Про удосконалення єдиної інформаційної системи управління міським бюджетом міста Миколаєва - Розпорядження міського голови

МИКОЛАЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

14 червня 2016 № 140р

Про удосконалення єдиної

інформаційної системи

управління міським бюджетом

міста Миколаєва

З метою застосування комплексного, послідовного та системного підходу до управління міським бюджетом міста Миколаєва, забезпечення своєчасною, достовірною та повною інформацією на етапах складання, виконання та аналізу виконання міського бюджету, оптимізації документообігу в процесі управління бюджетом міста, розглянувши пропозицію ТОВ «Центр інформаційних та аналітичних технологій» - лист від 10.06.2016 № 45 щодо переходу на оновлену версію програмного забезпечення «Бюджет міста», розроблену на платформі «1С 8», керуючись підпунктами 13 та 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» :

1. Удосконалити єдину інформаційну систему управління бюджетом міста (ЄІСУБМ) шляхом впровадження оновленої версії програмного забезпечення «Бюджет міста», розроблену на платформі «1С 8», на рівні:

- департаменту фінансів Миколаївської міської ради та головних розпорядників коштів міського бюджету – з 01.07.2016;

- розпорядників нижчого рівня – з 01.08.2016;

- одержувачів коштів – термін визначається головним розпорядником коштів (за доцільності самостійної роботи одержувача у програмі).

2. Затвердити План заходів щодо удосконалення єдиної інформаційної системи управління бюджетом (додається).

3. Головним розпорядникам коштів міського бюджету забезпечити проведення навчання працівників, задіяних у роботі із застосуванням ЄІСУБМ, та внесення змін до відповідних посадових інструкцій працівників головних розпорядників/ розпорядників/ одержувачів коштів.

4. Департаменту фінансів Миколаївської міської ради (Бондаренко):

4.1. Призначити відповідального координатора між ТОВ «Центр інформаційних та аналітичних технологій», департаментом фінансів Миколаївської міської ради, головними розпорядниками/ розпорядниками/ одержувачами коштів; проводити адміністрування системи в частині реєстрації користувачів системи, надання їм прав доступу, ведення довідників системи, здійснення контролю за обсягом даних, введених головними розпорядниками/ розпорядниками/ одержувачами коштів, а також архівування та зберігання архівних даних інформаційної системи.

4.2. Провести роботу щодо узгодження форм документів, що використовуються в бюджетному процесі на рівні міста Миколаєва, з формами ЄІСУБМ.

5. Учасникам бюджетного процесу здійснювати постійний моніторинг програмного забезпечення ЄІСУБМ, надавати відповідальному координатору, призначеному згідно з пунктом 4.1 даного розпорядження, пропозиції щодо удосконалення та розширення ТОВ «Центр інформаційних та аналітичних технологій» можливостей програми.

6. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження міського голови від 27.10.2009 №663р та від 27.01.2010 № 52р.

7. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету Миколаївської міської ради згідно з розподілом обов’язків.

Міський голова О.Ф. Сєнкевич

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 14 червня 2016

№ 140р

ПЛАН ЗАХОДІВ

щодо удосконалення єдиної інформаційної системи управління бюджетом міста

№ п/п	Зміст заходу	Відповідальні виконавці	Строк виконання
1	Здійснити заповнення довідників ЄІСУБМ (класифікатори програмно-цільового методу (бюджетні програми та їх показники), класифікатори доходів та видатків бюджету, розпорядники бюджетних коштів, казначейські рахунки, посадови особи тощо) та показників доходів та джерел фінансування міського бюджету на 2016 рік	Департамент фінансів Миколаївської міської ради	До 01.07.2016
2	Забезпечити введення до ЄІСУБМ затверджених планових показників по власних доходах бюджетних установ, видатках та кредитування міського бюджету на 2016 рік, довідок про внесення змін до розпису міського бюджету на 2016 рік, заявок на фінансування видатків з міського бюджету на 2016 рік	Головні розпорядники коштів	До 01.07.2016
3	Забезпечити введення до ЄІСУБМ показників на 2016 рік паспортів бюджетних програм (найменування програми, її мета, завдання, показники ефективності, конкретні цифрові дані, натуральні та кількісні показники) та здійснення перевірки цих показників	Головні розпорядники коштів	До 01.07.2016
4	Забезпечити введення до ЄІСУБМ звітів про виконання паспортів бюджетних програм за 2015 рік	Головні розпорядники коштів	До 01.09.2016
5	Здійснити завантаження до ЄІСУБМ даних щодо планових призначень, фінансування, касових видатків, залишків на рахунках та зареєстрованих фінансових зобов’язань розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, отриманих в електронному вигляді від органу Казначейства	Департамент фінансів Миколаївської міської ради	Щоденно до 10.00
6	Забезпечити складання та надання департаменту фінансів Миколаївської міської ради бюджетних запитів на плановий рік відповідно до затвердженої департаментом фінансів Миколаївської міської ради інструкції за допомогою ЄІСУБМ	Головні розпорядники коштів	У термін, визначений департаментом фінансів Миколаївської міської ради
7	Забезпечити формування згідно з вимогами чинного бюджетного законодавства за допомогою ЄІСУБМ розпису міського бюджету на плановий рік	Департамент фінансів Миколаївської міської ради, головні розпорядники коштів	У місячний термін після затвердження рішення про міський бюджет м. Миколаєва
8	Забезпечити формування кошторисів, планів асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету), планів використання бюджетних коштів загального та спеціального фондів міського бюджету згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 «Про затвердження порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» (з урахуванням змін та доповнень) за допомогою ЄІСУБМ на плановий рік	Головні розпорядники коштів	У місячний термін після затвердження розпису міського бюджету м. Миколаєва
9	Надавати департаменту фінансів Миколаївської міської ради заявки на фінансування видатків із загального та спеціального фондів міського бюджету у форматі та за допомогою ЄІСУБМ	Головні розпорядники коштів	Починаючи з 01.07.2016
10	Проводити фінансування видатків із загального та спеціального фондів міського бюджету відповідно до затвердженого розпису міського бюджету на підставі і в межах заявок на фінансування видатків, отриманих від головних розпорядників коштів міського бюджету, сформованих за допомогою ЄІСУБМ	Департамент фінансів Миколаївської міської ради	Починаючи з 01.07.2016
11	Забезпечити своєчасне введення даних, передбачених програмним забезпеченням «Бюджет міста»	Департамент фінансів Миколаївської міської ради Головні розпорядники коштів	Починаючи з 01.07.2016
12	Питання супроводу, у тому числі наявні проблеми поточної роботи у ЄІСУБМ, оперативно вирішувати безпосередньо з ТОВ «Центр інформаційних та аналітичних технологій»	Департамент фінансів Миколаївської міської ради Головні розпорядники коштів	Починаючи з 01.07.2016

перейти до списку