МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
22 квітня 2019 № 117р
Про внесення змін до розпорядження
міського голови від 21.09.2018 № 280р
«Про затвердження структури
департаменту праці та соціального
захисту населення Миколаївської
міської ради та Положень про його
структурні підрозділи»
Керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Внести зміни до розпорядження міського голови від 21.09.2018 № 280р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» з 02.05.2019.
1.1. Структуру департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, затверджену п. 1, викласти в новій редакції (додається).
1.2. У Положенні про загальний відділ департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради розділ 4 «Структура відділу» викласти в новій редакції:
«До складу відділу входять:
- начальник відділу 1
- головний спеціаліст 2
- водій 1
- завідувач господарства 1».
1.3. У розділі 3 Положення про загальний відділ департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради виключити п.п. 3.1-3.5, п.п. 3.6-3.19 вважати п.п. 3.1-3.14.
1.4. У Положенні про відділ контролю та розгляду звернень управління соціального захисту та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради:
- назву «відділ контролю та розгляду звернень управління соціального захисту та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради» замінити назвою «відділ розгляду звернень та надання адресної допомоги управління соціального захисту та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради».
1.5. У Положенні про управління соціального захисту та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради розділ 4 «Структура управління» викласти в новій редакції:
«До складу управління входять:
- заступник директора департаменту – начальник управління 1
відділ розгляду звернень та надання адресної допомоги 3
- начальник відділу 1
- головний спеціаліст 2
відділ моніторингу соціальних виплат та сімейної політики 4
- начальник відділу 1
- головний спеціаліст 3».
1.6. У Положенні про управління фінансів департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради розділ 4 «Структура управління» викласти в новій редакції:
«До складу управління входять:
- заступник директора департаменту – начальник управління 1
відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності 8
- начальник відділу 1
- заступник начальника відділу 1
- головний спеціаліст 6
плановий відділ 4
- начальник відділу 1
- заступник начальника відділу 1
- головний спеціаліст 2».
1.7. Створити відділ організаційної роботи, контролю та діловодства департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради в межах штатної чисельності та затвердити Положення про нього (додається).
1.8. У Положеннях про управління соціальних виплат і компенсацій Заводського, Інгульського, Корабельного та Центрального районів департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради викласти в новій редакції п.п. 2.4, 3.6, 3.8:
«2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях; відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня»; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю; тимчасову державну соціальну допомогу непрацюючий особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату; державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; допомоги на догляд, адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ; сприяння в реалізації заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, членів сімей загиблих (померлих) під час участі в Революції Гідності санаторно-курортним лікуванням; сприяння здійсненню заходів щодо запобігання торгівлі людьми, реалізації гендерної політики та надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» при народженні дитини та інше.
3.6. Надає компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги та виплачує компенсації на догляд за особою з інвалідністю I групи або за особами, які досягли 80-річного віку.
3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасову державну соціальну допомогу непрацюючий особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату.»
1.9. У Положенні про відділ соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.1 викласти в новій редакції:
«3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючий особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» при народженні дитини тощо.»
1.10. У Положенні про відділ соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.1 викласти в новій редакції:
«3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючий особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» при народженні дитини тощо.»
1.11. У Положенні про відділ соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.1 викласти в новій редакції:
«3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючий особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» при народженні дитини тощо.»
1.12. У Положенні про відділ соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.1 викласти в новій редакції:
«3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, відшкодування вартості послуги з догляду за дитиною до трьох років «муніципальна няня», малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючий особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій, надання одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» при народженні дитини тощо.»
1.13. У Положенні про сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.11 викласти в новій редакції:
«3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з державним соціальним інспектором щодо їхнього повернення.»
1.14. У Положенні про сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.11 викласти в новій редакції:
«3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з державним соціальним інспектором щодо їхнього повернення.»
1.15. У Положенні про сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.11 викласти в новій редакції:
«3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з державним соціальним інспектором щодо їхнього повернення.»
1.16. У Положенні про сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п. 3.11 викласти в новій редакції:
«3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з державним соціальним інспектором щодо їхнього повернення.»
1.17. У Положенні про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.28-3.29 викласти в новій редакції:
«3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, членів сімей загиблих (померлих) під час участі в Революції Гідності та внесення інформації до бази учасників АТО.
