МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
04 листопада 2021 № 360р
Про затвердження Класифікатора позначень імен файлів, які містять у собі тексти рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови
Керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:
1. Затвердити Класифікатор позначень імен файлів, які містять у собі тексти рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови (додається).
2. Розпорядження міського голови від 19.06.2015 № 116р “Про введення в дію Класифікатора позначень імен файлів, які місять у собі тексти рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови” визнати таким, що втратило чинність.
3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради Волкова А.С.
Перший заступник
міського голови В. ЛУКОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 04 листопада 2021
№ 360р
КЛАСИФІКАТОР
позначень імен файлів, які містять у собі тексти рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови
1. Усім файлам, що формуються для введення до системи розпорядчих документів, присвоюється унікальне ім’я, що проставляється на першому аркуші документа в лівому верхньому кутку.
2. До імені файлу тексту документа загального обігу заноситься знак риска (-). Позначення файлу має таку структуру:
Х-XХ (ХXX)-ХХХ, де:
Х – код типу документа;
XХ (ХXX) – код підрозділу;
ХХХ – порядковий номер даного типу документа в підрозділі.
Для нормативно-правових актів Миколаївської міської ради, виконкому Миколаївської міської ради, які проходять громадську антикорупційну експертизу, позначення файлу має таку структуру:
Х-XХ (ХXX)-ХХХgk, де:
Х – код типу документа;
XХ (ХXX) – код підрозділу;
ХХХ – порядковий номер даного типу документа;
gk – громадський контроль.
3. Типам документів присвоюються такі коди:
Тип документа | Код |
Рішення міської ради | s |
Рішення виконкому міської ради | v |
Розпорядження міського голови | r |
4. Виконавчі органи Миколаївської міської ради мають такі коди:
Виконавчі органи Миколаївської міської ради | Код підрозділу |
Управління апарату Миколаївської міської ради | gs |
Міський голова і його патронатна служба | au |
Департамент міського голови Миколаївської міської ради | dmg |
Департамент з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради | ap |
Департамент житлово-комунального господарства Миколаївської міської ради | dj |
Управління екології департаменту житлово-комунального господарства Миколаївської міської ради | ek |
Департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради | sz |
Департамент фінансів Миколаївської міської ради | fi |
Департамент внутрішнього фінансового контролю, нагляду та протидії корупції Миколаївської міської ради | dfk |
Департамент енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради | de |
Юридичний департамент Миколаївської міської ради | du |
Департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради | pg |
Відділ цін та цінової політики управління з розвитку споживчого ринку департаменту економічного розвитку Миколаївської міської ради | vc |
Департамент містобудування та архітектури Миколаївської міської ради | ax |
Департамент забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради | dz |
Організаційний відділ | ov |
Відділ контролю | vk |
Загальний відділ | zv |
Відділ по роботі зі зверненнями громадян | vz |
Управління комунального майна Миколаївської міської ради | fk |
Управління державного архітектурно-будівельного контролю Миколаївської міської ради | bk |
Управління земельних ресурсів Миколаївської міської ради | zr |
Управління освіти Миколаївської міської ради | no |
Управління охорони здоров’я Миколаївської міської ради | zd |
Управління з питань культури та охорони культурної спадщини Миколаївської міської ради | kl |
Управління молодіжної політики Миколаївської міської ради | om |
Управління у справах фізичної культури і спорту Миколаївської міської ради | fs |
Управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Миколаївської міської ради | go |
Управління капітального будівництва Миколаївської міської ради | ks |
Управління у справах ветеранів війни, внутрішньо переміщених осіб Миколаївської міської ради | uv |
Управління транспортного комплексу, зв’язку та телекомунікацій Миколаївської міської ради | tr |
Служба у справах дітей Миколаївської міської ради | sd |
Архівний відділ Миколаївської міської ради | av |
Відділ інформації та використання документів ліквідований установ (трудовий архів) | tav |
Відділ кадрів Миколаївської міської ради | ok |
Відділ бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради | bx |
Відділ обліку та розподілу житла Миколаївської міської ради | ju |
Відділ стандартизації та впровадження електронного врядування Миколаївської міської ради | ev |
Відділ з організації оборонної і мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами Миколаївської міської ради | ob |
Господарсько-експлуатаційний відділ Миколаївської міської ради | gv |
Сектор захисту інформації Миколаївської міської ради | zi |
Адміністрація Центрального району Миколаївської міської ради | ca |
Адміністрація Заводського району Миколаївської міської ради | za |
Адміністрація Інгульського району Миколаївської міської ради | ia |
Адміністрація Корабельного району Миколаївської міської ради | ka |
Інші підприємства, організації | pr |
5. Комунальні підприємства, установи Миколаївської міської ради мають такі коди:
Комунальні підприємства, установи | Код підрозділу |
Комунальна установа Миколаївської міської ради “Агенція розвитку Миколаєва” | ar |
Комунальне підприємство Миколаївської міської ради “Миколаївська ритуальна служба” | rs |
Міський центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді | sm |
Міське комунальне підприємство “Миколаївводоканал” | vk |
Обласне комунальне підприємство “Миколаївоблтеплоенерго” | te |
6. Порядковий номер присвоюється підрозділом послідовно, у межах від 001 до 999.
7. Приклад позначення імені файла тексту розпорядження міського голови, підготовленого загальним відділом департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради з порядковим номером 11:
r-zv-011, де:
r – код типу документа;
zv – код підрозділу;
011 – порядковий номер даного типу документа в підрозділі.
__________________________________________________
Опубліковано: 09 листопада 2021р