МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

21 вересня 2018                                                                              №  280р

Про затвердження структури департаменту

праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради та Положень

про його структурні підрозділи

З метою вдосконалення та посилення рівня соціального захисту населення, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити структуру департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додається).

2. Затвердити Положення про структурні підрозділи департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додаються).

3. Розпорядження міського голови від 03.04.2017 № 81р «Про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи», від 27.04.2017 № 122р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 03.04.2017 № 81р», від 31.10.2017 № 343р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 03.04.20147 № 81р», від 08.06.2018 № 140р «Про внесення змін та доповнень до розпорядження міського голови від 03.04.2017 № 81р 2 про затвердження структури департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи» визнати такими, що втратили чинність.

4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на  першого заступника міського голови Криленка І.В.

Міський голова                                                        О.Ф. Сєнкевич

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

СТРУКТУРА

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про юридичний відділ департаменту праці та

соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Юридичний відділ (далі – відділ)департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ підпорядкований  директору департаменту.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

2. Основні завдання

2.1. Основними завданнями відділу є:

2.1.1. Організація, в межах покладених на відділ повноважень правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів департаменту, а також представництво в судах інтересів департаменту.

2.1.2. Захист інтересів територіальної громади, Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, виконавчих органів міської ради в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

3. Основні функції

3.1. Організовує та бере участь у правовому забезпеченні застосування законодавства в департаменті та його структурних підрозділах.

3.2. Перевіряє на відповідність чинному законодавству України проекти рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, накази директора департаменту, візує їх за наявності відповідних віз.

3.3. У разі виявлення невідповідності проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів директора департаменту актам законодавства готує зауваження (пропозиції).

3.4. Проводить юридичну експертизу проектів договорів (угод, контрактів).

3.5. Розробляє та бере участь у розробці проектів рішень Миколаївської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.6. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатські звернення та запити у порядку, передбаченому чинним законодавством України, в межах своєї компетенції.

3.7. За дорученням директора департаменту представляє інтереси департаменту в судах в межах компетенції .

3.8. Організовує та проводить претензійну та позовну роботи.

3.9. Спрямовує, координує та контролює правову роботу у департаменті та його структурних підрозділах та подає пропозиції на розгляд директора департаменту щодо її поліпшення, усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності департаменту та його структурних підрозділів, вживає заходів стосовно впровадження новітніх форм і методів роботи.

3.10. Організовує і проводить роботу, пов’язану з підвищенням рівня правових знань посадових осіб департаменту.

3.11. Надає посадовим особам департаменту усні та письмові консультації з правових питань в межах своїх повноважень.

3.12. Одержує у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформацію, документи і матеріали, необхідні з питань, віднесених до відання департаменту.

3.13. Інформує директора департаменту в разі покладення на відділ виконання завдань, що не належать до його функцій чи виходять за межі його компетенції, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не подають документи, інші матеріали, необхідні для виконання поставлених перед відділом завдань.

3.14. Бере участь у засіданнях дорадчих і колегіальних органів департаменту та його структурних підрозділів в разі розгляду під час них правових питань.

3.15. Вносить директору департаменту пропозиції з питань удосконалення правової роботи.

3.16. Опрацьовує запити та звернення депутатів усіх рівнів, надає інформацію, висновки, пропозиції з порушених питань.

4. Структура відділу

До складу відділу входять:

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування та призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.3.2. Безпосередньо займається розробленням проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.3.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.3.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.3.5. Планує роботу відділу.

5.3.6. За дорученням керівництва представляє департамент та його структурні підрозділи в судах, органах державної влади, органах місцевого самоврядування, у відносинах з фізичними та юридичними особами.

5.3.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.3.8. У межах своїх повноважень надає доручення;

5.3.9. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

5.3.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та посадовою інструкцією.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

8.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор кадрового забезпечення

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор кадрового забезпечення  (далі – сектор) є структурним підрозділом департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи сектор керується також відповідними рекомендаціями Нацдержслужби України, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України.

1.4. Сектор не має статусу юридичної особи. Сектор має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

2. Основні завдання

2.1. Організація і здійснення кадрового забезпечення, в основу якого покладено принцип демократичного добору і просування по службі кадрів за діловими якостями та професійною компетентністю, заохочення їх до службової кар’єри, реалізація єдиної державної політики з питань служби в органах місцевого самоврядування.

2.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.3. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.

2.4. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.

3. Основні функції

3.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової служби в апараті департаменту та підпорядкованих управліннях, узагальнення практики роботи з кадрами, внесення директору департаменту пропозицій щодо її вдосконалення

3.2. Виконання організаційної, планувальної, дорадчої, інформаційної, контрольної, координаційної функцій відповідно до покладених на сектор завдань.

3.3. Розроблення річних планів роботи з кадрами, формування замовлень на підготовку і перепідготовку кадрів.

3.4. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного складу працівників департаменту.

3.5. Здійснення формування кадрового резерву і контроль за виконанням особистих річних планів.

3.6. Вивчення особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад в департаменті, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби в органах місцевого самоврядування, ознайомлення із загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, аналіз добору і розстановки кадрів у виконавчих органах міської ради.

3.7. Прийняття від претендентів на вакантні посади департаменту відповідних документів та подання їх на розгляд конкурсної комісії департаменту, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.

3.8. Розгляд та внесення директору департаменту пропозицій щодо проведення стажування кадрів в департаменті та його структурних підрозділах, підготовка разом зі структурними підрозділами документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням.

3.9. Підготовка матеріалів про прийняття на службу в департамент, призначення на посади та звільнення з посад працівників департаменту.

3.10. Оформлення документів про складання Присяги та присвоєння рангів, внесення про це записів до трудових книжок.

3.11. Обчислення стажу роботи і служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складанням графіків щорічних відпусток працівників департаменту.

3.12. Здійснення в межах своєї компетенції заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службових розслідувань із застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

3.13. Заповнення, облік і збереження трудових книжок та особових справ працівників.

3.14. Оформлення і видача службових посвідчень та довідок з місця роботи працівникам, оформлення листків тимчасової непрацездатності.

3.15. Підготовка документів для відрядження працівників.

3.16. Здійснення підготовки до здачі в архівний відділ міської ради документів, що належать до компетенції відділу.

3.17. Участь у розробці структури департаменту та його структурних підрозділів та штатного розпису, у межах своєї компетенції контроль розробки посадових інструкцій у департаменті.

3.18. Здійснення організаційного забезпечення, підготовка та участь у роботі атестаційної комісії департаменту та проведення у період між атестаціями щорічної оцінки виконання працівниками департаменту покладених на них завдань і обов’язків.

3.19. Забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

3.20. Облік військовозобов’язаних і призовників, бронювання військовозобов’язаних в департаменті.

3.21. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного щорічного подання працівниками департаменту відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належного їм майна, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів).

3.22. Розгляд пропозицій, заяв, звернень громадян, надання роз’яснень, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.23. Отримання документів та необхідної інформації від працівників виконавчих органів Миколаївської міської ради та її підпорядкованих установ для виконання покладених на сектор повноважень.

3.24. Перевірка і контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку в департаменті, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

3.25. Внесення директору департаменту пропозицій з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в департаменті.

3.26. Надання довідок на прохання фізичних осіб, які містять ті чи інші відомості про них.

3.27. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування, та інших функцій, які випливають з покладених на сектор завдань.

3.28. Забезпечення доступу до публічної інформації та системне і оперативне оприлюднення інформації з питань, що належать до компетенції сектору, на офіційному веб-порталі департаменту в мережі Інтернет.

4. Структура сектору

До складу сектору входять:

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавчої дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.5. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

6. Права

 Сектор має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції сектору.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

8. Заключні положення

8.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та його структурних підрозділів та працівників.

8.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

8.4. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником департаменту звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про загальний відділ

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Загальний відділ департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ підзвітний і підконтрольний директору департаменту відповідно до розподілу обов’язків.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

2. Основні завдання

2.1. Виконання завдань, покладених на департамент, щодо забезпечення відповідно до діючих нормативних актів організації діловодства, контролю за термінами виконання документів.

2.2. Супроводження програмного забезпечення та автоматизованої обробки інформації.

2.3. Здійснення контролю за виконанням Порядку проведення безоплатного капітального ремонту, який не потребує документів, що дають право на його виконання, та після закінчення якого об’єкти не підлягають прийняттю в експлуатацію, власних житлових будинків і квартир осіб, що мають право на таку пільгу, за рахунок коштів міського бюджету.

2.4. Здійснення своєчасного господарсько-технічного забезпечення діяльності всіх структурних підрозділів департаменту.

2.5. Забезпечення обліку, зберігання та використання документів з грифом «Для службового користування».

2.6. Забезпечення дотримання в департаменті вимог цивільного захисту, протипожежного стану.

3. Основні функції

3.1. Прийом, реєстрація і передача за призначенням вхідної кореспонденції, здійснення відправки вихідної кореспонденції.

3.2. Забезпечення прийому та відправлення електронної пошти.

3.3. Здійснення контролю за виконанням резолюцій директора департаменту згідно з встановленими термінами на документах.

3.4. Виконання інформаційної обробки кореспонденції

3.5. Здійснення контролю за виконанням інструкції з діловодства у роботі з документами.

3.6. Складання зведеної номенклатури справ департаменту.

3.7 Ведення протоколів комісій та робочих засідань і нарад та контроль за виконанням наданих протокольних доручень.

3.8. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДФС.

3.9. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог, як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.10. Здійснення оновлення локальних баз даних програмних комплексів в адміністрації департаменту.

3.11. Забезпечення наповнення та оновлення  інформації на сайті департаменту в межах покладених на відділ функцій.

3.12. Формування та роздрукування статистичного довідника департаменту “Соціальний паспорт”.

3.13. Надання методичної допомоги з експлуатації програмних комплексів.  

3.14.Забезпечувати технічний супровід вживаних локальних мереж і програмного забезпечення. 

3.14. Забезпечення роботи міської комісії по визначенню видів та обсягів робіт з капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії.

3.15. Готує проекти рішень Миколаївської міської ради в межах покладених на відділ функцій.

3.16. Співпраця з підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форми власності, стосовно різних видів послуг для департаменту.

3.17. Узагальнення обліку комунальних та експлуатаційних послуг, що надаються департаменту та структурним підрозділам.

3.18. Забезпечення виконання заходів цивільного захисту.

3.19. Забезпечення вирішення господарських питань департаменту у відповідності з правилами та нормами виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4. Структура відділу

До складу відділу входять:

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

5.2.7. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

5.2.9. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

 Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали стосовно питань соціального захисту населення, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.1.3. Достовірність надання інформації до установ, організацій.

7.1.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться згідно з чинним законодавством.

8.3.  Працівники  відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.4. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціального захисту та сімейної політики

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціального захисту та сімейної політики (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. До складу управління входять відділ контролю, розгляду звернень та роботи з пільговою категорією громадян та відділ моніторингу соціальних виплат та сімейної політики.

1.3. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, Указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

        1.4. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.5. Управління використовує круглу печатку департаменту із зазначенням державної символіки  та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

       2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання чинного законодавства України про соціальну підтримку найбільш вразливих верств населення та гарантій їх соціального захисту шляхом надання організаційно-методичної допомоги районним управлінням соціальних виплат і компенсацій департаменту.

        2.2. Здійснення моніторингу стану призначення усіх видів соціальної допомоги, вибіркова перевірка  додержання вимог законодавства при призначенні всіх видів соціальної допомоги, пільг та компенсацій  громадянам, які мають на це право.

        2.3. Проведення моніторингу, участь в розробці та супроводженні місцевих програм в межах власних повноважень. Надання пропозицій до проектів програм у сфері соціального захисту населення, посилення ролі сім’ї, забезпечення рівних прав і можливостей для участі жінок і чоловіків, протидії  торгівлі людьми.

       2.4. Забезпечення організаційно – методичного керування діяльністю  державних соціальних інспекторів.

2.5. Здійснення контролю за своєчасним розглядом звернень громадян, в межах своєї компетенції, та виконанням розпорядчих документів структурними підрозділами департаменту.

2.6. Здійснення контролю за наданням інформації структурними підрозділами департаменту для узагальнення та подання вищим органам.

2.7. Організація особистого прийому директора департаменту та його заступників.

3. Основні функції

3.1. Здійснює аналіз  правильності та своєчасності призначення та виплати усіх видів соціальної допомоги, нагляд за правильністю застосування законодавства під час призначення (перерахунку) та виплати пенсій.

3.2. Організовує збір оперативної інформації щодо діяльності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій та надання у встановленому порядку звітності до вищих органів.

3.3. Узагальнює та аналізує виявлені під час перевірок порушення чинного законодавства, вживає заходів щодо усунення та профілактики виявлених порушень, надання практичної, консультативно-правової допомоги управлінням соціальних виплат і компенсацій департаменту, населенню і організаціям різних форм власності.

3.4. У межах своїх повноважень розглядає звернення громадян та їх об’єднань, вживає відповідних заходів щодо усунення порушень чинного законодавства, зазначених у зверненнях.

3.5. Розробляє проекти нормативних документів, наказів, розпоряджень, рішень, заходів з питань, що відносяться до повноважень управління

3.6. Організує, бере участь в роботі комісій департаменту та міської ради.  Готує (бере участь у підготовці)  протоколів комісій та робочих груп у межах своїх повноважень.

3.7. Бере участь в роботі наглядової ради у сфері розподілу соціального житла Миколаївської міської ради.

3.8. Бере участь у проведенні заходів щодо підвищення кваліфікації працівників департаменту з питань, що належать до компетенції управління.

3.9. Організовує у засобах масової інформації роз’яснення чинного законодавства з питань соціального захисту населення та напрямів соціальної політики держави з питань, що відносяться до компетенції управління.

3.10. Забезпечує ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів.

3.11. Готує інформаційні та аналітичні матеріали, статистичну, адміністративну, оперативну звітність з питань, що належать до  компетенції управління.

3.12. Надає пропозиції керівництву департаменту щодо вдосконалення роботи з питань, що відносяться до компетенції управління.

3.13. Здійснює моніторинг наповненням Банку  даних  багатодітних сімей, реєстру матерів, які отримали почесне звання України «Мати-героїня», видачі посвідчень батьків та дітей з багатодітної сім’ї та їх потреби.

3.14. Координує роботу структурних підрозділів Миколаївської міської ради, підприємств, організацій з питань, що відносяться до компетенції управління.        

3.15. Веде діловодство щодо розпорядчих документів, які надходять до департаменту.

3.16. Інформує директора департаменту та його заступників про факти порушення виконавської дисципліни та формального ставлення до підготовки документів та надання відповідей на звернення громадян.

3.17.  Виконує інші обов`язки, пов’язані із завданнями управління.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює контроль за своєчасним і якісним виконанням покладених завдань на підпорядковані відділи.

5.2.2. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів з питань, які належать до компетенції департаменту.

5.2.3. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділами напрямків роботи.

5.2.4. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої інформації про дотримання чинного законодавства України про соціальну підтримку найбільш вразливих верств населення та гарантій їх соціального захисту. 

5.2.5. Контролює складання звітності управління департаменту, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.6. Перевіряє звітність до органів вищого рівня відповідно до нормативних актів, затверджених форм та інструкцій.

5.2.7. Знайомить працівників відділів з нормативно-методичними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.

5.2.8. Надає практичну допомогу спеціалістам відділів по мірі необхідності.

5.2.9. Розробляє проекти нормативно-правових актів, що передбачено положенням про відповідні структурні підрозділи.

5.2.10. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.5.11. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.12. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Управління має право: 

6.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції управління, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

6.2. Взаємодіяти з структурними підрозділами обласної державної адміністрації, міської ради, з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності,  благодійними організаціями, об’єднаннями громадян з питань в межах покладених на управління повноважень.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали,  що стосуються функцій покладених на відділ.

6.4. Залучати у встановленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів влади, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до функцій та обов’язків відділу.

6.5. Скликати та проводити у встановленому порядку навчальні семінари з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.7. Вносити пропозиції директору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками відділу трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

6.8. Користуватись приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами. За узгодженням із керівником – службовим транспортом.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність наданої інформації до установ, організацій.

7.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться згідно з чинним законодавством.

8.3.  Працівники  управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.4. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_______________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ моніторингу соціальних виплат та сімейної політики управління соціального захисту та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ моніторингу соціальних виплат та сімейної політики (далі – відділ) входить до складу  управління соціального захисту та сімейної політики (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.3.Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління.

2. Основні завдання

Основними завданнями відділу є:

2.1. Моніторинг стану та якості призначення усіх видів соціальної допомоги, координація діяльності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій. Інформаційне забезпечення діяльності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій.

2.2. Опрацювання звітної інформації щодо результатів діяльності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій, її аналіз та систематизація, порівняння отриманих результатів з нормативно – правовими вимогами, стандартами.

2.3. Участь у плануванні правових навчань в районних управліннях соціальних виплат і компенсацій, підготовка проектів запитів до вищих організацій з питань реалізації положень діючого законодавства щодо призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Перевірки додержання вимог законодавства при призначенні всіх видів соціальної допомоги, пільг та компенсацій  громадянам, які мають на це право, реалізації політики держави в сфері соціального захисту осіб з інвалідністю у районних управліннях соціальних виплат і компенсацій департаменту.

2.5.  Координація діяльності  державних соціальних інспекторів.

2.6. Здійснення  контролю за  функціонуванням Банку  даних сімей   багатодітних родин, реєстру матерів із багатодітних родин, які отримали почесне звання України «Мати-героїня».

2.7. Проведення моніторингу щодо потреби та видачі посвідчень батьків та дітей з багатодітної сім’ї .

2.8. Підготовка оглядових листів щодо відстеження чіткої взаємодії напрямку сімейної політики.

2.9. Забезпечення порушення клопотання перед обласною комісією з питань нагородження при облдержадміністрації про присвоєння почесного звання України «Мати-героїня».

2.10. Координація роботи структурних підрозділів Миколаївської міської ради, підприємств, організацій з питань протидії торгівлі людьми.

2.11. Організація та проведення інформаційно-просвітницької роботи з питань реалізації державної політики у сфері забезпечення гендерної рівності.

3. Основні функції

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

 3.1. Здійснює нагляд за призначенням, перерахунком та виплатою всіх видів соціальних допомог та пільг.

 3.2. Здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу, вживає відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.3. Здійснює моніторинг призначення та виплати державної соціальної допомоги і проводить аналіз причин порушення законодавства з питань надання державної соціальної допомоги.

 3.4. Контролює підготовку проектів відповідей на звернення громадян щодо правильності застосування положень законодавства при призначенні усіх видів соціальної допомоги.

 3.5. Бере участь в роботі комісій департаменту, Миколаївської міської ради з питань, які відносяться до повноважень районних управлінь соціальних виплат і компенсацій.

 3.6. Розробляє проекти нормативних документів, наказів, розпоряджень, заходів з питань роботи районних управлінь соціальних виплат і компенсацій.

 3.7. Інформує структурні підрозділи департаменту про нові нормативно – розпорядчі документи в сфері соціального захисту населення.

