізації заходів щодо соціального захисту та соціальної підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, внутрішньо переміщених осіб та надає пропозицій з цих питань.

3.34. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:
начальник відділу	1
заступник начальника відділу	1
головний спеціаліст	4
спеціаліст 1 категорії	1

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.1. Представляти інтереси відділу з питань, що входять до компетенції, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03 липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі - департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників АТО/ООС та осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, Захисників та Захисниць України, які приймали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій громадян, відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих ( померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України та постраждалих учасників Революції Гідності.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції відділу.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників АТО/ООС, Захисників та Захисниць України, які приймали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Веде облік осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, інших осіб, забезпечує ведення у Централізованому банку даних з проблем інвалідності електронної особової справи особи.

3.6. Здійснює облік осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, учасників антитерористичної операції та інших осіб, які мають згідно з законодавством право на безоплатне забезпечення допоміжними засобами реабілітації (технічними та іншими засобами реабілітації).

3.7. Веде облік осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю на виплату грошової компенсації за самостійно придбані допоміжні засоби реабілітації (технічні та інші засоби реабілітації).

3.8. Здійснює повернення допоміжних засобів реабілітації (технічних та інших засобів реабілітації), термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.9. Забезпечує соціальною та професійною адаптацією осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих ( померлих) Захисників та Захисниць України та постраждалих учасників Революції Гідності.

3.10. Формує виплатні відомості через базу ASOPD для забезпечення осіб з інвалідністю, інших осіб різними видами грошових компенсацій, в межах своїх повноважень.

3.11 Формує справу та забезпечує направлення (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) дітей з інвалідністю та дітей групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

3.12. Забезпечує укладання договорів з реабілітаційними установами (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) для отримання дітьми з інвалідністю реабілітаційних послуг.

3.13. Приймає заяви з необхідними документами для надання реабілітаційних послуг дітям з інвалідністю, компенсацій особам з інвалідністю в електронній формі через офіційний веб-сайт Мінсоцполітики або Єдиний державний веб-портал електронних послуг.

3.14. Веде облік дітей з інвалідністю, які потребують реабілітації з супроводом, з метою надання їм послуг з оздоровлення та реабілітації за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.15. Сприяє в проведенні літнього відпочинку осіб з інвалідністю внаслідок війни, учасників бойових дій та членів їх родин, сімей загиблих (померлих) ветеранів війни.

3.16. Готує документи для призначення помічника дієздатній повнолітній особі, яка за станом свого здоров’я не може самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки; подає в установленому порядку пропозиції щодо призначення конкретної особи опікуном або піклувальником над недієздатною або обмежено дієздатною повнолітньою особою. Здійснює нагляд за соціально-побутовими умовами проживання осіб, над якими встановлено опіку або піклування, формує та зберігає особові справи на них, контролює виконання опікунами та піклувальниками їх опікунських обов’язків.

3.17. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку призначення і виплату одноразової компенсації та щорічної допомоги на оздоровлення особам з інвалідністю та дітям з інвалідністю, постраждалим внаслідок дії вибухонебезпечних предметів.

3.18. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.19. Проводить інформаційно - роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.20. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України «Про охорону праці».

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 1

спеціаліст І категорії 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Виконання роботи по автоматизованій обробці документів та супроводу електронних баз.

2.2. Формування заявок на виплату соціальних допомог, компенсацій та послуг.

2.3. Забезпечення своєчасності виплати допомог, компенсацій та послуг.

2.4. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та послуг.

2.5. Здійснення контролю за виплатою призначених соціальних допомог, компенсацій, послуг в межах визначених повноважень.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.2. Проводить та затверджує розрахунок боргу по виплаті усіх видів соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.3. Припиняє нарахування призначених усіх видів соціальних виплат, компенсацій та послуг за рішенням відділу соціальних допомог та послуг .

3.4. Розраховує суми переплачених коштів, проводить розрахунок боргу за минулий час, інформує отримувачів різних видів допомог про суми переплачених коштів, готує проєкти листів щодо повернення боргу, дані про повернуті кошти заносить до програмного комплексу.

3.5. Готує пропозиції до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту з питань фінансування та виплати соціальних допомог, компенсацій.

3.6. Здійснює виплату на поховання та веде виплатний реєстр.

3.7. Готує виплатні відомості по різних видах соціальних допомог, компенсацій і направляє їх до установ банку, відділень зв’язку на паперовому та електронному носіях.

3.8. Здійснює виплату, перевіряє і подає заявки на фінансування усіх видів соціальних допомог, компенсацій:

- державної допомоги сім'ям з дітьми;

- одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня»;

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- державної соціальної допомоги на догляд одиноким пенсіонерам, яким виповнилося 80 та більше років, та які потребують постійного стороннього догляду;

- тимчасової державної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату;

- допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю;

- щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів;

- державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом «гроші ходять за дитиною»;

- компенсація на виплату особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи, або особою, яка досягла 80 років;

- державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- допомоги на поховання осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю, осіб, які не мають права на пенсію;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги (з міського бюджету);

- матеріальної фінансової допомоги сім’ям, які виховують дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, з інвалідністю (з міського бюджету);

- матеріальної допомоги сім’ям, які взяли на виховання трьох і більше дітей з числа дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, для організації спільного відпочинку (з міського бюджету).

3.9. Формує та підписує електронну виплатну відомість на зарахування грошової компенсації вартості одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» у грошовій готівковій формі через Web-систему. Виконує інформаційний обмін уповноваженим банком щодо неоплачених особових рахунків допомоги «пакунок малюка».

3.10. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.11. Перевіряє правильність внесення даних в базі АСОПД та ЄІССС, ПК «Соціальна громада»: прізвище, ім’я, по-батькові заявника та утриманців; номер рахунку в банку; ідентифікаційний номер заявника; номер особового рахунку.

