МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

31 липня 2025                                Миколаїв                                           № 348р

Про затвердження структури департаменту праці та соціального
захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про
його структурні підрозділи

З метою оптимізації структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, відповідно до розпорядження міського голови від 25.07.2025 № 328р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 27.02.2017 № 45р «Про затвердження штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради», керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити структуру департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додається).

2. Затвердити Положення про структурні підрозділи департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додаються).

3. Розпорядження міського голови від 03.07.2023 № 131р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» (зі змінами), від 29.04.2024 № 99р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 03.07.2023 № 131р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» визнати такими, що втратили чинність.

4. Це розпорядження вступає в дію з 01.08.2025.

5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови Петрова А.Л.

Міський голова                                                                                    О. СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

СТРУКТУРА

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про юридичний відділ департаменту праці та

соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Юридичний відділ (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Відділ підпорядкований директору департаменту.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Організація, у межах покладених на відділ повноважень правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів департаменту, а також представництво в судах інтересів департаменту.

2.2. Захист інтересів територіальної громади, Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, виконавчих органів міської ради в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

2.3. У порядку самопредставництва здійснення захисту прав та інтересів департаменту та його структурних підрозділів в судах.

3. Основні функції

3.1. Організовує та бере участь у правовому забезпеченні застосування законодавства в департаменті та його структурних підрозділах.

3.2. Перевіряє на відповідність чинному законодавству України проєкти рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, накази директора департаменту, візує їх за наявності відповідних віз.

3.3. У разі виявлення невідповідності проєктів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів директора департаменту актам законодавства готує зауваження (пропозиції).

3.4. Проводить юридичну експертизу проєктів договорів (угод, контрактів).

3.5. Розробляє та бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів, рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови згідно повноважень відділу.

3.6. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатські звернення та запити у порядку, передбаченому чинним законодавством України, у межах своєї компетенції.

3.7. Представляє інтереси департаменту в судах, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), органах державної влади, місцевого самоврядування, правоохоронних органах, підприємствах, установах, організаціях усіх форм власності та інших.

Для здійснення представництва в судах інтересів департаменту, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), працівники відділу мають право здійснювати від їх імені усі права учасника справи (сторін та третіх осіб).

3.8. Організовує та проводить претензійну та позовну роботи, зокрема: готує позовні заяви, відзиви, заперечення, клопотання, апеляційні та касаційні скарги, інші процесуальні документи.

3.9. Спрямовує, координує та контролює правову роботу у департаменті та його структурних підрозділах та подає пропозиції на розгляд директора департаменту щодо її поліпшення, усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності департаменту та його структурних підрозділів, вживає заходів стосовно впровадження новітніх форм і методів роботи.

3.10. Організовує і проводить роботу, пов’язану з підвищенням рівня правових знань посадових осіб департаменту.

3.11. Надає посадовим особам департаменту усні та письмові консультації з правових питань в межах своїх повноважень.

3.12. Одержує у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформацію, документи і матеріали, необхідні з питань, віднесених до відання департаменту.

3.13. Інформує директора департаменту в разі покладення на відділ виконання завдань, що не належать до його функцій чи виходять за межі його компетенції, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не подають документи, інші матеріали, необхідні для виконання поставлених перед відділом завдань.

3.14. Бере участь у засіданнях дорадчих і колегіальних органів департаменту та його структурних підрозділів в разі розгляду правових питань.

3.15. Вносить директору департаменту пропозиції з питань удосконалення правової роботи.

3.16. Опрацьовує запити та звернення депутатів усіх рівнів, надає інформацію, висновки, пропозиції з порушених питань.

3.17. Здійснює підготовку, аналіз та правову експертизу меморандумів, договорів про співпрацю та інших документів, що укладаються департаментом з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, у тому числі міжнародними партнерами та громадськими організаціями.

3.18. Надає правову допомогу комунальним установам і закладам, що належать до сфери управління департаменту, зокрема в частині: тлумачення норм чинного законодавства України, розробки та аналізу проєктів локальних актів, підготовка та супровід процесуальних документів до суду та інше

3.19. Координує діяльність опікунської ради при виконавчому комітеті Миколаївської міської ради, забезпечує її правовий супровід, готує проєкти рішень та інші документи, необхідні для її діяльності.

3.20. Здійснює моніторинг змін у законодавстві України у сфері соціального захисту, місцевого самоврядування, адміністративного, трудового, цивільного та господарського права; доводить відповідну інформацію до керівництва департаменту та структурних підрозділів з метою своєчасного реагування на законодавчі зміни.

3.21. Забезпечує правовий супровід реалізації програм соціального захисту населення, місцевих цільових програм, проєктів, ініціатив, спрямованих на розвиток соціальних послуг.

3.22. За дорученням керівництва бере участь у підготовці відповідей на запити правоохоронних органів, органів досудового розслідування, прокуратури, державного фінансового контролю, судів та інших державних органів у межах компетенції.

3.23. Взаємодіє з органами державної виконавчої служби (ДВС), надає та отримує документи, супроводжує та контролює виконання виконавчих проваджень.

3.24. Здійснює юридичний супровід діяльності комісій, робочих груп, створених при департаменті.

3.25. Забезпечує організаційно-правовий супровід заходів із запобігання та виявлення корупції, у тому числі з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства.

3.26. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.27. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2.Організовує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

5.2.3. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу.

5.2.7. Представляє інтереси департаменту в судах, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), а також у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

Для здійснення представництва в судах інтересів департаменту, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), має право здійснювати від свого імені усі права учасника справи (сторін та третіх осіб).

5.2.8. Розробляє та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.9. У межах своїх повноважень надає доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

5.2.10. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту  пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту  представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

7.5. Перелік працівників відділу, які здійснюють представництво інтересів департаменту в судах у порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), затверджується наказом директора департаменту.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ кадрів департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ кадрів (далі – відділ) входить до складу департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

1.3. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та служби у органах місцевого самоврядування відділ керується також відповідними рекомендаціями Нацдержслужби України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, інших уповноважених органів, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, іншими актами та цим Положенням. 

1.4. Відділ підпорядкований директору департаменту.

1.5. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

1.6. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Організація і здійснення кадрового забезпечення, в основу якого покладено принцип демократичного добору і просування по службі кадрів за діловими якостями та професійною компетентністю, заохочення їх до службової кар’єри, реалізація єдиної державної політики з питань служби в органах місцевого самоврядування.

2.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.3. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення посадових осіб до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.

2.4. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.

3. Основні функції

3.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та служби у департаменті, узагальнення практики роботи з кадрами, внесення директору департаменту  пропозицій щодо її вдосконалення.

3.2. Виконання організаційної, планувальної, дорадчої, інформаційної, контрольної, координаційної функцій відповідно до покладених на відділ завдань.

3.3. Розроблення річних планів роботи з кадрами, формування замовлень на підготовку і перепідготовку кадрів департаменту.

3.4. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного складу працівників департаменту.

3.5. Здійснення формування кадрового резерву і контроль за виконанням особистих річних планів.

3.6. Вивчення особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад в департаменті, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби в органах місцевого самоврядування, ознайомлення із загальними правилами етичної поведінки службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, аналіз добору і розстановки кадрів у департаменті.

3.7. Прийняття від претендентів на вакантні посади департаменту  відповідних документів та подання їх на розгляд конкурсної комісії департаменту, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.

3.8. Розгляд та внесення директору департаменту  пропозицій щодо проведення стажування кадрів в департаменті та його структурних підрозділах, підготовка разом зі структурними підрозділами департаменту  документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням.

3.9. Підготовка матеріалів про прийняття на службу в департамент, призначення на посади та звільнення з посад працівників департаменту.

3.10. Оформлення документів про складання Присяги та підготовка документів для присвоєння рангів, внесення про це записів до трудових книжок.

3.11. Обчислення стажу роботи і служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складанням графіків щорічних відпусток працівників департаменту.

3.12. Здійснення в межах своєї компетенції заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службових розслідувань із застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

3.13. Заповнення, облік і збереження трудових книжок та особових справ працівників департаменту.

3.14. Оформлення і видача службових посвідчень та довідок з місця роботи працівникам, оформлення листків тимчасової непрацездатності.

3.15. Підготовка документів для відрядження працівників.

3.16. Здійснення підготовки до здачі в архівний відділ міської ради документів, що належать до компетенції відділу.

3.17. Участь у розробці структури департаменту та його структурних підрозділів та штатного розпису, у межах своєї компетенції контроль розробки посадових інструкцій у департаменті.

3.18. Здійснення організаційного забезпечення, підготовка та участь у роботі атестаційної комісії та проведення у період між атестаціями щорічної оцінки виконання працівниками департаменту покладених на них завдань і обов’язків.

3.19. Забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

3.20. Облік військовозобов’язаних і призовників, підготовка документів для бронювання військовозобов’язаних в департаменті.

3.21. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного щорічного подання працівниками департаменту  відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належного їм майна, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів).

3.22. Розгляд пропозицій, заяв, звернень громадян, надання роз’яснень, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.23. Отримання документів та необхідної інформації від працівників департаменту та її підпорядкованих установ для виконання покладених на відділ повноважень.

3.24. Перевірка і контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку в департаменті, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

3.25. Внесення директору департаменту пропозицій з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в департаменті.

3.26. Надання довідок на прохання фізичних осіб, які містять ті чи інші відомості про них.

3.27. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування, та інших функцій, які випливають з покладених на відділ завдань.

3.28. Забезпечення доступу до публічної інформації та системне і оперативне оприлюднення інформації з питань, що належать до компетенції відділу, на офіційному вебпорталі департаменту  в мережі Інтернет.

3.29. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.30. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту .

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                            1

головний спеціаліст                                                                                  2

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту .

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділом, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.4. Планує роботу відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.7. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту  пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його структурних підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ організаційної роботи, контролю та діловодства департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ організаційної роботи, контролю та діловодства (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Відділ підпорядкований  заступнику директора департаменту.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення організаційної діяльності департаменту.

2.2. Організація прийому, реєстрації, контролю за виконанням письмових звернень громадян, запитів на інформацію, електронних звернень, поштових відправлень, контрольних документів тощо.

2.3. Здійснення контролю за виконанням завдань, визначених Указами, розпорядженнями, дорученнями Президента України, постановами, розпорядженнями, дорученнями Кабінету Міністрів України, інших органів влади вищого рівня.

3. Основні функції

3.1. Організація роботи департаменту, ведення протоколів зустрічей і нарад, які проводить директор департаменту, та оформлення доручень за результатами нарад в межах повноважень відділу.

3.2. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за відділом, на офіційному Інтернет-порталі департаменту .

3.3. Прийом, реєстрація і передача за призначенням вхідної кореспонденції та звернень громадян, здійснення відправки вихідної кореспонденції та звернень громадян.

3.4. Забезпечення прийому та відправлення електронної пошти.

3.5. Здійснення контролю за виконанням резолюцій директора департаменту  згідно з встановленими термінами на документах.

3.6. Виконання обробки кореспонденції та пропозицій, заяв скарг.

3.7. Здійснення контролю за виконанням Інструкції з діловодства у роботі з документами та зверненнями громадян.

3.8. Підготовка проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови), які відносяться до компетенції відділу.

3.9. Підготовка щомісячних планів заходів, що проводяться в департаменті та його структурних підрозділах.

3.10. Здійснення контролю за виконанням планів заходів, підготовка звітної інформації директору департаменту щодо їх виконання.

3.11. Участь в організації та підготовці урочистих і святкових заходів, які проводяться департаментом та його структурними підрозділами.

3.12. За дорученням керівництва департаменту здійснення контролю за діяльністю, яка відноситься до повноважень відділу в структурних підрозділах та підвідомчих установах департаменту.

3.13. Підготовка відповідей на звернення громадян, підприємств, установ та організацій, в межах повноважень відділу.

3.14. Отримання від виконавчих органів міської ради, інших підприємств та організацій необхідних відомостей з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.15. Здійснення співпраці з благодійними, релігійними організаціями, громадськими об’єднаннями, установами та організаціями незалежно від форм власності в межах компетенції відділу.

3.16. Організація взаємодії з комунальними установами, підпорядкованими департаменту в межах компетенції відділу.

3.17. Контроль за виконанням програм, розробником яких є департамент, із залученням спеціалістів департаменту в межах компетенції відділу.

3.18. Сприяння участі благодійних, релігійних організацій, громадських об’єднань, установ та організацій, незалежно від форм власності, у заходах соціального захисту мешканців міста, у межах компетенції відділу.

3.19. Сприяння реалізації громадськими організаціями програм, спрямованих на вирішення завдань соціального захисту та підтримки.

3.20. Висвітлення діяльності департаменту через засоби масової інформації, у межах повноважень відділу.

3.21. Забезпечення права громадян звертатися із заявами, скаргами, пропозиціями, запитами на інформацію до департаменту, організація особистого проведення особистого прийому громадян директора департаменту  та його заступників.

3.22. Надання методичної допомоги в організації роботи зі зверненнями громадян та з основних питань діловодства структурним підрозділам департаменту.

3.23. Проведення моніторингу стану надходження та розгляду звернень у межах власних повноважень відділу.

3.24. Здійснення підготовки до передачі у відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення управління фінансово – господарського забезпечення департаменту документів, що належать до компетенції відділу для забезпечення ведення архіву.

3.25. Виконання вимог законодавства з охорони праці та цивільного захисту, вжиття заходів по запобіганню нещасним випадкам.

3.26. За дорученням директора та заступника департаменту та виконання інших повноважень, віднесених до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності спеціалістів відділу.

5.2.3. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту .

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту  пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту  представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ аналізу призначення соціальних допомог, послуг та компенсацій

1. Загальні положення

1.1. Відділ аналізу призначення соціальних допомог, послуг та компенсацій (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту .

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення аналізу роботи за напрямками в районних управліннях соціальних виплат і компенсацій та проведення методичної роботи.

2.2. Організація та координація роботи міських комісій в межах повноважень відділення.

2.3. Здійснення аналізу правильності і своєчасності призначення та виплати компенсацій та інших соціальних виплат.

2.4. Забезпечення реалізації на території громади державної політики у сфері соціального захисту населення.

2.5. Реалізація заходів щодо призначення грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення деяким категоріям громадян.

3. Основні функції

3.1. Здійснення розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу, відповідних заходів щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.2. Здійснення консультування мешканців міста Миколаєва з питань застосування законодавства щодо соціальної підтримки населення, надання соціальних послуг.

3.3. Організація та координація роботи міських комісій з питань розгляду заяв щодо виплат грошових компенсацій за належні для отримання жилих приміщень для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.4. Організація та координація роботи комісії із встановлення факту здійснення особою постійного догляду.

3.5. Підготовка проєктів наказів з питань роботи районних управлінь соціальних виплат і компенсацій за дорученням директора департаменту.

3.6. Підготовка проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови), які відносяться до компетенції відділу.

3.7. Розробка методичних рекомендацій та пропозицій щодо вдосконалення та уніфікації роботи районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту.

3.8. Забезпечення взаємодії районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту з установами, підприємствами, організаціями з питань, що відносяться до компетентності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту.

3.9. Збір оперативної інформації, її аналіз та надання у встановленому порядку статистичних звітів щодо соціального захисту незахищених верств населення.