 3.8. Розробляє рекомендації та пропозиції щодо вдосконалення та уніфікації роботи районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту.

 3.9. Оперативно контролює виконання районними управліннями соціальних виплат і компенсацій контрольно – розпорядчих документів.

3.10. Забезпечує взаємодію районних управлінь соціальних виплат і компенсацій, департаменту  з установами, підприємствами, організаціями  з      питань, що задіяні при забезпеченні діяльності районних управлінь соціальних виплат і компенсацій.

3.11. Здійснює заходи щодо запобігання насильству, жорстокому поводженню і профілактики негативних явищ в сім’ях.

3.12.  Поширює передовий досвід з реалізації гендерної політики.

3.13.  Сприяє співробітництву з питань сім’ї та гендерної рівності  в межах компетенції департаменту.

3.14. Забезпечує реалізацію державних, регіональних та міських програм з питань сім'ї та гендерної рівності спільно з відповідними виконавчими органами міської ради, органами виконавчої влади та самоорганізації населення, а також підприємствами, організаціями, творчими та громадськими спілками, товариствами, фондами тощо.

3.15. Узагальнює практику застосування законодавства з питань сім’ї та гендерної рівності, вносить пропозиції щодо його вдосконалення.

3.16. Виконує інші обов’язки відповідно до законодавства.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділом

5.1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування та призначення на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, сприяє створенню належних умов праці у відділі.

5.3.2. Безпосередньо займається розробленням проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах повноважень відділу.

5.3.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції про заохочення, присвоєння рангів та накладення стягнень на працівників відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

5.3.4. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.3.5. Планує роботу відділу.

5.3.6. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.3.7. У межах своїх повноважень надає доручення.

5.3.8. Вимоги начальника відділу, у межах компетенції, є обов’язковими до виконання всіма працівниками відділу.

5.3.9. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та посадовою інструкцією.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Вносити на розгляд заступника директора – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, що стосуються функцій покладених на відділ.

6.3. Залучати у встановленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів влади, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до функцій та обов’язків відділу.

6.4. Складати довідки про результати моніторингу та перевірки соціальних виплат.

6.5. Вимагати в установленому порядку від районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту усунення виявлених порушень чинного законодавства.

6.6. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.7. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.8. Вносити пропозиції директору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

6.9. Користуватись приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами. За узгодженням із керівником – службовим транспортом.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність наданої інформації до установ, організацій.

7.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться згідно з чинним законодавством.

8.3.  Працівники  відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.4. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ контролю, розгляду звернень та роботи з  пільговою категорією громадян управління соціального захисту та сімейної політики департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ контролю, розгляду звернень та роботи з пільговою категорією громадян (далі – відділ) входить до складу  управління соціального захисту  та сімейної політики (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України та законами України, Указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативними документами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

2. Основні завдання

2.1. Здійснює контроль за своєчасним розглядом звернень громадян та виконанням розпорядчих документів структурними підрозділами департаменту, інформує директора департаменту про хід їх виконання.

2.2. Здійснює контроль за наданням інформації структурними підрозділами департаменту, узагальнює інформацію та своєчасно надає узагальнену інформацію вищим органам.

2.3. Організовує особистий прийом директора департаменту та його заступників.

2.4. Надає консультації громадянам пільгової категорії громадян з питань соціального захисту про порядок вирішення порушених питань.

2.5.Сприяє, у межах власної компетенції, у вирішенні питань ,які порушені пільговою категорією громадян.

2.6. Проводить моніторинг, бере участь у розробці та супроводженні місцевих програм в межах власних повноважень.

3. Основні функції

3.1. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з питань контролю за розпорядчими документами та зверненнями громадян.

3.2. Готує та систематично надає відповідним структурним підрозділам департаменту письмові нагадування-попередження про закінчення термінів виконання документів.

3.3. Веде діловодство щодо розпорядчих документів, які надходять до департаменту.

3.4. Інформує директора департаменту та його заступників про факти порушення виконавської дисципліни та формального ставлення до підготовки документів та надання відповідей на звернення громадян.

3.5. Веде прийом громадян з питань соціального захисту населення, консультує громадян, які звертаються до відділу про порядок вирішення порушених питань.

3.6. Бере участь в роботі міської комісії по розгляду заяв громадян для надання їм адресної грошової допомоги.

3.7. Готує проекти рішень виконавчого комітету міської ради стосовно надання адресної грошової допомоги та інші законодавчі акти.

3.8. Одержує від виконавчих органів міської ради, інших підприємств та організацій необхідні відомості з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.9. Здійснює нагляд за правильністю застосування законодавства при призначенні (перерахунку) та виплаті пенсій шляхом проведення перевірок призначених пенсій та здійснених перерахунків пенсій в районних управліннях Пенсійного фонду України.

3.10. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо роз’яснення чинного пенсійного законодавства.

3.11. Розглядає листи, заяви, скарги громадян з питань пенсійного законодавства в межах своїх повноважень.

3.12. Бере участь в роботі наглядової ради у сфері розподілу соціального житла Миколаївської міської ради.

3.13. Організує та бере участь у проведенні засідань комісії з питань поновлення прав реабілітованих Миколаївської міської ради.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний заступнику директора департаменту – начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу щодо виконання наданих по ній доручень.

5.2.4. Планує роботу відділу, складає список осіб, зарахованих до кадрового резерву відділу, а також звіт про роботу відділу за рік.

5.2.5. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.6. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.

6. Права

Відділ має право: 

6.1. Вносити на розгляд заступника директора – начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали стосовно питань соціального захисту населення, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність наданої інформації до установ, організацій.

7.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління фінансів

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління фінансів (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. До складу управління входять відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності та плановий відділ.

1.3. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.5. Управління використовує круглу печатку департаменту із зазначенням державної символіки, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчим установам.

2.2. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.3. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

2.4. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.5. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.6. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській  діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

2.7. Розподілення виділених коштів установам нижчого рівня.

2.8. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

3. Основні функції

3.1. Складає бюджетні запити.

3.2. Здійснює планування видатків на відповідний рік господарської діяльності за призначенням всіх видів соціальних допомог, компенсацій та пільг.

3.3. Здійснює зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

3.4. Здійснює складання кошторису бюджетних програм, довідок про зміни до кошторисів та помісячних планів асигнувань та розрахунків до кошторису, річних пропозицій, бюджетних запитів.

3.5. Складає паспорти з виконання бюджетних програм та зміни до них у разі необхідності, надає розрахунки до них.

3.6. Здійснює оцінку ефективності по виплачених коштах державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім`ям, державної соціальної допомоги сім’ям з дітьми, щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним, субсидії на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, інших допомог та компенсаційних виплат.

3.7. Складає звіт про виконання державних, обласних та міських програм.

3.8. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня планово-економічної дисципліни працівників відділу і працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.9. Розподіляє виділені коштів установам нижчого рівня.

3.10. Веде бухгалтерський облік відповідно до діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.11. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.12. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в управлінні Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.13. Своєчасно подає звітність.

3.14. Своєчасно та у повному обсязі перераховує отримувачам суми допомог, пільг, компенсацій, податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.15. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.16. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.17. Забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.

3.18. Розробляє та забезпечує вжиття заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб департаменту, які підпорядковані департаменту.

3.19. Складає штатний розпису департаменту.

3.20. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та встановленням посадових окладів.

3.21. Розробляє проекти нормативно-правових актів, що передбачено положенням про відповідні структурні підрозділи.

3.22. Розробляє пропозиції до програми соціально-економічного розвитку міста Миколаєва.

3.23. Бере участь в розробці цільових міських програм.

3.24. Виконує інші обов’язки відповідно до законодавства.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює контроль за своєчасним і якісним виконанням покладених завдань на підпорядковані відділи.

5.2.2. Забезпечує раціональне та ефективне використання бюджетних коштів з питань, які належать до компетенції департаменту.

5.2.3. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділами напрямків роботи.

5.2.4. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів департаменту.

5.2.5. Вимагає від усіх підрозділів та працівників забезпечення неухильного порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

5.2.6. Контролює складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності департаменту, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.7. Перевіряє звітність до органів вищого рівня відповідно до нормативних актів, затверджених формами та інструкціями.

5.2.8. Знайомить працівників відділів з нормативно-методичними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.

5.2.9. Надає практичну допомогу спеціалістам відділів по мірі необхідності.

5.2.10. Розробляє проекти нормативно-правових актів, що передбачено положенням про відповідні структурні підрозділи.

5.2.11. Керує організацією обліку фінансово-господарської діяльності департаменту.

5.2.12. Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів, використання фонду оплати праці, встановленням посадових окладів, дотриманням фінансової дисципліни, складанням штатного розпису департаменту.

5.2.13. Контролює розрахунки по заробітній платі з працівниками департаменту.

6. Права

 Управління має право:

6.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції управління, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

6.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу бухгалтерського обліку, фінансування та звітності структурними підрозділами департаменту первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

6.3. Одержувати від структурних підрозділів департаменту та підпорядкованих установ необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

6.4. Вносити директору департаменту пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності та питань удосконалення соціального захисту населення.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків .

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності

управління фінансів департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності управління фінансів (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансів.

2. Основні завдання

2.1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.2. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.5. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

3. Основні функції

3.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.3. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.4. Своєчасно подає звітність.

3.5. Своєчасно та у повному обсязі перераховує отримувачам суми допомог, пільг, компенсацій, податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.6. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.7. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.8. Забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;

3.9. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.10. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та встановлення посадових окладів.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”.

5.2.2. Керує фахівцями відділу та організовує роботу відділу.

5.2.3. Здійснює контроль за своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників.