3.12. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей.

3.13. Закриває електронні особові рахунки отримувачів різних видів соціальних допомог (в базі АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада») та передає їх до архіву закритих особових рахунків.

3.14. Готує особові справи для відправки за новим місцем проживання.

3.15. Проводить автоматичне утримання коштів з отримувачів соціальних допомог і компенсацій, послуг.

3.16. Ведення даних електронної особової справи (далі-ЕОС), необхідних для виплат допомоги ВПО, формування та перегляд попереднього розрахунку нарахувань в картці рішення про призначення, формування даних для виплатних відомостей в програмному комплексі ЄІССС.

3.17. Готує довідки про доходи на замовлення отримувачів допомог.

3.18. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.19. Проводить масові перерахунки допомог, компенсацій, послуг в автоматизованому режимі.

3.20. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.21. Формує та передає до департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог, компенсацій, що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.22. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.23. Проводять відрахування з соціальних допомог згідно з виконавчими провадженнями, наданими державною виконавчою службою (управління Міністерства юстиції України).

3.24. Проводить листування з банківськими установами щодо повернення коштів у зв´язку з надходженням відомостей про смерть одержувача допомоги.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація повноважень органів місцевого самоврядування у сфері соціального захисту окремих категорій населення.

2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верст населення.

2.3. Здійснення аналізу соціальних потреб окремих категорій населення району міста, формування та введення до реєстрів (таблиць) даних отримувачів/надавачів соціальних послуг в межах повноважень управління.

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання різних категорій населення

2.5. В межах повноважень забезпечує достовірність та відповідність наданої інформації, яка необхідна для призначення соціальних допомог, компенсацій, пільг та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує проведення оцінювання потреб громадян в наданні соціальних послуг з догляду та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.

3.2. Приймає участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.3. Приймає участь у роботі мультидисциплінарної команди щодо питань внутрішньо переміщених осіб, ветеранів та інших незахищених верств населення осіб.

3.4. Залучається до роботи щодо встановлення факту здійснення догляду за іншою особою, яка потребує постійного стороннього догляду

3.5. Приймає участь у прогнозуванні та обґрунтуванні необхідності змін та нових заходів до місцевих програм.

3.6. Збирає та обробляє інформаційний контент про діяльність управління та надає актуальну інформацію для розміщення у розділах, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі департаменту, на офіційній фейсбук-сторінці управління;

3.7. Розробка матеріалів для роботи департаменту в межах повноважень управління (слайди, відео матеріали).

3.8. Залучення до відпрацювання результатів верифікації.

3.9. Залучення до відпрацювання особових справ/списків щодо переплат отримувачів допомог, компенсацій, послуг, виявлених фахівцями управління.

3.10. Залучення до відпрацювання списків, які надходять від ДП «ІОЦ» Мінсоцполітики України, Нацсоцслужби України та Нацсоцслужби Миколаївської обласної державної адміністрації, департаменту соціального захисту Миколаївської обласної державної адміністрації з різних питань, пов’язаних з соціальним захистом отримувачів допомог, компенсацій, послуг.

3.11. Працює з державними реєстрами для забезпечення виконання завдань, поставлених перед управлінням, зокрема щодо категорій ВПО, які мають інвалідність, ВПО, які є учасниками бойових дій, членами сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць та інших категорій, відповідно до заходів державних та місцевих програм.

3.12. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.13. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.14. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

- житла особи, на яке оформлено право на спадщину, за умови, що жодне із житлових приміщень, яке перебуває у власності, зокрема на яке оформлено право на спадщину, не здається в оренду для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, державної допомоги на дітей одиноким матерям та житлової субсидії;

- особи для призначення житлової субсидії, якщо в житловому приміщенні (будинку) є кілька розділених особових рахунків, або за однією адресою є декілька житлових приміщень (будинків) з розділеними особовими рахунками;

- особи, у разі коли у складі домогосподарства, яке звертається за призначенням житлової субсидії, кількість фактично проживаючих зареєстрованих членів домогосподарства є меншою за кількість членів домогосподарства, зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку);

- особи для підтвердження факту спільного проживання з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу та догляду за нею;

- особи для підтвердження фактичного місця проживання пільговика з метою включення інформації в Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.15. Проведення обстеження сім’ї для підтвердження факту спільного проживання з особою, якій надаються соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі та професійній основі та догляду за нею.

4. Структура та організація роботи

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

спеціаліст І категорії 1

5. Керівництво сектору

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі - управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.3. Управління підпорядковане заступнику директора департаменту .

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.4. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

3. Основні функції

3.3. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги ветеранам до Дня Незалежності України.

3.4. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.5. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.8. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно – курортного лікування деяким категоріям громадян.

3.10. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб.

3.22. Здійснює підготовку до здачі у відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення управління фінансово – господарського забезпечення департаменту документів, що належать до компетенції відділу для забезпечення ведення архіву.

3.23. За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу управління входять:
начальник управління	1
головний спеціаліст	1
прибиральник службових приміщень	1
відділ соціальних допомог та послуг:	14
начальник відділу	1

заступник начальника відділу	1

головний спеціаліст	9
спеціаліст 1 категорії	3

сектор автоматизованої обробки інформації:	4
завідувач сектору	1
головний спеціаліст	3

відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян:	7
начальник відділу	1
заступник начальника відділу	1
головний спеціаліст	4
спеціаліст 1 категорії	1

відділ по роботі з особами з інвалідністю:	4
начальник відділу	1
головний спеціаліст	1
спеціаліст 1 категорії	2
сектор соціального супроводу:	3
завідувач сектору	1
головний спеціаліст	1
спеціаліст 1 категорії	1

5. Керівництво управління

5.2. Начальник управління:

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

Управління має право:

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

2. Основні завдання.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам які досягли 80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років “муніципальна няня”, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги “пакунок малюка” тощо.