3.10. Здійснення прийому громадян в межах повноважень відділу.

3.11. Здійснення  моніторингу видачі одноразової натуральної допомоги «пакунків малюка» районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та закладами охорони здоров’я, що розташовані в м. Миколаєві.

3.12. Роз`яснення у засобах масової інформації чинного законодавства з питань соціального захисту населення та напрямів соціальної політики держави.

3.13. Участь у проведенні перевірок роботи структурних підрозділів департаменту.

3.14. Організація роботи щодо передачі справ постійного зберігання департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради до архівного відділу Миколаївської міської ради.

3.15. Узагальнення та аналіз виявлених під час перевірок порушень чинного законодавства, проведення заходів щодо усунення та профілактики виявлених порушень, надання практичної, консультативно-правової допомоги населенню і організаціям різних форм власності.

3.16. Надання рекомендацій районним управлінням щодо правильного застосування законодавства під час складання актів про здійснення особою постійного догляду, у тому числі для перетину державного кордону.

3.17. Зведення інформації по м. Миколаєву про кількість зареєстрованих заяв і черговість надання реабілітаційних послуг дітям з інвалідністю. 

3.18  Формування та оновлення інформаційних карток адміністративних послуг.

3.19. Організація підготовки та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів з питань надання соціальних гарантій громадянам міста.

3.20. Організація роботи щодо видачі довідок про фактичне проживання/непроживання громадян на території Миколаївської міської територіальної громади та координація складання актів про фактичне місце проживання (непроживання) особи.

3.21. Складання адміністративних карток з питань, віднесених до компетенції департаменту.

3.22. Забезпечення наповнення та оновлення інформації на сайті департаменту в межах повноважень та функцій, покладених на відділ.

3.23. Взаємодія зі структурними підрозділами облдержадміністрації та органами місцевого самоврядування, з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності з питань соціального захисту.

3.24. Виконання вимог законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам.

3.25. За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту .

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту .

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.5. Планує роботу відділу.

5.2.6. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.7. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.8. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту  пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту  представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_______________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління фінансово – господарського забезпечення департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління фінансово-господарського забезпечення (далі – управління) входить до складу департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Управління підпорядковане директору департаменту.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи, використовує круглу печатку департаменту із зазначенням державної символіки, печатку для довідок для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчим установам.

2.2. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

2.5. Забезпечення технічної та інформаційно-технологічної підтримки діяльності структурних підрозділів департаменту.

3. Основні функції

3.1. Контроль за складанням бюджетних запитів.

3.2. Здійснення контролю за веденням бухгалтерського обліку відповідно до діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.3. Складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної, зведеної та іншої звітності (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.4. Здійснення поточного контролю за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в управлінні Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.5. Своєчасне подання звітності.

3.6. Своєчасне та у повному обсязі перерахування отримувачам сум допомог, пільг, компенсацій, податків і зборів (обов’язкових платежів) до відповідних бюджетів.

3.7. Забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.8. Забезпечення:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.

3.9. Розробка та забезпечення вжиття заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, які підпорядковані департаменту.

3.10. Здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснення контролю за використанням фонду оплати праці та встановленням посадових окладів.

3.12. Здійснення своєчасного господарсько-технічного забезпечення діяльності всіх структурних підрозділів департаменту.

3.13. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДПС.

3.14. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.15. Здійснення розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління, вжиття відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.16. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДФС.

3.17. Забезпечення наповнення та оновлення інформації на сайті департаменту в межах покладених функцій.

3.18. Формування та роздрукування статистичного довідника департаменту «Соціальний паспорт».

3.19. Надання методичної допомоги з експлуатації програмних комплексів.

3.20. Забезпечення дотримання в департаменті вимог цивільного захисту та пожежної безпеки.

3.21. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

3.22. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

3.23. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській  діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

3.24. Розподілення виділених коштів установам нижчого рівня.

3.25. Супроводження програмного забезпечення працівників департаменту.

3.26. Обслуговування приміщень департаменту, організація господарського забезпечення.

3.27. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту Миколаївської міської ради через засоби масової інформації в межах повноважень відділу.

3.28. Складання та погодження зведеної номенклатури справ департаменту, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.

3.29. Виконання інших обов’язків відповідно до законодавства.

4. Структура та організація роботи

4.1. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу управління входять:

заступник директора департаменту  – начальник управління                        1

відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності:                        6

начальник відділу                                                                                               1

заступник начальника відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                                     4

плановий відділ:                                                                                               4

начальник відділу                                                                                               1

заступник начальника відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                                     2

відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення:              7

начальник відділу                                                                                               1

головний спеціаліст                                                                                     3

водій                                                                                                                   2

завідувач господарства                                                                                     1

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту  – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови з  питань, що належать до компетенції управління.

5.2.3. Бере участь у розробці пропозицій до місцевих програм соціально-економічного розвитку міста.

5.2.4. Надає пропозиції на комісію щодо преміювання працівників управління, погоджує надання службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівникам управління.

5.2.5. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників управління.

5.2.6. Планує роботу управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.3. Заступник директора департаменту – начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту  пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності

управління фінансово-господарського забезпечення департаменту праці

та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності управління фінансово-господарської діяльності (далі – відділ) входить до складу управління фінансово-господарського забезпечення (далі – управління) департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

1.4. Відділ не є юридичною особою.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.2. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4.Складання штатного розпису працівників департаменту.

2.5. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.6. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів департаменту.

2.7.Забезпечення цільового використання бюджетних коштів.

3. Основні функції

3.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.3. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.4. Своєчасно подає звітність.

3.5. Своєчасно та у повному обсязі перераховує отримувачам суми допомог, пільг, субсидій, компенсацій. Також своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.6. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.7. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.8. Забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.

3.9. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.10. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та встановлення посадових окладів.

3.12. За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту  – начальника управління фінансово-господарського забезпечення виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту .

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                              1

заступник начальника відділу                                                                          1

головний спеціаліст                                                                                    4

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

5.2.2. Керує фахівцями відділу та організовує роботу відділу.

5.2.3.Здійснює контроль за своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників.

5.2.4. Забезпечує раціональне та ефективне використання бюджетних коштів з питань, які належать компетенції департаменту .

5.2.5. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділом напрямків роботи.

5.2.6. Розподіляє обов’язки між працівниками та контролює їх роботу.

5.2.7. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.8. Здійснює контроль руху грошових коштів за кодами економічної класифікації.

5.2.9. Погоджує проєкти договорів у межах облікової відповідальності.

5.2.10. Бере участь у розслідуваннях щодо нестач і збитків.

5.2.11. Розробляє заходи для підвищення фінансової дисципліни.

5.2.12. Відмовляє у прийнятті до обліку документів із порушеннями.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№   348р

ПОЛОЖЕННЯ

про плановий відділ управління фінансово-господарського забезпечення департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Плановий відділ управління фінансово-господарського забезпечення (далі – відділ) входить до складу управління фінансово – господарського забезпечення (далі – управління) департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

1.4. Відділ не є юридичною особою.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення планування, аналізу штатної чисельності та утримання департаменту та його підвідомчих установ відповідно до діючих нормативних актів, що стосуються повноважень відділу.

2.2. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань у межах бюджетних призначень та цільового використання коштів, за необхідності проведення перерозподілу видатків за всіма напрямами.

2.3. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

2.4. Забезпечення реалізації державної політики у сфері закупівель, товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів.

3. Основні функції

3.1. Здійснення планування видатків на відповідний рік господарської діяльності департаменту, підвідомчих установ, згідно з доведеними граничними обсягами міського та обласного бюджетів.

3.2. Складання бюджетних запитів та розрахунків з економічним обґрунтуванням проєктів кошторисів доходів та видатків і кошторисів видатків та додатків до них згідно із затвердженим міською радою бюджетом міста по головних розпорядниках коштів.

3.3. Складання річного розпису видатків за статтями із щомісячним розподілом, у разі необхідності внесення пропозицій щодо перерозподілу лімітних асигнувань.

3.4. Внесення змін до кошторисів та планів асигнувань по всіх КПКВК в програмі «Бюджет міста» на підставі розрахунків із відповідним обґрунтуванням, ведення їх обліку.

3.5. Складання паспортів бюджетних програм за програмно-цільовим методом та внесення змін протягом року, відправлення затверджених паспортів до ІАС «LOGICA».

3.6. Складання звітів про використання коштів з міського та обласного бюджетів, оцінки та аналізу ефективності бюджетних програм за підсумками року та відправлення із застосуванням  ІАС «LOGICA».

3.7. Надання департаменту фінансів Миколаївської міської ради необхідної інформації з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.8. Надання Управлінню Державної казначейської служби України у місті Миколаєві Миколаївської області необхідних документів, що стосуються порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів із застосуванням системи дистанційного обслуговування ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство» - СДО.

3.9. Розгляд матеріалів та підготовка документів про преміювання працівників.

3.10. Надання інформації департаменту фінансів щодо штатної чисельності департаменту  та його підвідомчих установ.

3.11. Здійснення контролю за використанням фонду оплати праці.

3.12. Надання методичної допомоги підвідомчим установам з питань, що належать до компетенції відділу.

3.13. Здійснення зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

3.14. Складання звітів про виконання обласних та міських програм.

3.15. Розроблення та забезпечення здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня планово-економічної дисципліни працівників відділу і працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.16. Проведення розподілу коштів підвідомчим установам та громадським об'єднанням. 

3.17. Здійснення моніторингу, оцінки для проведення процедури закупівель.

3.18. Здійснення закупівель, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», проведення процедури публічних закупівель у межах повноважень відділу, згідно з чинним законодавством.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту .

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                               1

заступник начальника відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                                     2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу та контроль за:

- плануванням видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчих установ на відповідний рік, за призначенням всіх видів соціальних допомог, компенсацій, інших пільг;

- проведенням перерозподілу видатків в розрізі КПКВК;

- цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення;

- своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників;

- складанням бюджетних запитів, кошторису бюджетних програм, розрахунків до кошторису, річних пропозицій;

- складанням паспортів бюджетних програм та змін до них у разі необхідності;

- складанням звітів про виконання паспортів, оцінки ефективності бюджетних програми, довідок про зміни до кошторисів та помісячних планів асигнувань;

- проведенням розподілу коштів підвідомчим установам та громадським організаціям;

- контроль за проведенням закупівель з метою відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) та виконання робіт для потреб департаменту.

5.2.2. Складає за програмою «Інші заходи у сфері соціального захисту і соціального забезпечення»:

- бюджетний запит на рік;

- паспорт бюджетної програми місцевого бюджету;

- звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету та результат аналізу ефективності бюджетної програми;

- оцінку ефективності бюджетної програми;

- планування видатків на відповідний рік;

- кошторис видатків, план асигнувань та розрахунки до кошторису;

- довідки про зміни до кошторису та помісячних планів асигнувань;

- заявки про фінансування до департаменту фінансів по КПКВК;

- звіти до департаменту фінансів;

- накази про затвердження паспортів бюджетних програм та змін до паспортів.

5.2.3. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.4. Погоджує питання службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.5. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення департаменту  праці та соціального населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення (далі – відділ) входить до складу управління фінансово – господарського забезпечення (далі – управління) департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

1.4. Відділ не є юридичною особою.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами. 

Інші працівники відділу працюють відповідно до трудового законодавства України, їхні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці та соціального забезпечення визначаються Кодексом законів про працю України, законодавством про оплату праці, колективним договором та посадовими інструкціями.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення технічної та інформаційно-технологічної підтримки діяльності структурних підрозділів департаменту.

2.2. Супроводження програмного забезпечення.

2.3. Обслуговування приміщення департаменту, організація господарського забезпечення.

2.4. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту Миколаївської міської ради, його підпорядкованих установ через засоби масової інформації в межах повноважень відділу.

2.5. Контроль за навчанням та дотриманням працівників департаменту з питань пожежної безпеки та цивільного захисту.

3. Основні функції

3.1. Здійснення інформаційно-програмного (комп’ютерно-програмного) забезпечення з питань, що входять до компетенції відділу.

3.2. Забезпечення функціонування мережі Інтернет в департаменті та його структурних підрозділах.

3.3. Надання працівникам структурних підрозділів департаменту та підвідомчим комунальним установам допомоги з питань, що входять до компетенції відділу.

3.4. Збір та обробка статистичної інформації, документів первинного обліку та інших відомостей в межах компетенції відділу.

3.5. Забезпечення дотримання в департаменті та його структурних підрозділах вимог цивільного захисту та пожежної безпеки.

3.6. Здійснення своєчасного матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів департаменту необхідними для роботи матеріалами.

3.7. Забезпечення організації своєчасного та якісного проведення ремонтних робіт.

3.8. Здійснення підготовки та своєчасне укладання господарських договорів.

3.9. Забезпечення вирішення господарських питань департаменту у відповідності з правилами та нормами виробничої санітарії та протипожежного захисту і правил охорони праці.

3.10. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДПС.

3.11. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.12. Забезпечення наповнення та оновлення інформації на сайті департаменту.

3.13. Забезпечення роботи міських комісій по визначенню видів та обсягів робіт з капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії.

3.14. Узагальнення обліку комунальних та експлуатаційних послуг, що надаються департаменту та його структурним підрозділам.

3.15. Здійснення контролю за використанням енергоносіїв у приміщеннях департаменту, раціональними витратами матеріалів та коштів, які виділяються на господарські цілі.

3.16. Забезпечення виконання заходів цивільного захисту та заходів пожежної безпеки у департаменті та взаємодія з відповідальними особами підвідомчих комунальних установ.

3.17. Складання та погодження зведеної номенклатури справ департаменту, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.

3.18. За дорученням директора департаменту та заступника директора – начальника управління фінансово-господарського забезпечення виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                               1

головний спеціаліст                                                                                     3

водій                                                                                                                   2

завідувач господарства                                                                                     1

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності спеціалістів відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між спеціалістами відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5. Погоджує питання службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту .

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд заступника директора департаменту – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях у межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2.Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Управління підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження новітніх методів роботи.

2.2. Організація виконання державних, регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища дітей та осіб з інвалідністю, ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань, «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», внутрішньо переміщених осіб, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, сімей з дітьми, які перебувають у складних життєвих обставинах та інших категорій населення, які потребують соціальної підтримки та надання соціальних послуг.

2.3. Сприяння ефективному та цільовому використанню бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань, у межах повноважень.

2.4. Здійснення обліку та супроводу громадян пільгових категорій відповідно до визначених потреб.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує прийом документів від населення міста Миколаєва для призначення допомог, житлових субсидій, пільг, компенсацій, соціальних послуг, відповідно до визначених повноважень, у тому числі  шляхом обробки звернень через інтегровані інформаційні системи та офіційні сайти та у разі необхідності передання їх органу, який призначає та виплачує допомоги.

3.2. Здійснює взаємодію з територіальними органами Пенсійного фонду України з питань організації надання соціальних та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання відповідно до повноважень.

3.3. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.4. Забезпечує дотримання законності використання коштів, спрямованих на надання допомог, компенсацій, соціальних послуг та інших видів соціальної підтримки, передбачених державними та місцевими програмами.