5.2.4. Забезпечує раціональне та ефективне використання бюджетних коштів з питань, які належать компетенції департаменту.

5.2.5. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділом напрямків роботи.

5.2.6. Розподіляє обов’язки між працівниками та контролює їх роботу.

5.2.7. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.8. Здійснює контроль руху грошових коштів по кодах економічної класифікації.

5.2.9. Складає штатний розпису департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

6.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу структурними підрозділами департаменту первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

6.3. Одержувати від структурних підрозділів департаменту та підпорядкованих установ необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

6.4. Вносити заступнику директора департаменту – начальнику управління  пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невірне оформлення документів і несвоєчасне їх подання для відображення на рахунках бухгалтерського обліку, звітності, заявок на фінансування, а також за недостатність наданих матеріалів (несуть відповідальність особи, які склали та підписали ці документи).

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Невчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань.

7.4. Невикористання в повній мірі наданих прав.

7.5. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.6. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків .

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_______________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про плановий відділ управління фінансів

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Плановий відділ управління фінансів (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансів.

2. Основні завдання

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчим установам.

2.2. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань в межах бюджетних призначень, при необхідності проводити перерозподіл видатків.

2.3. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.4. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

2.5. Проведення розподілу коштів підвідомчим установам та громадським організаціям.

3. Основні функції

3.1. Складає бюджетні запити.

3.2. Здійснює планування видатків на відповідний рік господарської діяльності за призначенням всіх видів соціальних допомог, компенсацій та пільг.

3.3. Здійснює зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

3.4. Здійснює складання кошторису бюджетних програм, довідок про зміни до кошторисів та помісячних планів асигнувань та розрахунків до кошторису, річних пропозицій, бюджетних запитів.

3.5. Складає паспорти з виконання бюджетних програм та зміни до них у разі необхідності, надає розрахунки до них.

3.6. Здійснює оцінку ефективності по виплачених коштах державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім`ям, державної соціальної допомоги сім’ям з дітьми, щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним, субсидії на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, інших допомог та компенсаційних виплат.

3.7. Складає звіт про виконання державних, обласних та міських програм.

3.8. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня планово-економічної дисципліни працівників відділу і працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

 3.9. Виконує інші обов’язки відповідно до законодавства.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Керує фахівцями відділу та організовує роботу відділу.

5.2.2. Здійснює контроль за своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників.

5.2.3. Здійснює контроль за складанням бюджетних запитів.

5.2.4. Здійснює контроль за плануванням видатків на відповідний рік господарської діяльності за призначенням всіх видів соціальних допомог, компенсацій та пільг.

5.2.5. Здійснює зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

5.2.6. Здійснює контроль за складанням кошторису бюджетних програм, довідок про зміни до кошторисів та помісячних планів асигнувань та розрахунків до кошторису, річних пропозицій, бюджетних запитів.

5.2.7. Здійснює контроль за складанням паспортів бюджетних програм та зміни до них у разі необхідності, надає розрахунки до них.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності.

6.2. Отримувати в порядку, встановленому законодавством, від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для  виконання покладених на відділ завдань.

6.3. Брати участь у здійсненні моніторингу соціальних проблем регіону та вносити до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування пропозиції щодо поліпшення соціального захисту населення у регіоні, вирішення питань соціального захисту окремих категорій громадян та сімей з урахуванням регіональних особливостей.

6.4. Вносити директору департаменту пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складання звітності, здійснення поточного контролю, впровадження фінансової, планово-економічної діяльності та питань удосконалення соціального захисту населення.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Неякісне та несвоєчасне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.5. Виконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління праці

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління праці (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. До складу управління входять відділ трудових відносин та відділ  з питань інспекції праці.

1.3. Управління у своїй діяльності підпорядковується директору департаменту.

1.4. Управління в межах своїх повноважень здійснює реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони та умов праці, зайнятості населення.

1.5. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони та умов праці, зайнятості населення.

2.2. Організація роботи щодо дотримання законодавства про працю, охорону та умови праці, зайнятість населення.

2.3.  Участь у розробці та реалізації цільових місцевих програм поліпшення стану безпеки і умов праці та виробничого середовища, обласної та міської програм зайнятості населення спільно з іншими виконавчими органами міської ради.

2.4. Здійснення на території міста державного контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому законодавством.

3. Основні функції

  3.1. Розробка пропозицій до програми соціально-економічного розвитку міста, розробка і подання на затвердження  міської ради цільових місцевих програм поліпшення стану безпеки і умов праці та виробничого середовища, обласної та міської програм зайнятості населення та заходів щодо соціальної захищеності різних груп населення від безробіття, організація їх виконання.

3.2. Вивчення стану використання трудових ресурсів, зайнятості населення, здійснення моніторингу створення робочих місць;  складення балансу трудових ресурсів по місту.

3.3. Участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, укладанні територіальних угод, здійснення контролю за їх виконанням.

3.4. Забезпечення в межах своїх повноважень додержання законодавства з питань колективно-договірного регулювання соціально-трудових відносин, розв’язання колективних трудових спорів (конфліктів).

3.5. Забезпечує повідомну реєстрацію, облік, зберігання колективних договорів, територіальних угод міського рівня, змін та доповнень до них.

3.6. Організація діяльності: міської тристоронньої соціально-економічної ради, міських координаційних комітетів з безпечної життєдіяльності населення та сприяння зайнятості, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат, інших дорадчих органів.

3.7. Контроль за охороною праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, за якістю проведення атестації робочих місць щодо їх відповідності нормативно-правовим актам про охорону праці, за наданням працівникам відповідно до законодавства пільг та компенсацій за роботу в шкідливих умовах.

3.8. Розробка проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови) з питань, що належать до компетенції управління.

3.9. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій  з питань, що належать до компетенції управління в установленому чинним законодавством порядку.

3.10. Організація громадських та тимчасових робіт для осіб, зареєстрованих як безробітні, а також учнівської та студентської молоді у вільний від занять час на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності, а також за договорами – на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до інших форм власності.

3.11. Контроль за поданням відповідно до закону підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності відомостей про наявність вільних робочих місць (посад); організація інформування населення про потребу підприємств, установ та організацій усіх форм власності у працівниках.

3.12. Здійснення на території міста контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому законодавством.

3.13. Накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому законодавством.

3.14. Співпрацює з іншими виконавчими органами міської ради щодо забезпечення реалізації наданих повноважень управлінню.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

 5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Заступник директора – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Безпосередньо займається розробленням проектів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови з  питань, що належать до компетенції управління.

 5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників управління.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору департаменту про заохочення та накладення стягнень на працівників відділів.

5.2.5 Планує роботу управління.

5.2.6. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Заступник директора – начальник управління  безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3.1 Посадові обов’язки заступника директора департаменту - начальника управління визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується директором департаменту.

6. Права

Управління має право:

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, органів статистики, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками), документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Перевіряти стан безпеки, гігієни праці та виробничого середовища на суб’єктах господарювання відповідно до нормативних актів, регламентуючих документів з питань охорони праці.

6.4. Здійснювати контроль за своєчасним проведенням атестації робочих місць працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці та якістю проведення атестації.

6.5. Брати участь у веденні колективних переговорів та укладенні територіальних тарифних угод, вирішенні колективних трудових спорів, реєстрації колективних договорів і угод, здійсненні контролю за їх виконанням.

6.6. Проводити перевірки на підприємствах, установ та організацій всіх форм власності, а також фізичних осіб, які використовують найману працю працівників при здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.4. Недостовірність відомостей, інформації з питань, що належать до компетенції управління.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ трудових відносин управління праці

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з трудових відносин (далі – відділ) є структурним підрозділом управління праці (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності підконтрольний заступнику директора – начальнику управління.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони та умов праці, зайнятості населення.

2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про працю, зайнятість населення, охорону та умови праці.

2.3.  Участь у розробці та реалізації цільових місцевих програм поліпшення стану безпеки і умов праці та виробничого середовища, обласної та міської програм зайнятості населення спільно з іншими виконавчими органами міської ради.

2.4. Організація ефективного співробітництва з профспілками і організаціями роботодавців та їх об’єднаннями.

3. Основні функції

 3.1. Участь у розробці пропозицій до програми соціально-економічного розвитку міста, у межах повноважень відділу, розробка і подання на затвердження міської ради Програми зайнятості населення м. Миколаєва, організація їх виконання.

3.2. Вивчення стану використання трудових ресурсів, зайнятості населення, здійснення моніторингу створення робочих місць;  складення балансу трудових ресурсів по місту.

3.3. Здійснення моніторингу щодо стану виплати поточної та погашення заборгованості із заробітної плати на економічно активних підприємствах міста.

3.4. Узагальнення показників стану виконання заходів Програми зайнятості населення м. Миколаєва.

3.5. Бере участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, укладанні територіальних угод, здійсненні контролю за їх виконанням, вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів) щодо підприємств, установ та організацій, розташованих на території міста.

3.6. Аналізує стан справ з укладенням колективних договорів на підприємствах, в установах та організаціях.

3.7. Здійснює повідомну реєстрацію в установленому порядку колективних договорів, змін та доповнень до них. Забезпечує їх облік та  зберігання.

3.8. Організує діяльність міської тристоронньої соціально-економічної ради, міських координаційних комітетів з безпечної життєдіяльності населення та сприяння зайнятості населення, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; інших дорадчих органів.

3.9. Забезпечує розгляд питань щодо проходження альтернативної (невійськової) служби.

3.10. Організує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян підприємств, установ та організацій міста з питань, що належать до компетенції відділу в установленому чинним законодавством порядку.