3.2. Займається прийомом заяв з необхідними документами від громадян особисто або надісланих поштою або в електронній формі (через офіційний веб-сайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний веб-портал електронних послуг) для призначення державних допомог, житлових субсидій, компенсацій, послуг, в тому числі обробкою звернень через інтегровані інформаційні системи та офіційний сайт Мінсоцполітики України.

3.4. Взаємодіє з Державною податковою службою України, Пенсійним фондом України з питань, пов'язаних з обміном даних в електронній формі, для призначення державних допомог, компенсацій.

3.9. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових справ по житлових субсидіях до Пенсійного фонду України.

3.12. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника 1

головний спеціаліст 9

спеціаліст 1 категорії 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування ,не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Здійснення обліку внутрішньо переміщених осіб.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

3. Основні функції

3.13. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.14. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.19. Здійснює виплату довічної державної стипендії учасникам бойових дій.

3.24. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.26. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб.

3.34. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 4

спеціаліст 1 категорії 1

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6 Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання, чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі - департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.11. Формує справу та забезпечує направлення (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) дітей з інвалідністю та дітей групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

3.18. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.19. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 1

спеціаліст І категорії 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.1. Виконання роботи по автоматизованій обробці документів та супроводу електронних баз.

2.2. Формування заявок на виплату соціальних допомог, компенсацій та послуг.

2.3. Забезпечення своєчасності виплати допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.2. Проводить та затверджує розрахунок боргу по виплаті усіх видів соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.4. Розраховує суми переплачених коштів, проводить розрахунок боргу за минулий час, інформує отримувачів різних видів допомог про суми переплачених коштів, готує проекти листів щодо повернення боргу, дані про повернуті кошти заносить до програмного комплексу .

3.6. Здійснює виплату на поховання та веде виплатний реєстр.

3.8.Здійснює виплату, перевіряє і подає заявки на фінансування усіх видів соціальних допомог, компенсацій:

- державної допомоги сім'ям з дітьми;

- одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня»;

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів;

- компенсація на виплату особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи, або особою, яка досягла 80 років;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- допомоги на поховання осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю, осіб, які не мають права на пенсію;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги (з міського бюджету);

3.10. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.12. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей.

3.14. Готує особові справи для відправки за новим місцем проживання.

3.15. Проводить автоматичне утримання коштів з отримувачів соціальних допомог і компенсацій, послуг.

3.16. Ведення даних електронної особової справи (далі - ЕОС), необхідних для виплат допомоги ВПО, формування та перегляд попереднього розрахунку нарахувань в картці рішення про призначення, формування даних для виплатних відомостей в програмному комплексі ЄІССС.

3.17. Готує довідки про доходи на замовлення отримувачів допомог.

3.18. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.19. Проводить масові перерахунки допомог, компенсацій, послуг в автоматизованому режимі.

4. Структура та організація роботи

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво сектору

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства / фактичного місця проживання різних категорій населення.

3. Основні функції

3.2. Приймає участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.5. Приймає участь у прогнозуванні та обґрунтуванні необхідності змін та нових заходів до місцевих програм.

3.7. Розробка матеріалів для роботи департаменту в межах повноважень управління (слайди, відео матеріали).

3.8. Залучення до відпрацювання результатів верифікації.

3.12. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.13. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.14. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

4. Структура та організація роботи

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

спеціаліст І категорії 1

5. Керівництво сектору

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування , не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Управління підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Організація виконання державних, регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань, «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», внутрішньо переміщених осіб, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, та інших категорій населення, які потребують соціальної підтримки.

2.4. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

3. Основні функції

3.3. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги ветеранам до Дня Незалежності України.

3.4. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.5. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.10. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб.

3.21. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту.

4. Структура та організація роботи

До складу управління входять:
начальник управління	1
головний спеціаліст	1

відділ соціальних допомог та послуг:	9
начальник відділу	1

заступник начальника відділу	1

головний спеціаліст	4
спеціаліст 1 категорії	3

сектор автоматизованої обробки інформації:	3
завідувач сектору	1
головний спеціаліст	2

відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян:	4
начальник відділу	1
заступник начальника відділу	1
головний спеціаліст	2

відділ по роботі з особами з інвалідністю:	3
начальник відділу	1
головний спеціаліст	1
спеціаліст 1 категорії	1

сектор соціального супроводу: 2

завідувач сектору	1
головний спеціаліст	1

5. Керівництво управління

5.2. Начальник управління:

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

Управління має право:

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

Основні завдання

3. Основні функції

3.3. Забезпечує формування файлів - запитів про доходи осіб з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків - ДПС у порядку, встановленому Мінсоцполітики України та Мінфіном України, суми пенсійних виплат осіб Пенсійного фонду України, служб зайнятості населення, інших організацій тощо.

3.12. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.14. Видає посвідчення особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю. які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника 1

головний спеціаліст 4

спеціаліст 1 категорії 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Здійснення обліку внутрішньо переміщених осіб.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

3. Основні функції

3.13. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.14. Забезпечує листами - талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.19. Здійснює виплату довічної державної стипендії учасникам бойових дій.

3.24. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.26. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб.

3.34. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі - департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.13. Приймає заяви з необхідними документами для надання реабілітаційних послуг дітям з інвалідністю, компенсацій особам з інвалідністю в електронній формі через офіційний веб-сайт Мінсоцполітики України або Єдиний державний веб-портал електронних послуг.

3.18. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.19. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 1

спеціаліст І категорії 1

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.1.Виконання роботи по автоматизованій обробці документів та супроводу електронних баз.

2.2. Формування заявок на виплату соціальних допомог, компенсацій та послуг.

