Мапа порталу

МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

 

03 квітня 2017                                                                                      № 81р

Про затвердження структури

департаменту праці та соціального

захисту населення Миколаївської

міської ради та Положень про його

структурні підрозділи

 

На виконання рішень міської ради від 22.12.2016 № 13/1 “Про затвердження структури виконавчих органів Миколаївської міської ради”, від 23.02.2017 № 16/32 “Про затвердження Положень про виконавчі органи Миколаївської міської ради”, розпорядження міського голови від 27.02.2017 № 45р “Про затвердження штатної чисельності виконавчих органів Миколаївської міської ради”, керуючись п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

 

1. Затвердити структуру департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додається).

 

2. Затвердити Положення про структурні підрозділи департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (додаються).

 

3. Розпорядження міського голови від 14.06.2011 № 78рк визнати таким, що втратило чинність.

 

4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови Шевченка Є.В.

 

Міський голова                                                                                     О.Ф. Сєнкевич

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

СТРУКТУРА

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

Найменування

Штатна чисельність

(одиниць)

Директор департаменту

1

Заступник директора департаменту

1

Відділ з питань кадрової роботи та юридичного забезпечення

3

Відділ контролю та розгляду звернень

5

Загальний відділ

5

Управління фінансів

23

Управління праці

12

Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району

40

Управління соціальних виплат і компенсацій

Інгульського району

39

Управління соціальних виплат і компенсацій

Заводського району

39

Управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району

26

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань кадрової роботи та юридичного забезпечення

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ кадрів Миколаївської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням, а також іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи відділ керується також відповідними рекомендаціями Нацдержслужби України, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України.

1.4. Відділ не має статусу юридичної особи. Відділ має круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановлених зразків.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Організація і здійснення кадрової та правової роботи, в основу якої покладено принцип демократичного добору і просування по службі кадрів за діловими якостями та професійною компетентністю, заохочення їх до службової кар’єри, реалізація єдиної державної політики з питань служби в органах місцевого самоврядування.

2.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.3. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.

2.4. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової служби в апараті департаменту та підпорядкованих управліннях, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить директору департаменту пропозиції щодо її вдосконалення

3.2. Виконання організаційної, планувальної, дорадчої, інформаційної, контрольної, координаційної функцій відповідно до покладених на відділ завдань.

3.3. Розроблення річних планів роботи з кадрами, формування замовлень на підготовку і перепідготовку кадрів.

3.4. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного складу працівників департаменту.

3.5. Здійснення організаційно-методичного керівництва формуванням кадрового резерву і контроль за виконанням особистих річних планів.

3.6. Вивчення особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад в департаменті, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби в органах місцевого самоврядування, ознайомлення із загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, аналіз добору і розстановки кадрів у виконавчих органах міської ради.

3.7. Прийняття від претендентів на вакантні посади департаменту відповідних документів та подання їх на розгляд конкурсної комісії департаменту, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.

3.8. Розгляд та внесення директору департаменту пропозицій щодо проведення стажування кадрів в департаменті та його структурних підрозділах, підготовка разом зі структурними підрозділами документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням.

3.9. Підготовка матеріалів про прийняття на службу в департамент, призначення на посади та звільнення з посад працівників департаменту.

3.10. Оформлення документів про складання Присяги та присвоєння рангів, внесення про це записів до трудових книжок.

3.11. Обчислення стажу роботи і служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складанням графіків щорічних відпусток працівників департаменту.

3.12. Здійснення в межах своєї компетенції заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службових розслідувань із застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

3.13. Заповнення, облік і збереження трудових книжок та особових справ працівників.

3.14. Оформлення і видача службових посвідчень та довідок з місця роботи працівникам, оформлення листків тимчасової непрацездатності.

3.15. Підготовка документів для відрядження працівників.

3.16. Здійснення підготовки до здачі в архівний відділ міської ради документів, що належать до компетенції відділу.

3.17. Участь у розробці структури департаменту та його структурних підрозділів та штатного розпису, у межах своєї компетенції контроль розробки посадових інструкцій у департаменті.

3.18. Здійснення організаційного забезпечення, підготовка та участь у роботі атестаційної комісії департаменту та проведення у період між атестаціями щорічної оцінки виконання працівниками департаменту покладених на них завдань і обов’язків.

3.19. Забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

3.20. Облік військовозобов’язаних і призовників, бронювання військовозобов’язаних в департаменті.

3.21. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного щорічного подання працівниками департаменту відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належного їм майна, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів).

3.22. Розгляд пропозицій, заяв, звернень громадян, надання роз’яснень, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.23. Отримання документів та необхідної інформації від працівників Миколаївської міської ради та її виконавчих органів, підпорядкованих установ для виконання покладених на відділ повноважень.

3.24. Перевірка і контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку в департаменті, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

3.25. Внесення директору департаменту пропозицій з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в департаменті.

3.26. Надання довідок на прохання фізичних осіб, які містять ті чи інші відомості про них.

3.27. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування та інших функцій, які випливають з покладених на відділ завдань.

3.28. Забезпечення доступу до публічної інформації та системного і оперативного оприлюднення інформації з питань, що належать до компетенції відділу на офіційному веб-порталі департаменту в мережі Інтернет.

 

4. Структура відділу

 

4.1. Працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад директор департаменту у порядку, визначеному законодавством.

4.2. Посадові обов’язки начальника відділу та працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.3. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                          1

головний спеціаліст                                                                       2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавчої дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Розробляє проекти нормативно – правових актів, що передбачено положенням про відповідні структурні підрозділи.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.4. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник відділу.

 

6. Права

 

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали стосовно питань соціального захисту населення, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.1.3. Достовірність наданої інформації до установ, організацій.

7.1.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Працівники відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію департаменту та його структурних підрозділів та працівників.

8.2. Працівники відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

8.4. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ контролю та розгляду звернень

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ контролю та розгляду звернень (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України та законами України, Указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативними документами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Здійснює контроль за своєчасним розглядом звернень громадян та виконанням розпорядчих документів структурними підрозділами департаменту, інформує директора департаменту про хід їх виконання.

2.2. Здійснює контроль за наданням інформації структурними підрозділами департаменту, узагальнює інформацію та своєчасно надає узагальнену інформацію вищим органам.

2.3. Організовує особистий прийом директора департаменту та його заступників.

 

3. Основні функції

 

3.1. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з питань контролю за розпорядчими документами та зверненнями громадян.

3.2. Готує та систематично надає відповідним структурним підрозділам департаменту письмові нагадування-попередження про закінчення термінів виконання документів.

3.3. Веде діловодство щодо розпорядчих документів, які надходять до департаменту.

3.4. Інформує директора департаменту та його заступників про факти порушення виконавської дисципліни та формального ставлення до підготовки документів та надання відповідей на звернення громадян.

3.5. Веде прийом громадян з питань соціального захисту населення, консультує громадян, які звертаються до відділу про порядок вирішення порушених питань.

3.6. Бере участь в роботі міської комісії по розгляду заяв громадян для надання їм адресної грошової допомоги.

3.7. Готує проекти рішень виконавчого комітету міської ради стосовно надання адресної грошової допомоги та інші законодавчі акти.

3.8. Одержує від виконавчих органів міської ради, інших підприємств та організацій необхідні відомості з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.9. Здійснює нагляд за правильністю застосування законодавства при призначенні (перерахунку) та виплаті пенсій шляхом проведення перевірок призначених пенсій та здійснених перерахунків пенсій в районних управліннях Пенсійного фонду України.

3.10. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо роз’яснення чинного пенсійного законодавства.

3.11. Розглядає листи, заяви, скарги громадян з питань пенсійного законодавства в межах своїх повноважень.

3.12. Бере участь в роботі наглядової ради у сфері розподілу соціального житла Миколаївської міської ради.

3.13. Організує та бере участь у проведенні засідань комісії з питань поновлення прав реабілітованих Миколаївської міської ради.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                       4

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник.

Начальник відділу безпосередньо підпорядкований, підконтрольний та підзвітний директору департаменту.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань.

5.2.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розглядає кореспонденцію, яка направляється відділу, організовує роботу щодо виконання наданих по ній доручень.

5.2.4. Планує роботу відділу, складає список осіб, зарахованих до кадрового резерву відділу, а також звіт про роботу відділу за рік.

5.2.5. Складає та погоджує посадові інструкції працівників відділу.

5.2.6. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.

 

6. Права

 

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали стосовно питань соціального захисту населення, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.1.3. Достовірність наданої інформації до установ, організацій.

7.1.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про загальний відділ

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Загальний відділ департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ підзвітний і підконтрольний директору департаменту відповідно до розподілу обов’язків.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Виконання завдань, що стоять перед департаментом щодо забезпечення відповідно до діючих нормативних актів організації діловодства, контролю за термінами виконання документів.

2.2. Здійснення якісного програмного забезпечення та автоматизованої обробки інформації.

2.3. Забезпечення проведення робіт по виконанню капітального ремонту квартир та жилих будинків, що перебувають у власності осіб , яким надаються пільги.

2.4. Здійснення своєчасного господарсько-технічного забезпечення діяльності всіх структурних підрозділів департаменту.

2.5. Забезпечення обліку, зберігання та використання документів з грифом “Для службового користування”.

2.6. Забезпечення дотримання в департаменті вимог цивільного захисту, протипожежного стану та охорони навколишнього середовища.

 

3. Основні функції

 

3.1. Прийом, реєстрація і передача за призначенням вхідної кореспонденції, здійснення відправки вихідної кореспонденції.

3.2. Забезпечення прийому та відправлення електронної пошти.

3.3. Здійснення контролю за виконанням резолюцій директора департаменту згідно з встановленими термінами на документах.

3.4. Виконання інформаційної обробки кореспонденції та інформаційного архіву.

3.5. Здійснення контролю за виконанням інструкції з діловодства у роботі з документами.

3.6. Складання зведеної номенклатури справ департаменту.

3.7. Забезпечення ведення протоколів робочих засідань і нарад та контроль за виконанням наданих протокольних доручень.

3.8. Забезпечення надання необхідної інформації за вимогами спеціалістів департаменту.

3.9. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та організаціями – надавачами комунальних послуг.

3.10. Здійснення електронного обміну інформацією між районними управліннями соціальних виплат і компенсацій та органами ДФС.

3.11. Здійснення коригування бази даних одержувачів державних допомог, як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.12. Забезпечення оновлення баз даних програмних комплексів ASOPD, ЄДАРП, житлові субсидії, роботу в інформаційно-пошуковій системі, формування та роздрукування списків.

3.13. Забезпечення наповнення та оновлення  інформації на сайті департаменту та Інтернет-порталі Миколаївської міської ради (сторінки департаменту) в межах покладених на відділ функцій.

3.14. Формування та роздрукування статистичного довідника департаменту “Соціальний паспорт”.

3.15. Надання методичної допомоги з експлуатації програмних комплексів.

3.16. Ведення обліку житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії та потребує проведення капітального ремонту.

3.17. Забезпечення роботи міської комісії по визначенню видів та обсягів робіт з капітального ремонту житла, яке перебуває у власності осіб пільгової категорії.

3.18. Встановлення зв’язків з підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форми власності з питань побутового обслуговування департаменту.

3.19. Узагальнення обліку комунальних та експлуатаційних послуг, що надаються департаменту та структурним підрозділам.

3.20. Забезпечення виконання заходів цивільного захисту.

3.21. Забезпечення вирішення господарських питань департаменту у відповідності з правилами та нормами виробничої санітарії та протипожежного захисту.

 

4. Структура відділу

 

4.1. Структуру відділу, штатну чисельність та положення про структурні підрозділи затверджує міський голова.

4.2. Працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад директор департаменту у порядку, визначеному законодавством.

4.3. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються директором департаменту.

4.4. До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                          1

головний спеціаліст                                                                       2

водій                                                                                              1

завідувач господарства                                                                          1

4.5. Працівники відділу несуть персональну відповідальність за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник відділу (далі – начальник відділу), який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність перед директором департаменту за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни, роботу з кадрами у відділі.

5.2.2.          Організовує роботу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань.

5.2.6. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи департаменту.

5.2.7. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.8. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності підлеглих.

5.2.9. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

5.2.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

 

6. Права

 

6.1. Вносити на розгляд директора департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності та поліпшення роботи підрозділів департаменту.

6.2. Одержувати у встановленому порядку від працівників департаменту та його підрозділів, а також інших підприємств та організацій документи та інші матеріали стосовно питань соціального захисту населення, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

6.3. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів департаменту та спеціалістів інших виконавчих органів ради, підприємств та установ для оперативного вирішення питань, що належать до компетенції відділу.

6.4. Брати участь у нарадах, що проводяться в департаменті.

6.5. За дорученням директора департаменту представляти департамент в підвідомчих установах та організаціях в межах своєї компетенції.

6.6. Користуватися приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Розголошення інформації, що складає службову таємницю.

7.1.3. Достовірність наданої інформації до установ, організацій.

7.1.4. Стан охорони праці та дотримання техніки безпеки.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до Положення вноситься згідно з чинним законодавством.

8.3.  Працівники  відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8.4. Працівники департаменту мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про управління фінансів

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Управління фінансів (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.4. Управління використовує круглу печатку департаменту із зазначенням державної символіки, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчим установам.

2.2. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.3. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

2.4. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.5. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.6. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській  діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

2.7. Розподілення виділених коштів установам нижчого рівня.

2.8. Здійснення перевірок за додержанням вимог законодавства при призначенні всіх видів соціальних допомог та компенсацій, наданні пільг ветеранам війни та праці, особам, які мають статус “діти війни”, ветеранам військової служби, ветеранам органів внутрішніх справ, громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, та іншим категоріям, реалізації політики держави в сфері соціального захисту інвалідів у районних управліннях соціальних виплат і компенсацій департаменту.

2.9. Здійснення контролю за виплатою всіх видів соціальних допомог та пільг, правильністю проведення відрахувань із соціальних допомог та виплати допомоги на поховання.

2.10. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

 

3. Основні функції

 

3.1. Складає бюджетні запити.

3.2. Веде бухгалтерський облік відповідно до діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.3. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.4. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в управлінні Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.5. Своєчасно подає звітність.

3.6. Своєчасно та у повному обсязі перераховує отримувачам суми допомог, пільг, компенсацій, податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.7. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.8. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.9. Забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності.

3.10. Розробляє та забезпечує вжиття заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради, які підпорядковані департаменту.

3.11. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.12. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та встановленням посадових окладів.

3.13. Здійснює нагляд за призначенням, перерахунком та виплатою всіх видів соціальних допомог та пільг.

3.14. Здійснює нагляд за дотриманням законодавства при виплаті всіх видів соціальних допомог та пільг.

3.15. Здійснює контроль за правильністю надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім`ям, державної соціальної допомоги сім’ям з дітьми, щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним, субсидії на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, інших допомог та компенсаційних виплат, цільовим використанням коштів державного бюджету, спрямованим на відповідну мету.

3.16. Здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.17. Перевіряє достовірність та повноту інформації про доходи і майновий стан осіб, які входять до складу сім’ї, що звертається за призначенням державної соціальної допомоги.

3.18. Проводить вибіркові перевірки особових справ одержувачів державної соціальної допомоги.

3.19. Складає акти за підсумками перевірки з висновками щодо правильності призначення державної соціальної допомоги.

3.20. Здійснює моніторинг призначення та виплати державної соціальної допомоги і проводить аналіз причин порушення законодавства з питань надання державної соціальної допомоги.

3.21. Готує у разі потреби позови до судових органів щодо стягнення надміру виплаченої та наданої з порушенням законодавства державної соціальної допомоги.

3.22. Надає фізичним та юридичним особам консультації та рекомендації з питань призначення державної соціальної допомоги.

3.23. Проводить роз’яснювальну роботу в місті, у тому числі у засобах масової інформації, з питань надання державної соціальної допомоги.

3.24. Співпрацює з місцевими органами державної служби зайнятості, державними органами нагляду за охороною праці, профспілковими та громадськими організаціями у вирішенні питань соціального захисту населення.

3.25. Виконує інші обов’язки відповідно до законодавства.

 

4. Структура управління

 

До складу управління входять:

заступник директора департаменту – начальник управління        1

відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності            9

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       7

плановий відділ                                                                              5

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       3

контрольно-ревізійний відділ                                                                 8

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                       1

державний соціальний інспектор                                                  6

 

5. Керівництво управління

 

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

5.2. Заступник директора департаменту – начальник управління:

5.2.1. Здійснює контроль за своєчасним і якісним виконанням покладених завдань на підпорядковані відділи.

5.2.2. Забезпечує раціональне та ефективне використання бюджетних коштів з питань, які належать до компетенції департаменту.

5.2.3. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділами напрямків роботи.

5.2.4. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів департаменту.

5.2.5. Вимагає від усіх підрозділів та працівників забезпечення неухильного порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

5.2.6. Контролює складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності департаменту, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.7. Перевіряє звітність до органів вищого рівня відповідно до нормативних актів, затверджених формами та інструкціями.

5.2.8. Знайомить працівників відділів з нормативно-методичними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.

5.2.9. Надає практичну допомогу спеціалістам відділів по мірі необхідності.

5.2.10. Розробляє проекти нормативно-правових актів, що передбачено положенням про відповідні структурні підрозділи.

5.2.11. Керує організацією обліку фінансово-господарської діяльності департаменту.

5.2.12. Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів, використання фонду оплати праці, встановленням посадових окладів, дотриманням фінансової дисципліни, складанням штатного розпису департаменту.

5.2.13. Контролює розрахунки по заробітній платі з працівниками департаменту.

 

6. Права

 

6.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції управління, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

6.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу бухгалтерського обліку, фінансування та звітності структурними підрозділами департаменту первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

6.3. Одержувати від структурних підрозділів департаменту та підпорядкованих установ необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

6.4. Вносити директору департаменту пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності та питань удосконалення соціального захисту населення.

6.5. Проводити обстеження умов життя заявника (за його згодою) з метою визначення складу сім`ї, ступеня нужденності та можливостей знаходження додаткових джерел для її існування шляхом опитування осіб, які входять до складу сім’ї.

6.6. Відвідувати місце роботи осіб, які входять до складу сім’ї, для проведення перевірки відомостей про їх доходи.

6.7. Робити запити та безоплатно отримувати від органів державної податкової служби, органів Державтоінспекції, бюро технічної інвентаризації, органів державної контрольно-ревізійної служби, інших органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для проведення перевірок достовірності даних, отриманих від осіб, які входять до складу сім`ї, що звертається за призначенням державної соціальної допомоги та необхідних для виконання покладених на управління завдань.

6.8. Брати участь у здійсненні моніторингу соціальних проблем регіону та вносити до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування пропозиції щодо поліпшення соціального захисту населення у регіоні, вирішення питань соціального захисту окремих категорій громадян та сімей з урахуванням регіональних особливостей.

6.9. Складати акти про результати перевірок.

6.10. Вимагати в установленому порядку від районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту усунення виявлених порушень чинного законодавства.

6.11. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.12. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Управління несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.1.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків .

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності

управління фінансів департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ бухгалтерського обліку, фінансування та звітності управління фінансів (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансів.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності департаменту та складення звітності.

2.2. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними ресурсами.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.5. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

2.6. Розподіл виділених коштів установам нижчого рівня.

 

3. Основні функції

 

3.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.3. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.

3.4. Своєчасно подає звітність.

3.5. Своєчасно та у повному обсязі перераховує отримувачам суми допомог, пільг, компенсацій, податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.6. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

3.7. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.8. Забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання та оформлення первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;

3.9. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу та працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

3.10. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.11. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та встановлення посадових окладів.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       7

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”.

5.2.2. Керує фахівцями відділу та організовує роботу відділу.

5.2.3. Здійснює контроль за своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників.

5.2.4. Забезпечує раціональне та ефективне використання бюджетних коштів з питань, які належать компетенції департаменту.

5.2.5. Забезпечує ефективне виконання закріплених за відділом напрямків роботи.

5.2.6. Розподіляє обов’язки між працівниками та контролює їх роботу.

5.2.7. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності, підписання її та подання в установлені терміни.

5.2.8. Здійснює контроль руху грошових коштів по кодах економічної класифікації.

 

6. Права

 

6.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

6.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу структурними підрозділами департаменту первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

6.3. Одержувати від структурних підрозділів департаменту та підпорядкованих установ необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

6.4. Вносити заступнику директора департаменту – начальнику управління  пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невірне оформлення документів і несвоєчасне їх подання для відображення на рахунках бухгалтерського обліку, звітності, заявок на фінансування, а також за недостатність наданих матеріалів (несуть відповідальність особи, які склали та підписали ці документи).

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Невчасне і неналежне виконання покладених на відділ завдань.

7.1.4. Невикористання в повній мірі наданих прав.

7.1.5. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.6. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків .

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про плановий відділ управління фінансів

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Плановий відділ управління фінансів (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансів.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Планування видатків фінансово-господарської діяльності департаменту та підвідомчим установам.

2.2. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань в межах бюджетних призначень, при необхідності проводити перерозподіл видатків.

2.3. Забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів.

2.4. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

2.5. Проведення розподілу коштів підвідомчим установам та громадським організаціям.

 

3. Основні функції

 

3.1. Складає бюджетні запити.

3.2. Здійснює планування видатків на відповідний рік господарської діяльності за призначенням всіх видів соціальних допомог, компенсацій та пільг.

3.3. Здійснює зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

3.4. Здійснює складання кошторису бюджетних програм, довідок про зміни до кошторисів та помісячних планів асигнувань та розрахунків до кошторису, річних пропозицій, бюджетних запитів.

3.5. Складає паспорти з виконання бюджетних програм та зміни до них у разі необхідності, надає розрахунки до них.

3.6. Здійснює оцінку ефективності по виплачених коштах державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім`ям, державної соціальної допомоги сім’ям з дітьми, щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним, субсидії на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, інших допомог та компенсаційних виплат.

3.7. Складає звіт про виконання державних, обласних та міських програм.

3.8. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня планово-економічної дисципліни працівників відділу і працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані департаменту.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       3

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Керує фахівцями відділу та організовує роботу відділу.

5.2.2. Здійснює контроль за своєчасністю і якісним виконанням покладених завдань на підпорядкованих працівників.

5.2.3. Здійснює контроль за складанням бюджетних запитів.

5.2.4. Здійснює контроль за плануванням видатків на відповідний рік господарської діяльності за призначенням всіх видів соціальних допомог, компенсацій та пільг.

5.2.5. Здійснює зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з міського бюджету по департаменту.

5.2.6. Здійснює контроль за складанням кошторису бюджетних програм, довідок про зміни до кошторисів та помісячних планів асигнувань та розрахунків до кошторису, річних пропозицій, бюджетних запитів.

5.2.7. Здійснює контроль за складанням паспортів бюджетних програм та зміни до них у разі необхідності, надає розрахунки до них.

 

6. Права

 

6.1. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності.

6.2. Отримувати в порядку, встановленому законодавством, від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для  виконання покладених на відділ завдань.

6.3. Брати участь у здійсненні моніторингу соціальних проблем регіону та вносити до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування пропозиції щодо поліпшення соціального захисту населення у регіоні, вирішення питань соціального захисту окремих категорій громадян та сімей з урахуванням регіональних особливостей.

6.4. Вносити директору департаменту пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складання звітності, здійснення поточного контролю, впровадження фінансової, планово-економічної діяльності та питань удосконалення соціального захисту населення.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Неякісне та несвоєчасне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.1.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.5. Виконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від ________________________

№ _________________________

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про контрольно-ревізійний відділ управління фінансів

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Контрольно-ревізійний відділ управління фінансів (далі – відділ) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.3. Відділ підпорядкований заступнику директора департаменту – начальнику управління фінансів.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Здійснення перевірок за додержанням вимог законодавства при призначенні всіх видів соціальних допомог та компенсацій, наданні пільг ветеранам війни та праці, особам, які мають статус “діти війни”, ветеранам військової служби, ветеранам органів внутрішніх справ, громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, та іншим категоріям, реалізації політики держави в сфері соціального захисту інвалідів у районних управліннях соціальних виплат і компенсацій департаменту.

