МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Миколаїв
від 20 березня 2023 р № 51р
Про утворення міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій
З метою забезпечення оперативної організації та координації процесів отримання, розподілу, обліку та використання гуманітарної та благодійної допомоги, відповідно до Закону України «Про гуманітарну допомогу», Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації», Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» (зі змінами), рішення виконкому Миколаївської міської ради від 22.02.2023 № 83 «Про затвердження Порядку здійснення внутрішнього контролю за отриманням, розподілом, обліком, використанням гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій», керуючись п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Утворити міський штаб з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій, та затвердити його склад (додається).
2. Затвердити Порядок роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (додається).
3. Утворити комісію з обстеження гуманітарної та благодійної допомоги при міському штабі з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій, та затвердити її склад (додається).
4. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 25.04.2022 № 38р «Про штаб з питань надання гуманітарної допомоги».
5. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.
Міський голова О. СЄНКЕВИЧ
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження
міського голови
від 20.03.2023
№ 51р
СКЛАД
міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій
Голова штабу
Петров Анатолій Леонідович | - | заступник міського голови
|
Заступник голови штабу
Луков Віталій Дмитрович | - | перший заступник міського голови
|
Голова секретаріату штабу
Бернага Олена Вікторівна | - | начальник відділу проєктів та співпраці з міжнародними організаціями управління економіки та інвестицій департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради
|
1-й секретар штабу
Шутяк Анастасія Олегівна | - | консультант Центру професійного розвитку педагогічних працівників Миколаївської міської ради
|
2-й секретар штабу
Ярован Ірина Володимирівна | - | головний спеціаліст фінансового відділу управління комунального майна Миколаївської міської ради
|
Члени штабу
Бенерт Елла Олександрівна | - | начальник юридичного відділу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради
|
Василенко Сергій Михайлович | - | директор департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради
|
Дмитрова Тетяна Олександрівна | - | заступник начальника управління комунального майна Миколаївської міської ради
|
Курляк Олександр Миколайович | - | заступник директора департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради – начальник управління з розвитку споживчого ринку
|
Набатов Ігор Ігорович | - | перший заступник директора департаменту житлово-комунального господарства Миколаївської міської ради
|
Сатановська Яна Сергіївна | - | начальник відділу протоколу та міжнародного співробітництва департаменту міського голови Миколаївської міської ради
|
Чорна Ірина Іванівна | - | заступник директора департаменту – начальник управління фінансово-господарського забезпечення департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради
|
____________________________________________________________________
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження
міського голови
від 20.03.2023
№ 51р
Порядок
роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій
1. Порядком роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі?Порядок), визначаються основні засади роботи міського штабу з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі – Штаб).
2. Штаб є постійно діючим колегіальним консультативно-дорадчим органом, що створений з метою організації процесу та контролю за дотриманням встановлених вимог законодавства щодо отримання, розподілу, обліку, використання гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій.
3. У своїй діяльності Штаб керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями міського голови, рішеннями Миколаївської міської ради, рішеннями виконавчого комітету Миколаївської міської ради, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Порядком.
4. У своїй роботі Штаб взаємодіє з органами виконавчої влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, донорами, іншими юридичними та фізичними особами.
5. Діяльність Штабу здійснюється на принципах законності, професіоналізму, справедливості, об’єктивності та неупередженості, публічності та прозорості.
6. Основними завданнями Штабу є:
- збір та аналіз інформації щодо поводження з гуманітарною та благодійною допомогою, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі – Допомога);
- підготовка пропозицій виконавчому комітету Миколаївської міської ради щодо визначення набувачів отриманої Допомоги на підставі акта обстеження Допомоги;
- сприяння роботі комісії з обстеження гуманітарної та благодійної допомоги при міському штабі з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій (далі – Комісія);
- збір та аналіз інформації щодо здійснених заходів контролю отримання, розподілу, обліку, використання Допомоги, результатів таких заходів;
- забезпечення звітування про отримання та використання Допомоги.
7. Діяльність Штабу висвітлюється шляхом розміщення інформації у відповідному розділі на офіційному вебсайті Миколаївської міської ради.
8. Представники Штабу мають право:
- взаємодіяти з органами виконавчої влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, донорами, іншими юридичними та фізичними особами;
- бути присутніми при роботі Комісії, контролювати роботу Комісії, здійснювати огляд Допомоги та проводити фотофіксацію на всіх етапах поводження з Допомогою (отримання, розподіл, облік, зберігання, використання тощо);
- запитувати у виконавчих органів Миколаївської міської ради, комунальних підприємства, установ, організацій інформацію та копії документів, які стосуються отримання, розподілу, обліку, зберігання та використання Допомоги.
9. Представники Штабу зобов’язані дотримуватися вимог законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень міського голови, рішень Миколаївської міської ради, рішень виконавчого комітету Миколаївської міської ради, інших нормативно-правових актів, а також цього Порядку.