2.3. Забезпечення своєчасності виплати допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.2. Проводить та затверджує розрахунок боргу по виплаті усіх видів соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.6. Здійснює виплату на поховання та веде виплатний реєстр.

3.8. Здійснює виплату, перевіряє і подає заявки на фінансування усіх видів соціальних допомог, компенсацій:

- державної допомоги сім'ям з дітьми;

- одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня»;

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів;

- компенсація на виплату особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи, або особою, яка досягла 80 років;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- допомоги на поховання осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю, осіб, які не мають права на пенсію;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги (з міського бюджету);

3.10. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.12. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей.

3.14. Готує особові справи для відправки за новим місцем проживання.

3.15. Проводить автоматичне утримання коштів з отримувачів соціальних допомог і компенсацій, послуг.

3.16. Ведення даних електронної особової справи (далі - ЕОС), необхідних для виплат допомоги ВПО, формування та перегляд попереднього розрахунку нарахувань в картці рішення про призначення, формування даних для виплатних відомостей в програмному комплексі ЄІССС.

3.17. Готує довідки про доходи на замовлення отримувачів допомог.

3.18. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.19. Проводить масові перерахунки допомог, компенсацій, послуг в автоматизованому режимі.

4. Структура та організація роботи

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво сектору

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу

управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання різних категорій населення.

3. Основні функції

3.2. Приймає участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.4. Залучається до роботи щодо встановлення факту здійснення догляду за іншою особою, яка потребує постійного стороннього догляду.

3.5. Приймає участь у прогнозуванні та обґрунтуванні необхідності змін та нових заходів до місцевих програм.

3.7. Розробка матеріалів для роботи департаменту в межах повноважень управління (слайди, відео матеріали).

3.8. Залучення до відпрацювання результатів верифікації.

3.11. Працює з державними реєстрами для забезпечення виконання завдань поставлених перед управлінням, зокрема щодо категорій ВПО, які мають інвалідність, ВПО, які є учасниками бойових дій, членами сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць та інших категорій, відповідно до заходів державних та місцевих програм.

3.12. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.13. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.14. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

4. Структура та організація роботи

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Управління підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Організація виконання державних, регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань, «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», внутрішньо переміщених осіб, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, та інших категорій населення, які потребують соціальної підтримки.

2.4. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

3. Основні функції

3.3. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги ветеранам до Дня Незалежності України.

3.5. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.10. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб.

4. Структура та організація роботи

До складу управління входять:
начальник управління	1
головний спеціаліст	1
відділ соціальних допомог та послуг:	14
начальник відділу	1

заступник начальника відділу	1

головний спеціаліст	9
спеціаліст 1 категорії	3

сектор автоматизованої обробки інформації:	4
завідувач сектору	1
головний спеціаліст	3

відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян:	7
начальник відділу	1
заступник начальника відділу	1
головний спеціаліст	4
спеціаліст 1 категорії	1

відділ по роботі з особами з інвалідністю:	4
начальник відділу	1
головний спеціаліст	1
спеціаліст 1 категорії	2

сектор соціального супроводу: 3

завідувач сектору	1
головний спеціаліст	1
спеціаліст 1 категорії	1

5. Керівництво управління

5.2. Начальник управління:

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

Управління має право:

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 03липня 2023

№ 131р

розпорядження міського голови

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років “муніципальна няня”, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги “пакунок малюка” тощо.

3.3. Забезпечує формування файлів - запитів про доходи осіб з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків – ДПС у порядку, встановленому Мінсоцполітики України та Мінфіном України, суми пенсійних виплат осіб Пенсійного фонду України, служб зайнятості населення, інших організацій тощо.

3.12. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 9

спеціаліст 1 категорії 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Здійснення обліку внутрішньо переміщених осіб.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

3. Основні функції

3.13. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.14. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.19. Здійснює виплату довічної державної стипендії учасникам бойових дій.

3.24. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.26. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб.

3.34. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 4

спеціаліст 1 категорії 1

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі -управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі - департамент).

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.13. Приймає заяви з необхідними документами для надання реабілітаційних послуг дітям з інвалідністю, компенсацій особам з інвалідністю в електронній формі через офіційний веб-сайт Мінсоцполітики України або Єдиний державний веб-портал електронних послуг.

3.18. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.19. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 1

спеціаліст І категорії 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2 .Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.1. Виконання роботи по автоматизованій обробці документів та супроводу електронних баз.

2.2. Формування заявок на виплату соціальних допомог, компенсацій та послуг.

2.3. Забезпечення своєчасності виплати допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.2. Проводить та затверджує розрахунок боргу по виплаті усіх видів соціальних допомог, компенсацій, послуг.

3.6. Здійснює виплату на поховання та веде виплатний реєстр.

3.8. Здійснює виплату, перевіряє і подає заявки на фінансування усіх видів соціальних допомог, компенсацій:

- державної допомоги сім'ям з дітьми;

- одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня»;

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів;

- компенсація на виплату особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи, або особою, яка досягла 80 років;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- допомоги на поховання осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю, осіб, які не мають права на пенсію;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги (з міського бюджету);

3.10. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.12. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей.

3.14. Готує особові справи для відправки за новим місцем проживання.

3.15. Проводить автоматичне утримання коштів з отримувачів соціальних допомог і компенсацій, послуг.

3.17. Готує довідки про доходи на замовлення отримувачів допомог.

3.18. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.19. Проводить масові перерахунки допомог, компенсацій, послуг в автоматизованому режимі.

4. Структура та організація роботи

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво сектору

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання різних категорій населення.

3. Основні функції

3.2. Приймає участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.5. Приймає участь у прогнозуванні та обґрунтуванні необхідності змін та нових заходів до місцевих програм.

3.7. Розробка матеріалів для роботи департаменту в межах повноважень управління (слайди, відео матеріали).