3.5. Забезпечує прийом документів щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян.

3.6. Забезпечує прийом заяв щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень.

3.7. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.8. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.9. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно - курортного лікування окремим категоріям громадян.

3.10. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорія 1), та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.11. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці». Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.12. Веде облік та організовує видачу посвідчень окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.13. Забезпечує прийом та передачу до департаменту соціального захисту населення Миколаївської обласної військової адміністрації документів для отримання посвідчень громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС.

3.14. Забезпечує листами - талонами, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків, ветеранів - війни.

3.15. Супроводжує процес замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.16. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують  допомоги, компенсації та соціальні послуги  у визначеному порядку.

3.17. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових справ стосовно соціальних допомог, житлових субсидій та пільг до органу, який їх призначає.

3.18. Забезпечує призначення і виплату матеріальної допомоги, компенсацій, соціальних послуг з бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.19. Забезпечує реалізацію міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.20. Забезпечує прийом заяв на виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС для їх передачі до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК в межах повноважень.

3.21. Забезпечує ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС), програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада», в межах повноважень, бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених центральним органом виконавчої влади, вносить дані щодо змін до баз, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури центрального органу виконавчої влади.

3.22. Організовує роботу щодо професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.23. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в місцевій програмі.

3.24. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб. 

3.25. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування, консультування щодо пільг та гарантій, проведення спільних заходів.

3.26. Забезпечує проведення оцінювання потреб особи, яка потребує догляду, для призначення компенсації фізичній особі за надання соціальної послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.27. Забезпечує проведення визначення потреб громадян у соціальних послугах з надання притулку, підтриманого проживання, стаціонарного догляду, соціальної адаптації. 

3.28. Проводить роботу із встановлення факту здійснення особою постійного догляду за іншою особою для складання відповідного акта.

3.29. Забезпечує перевірку факту спільного проживання, факту догляду, факту проживання (непроживання) в межах компетенції.

3.30. Забезпечує прийом документів та їх опрацювання з метою прийняття у визначеному законодавством порядку рішень щодо встановлення опіки та піклування над повнолітніми недієздатними особами та особами, цивільна здатність яких обмежена.

3.31. Забезпечує направлення на реабілітацію дітей з інвалідністю та осіб з інвалідністю.

3.32. Забезпечує прийом заяв від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого, за кошти міського бюджету.

3.33. Здійснює нарахування та проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів міського бюджету для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї  патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги та здійснює контроль за здійсненням повернення резервних коштів.

3.34. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

3.35. Забезпечує спільну роботу з Радою ВПО згідно з планами, завданнями, графіками прийому громадян з числа внутрішньо переміщених осіб.

3.36. Забезпечує соціальний супровід та підтримку родин військовополонених та родин безвісти зниклих військовослужбовців, приймає участь в роботі координаційної ради з цих питань.

3.37. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.38. Організовує інформаційну компанію для населення з питань виплат, компенсацій, субсидій, пільг та соціальних послуг.

3.39. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи щодо запобігання нещасним випадкам.

3.40. За дорученням директора департаменту  та заступника директора департаменту  виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління та працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту.

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови в межах повноважень управління.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників управління, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників управління.

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.9. Вимоги начальника управління, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками управління.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту  та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_______________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління  соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання соціальних послуг, соціальної підтримки під час прийому заяв для призначення всіх видів державних допомог, компенсацій, послуг, матеріальних допомог згідно з діючим законодавством.

2.2. Організація виконання регіональних, місцевих програм та заходів, послуг для тих категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання коштів, які передбачені на вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам, громадським та іншим організаціям роз’яснень з питань отримання всіх видів соціальних допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу щодо прийому та опрацюванню заяв для отримання державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» тощо.

3.2. Організовує роботу, пов’язану з прийомом та призначенням компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.3. З’ясовує потреби та життєві обставини заявників для визначення їхнього права на отримання соціальної допомоги.

3.4. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання соціальних допомог у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління. 

3.5. Займається обробкою заяв через онлайнсистему реєстрації документів відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня».

3.6. Забезпечує правильність оформлення та ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги, компенсації.

3.7. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових документів для призначення житлових субсидій до Пенсійного фонду України. 

3.8. Здійснює роботу щодо передачі пакету документів відносно звернень про призначення державних допомог до Пенсійного фонду України, відповідно до чинного законодавства України.

3.9. За потреби залучаються до участі у судових засіданнях з метою надання фахових пояснень у межах питань, що належать до компетенції відділу, за дорученням керівництва департаменту.

3.10. Надає інформацію стосовно умов відбору дітей, які потребують особливої соціальної підтримки, для їх оздоровлення і відпочинку у дитячих центрах «Артек», «Молода гвардія», формує довідку для визначення права на оздоровлення та відпочинок. 

3.11. Організовує прийом документів для здійснення виплати одноразової матеріальної допомоги особам, які постраждали від торгівлі людьми.

3.12. Надає громадянам консультацію з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, соціальних послуг. 

3.13. Організовує роботу в частині прийому заяв та пакету документів від населення для надання грошової допомоги за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.14. Забезпечує взаємодію з Пенсійним фондом України у Миколаївській області з питань обміну інформацією, координацією спільних дій, направлених на законність соціальної підтримки населення.

3.15. Здійснює інформаційну компанію серед населення району з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, а також можливості отримання оздоровчих послуг за рахунок коштів місцевого бюджету для дітей, які потребують особливої уваги та підтримки. 

3.16. Проводить перевірки правильності призначення компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі; компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.17. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.18. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.19. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують компенсації, в установленому законодавством порядку.

3.20. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних технічних засобів  та програмного забезпечення.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

6.1. Представляти інтереси відділу з питань, що входять до його компетенції, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами. 

2. Основні завдання

2.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань проведення грошових виплат, компенсацій та соціальних послуг відповідно до чинного законодавства України. 

2.2. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

2.3. Забезпечує своєчасну підготовку та здачу місячних, квартальних та річних звітів по виплаті окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3. Основні функції

3.1. Формує заявки на виплату окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та міського бюджету відповідно до повноважень управління.

3.2. Готує виплатні відомості по видах соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг в межах повноважень управління.

3.3. Забезпечує своєчасну виплату допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та міського бюджету.

3.4. Коригує нарахування призначених видів допомог, компенсацій та соціальних послуг за поданням відділу соціальних допомог та послуг.

3.5. Розраховує суми переплачених коштів, проводить розрахунок боргу за минулий час, інформує отримувачів допомог про суми переплачених коштів, готує листи щодо повернення боргута веде облік дебіторської заборгованості, що виникла внаслідок переплат соціальних виплат.

3.6. Готує пропозиції щодо фінансування та виплати соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3.7. Здійснює виплату та веде виплатний реєстр.

3.8. Здійснює виплату :

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- компенсації послуг по догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі за кошти міського бюджету;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі за кошти міського бюджету;

- матеріальної фінансової допомоги сім’ям, які виховують дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, з інвалідністю (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- матеріальної допомоги сім’ям, які взяли на виховання трьох і більше дітей з числа дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, для організації спільного відпочинку (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- сум компенсації громадянам, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 «Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції Гідності і осіб з інвалідністю внаслідок війни» (зі змінами);

- матеріальної допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської  територіальної громади;

- компенсації на відшкодування за безоплатними рецептами на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС;

- компенсації вартості проїзду по Україні міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії;

- компенсації вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва внаслідок обстрілу Російською Федерацією;

- виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною;

- та інші виплати відповідно до визначених повноважень.

3.9. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.10. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.11. Проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги.

3.12. Здійснює контроль за поверненням резервних коштів патронатним вихователям до бюджету Миколаївської міської територіальної громади після припинення/розірвання договору про умови запровадження та організацію функціонування послуги патронату над дитиною, що надаватиметься сім´ям патронатних вихователів.

3.13. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада», забезпечує їх технічний супровід.

3.14. Перевіряє правильність внесення даних в ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.15. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей згідно з визначеними термінами.

3.16. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян. 

3.18. Проводить листування з банківськими установами та поштовими відділеннями щодо повернення коштів у зв´язку з надходженням відомостей про смерть одержувача допомоги.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору  призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту. 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   3

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

__________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№   348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, іншими актами та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціальної підтримки ветеранів війни, осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань», «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій осіб, які згідно із законодавством України мають право на пільги.

2.2. Забезпечує реалізацію державної та міської політики у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

2.4. Забезпечення реалізації державних та міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Здійснює прийом документів від осіб, які мають право на пільги на житлово-комунальні послуги відповідно до чинного законодавства, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».

3.2. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до чинного законодавства України, проводить нарахування суми компенсації.

3.3. Приймає заяви від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської  територіальної громади.

3.4. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

3.5. Сприяє санаторно - курортному лікуванню громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, укладає договори з санаторно – курортними закладами та формує документи для фінансування.

3.6. Здійснює прийом документів від осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС, щодо допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України.

3.7. Приймає та перевіряє реєстри від медичних закладів для відшкодування по безоплатним рецептам на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС, формує заявку для фінансування.

3.8. Приймає заяви щодо компенсації вартості проїзду по України міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації управління.

3.9. Приймає та передає до департаменту  соціального захисту населення Миколаївської обласної державної адміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.10. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Учасник війни», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці» та інших категорій громадян згідно з  чинним законодавством України, за місцем реєстрації громадянина. Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.11. Веде облік та видає або організовує видачу посвідчень пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.12. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.13. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.14. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.15. Готує документи для формування заявки на виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною. 

3.16. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) Захисникам та Захисницям України.

3.17. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва, внаслідок обстрілу Російською Федерацією.

3.18. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги в межах компетенції відділу.

3.19. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.20. Організовує інформаційну компанію серед населення з питань, які відносяться до повноважень відділу.

3.21. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб та видає відповідні довідки. Надає статистичні дані.

3.22. Вносить коригування в Єдину інформаційну базуданих про внутрішньо переміщених осіб, щодо померлих громадян, згідно з інформацією, наданою відділами РАЦС.

3.23. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.24. Приймає документи щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян. 

3.25. Приймає заяви щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень.

3.26. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.27. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в міських програмах.

3.28. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування та консультування щодо пільг і гарантій соціального захисту в повному обсязі. 

3.29. Забезпечує реалізацію державної політики та завдань міської громади у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

3.30. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання різних видів соціальних послуг у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління.  

3.31. Забезпечує та організовує роботу Координаційної ради з питань підтримки родин військовополонених та родин зниклих безвісти військовослужбовців.

3.32. Надає роз’яснення та консультації з надання окремих послуг ветеранам війни та внутрішньо переміщеним особам.

3.33. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на виконання програм з питань, що належать до компетенції відділу.

3.34. Аналізує стан виконання програм, реалізації заходів щодо соціального захисту та соціальної підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, внутрішньо переміщених осіб та надає пропозицій з цих питань.

3.35. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

3.36. Бере участь у комісіях, робочих групах в межах повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

6.1. Представляти інтереси відділу з питань, що входять до компетенції, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників АТО/ООС та осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, Захисників та Захисниць  України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій громадян, відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих ( померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України та постраждалих учасників Революції Гідності.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

3. Основні функції

3.1. Веде прийом дітей та осіб з інвалідністю та інших категорій громадян із формуванням електронних особових справ через ЄІССС, забезпечує внесення відповідних відомостей до Централізованого банку даних з проблем інвалідності, у тому числі на підставі інформації від РАЦС щодо померлих осіб.

3.2. Веде прийом осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю для виплати грошової компенсації за самостійно придбані допоміжні засоби реабілітації (технічні та інші засоби реабілітації).

3.3. Здійснює повернення  допоміжних засобів реабілітації (технічних та інших засобів реабілітації), термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.4. Веде облік пільгових категорій осіб для забезпечення санаторно-курортними путівками та виплати компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування. 

3.5. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих  учасників АТО/ООС, Захисників та Захисниць України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.6. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.7. Сприяє професійній адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.8. Організовує надання реабілітаційних послуг (медичних, психологічних, соціально-побутових) дітям з інвалідністю, дітям групи ризику та особам з інвалідністю: формує пакети документів, приймає заяви, укладає договори з реабілітаційними установами, веде облік дітей, які потребують реабілітації з супроводом.

3.9. Виконує функції органу опіки та піклування щодо повнолітніх осіб, визнаних у встановленому порядку недієздатними або обмежено дієздатними.

3.10. Забезпечує захист особистих і майнових прав осіб, над якими встановлено опіку чи піклування, зокрема розглядає заяви та документи для надання дозволів опікунам/піклувальникам на вчинення правочинів від імені підопічних, включно з видачею зобов’язань, розпорядженням нерухомим та іншим майном, переданням майна в управління, відмовою від майнових прав, укладенням договорів, що підлягають нотаріальному посвідченню або державній реєстрації (зокрема договорів поділу, обміну житлових будинків, квартир та інших).

3.11. Розглядає заяви та документи щодо призначення опікунів/піклувальників над повнолітніми недієздатними або обмежено дієздатними особами.

3.12. Перевіряє умови проживання кандидатів в опікуни/піклувальники та підопічних (з відвідуванням місця проживання), складає акти обстеження.

3.13. Веде облік осіб, над якими встановлено опіку/піклування, та осіб, що призначені опікунами/піклувальниками.

3.14. Здійснює нагляд за діяльністю опікунів/піклувальників щодо захисту прав та законних інтересів підопічних.

3.15. Організовує щорічне отримання звітів опікунів про виконання своїх обов’язків.

3.16. Вживає заходів з виявлення фактів жорстокого поводження, нехтування інтересами підопічного.

3.17. Вживає заходів щодо влаштування підопічних у відповідні соціальні або медичні заклади у разі втрати опікуна/піклувальника або неможливості догляду.

3.18. Веде інформаційну роботу щодо прав недієздатних осіб, надає консультації родичам, громадянам, організаціям.

3.19. Проводить реєстрацію помічників дієздатних фізичних осіб, які за станом здоров’я не можуть самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки.

3.20. Формує пакет документів для постановки в чергу на отримання особами з інвалідністю та дітьми з інвалідністю автомобілів; на вилучення або переоформлення автомобіля, отриманого через органи соціального захисту, який належав померлому. 

3.21. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації.

3.22. Приймає заяви з необхідними документами та готує тристоронній договір для відшкодування особам з інвалідністю компенсаційних витрат за проходження обстежень та лікування зубів під загальною анастезією або седацією.

3.23. Сприяє направленню осіб з інвалідністю для навчання в учбових закладах системи, центрах професійної реабілітації осіб з інвалідністю, з метою навчання та перекваліфікації осіб з інвалідністю.

3.24. Забезпечує в установленому чинним законодавством порядку  прийом заяв для виплати одноразової компенсації та щорічної допомоги на оздоровлення особам з інвалідністю та дітям з інвалідністю, постраждалим внаслідок дії вибухонебезпечних предметів, з подальшою передачею їх до Пенсійного фонду України. 

3.25. Бере участь у формуванні місцевих програм соціального захисту осіб з інвалідністю.

3.26. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.27. Проводить інформаційну кампанію серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.28. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

спеціаліст І категорії                                                                                   2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація повноважень органів місцевого самоврядування у сфері соціального захисту окремих категорій населення.