2.2. Здійснення контролю за виплатою всіх видів соціальних допомог та пільг, правильністю проведення відрахувань із соціальних допомог та виплати допомоги на поховання.

2.3. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, передбачених на соціальний захист населення.

 

3. Основні функції

 

3.1. Здійснює нагляд за призначенням, перерахунком та виплатою всіх видів соціальних допомог та пільг.

3.2. Здійснює нагляд за дотриманням законодавства при виплаті всіх видів соціальних допомог та пільг.

3.3. Здійснює контроль за правильністю надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім`ям, державної соціальної допомоги сім’ям з дітьми, щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним, субсидії на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, інших допомог та компенсаційних виплат, цільовим використанням коштів державного бюджету, спрямованим на відповідну мету.

3.4. Здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу, вживає відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги.

3.5. Перевіряє достовірність та повноту інформації про доходи і майновий стан осіб, які входять до складу сім’ї, що звертається за призначенням державної соціальної допомоги

3.6. Проводить перевірку достовірності зазначеної в заяві інформації про фактичне місце проживання/перебування внутрішньо переміщеної особи та їх фізичну ідентифікацію.

3.7. Проводить вибіркові перевірки особових справ одержувачів державної соціальної допомоги за рішенням керівника відповідного органу праці та соціального захисту населення або його заступника.

3.8. Складає акти за підсумками перевірки з висновками щодо правильності призначення державної соціальної допомоги.

3.9. Здійснює моніторинг призначення та виплати державної соціальної допомоги і проводить аналіз причин порушення законодавства з питань надання державної соціальної допомоги.

3.10. Бере участь у формуванні бази даних про осіб, які одержують державну соціальну допомогу.

3.11. Готує у разі потреби позови до судових органів щодо стягнення надміру виплаченої та наданої з порушенням законодавства державної соціальної допомоги.

3.12. Готує пропозиції щодо припинення надання державної соціальної допомоги, позбавлення права на продовження строку її надання, зменшення розміру допомоги у випадках, передбачених законодавством.

3.13. Надає фізичним та юридичним особам консультації та рекомендації з питань призначення державної соціальної допомоги.

3.14. Проводить роз’яснювальну роботу в місті, у тому числі у засобах масової інформації, з питань надання державної соціальної допомоги.

3.15. Співпрацює з місцевими органами державної служби зайнятості, державними органами нагляду за охороною праці, профспілковими та громадськими організаціями у вирішенні питань соціального захисту населення.

3.16. Виконує інші обов’язки відповідно до законодавства.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                       1

державний соціальний інспектор                                                  6

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї директором департаменту у порядку, визначеному чинним законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Забезпечує здійснення нагляду за призначенням, перерахунком та виплатою всіх видів соціальних допомог та пільг.

5.2.2. Забезпечує здійснення нагляду за дотриманням законодавства при виплаті всіх видів соціальних допомог та пільг.

5.2.3. Забезпечує здійснення контролю за правильністю надання державної соціальної допомоги сім’ям з дітьми, щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом І чи ІІ групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним, субсидії на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, інших допомог та компенсаційних виплат, цільовим використанням коштів державного бюджету, спрямованим на відповідну мету.

5.2.4. Забезпечує здійснення перевірок достовірність та повноту інформації про доходи і майновий стан осіб, які входять до складу сім’ї, що звертається за призначенням державної соціальної допомоги.

5.2.5. Забезпечує здійснення моніторингу призначення та виплати державної соціальної допомоги і проводить аналіз причин порушення законодавства з питань надання державної соціальної допомоги.

5.2.6. Контролює підготовку у разі потреби позовів до судових органів щодо стягнення надміру виплаченої та наданої з порушенням законодавства державної соціальної допомоги.

5.2.7. Контролює підготовку пропозицій щодо припинення надання державної соціальної допомоги, позбавлення права на продовження строку її надання, зменшення розміру допомоги у випадках, передбачених законодавством.

 

6. Права

 

6.1. Проводити обстеження умов життя заявника (за його згодою) з метою визначення складу сім`ї, підтвердження фактичного місця проживання, ступеня нужденності та можливостей знаходження додаткових джерел для її існування шляхом опитування осіб, які входять до складу сім’ї.

6.2. Відвідувати місце роботи осіб, які входять до складу сім’ї, для проведення перевірки відомостей про їх доходи.

6.3. Робити запити та безоплатно отримувати від органів державної податкової служби, органів Державтоінспекції, перевіряти майновий стан через єдиний державний реєстр речових прав на нерухоме майно, органів державної контрольно-ревізійної служби, інших органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності інформацію, перевіряти громадян на наявність приватного підприємства через єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, документи та інші матеріали, необхідні для проведення перевірок достовірності даних, отриманих від осіб, які входять до складу сім`ї, що звертається за призначенням державної соціальної допомоги та необхідних для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Брати участь у здійсненні моніторингу соціальних проблем регіону та вносити до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування пропозиції щодо поліпшення соціального захисту населення у регіоні, вирішення питань соціального захисту окремих категорій громадян та сімей з урахуванням регіональних особливостей.

6.5. Вимагати в установленому порядку від районних управлінь соціальних виплат і компенсацій департаменту усунення виявлених порушень чинного законодавства.

6.6. Складати акти про результати перевірок.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Неякісне та несвоєчасне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.1.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.5. Виконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про управління праці

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Управління праці (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління у своїй діяльності підпорядковується директору департаменту.

1.3. Управління в межах своїх повноважень здійснює реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони та умов праці, зайнятості населення.

1.4. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Реалізація державної політики у сфері трудових відносин, охорони праці, соціально належних умов праці, зайнятості населення.

2.2. Забезпечення дотримання законодавства про працю, зайнятість, охорону та умови праці.

2.3. Сприяння ефективному використанню трудових ресурсів, раціональній продуктивній зайнятості, підвищенню конкурентоспроможності робочої сили, продуктивності праці.

2.4. Розробка проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з питаннями праці.

2.5. Удосконалення форм і засад соціального партнерства з організаціями профспілок міста та роботодавцями.

 

3. Основні функції

 

3.1. Розробка пропозицій до програми економічного, соціального та культурного розвитку міста, розробка і подання на затвердження  міської ради цільових місцевих програм поліпшення стану безпеки і умов праці та виробничого середовища, територіальних програм зайнятості та заходів щодо соціальної захищеності різних груп населення від безробіття, організація їх виконання; участь у розробленні цільових регіональних програм поліпшення стану безпеки і умов праці та виробничого середовища, зайнятості населення, що затверджуються міською радою.

3.2. Прогнозування розвитку соціально-трудових відносин, в тому числі розвитку форм колективно-договірного регулювання; участь у розробці балансів трудових ресурсів.

3.3. Участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, укладенні територіальних угод, здійснення контролю за їх виконанням.

3.4. Забезпечення в межах своїх повноважень додержання законодавства з питань колективно-договірного регулювання соціально-трудових відносин, розв’язання колективних трудових спорів (конфліктів).

3.5. Реєстрація, облік, зберігання колективних договорів, територіальних угод міського рівня, змін та доповнень до них.

3.6. Організація діяльності: міської тристоронньої соціально-економічної ради, міських координаційних комітетів з безпечної життєдіяльності населення та сприяння зайнятості, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат, міської комісії у справах альтернативної (невійськової) служби; інших закладів дорадчих органів.

3.7. Контроль за охороною праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, за якістю проведення атестації робочих місць щодо їх відповідності нормативно-правовим актам про охорону праці, за наданням працівникам відповідно до законодавства пільг та компенсацій за роботу в шкідливих умовах.

3.8. Розробка проектів нормативно-правових актів, пов’язаних з питаннями соціально-трудових відносин, охорони праці та зайнятості.

3.9. Розгляд звернень та пропозицій з питань соціально-трудових відносин, охорони праці та зайнятості.

3.10. Організація громадських та тимчасових робіт для осіб, зареєстрованих як безробітні, а також учнівської та студентської молоді у вільний від занять час на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності, а також за договорами – на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до інших форм власності.

3.11. Контроль за поданням відповідно до закону підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності відомостей про наявність вільних робочих місць (посад); організація інформування населення про потребу підприємств, установ та організацій усіх форм власності у працівниках.

3.12. Здійснення на відповідних територіях контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому законодавством.

3.13. При здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення можливість проведення перевірок на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста.

3.14. При здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення можливість виступати з ініціативою проведення перевірки на підприємствах, в установах та організаціях, що не перебувають у комунальній власності, а також фізичних осіб, які використовують найману працю працівників.

 

4. Структура управління

 

До складу управління входять:

заступник директора департаменту – начальник управління        1

відділ трудових відносин                                                               6

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       4

відділ зайнятості, охорони та умов праці                                      5

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       3

 

5. Керівництво управління

 

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту – начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Заступник директора – начальник управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на управління завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організує роботу управління.

5.2.3. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників управління.

5.2.4. Планує роботу управління.

5.2.5. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.2.6. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Заступник директора – начальник управління  безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

 

6. Права управління

 

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, органів статистики, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками), документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Перевіряти стан безпеки, гігієни праці та виробничого середовища на суб’єктах господарювання відповідно до нормативних актів, регламентуючих документів з питань охорони праці.

6.4. Здійснювати контроль за своєчасним проведенням атестації робочих місць працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці та якістю проведення атестації.

6.5. Брати участь у веденні колективних переговорів та укладенні територіальних тарифних угод, вирішенні колективних трудових спорів, реєстрації колективних договорів і угод, здійсненні контролю за їх виконанням.

6.6. Проводити перевірки на підприємствах, установ та організацій всіх форм власності, а також фізичних осіб, які використовують найману працю працівників при здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Управління несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Невикористанні в повній мірі наданих йому прав.

7.1.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.4. Недостовірність відомостей, інформації з питань, що належать до компетенції управління.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ трудових відносин управління праці

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ трудових відносин (далі – відділ) є структурним підрозділом управління праці (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності підконтрольний заступнику директора – начальнику управління.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директору департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

2. Основні завдання

 

2.1. Реалізація державної політики у сфері соціально-трудових відносин.

2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про працю.

2.3. Участь у розробці проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з питаннями трудових відносин у межах наданих повноважень.

2.4. Участь у розробленні та реалізації соціально-економічних програм регіону спільно з іншими структурними підрозділами департаменту та виконавчими органами міської ради.

2.5. Удосконалення форм і засад соціального партнерства з організаціями профспілок міста та роботодавцями.

 

3. Основні функції

3.1. Аналізує ситуацію в соціально-трудовій сфері на території міста, стан справ з укладенням колективних договорів на підприємствах, в установах та організаціях.

3.2. Забезпечує, у межах своїх повноважень, дотримання законодавства з питань колективно-договірного регулювання соціально-трудових відносин, вирішення колективних трудових спорів (конфліктів). Здійснює реєстрацію, облік, зберігання колективних договорів підприємств, змін та доповнень до них.

3.3. Бере участь у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, укладанні територіальних угод, здійсненні контролю за їх виконанням.

3.4. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, пов’язаних з виконанням покладених на відділ функцій).

3.5. Організує діяльність міської тристоронньої соціально-економічної ради, міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; інших дорадчих органів.

3.6. Організує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції відділу, вживає відповідні заходи по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

3.7. Інформує населення з питань, що належать до компетенції відділу, через засоби масової інформації.

3.8. Вносить пропозиції до програм соціально-економічного розвитку місця в частині питань, віднесених до компетенції відділу.

3.9. Здійснює на відповідних територіях контроль за додержанням законодавства про працю у порядку, встановленому законодавством.

3.10. При здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю може проводити перевірки на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста.