3.11. Проводить інформаційно – роз’яснювальну роботу з питань дотримання вимог чинного законодавства з праці, переваг легальної зайнятості, умов та охорони праці  тощо у трудових колективах та надає методичну допомогу.

3.12. Інформує населення з питань, що належать до компетенції відділу, через засоби масової інформації.

3.13. Здійснює контроль за охороною праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, за станом проведення атестації робочих місць, за наданням працівникам відповідно до законодавства пільг та компенсацій за роботу в шкідливих умовах.

3.14. Здійснює організацію громадських та тимчасових робіт для осіб, зареєстрованих як безробітні, а також учнівської та студентської молоді у вільний від занять час на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності, а також за договорами – на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до інших форм власності.

3.15. Здійснює контроль за поданням відповідно до закону підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності відомостей про наявність вільних робочих місць (посад), організацію інформування населення про потребу підприємств, установ та організацій усіх форм власності у працівниках.

3.16. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з виконанням покладених на відділ функцій.

4. Структура  відділу

5. Керівництво відділу

 5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Одержувати, в установленому порядку, від інших виконавчих органів міської ради, органів статистики, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками), документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Брати участь у веденні колективних переговорів та укладенні територіальних угод, вирішенні колективних трудових спорів, здійсненні контролю за виконанням територіальних угод.

6.4. Проводити інформаційно – роз’яснювальну роботу з питань дотримання вимог чинного законодавства про працю. 

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.4. Недостовірність відомостей, інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

8. Заключні положення

 8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

____________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань інспекції праці управління праці

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань інспекції праці управління праці департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом  управління праці (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням, а також іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Працівники відділу є інспекторами праці, посадовими обов’язками яких передбачено повноваження щодо здійснення контролю за додержанням законодавства про працю (далі – контрольні повноваження).

Контрольні повноваження інспектора праці підтверджується службовим посвідченням встановленої Мінсоцполітики форми, що видається Держпраці.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

2. Основні завдання

 2.1. Здійснення на території міста Миколаєва контролю за додержанням законодавства про працю юридичними особами (включаючи їх структурні та відокремлені підрозділи, які не є юридичними особами) та фізичними особами, які використовують найману працю(далі – об’єкт відвідування), з питань своєчасної та у повному обсязі оплати праці, додержання мінімальних гарантій в оплаті праці, оформлення трудових відносин у порядку, встановленому законодавством.

2.2. Проведення інформаційно-роз’яснювальної кампанії щодо найбільш ефективних способів дотримання норм законодавства про працю, захисту і поновлення трудових прав працівників з метою запобігання порушенням законодавства про працю.

2.3. Співпраця та здійснення заходів з іншими виконавчими органами міської ради., представниками організацій роботодавців, профспілок та інших інститутів громадянського суспільства, а також підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) щодо забезпечення реалізації завдань і повноважень розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

2.4. Забезпечення виконання вимог чинного законодавства України стосовно конфіденційності інформації відносно об’єкта відвідування, щодо якого проводиться інспекційне відвідування та невиїзне інспектування.

2.5. Здійснення заходів до притягнення винної у допущенні порушень посадової особи до встановленої законом відповідальності у разі наявності порушень вимог законодавства про працю.

3. Основні функції

3.1. Проведення інспекційних відвідувань та невиїзних інспектувань об’єктів відвідування інспекторами праці відділу з питань своєчасної та у повному обсязі оплати праці, додержання мінімальних гарантій в оплаті праці, оформлення трудових відносин у порядку, встановленому законодавством.

3.2. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

 3.3. Вжиття заходів до притягнення об’єкта відвідування та його посадових осіб до відповідальності  у порядку,  встановленому чинним законодавством України.

3.4. Накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому чинним законодавством порядку.

 3.5. Забезпечення об’єкта відвідування та його працівників інформацією та консультаціями щодо найбільш ефективних способів дотримання законодавства про працю.

4. Структура відділу

4.1. Працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад директор департаменту у порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки начальника відділу та працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу відділу входять:

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Розробляє проекти нормативно-правових актів, що передбачено положенням про відповідні структурні підрозділи.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління праці.

5.4. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує заступник начальника відділу.

6. Права

 Відділ має право:

 6.1. Отримувати інформацію та/або документи, що стосуються предмета інспекційного відвідування чи невиїзного інспектування, від об’єкта відвідування, державних органів, а також шляхом проведення аналізу наявної (загальнодоступної) інформації про стан додержання законодавства про працю.

6.2. У разі потреби для участі в інспекційних відвідуваннях залучати (за згодою керівника об’єкта відвідування або іншої уповноваженої ним посадової особи) представників профспілок, їх організацій та об’єднань профспілок, члени яких працюють на об’єкті відвідування, організацій роботодавців та їх об’єднань.

6.3. За рішенням керівника органу контролю або його заступника, погодженим з об’єктом відвідування, проводити невиїзні інспектування у приміщенні відділу на підставі документів та пояснень, наданих об’єктом відвідування.

6.4. Складати акти про неможливість проведення інспекційного відвідування або невиїзного інспектування із зазначенням відповідних причин у порядку, передбаченому законодавством.

6.5. Надсилати письмові вимоги об’єктам відвідування стосовно надання для ознайомлення документів та/або їх копій чи витягів з документів, пояснень, доступу до приміщень, організації робочого місця.

6.6. При проведенні та за результатами інспекційних відвідувань, невиїзних інспектувань складати, у випадках, передбачених законодавством,  акти, довідки, приписи, протоколи про адміністративні правопорушення та інші документи.

6.7. Долучати до актів матеріали, зафіксовані засобами аудіо-, фото- та відеотехніки в ході інспекційних відвідувань.

6.8. Перевіряти стан виконання приписів про виявлені в ході інспекційного відвідування/невиїзного інспектування порушення.

6.9. Вживати заходів щодо притягнення винних у порушенні законодавства про працю посадових осіб до встановленої законом відповідальності.

6.10. Самостійно приймати рішення про необхідність відвідування роботодавця з метою інформування його та працівників про найбільш ефективні способи дотримання законодавства про працю, моніторингу стану його дотримання, у тому числі щодо оформлення трудових відносин.

6.11. Працівники відділу за наявності службового посвідчення безперешкодно без попереднього повідомлення мають право:

6.11.1. Під час проведення інспекційних відвідувань з питань виявлення неоформлених трудових відносин за наявності підстав самостійно і в будь-яку годину доби з урахуванням вимог законодавства про охорону праці проходити до будь-яких виробничих, службових, адміністративних приміщень об’єкта відвідування, в яких використовується наймана праця.

6.11.2. Ознайомлюватися з будь-якими книгами, реєстрами та документами, ведення яких передбачено законодавством про працю, що містять інформацію/відомості з питань, які є предметом інспекційного відвідування, невиїзного інспектування, з метою перевірки їх відповідності нормам законодавства та отримувати завірені об’єктом відвідування їх копії або витяги.

6.11.3. Наодинці або у присутності свідків ставити керівнику та/або працівникам об’єкта відвідування запитання, що стосуються законодавства про працю, отримувати із зазначених питань усні та/або письмові пояснення.

6.11.4. За наявності ознак кримінального правопорушення та/або створення загрози безпеці інспектора праці залучати працівників правоохоронних органів.

6.11.5. На надання робочого місця з можливістю ведення конфіденційної розмови з працівниками щодо предмета інспекційного відвідування.

6.11.6. Фіксувати проведення інспекційного відвідування з питань виявлення неоформлених трудових відносин засобами аудіо-, фото- та відеотехніки.

6.11.7. Отримувати від державних органів інформацію, необхідну для проведення інспекційного відвідування, невиїзного інспектування.

6.12. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.13. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.14. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.15. За дорученням директора департаменту представляти департамент в органах державної влади, органах місцевого самоврядування у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.16. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.3. Достовірність наданої інформації до установ, організацій.

7.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

8. Заключні положення

8.1. При здійсненні повноважень працівники відділу зобов’язані:

8.1.1. Повідомляти об’єкт відвідування або уповноважену ним особу про проведення інспекційного відвідування у строки, передбачені законодавством.

8.1.2. Повідомляти об’єкт відвідування або уповноважену ним особу про проведення інспекційного відвідування з питань виявлення неоформлених трудових відносин у строки, передбачені законодавством, якщо тільки інспектор праці не вважатиме, що таке повідомлення може завдати шкоди інспекційному відвідуванню.

8.1.3. Під час проведення інспекційного відвідування пред’являти об’єкту відвідування або уповноваженій ним посадовій особі своє службове посвідчення.

8.2. Працівникам відділу забороняється:

8.2.1. Виступати посередниками, арбітрами чи експертами під час розгляду індивідуальних або колективних трудових спорів.

8.2.2. Підміняти працівників об’єкта відвідування під час проведення розрахунків або перерахунків розмірів належних працівникам коштів, готувати висновки про відповідність або невідповідність нормативних актів об’єкта відвідування вимогам нормативно-правових актів з метою їх подальшого передання працівникам (у тому числі звільненим), іншим особам чи органам.

8.2.3. Проводити інспекційні відвідування з метою отримання від об’єкта відвідування будь-яких документів або їх копій для подальшого передання іншим особам.

8.2.4. Розглядати та перевіряти питання, яке є предметом розгляду в суді або щодо якого набрало законної сили рішення суду, перевіряти своєчасність, правильність і повноту виконання рішень суду.

8.2.5. Розголошувати виробничі та комерційні таємниці чи виробничі процеси, з якими вони могли ознайомитися під час виконання своїх обов’язків, крім випадків, передбачених законом, у тому числі протягом трьох років після звільнення з посади.