2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень  виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верст населення. 

2.3. Проведення аналізу та моніторингу соціальних потреб окремих категорій населення району міста, а також внесення інформації про отримувачів і надавачів соціальних послуг до відповідних реєстрів (таблиць) у межах повноважень управління.

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання різних категорій населення

2.5. У межах повноважень забезпечує достовірність та відповідність наданої інформації, яка необхідна для призначення соціальних допомог, компенсацій, пільг та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує проведення оцінювання потреб громадян в наданні соціальних послуг з догляду та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.

3.2. Бере участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.3. Бере участь у виїздах мобільних бригад з надання комплексу соціальних послуг населенню.

3.4. Залучається до роботи комісії із встановлення факту здійснення постійного догляду за особою, яка потребує такого догляду, та складає відповідний акт.

3.5. Збирає та обробляє інформаційний контент про діяльність управління та надає актуальну інформацію для розміщення у розділах, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі департаменту, на офіційній фейсбук-сторінці управління.

3.6. Розробляє матеріали для роботи департаменту  в межах повноважень управління (слайди, відеоматеріали).

3.7. Працює з державними реєстрами для забезпечення виконання завдань, поставлених перед управлінням, відповідно  до заходів  державних та місцевих програм.

3.8. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.9. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.10. Проводить обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

- житла особи, на яке оформлено право на спадщину, за умови, що жодне із житлових приміщень, яке перебуває у власності, зокрема на яке оформлено право на спадщину, не здається в оренду для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, державної допомоги на дітей одиноким матерям та житлової субсидії;

- особи для призначення житлової субсидії, якщо в житловому приміщенні (будинку) є кілька розділених особових рахунків, або за однією адресою є декілька житлових приміщень (будинків) з розділеними особовими рахунками;

- особи, для призначення житлової субсидії, у разі коли у складі домогосподарства, кількість фактично проживаючих зареєстрованих членів домогосподарства є меншою за кількість членів домогосподарства, зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку);

- особи,у разі коли домогосподарство відключене від централізованого постачання теплової енергії та/або постачання природного газу, для обігріву використовуються побутові електроприлади;

- особи для підтвердження факту спільного проживання з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу та догляду за нею;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності сім?ї особи, яка звертається за призначенням допомоги на дітей одиноким матерям, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності малозабезпеченої сім?ї, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- особи для підтвердження фактичного місця проживання пільговика з метою включення інформації в Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги;

- інші акти в межах повноважень. 

3.11. Проводить обстеження сім’ї для підтвердження факту спільного проживання з особою, якій надаються соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі та догляду за нею, а також підтвердження факту здійснення догляду за особою з догляду на професійній основі та оцінки потреб таких осіб.

3.12. Проводить обстеження домогосподарств/сімей у складі комісії з метою встановлення факту здійснення постійного догляду (у тому числі для перетину державного кордону), а також для підтвердження фактичного проживання або непроживання громадян на території Миколаївської міської територіальної громади.

3.13. Організовує та проводить обстеження матеріально-побутових умов проживання осіб (сімей) для оформлення акта обстеження з метою вирішення питання щодо надання допомоги за зверненнями громадян або в межах діючих програм підтримки.

3.14. Здійснює контроль за наданням соціальних послуг фізичними особами, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору  призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту. 

До складу сектору входять:    

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

спеціаліст І категорії                                                                                   1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

__________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі - управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Управління  підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження новітніх методів роботи.

2.2. Організація виконання державних, регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища дітей та осіб з інвалідністю, ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань, «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», внутрішньо переміщених осіб, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, сімей з дітьми, які перебувають у складних життєвих обставинах та інших категорій населення, які потребують соціальної підтримки та надання соціальних послуг.

2.3. Сприяння ефективному та цільовому використанню бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань, у межах повноважень.

2.4. Здійснення обліку та супроводу громадян пільгових категорій відповідно до визначених потреб.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує прийом документів від населення міста Миколаєва для призначення допомог, житлових субсидій, пільг, компенсацій, соціальних послуг, відповідно до визначених повноважень, у тому числі  шляхом обробки звернень через інтегровані інформаційні системи та офіційні сайти та у разі необхідності передання їх органу, який призначає та виплачує допомоги.

3.2. Здійснює взаємодію з територіальними органами Пенсійного фонду України з питань організації надання соціальних та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання відповідно до повноважень.

3.3. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.4. Забезпечує дотримання законності використання коштів, спрямованих на надання допомог, компенсацій, соціальних послуг та інших видів соціальної підтримки, передбачених державними та місцевими програмами.

3.5. Забезпечує прийом документів щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян. 

3.6. Забезпечує прийом заяв щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень. 

3.7. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.8. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.9. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно - курортного лікування окремим категоріям громадян.

3.10. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорія 1), та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.11. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці». Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.12. Веде облік та організовує видачу посвідчень окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.13. Забезпечує прийом та передачу до департаменту соціального захисту населення Миколаївської обласної військової адміністрації документів для видачі посвідчень громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС.

3.14. Забезпечує листами - талонами, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків, ветеранів війни.

3.15. Супроводжує процес замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.16. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують  допомоги, компенсації та соціальні послуги  у визначеному порядку.

3.17. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових справ стосовно соціальних допомог, житлових субсидій та пільг до органу, який їх призначає.

3.18. Забезпечує призначення і виплату матеріальної допомоги, компенсацій, соціальних послуг з бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.19. Забезпечує реалізацію міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.20. Забезпечує прийом заяв на виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС для їх передачі до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК в межах повноважень.

3.21. Забезпечує ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС), програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада», в межах повноважень, бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених центральним органом виконавчої влади, вносить дані щодо змін до баз, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури центрального органу виконавчої влади.

3.22. Організовує роботу щодо професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.23. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в місцевій програмі.

3.24. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб. 

3.25. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування, консультування щодо пільг та гарантій, проведення спільних заходів.

3.26. Забезпечує проведення оцінювання потреб особи, яка потребує догляду, для призначення компенсації фізичній особі за надання соціальної послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.27. Забезпечує проведення визначення потреб громадян у соціальних послугах з надання притулку, підтриманого проживання, стаціонарного догляду, соціальної адаптації. 

3.28. Проводить роботу із встановлення факту здійснення особою постійного догляду за іншою особою для складання відповідного акта.

3.29. Забезпечує перевірку факту спільного проживання, факту догляду, факту проживання (непроживання) в межах компетенції.

3.30. Забезпечує прийом документів та їх опрацювання з метою прийняття у визначеному законодавством порядку рішень щодо встановлення опіки та піклування над повнолітніми недієздатними особами та особами, цивільна здатність яких обмежена.

3.31. Забезпечує направлення на реабілітацію дітей з інвалідністю та осіб з інвалідністю.

3.32. Забезпечує прийом заяв від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого, за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.33. Здійснює нарахування та проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги та здійснює контроль за здійсненням повернення резервних коштів.

3.34. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

3.35. Забезпечує спільну роботу з Радою ВПО згідно з планами, завданнями, графіками прийому громадян з числа внутрішньо переміщених осіб.

3.36. Забезпечує соціальний супровід та підтримку родин військовополонених та родин безвісти зниклих військовослужбовців, приймає участь в роботі координаційної ради з цих питань.

3.37. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.38. Організовує інформаційну компанію для населення з питань виплат, компенсацій, субсидій, пільг та соціальних послуг.

3.39. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи щодо запобігання нещасним випадкам.

3.40. За дорученням директора департаменту  та заступника директора департаменту  виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління та працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту .

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.2.2  Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови в межах повноважень управління.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників управління, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників управління.

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.9. Вимоги начальника управління, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками управління.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту  представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління  соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент). 

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання соціальних послуг, соціальної підтримки під час прийому заяв для призначення всіх видів державних допомог, компенсацій, послуг, матеріальних допомог згідно з діючим законодавством.

2.2. Організація виконання регіональних, місцевих програм та заходів, послуг для тих категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання коштів, які передбачені на вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам, громадським та іншим організаціям роз’яснень з питань отримання всіх видів соціальних допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу щодо прийому та опрацюванню заяв для отримання державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» тощо.

3.2. Організовує роботу, пов’язану з прийомом та призначенням компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.3. З’ясовує потреби та життєві обставини заявників для визначення їхнього права на отримання соціальної допомоги.

3.4. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання соціальних допомог у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління.

3.5. Займається обробкою заяв через онлайн-систему реєстрації документів відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня».

3.6. Забезпечує правильність оформлення та ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги, компенсації.

3.7. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових документів для призначення житлових субсидій до Пенсійного фонду України. 

3.8. Здійснює роботу щодо передачі пакету документів відносно звернень про призначення державних допомог до Пенсійного фонду України, відповідно до чинного законодавства України.

3.9. За потреби залучаються до участі у судових засіданнях з метою надання фахових пояснень у межах питань, що належать до компетенції відділу, за дорученням керівництва департаменту.

3.10. Надає інформацію стосовно умов відбору дітей, які потребують особливої соціальної підтримки, для їх оздоровлення і відпочинку у дитячих центрах «Артек», «Молода гвардія», формує довідку для визначення права на оздоровлення та відпочинок. 

3.11. Організовує прийом документів для здійснення виплати одноразової матеріальної допомоги особам, які постраждали від торгівлі людьми.

3.12. Надає громадянам консультацію з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, соціальних послуг. 

3.13. Організовує роботу в частині прийому заяв та пакету документів від населення для надання грошової допомоги за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.14. Забезпечує взаємодію з Пенсійним фондом України у Миколаївській області з питань обміну інформацією, координацією спільних дій, направлених на законність соціальної підтримки населення.

3.15. Здійснює інформаційну компанію серед населення району з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, а також можливості отримання оздоровчих послуг за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для дітей, які потребують особливої уваги та підтримки. 

3.16. Проводить перевірки правильності призначення компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі; компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.17. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.18. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.19. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують компенсації, в установленому законодавством порядку.

3.20. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних технічних засобів  та програмного забезпечення.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                               1

заступник начальника                                                                                        1

головний спеціаліст                                                                                            9

спеціаліст 1 категорії                                                                                          1

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення 

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування ,не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№   348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами. 

2. Основні завдання

2.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань проведення грошових виплат, компенсацій та соціальних послуг відповідно до чинного законодавства України. 

2.2. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

2.3. Забезпечує своєчасну підготовку та здачу місячних, квартальних та річних звітів по виплаті окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3. Основні функції

3.1. Формує заявки на виплату окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та бюджету Миколаївської міської територіальної громади відповідно до повноважень управління.

3.2. Готує виплатні відомості по видах соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг в межах повноважень управління.

3.3. Забезпечує своєчасну виплату допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.4. Коригує нарахування призначених видів допомог, компенсацій та соціальних послуг за поданням відділу соціальних допомог та послуг.

3.5. Розраховує суми переплачених коштів, проводить розрахунок боргу за минулий час, інформує отримувачів допомог про суми переплачених коштів, готує листи щодо повернення боргута веде облік дебіторської заборгованості, що виникла внаслідок переплат соціальних виплат.

3.6. Готує пропозиції щодо фінансування та виплати соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3.7. Здійснює виплату та веде виплатний реєстр.

3.8. Здійснює виплату:

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- компенсації послуг по догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади;

- матеріальної фінансової допомоги сім’ям, які виховують дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, з інвалідністю (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- матеріальної допомоги сім’ям, які взяли на виховання трьох і більше дітей з числа дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, для організації спільного відпочинку (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- сум компенсації громадянам, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 «Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції Гідності і осіб з інвалідністю внаслідок війни» (зі змінами);

- матеріальної допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської  територіальної громади;

- компенсації на відшкодування за безоплатними рецептами на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС;

- компенсації вартості проїзду по Україні міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії;

- компенсації вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва внаслідок обстрілу Російською Федерацією;

- виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною;

- та інші виплати відповідно до визначених повноважень.

3.9. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.10. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.11. Проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї  патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги.

3.12. Здійснює контроль за поверненням резервних коштів патронатним вихователям до бюджету Миколаївської міської територіальної громади після припинення/розірвання договору про умови запровадження та організацію функціонування послуги патронату над дитиною, що надаватиметься сім´ям патронатних вихователів.

3.13. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада», забезпечує їх технічний супровід.

3.14. Перевіряє правильність внесення даних в ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.15. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей згідно з визначеними термінами.

3.16. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян.

3.18. Проводить листування з банківськими установами та поштовими відділеннями щодо повернення коштів у зв´язку з надходженням відомостей про смерть одержувача допомоги.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору  призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   3

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від  31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, іншими актами та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціальної підтримки ветеранів війни, осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань», «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій осіб, які згідно із законодавством України мають право на пільги.

2.2. Забезпечує реалізацію державної та міської політики у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

2.4. Забезпечення реалізації державних та міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Здійснює прийом документів від осіб, які мають право на пільги на житлово-комунальні послуги відповідно до чинного законодавства, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».

3.2. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до чинного законодавства України, проводить нарахування суми компенсації.

3.3. Приймає заяви від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.4. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

3.5. Сприяє санаторно - курортному лікуванню громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, укладає договори з санаторно – курортними закладами та формує документи для фінансування.

3.6. Здійснює прийом документів від осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС, щодо допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України.

3.7. Приймає та перевіряє реєстри від медичних закладів для відшкодування за безоплатними рецептами на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС, формує заявку для фінансування.

3.8. Приймає заяви щодо компенсації вартості проїзду по Україні міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації управління.

3.9. Приймає та передає до департаменту  соціального захисту населення Миколаївської обласної державної адміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.10. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Учасник війни», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці» та інших категорій громадян згідно з  чинним законодавством України, за місцем реєстрації громадянина. Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.11. Веде облік та видає або організовує видачу посвідчень пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.12. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.13. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.14. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.15. Готує документи для формування заявки на виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною. 

3.16. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) Захисникам та Захисницям України.

3.17. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва, внаслідок обстрілу Російською Федерацією.

3.18. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги в межах компетенції відділу.

3.19. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.20. Організовує інформаційну компанію серед населення з питань, які відносяться до повноважень відділу. 

3.21. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб та видає відповідні довідки. Надає статистичні дані.

3.22. Вносить коригування в Єдину інформаційну базуданих про внутрішньо переміщених осіб, щодо померлих громадян, згідно з інформацією, наданою відділами РАЦС.

3.23. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.24. Приймає документи щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян. 

3.25. Приймає заяви щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень.

3.26. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.27. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в міських програмах.

3.28. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування та консультування щодо пільг і гарантій соціального захисту в повному обсязі. 

3.29. Забезпечує реалізацію державної політики та завдань міської громади у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

3.30. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання різних видів соціальних послуг у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління.

3.31. Забезпечує та організовує роботу Координаційної ради з питань підтримки родин військовополонених та родин зниклих безвісти військовослужбовців.

3.32. Надає роз’яснення та консультації з надання окремих послуг ветеранам війни та внутрішньо переміщеним особам.

3.33. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на виконання програм з питань, що належать до компетенції відділу.