3.29. Приймає заяви на виплату грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для окремих категорій осіб, які потребують поліпшення житлових умов, за рахунок субвенцій з державного бюджету відповідно до чинного законодавства.»
1.18. У Положенні про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.28-3.29 викласти в новій редакції:
«3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, членів сімей загиблих (померлих) під час участі в Революції Гідності та внесення інформації до бази учасників АТО.
3.29. Приймає заяви на виплату грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для окремих категорій осіб, які потребують поліпшення житлових умов, за рахунок субвенцій з державного бюджету відповідно до чинного законодавства.»
1.19. У Положенні про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.28-3.29 викласти в новій редакції:
«3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, членів сімей загиблих (померлих) під час участі в Революції Гідності та внесення інформації до бази учасників АТО.
3.29. Приймає заяви на виплату грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для окремих категорій осіб, які потребують поліпшення житлових умов, за рахунок субвенцій з державного бюджету відповідно до чинного законодавства.»
1.20. У Положенні про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.28-3.29 викласти в новій редакції
«3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності, членів сімей загиблих (померлих) під час участі в Революції Гідності та внесення інформації до бази учасників АТО.
3.29. Приймає заяви на виплату грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення для окремих категорій осіб, які потребують поліпшення житлових умов, за рахунок субвенцій з державного бюджету відповідно до чинного законодавства.»
1.21. У Положенні про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.3, 3.6, 3.7 та 3.9 викласти в новій редакції:
«3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності.
3.6. Здійснює формування замовлень та договорів з підприємствами для забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.
3.7. Здійснює повернення технічних засобів реабілітації, термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату МТЦ.
3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.»
1.22. У Положенні про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.3, 3.6, 3.7 та 3.9 викласти в новій редакції:
«3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності.
3.6. Здійснює формування замовлень та договорів з підприємствами для забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.
3.7. Здійснює повернення технічних засобів реабілітації, термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату МТЦ.
3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.»
1.23. У Положенні про сектор по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.3, 3.6, 3.7 та 3.9 викласти в новій редакції:
«3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності.
3.6. Здійснює формування замовлень та договорів з підприємствами для забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.
3.7. Здійснює повернення технічних засобів реабілітації, термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату МТЦ.
3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.»
1.24. У Положенні про відділ по роботі з особами з інвалідністю управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради п.п. 3.3, 3.6, 3.7 та 3.9 викласти в новій редакції:
«3.3. Забезпечує укладання договорів на санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, постраждалих учасників Революції Гідності.
3.6. Здійснює формування замовлень та договорів з підприємствами для забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.
3.7. Здійснює повернення технічних засобів реабілітації, термін експлуатації яких не закінчився, до пункту прокату МТЦ.
3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.»
1.25. У Положенні про управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради розділ 4 «Структура управління» викласти в новій редакції:
«До складу управління входять:
- начальник управління 1
- головний спеціаліст 1
- державний соціальний інспектор 2
- прибиральник службових приміщень 1
відділ соціальних виплат 20
- начальник відділу 1
сектор прийому заяв 8
- завідувач сектору 1
- головний спеціаліст 1
- спеціаліст 1 категорії 6
сектор прийняття рішень 11
- завідувач сектору 1
- головний спеціаліст 8
- спеціаліст 1 категорії 2
сектор автоматизованої обробки інформації
та контролю за призначенням соціальних виплат 5
- завідувач сектору 1
- головний спеціаліст 2
- спеціаліст 1 категорії 2
відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг 7
- начальник відділу 1
- заступник начальника відділу 1
- головний спеціаліст 3
- спеціаліст 1 категорії 2
відділ по роботі з особами з інвалідністю 4
- начальник відділу 1
- головний спеціаліст 1
- спеціаліст 1 категорії 2».
2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на першого заступника міського голови Криленка В.І.