3.8. Залучення до відпрацювання результатів верифікації.

3.12. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.13. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.14. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

4. Структура та організація роботи

До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

спеціаліст І категорії 1

5. Керівництво сектору

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Управління підпорядковане директору департаменту.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері соціально-трудових відносин, оплати праці, належних умов праці, охорони праці, зайнятості населення.

2.2. Забезпечення, в межах компетенції, реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення.

2.3. Забезпечення виконання заходів із запобігання та протидії домашньому насильству, сімейної та гендерної політики; ефективної взаємодії всіх суб’єктів, які реалізують такі заходи.

3. Основні функції

3.1. Приймає участь у розробці пропозицій до місцевих програм соціально-економічного розвитку міста, з питань охорони праці, зайнятості населення.

3.2. Здійснює моніторинг стану виплати поточної та погашення заборгованості із заробітної плати на підприємствах, установах та організаціях міста.

3.3. Приймає участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів) на підприємствах, установах та організаціях міста.

3.4. Здійснює повідомну реєстрацію в установленому порядку галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін та доповнень до них. Забезпечує їх облік та зберігання.

3.5. Організує діяльність міського координаційного комітету з безпечної життєдіяльності населення, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; інших дорадчих органів.

3.6. Забезпечує розгляд питань щодо проходження альтернативної (невійськової) служби.

3.7. Здійснює організацію та проведення громадських робіт на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності міста.

3.8. Організує надання соціальних послуг.

3.9. Забезпечує взаємодію надавачів соціальних послуг та органів, установ, закладів, фізичних осіб - підприємців, які в межах своєї компетенції надають на території міста допомогу вразливим групам населення та особам, які перебувають у складних життєвих обставинах, та здійснюють їх захист.

3.10. Забезпечує ведення Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг на місцевому рівні.

3.11. Здійснює контроль за додержанням вимог Закону України «Про соціальні послуги» у порядку, визначеному діючим законодавством.

3.12. Здійснює заходи щодо запобігання насильству, жорстокому поводженню і профілактики негативних явищ в сім’ях.

3.13. Сприяє співробітництву з питань сім’ї та гендерної рівності в межах компетенції департаменту .

3.14. Забезпечує реалізацію державних, регіональних та міських програм з питань сім’ї та гендерної рівності спільно з відповідними виконавчими органами міської ради, органами виконавчої влади та самоорганізації населення, а також підприємствами, організаціями, творчими та громадськими спілками, товариствами, фондами тощо.

3.15. Здійснює координаціїю підрозділів виконавчих органів Миколаївської міської ради щодо впровадження безбар'єрного простору в м. Миколаєві

3.16. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу з питань дотримання вимог чинного законодавства з праці, колективно-договірного регулювання, переваг легальної зайнятості, умов та охорони праці та надає методичну допомогу.

3.17. Координація роботи виконавчих органів Миколаївської міської ради, підприємств, установ, організацій з питань протидії торгівлі людьми.

3.18. Інформує населення з питань, що належать до компетенції управління, через засоби масової інформації.

3.19. Бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з виконанням покладених на управління функцій.

3.20. Здійснює підготовку до здачі у відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення управління фінансово - господарського забезпечення департаменту документів, що належать до компетенції відділу для забезпечення ведення архіву.

3.21. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

До складу управління входять:

заступник директора департаменту - начальник управління 1

відділ з питань праці, сімейної та гендерної політики 5

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 3

відділ з організації надання соціальних послуг 5

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Заступник директора – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції управління.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників управління.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників відділів.

5.2.5 Планує роботу управління.

5.2.6. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.3. Заступник директора – начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

6. Права

Управління має право:

6.1. Одержувати, в установленому порядку, від інших виконавчих органів міської ради, органів статистики, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками) документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

7. Заключні положення

7.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

7.3. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з організації надання соціальних послуг управління праці,

надання соціальних послуг та сімейної політики департаменту праці

та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з організації надання соціальних послуг (далі – відділ) є структурним підрозділом управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення, в межах компетенції, реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення.

2.2. Визначення та реалізація соціальних пріоритетів розвитку, участь в розробці місцевих програм соціального спрямування, проєктів та заходів щодо підтримки вразливих категорій населення.

2.3. Забезпечення дотримання встановлених законодавством гарантій щодо соціального захисту мешканців міста.

2.4. Організація надання соціальних послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує виконання законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

3.2. Бере участь у підготовці пропозицій до проєктів місцевих програм соціального розвитку та місцевого бюджету.

3.3. Забезпечує створення ефективної системи надання соціальних послуг згідно з державними стандартами.

3.4. Здійснює збір, аналіз та поширення відповідно до законодавства інформації щодо надання соціальних послуг.

3.5. Організує роботу щодо визначення потреби мешканців міста Миколаєва у соціальних послугах (збирання, узагальнення та аналіз інформації) та за результатами визначених потреб планує заходи щодо організації надання соціальних послуг.

3.6. Вирішує питання стосовно організації надання соціальних послуг, у тому числі із застосуванням механізму соціального замовлення у недержавних суб’єктів за рахунок бюджетних коштів, а також інших форм, визначених законодавством.

3.7. Здійснює контроль за додержанням вимог Закону України «Про соціальні послуги» у порядку, визначеному діючим законодавством.

3.8. Здійснює моніторинг надання та оцінки якості соціальних послуг, оприлюднення відповідних результатів.

3.9. Забезпечує ведення Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг на місцевому рівні.

3.10. Координує діяльність суб’єктів системи надання соціальних послуг на місцевому рівні.

3.11. Забезпечує взаємодію надавачів соціальних послуг та органів, установ, закладів, фізичних осіб - підприємців, які в межах своєї компетенції надають на території міста допомогу вразливим групам населення та особам, які перебувають у складних життєвих обставинах, та здійснюють їх захист.