3.34. Аналізує стан виконання програм, реалізації заходів щодо соціального захисту та соціальної підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, внутрішньо переміщених осіб та надає пропозицій з цих питань.

3.35. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

3.36. Бере участь у комісіях, робочих групах в межах повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                               1

заступник начальника відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                                            4

спеціаліст 1 категорії                                                                                          1

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання, чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників АТО/ООС та осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, Захисників та Захисниць України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій громадян, відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України та постраждалих учасників Революції Гідності.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

3. Основні функції

3.1. Веде прийом дітей та осіб з інвалідністю та інших категорій громадян із формуванням електронних особових справ через ЄІССС, забезпечує внесення відповідних відомостей до Централізованого банку даних з проблем інвалідності, у тому числі на підставі інформації від РАЦС щодо померлих осіб.

3.2. Веде прийом осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю для виплати грошової компенсації за самостійно придбані допоміжні засоби реабілітації (технічні та інші засоби реабілітації).

3.3. Здійснює повернення  допоміжних засобів реабілітації (технічних та інших засобів реабілітації), термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.4. Веде облік пільгових категорій осіб для забезпечення санаторно-курортними путівками та виплати компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування. 

3.5. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих  учасників АТО/ООС, Захисників та Захисниць України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.6. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям громадян.

3.7. Сприяє професійній адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.8. Організовує надання реабілітаційних послуг (медичних, психологічних, соціально-побутових) дітям з інвалідністю, дітям групи ризику та особам з інвалідністю: формує пакети документів, приймає заяви, укладає договори з реабілітаційними установами, веде облік дітей, які потребують реабілітації з супроводом.

3.9. Виконує функції органу опіки та піклування щодо повнолітніх осіб, визнаних у встановленому порядку недієздатними або обмежено дієздатними.

3.10. Забезпечує захист особистих і майнових прав осіб, над якими встановлено опіку чи піклування, зокрема розглядає заяви та документи для надання дозволів опікунам/піклувальникам на вчинення правочинів від імені підопічних, включно з видачею зобов’язань, розпорядженням нерухомим та іншим майном, переданням майна в управління, відмовою від майнових прав, укладенням договорів, що підлягають нотаріальному посвідченню або державній реєстрації (зокрема договорів поділу, обміну житлових будинків, квартир та інших)

3.11. Розглядає заяви та документи щодо призначення опікунів/піклувальників над повнолітніми недієздатними або обмежено дієздатними особами.

3.12. Перевіряє умови проживання кандидатів в опікуни/піклувальники та підопічних (з відвідуванням місця проживання), складає акти обстеження.

3.13. Веде облік осіб, над якими встановлено опіку/піклування, та осіб, що призначені опікунами/піклувальниками.

3.14. Здійснює нагляд за діяльністю опікунів/піклувальників щодо захисту прав та законних інтересів підопічних.

3.15. Організовує щорічне отримання звітів опікунів про виконання своїх обов’язків.

3.16. Вживає заходів з виявлення фактів жорстокого поводження, нехтування інтересами підопічного.

3.17. Вживає заходів щодо влаштування підопічних у відповідні соціальні або медичні заклади у разі втрати опікуна/піклувальника або неможливості догляду.

3.18. Веде інформаційну роботу щодо прав недієздатних осіб, надає консультації родичам, громадянам, організаціям.

3.19. Проводить реєстрацію помічників дієздатних фізичних осіб, які за станом здоров’я не можуть самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки.

3.20. Формує пакет документів для постановки в чергу на отримання особами з інвалідністю та дітьми з інвалідністю автомобілів; на вилучення або переоформлення автомобіля, отриманого через органи соціального захисту, який належав померлому. 

3.21. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації.

3.22. Приймає заяви з необхідними документами та готує тристоронній договір для відшкодування особам з інвалідністю компенсаційних витрат за проходження обстежень та лікування зубів під загальною анастезією або седацією.

3.23. Сприяє направленню осіб з інвалідністю для навчання в учбових закладах системи, центрах професійної реабілітації осіб з інвалідністю, з метою навчання та перекваліфікації осіб з інвалідністю.

3.24. Забезпечує в установленому чинним законодавством порядку  прийом заяв для виплати одноразової компенсації та щорічної допомоги на оздоровлення особам з інвалідністю та дітям з інвалідністю, постраждалим внаслідок дії вибухонебезпечних предметів, з подальшою передачею їх до Пенсійного фонду України.

3.25. Бере участь у формуванні місцевих програм соціального захисту осіб з інвалідністю.

3.26. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.27. Проводить інформаційну кампанію серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.28. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

спеціаліст І категорії                                                                                   2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від    31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу 

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення 

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація повноважень органів місцевого самоврядування у сфері соціального захисту окремих категорій населення.

2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень  виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верст населення. 

2.3. Проведення аналізу та моніторингу соціальних потреб окремих категорій населення району міста, а також внесення інформації про отримувачів і надавачів соціальних послуг до відповідних реєстрів (таблиць) у межах повноважень управління.

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання різних категорій населення

2.5. У межах повноважень забезпечує достовірність та відповідність наданої інформації, яка необхідна для призначення соціальних допомог, компенсацій, пільг та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує проведення оцінювання потреб громадян в наданні соціальних послуг з догляду та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.

3.2. Бере участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.3. Бере участь у виїздах мобільних бригад із надання комплексу соціальних послуг населенню.

3.4. Залучається до роботи комісії з встановлення факту здійснення постійного догляду за особою, яка потребує такого догляду, та складає відповідний акт.

3.5. Збирає та обробляє інформаційний контент про діяльність управління та надає актуальну інформацію для розміщення у розділах, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі департаменту, на офіційній фейсбук-сторінці управління.

3.6. Розробляє матеріали для роботи департаменту в межах повноважень управління (слайди, відеоматеріали).

3.7. Працює з державними реєстрами для забезпечення виконання завдань, поставлених перед управлінням, відповідно до заходів державних та місцевих програм.

3.8. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.9. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.10. Проводить обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

- житла особи, на яке оформлено право на спадщину, за умови, що жодне із житлових приміщень, яке перебуває у власності, зокрема на яке оформлено право на спадщину, не здається в оренду, для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, державної допомоги на дітей одиноким матерям та житлової субсидії;

- особи для призначення житлової субсидії, якщо в житловому приміщенні (будинку) є кілька розділених особових рахунків, або за однією адресою є декілька житлових приміщень (будинків) з розділеними особовими рахунками;

- особи для призначення житлової субсидії, у разі коли у складі домогосподарства кількість фактично проживаючих зареєстрованих членів домогосподарства є меншою за кількість членів домогосподарства, зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку);

- особи,у разі коли домогосподарство відключене від централізованого постачання теплової енергії та/або постачання природного газу, для обігріву використовуються побутові електроприлади;

- особи для підтвердження факту спільного проживання з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу та догляду за нею;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності сім?ї особи, яка звертається за призначенням допомоги на дітей одиноким матерям, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності малозабезпеченої сім?ї, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- особи для підтвердження фактичного місця проживання пільговика з метою включення інформації в Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги;

- інші акти в межах повноважень.

3.11. Проводить обстеження сім’ї для підтвердження факту спільного проживання з особою, якій надаються соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі та догляду за нею, а також підтвердження факту здійснення догляду за особою з догляду на професійній основі та оцінки потреб таких осіб.

3.12. Проводить обстеження домогосподарств/сімей у складі комісії з метою встановлення факту здійснення постійного догляду (у тому числі для перетину державного кордону), а також для підтвердження фактичного проживання або непроживання громадян на території Миколаївської міської територіальної громади.

3.13. Організовує та проводить обстеження матеріально-побутових умов проживання осіб (сімей) для оформлення акта обстеження з метою вирішення питання щодо надання допомоги за зверненнями громадян або в межах діючих програм підтримки.

3.14. Здійснює контроль за наданням соціальних послуг фізичними особами, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору  призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту . 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

спеціаліст І категорії                                                                                   1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування , не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№   348р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Управління  підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження новітніх методів роботи.

2.2. Організація виконання державних, регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища дітей та осіб з інвалідністю, ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань, «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», внутрішньо переміщених осіб, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, сімей з дітьми, які перебувають у складних життєвих обставинах та інших категорій населення, які потребують соціальної підтримки та надання соціальних послуг.

2.3. Сприяння ефективному та цільовому використанню бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань, у межах повноважень.

2.4. Здійснення обліку та супроводу громадян пільгових категорій відповідно до визначених потреб.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує прийом документів від населення міста Миколаєва для призначення допомог, житлових субсидій, пільг, компенсацій, соціальних послуг, відповідно до визначених повноважень, у тому числі  шляхом обробки звернень через інтегровані інформаційні системи та офіційні сайти та у разі необхідності передання їх органу, який призначає та виплачує допомоги.

3.2. Здійснює взаємодію з територіальними органами Пенсійного фонду України з питань організації надання соціальних та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання відповідно до повноважень.

3.3. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.4. Забезпечує дотримання законності використання коштів, спрямованих на надання допомог, компенсацій, соціальних послуг та інших видів соціальної підтримки, передбачених державними та місцевими програмами.

3.5. Забезпечує прийом документів щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян. 

3.6. Забезпечує прийом заяв щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень. 

3.7. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.8. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.9. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно - курортного лікування окремим категоріям громадян.

3.10. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорія 1), та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.11. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці». Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.12. Веде облік та організовує видачу посвідчень окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.13. Забезпечує прийом та передачу до департаменту соціального захисту населення Миколаївської обласної військової адміністрації документів для видачі посвідчень громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС.

3.14. Забезпечує листами - талонами, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків, ветеранів війни.

3.15. Супроводжує процес замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.16. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомоги, компенсації та соціальні послуги у визначеному порядку.

3.17. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових справ стосовно соціальних допомог, житлових субсидій та пільг до органу, який їх призначає.

3.18. Забезпечує призначення і виплату матеріальної допомоги, компенсацій, соціальних послуг з бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.19. Забезпечує реалізацію міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.20. Забезпечує прийом заяв на виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС для їх передачі до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК в межах повноважень.

3.21. Забезпечує ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС), програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада», в межах повноважень, бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених центральним органом виконавчої влади, вносить дані щодо змін до баз, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури центрального органу виконавчої влади.

3.22. Організовує роботу щодо професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.23. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в місцевій програмі.

3.24. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб. 

3.25. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування, консультування щодо пільг та гарантій, проведення спільних заходів.

3.26. Забезпечує проведення оцінювання потреб особи, яка потребує догляду, для призначення компенсації фізичній особі за надання соціальної послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.27. Забезпечує проведення визначення потреб громадян у соціальних послугах з надання притулку, підтриманого проживання, стаціонарного догляду, соціальної адаптації. 

3.28. Проводить роботу із встановлення факту здійснення особою постійного догляду за іншою особою для складання відповідного акта.

3.29. Забезпечує перевірку факту спільного проживання, факту догляду, факту проживання (непроживання) в межах компетенції.

3.30. Забезпечує прийом документів та їх опрацювання з метою прийняття у визначеному законодавством порядку рішень щодо встановлення опіки та піклування над повнолітніми недієздатними особами та особами, цивільна здатність яких обмежена.

3.31. Забезпечує направлення на реабілітацію дітей з інвалідністю та осіб з інвалідністю.

3.32. Забезпечує прийом заяв від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого, за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.33. Здійснює нарахування та проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги та здійснює контроль за здійсненням повернення резервних коштів.

3.34. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

3.35. Забезпечує спільну роботу з Радою ВПО згідно з планами, завданнями, графіками прийому громадян з числа внутрішньо переміщених осіб.

3.36. Забезпечує соціальний супровід та підтримку родин військовополонених та родин безвісти зниклих військовослужбовців, приймає участь в роботі координаційної ради з цих питань.

3.37. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.38. Організовує інформаційну компанію для населення з питань виплат, компенсацій, субсидій, пільг та соціальних послуг.

3.39. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи щодо запобігання нещасним випадкам.

3.40. За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління та працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту .

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови в межах повноважень управління.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників управління, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників управління.

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.9. Вимоги начальника управління, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками управління.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління  соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання соціальних послуг, соціальної підтримки під час прийому заяв для призначення всіх видів державних допомог, компенсацій, послуг, матеріальних допомог згідно з діючим законодавством.

2.2. Організація виконання регіональних, місцевих програм та заходів, послуг для тих категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання коштів, які передбачені на вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам, громадським та іншим організаціям роз’яснень з питань отримання всіх видів соціальних допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу щодо прийому та опрацюванню заяв для отримання  державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми,  відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» тощо.

3.2. Організовує роботу, пов’язану з прийомом та призначенням компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.3. З’ясовує потреби та життєві обставини заявників для визначення їхнього права на отримання соціальної допомоги.

3.4. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання соціальних допомог у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління.  

3.5. Займається обробкою заяв через онлайн-систему реєстрації документів  відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня».

3.6. Забезпечує правильність оформлення та ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги, компенсації.

3.7. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових документів для призначення житлових субсидій до Пенсійного фонду України. 

3.8. Здійснює роботу щодо передачі пакету документів відносно звернень про призначення державних допомог до Пенсійного фонду України, відповідно до чинного законодавства України.

3.9. За потреби залучаються до участі у судових засіданнях з метою надання фахових пояснень у межах питань, що належать до компетенції відділу, за дорученням керівництва департаменту.

3.10. Надає інформацію стосовно умов відбору дітей, які потребують особливої соціальної підтримки, для їх оздоровлення і відпочинку у дитячих центрах «Артек», «Молода гвардія», формує довідку для визначення права на оздоровлення та відпочинок. 

3.11. Організовує прийом документів для здійснення виплати одноразової матеріальної допомоги особам, які постраждали від торгівлі людьми.

3.12. Надає громадянам консультацію з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, соціальних послуг. 

3.13. Організовує роботу в частині прийому заяв та пакету документів від населення для надання грошової допомоги за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.14. Забезпечує взаємодію з Пенсійним фондом України у Миколаївській області з питань обміну інформацією, координацією спільних дій, направлених на законність соціальної підтримки населення.

3.15. Здійснює інформаційну компанію серед населення району з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, а також можливості отримання оздоровчих послуг за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для дітей, які потребують особливої уваги та підтримки. 

3.16. Проводить перевірки правильності призначення компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі; компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.17. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.18. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.19. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують компенсації, в установленому законодавством порядку.

3.20. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних технічних засобів  та програмного забезпечення.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                                1

заступник начальника                                                                                         1

головний спеціаліст                                                                                            4

спеціаліст 1 категорії                                                                                          2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення 

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань проведення грошових виплат, компенсацій та соціальних послуг відповідно до чинного законодавства України. 

2.2. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

2.3. Забезпечує своєчасну підготовку та здачу місячних, квартальних та річних звітів по виплаті окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3. Основні функції

3.1. Формує заявки на виплату окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та бюджету Миколаївської міської територіальної громади відповідно до повноважень управління.

3.2. Готує виплатні відомості по видах соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг в межах повноважень управління.

3.3. Забезпечує своєчасну виплату допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.4. Коригує нарахування призначених видів допомог, компенсацій та соціальних послуг за поданням відділу соціальних допомог та послуг.

