МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
29 січня 2020 № 18р
Про Порядок організації та проведення
особистого виїзного прийому громадян
міським головою на 2020 рік
З метою створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення, відповідно до статті 40 Конституції України, Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», керуючись п.п.17,19,20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1.Затвердити графік особистого виїзного прийому громадян міським головою на 2020 рік (додається).
2.Затвердити Порядок організації та проведення особистого виїзного прийому громадян міським головою на 2020 рік (додається).
3.Відділу стандартизації та впровадження електронного врядування Миколаївської міської ради (Канарському) та відділу інформаційного забезпечення департаменту міського голови Миколаївської міської ради (Хоржевській) забезпечити опублікування графіка особистого виїзного прийому громадян на офіційному сайті Миколаївської міської ради та у засобах масової інформації в розділах: «Новини» і «Оголошення».
4.Розпорядження міського голови від 14.02.2019 №40р «Про Порядок організації та проведення особистого виїзного прийому громадян міським головою на 2019 рік» визнати таким, що втратило чинність.
5.Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на першого заступника міського голови Криленка В.І.
Міський голова О.СЄНКЕВИЧ
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження
міського голови
від 29 січня 2020
№ 18р
Графік особистого виїзного прийому громадян
міським головою на 2020 рік
Місце прийому
| Дата |
Інгульський район
| квітень |
Центральний район
| травень |
Заводський район
| червень |
Корабельний район
| серпень |
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження
міського голови
від 29 січня 2020
№ 18р
ПОРЯДОК
організації та проведення особистого виїзного прийому громадян
міським головою на 2020 рік
Порядок організації та проведення особистого виїзного прийому громадян міським головою на 2020 рік (далі-Порядок) розроблено згідно зі ст.40 Конституції України, Законом України «Про звернення громадян», Указом Президента України від 07.02.2008 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».
1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення
особистого виїзного прийому громадян міським головою.
2. Особистий виїзний прийом міського голови проводиться
регулярно згідно із затвердженим графіком.
3. Дата та місце проведення особистого виїзного прийому громадян
міським головою визначається відповідно до плану основних заходів, що проводяться Миколаївською міською радою та її виконавчим комітетом.
З метою інформування населення про дату, час та місце проведення
особистого виїзного прийому міським головою в адміністраціях районів Миколаївської міської ради та інших виконавчих органах Миколаївської міської ради розміщується відповідне оголошення.
4. Для участі в особистому виїзному прийомі громадян, які звертаються
до міського голови, можуть залучатися керівники виконавчих органів Миколаївської міської ради.
5. Запис на особистий виїзний прийом громадян міського голови здійснюється заздалегідь, а також в день проведення прийому.
6. Попередній запис громадян на особистий виїзний прийом
міського голови здійснюється відповідальним працівником адміністрацій
районів Миколаївської міської ради, інших виконавчих органів Миколаївської міської ради.
7. Під час попереднього запису на особистий виїзний прийом
до міського голови громадянин надає письмове звернення, в якому зазначається прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, контактний телефон, зміст порушеного питання, статус заявника, особистий підпис та дата, до яких посадових осіб чи органів місцевого самоврядування (органів державної влади) він звертався і яке було прийнято
рішення. Відповідальними працівниками вивчаються інші матеріали, що надаються громадянами для обґрунтування своїх вимог.
8. Список громадян, які записалися на особистий виїзний прийом до
міського голови, формується із зазначенням їх прізвища, імені, по батькові та змісту порушених питань і надається відповідно міському голові.
9. Під час проведення особистого виїзного прийому громадян разом із
заявником можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлено у встановленому законом порядку.
10.У разі якщо порушене громадянином питання вирішити
безпосередньо на особистому прийомі неможливо, то воно розглядається у порядку, встановленому чинним законодавством для письмових звернень. Про результати такого розгляду громадянинові за його бажанням надається усна або письмова відповідь.
11.Письмове звернення, яке надається громадянином на особистому
виїзному прийомі, повинно бути оформлено відповідно до вимог статті 5 Закону України «Про звернення громадян».
12.Якщо під час проведення особистого виїзного прийому дії громадян створюють небезпеку для оточуючих, особистий прийом громадян може бути припинений з одночасним зверненням до уповноважених органів відповідно до компетенції.
13. Про відмову у записі та причини відмови громадянинові надаються відповідні роз’яснення.Забороняється відмова громадянинові у записі на особистий виїзний прийом із підстав ознак раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовних або інших ознак.
14. Якщо питання, порушені у зверненні громадянина, не входять до компетенції органів місцевого самоврядування, таке звернення у строк не більше п’яти днів з дня реєстрації надсилається за належністю відповідному органові чи посадовій особі, про що повідомляється громадянин, який подав звернення. У разі якщо звернення не містить даних, необхідних для прийняття обґрунтованого рішення, у той самий строк воно повертається громадянину з відповідними роз’ясненнями.
15.Усі звернення громадян на особистому виїзному прийомі реєструються відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348, та Інструкції з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої розпорядженням міського голови від 14.08.2019 №249р.
16.Відділ по роботі зі зверненнями громадян департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради забезпечує належну організацію особистих виїзних прийомів громадян міським головою, зокрема:
16.1. Забезпечує добірку матеріалів з питань, що будуть розглядатись на особистому виїзному прийомі громадян міським головою (попередні звернення, матеріали по їх розгляду, висновки, довідки, відповіді посадових осіб, які розглядали питання раніше тощо).
16.2. Вивчає питання, з якими громадяни бажають звернутися на особистому виїзному прийомі до міського голови, надає їм допомогу щодо порядку розгляду порушених питань у виконавчих органах Миколаївської міської ради, інших установах та організаціях, до повноважень яких входять їхній розгляд та вирішення.
16.3. Забезпечує реєстрацію всіх звернень, що надійшли під час проведення особистих виїзних прийомів громадян міським головою, та їх направлення відповідним виконавцям згідно з наданою резолюцією відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 №348, та Інструкції з діловодства у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої розпорядженням міського голови від 14.08.2019 №249р.
16.4. Здійснює контроль за строками виконання доручень міським головою, наданих під час проведення особистих виїзних прийомів громадян.
16.5. Надає методичну допомогу виконавчим органам Миколаївської міської ради щодо забезпечення належної організації особистих виїзних прийомів громадян міським головою.
17.Графік особистого виїзного прийому громадян затверджується розпорядженням міського голови і доводиться до відома громадян шляхом оприлюднення на офіційному сайті Миколаївської міської ради та у засобах масової інформації.
_____________________________________________________________
Опубліковано: 04 лютого 2020р.