№ з/п

Назва заходу

Термін виконання

1

2

3

Проведення засідання виконавчого комітету Миколаївської міської ради

двічі на місяць

Проведення щомісяця  нарад при міському голові, секретарі міської ради за участю заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, керівників виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств, установ  та організацій міста

згідно з календарним

планом

Проведення засідань консультативних та дорадчих органів при виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

згідно з додатком

Проведення міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради:

особистих прийомів громадян;

виїзних особистих прийомів громадян;

службових прийомів

відповідно до графіка

за окремим графіком

за окремим графіком

Проведення перевірок стану роботи із зверненнями громадян в департаментах, управліннях, відділах та інших виконавчих органах Миколаївської міської ради

за окремим графіком

Здійснення контролю за виконанням контрольних вхідних, вихідних та внутрішніх документів, що мають важливе значення, а також доручень, наданих на апаратних нарадах та засіданнях виконавчого комітету Миколаївської міської ради

постійно

Проведення перевірок з оцінки ефективності  здійснення контролю за виконанням  завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями міського голови та рішеннями виконкому Миколаївської міської ради

за окремим графіком

Організація контролю за виконанням законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України,  розпоряджень  голови  облдержадміністрації, рішень та розпоряджень обласної ради, рішень виконкому міської ради, розпоряджень та доручень міського голови

постійно

Навчання у Миколаївському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів місцевого самоврядування

за окремим графіком

Навчання заступників міського голови, директорів департаментів, начальників управлінь, відділів, інших виконавчих органів Миколаївської міської ради та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади, у центрі підвищення кваліфікації Одеського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України  та центрі підвищення кваліфікації  державних службовців і керівників  державних підприємств, установ й організацій при облдержадміністрації

за окремим планом-графіком

Навчання  посадових осіб виконавчих органів Миколаївської міської ради

згідно  з квартальними        планами   навчання

Проведення заходів  з нагоди відзначення державних, професійних та інших свят

протягом року

Виступи у засобах масової інформації, прямі телефонні лінії заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, керівників виконавчих органів міської ради з роз’ясненням конкретних питань діяльності Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів державної влади

згідно з графіком

Зустрічі з трудовими колективами і населенням за місцем проживання, представниками місцевих організацій політичних партій, громадських організацій, засобів масової інформації

за окремим графіком

Участь у галузевих  нарадах  з питань виконання соціально-економічного та культурного розвитку міста

протягом року

Участь  у селекторних  нарадах, семінарах, круглих столах з питань соціально-економічного та культурного розвитку міста

протягом року

Підготовка та внесення виконавчими органами міської ради питань, які  входять до їх компетенції, на пленарні засідання міської ради

протягом року

Участь у міжнародних форумах, ярмарках, фестивалях

протягом року

Організаційне забезпечення проведення  міських спортивних змагань, турнірів, підготовку та участь спортсменів міста в чемпіонатах, кубках і першостях України, світу і Європи та фінансування спортивно-масових заходів

протягом року

№ з/п

Назва консультативного, дорадчого органу при виконкомі міської ради

№ та дата

створення

консультативного дорадчого органу виконкому міської ради

(внесення змін)

Періодич-ність проведення

засідань

Відповідальні за підготовку

та проведення засідань

1

2

3

4

5

Експертно-громадська рада при виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

розпорядження міського голови

від 20.06.2011 №298р,

від 07.08.2015 №159р

1 раз на 2 місяці

відділ громадських зв’язків управління внутрішньої політики департаменту міського голови Миколаївської міської ради

Засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

рішення виконкому міської ради

від 28.08.2017 №726

2 рази на місяць

відділ обліку та розподілу житла Миколаївської міської ради

Наглядова рада у сфері розподілу соціального житла

рішення виконкому міської ради

від 28.08.2017 №727

щокварталу

відділ обліку та розподілу житла Миколаївської міської ради

Комісія з питань захисту прав дитини

рішення  виконкому міської ради

від 26.12.2008 №2370,

від 25.09.2009 №1765,

від 27.08.2010 №1077,

від 25.02.2011 №172,

від 31.01.2014 №73, від 21.01.2015 №34,

від 13.06.2016 №524,

від 14.07.2017 №577

2 рази на місяць

служба у справах дітей Миколаївської міської ради

Рада з питань молодіжної політики при міському голові

розпорядження міського голови від 20.11.2009 №742р,

від 04.04.2011 №179р,

від 27.04.2015 №78р,

від 18.07.2017 №212р, від 27.10.2017 № 341р

1 раз на місяць

управління молодіжної політики Миколаївської міської ради

Колегія управління освіти

розпорядження міського голови

 від 03.10.2006 №571р,

від 05.05.2009 №250р,

від 30.01.2014 №32р

щокварталу

управління освіти Миколаївської міської ради

Муніципальна рада з питань освіти

розпорядження міського голови від 09.10.2006 №583р,

22.02.2013 №41р

щороку

управління освіти Миколаївської міської ради

Координаційна рада  з питань  боротьби з наркоманією, незаконним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, алкоголізмом, захворюванням на СНІД  та туберкульоз при виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

розпорядження міського голови

від 08.06.2004 №393р,

від 01.09.2015 №183р

щокварталу

управління

 охорони здоров’я Миколаївської міської ради

Конкурсний комітет з питань преміювання кращих працівників галузі культури міста Миколаєва

рішення  виконкому міської ради від 24.02.2012 №103

щороку

управління з питань культури та охорони культурної спадщини Миколаївської міської ради

Міський координаційний  комітет з питань безпечної життєдіяльності населення

рішення виконкому міської ради

від 24.10.2008 №1967,

від 24.04.2009 №1118,

від 21.04.2010 №514,

від 25.02.2011 №215,

від 25.01.2012 №71,

від 28.09.2012 №986,

від 26.06.2013 №612,

від 22.08.2014 №809,

від 25.09.2015 №865,

від 12.03.2016 №225

за окремим графіком

департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

Міський комітет забезпечення доступності інвалідів та інших маломобільних груп населення до об’єктів соціальної та інженерно-транспортної інфраструктури

розпорядження міського голови від 30.07.2007 №395р,

від 30.01.2009 №60р,

від 02.04.2009 №198р,

від 28.05.2013 №104р,

від 09.10.2013 №225р,

від 02.12.2013 №275р,

від 02.03.2015 №31р,

від 30.05.2016 №124р,

від 14.09.2016 №236р,

від 14.08.2017 №249р

за окремим графіком

департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

Міський координаційний комітет сприяння зайнятості населення

розпорядження міського голови

від 09.08.2013 №168р,

від 19.08.2015 №169р

щокварталу

департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

Міська координаційна рада з питань  соціальної реабілітації дітей-інвалідів

рішення  виконкому міської ради

від 30.05.2016 №459,

від 14.08.2017 №672

1 раз на півріччя

департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

Координаційна рада з реалізації міської  програми «Соціальний захист» на 2016-2018 роки та міської програми соціальної підтримки учасників антитерористичної операції та членів їх сімей

розпорядження міського голови

 від 19.05.2016 №112р

1 раз на півріччя

департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

Опікунська рада при виконавчому комітеті Миколаївської міської ради

рішення  виконкому міської ради від 10.04.2015 №272,

від 12.03.2016 №233,

від 26.08.2016 №806,

від 26.10.2016 №940,

від 27.01.2017 №79

за необхідності

департамент праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради

Архітектурно - містобудівна рада

  рішення виконкомуміської ради від

02.12.2014 №1172, від 08.07.2016 №630

за необхідності

управління

містобудування та архітектури  Миколаївської міської ради

Дорадчий комітет з питань проекту «Місцеве самоврядування та верховенство права в Україні»

розпорядження міського голови від 08.06.2015 №104р,

від 20.10.2015 №237р,

від 28.03.2017 №75р

за потребою

департамент економічного розвитку Миколаївської міської ради 

Експертна рада по призначенню стипендії міського голови та міської ради кращим спортсменам міста

розпорядження міського голови від 08.12.2015 № 290р

щорічно у грудні

управління у справах фізичної культури і спорту Миколаївської міської ради