3.5. Розраховує суми переплачених коштів, проводить розрахунок боргу за минулий час, інформує отримувачів допомог про суми переплачених коштів, готує листи щодо повернення боргу та веде облік дебіторської заборгованості, що виникла внаслідок переплат соціальних виплат.

3.6. Готує пропозиції щодо фінансування та виплати соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3.7. Здійснює виплату та веде виплатний реєстр.

3.8. Здійснює виплату :

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- компенсації послуг по догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади;

- матеріальної фінансової допомоги сім’ям, які виховують дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, з інвалідністю (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- матеріальної допомоги сім’ям, які взяли на виховання трьох і більше дітей з числа дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, для організації спільного відпочинку (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- сум компенсації громадянам, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 «Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції Гідності і осіб з інвалідністю внаслідок війни» (зі змінами);

- матеріальної допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської  територіальної громади;

- компенсації на відшкодування по безоплатним рецептам на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС;

- компенсації вартості проїзду по Україні міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії;

- компенсації вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва внаслідок обстрілу Російською Федерацією;

- виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною;

- та інші виплати відповідно до визначених повноважень.

3.9. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.10. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.11. Проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги.

3.12. Здійснює контроль за поверненням резервних коштів патронатним вихователям до бюджету Миколаївської міської територіальної громади після припинення/розірвання договору про умови запровадження та організацію функціонування послуги патронату над дитиною, що надаватиметься сім´ям патронатних вихователів.

3.13. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада», забезпечує їх технічний супровід.

3.14. Перевіряє правильність внесення даних в ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.15. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей згідно з визначеними термінами.

3.16. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян.

3.18. Проводить листування з банківськими установами та поштовими відділеннями щодо повернення коштів у зв´язку з надходженням відомостей про смерть одержувача допомоги.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   2

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_______________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, іншими актами та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціальної підтримки ветеранів війни, осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань», «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій осіб, які згідно із законодавством України мають право на пільги.

2.2. Забезпечує реалізацію державної та міської політики у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

2.4. Забезпечення реалізації державних та міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Здійснює прийом документів від осіб, які мають право на пільги на житлово-комунальні послуги відповідно до чинного законодавства, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».

3.2. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до чинного законодавства України, проводить нарахування суми компенсації.

3.3. Приймає заяви від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської  територіальної громади.

3.4. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

3.5. Сприяє санаторно - курортному лікуванню громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, укладає договори з санаторно – курортними закладами та формує документи для фінансування.

3.6. Здійснює прийом документів від осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС, щодо допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України.

3.7. Приймає та перевіряє реєстри від медичних закладів для відшкодування за безоплатними рецептами на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС, формує заявку для фінансування.

3.8. Приймає заяви щодо компенсації вартості проїзду по Україні міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації управління.

3.9. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення Миколаївської обласної державної адміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.10. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Учасник війни», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці» та інших категорій громадян згідно з чинним законодавством України, за місцем реєстрації громадянина. Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.11. Веде облік та видає або організовує видачу посвідчень пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.12. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.13. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.14. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.15. Готує документи для формування заявки на виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною. 

3.16. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) Захисникам та Захисницям України.

3.17. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва, внаслідок обстрілу Російською Федерацією.

3.18. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги в межах компетенції відділу.

3.19. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.20. Організовує інформаційну компанію серед населення з питань, які відносяться до повноважень відділу. 

3.21. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб та видає відповідні довідки. Надає статистичні дані.

3.22. Вносить коригування в Єдину інформаційну базуданих про внутрішньо переміщених осіб, щодо померлих громадян, згідно з інформацією, наданою відділами РАЦС.

3.23. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.24. Приймає документи щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян. 

3.25. Приймає заяви щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень.

3.26. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.27. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в міських програмах.

3.28. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування та консультування щодо пільг і гарантій соціального захисту в повному обсязі. 

3.29. Забезпечує реалізацію державної політики та завдань міської громади у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

3.30. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання різних видів соціальних послуг у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління.  

3.31. Забезпечує та організовує роботу Координаційної ради з питань підтримки родин військовополонених та родин зниклих безвісти військовослужбовців.

3.32. Надає роз’яснення та консультації з надання окремих послуг ветеранам війни та внутрішньо переміщеним особам.

3.33. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на виконання програм з питань, що належать до компетенції відділу.

3.34. Аналізує стан виконання програм, реалізації заходів щодо соціального захисту та соціальної підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, внутрішньо переміщених осіб та надає пропозицій з цих питань.

3.35. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

3.36. Бере участь у комісіях, робочих групах в межах повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                               1

заступник начальника відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                                            2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№   348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі  управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників АТО/ООС та осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, Захисників та Захисниць України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій громадян, відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих ( померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України та постраждалих учасників Революції Гідності.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

3. Основні функції

3.1. Веде прийом дітей та осіб з інвалідністю та інших категорій громадян із формуванням електронних особових справ через ЄІССС, забезпечує внесення відповідних відомостей до Централізованого банку даних з проблем інвалідності, у тому числі на підставі інформації від РАЦС щодо померлих осіб.

3.2. Веде прийом осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю для виплати грошової компенсації за самостійно придбані допоміжні засоби реабілітації (технічні та інші засоби реабілітації).

3.3. Здійснює повернення  допоміжних засобів реабілітації (технічних та інших засобів реабілітації), термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.4. Веде облік пільгових категорій осіб для забезпечення санаторно-курортними путівками та виплати компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування.

3.5. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих  учасників АТО/ООС, Захисників та Захисниць України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.6. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям громадян.

3.7. Сприяє професійній адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.8. Організовує надання реабілітаційних послуг (медичних, психологічних, соціально-побутових) дітям з інвалідністю, дітям групи ризику та особам з інвалідністю: формує пакети документів, приймає заяви, укладає договори з реабілітаційними установами, веде облік дітей, які потребують реабілітації з супроводом.

3.9. Виконує функції органу опіки та піклування щодо повнолітніх осіб, визнаних у встановленому порядку недієздатними або обмежено дієздатними.

3.10. Забезпечує захист особистих і майнових прав осіб, над якими встановлено опіку чи піклування, зокрема розглядає заяви та документи для надання дозволів опікунам/піклувальникам на вчинення правочинів від імені підопічних, включно з видачею зобов’язань, розпорядженням нерухомим та іншим майном, переданням майна в управління, відмовою від майнових прав, укладенням договорів, що підлягають нотаріальному посвідченню або державній реєстрації (зокрема договорів поділу, обміну житлових будинків, квартир та інших)

3.11. Розглядає заяви та документи щодо призначення опікунів/піклувальників над повнолітніми недієздатними або обмежено дієздатними особами.

3.12. Перевіряє умови проживання кандидатів в опікуни/піклувальники та підопічних (з відвідуванням місця проживання), складає акти обстеження.

3.13. Веде облік осіб, над якими встановлено опіку/піклування, та осіб, що призначені опікунами/піклувальниками.

3.14. Здійснює нагляд за діяльністю опікунів/піклувальників щодо захисту прав та законних інтересів підопічних.

3.15. Організовує щорічне отримання звітів опікунів про виконання своїх обов’язків.

3.16. Вживає заходів з виявлення фактів жорстокого поводження, нехтування інтересами підопічного.

3.17. Вживає заходів щодо влаштування підопічних у відповідні соціальні або медичні заклади у разі втрати опікуна/піклувальника або неможливості догляду.

3.18. Веде інформаційну роботу щодо прав недієздатних осіб, надає консультації родичам, громадянам, організаціям.

3.19. Проводить реєстрацію помічників дієздатних фізичних осіб, які за станом здоров’я не можуть самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки.

3.20. Формує пакет документів для постановки в чергу на отримання особами з інвалідністю та дітьми з інвалідністю автомобілів; на вилучення або переоформлення автомобіля, отриманого через органи соціального захисту, який належав померлому. 

3.21. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації.

3.22. Приймає заяви з необхідними документами та готує тристоронній договір для відшкодування особам з інвалідністю компенсаційних витрат за проходження обстежень та лікування зубів під загальною анастезією або седацією. 

3.23. Сприяє направленню осіб з інвалідністю для навчання в учбових закладах системи, центрах професійної реабілітації осіб з інвалідністю, з метою навчання та перекваліфікації осіб з інвалідністю.

3.24. Забезпечує в установленому чинним законодавством порядку  прийом заяв для виплати одноразової компенсації та щорічної допомоги на оздоровлення особам з інвалідністю та дітям з інвалідністю, постраждалим внаслідок дії вибухонебезпечних предметів, з подальшою передачею їх до Пенсійного фонду України. 

3.25. Бере участь у формуванні місцевих програм соціального захисту осіб з інвалідністю.

3.26. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.27. Проводить інформаційну кампанію серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.28. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

спеціаліст І категорії                                                                                   1

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та  Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація повноважень органів місцевого самоврядування у сфері соціального захисту окремих категорій населення.

2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верст населення. 

2.3. Проведення аналізу та моніторингу соціальних потреб окремих категорій населення району міста, а також внесення інформації про отримувачів і надавачів соціальних послуг до відповідних реєстрів (таблиць) у межах повноважень управління.

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання різних категорій населення

2.5. У межах повноважень забезпечує достовірність та відповідність наданої інформації, яка необхідна для призначення соціальних допомог, компенсацій, пільг та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує проведення оцінювання потреб громадян в наданні соціальних послуг з догляду та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.

3.2. Бере участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.3. Бере участь у виїздах мобільних бригад з надання комплексу соціальних послуг населенню.

3.4. Залучається до роботи комісії із встановлення факту здійснення постійного догляду за особою, яка потребує такого догляду, та складає відповідний акт.

3.5. Збирає та обробляє інформаційний контент про діяльність управління та надає актуальну інформацію для розміщення у розділах, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі департаменту, на офіційній фейсбук-сторінці управління.

3.6. Розробляє матеріали для роботи департаменту в межах повноважень управління (слайди, відеоматеріали).

3.7. Працює з державними реєстрами для забезпечення виконання завдань, поставлених перед управлінням, відповідно до заходів державних та місцевих програм.

3.8. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.9. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.10. Проводить обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

- житла особи, на яке оформлено право на спадщину, за умови, що жодне із житлових приміщень, яке перебуває у власності, зокрема на яке оформлено право на спадщину, не здається в оренду, для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, державної допомоги на дітей одиноким матерям та житлової субсидії;

- особи для призначення житлової субсидії, якщо в житловому приміщенні (будинку) є кілька розділених особових рахунків, або за однією адресою є декілька житлових приміщень (будинків) з розділеними особовими рахунками;

- особи для призначення житлової субсидії, у разі коли у складі домогосподарства кількість фактично проживаючих зареєстрованих членів домогосподарства є меншою за кількість членів домогосподарства, зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку);

- особи,у разі коли домогосподарство відключене від централізованого постачання теплової енергії та/або постачання природного газу, для обігріву використовуються побутові електроприлади;

- особи для підтвердження факту спільного проживання з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу та догляду за нею;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності сім?ї особи, яка звертається за призначенням допомоги на дітей одиноким матерям, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності малозабезпеченої сім?ї, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- особи для підтвердження фактичного місця проживання пільговика з метою включення інформації в Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги;

- інші акти в межах повноважень. 

3.11. Проводить обстеження сім’ї для підтвердження факту спільного проживання з особою, якій надаються соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі та догляду за нею, а також підтвердження факту здійснення догляду за особою з догляду на професійній основі та оцінки потреб таких осіб.

3.12. Проводить обстеження домогосподарств/сімей у складі комісії з метою встановлення факту здійснення постійного догляду (у тому числі для перетину державного кордону), а також для підтвердження фактичного проживання або непроживання громадян на території Миколаївської міської територіальної громади.

3.13. Організовує та проводить обстеження матеріально-побутових умов проживання осіб (сімей) для оформлення акта обстеження з метою вирішення питання щодо надання допомоги за зверненнями громадян або в межах діючих програм підтримки.

3.14. Здійснює контроль за наданням соціальних послуг фізичними особами, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від  31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) входить до складу департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Управління  підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження новітніх методів роботи.

2.2. Організація виконання державних, регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища дітей та осіб з інвалідністю, ветеранів війни та осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань, «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», внутрішньо переміщених осіб, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, сімей з дітьми, які перебувають у складних життєвих обставинах та інших категорій населення, які потребують соціальної підтримки та надання соціальних послуг.

2.3. Сприяння ефективному та цільовому використанню бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань, у межах повноважень.

2.4. Здійснення обліку та супроводу громадян пільгових категорій відповідно до визначених потреб.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує прийом документів від населення міста Миколаєва для призначення допомог, житлових субсидій, пільг, компенсацій, соціальних послуг, відповідно до визначених повноважень, у тому числі  шляхом обробки звернень через інтегровані інформаційні системи та офіційні сайти та у разі необхідності передання їх органу, який призначає та виплачує допомоги.

3.2. Здійснює взаємодію з територіальними органами Пенсійного фонду України з питань організації надання соціальних та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання відповідно до повноважень.

3.3. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.4. Забезпечує дотримання законності використання коштів, спрямованих на надання допомог, компенсацій, соціальних послуг та інших видів соціальної підтримки, передбачених державними та місцевими програмами.

3.5. Забезпечує прийом документів щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян. 

3.6. Забезпечує  прийом заяв щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень. 

3.7. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.8. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.9. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно - курортного лікування окремим категоріям громадян.

3.10. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорія 1), та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.11. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім´ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці». Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.12. Веде облік та організовує видачу посвідчень окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.13. Забезпечує прийом та передачу до департаменту соціального захисту населення Миколаївської обласної військової адміністрації документів для видачі посвідчень громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС.

3.14. Забезпечує листами - талонами, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків, ветеранів війни.

3.15. Супроводжує процес замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.16. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують  допомоги, компенсації та соціальні послуги  у визначеному порядку.

3.17. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових справ стосовно соціальних допомог, житлових субсидій та пільг до органу, який їх призначає.

3.18. Забезпечує призначення і виплату матеріальної допомоги, компенсацій, соціальних послуг з бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.19. Забезпечує реалізацію міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.20. Забезпечує прийом заяв на виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС для їх передачі до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК в межах повноважень.

3.21. Забезпечує ведення Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС), програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада», в межах повноважень, бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених центральним органом виконавчої влади, вносить дані щодо змін до баз, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури центрального органу виконавчої влади.

3.22. Організовує роботу щодо професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.23. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в місцевій програмі.

3.24. Здійснює облік внутрішньо перемішених осіб. 

3.25. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування, консультування щодо пільг та гарантій, проведення спільних заходів.

3.26. Забезпечує проведення оцінювання потреб особи, яка потребує догляду, для призначення компенсації фізичній особі за надання соціальної послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.27. Забезпечує проведення визначення потреб громадян у соціальних послугах з надання притулку, підтриманого проживання, стаціонарного догляду, соціальної адаптації. 

3.28. Проводить роботу із встановлення факту здійснення особою постійного догляду за іншою особою для складання відповідного акта.

3.29. Забезпечує перевірку факту спільного проживання, факту догляду, факту проживання (непроживання) в межах компетенції.