Міський голова О.Ф. Сєнкевич
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження
міського голови
від 22 квітня 2019
№ 117р
Структура
департаменту праці та соціального захисту населення
Миколаївської міської ради
Найменування | Штатна чисельність (одиниць) |
Директор департаменту | 1 |
Юридичний відділ | 3 |
Відділ організаційної роботи, контролю та діловодства | 4 |
Сектор кадрового забезпечення | 2 |
Загальний відділ | 5 |
Управління соціального захисту та сімейної політики | 8 |
Управління фінансів | 13 |
Управління праці | 13 |
Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району | 42 |
Управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району | 41 |
Управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району | 41 |
Управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району | 27 |
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження
міського голови
від 22 квітня 2019
№ 117р
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційної роботи, контролю та діловодства департаменту
праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради
1. Загальні положення
1.1. Відділ організаційної роботи, контролю та діловодства (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).
1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України та законами України, Указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативними документами Міністерства соціальної політики України, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.
1.3. Відділ підпорядкований директору департаменту.
2. Основні завдання
2.1. Забезпечення виконання обов’язків та реалізації прав, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормативно-правовими актами.
2.2. Здійснення організаційної діяльності департаменту.
2.3. Сприяння участі благодійних, релігійних організацій, громадських об’єднань, установ та організацій незалежно від форм власності у заходах соціального захисту мешканців міста в межах компетенції відділу.
2.4. Сприяння реалізації громадськими організаціями програм, спрямованих на вирішення завдань соціального захисту та підтримки.
2.5. Висвітлення діяльності департаменту через засоби масової інформації в межах повноважень відділу.
3. Основні функції
3.1. Організація роботи департаменту, ведення протоколів зустрічей і нарад, які проводить директор департаменту, та оформлення доручень за результатами нарад в межах повноважень відділу.
3.2. Наповнення актуальною інформацією розділів, закріплених за відділом, на офіційному Інтернет-порталі департаменту.
3.3. Прийом, реєстрація і передача за призначенням вхідної кореспонденції, здійснення відправки вихідної кореспонденції.
3.4. Забезпечення прийому та відправлення електронної пошти.
3.5. Здійснення контролю за виконанням резолюцій директора департаменту згідно з встановленими термінами на документах.
3.6. Виконання обробки кореспонденції.
3.7. Здійснення контролю за виконанням інструкції з діловодства у роботі з документами.
3.8. Підготовка проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови), які відносяться до компетенції відділу.
3.9. Підготовка щомісячних планів заходів, що проводяться в департаменті та його структурних підрозділах.
3.10. Здійснення контролю за виконанням планів заходів, підготовка звітної інформації директору департаменту щодо їх виконання.
3.11. Участь в організації та підготовці урочистих і святкових заходів, які проводяться департаментом та його структурними підрозділами.
3.12. За дорученням керівництва департаменту здійснення контролю за діяльністю, яка відноситься до повноважень відділу в структурних підрозділах та підвідомчих установах департаменту.
3.13. Контроль за якістю надання послуг підприємствами, організаціями чи установами незалежно від форм власності, фінансування яких здійснюється департаментом, як головним розпорядником коштів, із залученням інших спеціалістів департаменту в межах повноважень відділу.
3.14. Підготовка відповідей на звернення громадян, підприємств, установ та організацій, в межах повноважень відділу.
3.15. Отримання від виконавчих органів міської ради, інших підприємств та організацій необхідних відомостей з питань, що відносяться до компетенції відділу.
3.16. Здійснення співпраці з благодійними, релігійними організаціями, громадськими об’єднаннями, установами та організаціями незалежно від форми власності в межах компетенції відділу.
3.17. Організація взаємодії з комунальними установами, підпорядкованими департаменту в межах компетенції відділу.
3.18. Контроль за виконанням програм, розробником яких є департамент, із залучення спеціалістів департаменту в межах компетенції відділу.
4. Структура відділу
До складу відділу входять:
начальник відділу 1
головний спеціаліст 3
5. Керівництво відділу
5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.
5.2. Начальник відділу:
5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.
5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності спеціалістів відділу.
5.2.3. Розподіляє повноваження між спеціалістами відділу.
5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.
5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.
5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.
5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.
5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.
5.2.9. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.
6. Права
Відділ має право:
6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.
6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій, документи та інші матеріали стосовно питань соціального захисту населення, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.
6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.
6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.
6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.
6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.
7. Відповідальність
7.1. Відділ несе відповідальність за:
7.1.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.
7.1.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.
7.1.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.
7.1.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.
8. Заключні положення
8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.
8.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться згідно з чинним законодавством.
8.3. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.
8.4. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.
_____________________________________________________
Опубліковано: 17 жовтня 2019р.