8.2.6. Розголошувати джерело будь-якої скарги, доведеної до їх відома, на недоліки або порушення і повідомляти об’єкту відвідування або його представнику про те, що відвідування було проведене у зв’язку з отриманням такої скарги.

8.2.7. Вилучати в об’єктів відвідування оригінали їх фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, а також комп’ютерів і їх частин.

8.3. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та його структурних підрозділів та працівників.

8.4. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.5. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

8.6. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

__________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. В структуру управління входять: відділ соціальних виплат, сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат, відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг, відділ по роботі з особами з інвалідністю.

1.3. Управління безпосередньо підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.4. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.5. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.6. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.7. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Проведення прийому громадян з питань надання усіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

2.3. Виконання робіт в обсязі передбаченого фінансування на виконання делегованих повноважень та реалізацію заходів міських програм, які фінансуються за рахунок коштів міського бюджету, а також за рахунок субвенцій з державного бюджету.

2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю; державної соціальної допомоги на догляд; державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ; сприяння в реалізації заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції санаторно-курортним лікуванням; сприяння здійсненню заходів щодо запобігання торгівлі людьми, реалізації гендерної політики та інше.

2.5. Виконання функцій щодо надання пільг особам, які мають право на пільги згідно з діючим законодавством, ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги; бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій; бази даних внутрішньо переміщених осіб; Централізованого банку даних з проблем інвалідності інших баз даних, відповідно до чинного законодавства.

2.6. Складання заявок на фінансування організацій – надавачів послуг та організацій, які проводять виплату різних видів державних допомог, пільг та компенсацій, соціальних стипендій, заявок на безоплатне поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, осіб з інвалідністю війни та учасників бойових дій, на виплату компенсацій на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобіля, транспортні витрати, компенсацію за невикористане санаторно-курортне лікування особам з інвалідністю війни та іншим категоріям.

2.7. Здійснення організаційно-практичних заходів, спрямованих на інформування населення з питань соціального захисту.

2.8. Забезпечення формування замовлень окремим категоріям громадян технічних та інших засобів реабілітації.

2.9. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку обліку недієздатних та обмежено дієздатних громадян.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Правильно і своєчасно призначає соціальні допомоги, які встановлені законодавством.

3.3. Призначає державну допомогу сім’ям з дітьми.

3.4. Призначає  державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям.

3.5. Призначає допомогу на догляд  за особами з інвалідністю І та ІІ груп внаслідок психічного захворювання.

3.6. Надає компенсації на догляд за особою з інвалідністю І групи або за особами, які досягли 80-річного віку, та компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.

3.7. Призначає державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю.

3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю.

3.9. Призначає тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.

3.10. Призначає щомісячну адресну допомогу внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

3.11. Призначає одноразову виплату жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.12. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.13. Бере на облік одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Призначає компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.15. Аналізує стан реалізації комплексних програм, вжиття заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг соціально незахищеним громадянам та подає директору пропозиції з цих питань.

3.16. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення.

3.17. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування осіб з інвалідністю, а також вартості санаторно-курортного лікування.

3.18. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю війни, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.19. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.21. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.22. Організовує роботу державного соціального інспектора відповідно до його повноважень.

3.23. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.24. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління у складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.25. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.26. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.27. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації працівників управління.

3.28. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на начальника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

5.4. Усі працівники управління призначаються на посаду  і звільняються з посади директором  департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

5.5. Начальник управління:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан  трудової та виконавської дисципліни.

5.5.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.3. Планує роботу управління.

5.5.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.5.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.5.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Управління має право:

6.1. Здійснювати контроль за наданням пільг громадянам, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.3. Вносити директору департаменту пропозиції з питань удосконалення соціального захисту населення.

6.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами департаменту, адміністрації Центрального району Миколаївської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян та окремими громадянами.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису управління.

6.7. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції управління і не потребують узгодження з директором департаменту.

6.8. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції управління, в органах державної влади, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.9. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. До складу відділу входить сектор прийому заяв та сектор прийняття рішень.

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.5. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.6. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.7. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог.

2.3. Забезпечення своєчасності призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I групи та особами, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій тощо.

3.2. Приймає заяви, інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо.

3.3. Забезпечує правильність оформлення и ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.4. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.5. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та субсидій. За потреби надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.6. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.7. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.8. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.10. Видає посвідчення особам з інвалідністю, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.11. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.12. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.13. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує соціальний захист громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує завідувач сектору прийому заяв або завідувач сектору прийняття рішень відділу.

6. Права

 Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому та реєстрації заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.3. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

2.4. Формування та зберігання справ кожного отримувача допомоги.

3. Основні функції

3.1. Організовує попередній та поточний запис відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.3. Реєструє прийняті заяви та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Після призначення соціальних допомог зберігає справи протягом установлених законодавством термінів.

3.8. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, в тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях тощо.

3.9. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.10. Забезпечує збереження особових справ одержувачів усіх видів соціальних допомог.

3.11. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.12. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку, як отримувача соціальної допомоги.

3.13. Зберігає та видає посвідчення особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

3.15. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру населення в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.16. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору, та готує проекти відповідей.

3.18. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.19. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян, інформаційними матеріалами  з усіх питань соціального захисту.

3.20. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.21. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.22. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також  за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “,Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою програмних комплексів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання всіх видів соціальної допомоги.

3. Основні функції

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує в електронному вигляді особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проекти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення.

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями – надавачами житлово-комунальних послуг, державною фіскальною службою в електронному вигляді.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.2. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

2.3. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.4. Здійснення контролю за правильністю призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Готує виплатні відомості на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Складає та подає заявки на фінансування усіх видів державних допомог і компенсацій, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.4. Формує реєстри отримувачів субсидій та відомостей по організаціях, які надають надання житлово-комунальних послуг.

3.5. Складає та подає заявки на фінансування організацій – надавачів житлово-комунальних послуг до управління фінансів департаменту.

3.6. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку розрахунки суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формує та передає до управління фінансів департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.9. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Взаємодіє з підприємствами та об’єднаннями, які здійснюють нарахування плати за житлово-комунальні послуги по всіх питаннях, пов’язаних з виплатою субсидій.

3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з контрольно-ревізійним відділом департаменту по їх поверненню.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити бюджетні пропозиції до формування бюджету та пропозиції щодо змін нормативів для надання соціальних виплат та субсидій.

6.3. Вносити відповідним органам місцевої виконавчої влади пропозиції з питань удосконалення роботи по наданню населенню різних видів соціальних виплат та субсидій.

6.4. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.5. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.6. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

7.4. Виконання вимог законодавств з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

____________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги.

2.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – реєстр).

2.3. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує ведення реєстру. Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.3. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають послуги, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за надані послуги відповідно до чинного законодавства України.

3.4. Забезпечує звіряння інформації, що міститься в реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, та подання до відшкодування за надані послуги за рахунок субвенцій з державного бюджету за результатами співпадання інформації.

3.5. Складає акти звіряння з організаціями – надавачами послуг за надані пільговикам послуги.

3.6. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і осіб з інвалідністю війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.7. Приймає заяви на виплату відшкодування готівкою вартості твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні  документи.

3.8. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.9. Забезпечує видачу путівок на санаторно-курортне лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, згідно з прийнятими заявами.

3.10. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.11. Приймає від підприємств, установ та організацій району розрахунки для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.12. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.13. Забезпечує виплати разової грошової допомоги до 5 травня, передбаченої Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.14. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов’язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.15. Встановлює статус “Член сім’ї загиблого”, “Жертви нацистських переслідувань” за місцем реєстрації громадянина.

3.16. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.17. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.18. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.19. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.20. Формує до управління фінансів департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.21. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів, передбачених на надання пільг та компенсацій, шляхом проведення перевірок достовірності наданих підприємствами та установами розрахунків.

3.22. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.23. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.24. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.25. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансів департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.26. Забезпечує облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції, та внесення інформації до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та внесення інформації до бази учасників АТО.

3.29. Приймає заяви від членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали безпосередньо участь в антитерористичній операції, а також осіб з інвалідністю І-ІІ групи з числа військовослужбовців, які брали участь в АТО, та потребують поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансів департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується  начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно – правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Отримувати від пільговиків, органів виконавчої влади, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій усіх форм власності, що надають послуги, а також від державних органів реєстрації актів цивільного стану та житлово-комунальних організацій дані з метою формування реєстру.

6.2. Самостійно коригувати інформацію, включену до реєстру.

6.3. Вимагати від організацій – надавачів послуг своєчасного і достовірного надання розрахунків для відшкодування витрат на надання пільг, компенсацій та допомог і дотримання діючого законодавства у відношенні до громадян, що звертаються до них за пільгами.

6.4. Користуватися приміщенням, телефонним зв`язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами з питань роботи відділу.

6.5. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.6. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов`язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю

управління соціальних виплат та компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат та компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення своєчасного розгляду звернень щодо надання особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам одноразової матеріальної допомоги.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на  транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує санаторно-курортними путівками осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсацій за невикористане санаторне-курортне лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування та звітності управління фінансів департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.6. Забезпечує формування замовлень окремим категоріям населення на технічні та інші засоби реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.

3.7. Видає особам з інвалідністю технічні засоби реабілітації з пункту прокату управління на період виготовлення нових.

3.8. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції.

3.10. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу, і вживає відповідних заходів.

3.11. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.12. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України “Про охорону праці”.

3.13. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.14. Формує справу для направлення дітей з інвалідністю та дітей з групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу в порядку, визначеному чинним законодавством.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. В структуру управління входять: відділ соціальних виплат, сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат, відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг , відділ по роботі з особами з інвалідністю.