3.30. Забезпечує прийом документів та їх опрацювання з метою прийняття у визначеному законодавством порядку рішень щодо встановлення опіки та піклування над повнолітніми недієздатними особами та особами, цивільна здатність яких обмежена.

3.31. Забезпечує направлення на реабілітацію дітей з інвалідністю та осіб з інвалідністю.

3.32. Забезпечує прийом заяв від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого, за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.33. Здійснює нарахування та проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги та здійснює контроль за здійсненням повернення резервних коштів.

3.34. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

3.35. Забезпечує спільну роботу з Радою ВПО згідно з планами, завданнями, графіками прийому громадян з числа внутрішньо переміщених осіб.

3.36. Забезпечує соціальний супровід та підтримку родин військовополонених та родин безвісти зниклих військовослужбовців, приймає участь в роботі координаційної ради з цих питань.

3.37. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.38. Організовує інформаційну компанію для населення з питань виплат, компенсацій, субсидій, пільг та соціальних послуг.

3.39. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи щодо запобігання нещасним випадкам.

3.40. За дорученням директора департаменту та заступника директора департаменту  виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту .

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління та працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту.

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови в межах повноважень управління.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників управління, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників управління.

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.9. Вимоги начальника управління, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками управління.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту  пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту  та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту  представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від  31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних допомог та послуг управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних допомог та послуг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання соціальних послуг, соціальної підтримки під час прийому заяв для призначення всіх видів державних допомог, компенсацій, послуг, матеріальних допомог згідно з діючим законодавством.

2.2. Організація виконання регіональних, місцевих програм та заходів, послуг для тих категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання коштів, які передбачені на вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам, громадським та іншим організаціям роз’яснень з питань отримання всіх видів соціальних допомог, компенсацій та послуг.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу щодо прийому та опрацюванню заяв для отримання державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особами з інвалідністю 1 групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми,  відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» тощо.

3.2. Організовує роботу, пов’язану з прийомом та призначенням компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.3. З’ясовує потреби та життєві обставини заявників для визначення їхнього права на отримання соціальної допомоги.

3.4. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання соціальних допомог у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління.  

3.5. Займається обробкою заяв через онлайн-систему реєстрації документів  відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня».

3.6. Забезпечує правильність оформлення та ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги, компенсації.

3.7. Забезпечує вчасну передачу сформованих паперових документів для призначення житлових субсидій до Пенсійного фонду України. 

3.8. Здійснює роботу щодо передачі пакету документів відносно звернень про призначення державних допомог до Пенсійного фонду України, відповідно до чинного законодавства України.

3.9. За потреби залучаються до участі у судових засіданнях з метою надання фахових пояснень у межах питань, що належать до компетенції відділу, за дорученням керівництва департаменту.

3.10. Надає інформацію стосовно умов відбору дітей, які потребують особливої соціальної підтримки, для їх оздоровлення і відпочинку у дитячих центрах «Артек»«, «Молода гвардія», формує довідку для визначення права на оздоровлення та відпочинок. 

3.11. Організовує прийом документів для здійснення виплати одноразової матеріальної допомоги особам, які постраждали від торгівлі людьми.

3.12. Надає громадянам консультацію з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, соціальних послуг. 

3.13. Організовує роботу в частині прийому заяв та пакету документів від населення для надання грошової допомоги за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.14. Забезпечує взаємодію з Пенсійним фондом України у Миколаївській області з питань обміну інформацією, координацією спільних дій, направлених на законність соціальної підтримки населення.

3.15. Здійснює інформаційну компанію серед населення району з питань отримання соціальних допомог, компенсацій, а також можливості отримання оздоровчих послуг за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для дітей, які потребують особливої уваги та підтримки. 

3.16. Проводить перевірки правильності призначення компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі; компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі.

3.17. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.18. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.19. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують компенсації, в установленому законодавством порядку.

3.20. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних технічних засобів  та програмного забезпечення.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                                1

заступник начальника відділу                                                                            1

головний спеціаліст                                                                                             9

спеціаліст 1 категорії                                                                                           1

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення 

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами. 

2. Основні завдання

2.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань проведення грошових виплат, компенсацій та соціальних послуг відповідно до чинного законодавства України. 

2.2. Виконує автоматизовану обробку документів та супровід процесу виплати окремих видів допомог та соціальних послуг, які призначає та виплачує управління.

2.3. Забезпечує своєчасну підготовку та здачу місячних, квартальних та річних звітів по виплаті окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3. Основні функції

3.1. Формує заявки на виплату окремих видів допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та бюджету Миколаївської міської територіальної громади відповідно до повноважень управління.

3.2. Готує виплатні відомості по видах соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг в межах повноважень управління.

3.3. Забезпечує своєчасну виплату допомог, компенсацій та соціальних послуг, фінансування яких здійснюється за кошти державного та бюджету Миколаївської міської територіальної громади.

3.4. Коригує нарахування призначених видів допомог, компенсацій та соціальних послуг за поданням відділу соціальних допомог та послуг.

3.5. Розраховує суми переплачених коштів, проводить розрахунок боргу за минулий час, інформує отримувачів допомог про суми переплачених коштів, готує листи щодо повернення боргута веде облік дебіторської заборгованості, що виникла внаслідок переплат соціальних виплат.

3.6. Готує пропозиції щодо фінансування та виплати соціальних допомог, компенсацій та соціальних послуг.

3.7. Здійснює виплату та веде виплатний реєстр.

3.8. Здійснює виплату:

- одноразової допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- компенсації послуг по догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду без здійснення підприємницької діяльності на професійній основі за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі за кошти бюджету Миколаївської міської територіальної громади;

- матеріальної фінансової допомоги сім’ям, які виховують дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, з інвалідністю (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- матеріальної допомоги сім’ям, які взяли на виховання трьох і більше дітей з числа дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, для організації спільного відпочинку (за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади);

- сум компенсації громадянам, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 «Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції Гідності і осіб з інвалідністю внаслідок війни» (зі змінами);

- матеріальної допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської  територіальної громади;

- компенсації на відшкодування по безоплатним рецептам на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС;

- компенсації вартості проїзду по Україні міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії;

- компенсації вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва внаслідок обстрілу Російською Федерацією;

- виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною;

- та інші виплати відповідно до визначених повноважень.

3.9. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.10. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.11. Проводить виплату поворотної фінансової допомоги патронатним вихователям за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської територіальної громади для забезпечення своєчасного догляду, виховання та реабілітації дитини, влаштованої до сім´ї патронатного вихователя, до моменту призначення державної соціальної допомоги.

3.12. Здійснює контроль за поверненням резервних коштів патронатним вихователям до бюджету Миколаївської міської територіальної громади після припинення/розірвання договору про умови запровадження та організацію функціонування послуги патронату над дитиною, що надаватиметься сім´ям патронатних вихователів.

3.13. Працює з програмно-технологічним комплексами АСОПД, ЄІССС, ПК «Соціальна громада», забезпечує їх технічний супровід.

3.14. Перевіряє правильність внесення даних в ЄІССС, ПК «Соціальна громада».

3.15. Здійснює ведення та зберігання виплатних відомостей згідно з визначеними термінами.

3.16. Відпрацьовує списки померлих, наданих відділом державної реєстрації актів цивільного стану.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян.

3.18. Проводить листування з банківськими установами та поштовими відділеннями щодо повернення коштів у зв´язку з надходженням відомостей про смерть одержувача допомоги.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   3

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань ветеранів, внутрішньо переміщених осіб та пільгових категорій громадян (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, іншими актами та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціальної підтримки ветеранів війни, осіб, на яких поширюється чинність Законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про жертви нацистських переслідувань», «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні», громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій осіб, які згідно із законодавством України мають право на пільги.

2.2. Забезпечує реалізацію державної та міської політики у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

2.3. Реалізація та розвиток місцевих програм з питань соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.

2.4. Забезпечення реалізації державних та міських програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Здійснює прийом документів від осіб, які мають право на пільги на житлово-комунальні послуги відповідно до чинного законодавства, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України, формує паперові справи та електронні картки в ПК «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».

3.2. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до чинного законодавства України, проводить нарахування суми компенсації.

3.3. Приймає заяви від громадян для надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалась поховати померлого, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської  територіальної громади.

3.4. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

3.5. Сприяє санаторно - курортному лікуванню громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, укладає договори з санаторно – курортними закладами та формує документи для фінансування.

3.6. Здійснює прийом документів від осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС, щодо допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій, забезпечує вчасну їх передачу до органів Пенсійного фонду України.

3.7. Приймає та перевіряє реєстри від медичних закладів для відшкодування за безоплатними рецептами на придбання ліків та на зубопротезування громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС, формує заявку для фінансування.

3.8. Приймає заяви щодо компенсації вартості проїзду по Україні міжміським залізничним транспортом для громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації управління.

3.9. Приймає та передає до департаменту  соціального захисту населення Миколаївської обласної державної адміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.10. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни», «Член сім’ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України», «Учасник війни», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа», «Ветеран праці» та інших категорій громадян згідно з  чинним законодавством України, за місцем реєстрації громадянина. Інформує Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким видані посвідчення та нагрудні знаки.

3.11. Веде облік та видає або організовує видачу посвідчень пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.12. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.13. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.14. Забезпечує реалізацію Комплексної програми соціального захисту населення «Турбота» та міської програми «Соціальний захист».

3.15. Готує документи для формування заявки на виплату одноразової допомоги членам сімей загиблих (померлих) осіб, які мали особливі заслуги перед Батьківщиною. 

3.16. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) Захисникам та Захисницям України.

3.17. Приймає документи на відшкодування вартості встановлення надгробка загиблим (померлим) цивільним громадянам міста Миколаєва, внаслідок обстрілу Російською Федерацією.

3.18. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги в межах компетенції відділу.

3.19. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.20. Організовує інформаційну компанію серед населення з питань, які відносяться до повноважень відділу. 

3.21. Здійснює облік внутрішньо переміщених осіб та видає відповідні довідки. Надає статистичні дані.

3.22. Вносить коригування в Єдину інформаційну базуданих про внутрішньо переміщених осіб, щодо померлих громадян, згідно з інформацією, наданою відділами РАЦС.

3.23. Приймає заяви щодо виплати грошових компенсацій за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, а також членів їх сімей.

3.24. Приймає документи щодо надання грошової компенсації для часткового відшкодування суми початкового внеску за іпотечними кредитами окремих категорій громадян. 

3.25. Приймає заяви щодо виплати грошової компенсації особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, за найм (оренду) ними житлових приміщень.

3.26. Здійснює прийом заяв та формує особові справи для тимчасового розміщення та підтримки деяких категорій осіб з числа внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3.27. Здійснює моніторинг потреб ветеранів, членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб для подальшої реалізації цих потреб в міських програмах.

3.28. Системно взаємодіє з фахівцем з супроводу ветеранів Миколаївського міського центру ветеранів шляхом інформування та консультування щодо пільг і гарантій соціального захисту в повному обсязі. 

3.29. Забезпечує реалізацію державної політики та завдань міської громади у сфері соціального захисту внутрішньо переміщених осіб в межах наданих повноважень.

3.30. Бере участь у виїзних прийомах мобільних бригад для комплексного вирішення питань щодо прийому заяв на отримання різних видів соціальних послуг у осіб, які за станом здоров’я не в змозі самостійно звернутись до управління.

3.31. Забезпечує та організовує роботу Координаційної ради з питань підтримки родин військовополонених та родин зниклих безвісти військовослужбовців.

3.32. Надає роз’яснення та консультації з надання окремих послуг ветеранам війни та внутрішньо переміщеним особам.

3.33. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на виконання програм з питань, що належать до компетенції відділу.

3.34. Аналізує стан виконання програм, реалізації заходів щодо соціального захисту та соціальної підтримки ветеранів війни, членів їх сімей, внутрішньо переміщених осіб та надає пропозицій з цих питань.

3.35. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

3.36. Бере участь у комісіях, робочих групах в межах повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                               1

заступник начальника відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                                            4

спеціаліст 1 категорії                                                                                          1

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Структура має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від  31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі  управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики, регіональних та місцевих програм у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників АТО/ООС та осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, Захисників та Захисниць України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій громадян, відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, професійної адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України та постраждалих учасників Революції Гідності.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

3. Основні функції

3.1. Веде прийом дітей та осіб з інвалідністю та інших категорій громадян із формуванням електронних особових справ через ЄІССС, забезпечує внесення відповідних відомостей до Централізованого банку даних з проблем інвалідності, у тому числі на підставі інформації від РАЦС щодо померлих осіб.

3.2. Веде прийом осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю для виплати грошової компенсації за самостійно придбані допоміжні засоби реабілітації (технічні та інші засоби реабілітації).

3.3. Здійснює повернення допоміжних засобів реабілітації (технічних та інших засобів реабілітації), термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.4. Веде облік пільгових категорій осіб для забезпечення санаторно-курортними путівками та виплати компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування.

3.5. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих учасників АТО/ООС, Захисників та Захисниць України, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.6. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям громадян.

3.7. Сприяє професійній адаптації осіб, які звільняються або звільнені з військової служби, з числа ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України.

3.8. Організовує надання реабілітаційних послуг (медичних, психологічних, соціально-побутових) дітям з інвалідністю, дітям групи ризику та особам з інвалідністю: формує пакети документів, приймає заяви, укладає договори з реабілітаційними установами, веде облік дітей, які потребують реабілітації з супроводом.

3.9. Виконує функції органу опіки та піклування щодо повнолітніх осіб, визнаних у встановленому порядку недієздатними або обмежено дієздатними.

3.10. Забезпечує захист особистих і майнових прав осіб, над якими встановлено опіку чи піклування, зокрема розглядає заяви та документи для надання дозволів опікунам/піклувальникам на вчинення правочинів від імені підопічних, включно з видачею зобов’язань, розпорядженням нерухомим та іншим майном, переданням майна в управління, відмовою від майнових прав, укладенням договорів, що підлягають нотаріальному посвідченню або державній реєстрації (зокрема договорів поділу, обміну житлових будинків, квартир та інших)

3.11. Розглядає заяви та документи щодо призначення опікунів/піклувальників над повнолітніми недієздатними або обмежено дієздатними особами.

3.12. Перевіряє умови проживання кандидатів в опікуни/піклувальники та підопічних (з відвідуванням місця проживання), складає акти обстеження.

3.13. Веде облік осіб, над якими встановлено опіку/піклування, та осіб, що призначені опікунами/піклувальниками.

3.14. Здійснює нагляд за діяльністю опікунів/піклувальників щодо захисту прав та законних інтересів підопічних.

3.15. Організовує щорічне отримання звітів опікунів про виконання своїх обов’язків.

3.16. Вживає заходів з виявлення фактів жорстокого поводження, нехтування інтересами підопічного.

3.17. Вживає заходів щодо влаштування підопічних у відповідні соціальні або медичні заклади у разі втрати опікуна/піклувальника або неможливості догляду.

3.18. Веде інформаційну роботу щодо прав недієздатних осіб, надає консультації родичам, громадянам, організаціям.

3.19. Проводить реєстрацію помічників дієздатних фізичних осіб, які за станом здоров’я не можуть самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки.