3.12. Готує та подає, в установленому порядку, статистичні та інформаційно-аналітичні матеріали з питань, що належать до компетенції відділу.

3.13. Інформує населення міста про перелік соціальних послуг, їх зміст і порядок надання.

3.14. Бере участь у підготовці проєктів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів директора департаменту з питань, що належать до компетенції відділу.

3.15. Надає роз’яснення положень нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

3.16. Розглядає в установленому порядку звернення юридичних та фізичних осіб з питань, що належать до компетенції відділу.

3.17. Приймає участь в нарадах, семінарах, «круглих столах» та конференціях з питань, що належать до компетенції відділу.

3.18. За дорученням директора департаменту та заступника директора – начальника управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6. Права

6.1. Одержувати, в установленому порядку, від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками), документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

6.3. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

7.3. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань праці, сімейної та гендерної політики управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики департаменту праці

та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань праці, сімейної та гендерної політики управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – відділ) є структурним підрозділом управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.2. Забезпечення у межах повноважень дотримання законодавства про працю, зайнятість населення, охорону та умови праці.

2.3. Участь у розробленні та реалізації спільно з іншими виконавчими органами міської ради місцевих програм соціально-економічного розвитку міста, з питань охорони праці, зайнятості населення.

2.4. Організація ефективного співробітництва з профспілками і організаціями роботодавців та їх об’єднаннями.

2.5. Реалізація заходів та програм, спрямованих на пропагування сімейних цінностей, підвищення рівня правової обізнаності, соціального і правового захисту сімей, у тому числі сімей із дітьми та багатодітних сімей.

2.6. Забезпечення виконання заходів із запобігання та протидії домашньому насильству, сімейної та гендерної політики; ефективної взаємодії всіх суб’єктів, які реалізують такі заходи.

3. Основні функції

3.1. Приймає участь у розробці пропозицій до місцевих програм соціально-економічного розвитку міста з питань охорони праці, зайнятості населення.

3.2. Вивчає стан використання трудових ресурсів, зайнятості населення, здійснює моніторинг створення робочих місць; складає баланс трудових ресурсів по місту.

3.3. Здійснює моніторинг стану виплати поточної та погашення заборгованості із заробітної плати на підприємствах, установах та організаціях міста.

3.4. Узагальнює показники стану виконання заходів Програми зайнятості населення.

3.5. Приймає участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів) на підприємствах, установах та організаціях міста.

3.6. Аналізує стан укладання підприємствами, установами та організаціями колективних договорів, змін та доповнень до них.

3.7. Здійснює повідомну реєстрацію в установленому порядку галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін та доповнень до них. Забезпечує їх облік та зберігання.

3.8. Оприлюднює на сайті департаменту та щомісяця оновлює реєстр галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них, їх текст, рекомендації щодо приведення угоди (договору) у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності).

3.9. Організує діяльність міського координаційного комітету з безпечної життєдіяльності населення, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; інших дорадчих органів.

3.10. Забезпечує розгляд питань щодо проходження альтернативної (невійськової) служби.

3.11. Проводить інформаційно - роз’яснювальну роботу з питань дотримання вимог чинного законодавства з праці, колективно-договірного регулювання, переваг легальної зайнятості, умов та охорони праці тощо та надає методичну допомогу.

3.12. Здійснює контроль за охороною праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, за станом проведення атестації робочих місць, за наданням працівникам відповідно до законодавства пільг та компенсацій за роботу в шкідливих умовах.

3.13. Здійснює організацію та проведення громадських робіт на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності міста.

3.14. Здійснює організацію інформування населення про потребу підприємств, установ та організацій усіх форм власності у працівниках.

3.15. Здійснює заходи щодо запобігання насильству, домашньому жорстокому поводженню і профілактики негативних явищ в сім’ях.

3.16. Сприяє співробітництву з питань сім’ї та гендерної рівності в межах компетенції департаменту .

3.17. Забезпечує реалізацію державних, регіональних та міських програм з питань сім’ї та гендерної рівності спільно з відповідними виконавчими органами міської ради, органами виконавчої влади та самоорганізації населення, а також підприємствами, організаціями, творчими та громадськими спілками, товариствами, фондами тощо.

3.18. Здійснення контролю за функціонуванням Банку даних сімей багатодітних сімей, реєстру матерів із багатодітних сімей, які отримали почесне звання України «Мати – героїня».

3.19. Проведення моніторингу щодо потреби та видачі посвідчень батьків та дітей з багатодітної сім’ї.

3.20. Підготовка оглядових листів щодо відстеження чіткої взаємодії напрямку сімейної політики.

3.21. Забезпечення порушення клопотання перед обласною комісією з питань нагородження при облдержадміністрації про присвоєння почесного звання України «Мати-героїня».

3.22. Поширює передовий досвід з реалізації гендерної політики.

3.23. Узагальнює практику застосування законодавства з питань сім’ї та гендерної рівності, вносить пропозиції щодо його вдосконалення.

3.24. Координація роботи виконавчих органів Миколаївської міської ради, підприємств, установ, організацій з питань протидії торгівлі людьми.

3.25. Приймає участь в організації та проведенні засідань місцевої комісії з питань формування пропозицій стосовно потреби щодо спрямування субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на проєктні, будівельно-ремонті роботи, придбання житла та приміщень для розвитку сімейних та інших форм виховання, наближених до сімейних; забезпечення житлом дітей-сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування, осіб з їх числа; робочої групи з питань протидії торгівлі людьми; робочої групи з питань координації дій щодо запобігання та протидії домашнього насильству та насильству за ознакою статті, а також комісії з питань захисту прав дитини тощо.

3.26. Організує та проводить інформаційно-просвітницьку роботу з питань реалізації державної політики у сфері забезпечення гендерної рівності.