3.11. При здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю може виступати з ініціативою проведення перевірки на підприємствах, в установах та організаціях, що не перебувають у комунальній власності, а також фізичних осіб, які використовують найману працю працівників.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       4

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, органів статистики, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками), документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Брати участь у веденні колективних переговорів та укладенні територіальних тарифних угод, вирішенні колективних трудових спорів, реєстрації колективних договорів і угод, здійсненні контролю за виконанням. територіальних угод.

6.4. Проводити перевірки підприємств, установ та організацій всіх форм власності, а також фізичних осіб, які використовують найману працю працівників при здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Невикористанні в повній мірі наданих йому прав.

7.1.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.4. Недостовірність відомостей, інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ зайнятості, охорони та умов праці управління праці

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ зайнятості, охорони та умов праці (далі – відділ) є структурним підрозділом управління праці (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ у своїй діяльності підконтрольний заступнику директора департаменту – начальнику управління.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Реалізація державної політики у сфері охорони праці, соціально належних умов праці, зайнятості населення.

2.2. Забезпечення дотримання законодавства про працю, зайнятість, охорону та умови праці.

2.3. Сприяння ефективному використанню трудових ресурсів, раціональній продуктивній зайнятості, підвищенню конкурентоспроможності робочої сили, продуктивності праці.

2.4. Розробка проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови), пов’язаних з питаннями праці.

 

3. Основні функції

 

3.1. Участь у розробці пропозицій до програми економічного, соціального та культурного розвитку міста, розробка і подання на затвердження міської ради цільових місцевих програм поліпшення стану безпеки і умов праці та виробничого середовища, територіальних програм зайнятості та заходів щодо соціальної захищеності різних груп населення від безробіття, організація їх виконання; участь у розробленні цільових регіональних програм поліпшення стану безпеки і умов праці та виробничого середовища, зайнятості населення, що затверджуються міською радою.

3.2. Вивчення стану використання трудових ресурсів, зайнятості населення, здійснення моніторингу створення робочих місць; участь у розробці балансів трудових ресурсів.

3.3. Узагальнення показників стану виконання заходів Програми зайнятості населення.

3.4. Організація діяльності міських координаційних комітетів з безпечної життєдіяльності населення та сприяння зайнятості, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби; інших дорадчих органів.

3.5. Контроль за охороною праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, за якістю проведення атестації робочих місць щодо їх відповідності нормативно-правовим актам про охорону праці, за наданням працівникам відповідно до законодавства пільг та компенсацій за роботу в шкідливих умовах.

3.6. Розробка проектів нормативно-правових актів, пов’язаних з питаннями охорони праці та зайнятості.

3.7. Розгляд звернень та пропозицій з питань охорони, умов праці та зайнятості населення.

3.8. Організація громадських та тимчасових робіт для осіб, зареєстрованих як безробітні, а також учнівської та студентської молоді у вільний від занять час на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності, а також за договорами – на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до інших форм власності.

3.9. Контроль за поданням відповідно до закону підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності відомостей про наявність вільних робочих місць (посад); організація інформування населення про потребу підприємств, установ та організацій усіх форм власності у працівниках.

3.10. Здійснення на відповідних територіях контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому законодавством.

3.11. При здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення можливість проведення перевірок на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста.

3.12. При здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення можливість виступати з ініціативою проведення перевірки на підприємствах, в установах та організаціях, що не перебувають у комунальній власності, а також фізичних осіб, які використовують найману працю працівників.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       3

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Організовує роботу відділу та визначає міру відповідальності працівників відділу.

5.2.3. Розподіляє повноваження між працівниками відділу.

5.2.4. Розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу.

5.2.5 Планує роботу відділу.

5.2.6. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.7. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати, в установленому порядку, від інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, органів статистики, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками), документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

6.2. Залучати до розгляду питань та підготовки пропозицій спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з керівниками).

6.3. Ініціювати перед директором департаменту подання пропозицій, у разі потреби, органам місцевого самоврядування з питань, щодо поліпшення ситуації в сфері зайнятості населення, охорони та умов праці.

6.4. Проводити перевірки на підприємствах, установ та організацій всіх форм власності, а також фізичних осіб, які використовують найману працю працівників при здійсненні повноважень у сфері контролю за додержанням законодавства про працю.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.1.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.4. Недостовірність відомостей, інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

 

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління безпосередньо підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.3. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Проведення прийому громадян з питань надання усіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

2.3. Виконання робіт в обсязі передбаченого фінансування на виконання делегованих повноважень та реалізацію заходів міських програм, які фінансуються за рахунок коштів міського бюджету, а також за рахунок субвенцій з державного бюджету.

2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам; державної соціальної допомоги на догляд; державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня” та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ; сприяння в реалізації заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції санаторно-курортним лікуванням; сприяння здійсненню заходів щодо запобігання торгівлі людьми, реалізації гендерної політики та інше.

2.5. Виконання функцій щодо надання пільг особам, які мають право на пільги згідно з діючим законодавством, ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги; бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій; бази даних внутрішньо переміщених осіб; Централізованого банку даних з проблем інвалідності інших баз даних, відповідно до чинного законодавства.

2.6. Складання заявок на фінансування організацій – надавачів послуг та організацій, які проводять виплату різних видів державних допомог, пільг та компенсацій, соціальних стипендій, заявок на безоплатне поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, інвалідів війни та учасників бойових дій, на виплату компенсацій на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобіля, транспортні витрати, компенсацію за невикористане санаторно-курортне лікування інвалідам війни та іншим категоріям.

2.7. Здійснення організаційно-практичних заходів, спрямованих на інформування населення з питань соціального захисту.

2.8. Забезпечення формування замовлень окремим категоріям громадян технічних та інших засобів реабілітації.

2.9. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку обліку недієздатних та обмежено дієздатних громадян.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Правильно і своєчасно призначає соціальні допомоги, які встановлені законодавством.

3.3. Призначає державну допомогу сім’ям з дітьми.

3.4. Призначає  державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям.

3.5. Призначає допомогу на догляд  за інвалідами І та ІІ груп внаслідок психічного захворювання.

3.6. Надає компенсації на догляд за інвалідом І групи або за особами, які досягли 80-річного віку, та компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.

3.7. Призначає державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам.

3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам.

3.9. Призначає тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.

3.10. Призначає щомісячну адресну допомогу внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

3.11. Призначає одноразову виплату жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.12. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.13. Бере на облік одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Призначає компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.15. Аналізує стан реалізації комплексних програм, вжиття заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг соціально незахищеним громадянам та подає директору пропозиції з цих питань.

3.16. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення.

3.17. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати інвалідам на бензин, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування інвалідів, а також вартості санаторно-курортного лікування.

3.18. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, інвалідів, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.19. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги інвалідам та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.21. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.22. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.23. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління у складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.24. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.25. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.26. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації працівників управління.

3.27. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

 

4. Структура управління

 

До складу управління входять:

начальник управління                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

прибиральник службових приміщень                                           1

водій                                                                                              1

відділ соціальних виплат                                                               19

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      9

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      7

сектор прийняття рішень                                                               9

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       6

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат                         5

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       3

спеціаліст 1 категорії                                                                      1

відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг                8

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       4

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

відділ по роботі з особами з інвалідністю                                              4

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                        1

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво управління

 

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на начальника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

5.4. Усі працівники управління призначаються на посаду  і звільняються з посади директором  департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

5.5. Начальник управління:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан  трудової та виконавської дисципліни.

5.5.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.3. Планує роботу управління.

5.5.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.5.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.5.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

 

6. Права

 

6.1. Здійснювати контроль за наданням пільг громадянам, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.3. Вносити директору департаменту пропозиції з питань удосконалення соціального захисту населення.

6.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами департаменту, адміністрації Центрального району Миколаївської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян та окремими громадянами.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису управління.

6.7. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції управління і не потребують узгодження з директором департаменту.

6.8. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції управління, в органах державної влади, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.9. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Управління несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог.

2.3. Забезпечення своєчасності призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій тощо.

3.2. Приймає заяви, інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо.

3.3. Забезпечує правильність оформлення и ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.4. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.5. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та субсидій. За потреби надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.6. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.7. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.8. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.10. Видає посвідчення інвалідам, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.11. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.12. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.13. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      9

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                     7

сектор прийняття рішень                                                               9

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       6

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує соціальний захист громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує завідувач сектору прийому заяв або завідувач сектору прийняття рішень відділу.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому та реєстрації заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.3. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

2.4. Формування та зберігання справ кожного отримувача допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує попередній та поточний запис відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.3. Реєструє прийняті заяви та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Після призначення соціальних допомог зберігає справи протягом установлених законодавством термінів.

3.8. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, в тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях тощо.

3.9. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.10. Забезпечує збереження особових справ одержувачів усіх видів соціальних допомог.

3.11. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.12. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку, як отримувача соціальної допомоги.

3.13. Зберігає та видає посвідчення інвалідам з дитинства, дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

3.15. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру населення в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.16. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору та готує проекти відповідей.

3.18. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.19. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян інформаційними матеріалами  з усіх питань соціального захисту.

3.20. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.21. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.22. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      7

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також  за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________________

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “,Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою програмних комплексів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання всіх видів соціальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує в електронному вигляді особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проекти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення.

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями – надавачами житлово-комунальних послуг, державною фіскальною службою в електронному вигляді.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       6

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу .

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.2. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

2.3. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.4. Здійснення контролю за правильністю призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Готує виплатні відомості на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Складає та подає заявки на фінансування усіх видів державних допомог і компенсацій, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.4. Формує реєстри отримувачів субсидій та відомостей по організаціях, які надають надання житлово-комунальних послуг.

3.5. Складає та подає заявки на фінансування організацій – надавачів житлово-комунальних послуг до управління фінансів департаменту.

3.6. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку розрахунки суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формує та передає до управління фінансів департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.9. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Взаємодіє з підприємствами та об’єднаннями, які здійснюють нарахування плати за житлово-комунальні послуги по всіх питаннях, пов’язаних з виплатою субсидій.

3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з контрольно-ревізійним відділом департаменту по їх поверненню.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       3

спеціаліст 1 категорії                                                                      1

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити бюджетні пропозиції до формування бюджету та пропозиції щодо змін нормативів для надання соціальних виплат та субсидій.

6.3. Вносити відповідним органам місцевої виконавчої влади пропозиції з питань удосконалення роботи по наданню населенню різних видів соціальних виплат та субсидій.

6.4. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.5. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.6. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

7.1.4. Виконання вимог законодавств з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги.

2.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – реєстр).

2.3. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує ведення реєстру. Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.3. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають послуги, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за надані послуги відповідно до чинного законодавства України.

3.4. Забезпечує звіряння інформації, що міститься в реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, та подання до відшкодування за надані послуги за рахунок субвенцій з державного бюджету за результатами співпадання інформації.

3.5. Складає акти звіряння з організаціями – надавачами послуг за надані пільговикам послуги.

3.6. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і інвалідів війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.7. Приймає заяви на виплату відшкодування готівкою вартості твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні  документи.

3.8. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.9. Забезпечує видачу путівок на санаторно-курортне лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, згідно з прийнятими заявами.

3.10. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.11. Приймає від підприємств, установ та організацій району розрахунки для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС відповідно до чинного законодавства.

3.12. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.13. Забезпечує виплати разової грошової допомоги до 5 травня, передбаченої Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.14. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.15. Встановлює статус “Член сім’ї загиблого”, “Жертви нацистських переслідувань” за місцем реєстрації громадянина.

3.16. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.17. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.18. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.19. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.20. Формує до управління фінансів департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.21. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів, передбачених на надання пільг та компенсацій, шляхом проведення перевірок достовірності наданих підприємствами та установами розрахунків.

3.22. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.23. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.24. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.25. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансів департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.26. Забезпечує облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції, та внесення інформації до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та внесення інформації до бази учасників АТО.

3.29. Приймає заяви від членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали безпосередньо участь в антитерористичній операції, а також інвалідів І-ІІ групи з числа військовослужбовців, які брали участь в АТО, та потребують поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансів департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       4

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується  начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно – правовими актами департаменту.

 

6. Права

 

6.1. Отримувати від пільговиків, органів виконавчої влади, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій усіх форм власності, що надають послуги, а також від державних органів реєстрації актів цивільного стану та житлово-комунальних організацій даних з метою формування реєстру.

6.2. Самостійно коригувати інформацію, включену до реєстру.

6.3. Вимагати від організацій – надавачів послуг своєчасного і достовірного надання розрахунків для відшкодування витрат на надання пільг, компенсацій та допомог і дотримання діючого законодавства у відношенні до громадян, що звертаються до них за пільгами.

6.4. Користуватися приміщенням, телефонним зв`язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами з питань роботи відділу.

6.5. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.6. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов`язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю

управління соціальних виплат та компенсацій Центрального району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат та компенсацій Центрального району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення своєчасного розгляду звернень щодо надання особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам одноразової матеріальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на  транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує санаторно-курортними путівками осіб з інвалідністю, ветеранів війни, у тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсацій за невикористане санаторне-курортне лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування та звітності управління фінансів департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.6. Забезпечує формування замовлень окремим категоріям населення на технічні та інші засоби реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.

3.7. Видає особам з інвалідністю технічні засоби реабілітації з пункту прокату управління на період виготовлення нових.

3.8. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції.

3.10. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу, і вживає відповідних заходів.

3.11. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.12. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України “Про охорону праці”.

3.13. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.14. Формує справу для направлення дітей з інвалідністю та дітей з групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                        1

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу в порядку, визначеному чинним законодавством.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління безпосередньо підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.3. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Проведення прийому громадян з питань надання всіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

2.3. Виконання робіт в обсязі передбаченого фінансування на виконання делегованих повноважень та реалізацію заходів міських програм, які фінансуються за рахунок коштів міського бюджету, а також за рахунок субвенцій з державного бюджету.

2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам; державної соціальної допомоги на догляд; державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня” та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ; сприяння в реалізації заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції санаторно-курортним лікуванням; сприяння здійсненню заходів щодо запобігання торгівлі людьми, реалізації гендерної політики та інше.

2.5. Виконання функцій щодо надання пільг особам, які мають право на пільги згідно з діючим законодавством, ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги; бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій; бази даних внутрішньо переміщених осіб; Централізованого банку даних з проблем інвалідності інших баз даних, відповідно до чинного законодавства.

2.6. Складання заявок на фінансування організацій – надавачів послуг та організацій, які проводять виплату різних видів державних допомог, пільг та компенсацій, соціальних стипендій, заявок на безоплатне поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, інвалідів війни та учасників бойових дій, на виплату компенсацій на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобіля, транспортні витрати, компенсацію за невикористане санаторно-курортне лікування інвалідам війни та іншим категоріям.

2.7. Здійснення організаційно-практичних заходів, спрямованих на інформування населення з питань соціального захисту.

2.8. Забезпечення формування замовлень окремим категорій громадян технічних та інших засобів реабілітації.

2.9. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку обліку недієздатних та обмежено дієздатних громадян.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Правильно і своєчасно призначає соціальні допомоги, які встановлені законодавством.

3.3. Призначає державну допомогу сім’ям з дітьми.

3.4. Призначає державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям.

3.5. Призначає допомогу на догляд за інвалідами І та ІІ груп внаслідок психічного захворювання.

3.6. Надає компенсації на догляд за інвалідом І групи або за особами, які досягли 80-річного віку, та компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.

3.7. Призначає державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам.

3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам.

3.9. Призначає тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.

3.10. Призначає щомісячну адресну допомогу внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

3.11. Призначає одноразову виплату жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.12. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.13. Бере на облік одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Призначає компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.15. Аналізує стан реалізації комплексних програм, вжиття заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг соціально незахищеним громадянам та подає директору пропозиції з цих питань.

3.16. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення.

3.17. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати інвалідам на бензин, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування інвалідів, а також вартості санаторно-курортного лікування.

3.18. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, інвалідів, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.19. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги інвалідам та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.21. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.22. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.23. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.24. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.25. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.26. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації працівників управління.

3.27. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

 

4. Структура управління

 

До складу управління входять:

начальник управління                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

прибиральник службових приміщень                                           1

відділ соціальних виплат                                                                19

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      7

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      5

сектор прийняття рішень                                                               11

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       8

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат                         5

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       2

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг                8

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       4

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

відділ по роботі з особами з інвалідністю                                              4

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво управління

 

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на начальника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

5.4. Усі працівники управління призначаються на посаду  і звільняються з посади директором  департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

5.5. Начальник управління:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.5.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.3. Планує роботу управління.

5.5.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.5.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.5.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

 

6. Права

 

6.1. Здійснювати контроль за наданням пільг громадянам, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на управління завдань.

6.3. Вносити директору департаменту пропозиції з питань удосконалення соціального захисту населення.

6.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами департаменту, адміністрації Інгульського району Миколаївської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян та окремими громадянами.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису управління.

6.7. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції управління і не потребують узгодження з директором департаменту.

6.8. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції управління, в органах державної  влади, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.9. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Управління несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог.

2.3. Забезпечення своєчасності призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I групи та особам які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій тощо.

3.2. Приймає заяви, інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо.

3.3. Забезпечує правильність оформлення і ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.4. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.5. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та субсидій. За потреби надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.6. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.7. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.8. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.10. Видає посвідчення інвалідам, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.11. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.12. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.13. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані  з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      7

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      5

сектор прийняття рішень                                                               11

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       8

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує соціальний захист громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує завідувач сектору прийому заяв або завідувач сектору прийняття рішень відділу.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому та реєстрації заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.3. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

2.4. Формування та зберігання справ кожного отримувача допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує попередній та поточний запис відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.3. Реєструє прийняті заяву та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, в тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях тощо.

3.8. Після призначення соціальних допомог зберігає справи протягом установлених законодавством термінів.

3.9. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.10. Забезпечує збереження особових справ одержувачів усіх видів соціальних допомог.

3.11. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.12. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку, як отримувача соціальної допомоги.

3.13. Зберігає та видає посвідчення інвалідам з дитинства, дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію.

3.14. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.15. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.16. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору та готує проекти відповідей.

3.17. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.18. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян, інформаційними матеріалами з усіх питань соціального захисту.

3.19. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.20. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.21. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      5

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу .

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою програмних комплексів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання всіх видів соціальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує в електронному вигляді особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проекти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення.

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями – надавачами житлово-комунальних послуг, державною фіскальною службою в електронному вигляді.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       8

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу .

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.2. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

2.3. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.4. Здійснення контролю за правильністю призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Готує виплатні відомості на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Складає та подає заявки на фінансування усіх видів державних допомог і компенсацій, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.4. Формує реєстри отримувачів субсидій та відомостей по організаціях, які надають надання житлово-комунальних послуг.

3.5. Складає та подає заявки на фінансування організацій – надавачів житлово-комунальних послуг до управління фінансів департаменту.

3.6. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку розрахунки суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формує та передає до управління фінансів департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.9. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Взаємодіє з підприємствами та об’єднаннями, які здійснюють нарахування плати за житлово-комунальні послуги, по всіх питаннях, пов’язаних з виплатою субсидій.

3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з контрольно-ревізійним відділом департаменту по їх поверненню.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       2

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити бюджетні пропозиції до формування бюджету та пропозиції щодо змін нормативів для надання соціальних виплат та субсидій.

6.3. Вносити відповідним органам місцевої виконавчої влади пропозиції з питань удосконалення роботи по наданню населенню різних видів соціальних виплат та субсидій.

6.4. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.5. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.6. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

7.1.4. Виконання вимог законодавств з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту  громадян, які мають право на пільги, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги.

2.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – реєстр).

2.3. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує ведення реєстру. Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.3. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають послуги, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за надані послуги відповідно до чинного законодавства України.

3.4. Забезпечує звіряння інформації, що міститься в реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, та подання до відшкодування за надані послуги за рахунок субвенцій з державного бюджету за результатами співпадання інформації.

3.5. Складає акти звіряння з організаціями – надавачами послуг за надані пільговикам послуги.

3.6. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і інвалідів війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.7. Приймає заяви на виплату відшкодування готівкою вартості твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.8. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської  катастрофи”.

3.9. Забезпечує видачу путівок на санаторно-курортне лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, згідно з прийнятими заявами.

3.10. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.11. Приймає від підприємств, установ та організацій району розрахунки для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.12. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.13. Забезпечує виплати разової грошової допомоги до 5 травня, передбаченої Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.14. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.15. Встановлює статус “Член сім’ї загиблого”, “Жертви нацистських переслідувань” за місцем реєстрації громадянина.

3.16. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.17. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.18. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.19. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.20. Формує до управління фінансів департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.21. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів, передбачених на надання пільг та компенсацій, шляхом проведення перевірок достовірності наданих підприємствами та установами розрахунків.

3.22. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги, з питань надання пільг.

3.23. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.24. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.25. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансів департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.26. Забезпечує облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції, та внесення інформації до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та внесення інформації до бази учасників АТО.

3.29. Приймає заяви від членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали безпосередньо участь в антитерористичній операції, а також інвалідів І-ІІ групи з числа військовослужбовців, які брали участь в АТО, та потребують поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансів департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       4

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який  призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується  начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

 

6. Права

 

6.1. Отримувати від пільговиків, органів виконавчої влади, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій усіх форм власності, що надають послуги, а також від державних органів реєстрації актів цивільного стану та житлово-комунальних організацій даних з метою формування реєстру.

6.2. Самостійно коригувати інформацію, включену до реєстру.

6.3. Вимагати від організацій – надавачів послуг своєчасного і достовірного надання розрахунків для відшкодування витрат на надання пільг, компенсацій та допомог і дотримання діючого законодавства у відношенні до громадян, що звертаються до них за пільгами.

6.4. Користуватися приміщенням, телефонним зв`язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами з питань роботи відділу.

6.5. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.6. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов`язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю

управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Інгульського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення своєчасного розгляду звернень щодо надання особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам одноразової матеріальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує санаторно-курортними путівками осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсацій за невикористане санаторне-курортне лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування та звітності управління фінансів департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.6. Забезпечує формування замовлень окремим категоріям населення на технічні та інші засоби реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.

3.7. Видає особам з інвалідністю технічні засоби реабілітації з пункту прокату управління на період виготовлення нових.

3.8. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції.

3.10. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.11. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.12. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України “Про охорону праці”.

3.13. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.14. Формує справу для направлення дітей з інвалідністю та дітей з групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                        1

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу в порядку, визначеному чинним законодавством.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління безпосередньо підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.3. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Проведення прийому громадян з питань надання усіх видів державних допомог , пільг, компенсаційних виплат.

2.3. Виконання робіт в обсязі передбаченого фінансування на виконання делегованих повноважень та реалізацію заходів міських програм, які фінансуються за рахунок коштів міського бюджету, а також за рахунок субвенцій з державного бюджету.

2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам; державної соціальної допомоги на догляд; державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ, відшкодування коштів для виплат соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; сприяння у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції санаторно-курортним лікуванням; здійснення заходів щодо запобігання торгівлі людьми та інше.

2.5. Виконання функцій щодо надання пільг особам, які мають право на пільги згідно з діючим законодавством, ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги; бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій; бази даних внутрішньо переміщених осіб; Централізованого банку даних з проблем інвалідності інших баз даних, відповідно до чинного законодавства.

2.6. Складання заявок на фінансування організацій – надавачів послуг та організацій, які проводять виплату різних видів державних допомог, пільг та компенсацій, соціальних стипендій, заявок на безоплатне поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, інвалідів війни та учасників бойових дій, на виплату компенсацій на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобіля, транспортні витрати, компенсацію за невикористане санаторно-курортне лікування інвалідам війни та іншим категоріям.

2.7. Здійснення організаційно-практичних заходів, спрямованих на інформування населення з питань соціального захисту.

2.8. Забезпечення формування замовлень окремим категорій громадян технічних та інших засобів реабілітації.

2.9. Забезпечення реалізації державних, регіональних та міських комплексних програм з питань сім’ї та гендерної політики.

2.10. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку облік недієздатних та обмежено дієздатних громадян.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Правильно і своєчасно призначає соціальні допомоги, які встановлені законодавством.

3.3. Призначає державну допомогу сім’ям з дітьми.

3.4. Призначає  державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям.

3.5. Призначає допомогу на догляд за інвалідами І та ІІ груп внаслідок психічного захворювання.

3.6. Надає компенсації на догляд за інвалідом І групи або за особами, які досягли 80-річного віку, та компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.

3.7. Призначає державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам.

3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам.

3.9. Призначає тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.

3.10. Призначає щомісячну адресну допомогу внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

3.11. Призначає одноразову виплату жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.12. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.13. Бере на облік одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Призначає компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.15. Аналізує стан реалізації комплексних програм, вжиття заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг соціально незахищеним громадянам та подає директору пропозиції з цих питань.

3.16. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення.

3.17. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати інвалідам на бензин, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування інвалідів, а також вартості санаторно-курортного лікування.

3.18. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, інвалідів, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.19. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги інвалідам та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.19. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.20. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.21. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.22. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.23. Інформує населення через засоби  масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.24. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації працівників управління.

3.25. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

 

4. Структура управління

 

До складу управління входять:

начальник управління                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

прибиральник службових приміщень                                           1

відділ соціальних виплат                                                                20

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      8

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      6

сектор прийняття рішень                                                               11

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       8

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат                         5

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       2

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг                7

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       3

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

відділ по роботі з особами з інвалідністю                                              4

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво управління

 

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на начальника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

5.4. Усі працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

5.5. Начальник управління:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.5.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.3. Планує роботу управління.

5.5.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.5.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.5.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

 

6. Права

 

6.1. Здійснювати контроль за наданням пільг громадянам, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених  на управління завдань.

6.3. Вносити директору департаменту пропозиції з питань удосконалення соціального захисту населення.

6.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами департаменту, адміністрації Заводського району Миколаївської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян та окремими громадянами.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису управління.

6.7. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції управління і не потребують узгодження з директором департаменту.

6.8. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції управління, в органах державної влади, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.9. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Управління несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання.

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог.

2.3. Забезпечення своєчасності призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I групи та особам, які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій тощо.

3.2. Приймає заяви, інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо.

3.3. Забезпечує правильність оформлення і ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.4. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій в електронному вигляді.

3.5. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та субсидій. За потреби надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.6. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.7. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.8. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.10. Видає посвідчення інвалідам, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.11. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.12. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.13. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на відділ завданнями.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      8

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      6

сектор прийняття рішень                                                               11

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       8

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує соціальний захист громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує завідувач сектору прийому заяв або завідувач сектору прийняття рішень відділу.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому та реєстрації заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.3. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

2.4. Формування та зберігання справ кожного отримувача допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує попередній та поточний запис відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.3. Реєструє прийняті заяви та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.4. За результатами співбесіди із заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Після призначення соціальних допомог зберігає справи протягом установлених законодавством термінів.

3.8. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, у тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях тощо.

3.9. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.10. Забезпечує збереження особових справ одержувачів усіх видів соціальних допомог.

3.11. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.12. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку, як отримувача соціальної допомоги.

3.13. Зберігає та видає посвідчення інвалідам з дитинства, дітям – інвалідам, особам, які не мають права на пенсію.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

3.15. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру населення в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.16. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.17. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору та готує проекти відповідей.

3.18. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.19. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян інформаційними матеріалами з усіх питань соціального захисту.

3.20. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.21. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.22. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на сектор завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      6

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору,  який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також  за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою програмних комплексів своєчасного призначення всіх видів  соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання  всіх видів соціальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує в електронному вигляді особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проекти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення. 

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями – надавачами житлово-комунальних послуг, державною фіскальною службою в електронному вигляді.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці  з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       8

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує своєчасність призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Усі працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.2. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

2.3. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.4. Здійснення контролю за виплатою призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Готує виплатні відомості на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Складає та подає заявки на фінансування усіх видів державних допомог і компенсацій, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.4. Формує реєстри отримувачів субсидій та відомостей по організаціях, які надають надання житлово-комунальних послуг.

3.5. Складає та подає заявки на фінансування організацій – надавачів житлово-комунальних послуг до управління фінансів департаменту.

3.6. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку розрахунки суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формує та передає до управління фінансів департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.9. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Взаємодіє з підприємствами та об’єднаннями, які надають житлово-комунальні послуги по всіх питаннях, пов’язаних з виплатою субсидій.

3.11. Розраховує суми переплачених коштів по всіх видах державних соціальних допомог і компенсацій та взаємодіє з контрольно-ревізійним відділом департаменту по їх поверненню.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       2

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити бюджетні пропозиції до формування бюджету та пропозиції щодо змін нормативів для надання соціальних виплат та субсидій.

6.3. Вносити відповідним органам місцевої виконавчої влади пропозиції з питань удосконалення роботи по наданню населенню різних видів соціальних виплат та субсидій.

6.4. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.5. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.6. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

7.1.4. Виконання вимог законодавств з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Заводського району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та Законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням департаменту, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги.

2.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – реєстр).

2.3. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує ведення реєстру. Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.3. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають послуги, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за надані послуги відповідно до чинного законодавства України.

3.4. Забезпечує звіряння інформації, що міститься в реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, та подання до відшкодування за надані послуги за рахунок субвенцій з державного бюджету за результатами співпадання інформації.

3.5. Складає акти звіряння з організаціями – надавачами послуг за надані пільговикам послуги.

3.6. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і інвалідів війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.7. Приймає заяви на виплату відшкодування готівкою вартості твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.8. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.9. Забезпечує видачу путівок на санаторно-курортне лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, згідно з прийнятими заявами.

3.10. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.11. Приймає від підприємств, установ та організацій району  розрахунки  для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.12. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.13. Забезпечує виплати разової грошової допомоги до 5 травня, передбаченої Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.14. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни, та направляє справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.15. Встановлює статус “Член сім’ї загиблого”, “Жертви нацистських переслідувань” за місцем реєстрації громадянина.

3.16. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.17. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.18. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.19. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.20. Формує до управління фінансів департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.21. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів, передбачених на надання пільг та компенсацій шляхом проведення перевірок достовірності наданих підприємствами та установами розрахунків.

3.22. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.23. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.24. Проводить інформаційно-роз`яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.25. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансів департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.26. Забезпечує облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції, та внесення інформації до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої та легкої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо бради участь в антитерористичній операції, та внесення інформації до бази учасників АТО.

3.29. Приймає заяви від членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали безпосередньо участь в антитерористичній операції, а також інвалідів І-ІІ групи з числа військовослужбовців, які брали участь в АТО, та потребують поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансів департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       3

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

 

6. Права

 

6.1. Отримувати від пільговиків, органів виконавчої влади, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій усіх форм власності, що надають послуги, а також від державних органів реєстрації актів цивільного стану та житлово-комунальних організацій даних з метою формування реєстру.

6.2. Самостійно коригувати інформацію, включену до реєстру.

6.3. Вимагати від організацій – надавачів послуг своєчасного і достовірного надання розрахунків для відшкодування витрат на надання пільг, компенсацій та допомог і дотримання діючого законодавства у відношенні до громадян, що звертаються до них за пільгами.

6.4. Користуватися приміщенням, телефонним зв`язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами з питань роботи відділу.

6.5. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.6. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Невикористання в повній мірі наданих йому прав.

7.1.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.5. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов`язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

_____________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з особами з інвалідністю

управління соціальних виплат та компенсацій Заводського району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ по роботі з особами з інвалідністю (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат та компенсацій Заводського району (далі  – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення своєчасного розгляду звернень щодо надання особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам одноразової матеріальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує санаторно-курортними путівками осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсацій за невикористане санаторне-курортне лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування та звітності управління фінансів департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.6. Забезпечує формування замовлень окремим категоріям населення на технічні та інші засоби реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.

3.7. Видає особам з інвалідністю технічні засоби реабілітації з пункту прокату управління на період виготовлення нових.

3.8. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції.

3.10. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу і вживає відповідних заходів.

3.11. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.12. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України “Про охорону праці”.

3.13. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.14. Формує справу для направлення дітей з інвалідністю та дітей з групи ризику до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу в порядку, визначеному чинним законодавством.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від ________________________

№ _________________________

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) входить до складу департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Управління безпосередньо підпорядковане заступнику директора департаменту.

1.3. Управління в своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники управління призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Управління організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Управління має свою круглу печатку із зазначенням державної символіки та назви управління, печатки відділів управління для службового використання та штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист населення, впровадження передових методів роботи.

2.2. Проведення прийому громадян з питань надання усіх видів державних допомог, пільг, компенсаційних виплат.

2.3. Виконання робіт в обсязі передбаченого фінансування на виконання делегованих повноважень та реалізацію заходів міських програм, які фінансуються за рахунок коштів міського бюджету, а також за рахунок субвенцій з державного бюджету.

2.4. Здійснення реалізації державної політики у сфері призначення: житлових субсидій; державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям; державної допомоги сім’ям з дітьми; державної соціальної допомоги особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам; державної соціальної допомоги на догляд; державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; компенсації фізичній особі, яка надає соціальні послуги; адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам; грошового забезпечення дитячим будинкам (у т.ч. сімейного типу, прийомним сім’ям); одноразових виплат жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та постраждалим від торгівлі людьми; компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів; надання готівкою пільг на тверде паливо та скраплений газ; сприяння в реалізації заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції; забезпечення ветеранів війни та постраждалих учасників антитерористичної операції санаторно-курортним лікуванням; сприяння здійсненню заходів щодо запобігання торгівлі людьми, реалізації гендерної політики та інше.

2.5. Виконання функцій щодо надання пільг особам, які мають право на пільги згідно з діючим законодавством, ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги; бази даних учасників антитерористичної операції; бази даних отримувачів житлових субсидій; бази даних внутрішньо переміщених осіб; Централізованого банку даних з проблем інвалідності інших баз даних, відповідно до чинного законодавства.

2.6. Складання заявок на фінансування організацій – надавачів послуг та організацій, які проводять виплату різних видів державних допомог, пільг та компенсацій, соціальних стипендій, заявок на безоплатне поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, інвалідів війни та учасників бойових дій, на виплату компенсацій на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобіля, транспортні витрати, компенсацію за невикористане санаторно-курортне лікування інвалідам війни та іншим категоріям.

2.7. Здійснення організаційно-практичних заходів, спрямованих на інформування населення з питань соціального захисту.

2.8. Забезпечення формування замовлень окремим категорій громадян технічних та інших засобів реабілітації.

2.9. Здійснення у встановленому чинним законодавством порядку обліку недієздатних та обмежено дієздатних громадян.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує призначення та надання населенню пільг та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

3.2. Правильно і своєчасно призначає соціальні допомоги, які встановлені законодавством.

3.3. Призначає державну допомогу сім’ям з дітьми.

3.4. Призначає державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям.

3.5. Призначає допомогу на догляд за інвалідами І та ІІ груп внаслідок психічного захворювання.

3.6. Надає компенсації на догляд за інвалідом І групи або за особами, які досягли 80-річного віку, та компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.

3.7. Призначає державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам.

3.8. Призначає державну соціальну допомогу особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам.

3.9. Призначає тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.

3.10. Призначає щомісячну адресну допомогу внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

3.11. Призначає одноразову виплату жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.12. Формує заявки на виплату соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів.

3.13. Бере на облік одержувачів державних допомог як платників страхових внесків до Пенсійного фонду України.

3.14. Призначає компенсації на оздоровлення та продукти харчування громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.15. Аналізує стан реалізації комплексних програм, вжиття заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг соціально незахищеним громадянам та подає директору пропозиції з цих питань.

3.16. Забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення.