3.20. Формує пакет документів для постановки в чергу на отримання особами з інвалідністю та дітьми з інвалідністю автомобілів; на вилучення або переоформлення автомобіля, отриманого через органи соціального захисту, який належав померлому. 

3.21. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку підготовку до виплати особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування, передає відомості для формування заявки до сектору автоматизованої обробки інформації.

3.22. Приймає заяви з необхідними документами та готує тристоронній договір для відшкодування особам з інвалідністю компенсаційних витрат за проходження обстежень та лікування зубів під загальною анастезією або седацією.

3.23. Сприяє направленню осіб з інвалідністю для навчання в учбових закладах системи, центрах професійної реабілітації осіб з інвалідністю, з метою навчання та перекваліфікації осіб з інвалідністю.

3.24. Забезпечує в установленому чинним законодавством порядку  прийом заяв для виплати одноразової компенсації та щорічної допомоги на оздоровлення особам з інвалідністю та дітям з інвалідністю, постраждалим внаслідок дії вибухонебезпечних предметів, з подальшою передачею їх до Пенсійного фонду України. 

3.25. Бере участь у формуванні місцевих програм соціального захисту осіб з інвалідністю.

3.26. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.27. Проводить інформаційну кампанію серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.28. Складає та надає звітність з питань діяльності відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту. 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

спеціаліст І категорії                                                                                   2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Планує роботу відділу.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу,  в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

7.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники відділу в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту  мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 31 липня 2025

№  348р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор соціального супроводу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор соціального супроводу (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та  Законами України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами уповноважених центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями міського голови, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, наказами директора департаменту  та цим Положенням. 

1.3. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація повноважень органів місцевого самоврядування у сфері соціального захисту окремих категорій населення.

2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верст населення. 

2.3. Проведення аналізу та моніторингу соціальних потреб окремих категорій населення району міста, а також внесення інформації про отримувачів і надавачів соціальних послуг до відповідних реєстрів (таблиць) у межах повноважень управління.

2.4. Проведення обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання різних категорій населення.

2.5. У межах повноважень забезпечує достовірність та відповідність наданої інформації, яка необхідна для призначення соціальних допомог, компенсацій, пільг та послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує проведення оцінювання потреб громадян в наданні соціальних послуг з догляду та медичних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.

3.2. Бере участь у роботі місцевих комісій щодо вирішення питань соціального захисту населення.

3.3. Бере участь у виїздах мобільних бригад з надання комплексу соціальних послуг населенню.

3.4. Залучається до роботи комісії із встановлення факту здійснення постійного догляду за особою, яка потребує такого догляду, та складає відповідний акт.

3.5. Збирає та обробляє інформаційний контент про діяльність управління та надає актуальну інформацію для розміщення у розділах, закріплених за управлінням, на офіційному Інтернет-порталі департаменту, на офіційній фейсбук-сторінці управління.

3.6. Розробляє матеріали для роботи департаменту  в межах повноважень управління (слайди, відео матеріали).

3.7. Працює з державними реєстрами для забезпечення виконання завдань, поставлених перед управлінням, відповідно  до заходів  державних та місцевих програм.

3.8. Готує в установленому порядку аналітичні матеріали та звітність.

3.9. Вивчає, узагальнює та сприяє впровадженню прогресивних форм і методів роботи управління.

3.10. Проводить обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання:

- житла особи, на яке оформлено право на спадщину, за умови, що жодне із житлових приміщень, яке перебуває у власності, зокрема на яке оформлено право на спадщину, не здається в оренду для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, державної допомоги на дітей одиноким матерям та житлової субсидії;

- особи для призначення житлової субсидії, якщо в житловому приміщенні (будинку) є кілька розділених особових рахунків, або за однією адресою є декілька житлових приміщень (будинків) з розділеними особовими рахунками;

- особи для призначення житлової субсидії, у разі коли у складі домогосподарства кількість фактично проживаючих зареєстрованих членів домогосподарства є меншою за кількість членів домогосподарства, зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку);

- особи,у разі коли домогосподарство відключене від централізованого постачання теплової енергії та/або постачання природного газу, для обігріву використовуються побутові електроприлади;

- особи для підтвердження факту спільного проживання з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу та догляду за нею;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності сім?ї особи, яка звертається за призначенням допомоги на дітей одиноким матерям, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- у разі коли житло, яке перебуває у власності малозабезпеченої сім?ї, зокрема житло, на яке оформлено право на спадщину, передано в оренду;

- особи для підтвердження фактичного місця проживання пільговика з метою включення інформації в Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги;

- інші акти в межах повноважень. 

3.11. Проводить обстеження сім’ї для підтвердження факту спільного проживання з особою, якій надаються соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі та догляду за нею, а також підтвердження факту здійснення догляду за особою з догляду на професійній основі та оцінки потреб таких осіб.

3.12. Проводить обстеження домогосподарств/сімей у складі комісії з метою встановлення факту здійснення постійного догляду (у тому числі для перетину державного кордону), а також для підтвердження фактичного проживання або непроживання громадян на території Миколаївської міської територіальної громади.

3.13. Організовує та проводить обстеження матеріально-побутових умов проживання осіб (сімей) для оформлення акта обстеження з метою вирішення питання щодо надання допомоги за зверненнями громадян або в межах діючих програм підтримки.

3.14. Здійснює контроль за наданням соціальних послуг фізичними особами, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту. 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                             1

головний спеціаліст                                                                                   1

спеціаліст І категорії                                                                                   1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Планує роботу сектору.

5.2.3. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.4. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.5. Вимоги завідувача сектору, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

6.5. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту  та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання  чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у відповідності до чинного законодавства.

7.4. Працівники сектору в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту мають право звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_______________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від    31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики

департаменту  праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі  – управління) входить до складу департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Управління підпорядковане заступнику директора департаменту – начальнику управління.

1.4. Управління не має статусу юридичної особи.

1.5. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері соціально-трудових відносин, оплати праці, належних умов праці, охорони праці, зайнятості населення.

2.2. Забезпечення, в межах компетенції, реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення.

2.3. Забезпечення виконання заходів із запобігання та протидії домашньому насильству, сімейної та гендерної політики; ефективної взаємодії всіх суб’єктів, які реалізують такі заходи.

3. Основні функції

3.1. Бере участь у розробці пропозицій до місцевих програм соціально-економічного розвитку міста, з питань охорони праці, зайнятості населення.

3.2. Здійснює моніторинг стану виплати поточної та погашення заборгованості із заробітної плати на підприємствах, установах та організаціях міста.

3.3. Бере участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів) на підприємствах, установах та організаціях міста.

3.4. Здійснює повідомну реєстрацію в установленому порядку  галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін та доповнень до них. Забезпечує їх облік та зберігання.

3.5. Організовує діяльність міського координаційного комітету з безпечної життєдіяльності населення, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; інших дорадчих органів.

3.6. Забезпечує розгляд питань щодо проходження альтернативної (невійськової) служби.

3.7. Здійснює організацію та проведення громадських робіт на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності міста.

3.8. Організовує надання соціальних послуг.

3.9. Забезпечує взаємодію надавачів соціальних послуг та органів, установ, закладів, фізичних осіб - підприємців, які в межах своєї компетенції надають на території міста допомогу вразливим групам населення та особам, які перебувають у складних життєвих обставинах, та здійснюють їх захист.

3.10. Забезпечує ведення Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг на місцевому рівні.

3.11. Здійснює контроль за додержанням вимог Закону України «Про соціальні послуги» у порядку, визначеному діючим законодавством.

3.12. Здійснює заходи щодо запобігання насильству, жорстокому поводженню і профілактики негативних явищ в сім’ях.

3.13. Сприяє співробітництву з питань сім’ї та гендерної рівності  в межах компетенції департаменту .

3.14. Забезпечує реалізацію державних, регіональних та міських програм з питань сім’ї та гендерної рівності спільно з відповідними виконавчими органами міської ради, органами виконавчої влади та самоорганізації населення, а також підприємствами, організаціями, творчими та громадськими спілками, товариствами, фондами тощо.

3.15. Здійснює координацією підрозділів виконавчих органів Миколаївської міської ради щодо впровадження безбар'єрного простору в м. Миколаєві.

3.16. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу з питань дотримання вимог чинного законодавства з праці, колективно-договірного регулювання, переваг легальної зайнятості, умов та охорони праці та надає методичну допомогу.

3.17. Координує роботу виконавчих органів Миколаївської міської ради, підприємств, установ, організацій з питань протидії торгівлі людьми.

3.18. Інформує населення з питань, що належать до компетенції  управління, через засоби масової інформації.

3.19. Бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з виконанням покладених на управління функцій.

3.20. За дорученням директора департаменту виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту  в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови з  питань, що належать до компетенції управління.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги працівників управління.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників відділів.

5.2.5 Планує роботу управління.

5.2.6. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.3. Заступник директора департаменту - начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

6. Права

Управління має право:

6.1. Одержувати, в установленому порядку, від інших виконавчих органів міської ради, органів статистики, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками) документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

7. Заключні положення

7.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

7.3. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від     31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з організації надання соціальних послуг департаменту праці

та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з організації надання соціальних послуг (далі – відділ) є структурним підрозділом управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту - начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи.

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Сприяння реалізації державної політики у сфері організації надання соціальних послуг вразливим верствам населення та тим, які перебувають у складних життєвих обставинах і не можуть самостійно їх подолати, в межах наданих повноважень. 

2.2. Ведення Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг в межах повноважень відділу.

2.3. Спрямовування та координування діяльності підприємств, установ, організацій всіх форм власності - надавачів соціальних послуг, за рахунок коштів бюджету Миколаївської міської громади та надання методичних рекомендації з питань, що належать до компетенції відділу.

2.4. Визначення потреб населення Миколаївської міської територіальної громади у соціальних послугах. 

2.5. Інформування населення Миколаївської міської територіальної громади про соціальні послуги.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує виконання законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

3.2. Розробляє та забезпечує реалізацію місцевих заходів у сфері надання соціальних послуг вразливим верствам населення, бере участь у формуванні пропозицій до бюджету Миколаївської міської територіальної громади, а також у визначенні потреб населення Миколаївської міської територіальної громади у соціальних послугах і подає відповідні пропозиції щодо їх задоволення.

3.3. Розробляє проєкти рішень Миколаївської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, наказів директора департаменту та доручень з питань, що належать до компетенції відділу. 

3.4. Перевіряє дотримання у межах повноважень державних стандартів і нормативів, визначених нормативно – правовими актами, щодо якості соціальних послуг, які надаються комунальними установами, закладами, службами та недержавними організаціями.

3.5. Сприяє забезпеченню створення ефективної системи надання соціальних послуг згідно з державними стандартами.

3.6. Здійснює збір, аналіз та поширення відповідно до законодавства інформації щодо надання соціальних послуг. Готує статистичні, звітні та інформаційно - аналітичні матеріали стосовно наданих соціальних послуг. 

3.7. Координує та забезпечує у межах повноважень відділу реалізацію та виконання цільових програм та заходів, спрямованих на забезпечення соціальної підтримки незахищених верств населення. 

3.8. Здійснює контроль за додержанням вимог Закону України «Про соціальні послуги» у порядку, визначеному діючим законодавством.

3.9. Забезпечує прийом та розгляд документів від громадян міста для прийняття рішення про надання/відмову в наданні соціальних послуг.

3.10. Сприяє організації надання соціальних послуг, у тому числі із застосуванням механізму соціального замовлення у недержавних суб’єктів за рахунок бюджетних коштів, а також інших форм, визначених законодавством.

3.11. Здійснює моніторинг надання та оцінки якості соціальних послуг, оприлюднення відповідних результатів та  вживає заходів з покращання якості надання соціальних послуг.

3.12. Організовує комісійне проведення оцінювання якості надання соціальних послуг, оформлення необхідних документів за результатами оцінювання, готує відповідну інформацію для оприлюднення на офіційному сайті.

3.13. Координує співпрацю з навчальними закладами щодо професійної підготовки та підвищення кваліфікації соціальних працівників і фахівців із соціальної роботи.

3.14. Забезпечує ведення Реєстру надавачів соціальних послуг в Єдиній інформаційній системі соціальної сфери та отримувачів соціальних послуг на місцевому рівні.

3.15. Координує діяльність суб’єктів системи надання соціальних послуг в межах повноважень відділу.

3.16. Надає методичну допомогу з питань надання соціальних послуг населенню Миколаївської міської територіальної громади, що опинилося у складних життєвих обставинах, підприємствам, установам, організаціям, об’єднанням в межах повноважень відділу.

3.17. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчих органів міської ради, а також з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, громадянами та об’єднаннями громадян та іншими недержавними організаціями з питань надання соціальних послуг. 

3.18. Інформує населення з питань, що належать до компетенції відділу, роз'яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до його компетенції, у тому числі через засоби масової інформації.

3.19. Організовує проведення соціальних акцій, «ярмарок» надавачів соціальних послуг державного та недержавного сектору.

3.20. Організовує своєчасний та якісний розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань, політичних партій тощо, а також звернення та запити народних депутатів України, депутатів місцевих рад, запити на інформацію з питань, що належать до повноважень відділу.

3.21. Забезпечує діяльність щодо прийняття рішень про надання або відмову в наданні соціальних послуг.

3.22. За потребою залучаються до перевірок та контролю діяльності надавачів соціальних послуг недержавного сектору. 

3.23. Забезпечує діяльність Координаційної групи з визначення потреб населення Миколаївської міської територіальної громади у соціальних послугах.

3.24. Приймає участь в нарадах, семінарах, «круглих столах» та конференціях з питань, що належать до компетенції відділу.

3.25. Готує та надає повідомлення про включення до переліку фізичних осіб, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі, та повідомлення щодо обраної кандидатури як надавача соціальних послуг з догляду на професійній основі згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 06.10.2021 №1040. 

3.26. Надає організаційно-методичну допомогу комунальним установам Миколаївської міської ради – надавачам соціальних послуг щодо процесу організації надання соціальних послуг  та проводить координацію  їх роботи. 

3.27. Взаємодіє зі структурними підрозділами обласної військової адміністрації, органами місцевого самоврядування, міграційної служби, служби зайнятості, органами внутрішніх справ, а також з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності з питань розвитку соціальних послуг у громаді.

3.28. Координує та надає методологічну підтримку у діяльності інших соціальних закладів, установ і служб із реалізації законодавства України у системі надання соціальних послуг.

3.29. Здійснює ведення, оформлення, облік та зберігання у межах повноважень особових справ отримувачів соціальних послуг. 

3.30. За дорученням директора департаменту  та начальника управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики виконує інші повноваження, віднесені до відання департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                                              1

заступник начальника відділу                                                                          1

головний  спеціаліст                                                                                          3

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту - начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

6. Права

6.1. Одержувати, в установленому порядку, від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками), документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Заключні положення

7.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

7.3. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, зокрема за незаконне використання чи поширення інформації з обмеженим доступом та інші порушення законодавства про захист персональних даних. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.4. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від   31 липня 2025

№ 348р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань праці, сімейної та гендерної політики департаменту  праці

та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань праці, сімейної та гендерної політики (далі – відділ) є структурним підрозділом управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) департаменту  праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту-начальнику управління.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. 

1.5. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.