3.27. Організує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

3.28. Бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з виконанням покладених на відділ функцій.

3.29. Виконує інші передбачені законодавством повноваження.

4. Структура та організація роботи

4.1. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Одержувати, в установленому порядку, від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками) документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

6.3. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

7.3. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління фінансово – господарського забезпечення департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління фінансово-господарського забезпечення (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Управління підпорядковане директору департаменту.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи, використовує круглу печатку департаменту із зазначенням державної символіки, печатку для довідок для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчим установам.

2.2. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

2.5. Здійснення своєчасного господарсько-технічного забезпечення діяльності департаменту.

3. Основні функції

3.1. Складання бюджетних запитів.

3.2. Ведення бухгалтерського обліку відповідно до діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.3. Складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної, зведеної та іншої звітності (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.4. Здійснення поточного контролю за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в управлінні Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.5. Своєчасне подання звітності.

3.6. Своєчасне та у повному обсязі перерахування отримувачам сум допомог, пільг, компенсацій, податків і зборів (обов’язкових платежів) до відповідних бюджетів.

3.7. Забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.8. Забезпечення:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.

3.9. Розробка та забезпечення вжиття заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, які підпорядковані департаменту.

3.10. Здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснення контролю за використанням фонду оплати праці та встановленням посадових окладів.

3.12. Здійснення своєчасного господарсько-технічного забезпечення діяльності всіх структурних підрозділів департаменту .

3.13. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДПС.

3.14. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.15. Здійснення розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління, вжиття відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.16. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДФС.

3.17. Забезпечення наповнення та оновлення інформації на сайті департаменту в межах покладених функцій.

3.18. Формування та роздрукування статистичного довідника департаменту “Соціальний паспорт”.

3.19. Надання методичної допомоги з експлуатації програмних комплексів.

3.20. Ведення обліку житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії та потребує проведення капітального ремонту.

3.21. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

3.22. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

3.23. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

3.24. Розподілення виділених коштів установам нижчого рівня.

3.25. Супроводження програмного забезпечення працівників департаменту

3.26. Обслуговування приміщень департаменту, організація господарського забезпечення.

3.27. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту Миколаївської міської ради через засоби масової інформації в межах повноважень управління.

3.28. Забезпечення дотримання в департаменті вимог цивільного захисту та пожежної безпеки.

3.29. Проведення процедури публічних закупівель в межах повноважень управління, згідно з чинним законодавством.

3.30. Складання та погодження зведеної номенклатури справ департаменту, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі. Приймання на зберігання в установленому порядку архівних документів постійного терміну зберігання від структурних підрозділів департаменту, забезпечення зберігання в архіві міської ради згідно з діючими інструкціями та положеннями, підготовка документів для передавання до архівного відділу Миколаївської міської ради.

3.31. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу управління входять:

заступник директора департаменту – начальник управління 1

відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності: 7

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 5

плановий відділ: 4

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 2

відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення: 6

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

водій 2

завідувач господарства 1

5. Керівництво управління

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників управління.

5.2.5 Планує роботу управління.

5.2.6. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.3. Заступник директора департаменту – начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

6. Права

Управління має право:

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності

управління фінансово-господарського забезпечення департаменту праці

та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності управління фінансово-господарської діяльності (далі – відділ) входить до складу управління фінансово-господарського забезпечення (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

1.4. Відділ не є юридичною особою.

2. Основні завдання

2.1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.2.Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

2.4. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.5. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів департаменту.

2.6. Забезпечення цільового використання бюджетних коштів.

3. Основні функції

3.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.3. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.4. Своєчасно подає звітність.

3.5. Своєчасно та у повному обсязі перераховує отримувачам суми допомог, пільг, субсидій, компенсацій. Також своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.6. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

3.7. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.8. Забезпечує:

3.9. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту .

3.10.Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та встановлення посадових окладів.

3.12.За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту – начальника управління фінансово-господарського забезпечення виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 5

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”.

5.2.2. Керує фахівцями відділу та організовує роботу відділу.

5.2.3.Здійснює контроль за своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників.

5.2.4. Забезпечує раціональне та ефективне використання бюджетних коштів з питань, які належать компетенції департаменту .

5.2.5. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділом напрямків роботи.

5.2.6. Розподіляє обов’язки між працівниками та контролює їх роботу.

5.2.7. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.8. Здійснює контроль руху грошових коштів по кодах економічної класифікації.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про плановий відділ управління фінансово-господарського забезпечення департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Плановий відділ управління фінансово-господарського забезпечення (далі – відділ) входить до складу управління фінансово – господарського забезпечення (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.4. Відділ не є юридичною особою.

2. Основні завдання

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту, підвідомчих установ та фінансової підтримки громадських об'єднань.

2.2. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань в межах бюджетних призначень та цільового використання коштів, при необхідності проведення перерозподілу видатків за всіма напрямами.

2.3. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

2.4. Організація та проведення для потреб департаменту закупівель з метою відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) та виконання робіт.

3. Основні функції

3.1. Складає бюджетні запити та розрахунки до них.

3.2. Здійснює планування видатків на відповідний рік господарської діяльності департаменту, підвідомчих організацій, громадських організацій та об’єднань за призначенням, різних видів соціальних допомог, компенсацій та пільг, передбачених чинним законодавством, видатків на реалізацію заходів та проєктів – переможців Громадського бюджету м. Миколаєва, згідно з доведеними граничними обсягами міського та обласного бюджетів.

3.3. Здійснює зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

3.4. Здійснює складання тимчасових та річних кошторисів, згідно з тимчасовим та річним розписами, розрахунками до кошторисів, довідками про зміни до кошторисів та помісячними планами асигнувань.

3.5. Складає паспорти бюджетних програм, надає розрахунки до них.

