Про затвердження структури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради та Положень про його структурні підрозділи - Розпорядження міського голови

МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

03 квітня 2017 № 99р

Про затвердження структури департаменту

архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради та Положень

про його структурні підрозділи

На виконання рішень міської ради від 22.12.2016 №13/1 «Про затвердження структури виконавчих органів Миколаївської міської ради» зі змінами, внесеними рішенням міської ради від 09.02.2017 №15/4, рішення міської ради від 23.02.2017 №16/32 «Про затвердження Положень про виконавчі органи Миколаївської міської ради», розпорядження міського голови від 27.02.2017 № 45р «Про затвердження штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради», керуючись п.п.19, 20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити структуру департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (додається).

2. Затвердити Положення про структурні підрозділи департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (додаються).

3. Розпорядження міського голови від 13.11.2015 № 288рк визнати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови Турупалова А.В.

Міський голова О.Ф. Сєнкевич

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

СТРУКТУРА

департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

Найменування	Штатна чисельність (одиниць)
Директор департаменту – головний архітектор міста	1
Управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури	12
Управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста	10
Управління комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури міста	7
Сектор бухгалтерського обліку та звітності	2
Сектор з кадрових питань та правового забезпечення	2
Сектор ведення документообігу та архіву	2
Сектор секретаріату	2
Водій	1
Разом	39

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури (далі – управління) входить до складу департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.4. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

Управління створюється для здійснення моніторингу забудови та іншого використання територій і надання в установленому порядку необхідної інформації для потреб органу місцевого самоврядування, суб'єктам містобудівної діяльності за їх запитом.

Моніторинг забудови та іншого використання територій Миколаєва полягає у здійсненні спостережень за реалізацією відповідної містобудівної документації та зміною об'єктів містобудування, проведенні виконавчої зйомки і коригування топографо-геодезичних, а також картографічних та інших матеріалів.

Управління призначене для забезпечення органів місцевого самоврядування інформацією, необхідною для прийняття управлінських рішень.

Основними завданнями управління є забезпечення:

взаємодії з базовими суб'єктами містобудівного кадастру та постійного отримання від них інформації, що підлягає реєстрації у містобудівному кадастрі;

первинного оброблення, вхідного контролю та систематизації отриманих даних і документів та введення їх в базу даних інформаційної системи містобудівного кадастру;

обслуговування програмних та технічних засобів інформаційної системи і геопорталу містобудівного кадастру;

обслуговування системи зберігання та архівування інформації;

організації робіт з обміну інформацією і обміну інформацією з іншими кадастрами, реєстрами та інформаційними системами;

організації робіт із захисту інформації від несанкціонованого доступу відповідно до нормативних документів;

формування кадастрових документів та їх видачі у порядку, встановленому відповідним спеціально уповноваженим органом містобудування та архітектури;

узагальнення інформації та складення аналітичних звітів про стан використання території, стан та зміни об'єктів архітектурної, містобудівної і будівельної діяльності на відповідній території;

створення та ведення бази метаданих про інформаційні ресурси містобудівного кадастру, формування відкритих інформаційних ресурсів містобудівного кадастру та забезпечення доступу до них в мережі геопорталів;

формування кадастрових довідок на запити користувачів в межах санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів містобудівного кадастру та їх надання;

забезпечення прямого санкціонованого доступу до кадастрової системи окремих користувачів відповідно до переліку, затвердженого розпорядником інформаційних ресурсів містобудівного кадастру;

адаптації та доповнення типових методичних та нормативних документів ведення містобудівного кадастру;

розвитку та вдосконалення засобів ведення містобудівного кадастру;

провадження іншої діяльності щодо створення та ведення містобудівного кадастру.

2.5. Інформація управління є джерелом інформації про міське середовище, яке використовується для визначення міською радою містобудівної політики, пріоритетних напрямків розвитку міста.

3. Повноваження управління

3.1. Отримувати в установленому порядку від підприємств, установ, організацій , які формують містобудівний кадастр, інформацію, що включена до переліку даних.

3.2. Отримувати в установленому порядку від підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, а також фізичних осіб (власників об'єктів нерухомого майна) матеріали та відомості, які необхідні для ведення містобудівного кадастру.

3.3. Відвідувати в установленому порядку будь-які об'єкти, що включені до структури кадастрової інформації, з метою підтвердження достовірності відомостей, які надійшли до містобудівного кадастру.

3.4. Вносити до відповідного спеціально уповноваженого органу управління містобудування та архітектури або разом з ним до органів місцевого самоврядування пропозиції з питань, що належать до її компетенції.

3.5. Передавати в установленому порядку кадастрову інформацію до містобудівного кадастру вищого рівня.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник управління та працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу управління входять:

- заступник директора департаменту – начальник управління 1

відділ містобудівного кадастру

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

відділ підготовки висновків щодо

містобудування та землекористування

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ регулювання інженерної інфраструктури

та картографії

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

5. Керівництво управління

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на управління завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.2.3. Планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови та директора департаменту.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.8. Забезпечує дотримання працівниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.9. Надає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

5.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.1. Працівники управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ містобудівного кадастру управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ містобудівного кадастру (далі – відділ) управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, заступнику міського голови, директору департаменту та начальнику управління.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.4. Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Первинне оброблення, вхідний контроль та систематизація отриманих даних і документів та введення їх в базу даних інформаційної системи містобудівного кадастру.

2.2. Забезпечення інформацією відповідних структурних підрозділів Департаменту для підготовки висновків про надання земельної ділянки, наявних висновків про погодження проектів землеустрою, будівельних паспортів, містобудівних умов та обмежень, які мають враховуватись при розробці та затвердженні проектів, шляхом накопичення та постійного оновлення інформаційної бази.

2.3. Отримання та реєстрації кадастрової інформації.

3. Повноваження відділу

3.1. Організовувати проведення в установленому порядку нарад з питань, що належать до його компетенції.

3.2. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів департаменту до розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.3. Одержувати в установленому порядку від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, які формують містобудівний кадастр, інформацію, що включена до переліку даних.

3.4. Отримувати в установленому порядку від підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, а також фізичних осіб (власників об'єктів нерухомого майна) матеріали та відомості, необхідні для ведення містобудівного моніторингу.

3.5. Відвідувати в установленому порядку будь-які об'єкти, включені до структури кадастрової інформації, з метою проведення містобудівного моніторингу та підтвердження достовірності відомостей, які надійшли до містобудівного кадастру .

3.6. Вносити департаменту пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Структура відділу

4.1. Начальника відділу та працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад директор департаменту у порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований начальнику управління та директору департаменту, їм підконтрольний та підзвітний.

5.2. Начальник відділу.

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань та повноважень, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.4. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи управління міської ради.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.6. Виконує доручення міського голови, заступника міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.9. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

5.2.11. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ підготовки висновків щодо містобудування та землекористування управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ підготовки висновків щодо містобудування та землекористування (далі - відділ) управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, директору департаменту та начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Отримання звернень від юридичних та фізичних осіб, які надходять ло управління з метою надання висновків з питань містобудування та землекористування з урахуванням затвердженої містобудівної документації на місцевому рівні та діючого законодавства.

3. Повноваження відділу

3.1. Готувати висновки на звернення громадян, юридичних та фізичних осіб з питань містобудування та землекористування у відповідності до затвердженої містобудівної документації на місцевому рівні та діючого законодавства.

3.6. Вносити департаменту або разом з ним до органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Структура відділу

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.4. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.6. Виконує доручення міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ регулювання інженерної інфраструктури та картографії

управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури департаменту архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ регулювання інженерної інфраструктури та картографії (далі – відділ) управління містобудівного кадастру, регулювання інженерної інфраструктури (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови, директору департаменту та начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Реалізація державної політики у сфері інженерного забезпечення містобудування у межах повноважень відділу.

2.2. Координація діяльності суб'єктів містобудування щодо комплексного розвитку інженерної інфраструктури міста.

2.3. Забезпечення дотримання законодавства у галузі інженерного забезпечення містобудування, державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації.

3. Повноваження відділу

3.1 Сприяння створенню та оновленню картографічної основи території міста Миколаєва, здійснення реєстрації даних виконавчої зйомки топографічної основи масштабів 1:500, 1:2000, 1:5000, 1:10000, 1:25000, 1:50000,1:100000.

3.2. Систематизація актів і схем вибору напрямків трас інженерних мереж.

3.3. Ведення обліку узгоджень технічних проектів трас інженерних комунікацій і споруд, комплектація архіву робочих креслень для занесення до містобудівного кадастру.

3.4. Надання інформації щодо розміщення інженерних мереж у межах ділянки забудови.

3.5 Здійснення контролю відповідності схем винесення в натуру інженерних мереж узгодженим проектам.

3.6 Здійснення контролю за відповідністю виконавчої зйомки побудованих інженерних комунікацій схемі винесення в натуру проекту.

3.7. Організація реєстрації, збереження і систематизації топографо-геодезичних та інженерно-геодезичних, інженерно-геологічних матеріалів для занесення до містобудівного кадастру, розгляд питань стосовно виконання топографо-геодезичних робіт, інженерно-геологічних та інших видів вишукувань.

3.8. Координація проектування, будівництва, ремонту магістральних мереж і споруд комунального призначення (теплопостачання, водопостачання, водовідведення, зливова каналізація, та очисні споруди зливової каналізації, електропостачання, газопостачання, зв ,язок).

3.9. Участь у веденні Реєстру топонімів міста, підготовка щодо внесення пропозицій до адреси об ,єктам містобудування.

3.10. Підготовка проектів рішень виконкому міської ради, рішень міської ради щодо питань, які належать до компетенції відділу та управління.

3.11. Розгляд звернень громадян, інших суб ,єктів містобудування з питань, що належать до компетенції відділу та департаменту.

4. Структура відділу

4.1. Начальника відділу та працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад директор дапартаменту у порядку, визначеному законодавством.

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.2. Начальник відділу.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи у відділі.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста департаменту архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.5. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому правилами внутрішнього трудового розпорядку та чинним законодавством.

2. Основні завдання

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури, зовнішньої реклами та благоустрою на території міста Миколаєва.

2.2. Дотримання законодавства у сфері містобудування та архітектури, зовнішньої реклами державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації.

2.3. Координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексної забудови міста.

2.4. Забезпечення розгляду містобудівної та проектної документації з питань планування, забудови та іншого використання територій на архітектурно-містобудівній раді при управлінні.

3. Повноваження управління

3.1. Розгляд пропозицій та надання до міської ради: висновків щодо визнання території, вибору, вилучення, приватизації та надання земель для містобудівних потреб відповідно до законодавства, участь в забезпеченні контролю за їх використанням та забудовою, а також здійснення на них запланованої містобудівної діяльності; надання пропозицій щодо планів і програм будівництва, ремонту та реконструкції об’єктів житла, соціально-побутового і комунального призначення на території міста незалежно від форм власності.

3.2. Надання пропозицій міській раді і її виконавчому комітету та підготовку відповідних висновків щодо будівництва житлово-цивільних, комунальних, промислових та інших об’єктів, тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності.

3.3. Аналіз стану містобудування на території міста, організація розроблення, експертизи і забезпечення затвердження в установленому порядку містобудівних програм, генерального плану міста Миколаєва, іншої містобудівної документації.

3.4. Погодження землевпорядної документації на всі види будівництва та обслуговування об’єктів містобудування на території міста.

3.5. Розглядати і погоджувати проектну документацію по новому будівництву, реконструкції, капітальному ремонту, реставрації існуючих об’єктів містобудування та благоустрою, розміщенню тимчасових споруд на території міста.

3.6. Організація у межах своїх повноважень охорони, реставрації та використання пам’яток архітектури та містобудування.

3.7. Аналіз стану та тенденцій соціально-економічного і культурного розвитку у сфері містобудування та архітектури у межах міста Миколаєва та вжиття заходів до усунення недоліків.

3.8. Внесення пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку міста Миколаєва.

3.9. Участь у підготовці заходів щодо місцевого розвитку.

3.10. Організація розроблення, внесення змін до генерального плану міста Миколаєва, іншої містобудівної документації та подання на розгляд міської ради, у тому числі:

3.10.1. Здійснення підготовки та організаційних заходів з реалізації створення (оновлення) містобудівної документації в місті Миколаєві.

3.10.2. Організація розроблення планів зонування окремих територій (зонінгів) для існуючих забудованих територій, де можлива вибіркова реконструкція окремих будівель або додаткове розміщення будинків та споруд для завершення формування забудови житлових кварталів, громадських центрів, магістралей, розпочатого або запроектованого будівництва на відведених земельних ділянках, а також для інших територій.

3.10.3. Організація розроблення детальних планів територій для мікрорайонів (житлових районів) нової комплексної забудови, кварталів (мікрорайонів) застарілого житлового фонду, які підлягають комплексній реконструкції, промислових та комунально-складських територій, які підлягають реструктуризації зі зміною функціонального призначення, територій для формування комплексних ландшафтно-рекреаційних зон для відпочинку та дозвілля населення, а також для інших територій.

3.10.4. Уточнення межі та площі територій для розроблення містобудівної документації та визначення можливості залучення інвестиційних коштів для її розроблення.

3.10.5 Розгляд можливості необхідності першочергового будівництва об’єктів соціальної інфраструктури та громадського обслуговування при підготовці завдання на розроблення детальних планів територій для забезпечення комплексної забудови.

3.10.6. Розгляд інвестиційних намірів, пропозицій, окремих містобудівних рішень, детальних планів територій на відповідність генеральному плану міста Миколаєва.

3.10.7. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції управління.

3.10.8. Участь у розробці пропозицій до містобудівних програм та програм соціально-економічного розвитку міста в межах повноважень управління.

3.10.9. Надання містобудівних умов та обмежень забудови земельних ділянок.

3.10.10. Надання будівельного паспорта забудови земельної ділянки.

3.10.11. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих містобудівних умов та обмежень забудови земельних ділянок та будівельних паспортів забудови земельної ділянки.

3.10.12. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних та юридичних осіб, депутатських та інформаційних запитів з питань, що відносяться до повноважень управління.

3.10.13. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.10.14. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи виконавчих органів Миколаївської міської ради у сфері зовнішньої реклами.

3.10.15. Участь у підготовці проектів нормативно-правових з питань, що належать до компетенції управління в порядку, визначеному законодавством.

3.10.16. Розгляд в установленому порядку звернень фізичних та юридичних осіб щодо винесення на архітектурно-містобудівну раду питань забудови та благоустрою міста.

3.10.17. Організаційне забезпечення роботи архітектурно-містобудівної ради.

3.10.18. Інформування органів державної влади, членів архітектурно-містобудівної ради щодо розгляду проектів містобудівної документації.

3.10.19. Оформлення протоколів архітектурно-містобудівної ради.

3.10.20. Ведення архіву протоколів та матеріалів, які виносяться на розгляд архітектурно-містобудівної ради.

3.10.21. Підготовка інформаційних матеріалів (презентації, прес-релізи тощо) для оприлюднення в засобах масової інформації з питань, що відносяться до повноважень управління та департаменту.

3.10.22. Забезпечення організаційного супроводу діяльності архітектурно-містобудівної ради.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу управління входять:

- заступник директора департаменту – начальник управління 1

відділ регулювання розвитку міста

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 3

відділ підготовки вихідних даних для забудови міста

та містобудівної документації

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

сектор розгляду питань на архітектурно-містобудівній

раді та взаємодії з громадськістю

- завідувач сектору 1

- головний спеціаліст 1

5. Керівництво управління

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.2.4. Планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.2.6. Виконує доручення міського голови та директора департаменту.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.9. Забезпечує дотримання працівниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

6. Заключні положення

6.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ регулювання розвитку міста управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ регулювання розвитку міста (далі – відділ) управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту, начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.5. Усі працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому правилами внутрішнього трудового розпорядку та чинним законодавством.

2. Основні завдання

2.1. Основним завданням відділу є сприяння здійсненню реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури на території міста.

2.2. Дотримання законодавства у сфері містобудування та архітектури, державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації.

2.3. Координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексної забудови міста.

3. Повноваження відділу

3.3. Розгляд і погодження проектної документації по новому будівництву, реконструкції, капітальному ремонту, реставрації існуючих об’єктів містобудування та благоустрою, розміщенню тимчасових споруд на території міста.

3.4. Аналіз стану містобудування на території міста, організація розроблення, експертизи і забезпечення затвердження в установленому порядку містобудівних програм, генерального плану міста Миколаєва, іншої містобудівної документації.

3.5. Погодження землевпорядної документації на всі види будівництва та обслуговування об’єктів містобудування на території міста.

3.7. Аналіз стану та тенденції соціально-економічного і культурного розвитку у сфері містобудування та архітектури у межах міста Миколаєва та вжиття заходів до усунення недоліків.

3.8. Внесення пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку міста Миколаєва.

3.9. Участь у підготовці заходів щодо місцевого розвитку.

3.10. Організація розроблення, внесення змін до генерального плану міста Миколаєва, іншої містобудівної документації та подання на розгляд Миколаївської міської ради, у тому числі:

3.10.5. Розгляд можливості необхідності першочергового будівництва об’єктів соціальної інфраструктури та громадського обслуговування при підготовці завдання на розроблення детальних планів територій для забезпечення комплексної забудови.

3.10.7. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.10.8. Участь у розробці пропозицій до містобудівних програм та програм соціально-економічного розвитку міста в межах повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи

4.1. Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 3

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на управління завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, директора департаменту, начальника управління.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ підготовки вихідних даних для забудови міста та містобудівної документації управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ підготовки вихідних даних для забудови міста та містобудівної документації (далі – відділ) управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту, начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Головним завданням відділу є сприяння здійсненню реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури на території міста.

2.3. Забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури на території міста Миколаєва.

3. Повноваження відділу

3.1. Надання містобудівних умов та обмежень забудови земельних ділянок.

3.2. Надання будівельного паспорта забудови земельної ділянки.

3.3. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих містобудівних умов та обмежень забудови земельних ділянок та будівельних паспортів забудови земельної ділянки.

3.4. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних та юридичних осіб, депутатських та інформаційних запитів з питань, що відносяться до повноважень відділу.

3.5. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.6. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи виконавчих органів Миколаївської міської ради у сфері зовнішньої реклами.

3.7. Участь у підготовці проектів нормативно-правових та регуляторних актів з питань, що належать до компетенції відділу в порядку, визначеному законодавством.

3.8. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Участь у розробці пропозицій до містобудівних програм та програм соціально-економічного розвитку міста в межах повноважень відділу.

4. Структура та організація роботи.

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, директора департаменту, начальника управління.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор розгляду питань на архітектурно-містобудівній раді та взаємодії з громадськістю управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор розгляду питань на архітектурно-містобудівній раді та взаємодії з громадськістю (далі – сектор) управління урбаністики, містобудування та планування забудови міста (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту, начальнику управління.

1.2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, іншими нормативними актами, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

1.3. Сектор утримується за рахунок коштів міського бюджету.

1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Основним завданням сектору є сприяння здійсненню реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури на території міста.

2.2. Забезпечення та координація взаємодії директору департаменту з виконавчими органами міської ради, посадовими особами, підприємствами, установами, організаціями комунальної та іншої власності.

3. Повноваження сектору

3.1. Розгляд в установленому порядку звернень фізичних та юридичних осіб щодо винесення на архітектурно-містобудівну раду питань забудови та благоустрою міста.

3.2. Забезпечення розгляду містобудівної та проектної документації з питань планування, забудови та іншого використання територій на архітектурно-містобудівній раді при департаменті.

3.3. Інформування органів державної влади, членів архітектурно-містобудівної ради щодо розгляду проектів містобудівної документації.

3.4. Складання протоколів архітектурно-містобудівної ради.

3.5. Ведення архіву протоколів та матеріалів, які виносяться на розгляд архітектурно-містобудівної ради.

3.6. Підготовка інформаційних матеріалів (презентації, прес-релізи тощо) для оприлюднення в засобах масової інформації з питань, що відносяться до повноважень управління та департаменту.

3.7. Забезпечення організаційного супроводу діяльності архітектурно-містобудівної ради.

3.8. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

4. Структура та організація роботи.

4.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору.

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність перед начальником управління за виконання покладених на сектору завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету міської ради.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до сектору.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, директора департаменту, начальника управління.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.8. Забезпечує дотримання працівниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками сектору.

6. Заключні положення

6.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

6.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про управління комплексного благоустрою та ландшафтної

архітектури міста департаменту архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Управління комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури міста (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту.

1.3. Управління утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.2. Сприяння організації в межах своїх повноважень охорони та реставрації пам'яток архітектури та містобудування, палацо-паркових, паркових та історико-культурних ландшафтів.

2.3. Дотримання законодавства у сфері містобудування та архітектури, зовнішньої реклами державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації.

3. Повноваження управління

3.1. Формування єдиної політики щодо естетичного вигляду об'єктів архітектури в системі існуючої забудови.

3.2. Організація роботи з підготовки та розгляду сучасних проектів ландшафтної організації міста, благоустрою, ландшафтних та садово-паркових об'єктів.

3.3. Надання пропозицій з питань поліпшення дизайну міського середовища.

3.4. Участь в процесах, пов'язаних з розробкою, затвердженням комплексних схем розміщення тимчасових споруд торговельного, побутового, соціально-культурного чи іншого призначення для здійснення підприємницької діяльності, рекламних засобів та зонування розміщення зовнішньої реклами в м. Миколаєві в межах наданих повноважень.

3.5. Участь в процесах впорядкування розміщення тимчасових споруд, зовнішньої реклами та інформаційних вивісок.

3.6. Розгляд документів дозвільного характеру щодо можливості розміщення зовнішньої реклами та тимчасових споруд в межах наданих повноважень.

3.7. Оформлення паспорта прив’язки тимчасової споруди для провадження підприємницької діяльності.

3.8. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих дозвільних документів з розміщення зовнішньої реклами, тимчасових споруд та інформаційних вивісок.

3.9. Контроль за розміщенням зовнішньої реклами, тимчасових споруд та інформаційних вивісок в межах наданих повноважень згідно з діючим законодавством.

3.10. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних та юридичних осіб, депутатських та інформаційних запитів з питань, що відносяться до повноважень управління.

3.11. Координації діяльності суб’єктів щодо комплексного розміщення зовнішньої реклами міста.

3.12. Аналіз стану і потреби ринку зовнішньої реклами і підготовка рекомендацій щодо його впорядкування та вдосконалення.

3.13. Вжиття необхідних заходів щодо впровадження нових технологій і матеріалів в оснащенні рекламних засобів та інформаційних вивісок.

3.14. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.15. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи виконавчих органів міської ради у сфері містобудування і архітектури.

3.16. Підготовка проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління в порядку, визначеному законодавством.

3.17. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції управління.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу управління входять:

- заступник директора департаменту – начальник управління 1

відділ зовнішньої реклами та інформаційних вивісок

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

відділ планування комплексного

благоустрою та ландшафтної архітектури міста

- начальник відділу 1

- головний спеціаліст 2

5. Керівництво управління

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.2.5. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до управління.

5.2.6. Виконує доручення міського голови та директора департаменту.

5.2.7. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.10. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками управління.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ зовнішньої реклами та інформаційних вивісок управління комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури міста департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ зовнішньої реклами та інформаційних вивісок (далі – відділ) управління комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури міста (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту, начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.2. Сприяння організації в межах своїх повноважень охорони та реставрації пам'яток архітектури та містобудування.

3. Повноваження відділу

3.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури, зовнішньої реклами та благоустрою на території міста Миколаєва.

3.2. Сприяння організації в межах своїх повноважень охорони та реставрації пам'яток архітектури та містобудування.

3.3. Дотримання законодавства у сфері містобудування та архітектури, зовнішньої реклами державних стандартів, норм і правил, затвердженої містобудівної документації.

3.4. Формування єдиної політики щодо естетичного вигляду об'єктів архітектури в системі існуючої забудови.

3.5. Надання міській раді та виконавчому комітету міської ради пропозицій з питань поліпшення дизайну міського середовища.

3.6. Участь в процесах, пов'язаних з розробкою, затвердженням комплексних схем розміщення рекламних засобів та зонування розміщення зовнішньої реклами в м. Миколаєві в межах наданих повноважень.

3.7. Участь в процесах впорядкування розміщення зовнішньої реклами та інформаційних вивісок.

3.8. Розгляд документів дозвільного характеру щодо питань розміщення зовнішньої реклами в межах наданих повноважень.

3.9. Ведення інформаційного банку даних щодо виданих дозвільних документів з розміщення зовнішньої реклами та інформаційних вивісок.

3.10. Контроль за розміщенням зовнішньої реклами та інформаційних вивісок в межах наданих повноважень згідно з діючим законодавством.

3.11. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних та юридичних осіб, депутатських та інформаційних запитів з питань, що відносяться до повноважень відділу.

3.12. Координації діяльності суб’єктів щодо комплексного розміщення зовнішньої реклами міста.

3.13. Аналіз стану і потреби ринку зовнішньої реклами і підготовка рекомендації щодо його впорядкування та вдосконалення.

3.14. Вжиття необхідних заходів щодо впровадження нових технологій і матеріалів в оснащенні рекламних засобів та інформаційних вивісок.

3.15. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.16. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи виконавчих органів Миколаївської міської ради у сфері зовнішньої реклами.

3.17 Участь у підготовці проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу в порядку, визначеному законодавством.

3.18. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний начальнику управління та директору департаменту.

5.2. Начальник відділу:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, директора департаменту, начальника управління.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

_________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ планування комплексного благоустрою та ландшафтної

архітектури міста управління комплексного благоустрою та ландшафтної

архітектури міста департаменту архітектури та містобудування

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури міста (далі – відділ) управління комплексного благоустрою та ландшафтної архітектури міста (далі – управління) департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету міської ради, міському голові, директору департаменту, начальнику управління.

1.3. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

3. Повноваження відділу

3.1. Сприяння організації в межах своїх повноважень охорони та реставрації пам'яток архітектури та містобудування, палацо-паркових, паркових та історико-культурних ландшафтів.

3.3. Надання міській раді та виконавчому комітету міської ради пропозицій з питань поліпшення благоустрою, дизайну міського середовища.

3.4. Участь в процесах, пов'язаних з розробкою комплексних проектів благоустрою парків, скверів та інших об’єктів садово-паркового мистецтва в межах наданих повноважень.

3.5. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень фізичних та юридичних осіб, депутатських та інформаційних запитів з питань, що відносяться до повноважень управління.

3.6. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.7. Внесення в установленому порядку пропозицій щодо удосконалення роботи виконавчих органів Миколаївської міської ради у сфері містобудування і архітектури.

3.8. Розгляд та підготовка до погодження проекти та плани благоустрою і озеленення територій.

3.9. Підготовка проектів нормативно-правових та регуляторних актів з питань, що належать до компетенції відділу в порядку, визначеному законодавством.

3.10. Підготовка інформації та виконання контрольних звітів до розпорядчих документів державного, регіонального та міського рівня з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Структура та організація роботи

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу 1

головний спеціаліст 2

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, який безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту, начальнику управління.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність перед директором департаменту та начальником управління за виконання покладених на управління завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників управління.

5.2.4. Розглядає кореспонденцію, що надійшла до відділу.

5.2.5. Виконує доручення міського голови, директора департаменту та начальника управління.

5.2.6. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.9. Видає в межах повноважень доручення, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

6. Заключні положення

6.4. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор бухгалтерського обліку та звітності

департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор бухгалтерського обліку та звітності (далі – сектор) входить до складу департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) та підпорядковується директору департаменту.

1.2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.

1.3. Сектор утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання сектору

2.1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та складання звітності безперервно від дня реєстрації й до моменту ліквідації установи.

2.2. Забезпечення фіксування в документах достовірної та в повному обсязі інформації про господарські операції та результати діяльності, необхідні для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) і фінансовими, матеріальними (нематеріальними) ресурсами.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при прийнятті на облік бюджетних зобов’язань, своєчасне надання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до бюджетних зобов’язань, достовірне та в повному обсязі відображення операцій в бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів згідно із затвердженими нормативами та кошторисами.

2.5. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення та мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

3. Повноваження сектору

3.1. Складення на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної, зведеної та іншої звітності (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.2. Здійснення поточного контролю за:

- дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань;

- правильністю зарахування та використання власних надходжень департаменту;

- веденням бухгалтерського обліку, складанням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерськими службами.

3.3. Своєчасне подання звітності.

3.4. Своєчасне та у повному обсязі перераховування податків і зборів (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.5. Забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.6. Проведення аналізу даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розроблення та здійснення заходів щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організація та проведення роботи з її списання відповідно до законодавства.

3.7. Забезпечення:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- достовірності та правильності оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;

- повноти та достовірності даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання, оформлення та передачі до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;

- користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан департаменту, результати її діяльності та рух бюджетних коштів;

- відповідних структурних підрозділів департаменту даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, складення економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності.

3.8. Взяття участі у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.

3.9. Розробка та забезпечення здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівниками департаменту.

3.10. Здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та виконавчими органами Миколаївської міської ради, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

4. Права сектору

4.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції сектору, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

4.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до сектору структурними підрозділами департаменту первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

4.3. Одержувати від структурних підрозділів департаменту необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

4.4. Вносити директору департаменту пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.

5. Структура та організація роботи

5.1. Завідувач сектору та працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

5.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

5.3. До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

6. Керівництво сектору

6.1. Сектор очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований директору департаменту, йому підконтрольний та підзвітний.

6.2. Завідувач сектору:

1) організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань, покладених на сектор;

2) здійснює керівництво діяльністю сектору, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між його працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку;

3) погоджує проекти договорів (контрактів), у тому числі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна;

4) здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок;

5) погоджує кандидатури працівників департаменту, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов’язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна;

6) подає директору департаменту пропозиції щодо:

визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності бюджетної установи і технології оброблення облікових даних, у тому числі системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;

вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності установи;

створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;

визначення джерел погашення кредиторської заборгованості, повернення кредитів, отриманих з державного або місцевого бюджету;

удосконалення порядку здійснення поточного контролю;

забезпечення сектору нормативно-правовими актами, довідковими та інформаційними матеріалами щодо ведення бухгалтерського обліку та складення звітності;

7) підписує звітність та документи, які є підставою для:

перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);

проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;

приймання і видачі грошових коштів;

оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;

проведення інших господарських операцій;

8) відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформує директора департаменту про встановлені факти порушення бюджетного законодавства;

9) здійснює контроль за:

відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться департаментом;

складенням звітності;

цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна;

дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна бюджетної установи;

правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди;

відповідністю взятих бюджетних зобов’язань відповідним бюджетним асигнуванням та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов’язанням та бюджетним асигнуванням;

станом погашення та списання відповідно до законодавства дебіторської заборгованості департаменту;

додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг у разі їх закупівлі за бюджетні кошти;

оформленням матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

розробленням та здійсненням заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників сектору;

усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та виконавчими органами міської ради, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;

10) погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам;

11) виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.

6.3. Завідувач сектору у разі отримання розпорядження від директора департаменту, яке суперечить законодавству, інформує у письмовій формі директора департаменту про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання даного розпорядження повторно надсилає керівникові органу казначейства за місцем обслуговування бюджетної установи відповідне повідомлення.

Керівник органу казначейства розглядає в триденний строк отримане повідомлення та здійснює у разі встановлення факту порушення бюджетного законодавства заходи відповідно до законодавства, про що інформує у письмовій формі міського голову та завідувача сектору. Якщо факт порушення не встановлено, керівник зазначеного органу інформує про це у письмовій формі міського голову та завідувача сектору.

6.4. Завідувач сектору не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов’язки директора департаменту на період його тимчасової відсутності.

6.5. У разі тимчасової відсутності завідувача сектору (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається відповідно до наказу директора департаменту на працівника сектору.

6.6. Завідувач сектору у разі невиконання або неналежного виконання покладених на нього повноважень несе відповідальність згідно з чинним законодавством.

7. Заключні положення

7.1. Працівники сектору повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та працівників.

7.2. Працівники сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

7.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

7.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

7.5. Дане Положення приведене у відповідність до постанови Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 № 59 “Про затвердження Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи”.

__________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор кадрових питань та правового забезпечення департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор кадрових питань та правового забезпечення (далі – сектор) входить до складу департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради (далі – департамент) є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків та директору департаменту.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Миколаївської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, Положенням про департамент та цим Положенням.

У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування сектор керується відповідними рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Мін’юсту України, Міністерства праці та соціальної політики України та Пенсійного фонду України.

1.3. Сектор утримується за рахунок коштів міського бюджету.

2. Основні завдання

2.1. Основними завданнями з кадрових питань є:

реалізація політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування в департаменті;

здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективного використання;

прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання;

документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин.

2.2. Основними завданнями з правового забезпечення департаменту є організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів департаментом, його посадовими особами під час виконання покладених на них завдань і повноважень.

3. Повноваження сектору

3.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування в департаменті, узагальнення практики роботи з кадрами, внесення директору департаменту пропозицій щодо її вдосконалення.

3.2 Забезпечення прогнозування та планування потреб в кадрах, організація замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації службовців органів місцевого самоврядування в складі департаменту, забезпечення укладання відповідних угод із закладами освіти.

3.3. Проведення роботи з формування кадрового резерву в структурних підрозділах департаменту.

3.4. Внесення пропозицій директору департаменту про зарахування до кадрового резерву службовців органів місцевого самоврядування при плануванні періодичного переміщення по службі.

3.5. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного складу службовців органів місцевого самоврядування.

3.6. Вивчення разом з іншими структурними підрозділами особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад службовців органів місцевого самоврядування департаменту, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та проходження служби в органах місцевого самоврядування, ознайомлення із Загальними правилами поведінки службовця органів місцевого самоврядування.

3.7. Приймання від претендентів на посади службовців органів місцевого самоврядування відповідних документів та подання їх на розгляд конкурсної комісії, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.

3.8. Розгляд та внесення директору департаменту пропозицій щодо проведення стажування кадрів на посадах службовців органів місцевого самоврядування, підготовка разом з відповідними структурними підрозділами документів для організації стажування.

3.9. Підготовка матеріалів про призначення на посади та звільнення з посад працівників департаменту.

3.10. Оформлення документів про прийняття Присяги службовця органів місцевого самоврядування та присвоєння рангів службовцям органів місцевого самоврядування, внесення про це запису до трудових книжок.

3.11. Обчислення стажу роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складення графіків щорічних відпусток працівників департаменту.

3.12. Розгляд матеріалів та підготовка документів для заохочення та нагородження працівників, ведення відповідного обліку.

3.13. Здійснення заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службового розслідування, та застосування заходів дисциплінарного впливу.

3.14. Підготовка запитів про проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади».

3.15. Здійснення роботи, пов’язаної із заповненням, обліком та зберіганням трудових книжок та особистих справ працівників.

3.16. Оформлення і видача службових посвідчень та довідки з місця роботи працівника, проведення оформлення листків тимчасової непрацездатності.

3.17. Підготовка документів для відрядження працівників.

3.18. Участь у розробці структури і штатного розпису департаменту, положень та посадових інструкцій працівників структурних підрозділів департаменту.

3.19. Здійснення організаційного забезпечення і участі у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання службовцями органів місцевого самоврядування департаменту покладених на них завдань і обов’язків.

3.20. Забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

3.21. Разом з іншими структурними підрозділами здійснення контролю за дотриманням службовцями департаменту Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування.

3.22. Здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників.

3.23. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного щорічного подання службовцями органів місцевого самоврядування декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру.

3.24. Розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян, надання роз’яснень, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції сектору щодо питань кадрової роботи.

3.25. Перевірка та контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування в департаменті.

3.26. Одержання у встановленому порядку від керівників структурних підрозділів документів, необхідних для виконання покладених на сектор функцій.

3.27. Участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться в департаменті.

3.28. Внесення директору департаменту пропозицій з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.

3.29. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

3.30. Організація та участь у забезпеченні захисту законних прав та інтересів департаменту.

3.31. Перевірка на відповідність чинному законодавству України проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, що готуються департаментом, візування їх за наявності відповідних віз, передбачених вимогами Регламенту Миколаївської міської ради та Регламенту виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

3.32. У разі виявлення невідповідності проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, що готуються департаментом, актам законодавства підготовка зауважень (пропозицій) та розміщення їх на веб-сторінці департаменту офіційного Інтернет-порталу “Миколаївська міська рада”.

3.33. Надання правової допомоги структурним підрозділам департаменту під час розробки ними проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.34. Представлення інтересів департаменту в судах.

3.35. Ведення реєстру судових справ департаменту.

3.36. Організація і проведення роботи, пов’язаної з підвищенням рівня правових знань посадових осіб департаменту.

3.37. Надання структурним підрозділам департаменту, їх посадовим особам усних та письмових консультацій з правових питань.

3.38. Одержання у встановленому законодавством порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності (за погодженням з їх керівниками) інформації, документів і матеріалів, необхідних з питань, віднесених до відання органів місцевого самоврядування.

3.39. Спрямування, координація та здійснення контролю за додержанням законодавства в структурних підрозділах департаменту, внесення пропозицій на розгляд директора департаменту щодо її поліпшення, усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності структурних підрозділів департаменту, вжиття заходів щодо впровадження новітніх форм і методів роботи.

3.40. При виконанні покладених на сектор завдань взаємодія з іншими структурними підрозділами департаменту, а також з іншими виконавчими органами Миколаївської міської ради, підприємствами, організаціями та об’єднаннями громадян.

3.41. Внесення керівництву пропозицій з питань вдосконалення та підвищення ефективності роботи сектору та департаменту. Звернення до керівництва з приводу створення умов для роботи спеціалістів сектору, забезпечення їх приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними робочими місцями, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

3.42. Опрацювання запитів та звернень депутатів усіх рівнів, надання інформації, висновків, пропозицій з порушених питань.

3.43 Підготовка проектів нормативно - правових та регуляторних актів з питань, що належать до повноважень департаменту.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівник сектору призначаються на посади та звільняються директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки завідувача та працівника сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач, який безпосередньо підпорядкований директору департаменту, йому підконтрольний та підзвітний.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за виконання покладених на сектор завдань.

5.2.2. Організовує і контролює роботу сектору, розподіляє обов’язки між працівниками сектору.

5.2.3. Розробляє та бере участь у розробці проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, що готуються департаментом, та проводить правову експертизу таких актів.

5.2.4. Подає відповідно до законодавства пропозиції директору про заохочення та накладення стягнень на працівників сектору, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників сектору.

5.2.5. За дорученням керівництва представляє департамент в судах, органах державної влади, органах місцевого самоврядування, у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор з ведення документообігу та архівної справи департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор з ведення документообігу та архівної справи (далі – сектор) є структурним підрозділом департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради ( далі – департамент).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, Положенням про департамент та цим Положенням.

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.1. Участь у реалізації політики органів місцевого самоврядування у відповідній сфері діяльності департаменту в межах своєї компетенції.

2.2. Організація та забезпечення документообігу в департаменті у визначеному законодавством порядку.

2.3. Організація та забезпечення приймання, обліку, зберігання та використання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації у відповідній сфері діяльності департаменту.

3. Повноваження сектору

3.1. Здійснення ведення діловодства у департаменті.

3.2. Відповідно до інструкції з діловодства у департаменті та здійснення контролю за її дотриманням.

3.3. Приймання, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання та оперативного пошуку документів, що надходять до департаменту.

3.4. Здійснення організаційно-методичного керівництва роботи з документами в структурних підрозділах департаменту.

3.5. Здійснення контролю за оформленням документів та вжиття заходів щодо їх своєчасного проходження.

3.6. Удосконалення форм і методів роботи з документами з урахуванням використання організаційної техніки і ПК.

3.7. Звітування директору департаменту про стан роботи зі службовими документами.

3.8. Організація семінарів для працівників структурних підрозділів департаменту щодо ведення діловодства та передачі документів на зберігання.

3.9. Ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом «Для службового користування» відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою КМУ від 19.10.2016 № 736.

3.10. Ведення обліку запитів на інформацію згідно з Законом України «Про доступ до публічної інформації».

3.11. Здійснення реєстрації вихідної кореспонденції департаменту.

3.12. Забезпечення документообігу між структурними підрозділами департаменту, а також між департаментом та виконавчими органами міської ради, постійними комісіями міської ради тощо.

3.13.Здійснення відправлення кореспонденції департаменту кур’єрським, поштовим зв’язком.

3.14. Здійснення підготовки річного плану роботи стосовно архівної справи, передає його на затвердження директору департаменту і звітує перед ним про проведену роботу.

3.15. Приймання від структурних підрозділів департаменту на зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації.

3.16. Контроль за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах департаменту.

3.17. Участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ департаменту, перевіряння відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою.

3.18. Ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та щорічне подання відомостей про їх кількість за формою, встановленою Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 , зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181 (далі - Правила), відповідній державній архівній установі, архівному відділу міської ради.

3.19. Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії організації проектів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).

3.20. Створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів.

3.21. Підготовка, передавання та транспортування (за рахунок організації) документів Національного архівного фонду до відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради.

3.22.Участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників організації, які відповідають за роботу з документами.

3.23. Виконання інших функцій, що випливають із завдань, визначених цим Положенням.

3.24. Організація роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання документів, проектних матеріалів тощо.

3.25. Для виконання покладених на сектор завдань йому надається право:

вимагати від структурних підрозділів департаменту передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством;

повертати структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

давати структурним підрозділам департаменту рекомендації з питань, що входять до компетенції сектору;

запитувати від структурних підрозділів департаменту відомості, необхідні для роботи;

інформувати директора департаменту про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;

брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, що проводяться в організації, в разі розгляду на них питань роботи з документами;

користуватися іншими правами, що випливають із завдань, визначених цим Положенням.

4. Структура та організація роботи

4.1. Завідувач сектору та працівник сектору призначаються на посади та звільняються з посад директором департаменту в порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту за погодженням завідуючого сектору.

4.3. До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору.

Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на сектор завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Додержується вимог Інструкції з діловодства щодо оформлення документів, що надійшли до сектору.

5.2.4. Забезпечує підготовку необхідних аналітично-довідкових матеріалів з питань, віднесених до компетенції сектору.

5.2.5. Складає посадові інструкції працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 99р

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор секретаріату департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор секретаріату (далі – сектор) є структурним підрозділом департаменту архітектури та містобудування Миколаївської міської ради ( далі – департамент).

1.3. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.

1.4. Працівники сектору є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

2. Основні завдання

2.2. Організація та забезпечення ефективної організаційної діяльності структурних підрозділів та директора департаменту.

3. Повноваження сектору

3.1. Приймання кореспонденції, яка надходить на розгляд директору департаменту, передання її згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.

3.2. Ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.

3.3. Приймання документів і особистих заяв на підпис директора департаменту.

3.4. Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи директорові департаменту.

3.5. Організація проведення телефонних переговорів директора департаменту, запис за його відсутності одержаної інформації і доведення до його відома її змісту, передання і приймання інформації за допомогою приймально-переговорних пристроїв (телефакс, телекс, і т. ін.), а також телефонограм, своєчасне доведення до відома директора департаменту інформації, одержаної каналами зв’язку.

3.6. Контроль за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять для виконання, перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, що передаються директору департаменту на підпис, забезпечення їх якісного редагування.

3.7. За дорученням директора департаменту складання листів, запитів, інших документів, підготовка відповіді авторам листів.

3.8. Виконання роботи з підготовки засідань і нарад, які проводить директор департаменту (збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, проведення реєстрації), ведення і оформлення протоколів засідань і нарад.

3.9. Підготовка, оформлення, реєстрація протягом встановленого терміну наказів директора департаменту. Доведення у встановлені терміни до відома посадових осіб департаменту наказів директора департаменту.

3.10. Контроль за виконанням працівниками департаменту виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень директора департаменту, що взяті на контроль. Ведення контрольно-реєстраційної картотеки.

3.11. Забезпечення робочого місця директора департаменту необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям.

3.12. Друкування за вказівкою директора департаменту службових матеріалів, необхідних для його роботи або введення поточної інформації до банку даних.

3.13. Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.

3.14. Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури та покладених завдань, забезпечення їх зберігання, в установлені терміни передача до архіву.

3.15. Для виконання покладених на сектор завдань йому надається право:

складати розпорядчі документи на підставі вказівок директора департаменту;

у разі необхідності залучати посадових осіб департаменту до підготовки документів, потрібних директору департаменту;

у рамках своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, адресовані директору департаменту, з метою ефективного використання його робочого часу;

користуватися іншими правами, що випливають із завдань, визначених цим положенням.

4. Структура та організація роботи

4.2. Посадові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту за погодженням завідувача сектору.

4.3. До складу сектору входять:

завідувач сектору 1

головний спеціаліст 1

5. Керівництво сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору.

Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників сектору.

5.2.3. Забезпечує підготовку необхідних аналітично-довідкових матеріалів з питань, віднесених до компетенції сектору.

5.2.4. Складає та погоджує посадові інструкції працівників сектору.

5.2.5. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

6. Заключні положення

6.4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

___________________________________________________

перейти до списку