10. Організація роботи Штабу.
10.1. Штаб очолює голова, який здійснює керівництво роботою Штабу.
10.2. Голова Штабу:
- здійснює керівництво діяльністю Штабу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Штаб завдань;
- сприяє роботі Комісії;
- визначає порядок денний засідань Штабу;
- головує на засіданнях Штабу;
- представляє Штаб у відносинах з донорами, благодійниками, державними органами, органами місцевого самоврядування тощо;
- вирішує питання щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності Штабу та Комісії;
- надає доручення, пов’язані з виконанням завдань Штабу, заступнику Штабу, голові секретаріату Штабу, секретарям Штабу та членам Штабу;
- доповідає міському голові щодо діяльності Штабу.
10.3.. Заступник голови Штабу:
- за відсутності голови Штабу здійснює керівництво діяльністю Штабу, визначає порядок денний засідань Штабу, головує на засіданнях Штабу;
- вирішує питання щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності Штабу та Комісії;
- надає доручення, пов’язані з виконанням завдань Штабу, голові секретаріату Штабу, секретарям Штабу та членам Штабу.
10.4. Секретаріат Штабу складається з голови секретаріату Штабу та двох секретарів Штабу.
10.4.1. Голова секретаріату Штабу:
- відповідає за діловодство, веде реєстрацію вхідної кореспонденції Штабу;
- відповідає за організацію підготовки та проведення засідань Штабу;
- веде протоколи засідань Штабу;
- збирає та аналізує документи та інформацію щодо поводження з Допомогою;
- координує роботу Комісії;
- координує роботу членів Штабу;
- збирає та аналізує інформацію щодо здійснених заходів контролю отримання, розподілу, обліку та використання Допомоги, результати таких заходів;
- готує інформацію для звітування про отримання та використання Допомоги;
- виконує інші доручення голови Штабу, заступника голови Штабу, пов’язані з виконанням завдань Штабу.
10.4.2. Секретар Штабу:
- за відсутності голови секретаріату Штабу: відповідає за діловодство, веде реєстрацію вхідної кореспонденції Штабу; відповідає за організацію підготовки та проведення засідань Штабу; веде протоколи засідань Штабу;
- збирає та аналізує документи та інформацію щодо поводження з Допомогою;
- координує роботу Комісії;
- координує роботу членів Штабу;
- збирає та аналізує інформацію щодо здійснених заходів контролю отримання, розподілу, обліку та використання Допомоги, результати таких заходів;
- готує інформацію для звітування про отримання та використання Допомоги;
- виконує інші доручення голови Штабу, заступника голови Штабу, голови секретаріату Штабу, пов’язані з виконанням завдань Штабу.
10.5. За відсутності секретарів Штабу їх обов'язки виконують інші члени Штабу, визначені головою Штабу.
10.6. Представники Штабу несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення, виконання доручень.
10.7. Організаційною формою роботи Штабу є засідання, що проводяться за рішенням голови Штабу за потреби. Засідання Штабу вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше половини її членів. З метою забезпечення можливості безперебійної роботи Штабу засідання можуть проводитись в онлайн режимі (у разі необхідності).
10.8. Висновок, пропозиції Штабу зазначаються в протоколі засідання Штабу, вважаються прийнятими, якщо за них проголосувала більшість присутніх на засіданні представників Штабу. У разі рівного розподілу голосів ухвальним є голос голови Штабу.
10.9. За результатами засідання Штабу складається протокол, який підписується головою Штабу, головою секретаріату Штабу та членами Штабу, присутніми на засіданні.
10.10. На підставі пропозиції засідання Штабу виконавчими органами Миколаївської міської ради готується відповідний проєкт рішення виконавчого комітету Миколаївської міської ради щодо визначення набувачів та отримувачів Допомоги.
_______________________________________________________________
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження
міського голови
від 20.03.2023
№ 51р
СКЛАД
комісії з обстеження гуманітарної та благодійної допомоги при міському штабі з питань гуманітарної та благодійної допомоги, яка надходить до Миколаївської міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств, установ, організацій
Голова комісії
Рябенко Олександр Вікторович | - | заступник директора департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради
|
Члени комісії
Іванова Любов Валентинівна | - | головний спеціаліст відділу торгівлі управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради
|
Перебейнос Віталій Олександрович | - | заступник начальника управління екології департаменту житлово-комунального господарства Миколаївської міської ради
|
Туз Максим Сергійович | - | заступник начальника управління молодіжної політики Миколаївської міської ради, начальник відділу по роботі з інститутами громадянського суспільства
|
Чинякова Людмила Борисівна | - | начальник відділу по охороні материнства та дитинства управління охорони здоров’я Миколаївської міської ради
|
Шагінян Рузанна Робертівна | - | начальник відділу оренди комунального майна управління комунального майна Миколаївської міської ради
|
Якименко Дмитро Іванович | - | начальник відділу міжнародного молодіжного співробітництва управління молодіжної політики Миколаївського міської ради
|