1.3. Управління безпосередньо підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.4. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.5. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.6. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.7. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Проведення прийому громадян з питань надання всіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

2.3. Виконання робіт в обсязі передбаченого фінансування на виконання делегованих повноважень та реалізацію заходів міських програм, які фінансуються за рахунок коштів міського бюджету, а також за рахунок субвенцій з державного бюджету.

2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю; державної соціальної допомоги на догляд; державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ; сприяння в реалізації заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції санаторно-курортним лікуванням; сприяння здійсненню заходів щодо запобігання торгівлі людьми, реалізації гендерної політики та інше.

2.5. Виконання функцій щодо надання пільг особам, які мають право на пільги згідно з діючим законодавством, ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги; бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій; бази даних внутрішньо переміщених осіб; Централізованого банку даних з проблем інвалідності, інших баз даних відповідно до чинного законодавства.

2.6. Складання заявок на фінансування організацій – надавачів послуг та організацій, які проводять виплату різних видів державних допомог, пільг та компенсацій, соціальних стипендій, заявок на безоплатне поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, інвалідів війни та учасників бойових дій, на виплату компенсацій на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобіля, транспортні витрати, компенсацію за невикористане санаторно-курортне лікування особам з інвалідністю війни та іншим категоріям.

2.7. Здійснення організаційно-практичних заходів, спрямованих на інформування населення з питань соціального захисту.

2.8.  Формування замовлень для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

2.9. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку обліку недієздатних та обмежено дієздатних громадян.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Правильно і своєчасно призначає соціальні допомоги, які встановлені законодавством.

3.3. Призначає державну допомогу сім’ям з дітьми.

3.4. Призначає державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям.

3.5. Призначає допомогу на догляд за особами з інвалідністю І та ІІ груп внаслідок психічного захворювання.

3.6. Надає компенсації на догляд за інвалідом І групи або за особами, які досягли 80-річного віку, та компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.

3.7. Призначає державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю.

3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю.

3.9. Призначає тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.

3.10. Призначає щомісячну адресну допомогу внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

3.11. Призначає одноразову виплату жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.12. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.13. Бере на облік одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Призначає компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.15. Аналізує стан реалізації комплексних програм, вжиття заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг соціально незахищеним громадянам та подає директору пропозиції з цих питань.

3.16. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення.

3.17. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування осіб з інвалідністю, а також вартості санаторно-курортного лікування.

3.18. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю війни, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.19. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.21. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.22. Організовує роботу державного соціального інспектора відповідно до його повноважень.

3.23. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.24. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.25. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.26. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.27. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації працівників управління.

3.28. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на начальника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

5.4. Усі працівники управління призначаються на посаду  і звільняються з посади директором  департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

5.5. Начальник управління:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.5.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.3. Планує роботу управління.

5.5.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.5.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.5.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Управління має право:

6.1. Здійснювати контроль за наданням пільг громадянам, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.3. Вносити директору департаменту пропозиції з питань удосконалення соціального захисту населення.

6.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами департаменту, адміністрації Інгульського району Миколаївської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян та окремими громадянами.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису управління.

6.7. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції управління і не потребують узгодження з директором департаменту.

6.8. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції управління, в органах державної  влади, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.9. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. До складу відділу входить сектор прийому заяв та сектор прийняття рішень.

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.5. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.6. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.7. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог.

2.3. Забезпечення своєчасності призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I групи та особами, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій тощо.

3.2. Приймає заяви, інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо.

3.3. Забезпечує правильність оформлення і ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.4. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.5. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та субсидій. За потреби надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.6. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.7. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.8. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.10. Видає посвідчення особам з інвалідністю, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.11. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.12. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.13. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані  з покладеними на управління завданнями.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує соціальний захист громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує завідувач сектору прийому заяв або завідувач сектору прийняття рішень відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_____________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому та реєстрації заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.3. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

2.4. Формування та зберігання справ кожного отримувача допомоги.

3. Основні функції

3.1. Організовує попередній та поточний запис відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.3. Реєструє прийняті заяву та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, в тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях тощо.

3.8. Після призначення соціальних допомог зберігає справи протягом установлених законодавством термінів.

3.9. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.10. Забезпечує збереження особових справ одержувачів усіх видів соціальних допомог.

3.11. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.12. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку, як отримувача соціальної допомоги.

3.13. Зберігає та видає посвідчення особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію.

3.14. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.15. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.16. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору та готує проекти відповідей.

3.17. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.18. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян, інформаційними матеріалами з усіх питань соціального захисту.

3.19. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.20. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.21. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

____________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою програмних комплексів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання всіх видів соціальної допомоги.

3. Основні функції

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує в електронному вигляді особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проекти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення.

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями – надавачами житлово-комунальних послуг, державною фіскальною службою в електронному вигляді.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника відділу, які пов’язані з покладеними на сектор завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

6. Права

 Сектор має право:

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації та контролю

за призначенням соціальних виплат управління соціальних виплат

і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального

захисту населення Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.2. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

2.3. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.4. Здійснення контролю за правильністю призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Готує виплатні відомості на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Складає та подає заявки на фінансування усіх видів державних допомог і компенсацій, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.4. Формує реєстри отримувачів субсидій та відомостей по організаціях, які надають надання житлово-комунальних послуг.

3.5. Складає та подає заявки на фінансування організацій – надавачів житлово-комунальних послуг до управління фінансів департаменту.

3.6. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку розрахунки суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формує та передає до управління фінансів департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.9. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Взаємодіє з підприємствами та об’єднаннями, які здійснюють нарахування плати за житлово-комунальні послуги, по всіх питаннях, пов’язаних з виплатою субсидій.

3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з контрольно-ревізійним відділом департаменту по їх поверненню.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

6. Права

 Сектор має право:

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити бюджетні пропозиції до формування бюджету та пропозиції щодо змін нормативів для надання соціальних виплат та субсидій.

6.3. Вносити відповідним органам місцевої виконавчої влади пропозиції з питань удосконалення роботи по наданню населенню різних видів соціальних виплат та субсидій.

6.4. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.5. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.6. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

7.1.4. Виконання вимог законодавств з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту  громадян, які мають право на пільги, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги.

2.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – реєстр).

2.3. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує ведення реєстру. Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.3. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають послуги, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за надані послуги відповідно до чинного законодавства України.

3.4. Забезпечує звіряння інформації, що міститься в реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, та подання до відшкодування за надані послуги за рахунок субвенцій з державного бюджету за результатами співпадання інформації.

3.5. Складає акти звіряння з організаціями – надавачами послуг за надані пільговикам послуги.

3.6. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і осіб з інвалідністю війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.7. Приймає заяви на виплату відшкодування готівкою вартості твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.8. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської  катастрофи”.

3.9. Забезпечує видачу путівок на санаторно-курортне лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, згідно з прийнятими заявами.

3.10. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.11. Приймає від підприємств, установ та організацій району розрахунки для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.12. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.13. Забезпечує виплати разової грошової допомоги до 5 травня, передбаченої Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.14. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.15. Встановлює статус “Член сім’ї загиблого”, “Жертви нацистських переслідувань” за місцем реєстрації громадянина.

3.16. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.17. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.18. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.19. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.20. Формує до управління фінансів департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.21. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів, передбачених на надання пільг та компенсацій, шляхом проведення перевірок достовірності наданих підприємствами та установами розрахунків.

3.22. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги, з питань надання пільг.

3.23. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.24. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.25. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансів департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.26. Забезпечує облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції, та внесення інформації до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та внесення інформації до бази учасників АТО.

3.29. Приймає заяви від членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали безпосередньо участь в антитерористичній операції, а також осіб з інвалідністю І-ІІ групи з числа військовослужбовців, які брали участь в АТО, та потребують поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансів департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який  призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується  начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

 Відділ має право:

6.1. Отримувати від пільговиків, органів виконавчої влади, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій усіх форм власності, що надають послуги, а також від державних органів реєстрації актів цивільного стану та житлово-комунальних організацій дані з метою формування реєстру.

6.2. Самостійно коригувати інформацію, включену до реєстру.

6.3. Вимагати від організацій – надавачів послуг своєчасного і достовірного надання розрахунків для відшкодування витрат на надання пільг, компенсацій та допомог і дотримання діючого законодавства у відношенні до громадян, що звертаються до них за пільгами.

6.4. Користуватися приміщенням, телефонним зв`язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами з питань роботи відділу.

6.5. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.6. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов`язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення своєчасного розгляду звернень щодо надання особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам одноразової матеріальної допомоги.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує санаторно-курортними путівками осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсації за невикористане санаторне-курортне лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування та звітності управління фінансів департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.6. Забезпечує формування замовлень окремим категоріям населення на технічні та інші засоби реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.

3.7. Видає особам з інвалідністю технічні засоби реабілітації з пункту прокату управління на період виготовлення нових.

3.8. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції.

3.10. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.11. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.12. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України “Про охорону праці”.

3.13. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.14. Формує справу для направлення дітей з інвалідністю та дітей з групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу в порядку, визначеному чинним законодавством.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

____________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. В структуру управління входять: відділ соціальних виплат, сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат, відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг , відділ по роботі з особами з інвалідністю.

1.3. Управління безпосередньо підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.4. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.5. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.6. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.7. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Проведення прийому громадян з питань надання усіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

2.3. Виконання робіт в обсязі передбаченого фінансування на виконання делегованих повноважень та реалізацію заходів міських програм, які фінансуються за рахунок коштів міського бюджету, а також за рахунок субвенцій з державного бюджету.

2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю; державної соціальної допомоги на догляд; державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ, відшкодування коштів для виплат соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; сприяння у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції санаторно-курортним лікуванням; здійснення заходів щодо запобігання торгівлі людьми та інше.

2.5. Виконання функцій щодо надання пільг особам, які мають право на пільги згідно з діючим законодавством, ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги; бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій; бази даних внутрішньо переміщених осіб; Централізованого банку даних з проблем інвалідності, інших баз даних відповідно до чинного законодавства.

2.6. Складання заявок на фінансування організацій – надавачів послуг та організацій, які проводять виплату різних видів державних допомог, пільг та компенсацій, соціальних стипендій, заявок на безоплатне поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, осіб з інвалідністю війни та учасників бойових дій, на виплату компенсацій на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобіля, транспортні витрати, компенсацію за невикористане санаторно-курортне лікування особам з інвалідністю війни та іншим категоріям.

2.7. Здійснення організаційно-практичних заходів, спрямованих на інформування населення з питань соціального захисту.

2.8.  Формування замовлень для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

2.9. Забезпечення реалізації державних, регіональних та міських комплексних програм з питань сім’ї та гендерної політики.

2.10. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку обліку недієздатних та обмежено дієздатних громадян.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Правильно і своєчасно призначає соціальні допомоги, які встановлені законодавством.

3.3. Призначає державну допомогу сім’ям з дітьми.

3.4. Призначає  державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям.

3.5. Призначає допомогу на догляд за особами з інвалідністю І та ІІ груп внаслідок психічного захворювання.

3.6. Надає компенсації на догляд за особою з інвалідністю І групи або за особами, які досягли 80-річного віку, та компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.

3.7. Призначає державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям-особам з інвалідністю.

3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та особам з інвалідністю.

3.9. Призначає тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.

3.10. Призначає щомісячну адресну допомогу внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

3.11. Призначає одноразову виплату жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.12. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.13. Бере на облік одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Призначає компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.15. Аналізує стан реалізації комплексних програм, вжиття заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг соціально незахищеним громадянам та подає директору пропозиції з цих питань.

3.16. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення.

3.17. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати особам з інвалідністю на бензин, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування осіб з інвалідністю, а також вартості санаторно-курортного лікування.

3.18. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, осіб з інвалідністю війни, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.19. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.21. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.22. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.23. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.24. Організовує роботу державного соціального інспектора відповідно до його повноважень та спеціаліста І категорії управління.

3.25. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.26. Інформує населення через засоби  масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.27. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації працівників управління.

3.28. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

4. Структура управління

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на начальника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

5.4. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

5.5. Начальник управління:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.5.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.3. Планує роботу управління.

5.5.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.5.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.5.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Права

Управління має право:

6.1. Здійснювати контроль за наданням пільг громадянам, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених  на управління завдань.

6.3. Вносити директору департаменту пропозиції з питань удосконалення соціального захисту населення.

6.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами департаменту, адміністрації Заводського району Миколаївської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян та окремими громадянами.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису управління.

6.7. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції управління і не потребують узгодження з директором департаменту.

6.8. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції управління, в органах державної влади, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.9. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

7. Відповідальність

Управління несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. До складу відділу входить сектор прийому заяв та сектор прийняття рішень.

1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.5. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.6. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.7. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання.

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог.

2.3. Забезпечення своєчасності призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

3. Основні функції

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за особою з інвалідністю I групи та особами, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій тощо.

3.2. Приймає заяви, інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо.

3.3. Забезпечує правильність оформлення і ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.4. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.5. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та субсидій. За потреби надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.6. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.7. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.8. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.10. Видає посвідчення особам з інвалідністю, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.11. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.12. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.13. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на відділ завданнями.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує соціальний захист громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує завідувач сектору прийому заяв або завідувач сектору прийняття рішень відділу.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_______________________________________

                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому та реєстрації заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.3. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

2.4. Формування та зберігання справ кожного отримувача допомоги.

3. Основні функції

3.1. Організовує попередній та поточний запис відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.3. Реєструє прийняті заяви та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Після призначення соціальних допомог зберігає справи протягом установлених законодавством термінів.

3.8. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, у тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях тощо.

3.9. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.10. Забезпечує збереження особових справ одержувачів усіх видів соціальних допомог.

3.11. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.12. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку, як отримувача соціальної допомоги.

3.13. Зберігає та видає посвідчення особам з інвалідністю з дитинства, дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

3.15. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру населення в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.16. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору та готує проекти відповідей.

3.18. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.19. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян інформаційними матеріалами з усіх питань соціального захисту.

3.20. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.21. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.22. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на сектор завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору,  який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також  за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_________________________________________

                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою програмних комплексів своєчасного призначення всіх видів  соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання  всіх видів соціальної допомоги.

3. Основні функції

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує в електронному вигляді особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проекти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення. 

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями – надавачами житлово-комунальних послуг, державною фіскальною службою в електронному вигляді.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці  з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_____________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

2. Основні завдання

2.1. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.2. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

2.3. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.4. Здійснення контролю за виплатою призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Готує виплатні відомості на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Складає та подає заявки на фінансування усіх видів державних допомог і компенсацій, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.4. Формує реєстри отримувачів субсидій та відомостей по організаціях, які надають надання житлово-комунальних послуг.

3.5. Складає та подає заявки на фінансування організацій – надавачів житлово-комунальних послуг до управління фінансів департаменту.

3.6. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку розрахунки суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формує та передає до управління фінансів департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.9. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Взаємодіє з підприємствами та об’єднаннями, які надають житлово-комунальні послуги по всіх питаннях, пов’язаних з виплатою субсидій.

3.11. Розраховує суми переплачених коштів по всіх видах державних соціальних допомог і компенсацій та взаємодіє з контрольно-ревізійним відділом департаменту по їх поверненню.

4. Структура сектору

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

6. Права

Сектор має право:

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити бюджетні пропозиції до формування бюджету та пропозиції щодо змін нормативів для надання соціальних виплат та субсидій.

6.3. Вносити відповідним органам місцевої виконавчої влади пропозиції з питань удосконалення роботи щодо надання населенню різних видів соціальних виплат та субсидій.

6.4. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.5. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.6. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

7. Відповідальність

Сектор несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

7.4. Виконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

_________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та Законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням департаменту, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

2. Завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги.

2.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – реєстр).

2.3. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Основні функції

3.1. Забезпечує ведення реєстру. Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.3. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають послуги, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за надані послуги відповідно до чинного законодавства України.

3.4. Забезпечує звіряння інформації, що міститься в реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, та подання до відшкодування за надані послуги за рахунок субвенцій з державного бюджету за результатами співпадання інформації.

3.5. Складає акти звіряння з організаціями – надавачами послуг за надані пільговикам послуги.

3.6. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і осіб з  інвалідністю війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.7. Приймає заяви на виплату відшкодування готівкою вартості твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.8. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.9. Забезпечує видачу путівок на санаторно-курортне лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, згідно з прийнятими заявами.

3.10. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.11. Приймає від підприємств, установ та організацій району  розрахунки  для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.12. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.13. Забезпечує виплати разової грошової допомоги до 5 травня, передбаченої Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.14. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.15. Встановлює статус “Член сім’ї загиблого”, “Жертви нацистських переслідувань” за місцем реєстрації громадянина.

3.16. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.17. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.18. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.19. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.20. Формує до управління фінансів департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.21. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів, передбачених на надання пільг та компенсацій шляхом проведення перевірок достовірності наданих підприємствами та установами розрахунків.

3.22. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.23. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.24. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.25. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансів департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.26. Забезпечує облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції, та внесення інформації до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої та легкої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо бради участь в антитерористичній операції, та внесення інформації до бази учасників АТО.

3.29. Приймає заяви від членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали безпосередньо участь в антитерористичній операції, а також осіб з інвалідністю І-ІІ групи з числа військовослужбовців, які брали участь в АТО, та потребують поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансів департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Отримувати від пільговиків, органів виконавчої влади, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій усіх форм власності, що надають послуги, а також від державних органів реєстрації актів цивільного стану та житлово-комунальних організацій дані з метою формування реєстру.

6.2. Самостійно коригувати інформацію, включену до реєстру.

6.3. Вимагати від організацій – надавачів послуг своєчасного і достовірного надання розрахунків для відшкодування витрат на надання пільг, компенсацій та допомог і дотримання діючого законодавства у відношенні до громадян, що звертаються до них за пільгами.

6.4. Користуватися приміщенням, телефонним зв`язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами з питань роботи відділу.

6.5. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.6. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.5. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 21 вересня 2018

№ 280р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю

управління соціальних виплат та компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат та компенсацій Заводського району (далі  – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має штампи, необхідні для роботи.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення своєчасного розгляду звернень щодо надання особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам одноразової матеріальної допомоги.

3. Основні функції

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує санаторно-курортними путівками осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсацій за невикористане санаторне-курортне лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування та звітності управління фінансів департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.6. Забезпечує формування замовлень окремим категоріям населення на технічні та інші засоби реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.

3.7. Видає особам з інвалідністю технічні засоби реабілітації з пункту прокату управління на період виготовлення нових.

3.8. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції.

3.10. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.11. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.12. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України “Про охорону праці”.

3.13. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.14. Формує справу для направлення дітей з інвалідністю та дітей з групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

4. Структура відділу

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу в порядку, визначеному чинним законодавством.

6. Права

Відділ має право:

6.1. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

7. Відповідальність

Відділ несе відповідальність за:

7.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення