МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

27 листопада 2015                                                                      № 278р

Про Порядок організації  та проведення 

особистого виїзного прийому громадян

міським головою на 2016 рік

         З метою створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення, відповідно до статті 40 Конституції України, статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статті 22 Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», керуючись п.п.19,20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

        1.Затвердити графік виїзного прийому громадян міським головою на 2016 рік (додається).

        2.Затвердити Порядок організації та проведення  особистого виїзного прийому громадян міським головою  на 2016 рік (додається).

        3.Відділу інформаційного забезпечення Миколаївської міської ради (Рубан) забезпечити опублікування графіка виїзного прийому громадян у засобах масової інформації.

        4.Розпорядження міського голови від 23.03.2015 №47р «Про Порядок організації та проведення особистого виїзного прийому громадян міським головою на 2015 рік» визнати таким, що втратило чинність.

        5.Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого  комітету Миколаївської міської ради Бичковську І.І.

Міський голова                                                                               О.Ф.Сєнкевич

                                                                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                          розпорядження

                                                                                          міського голови

                                                                                          від 27 листопада 2015

                                                                                          № 278р

Графік виїзного прийому громадян

міським головою  на 2016 рік

                                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                          розпорядження

                                                                                          міського голови

                                                                                          від 27 листопада 2015

                                                                                         № 278р

ПОРЯДОК

організації та проведення особистого виїзного прийому громадян

міським головою на 2016 рік

      Порядок організації та проведення особистого виїзного прийому громадян міським головою на 2016 рік (далі-Порядок) розроблено згідно зі ст.40 Конституції України, Законом України «Про звернення громадян», Указом Президента України від 07.02.2008 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

Цей  Порядок  визначає  основні  вимоги  до  організації та проведення

особистого виїзного прийому громадян міським головою.

Особистий       виїзний       прийом    міського   голови       проводиться

регулярно згідно  із  затвердженим   графіком.

Дата   та   місце   проведення  особистого  виїзного   прийому громадян

міським головою визначається відповідно до плану основних   заходів, що проводяться міською радою та її виконавчим комітетом.

    З метою  інформування  населення  про  дату, час  та  місце проведення

особистого виїзного прийому міським головою в адміністраціях районів Миколаївської міської ради та інших виконавчих органах Миколаївської міської ради  розміщується відповідне оголошення.

Для участі  в  особистому виїзному прийомі громадян, які звертаються

до міського голови, можуть залучатися керівники виконавчих органів Миколаївської міської ради.

      5. Запис на виїзному прийомі громадян до міського голови здійснюється заздалегідь, а також  в день проведення прийому.

Попередній      запис      громадян     на   особистий     виїзний   прийом  

міського голови  здійснюється відповідальним працівником адміністрацій 
районів Миколаївської міської ради, інших виконавчих органів Миколаївської міської ради.

Під  час  попереднього  запису громадян на особистий виїзний  прийом

до міського голови, відповідальним працівником з’ясовується прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, контактний телефон, зміст порушеного питання, статус заявника, особистий підпис та дата, до яких посадових осіб чи органів місцевого самоврядування (органів державної влади) він звертався і яке було прийнято рішення, вивчаються інші матеріали, що надаються громадянами для обґрунтування своїх вимог.

Список  громадян,   які   записалися  на  особистий  виїзний  прийом до

міського голови, формується із зазначенням їх прізвища, імені, по батькові та змісту порушених питань і надається відповідно міському голові.

Під  час  проведення  особистого  виїзного  прийому громадян разом із

заявником можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлено у встановленому законом порядку.

 У      разі     якщо      порушене    громадянином    питання      вирішити

безпосередньо на особистому прийомі неможливо, то воно розглядається у порядку, встановленому чинним законодавством для письмових звернень.

 Письмове   звернення,   яке   надається   громадянином  на особистому

виїзному прийомі, повинно бути оформлено відповідно до вимог статті 5 Закону України «Про звернення громадян».

      12.Усі звернення громадян на особистому виїзному прийомі реєструються відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348, та Інструкції з діловодства  у Миколаївській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої розпорядженням міського голови від 14 травня 2013 року № 92 р.

       13.Відділ по роботі зі зверненнями громадян департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради забезпечує належну організацію особистих виїзних прийомів громадян міським головою, зокрема:

       13.1. Забезпечує добірку матеріалів з питань, що будуть розглядатись на особистому виїзному  прийомі громадян міським головою (попередні звернення, матеріали по їх розгляду, висновки, довідки, відповіді посадових осіб, які розглядали питання раніше тощо).

       13.2. Вивчає питання, з якими громадяни бажають звернутися на особистому  виїзному прийомі до міського голови, надає їм допомогу щодо порядку розгляду порушених питань у виконавчих органах Миколаївської міської ради, інших установах та організаціях, до повноважень яких входять їхній розгляд та вирішення.

        13.3. Забезпечує реєстрацію всіх звернень, що надійшли  під час проведення особистих виїзних прийомів громадян міським головою та їх направлення відповідним виконавцям згідно з наданою резолюцією відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах,  в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року №348.

        13.4. Здійснює контроль за строками виконання доручень міським головою,  наданих під час проведення особистих виїзних прийомів громадян.

        13.5. Надає методичну допомогу виконавчим органам Миколаївської міської ради щодо забезпечення належної організації особистих виїзних прийомів громадян міським головою.

        13.6.Порядок розміщується на офіційному Інтернет-порталі «Миколаївська міська рада».

_____________________________________________________________