МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

18 липня 2017                                                                                      № 214р

Про організацію роботи щодо

впровадження електронного

документообігу в Миколаївській

міській раді

         З метою підвищення ефективності і прозорості роботи Миколаївської міської ради та її виконавчих органів, покращання надання послуг для мешканців міста, відповідно до Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”, розпорядження Кабінету Міністрів України від 13.12.2010 № 2250-р “Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні“, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Ввести в дію тестову версію електронного документообігу та в подальшому забезпечити його впровадження.

2. Департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради (Овчинніковій):

2.1. Розробити Порядок роботи з електронними документами та документами у сканованій формі.

2.2. Привести Інструкцію з діловодства в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах у відповідність до Порядку роботи з електронними документами та документами у сканованій формі.

3. Керівникам виконавчих органів Миколаївської міської ради:

3.1. Надавати необхідну інформацію для впровадження електронного документообігу в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах.

3.2. Визначити відповідальних працівників, що будуть задіяні при впровадженні системи електронного документообігу в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, для відповідної взаємодії.

3.3. Забезпечити впровадження електронного документообігу в підпорядкованих структурних підрозділах.

3.4. Проводити модернізацію та оновлення комп’ютерної техніки для роботи працівників у системі електронного документообігу.

4. Відділу стандартизації та впровадження електронного врядування Миколаївської міської ради (Міхеєвій):

4.1. Забезпечити технічне та консультаційно-програмне супроводження процесів впровадження електронного документообігу в Миколаївській міській раді та її виконавчих органах.

4.2. Здійснити заходи з підготовки персоналу для адміністрування та подальшої підтримки системи електронного документообігу.

5. Комунальному підприємству “Міський інформаційно-обчислювальний центр” (Богаченку):

5.1. Надавати консультації виконавчим органам міської ради щодо оновлення та модернізації технічного забезпечення.

5.2. Забезпечити розгортання програмного комплексу системи електронного документообігу на серверному обладнанні Миколаївської міської ради.

6. Розпорядження міського голови від 20.07.2015 № 139р “Про організацію роботи щодо впровадження електронного документообігу в Миколаївській міській раді” визнати таким, що втратило чинність.

7. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради Степаненка В.О.

Міський голова                                                                                     О.Ф. Сєнкевич