3.6. Здійснює оцінку ефективності виконання бюджетних програм за минулий рік: діяльності департаменту, підвідомчих організацій та громадських об’єднань, соціальних допомог, компенсацій та пільг, передбачених чинним законодавством.

3.7. Складає звіт про виконання державних, обласних та міських програм.

3.8. Складає звіти про використання коштів з міського та обласного бюджетів в розрізі кодів програмної класифікації видатків та кредитування.

3.9 Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня планово-економічної дисципліни працівників відділу і працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.10. Проводить розподіл коштів підвідомчим установам та громадським об'єднанням.

3.11 Здійснює закупівлі, передбачені Законом України «Про публічні закупівлі».

3.12. Проведення оцінки:

- ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах;

- ефективності планування і виконання цільових програм та результатів їх виконання;

3.13. Здійснює моніторинг проведення закупівель.

3.14. Проведення процедури публічних закупівель в межах повноважень відділу, згідно з чинним законодавством.

3.15. За дорученням директора департаменту та заступника директора – начальника управління фінансово-господарського забезпечення виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

заступник начальника відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу та контроль за:

- плануванням видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчих установ на відповідний рік, за призначенням всіх видів соціальних допомог, компенсацій, інших пільг;

- проведенням перерозподілу видатків в розрізі КПКВК;

- цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення;

- своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників;

- складанням бюджетних запитів, кошторису бюджетних програм, розрахунків до кошторису, річних пропозицій;

- складанням паспортів бюджетних програм та змін до них у разі необхідності,

- складанням звітів про виконання паспортів, оцінки ефективності бюджетних програми, довідок про зміни до кошторисів та помісячних планів асигнувань,

- проведенням розподілу коштів підвідомчим установам та громадським організаціям;

- контроль за проведенням закупівель з метою відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) та виконання робіт для потреб департаменту .

5.2.2. Складає за програмою «Інші заходи у сфері соціального захисту і соціального забезпечення»:

- бюджетний запит на рік;

- паспорт бюджетної програми місцевого бюджету;

- звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету та результат аналізу ефективності бюджетної програми;

- оцінку ефективності бюджетної програми;

- планування видатків на відповідний рік;

- кошторис видатків, план асигнувань та розрахунки до кошторису;

- довідки про зміни до кошторису та помісячних планів асигнувань;

- заявки про фінансування до департаменту фінансів по КПКВК;

- звіти до департаменту фінансів;

- накази про затвердження паспортів бюджетних програм та змін до паспортів.

5.2.3. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.4. Погоджує питання службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.5. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 03липня 2023

№ 131р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення департаменту праці та соціального населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення (далі – відділ) входить до складу управління фінансово – господарського забезпечення (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

1.4. Відділ не є юридичною особою.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення своєчасного господарсько-технічного забезпечення діяльності департаменту.

2.2. Супроводження програмного забезпечення.

2.3. Обслуговування приміщення департаменту, організація господарського забезпечення.

2.4. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту Миколаївської міської ради, його підпорядкованих установ через засоби масової інформації в межах повноважень відділу.

2.5. Здійснення контролю за виконанням безоплатних капітальних ремонтів пільговій категорії осіб, згідно з програмами територіальної громади м. Миколаєва.

2.6. Контроль за навчанням та дотриманням працівників департаменту з питань пожежної безпеки та цивільного захисту.

3. Основні функції

3.1. Здійснення інформаційно-програмного (комп’ютерно-програмного) забезпечення з питань, що входять до компетенції відділу.

3.2. Забезпечення функціонування мереж Інтернет в департаменті та його структурних підрозділах.

3.3. Надання працівникам структурних підрозділів департаменту допомоги з питань, що входять до компетенції відділу.

3.4. Збір та обробка статистичної інформації, документів первинного обліку та інших відомостей в межах компетенції відділу.

3.5. Забезпечення дотримання в департаменті та його структурних підрозділах вимог цивільного захисту та пожежної безпеки.

3.6. Здійснення своєчасного матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів департаменту необхідними для роботи матеріалами.

3.7. Забезпечення організації своєчасного та якісного проведення ремонтних робіт.

3.8. Здійснення підготовки та своєчасне укладання господарських договорів.

3.9. Складання зведеної номенклатури справ департаменту та його структурних підрозділів.

3.10. Забезпечення вирішення господарських питань департаменту у відповідності з правилами та нормами виробничої санітарії та протипожежного захисту і правил охорони праці.

3.11. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДПС.

3.12. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.13. Забезпечення наповнення та оновлення інформації на сайті департаменту.

3.14. Забезпечення роботи міських комісій по визначенню видів та обсягів робіт з капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії.

3.15. Узагальнення обліку комунальних та експлуатаційних послуг, що надаються департаменту та його структурним підрозділам.

3.16. Здійснення контролю за використанням енергоносіїв у приміщеннях департаменту, раціональними витратами матеріалів та коштів, які виділяються на господарські цілі.

3.17. Забезпечення виконання заходів цивільного захисту та заходів пожежної безпеки у департаменті.

3.18. Складання та погодження зведеної номенклатури справ департаменту, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі. Підготовка номенклатурних справ на розгляд експертній комісії департаменту експертизи цінності документів. Приймання на зберігання в установленому порядку архівних документів постійного терміну зберігання від структурних підрозділів департаменту, забезпечення зберігання в архіві міської ради згідно з діючими інструкціями та положеннями, підготовка документів для передавання до архівного відділу Миколаївської міської ради.

3.19. За дорученням директора департаменту та заступника директора – начальника управління фінансово-господарського забезпечення виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

водій 2

завідувач господарства 1

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності спеціалістів відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між спеціалістами відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5. Погоджує питання службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту .

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд заступника директора департаменту – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

7. Заключні положення

7.2.Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ОНОВЛЕНО 06.07.2023

перейти до списку