МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

20 червня 2018                                                                                     № 156р

Про внесення змін до розпорядження міського

голови від 23.03.2017 № 67р “Про затвердження

Інструкції про порядок ведення обліку,

зберігання, використання і знищення документів

та інших матеріальних носіїв інформації, що

містять службову інформацію, у Миколаївській

міській раді та її виконавчих органах”

          З метою встановлення загального порядку ведення обліку, зберігання, використання, перегляду і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Внести зміни до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах (далі – Інструкція), затвердженої розпорядженням міського голови від 23.03.2017 № 67р “Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах”.

1.1. Абзац другий пункту 6 викласти в такій редакції:

“Облік, формування справ, зберігання та використання документів з відмітками “Літер “М” проводяться відділом з організації оборонної і мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами Миколаївської міської ради або посадовими особами, відповідальними у виконавчих органах Миколаївської міської ради за мобілізаційну роботу.”

1.2. Пункт 21 викласти в такій редакції:

“21. Пакети (пакування) з відмітками “Літер “М”, що надійшли до служби діловодства, передаються не розкритими відділу з організації оборонної і мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами Миколаївської міської ради або посадовим особам, відповідальним у виконавчих органах Миколаївської міської ради за мобілізаційну роботу.”

1.3. Абзац третій пункту 61 викласти в такій редакції:

“Документи, що стосуються організації режимно-секретної роботи в міській раді та її виконавчих органах, формуються у справи в секторі захисту інформації Миколаївської міської ради відповідальним за виконання такого виду робіт.”

1.4. Абзац третій пункту 70 викласти в такій редакції:

“Допуск працівників Миколаївської міської ради та її виконавчих органів до роботи з документами, що містять службову інформацію з мобілізаційних питань, здійснюється на підставі списку, складеного відділом з організації оборонної і мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами Миколаївської міської ради чи посадовою особою, відповідальною у виконавчих органах Миколаївської міської ради за мобілізаційну роботу, і затвердженого міським головою чи керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради.”

2. Першому заступнику міського голови, заступникам міського голови, керуючому справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, керівникам виконавчих органів Миколаївської міської ради:

2.1. Організувати вивчення змін до Інструкції та забезпечити їх неухильне виконання посадовими особами місцевого самоврядування.

2.2. Рекомендувати керівникам підприємств, установ, організацій комунальної власності взяти до виконання зміни до Інструкції.

3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на першого заступника міського голови Криленка В.І.

Міський голова                                                                                     О.Ф. Сєнкевич

Опубліковано: 12 липня 2018р.