РІШЕННЯ
№ 14/5 від 2007-08-29
Про внесення зміни та доповнення до Положень про департаменти,управління, відділи та інші виконавчі органи Миколаївськоїміської ради Про внесення зміни та доповнення до Положень про департаменти, управління, відділи та інші виконавчі органи Миколаївської міської ради (ВТР. ЧИН. №5/3 ВІД 21.04.11)
ВТР. ЧИН.
Керуючись п.4 ст.54 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Внести в Положення про департамент житлово-комунального господарства, затверджене рішенням міської ради від 23.06.06 № 2/4 „Про затвердження Положень про департаменти, управління, відділи та інші виконавчі органи Миколаївської міської ради”, зі змінами і доповненнями, внесеними рішенням міської ради від 21.12.06 № 9/4, зміну.
1.1. Абзац 2 розділу 2 «Внутрішня структура департаменту» викласти в такій редакції:
«Крім того, у складі департаменту передбачено управління з технічного нагляду, яке очолює заступник директора – начальник управління за ремонтом, реконструкцією, будівництвом, газифікацією комунальних об’єктів та житла, яке утримується за рахунок 2,5 відсотків відрахувань від витрат на ремонт, реконструкцію та будівництво».
2. Затвердити Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців (додається).
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови Яблоновську Т.О.
| Міський голова | В.Д. Чайка |
Затверджено
рішенням міської ради
від 29 серпня 2007
№14/5
П о л о ж е н н я
про відділ ведення Державного реєстру виборців
1. Загальні положення
1.1 Відділ ведення Державного реєстру виборців (далі – відділ) створюється міською радою відповідно до п.5 ст.34 Закону України «Про Державний реєстр виборців» і є її виконавчим органом.
1.2. Відділ є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконкому міської ради, міському голові, заступнику міського голови.
1.3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.
1.4. На посаду начальника відділу призначаються особи з вищою, як правило, юридичною освітою та стажем роботи на державній службі або в органах місцевого самоврядування не менше одного року чи стажу роботи в інших сферах управління не менше трьох років.
1.5. Відділ керується у своїй роботі Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, МЗС, голови обласної держадміністрації, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та Положенням про відділ ведення Державного реєстру виборців.
2. Мета
Основною метою діяльності відділу є:
2.1. Ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста Миколаєва.
2.2. Складення та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.
3. Основні функції та завдання відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису в Реєстрі з підстав та в порядку, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців" та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру; візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних Реєстру;
2) веде облік усіх операцій, пов'язаних із змінами бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;
3) забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України захист Реєстру у процесі його створення та ведення;
4) установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу та номер виборчої дільниці, до яких належить виборець;
5) надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру;
6) надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка;
7) проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;
8) здійснює щоквартальне поновлення бази даних Реєстру та щорічне уточнення персональних даних Реєстру;
9) забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства;
10) надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;
11) розглядає запити та звернення виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців";
12) проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;
13) здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4. Права
4.1. Відділу заборонено збирати, вносити до Реєстру та зберігати в базі даних Реєстру відомості (персональні дані виборців), не передбачені Законом України "Про Державний реєстр виборців".
4.2. Відділ взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами.
5. Обов’язки начальника відділу
Начальник відділу:
- забезпечує виконання Закону України "Про Державний реєстр виборців" на території міста;
- здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
- розподіляє обов'язки між працівниками відділу;
- видає розпорядження у випадках та в порядку, визначених Законом України "Про Державний реєстр виборців", організовує і контролює їх виконання;
- забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;
- вносить в установленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи з ведення Реєстру;
- підписує документи, визначені Законом України "Про Державний реєстр виборців", що скріплюються печаткою виконавчого комітету міської ради, МЗС;
- вносить в установленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону України "Про Державний реєстр виборців";
- вносить в установленому порядку пропозиції щодо кандидатур для призначення і звільнення з посади;
- вносить пропозиції щодо заохочення працівників відділу. Порушує питання про притягнення їх до дисциплінарної відповідальності згідно із законодавством України;
- забезпечує підвищення рівня ділової кваліфікації працівників відділу;
- виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та Положенням про відділ.
6. Критерій оцінки роботи відділу
Критерієм оцінки роботи відділу є якісне і своєчасне виконання покладених на працівників функцій та завдань.