3.17. Здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати інвалідам на бензин, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування інвалідів, а також вартості санаторно-курортного лікування.

3.18. Забезпечує санаторними путівками ветеранів війни, інвалідів, учасників бойових дій з числа учасників антитерористичної операції та інших категорій громадян в установленому порядку.

3.19. Видає посвідчення окремим категоріям громадян відповідно до законодавства.

3.20. Забезпечує надання одноразової матеріальної допомоги інвалідам та непрацюючим малозабезпеченим особам.

3.21. Формує відповідні державні замовлення для забезпечення окремих категорій громадян технічними та іншими засобами реабілітації.

3.22. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.23. Підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління в складі єдиної інформаційної мережі системи Міністерства соціальної політики України, а також єдине комп’ютерне інформаційне і телекомунікаційне середовище.

3.24. Організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій району з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів по усуненню причин, які викликають скарги, роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

3.25. Інформує населення через засоби масової інформації з питань соціальних виплат і компенсацій.

3.26. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації працівників управління.

3.27. Виконує вимоги законодавства з охорони праці та цивільного захисту, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також своєчасно приймає рішення для забезпечення здорових і безпечних умов праці в управлінні.

 

4. Структура управління

 

До складу управління входять:

начальник управління                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

прибиральник службових приміщень                                           1

водій                                                                                               1

відділ соціальних виплат                                                                12

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      5

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      3

сектор прийняття рішень                                                               6

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       3

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат                         3

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       2

відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг                5

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       2

спеціаліст 1 категорії                                                                      1

сектор по роботі з особами з інвалідністю                                   2

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

 

5. Керівництво управління

 

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.1. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

5.3. На період відсутності начальника управління (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на начальника одного з відділів управління в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

5.4. Усі працівники управління призначаються на посаду  і звільняються з посади директором  департаменту відповідно до вимог чинного законодавства.

5.5. Начальник управління:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників управління за стан трудової та виконавської дисципліни.

5.5.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділів та сектору.

5.5.3. Планує роботу управління.

5.5.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи управління.

5.5.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників управління.

5.5.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

 

6. Права

 

6.1. Здійснювати контроль за наданням пільг громадянам, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених завдань.

6.3. Вносити директору департаменту пропозиції з питань удосконалення соціального захисту населення.

6.4. Взаємодіяти з іншими підрозділами департаменту, адміністрації Центрального району, а також підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян та окремими громадянами.

6.5. Брати участь у нарадах, семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

6.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису управління.

6.7. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції управління і не потребують узгодження з директором департаменту.

6.8. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції управління, в органах державної  влади, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.9. Вносити пропозиції директору департаменту щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками управління трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Управління несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на управління завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники управління мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

______________________________________________________

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ соціальних виплат (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Надання громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог.

2.3. Забезпечення своєчасності призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує роботу, пов’язану з призначенням державних допомог сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I чи II групи внаслідок психічного розладу, особам, які здійснюють догляд за інвалідом I групи та особам які досягли 80-річного віку, компенсацій фізичним особам, які надають соціальні послуги, тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми, житлових субсидій тощо.

3.2. Приймає заяви, інші документи, на підставі яких призначає державні соціальні допомоги, житлові субсидії тощо.

3.3. Забезпечує правильність оформлення и ведення особових справ, зберігає документи, які були прийняті до розгляду щодо надання соціальної допомоги та субсидії.

3.4. Здійснює обмін даними з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги з усіх питань, пов’язаних з призначенням житлових субсидій, в електронному вигляді.

3.5. Надає громадянам і представникам підприємств, установ і організацій роз’яснення з питань призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій та субсидій. За потреби надає їм допомогу в одержанні необхідних документів, довідок тощо від підприємств, установ і організацій та контролює своєчасність їх надання.

3.6. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.7. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності відділу.

3.8. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

3.9. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат.

3.10. Видає посвідчення інвалідам, які отримують державну соціальну допомогу відповідно до законодавства.

3.11. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу, в установленому законодавством порядку.

3.12. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог.

3.13. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.14. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на управління завданнями.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

сектор прийому заяв                                                                      5

завідувач сектору                                                                                   1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      3

сектор прийняття рішень                                                               6

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       3

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує соціальний захист громадян шляхом надання всіх видів державних допомог та компенсацій згідно з діючим законодавством.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності начальника відділу його обов’язки виконує завідувач сектору прийому заяв або завідувач сектору прийняття рішень відділу.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи відділу, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на відділ завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття  рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийому заяв відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийому заяв (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення у межах своїх повноважень додержання законодавства про соціальний захист населення.

2.2. Здійснення прийому та реєстрації заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.3. Ознайомлення громадян з порядком оформлення всіх видів допомоги, умовами їх отримання, переліком необхідних для призначення допомоги документів.

2.4. Формування та зберігання справ кожного отримувача допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Організовує попередній та поточний запис відвідувачів на прийом.

3.2. Приймає заяви та документи на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.3. Реєструє прийняті заяву та документи у журналі реєстрації документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.4. За результатами співбесіди з заявниками визначає необхідність (доцільність) проведення обстеження сім’ї чи особи.

3.5. Формує особові справи на кожного заявника, які звертаються за призначенням різних видів соціальної допомоги.

3.6. Передає до сектору прийняття рішень або державному соціальному інспектору відповідно до реєстрів сформовані справи заявників, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

3.7. Забезпечує отримання інформації від підприємств, установ та організацій, в тому числі у вигляді списків, даних на технічних носіях тощо.

3.8. Після призначення соціальних допомог зберігає справи протягом установлених законодавством термінів.

3.9. Проводить інвентаризацію особових справ осіб, які одержують допомогу.

3.10. Забезпечує збереження особових справ одержувачів усіх видів соціальних допомог.

3.11. Надає отримувачам відомості про термін дії та розмір призначених соціальних допомог.

3.12. На запит заявників готує довідки щодо перебування на обліку, як отримувача соціальної допомоги.

3.13. Зберігає та видає посвідчення інвалідам з дитинства, дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію.

3.14. Співпрацює з відділеннями соціальної допомоги вдома міського територіального центру соціального обслуговування в мікрорайонах з питань надання населенню різних видів державних допомог.

3.15. Забезпечує складання та надання звітності з питань діяльності сектору.

3.16. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору та готує проекти відповідей.

3.17. Забезпечує підготовку справ на розгляд комісії з питань призначення (поновлення) соціальних виплат.

3.18. Проводить роз’яснювальну роботу серед населення району з питань призначення різних видів соціальних допомог. Забезпечує оновлення стендів, які розташовано в приміщенні управління та інших місцях скупчення громадян інформаційними матеріалами з усіх питань соціального захисту.

3.19. Взаємодіє з підприємствами, які надають житлово-комунальні послуги, з населенням району з усіх питань, пов’язаних з наданням соціальних допомог.

3.20. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.21. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на відділ завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

спеціаліст 1 категорії                                                                      3

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює  завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує прийом та реєстрацію заяв і документів для призначення всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор прийняття рішень відділу соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор прийняття рішень (далі – сектор) входить до складу відділу соціальних виплат (далі – відділ) управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням.

1.4. При виконанні покладених на сектор завдань безпосередньо керується Законом України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, Законом України “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям”, Законом України “Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам”, Законом України “Про психіатричну допомогу”, Законом України “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам”, Законом України “Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме”, Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, Інструкцією щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, іншими нормативно-правовими актами.

1.5. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Забезпечення соціального захисту громадян шляхом надання всіх видів державних соціальних допомог, компенсацій згідно з діючим законодавством.

2.2. Забезпечення за допомогою програмних комплексів своєчасного призначення всіх видів соціальних допомог, компенсацій відповідно до діючого законодавства.

2.3. Надання методичної та практичної допомоги відвідувачам з питань призначення усіх видів соціальної допомоги.

2.4. Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, передбачених для надання  всіх видів соціальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Здійснює опрацювання документів на призначення усіх видів соціальної допомоги.

3.2. Формує в електронному вигляді особові справи з призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат.

3.3. Розраховує розмір допомоги, компенсаційних виплат та визначає терміни її надання. Готує проекти рішень про призначення, повідомлення про призначення чи повідомлення про відмову в призначенні усіх видів соціальної допомоги.

3.4. Перевіряє правильність проведених розрахунків та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

3.5. Забезпечує своєчасне проведення перерахунків раніше призначених допомог у межах встановленого терміну призначення.

3.6. Передає начальнику управління або іншій особі, якій надано таке право, справи для прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги, компенсаційних виплат.

3.7. Веде журнали реєстрації прийнятих рішень та реєстрації обробки заяв /особових справ.

3.8. Здійснює контроль за правильністю автоматизованого призначення усіх видів соціальних допомог.

3.9. Складає реєстр передачі особових справ до сектору автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат.

3.10. Проводить обмін даними з організаціями – надавачами житлово-комунальних послуг, державною фіскальною службою в електронному вигляді.

3.11. Бере участь у проведенні інвентаризації особових справ одержувачів різних видів державних допомог.

3.12. Здійснює розгляд звернень громадян, забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, заяв громадян, підприємств, установ та організацій, що належать до компетенції сектору, вживає відповідні заходи щодо усунення причин, які викликають скарги.

3.13. Забезпечує своєчасне надання звітності про стан призначення державних соціальних допомог та субсидій.

3.14. Удосконалює методи організації праці з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

3.15. Інформує громадськість, потенційних отримувачів усіх видів соціальної допомоги та надає роз’яснення з усіх питань щодо їх оформлення.

3.16. Виконує інші доручення начальника управління, які пов’язані з покладеними на відділ завданнями.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       3

спеціаліст 1 категорії                                                                      2

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Забезпечує своєчасність призначення  всіх видів соціальних допомог та компенсацій.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику відділу.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує головний  спеціаліст сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити начальнику відділу пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

7.1.2. За невиконання та неналежне виконання завдань та функцій працівники сектору несуть відповідальність, передбачену законодавством.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор автоматизованої обробки інформації

та контролю за призначенням соціальних виплат

управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Формування заявок на виплату державних соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.2. Забезпечення своєчасності виплати державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

2.3. Забезпечення своєчасної підготовки та здачі місячних, квартальних та річних звітів по виплаті соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

2.4. Здійснення контролю за правильністю призначених державних допомог, компенсацій та субсидій на житлово-комунальні послуги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує реалізацію нормативних актів з питань виплати соціальних допомог, компенсацій та субсидій.

3.2. Готує виплатні відомості на отримання різних видів соціальних допомог та компенсацій та направляє їх до установ банку, відділень зв’язку.

3.3. Складає та подає заявки на фінансування усіх видів державних допомог і компенсацій, одноразової виплати жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати-героїня”, та особам, постраждалим від торгівлі людьми.

3.4. Формує реєстри отримувачів субсидій та відомостей по організаціях, які надають надання житлово-комунальних послуг.

3.5. Складає та подає заявки на фінансування організацій – надавачів житлово-комунальних послуг до управління фінансів департаменту.

3.6. Своєчасно готує і подає місячні, квартальні, річні звіти та інформації про стан виплати державних соціальних допомог та субсидій.

3.7. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку розрахунки суми боргу, що підлягає виплаті по всіх видах призначених державних соціальних допомог та компенсацій.

3.8. Формує та передає до управління фінансів департаменту електронний реєстр для органів Державної казначейської служби України для проведення верифікації усіх видів державних допомог (виплат), що здійснюються за рахунок коштів державного та міського бюджету.

3.9. У встановлені терміни розглядає звернення (заяви та скарги) громадян з питань, що належать до компетенції сектору.

3.10. Взаємодіє з підприємствами та об’єднаннями, які здійснюють нарахування плати за житлово-комунальні послуги, по всіх питаннях, пов’язаних з виплатою субсидій.

3.11. Розраховує суми переплачених коштів та взаємодіє з контрольно-ревізійним відділом департаменту по їх поверненню.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       2

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору його обов’язки виконує визначений в установленому порядку працівник сектору.

 

6. Права

 

6.1. Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на сектор завдань.

6.2. Вносити бюджетні пропозиції до формування бюджету та пропозиції щодо змін нормативів для надання соціальних виплат та субсидій.

6.3. Вносити відповідним органам місцевої виконавчої влади пропозиції з питань удосконалення роботи по наданню населенню різних видів соціальних виплат та субсидій.

6.4. Представляти інтереси з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.5. Вносити начальнику управління пропозиції з питань вдосконалення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.6. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на управління.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції управління.

7.1.4. Виконання вимог законодавств з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг

управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Відділ персоніфікованого обліку та фінансування пільг (далі – відділ) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради (далі – департамент).

1.2. Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, законодавчими та нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту  громадян, які мають право на пільги, нормативними актами Міністерства соціальної політики  України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Відділ організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників відділу за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Відділ має свою печатку із зазначенням своєї назви та назви управління і штампи, необхідні для роботи.

 

2. Завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту громадян, які мають право на пільги.

2.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (далі – реєстр).

2.3. Забезпечення реалізації державних програм соціального захисту населення, постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи.

 

3. Основні функції

 

3.1. Забезпечує ведення реєстру. Збирає, обробляє, систематизує та зберігає інформацію про осіб, які мають право на пільги відповідно до чинного законодавства.

3.2. Забезпечує облік пільгових категорій громадян відповідно до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.

3.3. Приймає на паперових та електронних носіях щомісяця розрахунки щодо вартості послуг від підприємств та організацій, що надають послуги, та готує дані про нараховані суми, що підлягають відшкодуванню за надані послуги відповідно до чинного законодавства України.

3.4. Забезпечує звіряння інформації, що міститься в реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, та подання до відшкодування за надані послуги за рахунок субвенцій з державного бюджету за результатами співпадання інформації.

3.5. Складає акти звіряння з організаціями – надавачами послуг за надані пільговикам послуги.

3.6. Приймає заяви від громадян, які зобов`язались поховати осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1445 “Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій і інвалідів війни”, проводить нарахування суми компенсації та готує виплатні документи.

3.7. Приймає заяви на виплату відшкодування готівкою вартості твердого палива та скрапленого газу від осіб, які мають право на пільги, проводить нарахування, готує виплатні документи.

3.8. Організовує роботу з громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС по забезпеченню виконання Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”.

3.9. Забезпечує видачу путівок на санаторно-курортне лікування громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, згідно з прийнятими заявами.

3.10. Забезпечує виплату допомоги на оздоровлення, грошової компенсації часткової вартості продуктів харчування та інших допомог і компенсацій громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.11. Приймає від підприємств, установ та організацій району розрахунки для виплати компенсацій, допомог та відшкодовує пільги громадянам, які постраждали від аварії на ЧАЕС, відповідно до чинного законодавства.

3.12. Приймає та передає до департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації документи для отримання посвідчень громадян, які постраждали від аварії на ЧАЕС.

3.13. Забезпечує виплати разової грошової допомоги до 5 травня, передбаченої Законом України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Законом України “Про жертви нацистських переслідувань”.

3.14. Забезпечує розгляд заяв, документів осіб, які звертаються за встановленням статусу учасника війни та направляє  справи на комісію по розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни.

3.15. Встановлює статус “Член сім’ї загиблого”, “Жертви нацистських переслідувань” за місцем реєстрації громадянина.

3.16. Веде облік та видає посвідчення пільговим категоріям громадян відповідно до чинного законодавства.

3.17. Забезпечує листами – талонами ветеранів війни, які дають право на одержання пільгових проїзних квитків.

3.18. Забезпечує надання грошової допомоги окремим категоріям громадян за рахунок коштів місцевого та обласного бюджету відповідно до затверджених рішень.

3.19. Забезпечує відшкодування коштів відповідним підприємствам за проїзд громадян пільгових категорій відповідно до чинного законодавства.

3.20. Формує до управління фінансів департаменту заявки щодо фінансування витрат на відшкодування пільг і компенсацій всім пільговим категоріям громадян.

3.21. Забезпечує цільове використання бюджетних коштів, передбачених на надання пільг та компенсацій, шляхом проведення перевірок достовірності наданих підприємствами та установами розрахунків.

3.22. Надає консультації пільговикам, підприємствам та організаціям, що надають послуги з питань надання пільг.

3.23. Розглядає в установлені терміни звернення громадян з питань, що входять до його компетенції.

3.24. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення з питань надання пільг.

3.25. Відпрацьовує списки та формує заявки до управління фінансів департаменту для подальшого відшкодування коштів підприємствам, з якими укладено договори, за проїзд пільгових категорій громадян у міському та приміському транспорті.

3.26. Забезпечує облік осіб, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції, та внесення інформації до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

3.27. Забезпечує надання одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження середньої тяжкості під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014.

3.28. Забезпечує облік осіб, які безпосередньо брали участь в антитерористичній операції, та внесення інформації до програмного комплексу “Облік учасників АТО”.

3.29. Приймає заяви від членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали безпосередньо участь в антитерористичній операції, а також інвалідів І-ІІ групи з числа військовослужбовців, які брали участь в АТО, та потребують поліпшення житлових умов за рахунок субвенцій з державного бюджету.

3.30. Приймає від вищих навчальних закладів списки студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію, подає заявки до управління фінансів департаменту щодо потреби в коштах для виплати соціальної стипендії та вносить інформацію до реєстру.

 

4. Структура відділу

 

До складу відділу входять:

начальник відділу                                                                           1

заступник начальника відділу                                                        1

головний спеціаліст                                                                       2

спеціаліст 1 категорії                                                                      1

 

5. Керівництво відділу

 

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади директором департаменту з дотриманням вимог чинного законодавства.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників відділу.

5.2.3. Планує роботу відділу.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

5.4. На період відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника начальника відділу в порядку, встановленому нормативно-правовими актами департаменту.

 

6. Права

 

6.1. Отримувати від пільговиків, органів виконавчої влади, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій усіх форм власності, що надають послуги, а також від державних органів реєстрації актів цивільного стану та житлово-комунальних організацій даних з метою формування реєстру.

6.2. Самостійно коригувати інформацію, включену до реєстру.

6.3. Вимагати від організацій – надавачів послуг своєчасного і достовірного надання розрахунків для відшкодування витрат на надання пільг, компенсацій та допомог і дотримання діючого законодавства у відношенні до громадян, що звертаються до них за пільгами.

6.4. Користуватися приміщенням, телефонним зв`язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами з питань роботи відділу.

6.5. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції відділу, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.6. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи відділу, щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.7. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції відділу.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Відділ несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на відділ.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за своєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов`язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники відділу мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження

міського голови

від 03 квітня 2017

№ 81р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор по роботі з особами з інвалідністю

управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району

департаменту праці та соціального захисту населення

Миколаївської міської ради

 

1. Загальні положення

 

1.1. Сектор по роботі з особами з інвалідністю (далі – сектор) входить до складу управління соціальних виплат і компенсацій Корабельного району (далі  – управління) департаменту праці та соціального захисту населення Миколаївської міської ради ( далі – департамент).

1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, нормативними актами, що стосуються реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, нормативними актами Міністерства соціальної політики України, Положенням про департамент, Положенням про управління та цим Положенням. Рекомендації постійних комісій міської ради  підлягають обов’язковому розгляду. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.

1.4. Працівники сектору призначаються на посаду і звільняються з посади директором департаменту в порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.5. Сектор організовує свою роботу з установленням персональної відповідальності працівників сектору за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій.

1.6. Сектор має штампи, необхідні для роботи.

 

2. Основні завдання

 

2.1. Здійснення заходів щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту осіб з інвалідністю, ветеранів війни та інших категорій громадян відповідно до повноважень управління.

2.2. Забезпечення своєчасного розгляду звернень щодо надання особам з інвалідністю та непрацюючим малозабезпеченим особам одноразової матеріальної допомоги.

 

3. Основні функції

 

3.1. Сприяє забезпеченню осіб з інвалідністю у встановленому порядку спеціальним автотранспортом.

3.2. Здійснює у встановленому чинним законодавством порядку виплату особам з інвалідністю компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на  транспортне обслуговування.

3.3. Забезпечує санаторно-курортними путівками осіб з інвалідністю, ветеранів війни, в тому числі постраждалих учасників антитерористичної операції  та інших категорій громадян.

3.4. Забезпечує у встановленому чинним законодавством порядку виплати грошової компенсацій за невикористане санаторне-курортне лікування особам з інвалідністю та іншим категоріям.

3.5. Розглядає звернення осіб з інвалідністю та непрацюючих малозабезпечених осіб щодо надання одноразової матеріальної допомоги, готує необхідні матеріали на розгляд комісії по наданню одноразової матеріальної допомоги, протоколи комісії, надає їх до відділу бухгалтерського обліку фінансування та звітності управління фінансів департаменту і повідомляє заявників про рішення комісії.

3.6. Забезпечує формування замовлень окремим категоріям населення на технічні та інші засоби реабілітації, веде Централізований банк даних з проблем інвалідності.

3.7. Видає особам з інвалідністю технічні засоби реабілітації з пункту прокату управління на період виготовлення нових.

3.8. Сприяє раціональному працевлаштуванню та професійній реабілітації особам з інвалідністю.

3.9. Сприяє у отриманні заходів із психологічної реабілітації, соціальної та професійної адаптації учасників антитерористичної операції.

3.10. Розглядає звернення громадян з питань, що входять до компетенції відділу, і вживає відповідних заходів.

3.11. Проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення стосовно питань, які входять до повноважень відділу.

3.12. Виконує вимоги системи управління охороною праці в управлінні відповідно до Закону України “Про охорону праці”.

3.13. Створює безпечні виробничі ситуації, які відповідають вимогам нормативних актів з питань охорони праці.

3.14. Формує справу для направлення дітей з інвалідністю та дітей з групи ризику  до реабілітаційних установ для отримання ними реабілітаційних послуг відповідно до медичних показань.

 

4. Структура сектору

 

До складу сектору входять:

завідувач сектору                                                                                    1

головний спеціаліст                                                                       1

 

5. Керівництво сектору

 

5.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.

5.2. Завідувач сектору:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за стан трудової, виконавської дисципліни з установленням персональної відповідальності працівників сектору за стан справ на дорученій ділянці роботи.

5.2.2. Погоджує питання преміювання, службових відряджень, надання відпусток і матеріальної допомоги на оздоровлення та для вирішення соціально-побутових питань працівників сектору.

5.2.3. Планує роботу сектору.

5.2.4. Вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

5.2.5. Організує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників сектору.

5.2.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту та цим Положенням.

5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

5.4. За відсутності завідувача сектору (відпустка, відрядження, хвороба тощо) виконання його обов’язків покладається на спеціаліста сектору в порядку, визначеному чинним законодавством.

 

6. Права

 

6.1. Представляти інтереси управління з питань, що входять до компетенції сектору, в органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах, організаціях.

6.2. Вносити начальнику управління пропозиції з питань поліпшення роботи сектору щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку.

6.3. Одержувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів управління, підприємств, установ та організацій інформацію, яка необхідна для виконання покладених на сектор завдань.

6.4. Надавати роз’яснення, рекомендації з питань, що входять до компетенції сектору.

 

7. Відповідальність

 

7.1. Сектор несе відповідальність за:

7.1.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій.

7.1.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на сектор.

7.1.3. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції сектору.

7.1.4. Невиконання вимог законодавства з охорони праці, здійснення заходів по запобіганню нещасним випадкам, а також за несвоєчасне прийняття рішень для забезпечення здорових і безпечних умов праці.

 

8. Заключні положення

 

8.1. Критерієм оцінки роботи є якісне та своєчасне виконання покладених на сектор завдань та функціональних обов’язків.

8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до чинного законодавства.

8.3. Працівники сектору мають право в разі виникнення конфліктної ситуації з керівником виконавчого органу Миколаївської міської ради звернутися з відповідною заявою до постійної комісії міської ради з питань прав людини, законності, гласності, антикорупційної політики, місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики.

 

______________________________________________________

 


знайшли помилку в тексті?
виділіть мишкою та натисніть: