МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

11 березня 2021                                                                                    № 60р

Про внесення змін та доповнень до розпорядження

міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про

затвердження структури департаменту праці та

соціального захисту населення Миколаївської міської

ради та Положень про його структурні підрозділи»

З метою оптимізації структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, керуючись розпорядженням міського голови від 01.02.2021 № 17р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 27.02.2017 № 45р «Про затвердження штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради», п.п.19,20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести зміни та доповнення до розпорядження міського голови від 21.09.2018 №280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи».

2. Затвердити структуру департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради в новій редакції (додається).

3. Затвердити Положення про структурні підрозділи департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради в новій редакції (додаються).

4. Директору департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради Василенку С.М. провести відповідні організаційні заходи щодо змін істотних умов праці у відповідності до законодавства.

5. Дане розпорядження вводиться в дію з 01.03.2021.

6. Розпорядження міського голови від 12.10.2018 № 314р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи», від 22.04.2019 №117р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи», від 07.08.2019 № 239р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» зі змінами визнати такими, що втратили чинність.

7. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови Петрова А.Л.

Міський голова                                                                                    О. СЄНКЕВИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

СТРУКТУРА

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про юридичний відділ департаменту праці та

соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Юридичний відділ (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Відділ підпорядкований  директору департаменту.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

2. Основні завдання

2.1. Основними завданнями відділу є:

2.1.1. Організація, у межах покладених на відділ повноважень правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів департаменту, а також представництво в судах інтересів департаменту.

2.1.2. Захист інтересів територіальної громади, Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, виконавчих органів міської ради в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

2.1.3. У порядку самопредставництва здійснює захист прав та інтересів департаменту та його структурних підрозділів в судах.

3. Основні функції

3.1. Організовує та бере участь у правовому забезпеченні застосування законодавства в департаменті та його структурних підрозділах.

3.2. Перевіряє на відповідність чинному законодавству України проєкти рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, накази директора департаменту, візує їх за наявності відповідних віз.

3.3. У разі виявлення невідповідності проєктів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів директора департаменту актам законодавства готує зауваження (пропозиції).

3.4. Проводить юридичну експертизу проєктів договорів (угод, контрактів).

3.5. Розробляє та бере участь у розробці проєктів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.6. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатські звернення та запити у порядку, передбаченому чинним законодавством України, у межах своєї компетенції.

3.7. Представляє інтереси департаменту в судах, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), а також у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

Для здійснення представництва в судах інтересів департаменту, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), працівники відділу мають право здійснювати від їх імені усі права учасника справи (сторін та третіх осіб).

3.8. Організовує та проводить претензійну та позовну роботи.

3.9. Спрямовує, координує та контролює правову роботу у департаменті та його структурних підрозділах та подає пропозиції на розгляд директора департаменту щодо її поліпшення, усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності департаменту та його структурних підрозділів, вживає заходів стосовно впровадження новітніх форм і методів роботи.

3.10. Організовує і проводить роботу, пов’язану з підвищенням рівня правових знань посадових осіб департаменту.

3.11. Надає посадовим особам департаменту усні та письмові консультації з правових питань в межах своїх повноважень.

3.12. Одержує у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформацію, документи і матеріали, необхідні з питань, віднесених до відання департаменту.

3.13. Інформує директора департаменту в разі покладення на відділ виконання завдань, що не належать до його функцій чи виходять за межі його компетенції, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не подають документи, інші матеріали, необхідні для виконання поставлених перед відділом завдань.

3.14. Бере участь у засіданнях дорадчих і колегіальних органів департаменту та його структурних підрозділів в разі розгляду правових питань.

3.15. Вносить директору департаменту пропозиції з питань удосконалення правової роботи.

3.16. Опрацьовує запити та звернення депутатів усіх рівнів, надає інформацію, висновки, пропозиції з порушених питань.

4. Структура відділу

До складу відділу входять:

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування та призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.5. Планує роботу відділу.

5.2.6. Представляє інтереси департаменту в судах, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), а також у взаємовідносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

Для здійснення представництва в судах інтересів департаменту, у т.ч. в порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), має право здійснювати від свого імені усі права учасника справи (сторін та третіх осіб).

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.9. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

5.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та посадовою інструкцією.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

8.5. Перелік працівників відділу, які здійснюють представництво інтересів департаменту в судах у порядку самопредставництва без додаткового уповноваження (довіреності), затверджується наказом директора департаменту.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ кадрів департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ кадрів (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням.

1.3. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та служби у органах місцевого самоврядування відділ керується також відповідними рекомендаціями Нацдержслужби України, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України інших уповноважених органів.

1.4. Відділ підпорядкований директору департаменту.

1.5. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

2. Основні завдання

2.1. Організація і здійснення кадрового забезпечення, в основу якого покладено принцип демократичного добору і просування по службі кадрів за діловими якостями та професійною компетентністю, заохочення їх до службової кар’єри, реалізація єдиної державної політики з питань служби в органах місцевого самоврядування.

2.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.3. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення посадових осіб до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.

2.4. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.

3. Основні функції

3.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та служби у департаменті, узагальнення практики роботи з кадрами, внесення директору департаменту пропозицій щодо її вдосконалення.

3.2. Виконання організаційної, планувальної, дорадчої, інформаційної, контрольної, координаційної функцій відповідно до покладених на відділ завдань.

3.3. Розроблення річних планів роботи з кадрами, формування замовлень на підготовку і перепідготовку кадрів департаменту.

3.4. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного складу працівників департаменту.

3.5. Здійснення формування кадрового резерву і контроль за виконанням особистих річних планів.

3.6. Вивчення особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад в департаменті, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби в органах місцевого самоврядування, ознайомлення із загальними правилами етичної поведінки  службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, аналіз добору і розстановки кадрів у департаменті.

3.7. Прийняття від претендентів на вакантні посади департаменту відповідних документів та подання їх на розгляд конкурсної комісії департаменту, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.

3.8. Розгляд та внесення директору департаменту пропозицій щодо проведення стажування кадрів в департаменті та його структурних підрозділах, підготовка разом зі структурними підрозділами департаменту документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням.

3.9. Підготовка матеріалів про прийняття на службу в департамент, призначення на посади та звільнення з посад працівників департаменту.

3.10. Оформлення документів про складання Присяги та підготовка документів для присвоєння рангів, внесення про це записів до трудових книжок.

3.11. Обчислення стажу роботи і служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складанням графіків щорічних відпусток працівників департаменту.

3.12. Здійснення в межах своєї компетенції заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службових розслідувань із застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

3.13. Заповнення, облік і збереження трудових книжок та особових справ працівників департаменту.

3.14. Оформлення і видача службових посвідчень та довідок з місця роботи працівникам, оформлення листків тимчасової непрацездатності.

3.15. Підготовка документів для відрядження працівників.

3.16. Здійснення підготовки до здачі в архівний відділ міської ради документів, що належать до компетенції відділу.

3.17. Участь у розробці структури департаменту та його структурних підрозділів та штатного розпису, у межах своєї компетенції контроль розробки посадових інструкцій у департаменті.

3.18. Здійснення організаційного забезпечення, підготовка та участь у роботі атестаційної комісії  та  проведення у період між атестаціями щорічної оцінки виконання працівниками департаменту покладених на них завдань і обов’язків.

3.19. Забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

3.20. Облік військовозобов’язаних і призовників, підготовка документів для бронювання військовозобов’язаних в департаменті.

3.21. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного щорічного подання працівниками департаменту відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належного їм майна, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів).

3.22. Розгляд пропозицій, заяв, звернень громадян, надання роз’яснень, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.23. Отримання документів та необхідної інформації від працівників департаменту та її підпорядкованих установ для виконання покладених на відділ повноважень.

3.24. Перевірка і контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку в департаменті, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

3.25. Внесення директору департаменту пропозицій з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в департаменті.

3.26. Надання довідок на прохання фізичних осіб, які містять ті чи інші відомості про них.

3.27. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування, та інших функцій, які випливають з покладених на відділ завдань.

3.28. Забезпечення доступу до публічної інформації та системне і оперативне оприлюднення інформації з питань, що належать до компетенції відділу, на офіційному вебпорталі департаменту в мережі Інтернет.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування та призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділом, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.4. Планує роботу відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.7. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його структурних підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор з питань публічних закупівель та внутрішнього контролю департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор з питань публічних закупівель та внутрішнього фінансового контролю (далі – сектор) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

1.3. Сектор підпорядкований  директору департаменту.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи.

2. Основні завдання

2.1. Надання незалежних висновків та рекомендацій за результатами здійснення контролю за ефективністю діяльності та дотриманням законодавства департаментом, його структурними підрозділами та установами комунальної форми власності Миколаївської міської територіальної громади, які підпорядковані департаменту (далі – підвідомчі установи) в частині використання ними відповідних комунальних ресурсів (майна, коштів та іншої комунальної власності).

Внутрішній аудит, як система контролю за діяльністю підконтрольних суб’єктів, створюється з метою ефективної оцінки та вдосконалення системи внутрішнього контролю та управління ризиками.

Сектор здійснює внутрішній фінансовий контроль та аудит у формі перевірок, оцінки, дослідження та вивчення

2.2. Організація та проведення для потреб департаменту закупівель з метою відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) та виконання робіт.

2.3. Підготовка, забезпечення та контроль за здійсненням заходів щодо запобігання корупції.

2.4. Надання методичної та консультаційної допомоги з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства.

2.5. Проведення організаційної та роз’яснювальної роботи із запобігання, виявлення і протидії корупції.

2.6. Здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства.

3. Основні функції

3.1 Здійснення закупівель, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі».

3.2. Проведення оцінки:

- ефективності функціонування системи внутрішнього контролю та аудиту;

- ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах;

- ефективності планування і виконання цільових програм та результатів їх виконання;

- якості надання соціальних послуг;

- стану управління комунальним майном та ресурсами;

- правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності;

- ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань підвідомчих установ.

3.3. Проведення за дорученням директора департаменту аналізу проєктів розпорядчих актів та інших документів, пов’язаних з використанням комунальних ресурсів, для забезпечення їх цільового та ефективного використання.

3.4. Планування, організація та проведення внутрішнього контролю та внутрішнього аудиту (далі – контрольні заходи) структурних підрозділів департаменту та підвідомчих установ, документує їх результати, готує звіти, висновки та рекомендації, а також проводить моніторинг врахування рекомендацій.

3.5. Здійснює моніторинг проведення закупівель.

3.6. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами департаменту, виконавчого комітету міської ради, правоохоронними та іншими контролюючими державними органами, підприємствами, їх об’єднаннями, установами та організаціями з питань проведення контрольних заходів.

3.7. Подає директору департаменту звіти і рекомендації для прийняття ним відповідних управлінських рішень.

3.8. Звітує про результати діяльності відповідно до вимог цього Положення та нормативних актів у сфері внутрішнього аудиту.

3.9. Планує, організовує та виконує контрольні заходи.

3.10. Надає організаційно-методичну, інформаційно-аналітичну та іншу допомогу структурним підрозділам департаменту та підзвітним установам з питань, що належать до компетенції сектору.

3.11. Одержує у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформацію, документи і матеріали, необхідні з питань, віднесених до відання департаменту.

3.12. Інформує директора департаменту в разі покладення на сектор виконання завдань, що не належать до його функцій чи виходять за межі його компетенції, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не подають документи, інші матеріали, необхідні для виконання поставлених перед сектором завдань.

3.13. Бере участь у засіданнях дорадчих і колегіальних органів департаменту та його структурних підрозділів в межах повноважень сектору .

3.14. Вносить директору департаменту пропозиції з питань удосконалення роботи сектору.

3.15. Опрацьовує запити та звернення депутатів усіх рівнів, надає інформацію, висновки, пропозиції з порушених питань.

Розробляє та проводить заходи щодо запобігання корупційним правопорушенням, а також здійснює контроль за їх проведенням.

3.16. Надає роз’яснення щодо застосування антикорупційного законодавства.

3.17. Надає допомогу в заповненні декларацій особи, уповноваженої на виконання функцій місцевого самоврядування.

3.18. У разі виявлення фактів, що можуть свідчити про вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень посадовими чи службовими особами, комунальних установ інформує в установленому порядку про такі факти директора департаменту, а також правоохоронні органи відповідно до їх компетенції.

3.19. Взаємодіє з іншими органами з питань запобігання та виявлення корупції, спеціально уповноваженими суб’єктами у сфері протидії корупції.

3.20. Розглядає в межах повноважень повідомлення щодо причетності працівників департаменту його структурних підрозділів та підвідомчих установ до вчинення корупційних правопорушень.

3.21. Повідомляє директора департаменту про факти, що можуть свідчити про вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектором

5.1. Сектор очолює завідувач, який є посадовою особою місцевого самоврядування та призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, сприяє створенню належних умов праці у секторі.

5.2.2. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників сектору, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників сектору.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників сектору.

5.2.4. Планує роботу сектору.

5.2.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Забезпечує:

1) планування, організацію та проведення на належному рівні контрольних заходів;

2) подання директору департаменту аудиторських звітів;

3) підготовку та своєчасне подання звіту про результати діяльності сектору або зведеного звіту про результати діяльності сектору  відповідно до вимог законодавства;

4) проведення моніторингу виконання (врахування) рекомендацій за результатами проведення внутрішнього аудиту;

5) вчасне планування, організація та проведення публічних закупівель;

6) контролює усунення виявлених недоліків.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та посадовою інструкцією.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту його підрозділів та підпорядкованих установ, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ організаційної роботи, контролю та діловодства  департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ організаційної роботи, контролю та діловодства (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України та законами України, Указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативними документами Міністерства соціальної політики України, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

1.3. Відділ підпорядкований  директору департаменту.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення організаційної діяльності департаменту.

2.2. Організація прийому, реєстрації, контролю за виконанням письмових звернень громадян, запитів на інформацію, електронних звернень, поштових відправлень, контрольних документів тощо.

2.3. Здійснення контролю за виконанням завдань, визначених Указами, розпорядженнями, дорученнями Президента України, постановами, розпорядженнями, дорученнями Кабінету Міністрів України, інших органів влади вищого рівня.

3. Основні функції

3.1. Організація роботи департаменту, ведення протоколів зустрічей і нарад, які проводить директор департаменту, та оформлення доручень за результатами нарад в межах повноважень відділу.

3.2. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за відділом, на офіційному Інтернет-порталі департаменту.

3.3. Прийом, реєстрація і передача за призначенням вхідної кореспонденції та звернень громадян, здійснення відправки вихідної кореспонденції та звернень громадян.

3.4. Забезпечення прийому та відправлення електронної пошти.

3.5. Здійснення контролю за виконанням резолюцій директора департаменту згідно з встановленими термінами на документах.

3.6. Виконання обробки кореспонденції та пропозицій, заяв скарг.

3.7. Здійснення контролю за виконанням Інструкції з діловодства у роботі з документами та зверненнями громадян.

3.8. Підготовка проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови), які відносяться до компетенції відділу.

3.9. Підготовка щомісячних планів заходів, що проводяться в департаменті та його структурних підрозділах.

3.10. Здійснення контролю за виконанням планів заходів, підготовка звітної інформації директору департаменту щодо  їх виконання.

3.11. Участь в організації та підготовці урочистих і святкових заходів, які проводяться департаментом та його структурними підрозділами.

3.12. За дорученням керівництва департаменту здійснення контролю за діяльністю, яка відноситься  до повноважень відділу в структурних підрозділах та підвідомчих установах департаменту.

3.13. Підготовка відповідей на звернення громадян, підприємств, установ та організацій, в межах повноважень відділу.

3.14. Отримання від виконавчих органів міської ради, інших підприємств та організацій необхідні відомості з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.15. Здійснення співпраці з благодійними, релігійними організаціями, громадськими об’єднаннями, установами та організаціями незалежно від форм власності в межах компетенції відділу.

3.16. Організація взаємодії з комунальними установами, підпорядкованими департаменту в межах компетенції відділу.

3.17. Контроль за виконанням програм, розробником яких є департамент із залученням спеціалістів департаменту в межах компетенції відділу.

3.18. Сприяння участі благодійних, релігійних організацій, громадських об’єднань, установ та організацій, незалежно від форм власності, у заходах соціального захисту мешканців міста, у межах компетенції відділу.

3.19. Сприяння реалізації громадськими організаціями програм, спрямованих на вирішення завдань соціального захисту та підтримки.

3.20. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту Миколаївської міської ради через засоби масової інформації, у межах повноважень відділу.

3.21. Забезпечення права громадян звертатися із заявами, скаргами, пропозиціями, запитами на інформацію до департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, організація особистого проведення особистого прийому громадян директора департаменту та його заступників.

3.22. Надання методичної допомоги в організації роботи зі зверненнями громадян та з основних питань діловодства структурним підрозділам департаменту.

3.23. Проведення моніторингу стану надходження та розгляду звернень в межах власних повноважень відділу.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності спеціалістів відділу.

5.2.3. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.5. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ моніторингу соціальних виплат та надання адресної допомоги департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

Відділ моніторингу соціальних виплат та надання адресної допомоги (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, цим Положенням та іншими нормативними актами.

Відділ підпорядкований першому заступнику директора департаменту з питань соціальних виплат, компенсацій та пільг.

2. Основні завдання

Основними завданнями відділу є:

2.1. Здійснення моніторингу правильності і своєчасності призначення та виплати допомоги, компенсацій та інших соціальних виплат, проведення інших заходів соціального захисту малозабезпечених сімей, сімей з дітьми, осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю.

2.2. Організація та координація нарахування і виплати допомог, компенсацій, надання населенню пільг та субсидій на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

2.3. Організація роботи державних соціальних інспекторів.

3. Основні функції

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Здійснення нагляду за призначенням, перерахунком та виплатою всіх видів соціальних допомог, пільг та субсидій.

3.2. Здійснення розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу, вжиття відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.3. Здійснення моніторингу призначення та виплати державної соціальної допомоги і проведення аналізу причин порушення законодавства з питань надання державної соціальної допомоги та надання відповідних рекомендацій керівництву департаменту.

3.4. Контроль за підготовкою проєктів відповідей на звернення громадян щодо правильності застосування положень законодавства при призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.5. Участь в роботі комісій департаменту, Миколаївської міської ради з питань, які відносяться до повноважень районних управлінь соціальних виплат і компенсацій.

3.6. Розробка проєктів нормативних документів, наказів, розпоряджень, заходів з питань роботи районних управлінь соціальних виплат і компенсацій.

3.7. Інформування структурних підрозділів департаменту про нові нормативно – розпорядчі документи в сфері соціального захисту населення.

3.8. Розробка рекомендацій та пропозицій щодо вдосконалення та уніфікації роботи районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту.

3.9. Оперативний контроль за виконанням районними управліннями соціальних виплат і компенсацій контрольно – розпорядчих документів.

3.10. Забезпечення взаємодії районних управлінь соціальних виплат і компенсацій, департаменту з установами, підприємствами, організаціями з питань, що задіяні при забезпеченні діяльності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій.

3.11 Розроблення необхідного інформаційно-методичного матеріалу для громадян міста щодо змін у порядку соціальних виплат і компенсацій.

3.12. Формування пропозицій щодо надання адресної допомоги окремим категоріям громадян, здійснення аналізу надання адресної допомоги районними управліннями соціальних виплат і компенсацій.

3.13. Збір оперативної інформації та надання у встановленому порядку статистичних звітів щодо соціального захисту малозабезпеченого населення області

3.14. Участь у проведенні заходів щодо підвищення кваліфікації працівників рай(міськ)управлінь з питань, що належать до компетенції відділу.

3.15. Проведення прийому громадян.

3.16. Роз`яснення у засобах масової інформації чинного законодавства з питань соціального захисту населення та напрямів соціальної політики держави.

3.17. Узагальнення та аналіз виявлених під час перевірок порушень чинного законодавства, вжиття заходів щодо усунення та профілактики виявлених порушень, надання практичної, консультативно-правової допомоги населенню і організаціям різних форм власності.

3.18. Надання відповідних роз`яснень районним управлінням соціальних виплат і компенсацій з питань застосування нормативно-правової бази про надання соціальних допомог, пільг і житлових субсидій.

3.19. Участь у роботі по визначенню потреб населення міста у наданні соціальних послуг.

3.20. Виконання інших обов`язків, пов`язаних із завданнями відділу, за дорученням Міністерства праці та соціальної політики України, обласної державної адміністрації, керівників департаменту.

3.21. Взаємодія з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації та органами місцевого самоврядування, з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності.

3.22. Виконання інших обов'язків відповідно до законодавства.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування та призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.2.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.5. Планує роботу відділу.

5.2.6. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.7. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.2.8. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

5.2.9. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та посадовою інструкцією.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

______________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики  (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. До складу управління входять:

- відділ з питань праці;

- відділ з організації надання соціальних послуг;

- відділ сімейної, гендерної політики та протидії торгівлі людьми.

1.3. Управління у своїй діяльності підпорядковується директору департаменту.

1.4. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері соціально-трудових відносин, оплати праці, належних умов праці, охорони праці, зайнятості населення.

2.2. Забезпечення, у межах компетенції, реалізації державної соціальної політики.

2.3. Забезпечення виконання заходів щодо запобігання насильству, жорсткому поводженню і профілактики негативних явищ у сім’ях .

3. Основні функції

3.1. Бере участь у розробці пропозицій до місцевих програм соціально-економічного розвитку міста, з питань охорони праці, зайнятості населення.

3.2. Проводить моніторинг стану виплати поточної та погашення заборгованості із заробітної плати на підприємствах, в установах та організаціях міста.

3.3. Приймає участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів) на підприємствах, в установах та організаціях міста.

3.4. Здійснює повідомну реєстрацію в установленому порядку галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін та доповнень до них. Забезпечує їх облік та зберігання.

3.5. Організує діяльність міського координаційного комітету з безпечної життєдіяльності населення, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; інших дорадчих органів.

3.6. Забезпечує розгляд питань щодо проходження альтернативної (невійськової) служби.

3.7. Здійснює організацію та проведення громадських робіт на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності міста.

3.8. Організує надання соціальних послуг.

3.9. Забезпечує взаємодію надавачів соціальних послуг та органів, установ, закладів, фізичних осіб – підприємців, які в межах своєї компетенції надають на території міста допомогу вразливим групам населення та особам, які перебувають у складних життєвих обставинах, та здійснюють їх захист.

3.10. Забезпечує ведення Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг на місцевому рівні.

3.11. Здійснює заходи щодо запобігання насильству, жорстокому поводженню і профілактики негативних явищ в сім’ях.

3.12. Сприяє співробітництву з питань сім’ї та гендерної рівності  в межах компетенції департаменту.

3.13. Забезпечує реалізацію державних, регіональних та міських програм з питань сім'ї та гендерної рівності спільно з відповідними виконавчими органами міської ради, органами виконавчої влади та самоорганізації населення, а також підприємствами, організаціями, творчими та громадськими спілками, товариствами, фондами тощо.

3.14. Організує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління в установленому чинним законодавством порядку.

3.15. Проводить інформаційно – роз’яснювальну роботу з питань дотримання вимог чинного законодавства з праці, колективно-договірного регулювання, переваг легальної зайнятості, умов та охорони праці та надає методичну допомогу.

3.16. Інформує населення з питань, що належать до компетенції управління, через засоби масової інформації.

3.17. Бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з виконанням покладених на управління функцій.

3.18. Виконує інші, передбачені законодавством повноваження.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови з  питань, що належать до компетенції управління.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників управління.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників управління.

5.2.5. Планує роботу управління.

5.2.6. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Заступник директора департаменту – начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3.1. Посадові обов’язки заступника директора департаменту - начальника управління визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується директором департаменту.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з організації надання соціальних послуг управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з організації надання соціальних послуг (далі - відділ) є структурним підрозділом управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.2. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення, у межах компетенції,  реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення.

2.2. Визначення та реалізація соціальних пріоритетів розвитку, участь у розробці місцевих програм соціального спрямування, проєктів та заходів щодо підтримки вразливих категорій населення.

2.3. Забезпечення дотримання встановлених законодавством гарантій щодо соціального захисту мешканців міста.

2.4. Організація надання соціальних послуг.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує виконання законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

3.2. Бере участь у підготовці пропозицій до проєктів місцевих програм соціального розвитку та бюджету Миколаївської територіальної громади.

3.3.Забезпечує створення ефективної системи надання соціальних послуг згідно з державними стандартами.

3.4. Здійснює збір, аналіз та поширення відповідно до законодавства інформації щодо надання соціальних послуг.

3.5. Організує роботу щодо визначення потреби мешканців міста у соціальних послугах (збір, узагальнення та аналіз інформації).

3.6. За результатами визначених потреб планує заходи щодо організації надання соціальних послуг.

3.7. Вирішує питання стосовно організації надання соціальних послуг, у тому числі із застосуванням механізму соціального замовлення за рахунок бюджетних коштів, а також інших форм, визначених законодавством.

3.8. Здійснює моніторинг надання  та оцінки якості соціальних послуг, оприлюднення відповідних результатів.

3.9. Забезпечує ведення Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг на місцевому рівні.

3.10. Координує діяльність суб’єктів системи надання соціальних послуг на місцевому рівні.

3.11. Забезпечує взаємодію надавачів соціальних послуг та органів, установ, закладів, фізичних осіб – підприємців, які в межах своєї компетенції надають на території міста допомогу вразливим групам населення та особам, які перебувають у складних життєвих обставинах, та здійснюють їх захист.

3.12. Готує та подає, у встановленому порядку, статистичні та інформаційно-аналітичні матеріали з питань, що належать до компетенції відділу.

3.13. Інформує населення міста про перелік соціальних послуг, їх зміст і порядок надання.

3.14. Бере участь у підготовці проєктів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів директора департаменту з питань, що належать до компетенції відділу.

3.15. Надає роз’яснення положень нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

3.16. Розглядає в установленому порядку звернення юридичних та фізичних осіб з питань, що належать до компетенції відділу.

3.17. Бере участь в нарадах, семінарах, круглих столах та конференціях з питань, що належать до компетенції відділу.

3.18. Виконує інші передбачені законодавством повноваження.

4. Структура відділу

До складу відділу входять:

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд заступника директора – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань праці управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань праці (далі – відділ) входить до складу управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі - департамент).

1.2. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту - начальнику управління.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері соціально-трудових відносин, оплати праці, належних умов праці, охорони праці, зайнятості населення.

2.2. Забезпечення у межах повноважень дотримання законодавства про працю, зайнятість населення, охорону та умови праці.

2.3. Участь у розробленні та реалізації спільно з іншими виконавчими органами міської ради місцевих програм соціально-економічного розвитку міста, з питань охорони праці, зайнятості населення.

2.4. Організація ефективного співробітництва з профспілками і організаціями роботодавців та їх об’єднаннями.

3. Основні функції

3.1. Участь у розробці пропозицій до місцевих програм соціально-економічного розвитку міста, з питань охорони праці, зайнятості населення.

3.2. Вивчення стану використання трудових ресурсів, зайнятості населення, здійснює моніторинг створення робочих місць; складає баланс трудових ресурсів по місту.

3.3. Здійснення моніторингу щодо стану виплати поточної та погашення заборгованості із заробітної плати на підприємствах, в установах та організаціях міста.

3.4. Узагальнення показників стану виконання заходів Програми зайнятості населення.

3.5. Участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів) на підприємствах, установах та організаціях міста.

3.6. Здійснення аналізу стану укладання підприємствами, установами та організаціями колективних договорів, змін та доповнень до них.

3.7. Здійснення повідомної реєстрації в установленому порядку галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін та доповнень до них. Забезпечення їх обліку та зберігання.

3.8. Оприлюднення на сайті департаменту та щомісячне оновлення реєстру галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, внесення змін і доповнень до них, їх тексту, рекомендацій щодо приведення угоди (договору) у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності).

3.9. Організація діяльності міського координаційного комітету з безпечної життєдіяльності населення, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; інших дорадчих органів.

3.10. Забезпечення розгляду питань щодо проходження альтернативної (невійськової) служби.

3.11. Організація і проведення консультацій, здійснення розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу в установленому чинним законодавством порядку.

3.12. Проведення інформаційно – роз’яснювальної роботи з питань дотримання вимог чинного законодавства з праці, колективно-договірного регулювання, переваг легальної зайнятості, умов та охорони праці тощо та надання методичної допомоги.

3.13. Інформування населення з питань, що належать до компетенції відділу, через засоби масової інформації.

3.14. Здійснення контролю за охороною праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, за станом проведення атестації робочих місць, за наданням працівникам відповідно до законодавства пільг та компенсацій за роботу в шкідливих умовах.

3.15. Здійснення організації та проведення громадських робіт на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності міста.

3.16. Здійснення організації інформування населення про потребу підприємств, установ та організацій усіх форм власності у працівниках.

3.17. Участь у розробці проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з виконанням покладених на відділ функцій.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який є посадовою особою місцевого самоврядування призначається та звільняється з посади директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5. Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд заступника директора – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ сімейної, гендерної політики та протидії торгівлі людьми управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ сімейної, гендерної політики та протидії торгівлі людьми управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – відділ) є структурним підрозділом  управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління праці, надання соціальних послуг та сімейної політики.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення виконання завдань щодо реалізації державних та місцевих програм в галузі сімейної та ґендерної політики, протидії торгівлі людьми, запобігання та протидії домашньому насильству

2.2. Координації роботи суб’єктів взаємодії, які реалізують такі заходи.

3. Основні функції

3.1. Розгляд питань, які стосуються сімейної політики, питань запобігання та протидії домашньому насильству.

3.2. Участь в розробленні заходів щодо надання всебічної допомоги сім’ям, які перебувають в складних життєвих обставинах, запобігання та протидія домашньому насильству.

3.3. Координація зусиль представників підприємств, установ, організацій, незалежно від форм власності, відділів і управлінь міської ради, громадських організацій,  інших служб щодо вирішення проблем запобігання та протидії домашньому насильству, сімей, які перебувають в складних життєвих обставинах.

3.4. Підготовка і подання у встановленому порядку документів щодо присвоєння почесного звання України «Мати-героїня».

3.5. Забезпечення реалізації державних, регіональних та міських програм з питань сім'ї та гендерної рівності спільно з відповідними виконавчими органами міської ради, органами виконавчої влади та самоорганізації населення, а також підприємствами, організаціями, творчими та громадськими спілками, товариствами, фондами тощо.

3.6. Узагальнення практики застосування законодавства з питань, що відносяться до компетенції відділу, внесення пропозицій щодо його вдосконалення.

