МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Миколаїв

від 06 липня 2023                                                                        № 137р

Про затвердження Положення та складу
робочої групи з питань впровадження
системи комплексного централізованого
обліку господарсько-фінансових операцій
у виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

З метою підвищення ефективності виконання покладених функцій з обліку активів та господарсько-фінансових операцій та для мінімізації корупційних ризиків в діяльності Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, а також посилення їх спроможності, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити:

1.1. Положення про робочу групу з питань впровадження системи комплексного централізованого обліку господарсько-фінансових операцій у виконавчому комітеті Миколаївської міської ради (додається).

1.2. Склад робочої групи з питань впровадження системи комплексного централізованого обліку господарсько-фінансових операцій у виконавчому комітеті Миколаївської міської ради (додається).

2. Контроль за виконанням  цього розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                О. СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 06 липня 2023

№ 137р

ПОЛОЖЕННЯ

про робочу групу з питань впровадження системи комплексного централізованого обліку господарсько-фінансових операцій у виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Робоча група з питань впровадження системи комплексного централізованого обліку господарсько-фінансових операцій у виконавчому комітеті Миколаївської міської ради (далі – Робоча група) є тимчасово діючим консультативно-дорадчим органом, який утворюється з метою визначення ефективних стратегічних та практичних заходів, направлених на системи комплексного управління активами та господарсько-фінансовими операціями, зокрема для мінімізації корупційних ризиків в діяльності Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, а також посилення їх спроможності.

1.2. У своїй діяльності Робоча група керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

2. Склад та структура робочої групи

2.1. Персональний склад Робочої групи затверджується розпорядженням міського голови.

2.2. Кількісний склад Робочої групи не може бути меншим ніж 5 членів.

2.3. До складу Робочої групи можуть входити керівники структурних підрозділів Миколаївської міської ради за напрямками: управління комунальним майном, антикорупційна політика, бухгалтерський облік/фінанси, публічні закупівлі, а також інші працівники місцевого самоврядування, незалежні експерти (у разі необхідності).

2.4. За ініціативою голови Робочої групи до роботи Робочої групи, без включення до її складу, можуть залучатися інші працівники Миколаївської міської ради, представники громадськості, представники засобів масової інформації, незалежні експерти, які можуть надати необхідну інформацію.

2.5. Робоча група складається з голови, секретаря та членів Робочої групи.

3. Завдання робочої групи та повноваження її членів

3.1. Основними завданнями Робочої групи є:

- впровадження програмного забезпечення у складі модулів: Облік кадрів, Облік заробітної плати, Бухгалтерський облік; Фінансове планування та аналіз; Ведення договорів; Облік основних засобів; Логістика; Документообіг; Облік автотранспорту;

- налаштування програмного забезпечення;

- імпорт та синхронізація даних;

- визначення відповідальної (-их) особи (-іб) за виконання заходу;

- визначення строку виконання заходу;

- аналіз ресурсів, необхідних для впровадження заходу;

- окреслення очікуваних результатів (індикаторів виконання).

3.2. Голова Робочої групи:

- організовує роботу Робочої групи;

- головує на засіданнях Робочої групи;

- визначає перелік питань для розгляду Робочою групою.

3.3. Секретар Робочої групи:

- готує проєкт порядку денного засідання Робочої групи;

- інформує членів Робочої групи про дату, час і місце проведення засідання Робочої групи та про порядок денний;

- оформлює протоколи засідання Робочої групи;

- готує інші документи, необхідні для забезпечення роботи Робочої групи.

3.4. Члени Робочої групи мають право:

-висловлювати свою позицію під час засідань Робочої групи;

- брати участь у прийнятті рішень шляхом голосування;

- ініціювати в разі потреби скликання засідання Робочої групи;

- у разі незгоди з ухваленим рішенням висловлюють окрему думку, що долучається до протоколу засідання Робочої групи.

3.5. Члени Робочої групи зобов’язані:

- брати участь у засіданнях Робочої групи та, у разі відсутності, повідомляти голову Робочої групи про причини неявки та засіданні;

- бути неупередженими та об’єктивними при прийнятті рішень.

3.6. У разі відсутності голови Робочої групи, міський голова може покласти тимчасове виконання функцій голови Робочої групи на одного з її членів.

4. Організація роботи робочої групи

4.1. Основною формою роботи Робочої групи є засідання.

4.2. Засідання Робочої групи є правомочним, якщо на ньому присутні більшість від її складу.

4.3. Рішення Робочої групи ухвалюється відкритим голосуванням простою більшістю голосів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос головуючого на засіданні.

4.4. Рішення, ухвалені на засіданні Робочої групи, оформлюються протоколом, який підписується головуючим на засіданні та секретарем Робочої групи протягом трьох робочих днів.

4.5. Члени Робочої групи беруть участь у її засіданні особисто. Делегування членами Робочої групи своїх повноважень іншим особам забороняється.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 06 липня 2023

№ 137р

СКЛАД

робочої групи з питань впровадження системи комплексного централізованого обліку господарсько-фінансових операцій у виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

ОНОВЛЕНО 07.07.2023