РІШЕННЯ
№ 28/15 від 2001-02-28
Про затвердження Положенняпро організацію та проведенняторгів (тендерів) на закупівлютоварів, робіт і послуг за коштиміського бюджету
Відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів,
робіт і послуг за державні кошти" та п.1 ст.59 Закону України
"Про місцеве самоврядування в Україні" міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Положення про організацію та проведення
торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за кош-
ти міського бюджету. (Додаток).
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на
постійну комісію міської ради з питань планування бюджету і
фінансів (Хабаров В.О.).
Міський голова В.Д.Чайка
Додаток до рішення
міської ради
від 28.02.2001 N 28/15
Положення
про організацію та проведення торгів (тендерів) на закупівлю
товарів, робіт і послуг за кошти міського бюджету
Цим Положенням упорядковуються дії замовника торгів (головних
розпорядників бюджетних коштів), регулюються питання ор-
ганізації роботи постійно діючого міського тендерного коміте-
ту по проведенню торгів (тендерів) у сфері закупівель товарів
(робіт, послуг), відповідно до Закону України "Про закупівлю
товарів,робіт та послуг за державні кошти" встановлюються
функції замовника (головного розпорядника), міськфінуправління.
1.Загальні положення
1.1.Постійно діючий міський тендерний комітет (ПДМТК) -ор-
ган,що формується відповідним розпорядженням міського голови
та згідно з чинним законодавством:
- виступає організатором торгів;
- визначає (погоджує) шлях закупівлі;
- одержує від структурних підрозділів міської ради інформацію,
необхідну для проведення торгів;
-залучає, у разі необхідності, для роботи в тендерному комітеті
відповідних експертів;
-єдиний орган, що виконує:
а) реєстрацію та надання:
-бланків заявок претендентів ( на участь у процедурі торгів
або попередньої кваліфікації);
б) надання тендерних оферт;
в) публікує (дає) оголошення на проведення закупівель у газеті
"Вечірній Миколаїв" (при необхідності - в інших періодичних
виданнях, на радіо або телебаченні);
- при необхідності призначає:
а) відповідальних за підготовку тендерної документації;
б) проведення торгів, відповідно до закону, на закупівлю то-
варів, робіт та послуг тендерними комітетами головних розпо-
рядників бюджетних коштів, у тому числі згідно з п.1.3 цього
положення.
1.2 На засіданнях після прийняття міського бюджету ПДМТК:
- на основі бюджетних призначень, відповідно до закону, визначає
закупівлі, які підлягають виконанню через процедури відкритих
торгів, якщо такі закупівлі не визначено безпосередньо рішен-
ням про бюджет;
-призначає головних розпорядників (структурні підрозділи)
відповідальними за підготовку тендерної документації;
-здійснює, у разі необхідності, розбиття закупівель, що мають
річний термін дії та один код бюджетної класифікації за еко-
номічною структурою, на окремі лоти (закупівлі одного замов-
лення) відповідно до специфіки товарів, робіт та послуг;
-визначає закупівлі, які проводяться спільно, як за рахунок
коштів бюджету, так і для потреб комунальних підприємств;
-визначає терміни дії договорів на закупівлю.
1.3 У випадку, якщо закупівлі не перевищують поріг, визначений
законодавством для проведення обов"язкових процедур відкритих
конкурсів, двоступеневих торгів, головний розпорядник коштів
при відповідному погодженні ПДМТК здійснює їх самостійно,
відповідно до закону, а також:
- погоджує їх підсумки на засіданні ПДМТК
- зберігає звітну документацію протягом трьох років
1.4 У випадку, якщо однотипні видатки встановлені в кошторисах
для декількох головних розпорядників чи комунальних
підприємств, рішенням тендерного комітету визначається єдиний
головний розпорядник коштів, який відповідає за підготовку
тендерної документації для таких закупівель.
1.5 При розбитті закупівель, що мають річний термін дії та
один код бюджетної класифікації за економічною структурою, на
окремі лоти відповідно до специфіки товарів, робіт та послуг,
ці закупівлі здійснюються за процедурами відкритих конкурсів,
двоступеневих торгів незалежно від суми окремих лотів, якщо
загальна сума відповідно до коду бюджетної класифікації за
економічною структурою перевищує поріг, визначений законо-
давством для проведення обов"язкових процедур відкритих кон-
курсів, двоступеневих торгів.
1.6 У випадку, якщо загальна сума на проведення культурно-ма-
сових заходів відповідно до рішення міської ради ( розпоряд-
ження міського голови) не перевищує поріг, визначений законо-
давством для проведення обов"язкових процедур відкритих конкур-
сів, двоступеневих торгів, головний розпорядник здійснює їх
самостійно згідно з законом.
1.7.Головний розпорядник коштів - посадова особа, яка має пра-
во підписувати фінансові документи та надавати замовлення
(звіт) на проведення (затвердження) ПДМТК торгів на закупівлю
товарів, робіт та послуг за погодженням ПДМТК :
-відповідає за дотримання положень закону;
-призначає відповідальних за виконання тендерної докумен-
тації відповідно до закону та бюджетних призначень;
-подає пропозиції до ПДМТК щодо визначення закупівель по
окремих лотах;
-подає пропозиції щодо створення експертних груп по окре-
мих закупівлях;
-відповідає за своєчасне планування закупівель та надання
замовлень до ПДМТК на їх виконання;
-подає на затвердження ПДМТК звіт про результати здійснен-
ня процедури проведення торгів на закупівлю товарів, робіт та
послуг тендерними комітетами (ТК) підпорядкованих підрозділів;
- при наявності бюджетних повноважень підписує угоду з пе-
реможцем торгів або погоджує її (для керівників -розпорядників
бюджетних коштів підпорядкованих закладів);
-готує проекти угод з переможцем тендеру, у тому числі від
імені інших головних розпорядників коштів чи комунальних
підприємств;
-готує матеріали для вирішення спорів, що стосуються суті
тендерної документації та об"єктів закупівель;
-своєчасно інформує ПДМТК щодо змін, пов"язаних з анулюван-
ням контрактів з переможцями торгів.
- несе відповідальність за:
а) організацію роботи тендерного комітету підпорядкованого
підрозділу у відповідності з законом та нормативно-правовими
актами, розробленими на його виконання;
б) дотримання рішень ПДМТК (доручень голови ПДМТК);
в)дотримання пунктів цього положення;
г) зберігання звіту (протоколів ПДМТК, ТК ) про результати
проведення закупівель протягом трьох років.
- надає до управління соціально-економічного розвитку міста:
а) звітну документацію;
б) копії договорів з переможцями тендеру;
в) при відповідному дорученні, указаному в звіті (протоколі
ПДМТК)подає тендерні документи переможця на остаточне погод-
ження відділом цін міськвиконкому;
г) звіт про фактичне використання бюджетних коштів у
відповідності з рішенями ПДМТК;
1.8. Міське фінансове управління на підставі відповідного
рішення ПДМТК повинне:
- проводити фінансування замовлень розпорядників бюджет-
них коштів у межах і обсягах, визначених протоколом ПДМТК;
- при відповідному запиті голови ПДМТК надавати інфор-
мацію, необхідну для планування закупівель.
Секретар міської ради Т.В.Щедрова