3.7. Забезпечення взаємодії державних органів та громадськості з питань щодо запобігання домашньому насиллю.

3.8. Надання закладам та організаціям, окремим громадянам методичної та практичної допомоги, консультацій з питань, що входять до компетенції відділу.

3.9. Проведення роз’яснювальної роботи за допомогою засобів масової інформації.

3.10. Співпраця з громадськими організаціями, що провадять діяльність, пов’язану з протидією торгівлі людьми.

3.11. Проведення інформаційно-просвітницької роботи з питань подолання стереотипів щодо ролі жінок і чоловіків у сім’ї та суспільстві, утвердження духовних цінностей, формування відповідального материнства і батьківства, забезпечення гендерного паритету.

3.12. Організація роботи щодо виконання рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, а також постанов Верховної Ради України, розпоряджень, наказів обласної державної адміністрації стосовно соціального та правового захисту сімей, які перебувають в складних життєвих обставинах, попередження домашнього насильства, забезпечення рівних прав і можливостей для участі жінок та чоловіків у політичному, економічному і культурному житті, протидії торгівлі людьми.

3.13. Підготовка проєктів програм, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, що стосуються сімейної та ґендерної політики, протидії торгівлі людьми, попередження домашньому насильству.

3.14. Організація проведення заходів, спрямованих на забезпечення соціального захисту сім’ї та дітей, поліпшення становища жінок, впровадження ґендерної рівності у суспільстві, запобігання домашньому насильству, протидії торгівлі людьми на місцевому рівні.

3.15. Організація діяльності робочих груп, комісій тощо з питань сімейної, ґендерної політики, попередження домашньому насильству, протидії торгівлі людьми.

3.16. Забезпечення узагальнення інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.17. Проведення моніторингу щодо потреби та видачі посвідчень батьків та дітей з багатодітної сім’ї.

3.18. Здійснення контролю за функціонуванням реєстрів обліку багатодітних сімей та дітей з багатодітних сімей, реєстру матерів із багатодітних сімей, які отримали почесне звання України «Мати – героїня»

3.19. Виконання інших обов’язків відповідно до законодавства.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Розробляє проєкти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.2.9. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд заступника директора департаменту – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях у межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_______________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління фінансово – господарського забезпечення департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління фінансово-господарського забезпечення (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Управління використовує круглу печатку департаменту із зазначенням державної символіки, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчим установам.

2.2. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

3. Основні функції

3.1. Складання бюджетних запитів.

3.2. Ведення бухгалтерського обліку відповідно до діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.3. Складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітністі, а також державної статистичної, зведеної та іншої звітністі (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.4. Здійснення поточного контролю за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в управлінні Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.5. Своєчасне подання звітністі.

3.6. Своєчасне та у повному обсязі перерахування отримувачам сум допомог, пільг, компенсацій, податків і зборів (обов’язкових платежів) до відповідних бюджетів.

3.7. Забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.8 Забезпечення:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.

3.9. Розробка та забезпечення вжиття заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, які підпорядковані департаменту.

3.10. Здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснення контролю за використанням фонду оплати праці та встановленням посадових окладів.

3.12. Здійснення своєчасного господарсько-технічного забезпечення діяльності всіх структурних підрозділів департаменту.

3.13. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДПС.

3.14. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.15. Здійснення розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління, вжиття відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.16. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДФС.

3.17. Забезпечення наповнення та оновлення інформації на сайті департаменту в межах покладених функцій.

3.18. Формування та роздрукування статистичного довідника департаменту “Соціальний паспорт”.

3.19. Надання методичної допомоги з експлуатації програмних комплексів.

3.20. Ведення обліку житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії та потребує проведення капітального ремонту.

3.21. Забезпечення роботи міської комісії по визначенню видів та обсягів робіт з капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії.

3.22. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

3.23. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

3.24. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській  діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

3.25. Розподілення виділених коштів установам нижчого рівня.

3.26. Забезпечення технічної та інформаційно-технологічної підтримки діяльності структурних підрозділів департаменту.

3.27. Супроводження програмного забезпечення працівників департаменту.

3.28. Обслуговування господарського приміщення департаменту, організація господарського забезпечення.

3.29. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту Миколаївської міської ради через засоби масової інформації в межах повноважень відділу.

3.30. Забезпечення дотримання в департаменті вимог цивільного захисту, протипожежного стану.

3.31. Виконання інших обов’язків відповідно до законодавства.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Заступник директора – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проєктів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови з  питань, що належать до компетенції управління.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників управління.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників управління.

5.2.5 Планує роботу управління.

5.2.6. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Заступник директора – начальник управління  безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3.1. Посадові обов’язки заступника директора департаменту - начальника управління визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується директором департаменту.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності

управління фінансово-господарського забезпечення департаменту праці

та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності управління фінансово-господарської діяльності (далі – відділ) входить до складу управління фінансово-господарського забезпечення (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

2. Основні завдання

2.1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.2. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.5. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів департаменту.

3. Основні функції

3.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.3. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.4. Своєчасно подає звітність.

3.5. Своєчасно та у повному обсязі перераховує отримувачам суми допомог, пільг, субсидій, компенсацій. Також своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.6. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.7. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.8. Забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.

3.9. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.10. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та встановлення посадових окладів.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”.

5.2.2. Керує фахівцями відділу та організовує роботу відділу.

5.2.3. Здійснює контроль за своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників.

5.2.4. Забезпечує раціональне та ефективне використання бюджетних коштів з питань, які належать компетенції департаменту.

5.2.5. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділом напрямків роботи.

5.2.6. Розподіляє обов’язки між працівниками та контролює їх роботу.

5.2.7. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.8. Здійснює контроль руху грошових коштів по кодах економічної класифікації.

5.2.9. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники вдіділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про плановий відділ управління фінансово-господарського забезпечення департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Плановий відділ управління фінансово-господарського забезпечення (далі – відділ) входить до складу управління фінансово – господарського забезпечення (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансово-господарського забезпечення.

2. Основні завдання

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту, підвідомчих установ та фінансової підтримки громадських об'єднань.

2.2. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань в межах бюджетних призначень та цільового використання коштів, при необхідності проведення перерозподілу видатків за всіма напрямами.

2.3. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

3. Основні функції

3.1. Складає бюджетні запити та розрахунки до них.

3.2. Здійснює планування видатків на відповідний рік господарської діяльності департаменту, підвідомчих організацій, громадських організацій та об’єднань за призначенням, різних видів соціальних допомог, компенсацій та пільг, передбачених чинним законодавством, видатків на реалізацію заходів та проєктів – переможців Громадського бюджету м. Миколаєва, згідно з доведеними граничними обсягами міського та обласного бюджетів.

3.3. Здійснює зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

3.4. Здійснює складання тимчасових та річних кошторисів, згідно з тимчасовим та річним розписами, розрахунками до кошторисів, довідками про зміни до кошторисів та помісячними планами асигнувань.

3.5. Складає паспорти бюджетних програм, надає розрахунки до них.

3.6. Здійснює оцінку ефективності виконання бюджетних програм за минулий рік: діяльності департаменту, підвідомчих організацій та громадських об’єднань, соціальних допомог, компенсацій та пільг, передбачених чинним законодавством.

3.7. Складає звіт про виконання державних, обласних та міських програм.

3.8. Складає звіти про використання коштів з міського та обласного бюджетів в розрізі коду програмної класифікації видатків та кредитування.

3.9. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня планово-економічної дисципліни працівників відділу і працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.10. Проводить розподіл коштів підвідомчим установам та громадським об'єднанням. 

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників відділу.

5.2.4 Планує роботу відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

5.3.1. Посадові обов’язки начальника відділу визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується директором департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення департаменту праці та соціального населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ господарської діяльності та інформаційного забезпечення (далі – відділ) входить до складу управління фінансово – господарського забезпечення (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення технічної та інформаційно-технологічної підтримки діяльності структурних підрозділів департаменту.

2.2. Супроводження програмного забезпечення.

2.3. Обслуговування приміщення департаменту, організація господарського забезпечення.

2.4. Висвітлення діяльності департаменту праці та соціального захисту  Миколаївської міської ради, його підпорядкованих установ через засоби масової інформації в межах повноважень відділу.

2.5. Здійснення контролю за виконанням безоплатних капітальних ремонтів пільговій категорії осіб, згідно з програмами територіальної громади м. Миколаєва.

3. Основні функції

3.1. Здійснення інформаційно-програмного (комп’ютерно-програмного) забезпечення з питань, що входять до компетенції відділу.

3.2. Забезпечення функціонування мереж Інтернет в департаменті та його структурних підрозділах.

3.3. Надання працівникам структурних підрозділів департаменту допомоги з питань, що входять до компетенції відділу.

3.4. Збір та обробка статистичної інформації, документів первинного обліку та інших відомостей в межах компетенції відділу.

3.5. Забезпечення дотримання в департаменті та його структурних підрозділах вимог цивільного захисту.

3.6. Здійснення своєчасного матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів департаменту необхідними для роботи матеріалами.

3.7. Забезпечення організації своєчасного та якісного проведення ремонтних робіт.

3.8. Здійснення підготовки та своєчасне укладання господарських договорів.

3.9. Участь у підготовці проведення процедури публічних закупівель  в межах повноважень відділу.

3.10. Складання зведеної номенклатури справ департаменту та його структурних підрозділів.

3.11. Забезпечення вирішення господарських питань департаменту у відповідності з правилами та нормами виробничої санітарії та протипожежного захисту.

3.12. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДПС.

3.13. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Забезпечення наповнення та оновлення інформації на сайті департаменту.

3.15. Забезпечення роботи міських комісій по визначенню видів та обсягів робіт з капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії.

3.16. Підготовка проєктів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету в межах повноважень відділу.

3.17. Узагальнення обліку комунальних та експлуатаційних послуг, що надаються департаменту та його структурним підрозділам.

3.18. Здійснення контролю за використанням енергоносіїв у приміщеннях департаменту, раціональними витратами матеріалів та коштів, які виділяються на господарські цілі.

3.19. Забезпечення виконання заходів цивільного захисту.

3.20. Виконання інших функцій відповідно до вимог цього Положення.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який  є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності спеціалістів відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між спеціалістами відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

5.2.9. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд заступника директора департаменту – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1.Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління безпосередньо підпорядковане першому заступнику директора департаменту з питань соціальних виплат, компенсацій та пільг.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади наказом директора департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Організація виконання регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, учасників антитерористичної операції, інших категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань.

2.4. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Забезпечує призначення, перерахунок та виплату різних видів державної допомоги:

- державної допомоги сім’ям з дітьми;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю;

- щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею;

- державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд;

- тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме;

- щомісячної компенсаційної виплати непрацюючій працездатній особі, яка доглядає за особою з інвалідністю I групи, а також за особою, яка досягла 80-річного віку;

- державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом «гроші ходять за дитиною»;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі;

- щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, у тому числі на оплату житлово-комунальних послуг;

- одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня»;

- одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.3. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги ветеранам війни до 5 травня.

3.4. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.5. Забезпечує виплату передбачених законодавством компенсацій та допомоги громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.6. Здійснює контроль за цільовим використанням коштів, спрямованих на надання державних соціальних допомог, компенсацій та інших видів соціальної підтримки, передбачених законодавством України та місцевими програмами.

3.7. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування .

3.8. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно – курортного лікування деяким категоріям громадян.

3.9. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.10. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.11. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.12. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.13. Організовує роботу державного соціального інспектора відповідно до його повноважень.

3.14. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.15. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.16. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.17. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.18. Здійснює організацію прийому громадян з  питань надання усіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

3.19. Забезпечує призначення, перерахунок і виплати соціальних допомог, компенсацій, адресної допомоги та інших соціальних виплат, субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, встановлених законодавством України.

3.20. Забезпечує реалізацію державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.21. Забезпечує ведення єдиної інформаційної – аналітичної системи соціального захисту населення (ІАССЗН), ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги(ЄДАРП); бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій (Житлові субсидії); бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених Мінсоцполітики України, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури Мінсоцполітики України.

3.22. Забезпечує соціальну інтеграцію осіб з інвалідністю, психологічну реабілітацію та професійну адаптацію постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

3.23. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається і звільняється наказом директора департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований першому заступнику директора департаменту з питань соціальних виплат, компенсацій та пільг.

5.3. На період відсутності начальника управління ( відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на  керівника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно – правовими актами департаменту.

5.4. Начальник управління:

5.4.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.4.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділів та сектору.

5.4.3. Планує роботу управління.

5.4.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.4.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.4.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради,розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи управління.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1 Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян з питань призначення, перерахунку і виплати соціальних допомог, компенсацій, адресної допомоги та інших соціальних виплат, субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, встановлених законодавством України.

2.2. Організація виконання регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, учасників антитерористичної операції, інших категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснень з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій, які призначаються та виплачуються з державного та міського бюджетів.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сімґях, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за самотніми громадянами, які за висновком медичних закладів потребують постійного стороннього догляду, особам, які доглядають за особами з інвалідністю 1 групи, та особам, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, у тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати - героїня», одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка», грошової компенсації одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» тощо.

3.2. Приймає заяви та інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо, надані особисто, поштою, в електронній формі з подальшим формуванням електронної справи.

3.3. Здійснює прийом заяв з необхідними документами наданими особисто, поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

3.4. Для призначення субсидії та державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям забезпечує формування файлів - запитів про доходи осіб з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків – ДПС у порядку, встановленому Мінсоцполітики України та Мінфіном України, сум пенсійних виплат осіб Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, служб зайнятості населення, інших організацій тощо.

3.5. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

3.6. Забезпечує правильність оформлення та ведення друкованих особових справ, електронних справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.7. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.8. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.9. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.10. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.11. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.12. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.13. Видає посвідчення особам з інвалідністю, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.14. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.15. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.16. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.17. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління та директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому заяв з необхідними документами, у тому числі надісланих поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

2.3. Реєстрація заяв і документів для призначення усіх видів соціальної та матеріальної допомоги.

2.4. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

3. Основні функції

3.1. Організовує попередній та поточний записи відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги, в тому числі надісланих поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

3.3. Реєструє прийняті заяви та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги у визначеному форматі.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги, та зберігає їх справи протягом установлених законодавством термінів.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до Реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, у тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях та через інформаційні системи та реєстри.

3.8 Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.9. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.10. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку як отримувача соціальної допомоги.

3.11. Зберігає та видає посвідчення особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію.

3.12. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

3.13. Співпрацює з відділеннями міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) з питань надання населенню різних видів державних допомог, компенсацій тощо.

3.14. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.15. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору, та готує проєкти відповідей.

3.16. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.17. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян, інформаційними матеріалами  з усіх питань соціального захисту.

3.18. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.19. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів електронної взаємодії між реєстрами та іншими електронними інформаційними ресурсами.

3.20. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу соціальних виплат управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов'язки виконує головний спеціаліст.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні  завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою інформаційних систем та реєстрів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання  всіх видів соціальної допомоги

3. Основні функції

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проєкти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно – правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення. 

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.6. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.7. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.8. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.9. Проводить обмін даними з організаціями - надавачами житлово – комунальних послуг, державною податковою службою та Пенсійним фондом України в частині отримання інформації про доходи громадян для призначення державних допомог та субсидій.

3.10. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.11. Бере участь у верифікації усіх видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних інформаційних систем та реєстрів.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який  є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов'язки виконує головний спеціаліст.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

2.2. Здійснення обліку осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції/операції об’єднаних сил.

2.3. Здійснення обліку осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності.

2.4. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – ЄДАРП). Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 № 117.

3.3. Здійснює внесення даних в ЄДАРП про зміну внесків, платежів від об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та управляючих компаній, тарифів на житлово-комунальні послуги, внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку від управителів та виконавців комунальних послуг для розрахунку розміру пільг на житлово-комунальні послуги.

3.4. Здійснює внесення інформації про доходи пільгової категорії громадян до бази ЄДАРП та проведення розрахунку права на отримання пільг з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім’ї.

3.5. Здійснює щомісяця розрахунок на підставі даних ЄДАРП суми пільги.

3.6. Формує електронну розрахункову відомість на зарахування пільг у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Формує та підписує електронну виплатну відомість на зарахування пільг у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Виконує інформаційний обмін з ПАТ «Укрпошта» та уповноваженими банками щодо неоплачених особових рахунків пільг у готівковій формі.

3.7. Здійснює електронну звірку бази даних пільгової категорії громадян зі списками пільговиків, наданих підприємствами - надавачами послуг зв’язку, щодо нарахованих ними сум до відшкодування за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.8. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають житлово-комунальні послуги та послуги зв’язку Почесним громадянам міста Миколаєва, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.9. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і осіб з інвалідністю війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.10. Приймає заяви на відшкодування витрат на придбання твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.11. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.12. Здійснює виплату грошових компенсацій вартості санаторно-курортного лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до законодавства України.

3.13. Організовує санаторно - курортне лікування громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.14. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.15. Приймає від підприємств, установ та організацій району розрахунки для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.16. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.17. Забезпечує виплату разової грошової допомоги до 5 травня, передбачену Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та Законом України «Про жертви нацистських переслідувань».

3.18. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.19. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа» за місцем реєстрації громадянина.

3.20. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.21. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.22. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.23. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.24. Формує до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.25. Здійснює виплату довічної державної стипендії учасникам бойових дій.

3.26. Здійснює виплату одноразової грошової винагороди особам, яким присвоєно звання Герой України за здійснення визначного геройського вчинку.

3.27. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.28. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.29. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.30. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансово- господарського забезпечення департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.31. Здійснює внесення інформації щодо осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції/операції об’єднаних сил, до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.32. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої та легкої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.33. Здійснює внесення інформації щодо осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності до бази «Облік потреб учасників АТО».

3.34. Забезпечує прийом заяв та формування справ щодо відшкодування вартості зубопротезування з дороговартісних матеріалів учасникам АТО/ООС, членам сімей загиблих (померлих) в АТО/ООС та Революції Гідності.

3.35. Приймає заяви щодо виплати грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, яким законодавчо визначено право на поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.36. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

3.37. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності деяких категорій осіб відповідно до Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі-відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади наказом директора департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, психологічної реабілітації та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.4. Забезпечує ветеранів війни, осіб з інвалідністю санаторно-курортними путівками.

3.5. Веде облік осіб з інвалідністю, забезпечує ведення електронної бази – Централізованого банку даних з проблем інвалідності (далі - ЦБІ).

3.6. Здійснює облік осіб з інвалідністю, дітей із інвалідністю, учасників антитерористичної операції та інших осіб, які мають згідно з законодавством право на безоплатне забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації.

3.7. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.8. Здійснює формування замовлень та договорів з підприємствами для забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації.

3.9. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації за самостійно придбані технічні та інші засоби реабілітації.

3.10. Здійснює повернення технічних засобів реабілітації, термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.11. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування, та звітності управління фінансово-господарського забезпечення департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.12. Забезпечує реалізацію програми з психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

3.13. Формує виплатні відомості через базу AСОПД (автоматизована інформаційна система призначення і виплати пенсій і допомог) для забезпечення осіб з інвалідністю, інших осіб різними видами грошових компенсацій, одноразовою матеріальною допомогою в межах своїх повноважень.

3.14. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.15. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу, і вживає відповідних заходів.

3.16. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.17. Виконує вимоги Закону України «Про охорону праці».

3.18. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.19. Формує справу та забезпечує направлення (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) дітей з інвалідністю та дітей групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

3.20. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації вартості проїзду в обидва боки учасників Революції Гідності, антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, суб’єктам надання послуг для проходження психологічної реабілітації.

3.21. Забезпечує укладання договорів з реабілітаційними установами (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) для отримання дітьми з інвалідністю реабілітаційних послуг.

3.22. Приймає заяви з необхідними документами для надання реабілітаційних послуг дітям з інвалідністю, компенсацій особам з інвалідністю в електронній формі через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або Єдиний державний вебпортал електронних послуг.

3.23. Веде облік дітей з інвалідністю, які потребують реабілітації з супроводом, з метою надання їм послуг з оздоровлення та реабілітації за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.24. Забезпечує організацію літнього відпочинку осіб з інвалідністю внаслідок війни, учасників бойових дій та членів їх родин, сімей загиблих (померлих) ветеранів війни.

