Карта портала

Трудовой архив в Николаеве


Украина, 54001, г.Николаев, ул. Московская, д.13 (вход с ул. Б. Морской)

Тел.(0512)  37-34-09, 37-34-01, E-mail: gorarhiv_os@mkrada.gov.ua

В соответствии со ст. 38 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине» исполнительные органы городских советов должны обеспечить централизованное временное хранение документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых или иных правоотношений юридических и физических лиц на соответствующей территории, и других архивных документов. С этой целью в 2001 году был создан архив по личному составу. Это был один из первых трудовых архивов в Украине и единственный в Николаевской области. В последние годы реорганизация, банкротство и ликвидация многочисленных предприятий приводили к хранению социально значимых документов в неприспособленных помещениях и ненадлежащих условиях, а также к неисправимому повреждению и уничтожению.Специалисты архива проводят научно-техническую обработку документов, составляют соответствующий справочный материал, принимают документы на хранение.

С 2017 года Трудовой архив функционирует как отдел информации и использования документов ликвидированных учреждений Николаевского городского совета.

По состоянию на 01.02.2018 г. в отделе на хранении находится 827 фондов с количеством почти 30 000 единиц хранения. В отдел обращаются не только жители города и области, но и граждане из всех регионов Украины, стран СНГ. Диапазон обращений в отдел и перечень услуг, которые гражданам предоставляются бесплатно, значительно больше, чем кажется на первый взгляд. Отрабатываются заявления граждан всех возрастов, запросы социально-правового характера от районных, городских, областных управлений Пенсионного фонда Украины, стран СНГ; департаментов социальной защиты населения, центров реинтеграции бездомных, пожилых людей и инвалидов, ведутся поиски ликвидированных учреждений, архивные документы по личному составу которых не сданы в архив по разным причинам. Ежемесячно работниками отдела предоставляется более 300 консультаций в телефонном режиме, более 100 во время личного приема. Консультации, методическая и практическая помощь предоставляется главам ликвидационных комиссий, ликвидаторам по вопросам сроков хранения документов, их оформления и передачи на дальнейшее хранение.

Основные задачи и направления деятельности:

- выявление и взятие на учет брошенных или находящихся на хранении в другихорганизациях документов личного состава ликвидированных предприятий и передача документов на хранение;

- выявление учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, готовящихся к ликвидации, в деятельности которых образуются документы долговременного хранения, включение их в список комплектования;

- прием от учреждений, организаций и предприятий (после их ликвидации) документов по личному составу, финансово-хозяйственной деятельности и других документов, сроки хранения которых не истекли;

- научно-техническая обработка и описывание документов, поступивших на хранение;

- проведение экспертизы ценности документов, которые находятся на хранении, предоставление на согласование экспертной комиссии (ЭК) городского совета описей дел временного хранения, по личному составу предприятий, учреждений и организаций – источников комплектования и актов на выделение документов к уничтожению, срок хранения которых закончился;

- учет и сохранность документов по личному составу, создание научно-справочного аппарата по фондам архива;

- организация пользования документами в служенных, научных, социально-правовых и др. целях, выдача в установленном порядке архивных справок, копий и выписок из архивных документов;

- оказание методической и консультативной помощи по вопросам архивного дела.


Руководитель трудового архива:

Ключникова Елена Станиславовнаначальник отдела информации и использования документов ликвидированных учреждений

(Трудового архива) Николаевского городского совета

Режим работы:

понедельник-пятница 8.30 - 17.00

обеденный перерыв: 12.30-13.00

ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНИХ СПРАВОК:

ВТОРНИК         09.00 - 12.00

ЧЕТВЕРГ          13.00 - 16.00

ВЫДАЧА СПРАВОК:

ВТОРНИК  13.00 -16.00

ЧЕТВЕРГ       09.00 - 12.00

СРЕДА: РАБОТА С РАЙОННЫМИ ОТДЕЛЕНИЯМИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ В г. НИКОЛАЕВЕ.

ПЯТНИЦА: ПРИЕМ ЛИКВИДАТОРОВ

Читальный зал работает:

среда:

9.00-12:00,13.00-16.00

Тел.(0512) 37-34-01, 37-34-09

Последняя пятница месяца - санитарный день

 

Информация для граждан

 

Перечень фондов отдела информации и использования документов ликвидированных учреждений (трудового архива) НГС по состоянию на 01.01.2018

 


ОБНОВЛЕНО 01.03.2018

нашли ошибку в тексте?
выделите мышкой и нажмите: