МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

25 січня 2017                                                                                            № 10р

Про затвердження графіка особистого прийому

громадян міським головою, секретарем міської ради,

першим заступником міського голови,

заступниками міського голови,

керуючим справами виконавчого

комітету Миколаївської міської ради

         З метою створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення, відповідно до статті 40 Конституції України, статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статті 22 Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», керуючись п.п.19 ,20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити   графік   особистого прийому  громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради (додається).

2. Затвердити  Порядок  організації  та  проведення особистого  прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради (додається).

3. Відділу   інформаційного    забезпечення  Миколаївської   міської ради та відділу з впровадження електронного врядування Миколаївської міської ради  забезпечити опублікування графіка особистого прийому громадян у засобах масової інформації.

4. Розпорядження       міського     голови    від    27.11.2015 №279р  «Про затвердження графіка особистого прийому громадян міським головою,  заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради» визнати таким, що втратило чинність.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами  виконавчого комітету Миколаївської міської ради Степаненка В.О.

Міський голова                                                                                       О.Ф.Сєнкевич

                                                                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                             розпорядження

                                                                                                             міського голови

                                                                                                             від 25 січня 2017  

                                                                                                           № 10р

Графік особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради

                                                                                 ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                               розпорядження

                                                                                міського голови

                                                                                від 25 січня 2017

                                                                               № 10р

Порядок

організації та проведення  особистого прийому громадян  міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками  міського голови, керуючим справами виконавчого комітету

Миколаївської міської ради

          Порядок організації та проведення особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради (далі – Порядок) розроблено згідно зі ст.40 Конституції  України, Законом України «Про звернення громадян», Указом Президента України від 07.02.2008 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

1. Особистий     прийом        громадян          міським       головою,

секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками  міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради проводиться регулярно згідно із затвердженим графіком.

2. Попередній   запис   громадян    (до 10 осіб)   на   особистий   прийом  

до  міського голови (після звернення на особистий прийом до першого заступника міського голови, заступників міського голови та отримання відповіді на звернення) здійснюється у перший четвер  місяця з 15:00 до 17:00 начальником відділу по роботі зі зверненнями громадян департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради або його заступником.

         3. Якщо особистий прийом до міського голови не відбувся і перенесений на новий термін, то додатковий запис на цей прийом не проводиться.

        4. Запис громадян на особистий прийом до секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради здійснюється згідно із затвердженим графіком за годину до початку прийому заступником начальника відділу по роботі зі зверненнями громадян департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради або  іншим працівником відділу.

        5. Повторний прийом громадянина з питання, яке вже розглядалося  секретарем міської ради, першим заступником міського голови,  заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, проводиться у разі, якщо питання, порушене у попередньому зверненні, не було вирішено по суті.

        6. Громадяни, які були присутні на особистому прийомі у міського голови, отримали відповідь, можуть залишити звернення особисто міському голові.

        7.  Для запису на особистий прийом до міського голови, секретаря міської  ради, першого заступника міського голови,  заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради  заявнику необхідно подати письмову заяву, у якій має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, контактний телефон, статус заявника, викладено суть порушеного питання, особистий підпис та дата.

         8. Особистий прийом проводиться у спеціально для цього виділеному і обладнаному приміщенні.

        9.  На особистий прийом до міського голови без попереднього запису та в першу чергу мають право згідно із законодавством звернутися жінки, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», інваліди Великої Вітчизняної війни,  Герої України.

        10. Звернення в інтересах громадянина може бути подано через уповноважену ним особу, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства.

        11. Відділ по роботі зі зверненнями громадян департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Миколаївської міської ради:

        -  здійснює попередній запис громадян на особистий прийом до міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови,  заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради;

       -  забезпечує належну організацію особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради;

        - вивчає питання, з якими громадяни бажають звернутися на особистому прийомі до міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради, надає їм допомогу щодо порядку розгляду порушених питань у виконавчих органах Миколаївської міської ради, інших установах та організаціях, до повноважень яких входять їхній розгляд та вирішення;

       - забезпечує добірку матеріалів з питань, що будуть розглядатись на особистому прийомі у міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови,  заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради (попередні звернення, матеріали по їхньому розгляду, висновки, довідки, відповіді посадових осіб, які розглядали питання раніше тощо);

       - забезпечує реєстрацію всіх звернень, що надійшли під час проведення особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради;

      - обробляє матеріали особистого прийому та направляє їх для відпрацювання зазначеним виконавцям;

       - здійснює контроль за своєчасним розглядом звернень та наданням відповідей заявникам.

_________________________________________________