3.25. Готує документи для призначення помічника дієздатній повнолітній особі, яка за станом свого здоров’я не може самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки; подає в установленому порядку пропозиції щодо призначення конкретної особи опікуном або піклувальником над недієздатною або обмежено дієздатною повнолітньою особою. Здійснює нагляд за соціально-побутовими умовами проживання осіб, над якими встановлено опіку або піклування, формує та зберігає особові справи на них, контролює виконання опікунами та піклувальниками їх опікунських обов’язків.

3.26. Здійснює прийом документів на проведення капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії, та осіб з інвалідністю.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу в порядку, визначеному чинним законодавством.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Виконання роботи по автоматизованій обробці документів.

2.2. Здійснення контролю відповідно до чинного законодавства за правильністю надання, цільовим використанням державних соціальних допомог та інших видів соціальної підтримки, передбачених законодавством України.

3. Основні функції

3.1. Забезпечення реалізації нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Підготовка виплатних відомостей на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій, направлення їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Здійснення виплат та складання і подача заявки на фінансування усіх видів державних соціальних допомог і компенсацій:

- державної допомоги сім'ям з дітьми;

- одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня»;

- одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- державної соціальної допомоги на догляд одиноким пенсіонерам, яким виповнилося 80 та більше років, та які потребують постійного стороннього догляду;

- тимчасової державної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату;

- щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, у тому числі на оплату житлово-комунальних послуг;

- матеріальної фінансової допомоги сім’ям, які виховують дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб з інвалідністю;

- матеріальної допомоги сім’ям, які взяли на виховання трьох і більше дітей з числа дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, для організації спільного відпочинку;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю;

- щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів;

- державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом «гроші ходять за дитиною»;

- компенсації на виплату особі, яка здійснює догляд за особою з інвалідністю 1 групи, або особою, яка досягла 80 років;

- державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- компенсації фізичним особам, які надають  соціальні послуги;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- допомоги на поховання осіб з інвалідністю та дітям з інвалідністю.

3.4. Формування електронної розрахункової відомості та підписання електронної виплатної відомості на зарахування грошової компенсації вартості одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» у грошовій готівковій формі через Web-систему. Виконання інформаційного обміну уповноваженим банком щодо неоплачених особових рахунків допомоги «пакунок малюка».

3.5. Формування електронної розрахункової відомості та підписання електронної виплатної відомості на зарахування субсидій у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Виконання інформаційного обміну з ПАТ «Укрпошта» та уповноваженими банками щодо неоплачених особових рахунків субсидій у готівковій формі.

3.6. Своєчасна підготовка і подання місячних, квартальних, річних звітів та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій

3.7. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку розрахунків суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формування та передача до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту електронного реєстру для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного бюджету та бюджету територіальної громади.

3.9. У встановлені терміни розгляд звернень (заяв та скарг) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Розрахунок сум переплачених коштів державних допомог та взаємодія з державним соціальним інспектором щодо їхнього повернення. 

3.11. Проведення відрахування з державних соціальних допомог на підставі відповідних виконавчих документів, виданих органами та особами, які здійснюють примусове виконання рішень.

3.12. Здійснення згідно із законом стягнення суми державної допомоги сім’ям з дітьми, яка виплачена надміру, внаслідок зловживань з боку громадян (у результаті подання документів із свідомо неправдивими відомостями, неподання відомостей про зміни у складі сім’ї, приховування обставин, які впливають на призначення і виплату державної допомоги).

3.13. Здійснення листування з банківськими установами щодо повернення коштів у зв’язку з надходженням відомостей про смерть одержувача.

3.14. Забезпечення соціального захисту малозабезпечених сімей, сімей з дітьми, одиноких матерів, осіб з інвалідністю, інших категорій громадян, які внаслідок недостатньої матеріальної забезпеченості потребують допомоги та соціальної підтримки з боку держави.

3.15. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.16. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

3.17. Здійснення контролю за виплатою призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій  Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1.Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління безпосередньо підпорядковане першому заступнику директора департаменту з питань соціальних виплат, компенсацій та пільг.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Усі працівники управління  призначаються на посаду і звільняються з посади наказом директора департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень  виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Організація виконання регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, учасників антитерористичної операції, інших категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань.

2.4. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Забезпечує призначення, перерахунок та виплату різних видів державної допомоги:

- державної допомоги сім’ям з дітьми;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю;

- щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею;

- державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд;

- тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме;

- щомісячної компенсаційної виплати непрацюючій працездатній особі, яка доглядає за особою з інвалідністю I групи, а також за особою, яка досягла 80-річного віку;

- державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом «гроші ходять за дитиною»;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі;

- щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, у тому числі на оплату житлово-комунальних послуг;

- одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня»;

- одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.3. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги ветеранам війни до 5 травня.

3.4. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.5. Забезпечує виплату передбачених законодавством компенсацій та допомоги громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.6. Здійснює контроль за цільовим використанням коштів, спрямованих на надання державних соціальних допомог, компенсацій та інших видів соціальної підтримки, передбачених законодавством України та місцевими програмами.

3.7. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законним представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування .

3.8. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно – курортного лікування деяким категоріям громадян.

3.9. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.10. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.11. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.12. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.13. Організовує роботу державного соціального інспектора відповідно до його повноважень.

3.14. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.15. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.16. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.17. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.18. Здійснює організацію прийому громадян з  питань надання усіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

3.19. Забезпечує призначення, перерахунку і виплати соціальних допомог, компенсацій, адресної допомоги та інших соціальних виплат, субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, встановлених законодавством України.

3.20. Забезпечує реалізацію державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.21. Забезпечує ведення єдиної інформаційної – аналітичної системи соціального захисту населення (ІАССЗН), ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги(ЄДАРП); бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій (Житлові субсидії); бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених Мінсоцполітики України, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури Мінсоцполітики України.

3.22. Забезпечує соціальну інтеграцію осіб з інвалідністю, психологічної реабілітації та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

3.23. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається та звільняється наказом директора департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований першому заступнику директора департаменту з питань соціальних виплат, компенсацій та пільг.

5.3. На період відсутності начальника управління ( відпустка, відрядження, хвороба тощо)  виконання його обов’язків покладається на  керівника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно – правовими актами департаменту.

5.4. Начальник управління:

5.4.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.4.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділів та сектору.

5.4.3. Планує роботу управління.

5.4.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.4.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.4.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради,розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується  Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4 Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян з питань призначення, перерахунку і виплати соціальних допомог, компенсацій, адресної допомоги та інших соціальних виплат, субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, встановлених законодавством України.

2.2. Організація виконання регіональних та місцевих програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, учасників антитерористичної операції, інших категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснень з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій, які призначаються та виплачуються з державного та міського бюджетів.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сімґях, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за самотніми громадянами, які за висновком медичних закладів потребують постійного стороннього догляду, особам, які доглядають за особами з інвалідністю 1 групи, та особам, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати - героїня», одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка», грошової компенсації одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» тощо.

3.2. Приймає заяви та інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії, тощо надані особисто, поштою, в електронній формі з подальшим формуванням електронної справи.

3.3. Здійснює прийом заяв з необхідними документами, наданими особисто, поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

3.4. Для призначення субсидії та державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям забезпечує формування файлів - запитів про доходи осіб з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків – ДПС у порядку, встановленому Мінсоцполітики України та Мінфіном України, сум пенсійних виплат осіб Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, служб зайнятості населення, інших організацій тощо.

3.5. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

3.6. Забезпечує правильність оформлення та ведення друкованих особових справ, електронних справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.7. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.8. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.9. Співпрацює з  відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.10. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.11. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.12. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.13. Видає посвідчення особам з інвалідністю, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.14. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.15. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.16. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.17. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління та директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому заяв з необхідними документами, у тому числі надісланих поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

2.3. Реєстраціїя заяв і документів для призначення усіх видів соціальної та матеріальної допомоги.

2.4. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

3. Основні функції

3.1. Організовує попередній та поточний записи відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги, у тому числі надісланих поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

3.3. Реєструє прийняті заяви та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги у визначеному форматі.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги, та зберігає їх справи протягом установлених законодавством термінів.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до Реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, у тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях та через інформаційні системи та реєстри.

3.8. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.9. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.10. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку як отримувача соціальної допомоги.

3.11. Зберігає та видає посвідчення особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію.

3.12. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

3.13. Співпрацює з відділеннями міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) з питань надання населенню різних видів державних допомог, компенсацій тощо

3.14. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.15. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору, та готує проєкти відповідей.

3.16. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.17. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян, інформаційними матеріалами з усіх питань соціального захисту.

3.18. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.19. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів електронної взаємодії між реєстрами та іншими електронними інформаційними ресурсами.

3.20. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу соціальних виплат управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов'язки виконує головний спеціаліст.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника відділу  пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1 Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою інформаційних систем та реєстрів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання всіх видів соціальної допомоги

3. Основні функції

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проєкти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно – правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення. 

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями надавачами житлово – комунальних послуг, державною податковою службою та Пенсійним фондом України в частині отримання інформації про доходи громадян для призначення державних допомог та субсидій.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Бере участь у верифікації усіх видів державних допомог.

3.13. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.14. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.15. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних інформаційних систем та реєстрів.

3.16. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.17. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов'язки виконує головний спеціаліст.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1.  Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

2.2. Здійснення обліку осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції/операції об’єднаних сил.

2.3. Здійснення обліку осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності.

2.4. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – ЄДАРП). Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 №117.

3.3. Здійснює внесення даних в ЄДАРП про зміну внесків, платежів від об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та управляючих компаній, тарифів на житлово-комунальні послуги, внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку від управителів та виконавців комунальних послуг для розрахунку розміру пільг на житлово-комунальні послуги.

3.4. Здійснює внесення інформації про доходи пільгової категорії громадян до бази ЄДАРП та проведення розрахунку права на отримання пільг з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім’ї.

3.5. Здійснює щомісяця розрахунок на підставі даних ЄДАРП суми пільги.

3.6. Формує електронну розрахункову відомість на зарахування пільг у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Формує та підписує електронну виплатну відомість на зарахування пільг у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Виконує інформаційний обмін з ПАТ «Укрпошта» та уповноваженими банками щодо неоплачених особових рахунків пільг у готівковій формі.

3.7. Здійснює електронну звірку бази даних пільгової категорії громадян зі списками пільговиків, наданих підприємствами - надавачами послуг зв’язку, щодо нарахованих ними сум до відшкодування за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.8. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають житлово-комунальні послуги та послуги зв’язку Почесним громадянам міста Миколаєва, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.9. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і осіб з інвалідністю війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.10. Приймає заяви на відшкодування витрат на придбання твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.11. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.12. Здійснює виплату грошових компенсацій вартості санаторно-курортного лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до законодавства України.

3.13. Організовує санаторно - курортне лікування громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.14. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.15. Приймає від підприємств, установ та організацій району  розрахунки  для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.16. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.17. Забезпечує виплату разової грошової допомоги до 5 травня, передбачену Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та Законом України «Про жертви нацистських переслідувань».

3.18. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.19. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа» за місцем реєстрації громадянина.

3.20. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.21. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.22. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.23. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.24. Формує до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.25. Здійснює виплату довічної державної стипендії учасникам бойових дій.

3.26. Здійснює виплату одноразової грошової винагороди особам, яким присвоєно звання Герой України за здійснення визначного геройського вчинку.

3.27. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.28. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.29. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.30. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.31. Здійснює внесення інформації щодо осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції/операції об’єднаних сил, до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.32. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої та легкої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.33. Здійснює внесення інформації щодо осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності до бази «Облік потреб учасників АТО».

3.34. Забезпечує прийом заяв та формування справ щодо відшкодування вартості зубопротезування з дороговартісних матеріалів учасникам АТО/ООС, членам сімей загиблих (померлих)  в АТО/ООС та Революції Гідності.

3.35. Приймає заяви щодо виплати грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, яким законодавчо визначено право на поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.36. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

3.37. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності деяких категорій осіб відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі-відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом  директора департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади наказом директора департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством України.

1.7. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності посадових осіб відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.8. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, психологічної реабілітації та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним  автотранспортом.

3.2. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законим представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.4. Забезпечує ветеранів війни, осіб з інвалідністю санаторно-курортними путівками.

3.5. Веде облік осіб з інвалідністю, забезпечує ведення електронної бази – Централізованого банку даних з проблем інвалідності (далі - ЦБІ).

3.6. Здійснює облік осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, учасників антитерористичної операції та інших осіб, які мають згідно із законодавством право на безоплатне забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації.

3.7. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.8. Здійснює формування замовлень та договорів з підприємствами для забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації.

3.9. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації за самостійно придбані технічні та інші засоби реабілітації.

3.10. Здійснює повернення технічних засобів реабілітації, термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.11. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку, фінансування та звітності фінансово-господарського забезпечення департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.12. Забезпечує реалізацію програми з психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

3.13. Формує виплатні відомості через базу AСОПД (автоматизована інформаційна система призначення і виплати пенсій і допомог) для забезпечення осіб з інвалідністю, інших осіб різними видами грошових компенсацій, одноразовою матеріальною допомогою в межах своїх повноважень.

3.14. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.15. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу, і вживає відповідних заходів.

3.16. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.17. Виконує вимоги Закону України „Про охорону праці”.

3.18. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.19. Формує справу та забезпечує направлення (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) дітей з інвалідністю та дітей групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

3.20. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації вартості проїзду в обидва боки учасників Революції Гідності, антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, суб’єктам надання послуг для проходження психологічної реабілітації.

3.21. Забезпечує укладання договорів з реабілітаційними установами (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) для отримання дітьми з інвалідністю реабілітаційних послуг.

3.22. Приймає заяви з необхідними документами для надання реабілітаційних послуг дітям з інвалідністю, компенсацій особам з інвалідністю в електронній формі через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або Єдиний державний вебпортал електронних послуг.

3.23. Веде облік дітей з інвалідністю, які потребують реабілітації з супроводом, з метою надання їм послуг з оздоровлення та реабілітації за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.24. Забезпечує організацію літнього відпочинку осіб з інвалідністю внаслідок війни, учасників бойових дій та членів їх родин, сімей загиблих (померлих) ветеранів війни.

3.25. Готує документи для призначення помічника дієздатній повнолітній особі, яка за станом свого здоров’я не може самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки; подає в установленому порядку пропозиції щодо призначення конкретної особи опікуном або піклувальником над недієздатною або обмежено дієздатною повнолітньою особою. Здійснює нагляд за соціально-побутовими умовами проживання осіб, над якими встановлено опіку або піклування, формує та зберігає особові справи на них, контролює виконання опікунами та піклувальниками їх опікунських обов’язків.

3.26. Здійснює прийом документів на проведення капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії, та осіб з інвалідністю.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Виконання роботи по автоматизованій обробці документів.

2.2. Здійснення контролю відповідно до чинного законодавства за правильністю надання, цільовим використанням державних соціальних допомог та інших видів соціальної підтримки, передбачених законодавством України.

3. Основні функції

3.1. Забезпечення реалізації нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Підготовка виплатних відомостей на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій, направлення їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Здійснення виплат та складання і подача заявки на фінансування усіх видів державних соціальних допомог і компенсацій:

- державної допомоги сім'ям з дітьми;

- одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня»;

- одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми;

- державної соціальної допомоги на догляд одиноким пенсіонерам, яким виповнилося 80 та більше років, та які потребують постійного стороннього догляду;

- тимчасової державної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату;

- щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, у тому числі на оплату житлово-комунальних послуг;

- матеріальної фінансової допомоги сім’ям, які виховують дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб з інвалідністю;

- матеріальної допомоги сім’ям, які взяли на виховання трьох і більше дітей з числа дітей - сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, для організації спільного відпочинку;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю;

- щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів;

- державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом «гроші ходять за дитиною»;

- компенсації на виплату особі, яка здійснює догляд за особою з інвалідністю 1 групи, або особою, яка досягла 80 років;

- державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- компенсації фізичним особам, які надають  соціальні послуги;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- допомоги на поховання осіб з інвалідністю та дітям з інвалідністю.

3.4. Формування електронної розрахункової відомісті та підписання електронної виплатної відомості на зарахування грошової компенсації вартості одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» у грошовій готівковій формі через Web-систему. Виконання інформаційного обміну уповноваженим банком щодо неоплачених особових рахунків допомоги «пакунок малюка».

3.5. Формування електронної розрахункової відомості та підписання електронної виплатної відомості на зарахування субсидій у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Виконання інформаційного обміну з ПАТ «Укрпошта» та уповноваженими банками щодо неоплачених особових рахунків субсидій у готівковій формі.

3.6. Своєчасна підготовка і подання місячних, квартальних, річних звітів та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку розрахунків суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формування та передача до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту електронного реєстру для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного бюджету та бюджету територіальної громади.

3.9. У встановлені терміни розгляд звернень (заяв та скарг) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Розрахунок сум переплачених коштів державних допомог та взаємодія з державним соціальним інспектором щодо їхнього повернення.

3.11. Проведення відрахування з державних соціальних допомог на підставі відповідних виконавчих документів, виданих органами та особами, які здійснюють примусове виконання рішень.

3.12. Здійснення згідно із законом стягнення суми державної допомоги сім’ям з дітьми, яка виплачена надміру, внаслідок зловживань з боку громадян (у результаті подання документів із свідомо неправдивими відомостями, неподання відомостей про зміни у складі сім’ї, приховування обставин, які впливають на призначення і виплату державної допомоги).

3.13. Здійснення листування з банківськими установами щодо повернення коштів у зв’язку з надходженням відомостей про смерть одержувача.

3.14. Забезпечення соціального захисту малозабезпечених сімей, сімей з дітьми, одиноких матерів, осіб з інвалідністю, інших категорій громадян, які внаслідок недостатньої матеріальної забезпеченості потребують допомоги та соціальної підтримки з боку держави.

3.15. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.16. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

3.17. Здійснення контролю за виплатою призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який є посадовою особою місцевого самоврядування,  призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління безпосередньо підпорядковане першому заступнику директора департаменту з питань соціальних виплат, компенсацій та пільг.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Усі працівники управління  призначаються на посаду і звільняються з посади наказом директора департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень виконання законодавства щодо соціальної підтримки вразливих верств населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Організація виконання регіональних та місцевих  програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, учасників антитерористичної операції, інших категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань.

2.4. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Забезпечує призначення, перерахунок та виплату різних видів державної допомоги:

- державної допомоги сім’ям з дітьми;

- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям;

- державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю;

- щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею;

- державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд;

- тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату;

- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме;

- щомісячної компенсаційної виплати непрацюючій працездатній особі, яка доглядає за особою з інвалідністю I групи, а також за особою, яка досягла 80-річного віку;

- державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом «гроші ходять за дитиною»;

- компенсації послуг з догляду за дитиною до 3-х років «муніципальна няня»;

- допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі;

- щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, у тому числі на оплату житлово-комунальних послуг;

- одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня»;

- одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.3. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги ветеранам війни до 5 травня.

3.4. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.5. Забезпечує виплату передбачених законодавством компенсацій та допомоги громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.6. Здійснює контроль за цільовим використанням коштів, спрямованих на надання державних соціальних допомог, компенсацій та інших видів соціальної підтримки, передбачених законодавством України та місцевими програмами.

3.7. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законим представником дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.8. Здійснює виплату грошової компенсації вартості санаторно – курортного лікування деяким категоріям громадян.

3.9. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.10. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.11. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.12. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій  громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.13. Організовує роботу державного соціального інспектора відповідно до його повноважень.

3.14. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.15. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.16. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.17. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.18. Забезпечує організацію прийому громадян з питань надання усіх видів  державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

3.19. Забезпечує призначення, перерахунок і виплату соціальних допомог, компенсацій, адресної допомоги та інших соціальних виплат, субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, встановлених законодавством України.

3.20. Забезпечує реалізацію державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.21. Забезпечує ведення єдиної інформаційної – аналітичної системи соціального захисту населення (ІАССЗН), ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги(ЄДАРП); бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій (Житлові субсидії); бази даних внутрішньо переміщених осіб (ЄБД ВПО); Централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем та реєстрів, визначених Мінсоцполітики України, підтримує єдине інформаційне і телекомунікаційне середовище у складі інформаційної інфраструктури Мінсоцполітики України.

3.22. Забезпечує соціальну інтеграцію осіб з інвалідністю, психологічну реабілітацію та професійну адаптацію постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

3.23. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснює заходи по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається та звільняється наказом директора департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований першому заступнику директора департаменту з питань соціальних виплат, компенсацій та пільг.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на керівника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно – правовими актами департаменту.

5.4. Начальник управління:

5.4.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.4.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділів та сектору.

5.4.3. Планує роботу управління.

5.4.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.4.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.4.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Управління має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи управління з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції управління.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат управління  соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1 Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян з питань призначення, перерахунку і виплати соціальних допомог, компенсацій, адресної допомоги та інших соціальних виплат, субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, встановлених законодавством України.

2.2. Організація виконання регіональних та місцевих  програм та заходів щодо поліпшення становища осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, учасників антитерористичної операції, інших категорій населення, які потребують підтримки.

2.3. Забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, передбачених для вирішення соціальних питань.

2.4. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснень з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій, які призначаються та виплачуються з державного та міського бюджетів.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сімґях, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за самотніми громадянами, які за висновком медичних закладів потребують постійного стороннього догляду, особам, які доглядають за особами з інвалідністю 1 групи, та особам, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, у тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати героїня», одноразової матеріальної допомоги особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка», грошової компенсації одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» тощо.

3.2. Приймає заяви та інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо, надані особисто, поштою, в електронній формі з подальшим формуванням електронної справи.

3.3. Здійснює прийом заяв з необхідними документами, наданими особисто, поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

3.4. Для призначення субсидії та державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям забезпечує формування файлів - запитів про доходи осіб з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків – ДПС у порядку, встановленому Мінсоцполітики України та Мінфіном України, сум пенсійних виплат осіб Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, служб зайнятості населення, інших організацій тощо.

3.5. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

3.6. Забезпечує правильність оформлення та ведення друкованих особових справ, електронних справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.7. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.8. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.9. Співпрацює з  відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.10. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.11. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.12. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.13. Видає посвідчення особам з інвалідністю, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.14. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.15. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.16. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.17. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані  з покладеними на управління завданнями.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління та директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат управління  соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду  і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому заяв з необхідними документами, у тому числі надісланих поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

2.3. Реєстрація заяв і документів для призначення усіх видів соціальної та матеріальної допомоги.

2.4. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

3. Основні функції

3.1. Організовує попередній та поточний записи відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги, в тому числі надісланих поштою, в електронній формі (через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Єдиний державний вебпортал електронних послуг).

3.3. Реєструє прийняті заяви та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги у визначеному форматі.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги, та зберігає їх справи протягом установлених законодавством термінів .

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до Реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, у тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях та через інформаційні системи та реєстри.

3.8. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.9. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.10. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку як отримувача соціальної допомоги.

3.11. Зберігає та видає посвідчення особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію.

3.12. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

3.13. Співпрацює з відділеннями міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) з питань надання населенню різних видів державних допомог, компенсацій тощо.

3.14. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.15. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору, та готує проєкти відповідей.

3.16. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.17. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян, інформаційними матеріалами  з усіх питань соціального захисту.

3.18. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.19. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів електронної взаємодії між реєстрами та іншими електронними інформаційними ресурсами.

3.20. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який  є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу соціальних виплат управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов'язки виконує головний спеціаліст.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат управління  соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог,  компенсацій  згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою інформаційних систем та реєстрів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання  всіх видів соціальної допомоги

3. Основні функції

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проєкти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно – правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення.

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями - надавачами житлово – комунальних послуг, державною податковою службою та Пенсійним фондом України в частині отримання інформації про доходи громадян для призначення державних допомог та субсидій.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Бере участь у верифікації усіх видів державних допомог.

3.13. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.14. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.15. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних інформаційних систем та реєстрів.

3.16. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.17. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов'язки виконує головний спеціаліст.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника відділу  пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи сектору.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення персоніфікованого обліку громадян пільгових категорій.

2.2. Здійснення обліку осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції/операції об’єднаних сил.

2.3. Здійснення обліку осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності.

2.4. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – ЄДАРП). Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 №117.

3.3. Здійснює внесення даних в ЄДАРП про зміну внесків, платежів від об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та управляючих компаній, тарифів на житлово-комунальні послуги, внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку від управителів та виконавців комунальних послуг для розрахунку розміру пільг на житлово-комунальні послуги.

3.4. Здійснює внесення інформації про доходи пільгової категорії громадян до бази ЄДАРП та проведення розрахунку права на отримання пільг з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім’ї.

3.5. Здійснює щомісяця розрахунок на підставі даних ЄДАРП суми пільги.

3.6. Формує електронну розрахункову відомість на зарахування пільг у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Формує та підписує електронну виплатну відомість на зарахування пільг у грошовій готівковій та безготівковій формі через Web-систему. Виконує інформаційний обмін з ПАТ «Укрпошта» та уповноваженими банками щодо неоплачених особових рахунків пільг у готівковій формі.

3.7. Здійснює електронну звірку бази даних пільгової категорії громадян зі списками пільговиків, наданих підприємствами - надавачами послуг зв’язку, щодо нарахованих ними сум до відшкодування за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.8. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають житлово-комунальні послуги та послуги зв’язку Почесним громадянам міста Миколаєва, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.9. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і осіб з інвалідністю війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.10. Приймає заяви на відшкодування витрат на придбання твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.11. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.12. Здійснює виплату грошових компенсацій вартості санаторно-курортного лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до законодавства України.

3.13. Організовує санаторно - курортне лікування громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.14. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.15. Приймає від підприємств, установ та організацій району  розрахунки  для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.16. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.17. Забезпечує виплату разової грошової допомоги до 5 травня, передбачену Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.18. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.19. Встановлює статус «Особа з інвалідністю внаслідок війни», «Член сім’ї загиблого», «Жертва нацистських переслідувань», «Реабілітована особа» за місцем реєстрації громадянина.

3.20. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.21. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.22. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.23. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.24. Формує до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.25. Здійснює виплату довічної державної стипендії учасникам бойових дій.

3.26. Здійснює виплату одноразової грошової винагороди особам, яким присвоєно звання Герой України за здійснення визначного геройського вчинку.

3.27. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.28. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.29. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.30. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.31. Здійснює внесення інформації щодо осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції/операції об’єднаних сил, до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.32. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої та легкої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.33. Здійснює внесення інформації щодо осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності до бази «Облік потреб учасників АТО».

3.34. Забезпечує прийом заяв та формування справ щодо відшкодування вартості зубопротезування з дороговартісних матеріалів учасникам АТО/ООС, членам сімей загиблих (померлих) в АТО/ООС та Революції Гідності.

3.35. Приймає заяви щодо виплати грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для деяких категорій осіб, яким законодавчо визначено право на поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.36. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансово-господарського забезпечення департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

3.37. Здійснює виплату одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності деяких категорій осіб відповідно до Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 11 березня 2021

№ 60р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі - відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі-управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади наказом директора департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї  назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, ветеранів війни та праці, постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, психологічної реабілітації та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

2.3. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю і законим представникам дітей з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування, ремонт автомобіля та транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, жертв нацистських переслідувань.

3.4. Забезпечує ветеранів війни, осіб з інвалідністю санаторно-курортними путівками.

3.5. Веде облік осіб з інвалідністю, забезпечує ведення електронної бази – Централізованого банку даних з проблем інвалідності (далі - ЦБІ).

3.6. Здійснює облік осіб з інвалідністю, дітей із інвалідністю, учасників антитерористичної операції та інших осіб, які мають згідно з законодавством право на безоплатне забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації.

3.7. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.8. Здійснює формування замовлень та договорів з підприємствами для забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації.

3.9. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації за самостійно придбані технічні та інші засоби реабілітації.

3.10. Здійснює повернення технічних засобів реабілітації, термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату міського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг).

3.11. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку, фінансування та звітності управління фінансово-господарського забезпечення департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.12. Забезпечує реалізацію програми з психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

3.13. Формує виплатні відомості через базу AСОПД (автоматизована інформаційна система призначення і виплати пенсій і допомог) для забезпечення осіб з інвалідністю, інших осіб різними видами грошових компенсацій, одноразовою матеріальною допомогою в межах своїх повноважень.

3.14. Сприяє раціональному  працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.15. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу, і вживає відповідних заходів.

3.16. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.17. Виконує вимоги  Закону України „Про охорону праці”.

3.18. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.19. Формує справу та забезпечує направлення (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) дітей з інвалідністю та дітей групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

3.20. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації вартості проїзду в обидва боки учасників Революції Гідності, антитерористичної операції, осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, суб’єктам надання послуг для проходження психологічної реабілітації.

3.21. Забезпечує укладання договорів з реабілітаційними установами (у тому числі з внесенням інформації до ЦБІ) для отримання дітьми з інвалідністю реабілітаційних послуг.

3.22. Приймає заяви з необхідними документами для надання реабілітаційних послуг дітям з інвалідністю, компенсацій особам з інвалідністю в електронній формі через офіційний вебсайт Мінсоцполітики України або Єдиний державний вебпортал електронних послуг.

3.23. Веде облік дітей з інвалідністю, які потребують реабілітації з супроводом, з метою надання їм послуг з оздоровлення та реабілітації за рахунок коштів місцевого бюджету.

3.24. Забезпечує організацію літнього відпочинку осіб з інвалідністю внаслідок війни, учасників бойових дій та членів їх родин, сімей загиблих (померлих) ветеранів війни.

3.25. Готує документи для призначення помічника дієздатній повнолітній особі, яка за станом свого здоров’я не може самостійно здійснювати свої права та виконувати обов’язки; подає в установленому порядку пропозиції щодо призначення конкретної особи опікуном або піклувальником над недієздатною або обмежено дієздатною повнолітньою особою. Здійснює нагляд за соціально-побутовими умовами проживання осіб, над якими встановлено опіку або піклування, формує та зберігає особові справи на них, контролює виконання опікунами та піклувальниками їх опікунських обов’язків.

3.26. Здійснює прийом документів на проведення капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії, та осіб з інвалідністю.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи відділу.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, дітей, сім’ї, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.